学校总务处职工岗位职责文档

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中学总务处岗位职责范本(4篇)

中学总务处岗位职责范本(4篇)

中学总务处岗位职责范本(____字)一、岗位背景总务处是中学校园建设和管理的重要部门之一,负责学校的设施设备管理、维修保养、安全保卫、后勤保障等工作,以确保学校正常运转和师生安全。

作为该部门的一名员工,需要承担一定的职责,为学校提供优质的后勤保障服务。

二、职责描述1. 设备设施管理(1) 负责学校各类设备设施的管理和维护,并制定相应的管理制度和操作规程;(2) 负责学校教学设备的调配、维修和更新,确保设备的正常运转;(3) 负责学校办公设备的采购、使用和维护,保障教职员工的工作顺利进行;(4) 负责学校实验室和实训场地的管理,确保安全、清洁、整齐;(5) 负责学校图书馆的管理和维护,保障师生的阅读和学习需求。

2. 建筑设施管理(1) 负责学校各类建筑设施的管理和维护,确保校园环境的整洁、安全;(2) 负责学校教室、办公室、教研室等各类场所的日常维修和清洁工作;(3) 负责学校操场、运动场及其他活动场地的管理和维护,以确保师生的体育活动安全;(4) 负责学校食堂和宿舍的管理,保障师生的饮食和住宿条件。

3. 安全保卫工作(1) 负责学校安全工作的组织和协调,制定学校安全管理制度和应急预案;(2) 负责学校安全设备的维修和检查,保障师生的人身安全;(3) 负责学校消防设备的检查和维护,提高火灾防范意识;(4) 组织学校的安全演练和应急疏散,以应对突发事件。

4. 后勤保障工作(1) 负责学校后勤工作的组织和协调,保障学校的正常运转;(2) 负责学校设备和物资的采购、分配和管理,合理利用资源;(3) 负责学校车辆的管理和维护,保障师生的出行需求;(4) 组织学校的大型活动和会议,提供后勤支持。

三、职责要求1. 具备相关专业知识和技能,如设备维修、建筑管理、安全防范等,能够独立完成工作任务;2. 具备较强的组织协调能力和团队合作意识,能够有效地与不同部门和人员合作,共同完成工作目标;3. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与师生及家长保持良好的关系,提供优质的后勤保障服务;4. 具备较强的责任心和工作执行力,能够按时完成工作任务,应对紧急情况;5. 具备较强的安全意识和危机处理能力,能够有效应对突发事件,保障师生的安全。

学校总务处岗位职责【5篇】

学校总务处岗位职责【5篇】

学校总务处岗位职责【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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小学总务处人员岗位职责

