文件收、发管理制度
公司文件的收发管理制度
公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。
2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。
3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。
二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。
2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。
3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。
4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。
三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。
2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。
3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。
4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。
四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。
2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。
3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。
五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。
3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
总结：。
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
单位文件收发归档工作制度
单位文件收发归档工作制度一、总则为了加强单位文件的管理，确保文件的安全、完整和及时提供利用，根据《中华人民共和国档案法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、文件收发1.文件接收（1）单位各部门收到文件后，应及时进行验收，确保文件的数量、质量和完整性。
（2）对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、文件密级、发送单位、接收时间等信息。
（3）对文件进行分类、归档，确保文件有序存放。
2.文件发送（1）单位各部门发送文件时，应填写《文件发送单》，明确文件接收部门、文件名称、文件密级、发送时间等信息。
（2）文件发送部门应确保文件完整、清晰，并进行封装。
（3）文件发送部门应按时将文件送达接收部门，确保文件及时到达。
三、文件归档1.归档范围（1）本单位的各类文件，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。
（2）与本单位有业务往来的其他单位的文件，需归档的，应进行复制或摘录。
2.归档时间（1）纸质文件应在文件办理完毕后一个月内归档。
（2）电子文件应在文件办理完毕后一个月内进行备份，并按照相关规定进行归档。
3.归档要求（1）文件应按照分类、编号、排序的顺序进行归档，确保文件有序、便于查找。
（2）文件应使用符合国家标准的文件夹、文件盒等进行存放，确保文件安全、便于管理。
（3）文件归档应填写《文件归档登记表》，包括文件编号、文件名称、文件密级、归档时间、归档人等信息。
四、文件保管1.文件保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体等条件，确保文件安全。
2.文件应按照保密等级、文件类型、归档时间等进行分类存放，确保文件便于查找、利用。
3.文件保管人员应具备一定的文件保管知识，熟悉本单位的文件管理规定，确保文件安全、完整。
五、文件利用1.文件利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则。
2.单位内部人员查阅文件，应填写《文件查阅申请表》，经批准后方可查阅。
公司对外收发文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件收发、传递、归档等环节的规范化和高效化，提高公司工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外收发文件，包括信函、电报、传真、电子邮件等。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 守时原则：确保文件及时送达收件人；2. 准确原则：确保文件内容准确无误；3. 安全原则：确保文件在传递过程中安全无丢失；4. 经济原则：合理利用资源，降低文件处理成本。
第二章文件收发流程第四条文件收发部门负责公司对外收发文件的接收、登记、传递、归档等工作。
第五条文件收发流程如下：1. 接收：收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期等。
2. 核实：对文件内容进行初步审核，确保文件符合公司规定和要求。
3. 传递：根据文件内容，确定文件传递方式，如专人送达、快递、电子邮件等。
4. 送达：确保文件在规定时间内送达收件人，并要求收件人签字确认。
5. 归档：将已送达的文件进行归档，确保文件完整、安全。
第三章文件登记与管理第六条文件收发部门应建立文件登记簿，详细记录文件收发情况，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期、传递方式、送达日期等。
第七条文件收发部门应定期对文件进行整理、归档，确保文件档案的完整性和安全性。
第八条文件归档后，非经批准不得随意查阅、复制或借出。
第四章文件传递要求第九条文件传递应选择安全、可靠的传递方式，确保文件在传递过程中不受损坏或丢失。
第十条文件传递过程中，应确保文件保密，不得泄露公司机密信息。
