办公自动化软件EXCEL的使用.pptx
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excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时，您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时，您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
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目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
Excel通用技能培训优秀ppt课件
图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
excel_电子表格.pptx
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用某些常数来参与运算， 或由常数指明公式的运算方式
系统变量：公式的某些变量来源于计算机 系引用，公式不会自动调整
混合引用：行或列之一采用绝对引用
如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用
88 MS Excel公式中对地址的操作方式
在Excel中输入公式需要进行地址引用时 可以采用的操作方式为：
直接输入式：直接输入被引用对象的行列 地址
交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互 式指出被引用对象的地址
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
G3 F4 $G$3 F4 G$3 F4 $G3
88 3.4 MS Excel公式的自动调整
在Excel中公式的相对此用部分会，在该 公式自身的位置发生变化，或在其引用 对象的位置发生变化时，会自动进行相 应的调整，但应注意一些细节：
当公式被复制到它处时，会自动调整 当公式被移动到它处时，不会自动调整 如被引用对象为一区域，则在区域中插入
公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来 源于何外，公式如何引用其他区域或单元格
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用某些常数来参与运算， 或由常数指明公式的运算方式
系统变量：公式的某些变量来源于计算机 系引用，公式不会自动调整
混合引用：行或列之一采用绝对引用
如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用
88 MS Excel公式中对地址的操作方式
在Excel中输入公式需要进行地址引用时 可以采用的操作方式为：
直接输入式：直接输入被引用对象的行列 地址
交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互 式指出被引用对象的地址
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
G3 F4 $G$3 F4 G$3 F4 $G3
88 3.4 MS Excel公式的自动调整
在Excel中公式的相对此用部分会，在该 公式自身的位置发生变化，或在其引用 对象的位置发生变化时，会自动进行相 应的调整，但应注意一些细节：
当公式被复制到它处时，会自动调整 当公式被移动到它处时，不会自动调整 如被引用对象为一区域，则在区域中插入
公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来 源于何外，公式如何引用其他区域或单元格
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
《信息技术办公自动化教程》教学课件—项目三Excel2010 电子表格
九、合并与居中第一行A1:G1数据，并设置设置标题字 体为“隶书、22磅”。设置“行高27磅”。
十、A3:G25单元格区域，设置字体格式为“宋体，12，黑 色”；在“对齐方式”为“居中”。
十一、A2:G2单元格区域(各列标题)，设置字体为“楷体， 加粗，14磅”。并 “自动调整行高”，“自动调整列宽”。
03
任务三
公司员工销售管理 与统计
任务描述
Excel 2010不仅提供了强大的计算功能，还提供了数据 分析管理功能，使用数据的排序、筛选、分类汇总及数 据透视表可以方便的管理、分析工作表中的数据。本任 务通过对“销售情况表”工作簿中的数据进行管理与分析， 学习数据的排序、筛选、分类汇总、建立数据透视表等 操作方法。
五、分类汇总，按照“部门”分类汇总公司员工“总销售额”和“考 核奖励”的平均值。
六、建立数据透视表，按照“部门”汇总公司员工“考核等级”的 人数。
作业训练
通过对“公司员工信息表”工作簿中的数据进行管理与分析，学习数据的排序、筛选、分类汇总、建立数 据透视表等操作方法。 项目要求： 1、简单排序，对“姓名”列升序排序，打开创建好的“公司员工信息表”工作簿，选择“员工基本信息表”工 作表，在“数据”菜单“排序和筛选”组中的“升序”按钮。 2、自定义排序，按“学历”对公司员工的“基本工资”进行降序排序，在“数据”菜单“排序和筛选”组中的“排 序”按钮。在“主要关键字”下拉列表中选择“学历”。在“次要关键字”下拉列表中选择“基本工资”，在“次序” 下拉列表中选择“降序”，其他选项默认。 3、自动筛选，筛选津贴为500元与1000元的公司员工记录。打开“公司员工信息表”工作簿，在“员工基 本信息表”工作表，在“数据”菜单“排序和筛选”组中“筛选”按钮，单击“津贴”字段的下拉按钮，在下拉列表 中选择“数字筛选”中“自定义筛选”。条件津贴等于500或者等于1000。
电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
01
限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
05
04
创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
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模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
EXCEL实例教程.pptx
新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
Excel的工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
(1) Office按钮
(2) 功能区
(3) 编辑栏 行号
(4) 快速访问工具栏
(5) 状态栏
状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
第二节 电子表格的基本操作
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)
基础知识 实例
• 例1： 区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公 式： =SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单 元格E37 的内容涉及___个工作表?