小学总务处人员岗位职责

小学总务处人员岗位职责1.学校日常行政事务管理:总务处人员需要协助校长和其他部门主管处理学校的日常行政事务,如会议组织、文件收发、来访接待等。

2.校园安全管理:总务处人员需要负责学校的安全管理工作,包括制定校园安全规章制度,进行校园巡视,检查并维护校园环境和设施,确保学生和教职员工的人身安全。

3.学校设施设备管理:总务处人员需要对学校的各项设施设备进行管理和维护,包括教学设备、办公设备、宿舍设备等,确保其正常运行和良好的状态。

4.采购与库存管理:总务处人员需要负责学校日常物资的采购工作,包括办公用品、教学用品等,并进行库存管理,确保学校有足够的物资储备以满足教学和行政需求。

5.校园环境卫生管理:总务处人员需要负责校园环境卫生的管理和监督,包括教室、办公室、操场、食堂等的清洁工作,确保教学及生活环境的清洁整洁。

6.班车及交通管理:总务处人员需要负责学校班车的安排和管理,保证学生安全到达学校及离开学校,同时也需要确保校园交通秩序的良好和安全,防止交通事故的发生。

7.会议和活动支持:总务处人员需要协助各个部门组织和实施学校的各类会议和活动,包括运动会、开放日、庆典等,提供支持和协助,并确保活动的顺利进行。

8.教职员工福利及保障:总务处人员需要负责教职员工的福利管理和保障工作,包括教师工资发放、人事档案管理、医疗保健等,确保员工的权益得到保障。

9.文化建设和荣誉奖励:总务处人员需要协助学校进行文化建设和荣誉奖励工作,包括策划和组织学校的文艺活动、学生社团活动等,同时还需要进行荣誉奖励的申请和评选工作。

以上是小学总务处人员的岗位职责,总务处人员的工作直接关系到学校的正常运营和良好的教育环境,需要具备责任心、细心、耐心和良好的协调能力。

同时,总务处人员还需要不断学习和提升自己的管理和组织能力,以适应学校发展的需要。

学校总务处职员岗位职责

学校总务处职员岗位职责

学校总务处职员岗位职责
(一)协助总务处主任管理2名水电工(包括1名兼职热水工),水电表电子档及时发送总务主任审核、催收(缴)各类水电费(包括热水系统、超市、洗衣房)。

(二)及时回复QQ维修群信息。

参与并督办学校所有用水、用电设备维修(包括灯、电扇、热水器、空调、热水系统等),喷泉每周六下午开放。

建立空调单台、热水系统单栋维修电子台账,便于跟踪管理与教育。

(三)参与并督办污水泵站管理;联系并督办栋楼道下水、校园地沟、学生宿舍及陪读楼下水管疏通,清掏化粪池等。

建立疏通记录电子清单,便于管理与教育。

(四)每周至少巡查2个配电房、3个箱变室一次,确保室内外安全、整洁,在室内记录本上作好检查记录,发现问题及时处理或报告。

(五)协助总务主任签订环卫、疏通、基站合同并办理相关手续。

缴费、收费及时,程序规范。

学校总务处岗位职责

学校总务处岗位职责

学校总务处岗位职责学校总务处是负责学校行政管理和后勤保障工作的部门,其职责涵盖学校各个方面的行政事务和后勤支持,为学校的正常运转和教育教学提供全方位的支持。

下面将详细介绍学校总务处的岗位职责。

一、学校总务处的组织管理职责1. 实施学校的行政管理制度,制定和完善总务工作的规章制度和操作流程。

2. 组织制定年度总务工作计划和预算,并监督总务经费的使用情况。

3. 负责学校办公楼、教学楼、宿舍楼等基础设施的管理与维护,保持各个场所的良好环境和正常运行。

4. 组织管理学校保密工作,确保学校的信息安全和教职工的个人信息保护。

5. 负责学校各类办公用品的采购和管理,保障各部门正常的办公所需。

二、学校总务处的设备设施管理职责1. 负责学校各类设备的采购、安装、调试和维护,确保各类设备正常运行。

2. 组织开展设备设施的巡查和保养工作,及时发现并处理设备故障,确保课堂教学的顺利进行。

3. 管理学校的电脑、打印机、复印机等办公设备,维护设备的正常使用,及时更新和维修。

4. 负责学校教室、实验室、图书馆等公共场所的设施管理,保障师生的正常学习和办公需求。

5. 协助处理学校设备设施的报废和置换工作,做好旧设备的处置和新设备的引进。

三、学校总务处的后勤保障职责1. 负责学校的园林绿化工作,保持校园环境的整洁和美化。

2. 组织管理学校餐厅的运营,确保师生的饮食安全和营养合理。

3. 组织管理学校的宿舍楼,提供舒适的住宿环境,解决师生的住宿问题。

4. 协助处理学校的交通管理工作,确保师生的出行安全和秩序。

5. 组织管理学校的卫生保洁工作,保持校园的清洁和卫生。

四、学校总务处的安全管理职责1. 负责学校的安全管理工作,组织起草学校的安全管理制度和紧急应急预案。

2. 组织开展安全教育和培训,提高师生的安全意识和自我保护能力。

3. 定期组织火灾隐患排查和消防设施检查,确保校园的消防安全。

4. 负责学校的保卫工作,维护校园的安全秩序和师生的人身安全。

总务处岗位职责

总务处岗位职责

总务处岗位职责总务处岗位职责1总务处在分管校长的领导下,负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校老师和学生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是:1、牢固树立为教学、为老师和学生服务意识,不断提高服务质量。