第十一条文件传递时，应注明收件人姓名、职务、联系方式等，以便及时联系。
第五章奖励与处罚第十二条对在文件收发工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
学校文件收发传阅管理制度
第一章总则第一条为了规范学校文件的管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递和存档，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的文件收发、传阅和管理工作。
第三条文件收发传阅工作应遵循以下原则：（一）及时性：文件收发传阅应迅速进行，确保信息畅通无阻；（二）准确性：文件内容应准确无误，传递过程中不得随意更改；（三）安全性：文件在收发传阅过程中应确保保密，防止泄露；（四）责任制：各部门、各班级及教职工应明确职责，确保文件管理工作落到实处。
第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：（一）上级文件：指上级教育行政部门、政府部门及学校领导签发的文件；（二）学校文件：指学校各部门、各班级及教职工拟定的文件；（三）校内通知：指学校各部门、各班级及教职工发布的校内通知；（四）其他文件：指不属于以上三类的其他文件。
第三章文件收发第五条文件收发工作由学校办公室负责，各部门、各班级应指定专人负责文件收发工作。
第六条收发文件应按照以下程序进行：（一）接收文件：收到上级文件、学校文件及其他文件后，应立即登记，注明文件名称、文号、收件人、收发日期等信息；（二）分发文件：将收到的文件按照文件类型、收件人等信息进行分类、分发；（三）文件传递：将文件及时传递给收件人，确保文件传递迅速、准确；（四）文件归档：文件传递完毕后，应及时将文件归档。
第七条收发文件时，应做到以下几点：（一）认真核对文件内容，确保文件完整、准确；（二）及时登记文件收发情况，确保文件管理有序；（三）妥善保管文件，防止文件丢失、损坏。
第四章文件传阅第八条文件传阅工作由各部门、各班级负责人负责，确保文件传阅及时、准确。
第九条文件传阅应按照以下程序进行：（一）制定传阅计划：根据文件内容和重要性，制定文件传阅计划，明确传阅对象、传阅时间和传阅方式；（二）传阅文件：按照传阅计划，将文件传阅给相关人员；（三）收集传阅意见：收集传阅人员对文件的意见和建议，并及时上报；（四）整理传阅意见：对传阅意见进行整理，形成文件处理意见。
收发文件管理制度（精选20篇）
收发文件管理制度收发文件管理制度（精选20篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的收发文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
收发文件管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
档收发文管理制度
档收发文管理制度第一章总则第一条为规范和加强单位内部文件的收发管理工作，提高文件的质量和效率，根据《中华人民共和国政府文件管理办法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的文件收发管理工作。
第三条单位应当设立文件收发管理部门，负责文件的收发工作，并按照本制度的要求进行管理。
第四条文件包括内部文件和外部文件。
内部文件是指单位内部的文件，如会议记录、工作计划等。
外部文件是指单位与外部机构或个人之间的文件，如来文、发文等。
第五条文件的收发管理应当遵循便捷、准确、及时、规范的原则，确保文件能够顺利传达、及时办理。
第二章收文管理第六条单位应当设立专门的收文岗位，负责接收、登记、分发单位收到的文件。
第七条收文岗位应当定期清理收文箱，保持文件的及时处理。
第八条收文岗位应当及时把收到的文件登记在册，并登记文件的相关信息，如来文单位、文件标题、文件编号、收文日期等。
第九条收文岗位应当根据文件的紧急程度和重要性进行分类、印章和登记。
第十条收文岗位应当根据文件的内容和要求将文件分发给相应的部门或人员，并及时通知相关人员。
第十一条收文岗位应当定期向领导汇报文件的收发情况，并及时反馈意见和建议。
第十二条收文岗位应当做好文件的保密工作，妥善保管收到的文件，并按照相关要求做好文件的转交和销毁工作。
第三章发文管理第十三条单位应当设立专门的发文岗位，负责起草、审核、印发单位发出的文件。
第十四条发文岗位应当根据领导的指示起草文件，并征得相关人员的意见和建议。
第十五条发文岗位应当对起草的文件进行审核，确保文件的合法性、规范性和准确性。
第十六条发文岗位应当按照文件的紧急程度和重要性进行分类、印章和编号。
第十七条发文岗位应当及时将文件印发给相关部门或人员，并告知相关人员文件的内容和要求。
第十八条发文岗位应当定期向领导汇报文件的起草和审查情况，并及时反馈意见和建议。
第十九条发文岗位应当做好文件的保密工作，妥善保管发送的文件，并按照相关要求做好文件的归档和销毁工作。
收发文工作管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。
第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。
2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。
3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。
4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。
第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。
2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。
第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。
2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。
第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。
