消防档案管理.

第三节
3.清除
消防档案的管理、利用
消防安全重点单位的消防档案，是在日常消防安全管理工作中 经过较长的时间一点一滴积累起来的，材料逐渐增多，随着时 间的推移，有些材料会失去保存价值，不需要继续保存。为了 精练档案材料，突出工作重点，应定期有领导、有计划、有标 准地将档案材料进行清理。有用的材料，归纳综合，继续留存； 确已失去保存价值需要销毁的材料，应按国家文书档案管理规 定办理，以免档案材料臃肿庞杂，鱼目混珠，影响管理和使用。
第二节 消防档案的内容
消防档案包括二个主要的内容，即消防安全基本情况 和消防安全管理情况，并附有必要的图表。 消防安全基本情况是消防档案主要内容，它包含了消 防安全重点单位消防档案中与消防安全有关的内容， 是单位自身实行规范化消防安全管理的基本要求，是 单位落实消防安全责任制的具体体现。
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第四节 消防档案格式 （参考）和相关法律文书
（I 基本情况） • • • • • • • • •
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基本概况 单位建筑审核、验收及开业前 消防安全检查情况登记 单位平面布置图 生产工艺流程图 消防管理组织机构 消防设施登记 消防安全管理制度登记 重点工种人员登记表
消防档案格式（参考）和相关法律文书
基本情况
地址 上级主管部门 联系 保卫部门负责人 联系电 话
消防安全管理人
固定资产（万元） 占地面积 （平方米） 正式 职工人数 非正式 负责人 人数 专职消防队 供电情况 电话 电力负荷等级 用电设备负荷（KW）
电话
安技部门负责人
年总产值（万元）
建筑面积（平方米） 重点工种人数 义务消防队（人/队）
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第三节
消防档案的管理、利用
1.分类 消防档案要按照档案形成的环节、内容、时间、形式的异 同，采取“同其所同，异其所异”的方法，把档案分成若 干个类，类与类之间有一定的联系，有一定的层次和顺序， 前后一致。这样有利于档案立卷和案卷的排列和编目，为 管理和利用提供前提条件。 2.检索 检索，就是消防档案的内容和形态特征著录下来，存贮在 检索工具中，根据消防安全管理的工作的利用需要，及时 地把有关的档案查找出来，供利用者使用。它是档案利用 之前不可缺少的一项重要准备工作，是在档案面前，准确 而迅速的找到所需要消防档案的有效手段。目录是档案检 索常用的重要工具。为了提高消防档案检索效率，必须编 制档案目录，建立一个完整的目录体系，以适应档案利用 的需要 2018/10/8 16
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第二节 消防档案的内容
非消防安全重点单位可以 不建立消防档案，但也 应将本单位的基本概况、 公安消防机构填写的各 种法律文书、与消防工 作有关的材料和记录等 统一保管、备查。
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第三节 消防档案的管理、利用
消防档案由消防安全重点单位统一保管、备查。 消防档案实行集中统一管理，对消防安全重点单 位 不仅可能，而且非常必要，消防档案虽然是由一定 的部门或人员形成的，但它的意义却不只限于其形 成者的范围，消防档案应由单位确定或设立的专门 机构来统一集中保管、备查，不得由承办机构和个 人分散保存，这样才能克服档案分散保管和各自为 政所固有的局限性，更大限度地发挥档案的作用。
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第二节 消防档案的内容

