系统安装及操作步骤
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2012年经费统计操作步骤
一、参加教育局会议,记好要求,做好相关准备工作:
1、完成财政所决算数据,镇工资、镇事业费拨款、退休住房补贴、办公经费等、县工资、县保险等数据,按初中、小学人数分解好(人数为工资人数非实际初中小学人数),计算单位:分;
2、根据教育局下发数据(农村工资、义保经费、一补款、专项经费、免费人员等)核对好收入,以收定支,此时单位:千元;
3、经费分解到学校:按12月底各校在职、退休及合计人数将人员经费分解,其他各项经费按实际分解。只分解到2处初中+17处小学+1个小学部+2个幼儿园即可,其他幼儿园(10个学校办+15个民办)不用算上,自己收支平衡即可。
二、安装系统:
1、从教办财务邮箱yyjb3336196@下载2012经费统计软件,保存在D盘,新建文件夹下,解压,逐步打开,找到JYJFTJsetup2012.msi(双击,安装)—因首次运行系统提示:需首先安装****1.1,同意,接受,是,再提示需安装****补丁,是,可能默认重新启动。
2、重新启动后,找到D盘刚才文件存放位置,找到mysql运行安装数据库,若桌面尚未出现全国教育经费统计系统2012图标,需再找到步骤1中的系统,安装一次。
三、创建帐套:
1、双击桌面图标(全国教育经费统计系统2012)—出现帐套管理---点添加—地区代码37072404—帐套名称冶源教办—默认创建新数据库-mysql-确定。
2、出现新界面,第二行选单个学校,学校代码?点开找到本校名称,双击,确定。
3、进入界面—系统管理—添加年份2012——保存——确定。
四、基表录入:
共4张表,逐一录入相关内容,注意保存和校验。
五、数据校验:录入完成后,基表校验—修改错误内容,再重新校验,重新上报。
六、数据传输:数据上报——路径(桌面)——生成开头的JYJFTJ-37072404-2012-学校代码,即为上报文件,发送到财务邮箱。
七、上报时间:电子版最晚明天下午放学前(1月11日),全镇还要汇总。同时报纸质材料一份(导出电子表格打印或在基表录入界面打印),最晚可下周一。