2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的'出入库及清产核资,学期盘存等工作。

3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度,保证学校资金的合理使用。

4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。

5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。

6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为老师和学生员工提供良好的膳食服务。

7、发挥医务室的职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。

8、负责校园的绿化、美化及公共卫生的管理工作。

9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。

10、完成校领导布置的其它工作任务。

总务处岗位职责2总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为老师和学生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。

二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。

三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。

四、负责学校水、电正常供应工作。

五、负责学校的维修、部分基建工作。

六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。

七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的`协调、配合工作。

八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。

九、负责做好学校交办的临时性工作。

总务处岗位职责3一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理,负责全校的日常维修及校产管理工作。

二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。

三、负责教育教学、总务后勤的.各类物资物品采购供应工作,做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。

学校总务处岗位职责模版

学校总务处岗位职责模版

学校总务处岗位职责模版学校总务处是学校管理层的重要部门之一,负责学校的日常行政事务和后勤工作的组织协调。

为了明确总务处的岗位职责,制定了以下模版:一、规划和组织学校后勤管理工作1. 制定学校后勤管理的长远规划和发展方向,与学校领导协商并确定后勤目标和策略。

2. 组织学校后勤管理的工作计划和年度预算,确保资源的合理配置和使用。

3. 协调各部门间的合作,提升学校后勤管理效能,并根据需要推动总务处的工作流程和制度的优化。

二、负责校园环境与设施管理1. 负责学校校园环境的规划和管理,包括绿化、道路、停车场等设施的建设和维护。

2. 组织学校校园设施的维修和保养工作,确保设施的安全和可持续运营。

3. 监督各部门的安全管理工作,协调应急救援和安全保卫措施,确保师生员工的安全。

三、组织学校运行和维护1. 组织开展学校图书馆、实验室、教室、教学设备等场所的管理和维护工作,确保学习和教学环境的良好状态。

2. 提供学校日常用品、学习用品、办公用品等物资的采购和管理,合理控制库存和成本。

3. 组织和协调学校网络、电力、通讯等基础设施的建设和维护,确保学校的正常运行。

四、负责学校资产管理和维保工作1. 负责学校资产的登记、入库、盘点和报废工作,确保资产的规范管理和有效利用。

2. 组织学校资产设备的定期维保,确保资产的正常运行和延长使用寿命。

3. 协调各部门对学校资产的使用进行监管,确保合理使用和防止滥用。

五、处理学校行政事务1. 负责学校行政文件的起草、审批和归档工作,确保学校行政管理的规范和有效。

2. 组织学校会议的筹备和会务工作,协助学校领导开展学校管理工作。

3. 协调学校职工的办公空间和设施的安排,提供相应的配套服务。

六、拓展校园服务和资源合作1. 推动学校与社会各界、相关机构的合作,开展资源共享和合作办学,提升学校的整体实力和影响力。

2. 监督学校承揽的合同执行情况,确保合同约定的各项服务得到有效提供。

3. 组织开展校园文化建设和素质教育活动,促进师生间的交流与合作。

学校总务处岗位职责范文(3篇)

学校总务处岗位职责范文(3篇)

学校总务处岗位职责范文华晶学校总务处岗位设置及部门职能总务处是学院后勤保障管理机构,为师生提供饮食服务、宿舍管理、物资采购、资产管理、水电暖供给设施维修等后勤服务。