（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格 式
启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 ---03的扩展名：.xls 07、10、13的扩展名：.xlsx（建议使用07以上版本）
第三节 编辑数据（实例）
通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功 能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用 选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制， 复制进行计算等等。
• 无格式粘贴Excel数据 • 通过数据复制进行数据运算
第三节 编辑数据（实例）
通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功 能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用 选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制， 复制进行计算等等。 • 通过数据复制进行行列转置
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
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详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
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目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
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移到行首: Home
重复上一次操作: F4或Ctrl+Y
撤销上一次操作: Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
返回
和式计和算计数算据数的据按的键按（键2 ）
向下填充: Ctrl+D
向右填充: Ctrl+R
定义名称: Ctrl+F3
插入超链接: Ctrl+K
激活超链接: Enter（在具有超链接的单元格中）
Excel 界面（5）
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件, 最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型:
图表种类与特点
创建图表: 两种不同方法创建图表
编辑图表:
图表术语、类型、位置、图
表选项
格式设置图表: 设置图表区、绘图区、坐
标轴、数据系列等格式
输入日期: Ctrl+;（分号）
输入时间: Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表: Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格: Ctrl+C 剪切选定的单元格: Ctrl+X 粘贴复制的单元格: Ctrl+V 清除选定单元格的内容: Del 删除选定的单元格: Ctrl+连字符 插入空白单元格: Ctrl+Shift+加号
编辑图表
图表的格式设置:
返回
返回
Excel 快捷键
1.处理工作表的快捷键 2.选定区域内移动 3.用于输入等的按键
4.插入、删除和复制单元格
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CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
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汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三章 办公自动化软件
• 3.1 Microsoft Office 2000概述 • 3.2 字处理软件Word 2000 • 3.3 电子表格软件Excel 2000 • 3.4 文稿演示软件PowerPoint 2000
3.1 Microsoft Office 2000概述
• 办公自动化的主要业务有：文字处理； 电子邮件；数字、表格处理；电子会议； 语音处理；文档管理和资料检索；图形 图像处理。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 2．工作表的更名：工作表名字的长度 可达31个字符。 （1）双击要更名的工作表标签上 的名字。 （2）先选中要更名的工作表，再 选择“格式”菜单中“工作表”菜单项下的 “重命名”命令项。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 3．工作表的复制和移动 （1）选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，
（2）Excel 2000 中每一个文件保存一个工作 簿，其文件扩展名为XLS。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 3．单元格：单元格是Excel运算和操作 的基本单位，用来存放输入的数据。每 一个单元格都有一个固定的地址编号， 由“列标+行号”构成，如D8。 （1）活动单元格：被黑框套住的 单元格称为活动单元格。 （2）单元格区域命名：选定单元 格或区域，单击名称框，输入名称并回 车。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 公式是电子表格最重要的核心部分，它 是对数据进行分析的等式。Excel提供了 许多类型的函数。在公式中利用函数可 以进行简单或复杂的计算或数据处理。
一个工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工 作表标签。
（3）选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用 鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。
（4）选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针 在某一工工作表”命令项。
（5）取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任 意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消 成组工作表”命令项。
沿标签拖至新位置，若不按Ctrl键，则为移动。 （2）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快
捷菜单中选择复制或移动。 （3）选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令。
4．添加工作表：在插入新表的位置，选择“插入”菜单 中的“工作表”命令 5．删除工作表：使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令； 或在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出快 捷菜单中选择“删除”命令
格”命令。
4．缩放窗口：选择“视图”菜单的“显示比 例”命令。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 在工作表中输入数据
• Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。 1．常量 (1)数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。 在单元格中默认右对齐； 数值格式默认为“常规”，其数字长度为11位，超出单元格目 前宽度时，自动以科学记数形式表示； 分数的输入：如“1/4”表日期“1月4日”，“0 1/4”表数值“1/4”； 当数据较长，目前单元格显示不下时，则显示成“####”，此 时可拉长相应列标即可。 (2）字符：在单元格中默认左对齐； 把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（’）， 如：’0620。 （3）在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车。 2．公式 公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。 公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。
3.1 Microsoft Office 2000概述
• Microsoft公司推出的Office 2000是当前 使用最广泛的办公自动化套装软件之一， 它主要包含了：字处理软件Word、电子 表格Excel、关系数据库Access、文稿演 示软件PowerPoint、邮件传输和协作客 户端程序Outlook 、网页制作工具 FrontPage、图片处理软件Photo Draw和 排版软件Publisher。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• Excel：窗口的标题栏、编辑栏
• 1．标题栏 ：显示当前打开的工作簿的文件 名。启动时默认工作簿文件名为Book1。 2．编辑栏： （1）编辑栏左部为名称框，显示当前编 辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函 数。 （2）编辑栏右部为编辑区，它可以编辑 活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可 以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编 辑、用函数工具按钮插入各种函数。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 修改数据 • 单元格、行或列及工作表的插入 • 清除和删除 • 移动和复制 • 填充 (填充等差数列或等比数列) • 查找与替换
