机关事业单位人事工资管理系统

《机关事业单位人事工资管理系统》

————滨州市惠民县

培

训

讲

义

姓名：______________

单位：__________________________

二００九年三月

目录

第一章软件概述

1.软件的功能与特点

2.软件演示

3.软件下载与安装

4.界面切换

*第二章信息录入与建库

1.编辑界面介绍

2.信息录入方法

3.工资核算及赋正常值

*第三章工资业务变动

1.办理2006年工改

2.正式更新工资

3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等

4.行政职务变动与技术职称变动

第四章数据查询与统计

1.数据查询

2.数据统计

第五章办理离退休

1.如何办理离退休(职)

2.办理离退休人员的注意事项

3.如何选择操作对象

4.离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法）

5.重新核定离退休费

第六章数据管理

1.数据的备份及恢复

2.文件输入与输出

3.上报盘生成与接收

第七章系统维护

1.系统初始化

2.输入注册码

3.单位增删改

4.增加操作员

5.还原系统默认值

6.用户权限控制

第八章其他

1.软件自动演示程序

2.配套资料的使用

3.软件安装不成功的原因及处理方法

4.售后服务

5.常用业务功能详细操作说明

第一章软件概述

一、软件的功能与特点

主要功能工资管理档案管理警衔管理查询统计工资统发生成年报

核心功能工资核算工资管理工资统发

主要特点操作简便处理全面维护方便

管理范围机关事业（军转干）在职离退休（职）临时工

二、软件演示

三、软件下载与安装

软件下载

操作方法网站：→软件下载→按区域下载→保存

软件安装

操作方法双击rsgzzbzd.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标（双击即可进入软件）

注意事项

1.软件默认安装到C盘，也只能安装到C盘，安装其他盘无效。

2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机，则首先要安装Windows系统中的虚拟打印机，才能安装软件。

3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。

4.安装文件与软件图标不要混淆。

反馈练习

1.下载工资软件（或用光盘），并进行安装。

*第二章信息录入与建库

一、编辑界面介绍

布局主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式。

1.横向第一版块，为人员基本信息，如：“姓名”、“姓别”、“民族”…用红颜色表示。

2.横向第二版块，动态档案袋，如：“学习简历”、“任职简历”、“历年考核”、“奖惩情况”、“间断工龄”…用黑颜色表示。

3.横向第三版块，为工资部分，蓝色代表待发工资，如“工资总额”、“职务工资”、“级别工资”…；绿色为待扣工资，如“医疗保险”、“失业保险”…。

4.对于中间“重新核定工资”红色按钮，在录入人员信息后，点击“重新核定工资”

就可以自动出现套改情况及工资演变情况。

二、信息录入方法

提示对工资软件而言，软件所有功能的实现都是建立在现有数据库的基础之上的，并以此为依据。简而言之，没有数据软件就没有了价值，没有准确的数据工资核算就不一定准确，因此，信息的采集和录入要认真对待，尽量做到全面而且准确。

操作方式编辑界面→左下→新增。

录入技巧横向第一版块，只需要录入人员姓名，其它项目采用快捷键录入，鼠标自动引导。如，录入民族，默认“汉”，如果是“回族”，选择愉捷键“2”再回车即可，日期的录入技巧，如，1967年8月，录入678回车。

必录信息姓名、出生年月、最高学历、工作时间、工资类型、相当职级（领导/非领导）、专技人员的职称，学习简历、任职简历、历年考核时间的录入、工作间断、奖惩情况。

注意事项

1．“应计学龄”，即：第一学历为大专以上学历的学习年限(国家承认的全日制学校)，一般大专3年，本料4年。（说明：录入应计学龄后软件自动算到本人的套改年限中）2．“工作间断”，以月为单位计算，在编辑界面第二版块中。

3．“领导与非领导”，即机关干部人员必录信息，在任职简历里录。

4．“奖励及处分”在“奖罚情况”里录，以月为单位。

反馈练习

1．以本人的档案信息进行录入，求得06套改结论。

2．将现有数据进行学习简历、任职简历、历年考核的变动，比较套改结果。

3．填写间断工龄，影响某任职年限与套改年限，比较套改结论。

练习录入：以本单位人员的实际数据练习。

*第三章工资业务变动

一、处理需要审批的工资变动（日常工资变动）

一切需要审批的工资变动均在此项目中操作，“每年一次晋级”、“级别滚动”、“职务变动”、“学历变动”、“新进人员定级”、“转岗重新核定”等等。

1．办理审批业务

方法：“工资管理”->“处理需要审批的工资变动”->“调整原因”->如“每年一次晋级”->“操作目的”->选“预览报批名册”->右下角“确定”->出本单位报批名册表->与本单位套改表认真核对，无误后->关闭预览表->选“正式更新工资”->“确定”工改办理完闲。

注：当“花名册”出现错行时→关闭表格→左下角调整“行增高”。

2.信息核对无误后，选择“正式更新工资”，点击“确定”即完成工改。

注意事项

1.软件在每次重新安装后或升级后，再做变动时，系统默认都要重新设计报表格式，重新设计格式时认真看提示，由鼠标引导直接点击鼠标左键，最后回到“返回”即可完成。

2.一般情况下需要重新设计报表格式时，在左则“预览打印之前重新设计格