下设____个服务处1、干事处:负责总务处的日常行政管理事务的综合组织协调工作。

2、维修服务处:保障全校水、电、暖正常供应及日常维修等保障。

3、餐饮服务处:负责对食堂(超市)菜价、质量、卫生、安全等监管,保障师生就餐。

4、宿舍管理处:负责学校学生日常住宿管理工作。

5、物资采购中心:负责全校物资采购工作。

6、资产管理处:负责学校仓库资产管理与调配、处理等工作,同时负责学校通讯保障工作。

学校总务处岗位职责范文(2)学校总务处是学校行政管理机构的重要部门之一,承担着多项职责和任务。

以下是学校总务处岗位职责范本,旨在帮助学校总务处人员更好地履行职责,提高工作效率和质量。

一、制定和实施学校总务管理政策1. 负责学校总务管理政策的研究、制定和完善,确保总务工作符合学校发展战略和管理要求。

2. 根据学校总务工作的实际情况,制定总务管理的具体操作程序和工作标准。

二、负责学校的物业管理和维护1. 负责学校园区的物业管理工作,包括建筑、设施和设备的日常维护、维修和更新。

2. 协调和监督学校各类设施设备的使用和维护,保障学校正常运转和教学活动的进行。

3. 组织制定学校园区的安全管理制度和消防管理制度,确保学校的安全和防火工作以及应急处理能力。

三、协调学校的后勤服务工作1. 组织学校的后勤服务工作,包括食堂餐饮、校园清洁和绿化等,保障师生的基本生活需求。

2. 管理学校的校车、校园交通等交通运输事务,确保师生的出行安全和便利。

四、负责学校的文化建设和活动组织1. 组织学校的各类文化、艺术和体育活动,提高师生的文化修养和身心健康。

2. 协助学校的文化建设工作,包括图书馆管理、文化交流等。

五、管理学校的档案和信息资料1. 负责学校档案的整理、归档和管理,确保档案的安全、完整和有序。

学校总务处岗位职责范文

学校总务处岗位职责范文

学校总务处岗位职责范文
总务处是学校的重要职能部门之一,负责学校的后勤服务工作,其职责涵盖了学校各方面的日常工作。

以下是对学校总务处岗位职责的一份范文,供参考:
一、负责学校的后勤工作的组织与协调,制定后勤相关政策和规定,提出后勤服务改进方案,为学校的正常运转提供保障。

二、负责学校基础设施的管理与维护,包括校舍、教室、图书馆、实验室等设施设备的维修和保养,以确保学校的正常教学秩序。

三、负责学校文教设施的管理与使用,包括学校体育设施、音乐厅、会议室等的预约和管理,为学校各类活动的顺利进行提供支持。

四、负责学校的采购工作,制定采购计划和采购政策,进行供应商的筛选和谈判,保证物资采购的质量和合理性。

五、负责学校固定资产的管理与清查,制定固定资产管理制度,做好固定资产的验收、登记和报废工作。

六、负责学校校园环境的管理维护,包括绿化、清洁、安全等工作,在学校开展环境整治和美化工作,维护学校的良好形象。

七、负责学校食堂的管理与运营,组织食堂的日常工作,制定食堂的菜单计划和食品安全制度,确保食堂的卫生安全和食品质量。

八、负责学校车辆的管理与使用,制定车辆管理制度和安全行车规定,协调校内车辆的使用和维护,确保车辆的正常运行和安全。

九、负责学校后勤人员的管理和培训,制定人员管理办法、考勤制度和绩效考核办法,加强对后勤人员的培训和管理,提升工作效率。

十、负责学校各类事务的联络与协调,与相关部门保持密切合作和沟通,协调解决学校日常工作中的各种问题和突发情况。

以上是对学校总务处岗位职责的一份范文,总务处的工作是学校运行不可缺少的一部分,通过合理规划和组织,能够确保学校的正常运转,提供有力的后勤支持。

总务处岗位职责优秀3篇

总务处岗位职责优秀3篇

总务处岗位职责优秀3篇总务处岗位职责篇一1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地,充分合理利用现有设备条件,努力改善办学条件,负责管理教室、场地、器具的维修、保养,负责管理教室照明条件、课桌椅的。

改善、环境卫生、绿化等。

2、督促财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝漏洞。

要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。

3、加强对后勤人员的思想工作,督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。

4、关心学生的学习和活动,组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的布置。

5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作,协助校长做好资金的筹集、使用和管理。

6、负责学校勤工俭学项目管理。

7、负责学校门岗管理,督促门岗值班人员做好日常工作。

负责学校外聘临时工管理。

8、及时完成校长交给的工作任务,积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。

总务工作总结篇二总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障,是校长的参谋部。

我们主要的任务是“服务”与“管理”。

今年,为了给师生提供优质服务,保障学校整体工作不断稳步发展,总务处充分挖掘后勤人员的积极性,大胆实践,认真工作,为营造一个良好的育人环境,付出了努力和艰辛。

现总结如下:一、财务工作:一年来,我校财务工作在各级领导的关怀和支持下,坚持月送审制度、收费报告制度,认真执行收支两条线,学校财务工作受到各级领导的一致好评,现概述如下:1、严格收费制度,不搭车收费我校修订了学校财务管理制度,拟在今春学校职代会上予以通过。