2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。
3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。
4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。
5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。
第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。
2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。
3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。
4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。
第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。
2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。
3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。
医院收发文件管理制度
一、总则为加强医院文件管理，确保文件收发、传递、处理的高效、准确和安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室及全体员工，包括纸质文件和电子文件。
三、文件分类1. 上级文件：指上级部门、上级领导及相关部门下发的文件。
2. 下级文件：指医院各部门、科室向院领导或上级部门上报的文件。
3. 内部文件：指医院内部各部门、科室之间传递的文件。
4. 外部文件：指医院与外部单位之间交换的文件。
四、文件收发程序1. 收文（1）收文人员应及时查看收发室收文箱，对收到的文件进行登记。
（2）登记内容包括：文件名称、文号、来文单位、接收日期、接收人、签收意见等。
（3）对紧急文件，收文人员应立即通知相关责任人。
2. 发文（1）发文部门应将文件内容、文号、发送单位、发送日期等信息填写在发文登记表上。
（2）发文登记表经领导审批后，由收发人员负责发送。
（3）收发人员将文件发送至指定部门或个人，并要求对方签字确认。
五、文件传递1. 内部文件传递（1）收发人员将文件按照指定路线传递至各部门、科室。
（2）传递过程中，收发人员应确保文件安全，不得遗失或损坏。
2. 外部文件传递（1）收发人员将文件按照指定方式（如邮寄、快递等）发送至外部单位。
（2）发送过程中，收发人员应确保文件安全，并跟踪文件投递情况。
六、文件处理1. 文件登记收发人员对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、来文单位、接收日期、接收人、签收意见等。
2. 文件归档（1）对具有保存价值的文件，收发人员应按照规定进行归档。
（2）归档文件应按照文件分类、文号等进行排列，方便查阅。
3. 文件销毁（1）对无保存价值的文件，收发人员应按照规定进行销毁。
（2）销毁文件前，应进行登记，确保文件安全。
七、监督与考核1. 医院各部门、科室应加强对文件收发、传递、处理工作的监督。
2. 对违反本制度的行为，医院将予以严肃处理。
3. 定期对文件收发、传递、处理工作进行考核，对表现优秀的个人或部门予以表彰。
收文管理制度(4篇)
收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。
2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。
6、将承办完毕后的文件立卷、归档。
7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。
收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
文件收发和管理制度
文件收发和管理制度第一章总则第一条为了规范文件的收发和管理工作，提高工作效率，保证文件通过网络和实体两种方式传递的准确性和及时性，制订本制度。
第二条本制度适用于全单位所有部门的文件收发和管理工作。
第三条文件是指单位内部或者单位之间传递信息作出决策、制订计划、组织实施、监督检查等工作的载体，部署、监督等活动所必需的书面记录。
第四条文件收发和管理应遵循国家法律法规、政策、工作程序和制度规定，确保文件传达的内容真实准确，文件的传递及时迅速，文件的保存完整有序。
第五条文件收发和管理应贯彻“便民、公开、高效”的原则，确保文件的及时性、有效性和准确性。
第六条文件收发和管理应遵循“立足实际、服务大局、服务群众”的原则，做好文件的及时传达，确保文件的质量和效果。
第七条文件收发和管理应提倡简明扼要，减少文件的繁琐性和重复性，促使文件的准确传达和快速执行。
第八条文件收发和管理应倡导信息化、网络化、数字化的发展趋势，推动文件工作的现代化和智能化。
第二章文件收发的基本规定第九条文件的收发应按照发文、签收、分发、传达、收回、归档等程序进行。
第十条发文是指单位内部或者与外单位之间发出文件，包括文电、函件、通知、通告、公告、指示等。
第十一条发文应当明确文件的主题、用途、内容、对象、时间、地点等，确保文件的准确性、及时性、有效性。
第十二条发文应制定发文计划，确定发文目的和要求，明确发文程序和时限，保证发文的及时传达和有效执行。
第十三条发文应采取书面形式，使用规范的格式和内容，注明发文单位、签发人、日期等核心信息，加盖公章、签字等必要的证明。
第十四条发文应根据不同的紧急程度、优先级别、重要性等标准确定不同的发送方式和渠道，确保文件的及时到达。
第十五条发文应及时核对发送、收到、传达等信息，确保文件的传递流程畅通无阻，减少错误和漏洞。
第十六条发文应及时跟踪回复、执行情况，建立反馈机制和监督制度，促使文件的快速执行和反馈整改。
第十七条发文应及时归档保存，建立档案库，保证文件的完整性和安全性，便于调阅查找和追溯历史。
文件收发管理规定范文(3篇)
文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
公司制度收发文管理制度