消防安全管理情况主要有二项内容 一是公安消防机构依法填写制作的各类法律文 书。主要有《消防安全检查意见书》、《责令 立即改正通知书》、《责令限期改正通知书》、 《责令停止举办通知书》、《重大火灾隐患限 期改正通知书》、《复查意见书》、《易燃易 爆化学物品消防安全审核意见书》、《建筑工 程消防验收意见书》、《火灾原因认定书》、 《火灾事故责任书》以及涉及消防行政处罚的 有关法律文书。
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第三节 消防档案的管理、利用
3.消防档案应便于利用 消防档案的收集、整理、保管，目的是为单位 的消防安全管理工作服务，是为了利用。而消 防档案的利用是多方面的，不断发展的。为了 满足各方面利用的需要，就必须经常做好利用 前的准备，便于查找利用。如果档案的管理工 作差，有档案不知道如何去利用，或想利用时 又查找不到。这样，档案的作用就没有发挥出 来。消防档案管理的好坏，主要应从是否便于 利用去检验衡量，这是消防档案管理的基本出 发点和归宿。
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第二节 消防档案的内容
二是有关工作记录。主要有消防设施定期检查记录、自动消 防设施检查检测报告以及维修保养的记录；火灾隐患及其整 改情况记录；防火检查、巡查记录；有关燃气、电气设备检 测等记录；消防安全培训记录；灭火和应急疏散预案的演练 记录；火灾情况记录；消防奖惩情况记录。在这些记录中还 应当记明检查人员的姓名、时间、部位、内容、发现的火灾 隐患以及处理措施等；记明培训的时间、参加人员、内容等； 记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等，以上 情况明确了单位履行消防安全管理法定职责的主要内容。
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第四节 消防档案格式（参考） 和相关法律文书
重点工种人员登记表 重点部位 出租房屋管理 易燃易爆物品管理登记 历次火灾记录 新增消防产品、防火材料情 况 年度消防经费开支统计表 灭火及应急疏散预案 消防工作记事 其它

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第四节
单位名称 单位性质 法定代表人
主要灭火装 备 实际用电量（KW）
消防给 水情况
市政进水管 流量及管径
室 内
最不利 点消火 栓压力 室内
消防水源 消防安全重点部位数
天然消防水源数及容量 高层建筑栋数
室 外
室外
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备
注
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第四节
消防档案格式（参考）和相关法律文书
一.建筑情况
建筑占地面积（m2）
表1-2 单位占地面积（m2）
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六、消防设施登记
（一）消防器材登记表 名 称.型号.生产厂家.配置时间.配置部位. 数量.维修情况。 （二）建筑消防设施登记表 系统名称.安装部位.设计单位.施工单位. 主要产品厂家验收情况.其他情况。

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第四节 律文书

消防档案格式（参考）和相关法

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目
第一节 第二节 第三节 第四节
录
消防档案的作用 消防档案的内容 消防档案的管理、利用 消防档案格式（参考）和 相关法律文书
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第一节

消防档案的作用
消防档案是消防安全重点单位在消防安全管理工 作中，直接形成的文字、图表、声像等形态的历 史记录。建立健全消防档案是消防安全重点单位 做好消防管理工作的一项重要内容，是保障单位 消防安全管理工作以及各项消防安全措施基础的 工作。公安部依据《中华人民共和国消防法》第 十六条“消防安全重点单位应当建立防火档案” 的规定，在《机关、团体、企业、事业单位消防 安全管理规定》中专门把消防档案作为独立的一 章，要求“消防安全重点单位建立健全消防档 案”。由此看出，消防档案在消防安全管理工作 中具有重要的位置。这是因为 : 2018/10/8 4
建筑总面积（m2）
主要建筑 名 称 用 途
简易建筑面积（m2）
建 筑 面 积（m2） 层 数 高 度 消 防 车 能否靠近 相邻防 火间距
备
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注
如果是高层建筑，在“消防车能否靠近”一栏注明登高 消防车能否靠近。
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第四节 消防档案格式（参考）和相关法律文书
二.单位建筑审核、验收及开业前消防安全检查情况登记