严格按财务制度办事,按照上级规定,严格经费开支。

经费开支做到事前有预算,过程有控制、监督,事后有分析、总结。

学校每笔收入都及时缴存财政专户。

认真做好记账、对账工作,做到账账相符,账表相符,账钱相符,账物相符。

每学期初,我校将收费标准放大,张贴于《校务公开栏》中,让每一位家长心中有本明白账,对于自愿项目,我校坚决尊重家长意愿,不强求收费。

学校总务处主任职责模版

学校总务处主任职责模版

学校总务处主任职责模版学校总务处主任是学校行政管理的重要职位,负责学校总务工作的组织和协调。

总务处主任应具备一定的管理和组织能力,以保证学校的日常运转顺利进行。

下面是学校总务处主任的职责模板:一、学校总务处的组织与协调1. 负责制定和完善学校总务工作制度和规章制度,保证学校总务工作的正常有序进行。

2. 组织并参与总务处工作的计划制定、目标管理和评估,确保总务工作的高效运行和成果的实现。

3. 负责总务处内部人员的岗位安排和工作分配,合理配置人力资源,提高工作效率。

4. 组织并参与行政会议和学校常务会议,向学校领导汇报总务处工作情况,提出建议和意见。

二、学校总务事务的管理与协调1. 负责学校的办公室管理工作,包括会议纪要的起草、整理和归档,文件的管理和传送等。

2. 组织并参与学校的档案管理工作,保证档案的安全、完整和有序管理。

3. 协调学校设备的采购和维修工作,确保学校设备的正常运转和维护。

4. 组织学校的卫生与环境管理工作,保持学校的整洁和良好的工作环境。

5. 负责学校的资产管理工作,包括固定资产的清查和使用管理。

三、学校行政事务的协调与服务1. 协调学校各部门之间的沟通和合作,配合其他部门完成各项行政任务。

2. 负责学校的车辆管理工作,包括车辆使用的安排和维护,确保车辆的正常运行。

3. 组织并参与学校的会议和活动筹备工作,提供必要的服务和支持。

4. 协调校外资源的利用,保证学校的各项行政活动顺利进行。

5. 负责学校的安全和保卫工作,制定安全保卫措施,防范安全风险。

四、学校总务处的人员培养与管理1. 负责总务处人员的培训和发展,提升团队的综合素质和工作能力。

2. 组织并参与总务处人员的考核和评定工作,建立健全的激励和奖惩机制。

3. 指导下属人员的工作,解决人员之间的任务分配和工作问题。

4. 负责总务处的团队建设,增强团队的凝聚力和创造力。

五、其他工作1. 根据学校领导的安排,完成其他与总务工作相关的任务。

学校总务处工作岗位职责(优秀4篇)

学校总务处工作岗位职责(优秀4篇)

学校总务处工作岗位职责(优秀4篇)学校总务处工作岗位职责篇一总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作,其主要职责是:一、根据学校工作计划,制定并组织实施学校总工作计划,对学期和学年工作进行总结。

二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。

自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。

三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。

根据学校总体规划搞好校舍布局。

维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。

四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。

保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。

五、积极改善师生生活、学习、工作环境。

净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。

办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生身心健康。

第六,做好安全防范工作。

防火防盗,随时检查及时消除学校不安全因素,防患于未然。

七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管好校舍档案和会计档案。

八、组织总务处处务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。

学校总务处工作岗位职责篇二总务处是管理学校财和物的部门,总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下负责总务工作。