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 1．选定工作表 （1）选定一个工作表：单击工作表标签。 （2）选定多个连续的工作表：先单击要选定的第
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 窗口操作
•
1．排列窗口：选择“窗口”菜单的“重排窗
口”命令。
2．分割窗口：单击工作表中需要分隔窗
口的某行或列或单元格，选择“窗口”菜单的 “拆分”命令。
3．冻结窗口：单击工作表中某行或列或
单元格，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令； 或窗口被拆分后，选择“窗口”菜单的“冻结窗
• 1．工作表：在屏幕上由网格构成的表格。 （1）Excel的一切操作都是在工作表上进行
的。 （2）每张工作表可由256列和65536行构成。 （3）系统默认工作表名为sheet1、
sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为当前工 作表。 2．工作簿：是工作表的集合。
（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立 的工作表。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• Excel 2000窗口的基本组成 • 启动Excel 2000后，将出现工作簿窗口。
它包含了最基本的元素：标题栏、菜单 栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区 等。 • 工作表是由65536×256个单元格组成的 表格
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 3.1 Microsoft Office 2000概述 • 3.2 字处理软件Word 2000 • 3.3 电子表格软件Excel 2000 • 3.4 文稿演示软件PowerPoint 2000
3.1 Microsoft Office 2000概述
• 办公自动化的主要业务有：文字处理； 电子邮件；数字、表格处理；电子会议； 语音处理；文档管理和资料检索；图形 图像处理。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 2．工作表的更名：工作表名字的长度 可达31个字符。 （1）双击要更名的工作表标签上 的名字。 （2）先选中要更名的工作表，再 选择“格式”菜单中“工作表”菜单项下的 “重命名”命令项。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 3．工作表的复制和移动 （1）选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，
（2）Excel 2000 中每一个文件保存一个工作 簿，其文件扩展名为XLS。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 3．单元格：单元格是Excel运算和操作 的基本单位，用来存放输入的数据。每 一个单元格都有一个固定的地址编号， 由“列标+行号”构成，如D8。 （1）活动单元格：被黑框套住的 单元格称为活动单元格。 （2）单元格区域命名：选定单元 格或区域，单击名称框，输入名称并回 车。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 公式是电子表格最重要的核心部分，它 是对数据进行分析的等式。Excel提供了 许多类型的函数。在公式中利用函数可 以进行简单或复杂的计算或数据处理。
一个工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工 作表标签。
（3）选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用 鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。
（4）选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针 在某一工工作表”命令项。
（5）取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任 意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消 成组工作表”命令项。
沿标签拖至新位置，若不按Ctrl键，则为移动。 （2）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快
捷菜单中选择复制或移动。 （3）选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令。
4．添加工作表：在插入新表的位置，选择“插入”菜单 中的“工作表”命令 5．删除工作表：使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令； 或在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出快 捷菜单中选择“删除”命令
格”命令。
4．缩放窗口：选择“视图”菜单的“显示比 例”命令。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 在工作表中输入数据
• Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。 1．常量 (1)数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。 在单元格中默认右对齐； 数值格式默认为“常规”，其数字长度为11位，超出单元格目 前宽度时，自动以科学记数形式表示； 分数的输入：如“1/4”表日期“1月4日”，“0 1/4”表数值“1/4”； 当数据较长，目前单元格显示不下时，则显示成“####”，此 时可拉长相应列标即可。 (2）字符：在单元格中默认左对齐； 把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（’）， 如：’0620。 （3）在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车。 2．公式 公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。 公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。
3.1 Microsoft Office 2000概述
• Microsoft公司推出的Office 2000是当前 使用最广泛的办公自动化套装软件之一， 它主要包含了：字处理软件Word、电子 表格Excel、关系数据库Access、文稿演 示软件PowerPoint、邮件传输和协作客 户端程序Outlook 、网页制作工具 FrontPage、图片处理软件Photo Draw和 排版软件Publisher。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• Excel：窗口的标题栏、编辑栏
• 1．标题栏 ：显示当前打开的工作簿的文件 名。启动时默认工作簿文件名为Book1。 2．编辑栏： （1）编辑栏左部为名称框，显示当前编 辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函 数。 （2）编辑栏右部为编辑区，它可以编辑 活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可 以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编 辑、用函数工具按钮插入各种函数。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 修改数据 • 单元格、行或列及工作表的插入 • 清除和删除 • 移动和复制 • 填充 (填充等差数列或等比数列) • 查找与替换
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 1．选定工作表 （1）选定一个工作表：单击工作表标签。 （2）选定多个连续的工作表：先单击要选定的第
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 窗口操作
•
1．排列窗口：选择“窗口”菜单的“重排窗
口”命令。
2．分割窗口：单击工作表中需要分隔窗
口的某行或列或单元格，选择“窗口”菜单的 “拆分”命令。
3．冻结窗口：单击工作表中某行或列或
单元格，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令； 或窗口被拆分后，选择“窗口”菜单的“冻结窗
• 1．工作表：在屏幕上由网格构成的表格。 （1）Excel的一切操作都是在工作表上进行
的。 （2）每张工作表可由256列和65536行构成。 （3）系统默认工作表名为sheet1、
sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为当前工 作表。 2．工作簿：是工作表的集合。
（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立 的工作表。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• Excel 2000窗口的基本组成 • 启动Excel 2000后，将出现工作簿窗口。
它包含了最基本的元素：标题栏、菜单 栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区 等。 • 工作表是由65536×256个单元格组成的 表格
3.3 电子表格软件Excel 2000