公司制度收发文管理制度公司制度的收发文管理通常包括以下几个方面的内容：一、收文管理收文管理是对公司接收到的外部文件进行登记、分发、处理和归档的过程。
收文管理的关键在于确保每一份文件都能被及时准确地处理。
1. 收文登记：所有收到的文件应立即由专人负责登记，记录文件的来源、日期、内容摘要以及分发对象。
2. 文件分发：根据文件的性质和紧急程度，由负责人将文件分发给相关部门或人员，并确保其签收。
3. 处理跟踪：分发后的文件应有明确的处理时限，并由负责人跟踪处理进度，确保按时完成。
4. 归档整理：处理完毕后的文件应及时归档，便于日后查询和使用。
二、发文管理发文管理则涉及公司对外发送文件的起草、审批、发放和存档等环节。
这一过程要求高度的准确性和正式性。
1. 起草文件：起草文件时，应明确文件的目的、主题和内容，同时注意语言的准确性和逻辑性。
2. 审批流程：文件在发送前需要经过严格的审批流程，确保信息的准确性和合规性。
3. 文件发放：审批通过后，文件应由专人负责打印、封装并发放给指定接收对象。
4. 存档备查：发文记录应当详细登记，包括文件的去向、日期等信息，以备后续查验。
三、电子文档管理随着信息技术的发展，电子文档管理成为企业文档管理的重要组成部分。
电子文档的管理需要特别注意数据的安全和隐私保护。
1. 电子收发：电子邮件和企业内部通讯系统是电子文档收发的主要方式，应确保传输的安全性。
2. 权限设置：对于敏感文件，应设置相应的访问权限，防止未经授权的查看或修改。
3. 数据备份：定期对重要电子文档进行备份，以防数据丢失或损坏。
四、违规处理对于违反收发文管理制度的行为，公司应当制定明确的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分，以此来维护制度的严肃性和有效性。
收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。
下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！收发文管理制度篇11、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。
2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。
3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。
4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。
收发文管理制度
收发文管理制度一、总则为规范和加强单位内部文书的收发管理，提高工作效率，减少错误率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各级领导、部门及全体员工。
三、收文管理1、收文登记（1）单位收到任何来文后，接收员工应当按照来文的标题、日期、发文单位、来文号等填写好收文登记表，并在来文原件上盖章确认。
（2）来文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。
2、收文分发（1）来文首先由接收员工确认，并按照来文的性质、内容和重要性进行分类。
（2）接收员工根据来文内容和要求，将来文及时送达相关部门或领导。
（3）对于涉密文件，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。
3、催办督办（1）对于需要及时办理的来文，接收员工应当及时对相关人员或部门进行催办督办，确保及时处理。
（2）对于重要来文的办理情况，应当进行跟踪督办，并及时报告情况。
四、发文管理1、发文登记（1）单位发出任何文件之前，发文人员应当按照文件的标题、日期、收文单位、发文号等填写好发文登记表，并在文件原件上盖章确认。
（2）发文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。
2、发文审批（1）对于需要上级主管领导审批的文件，发文人员应当先将文件送达相关领导，经过审阅、修改和签字后方可发出。
（2）对于需要单位领导签署的文件，应当按照规定流程移交相关领导签署，确保文件的合法有效。
3、发文分发（1）发文人员应当根据文件的性质、内容和收文单位进行分类和分发，确保文件能够及时送达目标单位。
（2）对于机密文件的分发，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。
五、其他管理1、档案管理（1）接收员工应当按照来文登记表上的信息，及时将来文原件进行归档。
（2）发文人员应当将已发出的文件进行及时归档，建立完善的档案管理体系。
2、信息安全（1）对于涉密文件，保密等级不低于“秘密”的文件应当严格按照保密管理规定保管和传输。
（2）对于电子文件，应当通过加密方式传输，确保信息的安全。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
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文件收、发管理制度
一、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。
一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
二、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。
部门阅办后的公文（包括按文件要求报出的详细资料、附件等）应及时主动地退给总经办，以做好文件归档工作。
三、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。
四、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
五、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。
绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
六、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
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