七、消防安全管理制度登记 制度名称.建立或修订 日 期.主 要 内 容.执行 情况。 八、重点工种人员登记表 工种。姓名.性别.出生年月.文化程度.技术级别. 消防安全培训情况.备注。 九、重点部位 名 称.建筑耐火等级.面积(平方米).高度(米). 职工人数.火灾危险性.预防措施.扑救措施.防火 负责人.照片.疏散预案。
第一节
消防档案的作用
（一）消防档案是消防安全重点单位的“户口簿”。它记载着单 位的基本情况和有关消防安全管理的各种文献、资料，便于 单位领导、有关部门、公安消防机构以及消防安全管理工作 有关的人员熟悉情况，为领导决策和日常工作服务。 （二）消防档案反映单位对消防安全管理工作的重视程度。平时 可以把消防档案与现场检查结合起来作为上级领导机关、主 管部门、公安消防机构考核单位开展消防安全管理工作的重 要依据；发生火灾时，可以为追查火灾原因，分情事故责任、 处理责任者提供佐证材料。还可以为研究防火、灭火材料、 修改消防技术规范、修订消防操作规程等提供第一手资料。
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第二节 消防档案的内容
消防安全基本情况的内容是：单位基本概况和消防安 全重点部位情况；建筑物或者场所施工，使用或者开 业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的 文件、资料；消防管理组织机构和各级消防消防安全 责任人；消防安全制度；消防设施、灭火器材情况； 专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况； 与消防安全有关的重点工种人员情况；新增消防产品、 防火材料的合格证明材料；灭火和应急疏散预案。
姓名 部门 行政职务、职称 备注
委员会内职务
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五、消防管理组织机构
（二）部门消防安全责任人名单
出生
部门 姓名 性别 年月
职务或职 称
消 防 安 全 培 训 情 况 备注
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Hale Waihona Puke Baidu
五、消防管理组织机构

（三）专、兼职防火人员名单 姓 名.性别.出生年月.专或兼.工作部门从事消防工作 时间.消防安全培训情况.学历.职称.备注。 （四）专职或义务消防队员名单 姓 名.性别.出生年月.参加工作时间.职务职称.消防安 全培训情况.备注。 （五）专职或义务消防队.装备配备情况.装备名称.购 买日期.购买价格.管理责任人.维修保养情况.日常使用 情况.备注。
消防档案管理
孝感市公安消防支队职业资格培训 主讲：刘教员
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前 言:
档案，既是人类社会实践的 产物，又是人类社会实践不可缺 少的条件。它历史地、全面地反 映了社会生活的各个阶段和各个 方面，而且是以系统完整的材料 整体来反映有机联系的一定的历 史活动，是历史的真凭实据，具 有法律效用。因此，它对于人们 查考既往情况，掌握历史材料， 研究有关事物的发展进程和规律 性，总结经验教训等，具有广泛 的作用。
单体（部位）名称 是 否 审 法 律 文 是 否 法律文 是 否 申 法律文 核 书证号 验收 书证号 请 开 业 书证号 前检查
备注
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第四节
三、单位平面布置图
消防档案格式（参考）和相关法律文书
四、生产工艺流程图
五、消防管理组织机构
表3-1
（一）防火安全委员会（或领导小组）成员 名单
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第一节 消防档案的作用
（三）消防档案是单位检查相关岗位人员履行消防安全职责的实 施情况，评判专（兼）职消防（防火）管理人员业务水平， 工作能力的一种凭据，有利于强化单位消防安全管理工作的 责任意识，推动单位的消防安全管理工作朝着规范化、制度 化的方向发展。
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第三节 消防档案的管理、利用
1.维护消防档案的安全，也有两方面的含义：一方面，从物质上 力求档案不遭受毁坏，尽量延长档案使用的时间；另一方面， 消防档案也具有一定的机密性，要保证档案的政治安全，不 被盗窃，不被泄露，防止遗失。 2.维护档案的完整，才能有效地保证档案的安全，档案的散乱、 丢失，会造成档案的缺损和政治上的不安全。只有维护档案 的安全，才能确保档案的完整，档案的任何损失和遭受破坏， 都会影响档案的完整。
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第三节
消防档案的管理、利用
消防档案需要完整和安全 消防档案的完整和安全，才能给档案工作提供必要的物质 基础。 维护消防档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数 量上要保证档案的齐全，使应该集中和实际保存的档案不 能残缺不全；另一方面，从质量上要维护档案的有机联系 和历史真迹，不能人为地割裂分散，或者零乱堆放，更不 能涂改勾划，使档案失真。档案材料数量齐全，才能保证 档案的系统完整；保持档案的有机联系，才能使档案数量 齐全有科学依据，使人们自觉维护它。