其主要职责是:第一,保证教学所需物资设备的供应。

制定总务室的工作计划,开源节流,认真执行,定期向校长汇报工作,使总务工作更好地服务于教育教学。

二、管好校产,督促师生执行校产的使用和保管制度。

三、贯彻民主理财精神。

统一管理学校的预算内外的资金,协助校长有计划地使用上级分配给学校的资金。

负责编制年度预算,交校长审批,具体组织预算的执行、检查、监督资金使用,做到报销手续完备。

学校总务管理制度人员职责

学校总务管理制度人员职责

一、总则为加强学校总务管理工作,确保学校教育教学工作的顺利开展,提高工作效率,保障师生员工的生活质量,特制定本制度。

本制度适用于学校总务处全体工作人员。

二、人员职责1. 总务主任(1)全面负责总务处工作,协助校长制定学校总务工作计划,并组织实施。

(2)主持总务工作会议,协调各部门工作,确保总务工作顺利进行。

(3)管理校产,负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

(4)管理财务,做好学生学杂费、代管费收缴工作及减免赞的发放工作;严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。

(5)负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。

(6)办好食堂和小卖部,改善师生生活,服务于师生。

(7)组织后勤人员政治学习和思想教育工作,要求后勤人员经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。

(8)从学校实际出发,制订实施总务处各岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

(9)认真完成上级教育主管部门和业务部门布置的资料表册填报工作,做到准确、及时。

(10)在上级指导下,按规定做好基建工作,保证工作质量。

2. 财务人员(1)负责学校的财务管理工作,严格按照财务制度进行收支管理。

(2)做好学生学杂费、代管费收缴工作及减免赞的发放工作。

(3)定期编制财务报表,向总务主任和校长报告财务状况。

(4)负责保管财务档案,确保财务资料的安全。

(5)严格执行财务审批制度,确保经费合理使用。

3. 校产管理员(1)负责学校校产的登记、管理、添置、维修工作。

(2)督促师生执行校产的使用和保管制度,确保校产完好。

(3)定期检查校产使用情况,发现问题及时上报。

(4)做好校产调拨、报废、报损等工作。

4. 后勤人员(1)负责学校食堂、宿舍、供水、供电、供暖等后勤保障工作。

(2)确保师生生活环境的整洁、舒适。

(3)定期对后勤设施进行检查、维护,确保设施正常运行。

总务处工作职能与岗位职责

总务处工作职能与岗位职责

总务处工作职能与岗位职责第一部分总务处工作职能一、根据国家规定的有关政策、法规,在学校现有的人力、物力和财务条件下,为师生创造良好工作、学习和生活环境,做到开源节流,用好经费理好财,完善教学设施,以保证学校各项工作的顺利进行。

二、在校长、书记的领导下,根据上级管理部门对财务的要求和我校的实际情况,负责编制预、决算,严格财务纪律,把好审批关,建立和健全会计、出纳制度,财务管理制度和经济收入监督制度。

三、负责采购和保管教学、生活和办公用品,对所购物品,建立必要的验收制度,对校内一切器材物品进行有效的保管,建立固定资产明细帐和物品领用、外借的登记制度。

四、协助校长,负责学校的基建规划,改善办学条件。

做好校舍场地管理工作。

五、从人力、物力和财力等方面保证教育、教学各项工作的顺利开展,努力做好后勤服务保障工作搞好服务,使有限的经费发挥最大的效益。

六、关心教职工生活福利,保证饮食和茶水的正常供应,以及一切生活设施的正常使用。

七、保正学校环境整洁和道路畅通,协助做好安全保卫工作和大型会议、活动的准备工作。

第二部分总务处人员岗位职责一、总务主任岗位职责1、在校长、书记领导下,带领全处人员熟悉业务,主动工作为全校各部门工作的顺利开展,提供物质条件及优质服务。

2、合理安排工作人员工作岗位,加强对部门人员的思想政治工作,关心他们的学习和生活。

不断提高他们的思想政治水平、业务水平和工作能力。

3、组织有关人员正确地编制预、决算,统一管理全校预算经费,负责审核上报的各种财务报表。

在经费分配和使用时,要正确地处理使用与节约、服务与监督的关系,并及时向校长提出合理使用经费的建议和意见。

4、积极宣传和严格执行财务制度,遵守财经纪律,协助校长把好财务关,经费的审核要坚决按照规定开支范围和标准办事。

遇有特殊情况,要与会计、出纳人员集体研究,并加强请示汇报。

要督促财务人员遵守财经纪律,同时支待他们执行财务制度的行动。

5、统筹规划和合理使用全校的校舍场地,对学校的财产要做到心中有数,合理分配。

学校总务处总务处干事职责范文(二篇)

学校总务处总务处干事职责范文(二篇)

学校总务处总务处干事职责范文学校总务处干事是学校行政工作中非常重要的一个岗位,在学校内部扮演着组织协调的角色,负责协助总务处领导开展各项工作。

下面是我对学校总务处干事职责的理解:1. 全面负责学校物资管理工作。

学校总务处干事要负责学校内物资的统一管理,包括教室设备、实验器材、办公用品、图书、图纸等物资的采购、入库、清查、维修、报废等工作。

对于物资的需求,干事需及时与相关部门沟通,确保物资的供给能够满足学校各项工作的需求。

2. 组织协调学校各项会议活动。

作为学校行政工作的重要一环,学校总务处干事需要负责学校各项会议的组织工作,包括会议筹备、会议场地安排、文件准备、会务服务等。

干事要与相关部门密切合作,确保会议的顺利进行,并对会议情况进行记录和整理,为学校决策提供参考依据。

3. 负责学校车辆管理工作。

学校总务处干事要负责学校车辆的调度和管理工作,包括车辆的运行维护、保险和年检等事宜。

同时,干事需要做好车辆使用情况的统计与分析工作,并制定相关的管理制度和政策,确保车辆使用的安全有序。

4. 学校卫生与环境管理工作。

学校总务处干事要负责学校卫生与环境管理工作,包括室内外环境的卫生清洁、绿化和垃圾处理等工作。

干事需要明确卫生保洁的要求和标准,制定相应的工作计划,并组织人员进行清洁工作。

干事还要负责相关设备的维护保养,并对卫生情况进行监督和检查。

5. 文化活动和校园安全工作。

学校总务处干事需要负责学校举办各类文化活动的策划和组织工作,包括文艺演出、展览、讲座等。

同时,干事还要做好学校的校园安全工作,包括制定安全管理制度、组织安全演练、处理突发事件等。

干事需要与相关部门合作,确保校园活动的安全稳定。

6. 学校资源的调配和利用工作。

学校总务处干事要负责学校资源的调配和利用工作,包括教室、场馆、设备等的预约和管理。

干事需要根据学校的教学和科研需求,科学合理地进行资源的调配,并做好使用情况的统计和分析工作,为学校资源管理提供数据支持。

学校总务处总务处干事职责范文(2篇)

学校总务处总务处干事职责范文(2篇)

学校总务处总务处干事职责范文1、在总务处领导的指导下,负责总务处具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好总务处内部会议的组织工作和会议记录。

3、做好总务处相关文件的起草、发布、上报及内部制度完善工作。

4、做好学院内文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作。

5、负责保管总务处印章。

6、负责信息的搜集、反馈工作和协调总务处各中心协调工作。

7、安排、组织节假日总务处值班。

8、检查部门员工考勤每月上报月考勤表。

9、总务处内部资金安排,及时报销帐目,做好现金记帐工作,负责总务处内部财务核算。

10、涉及总务处新闻搜集、整理、报道和大型活动的宣传工作。

11、收发室、文印室日常管理工作.12、完成领导交办的其他工作。

学校总务处总务处干事职责范文(2)学校总务处是学校行政管理的重要部门,总务处干事是总务处的工作骨干,负责学校各项事务的组织、协调和执行。

总务处干事的职责范本包括以下方面:1. 组织和协调学校各项工作。

总务处干事要负责组织和协调学校内的各项工作,包括行政管理、后勤保障、设备维护等方面的工作。

确保学校的日常运行和各项事务的顺利进行。

2. 行政管理工作。

总务处干事要负责学校的行政管理工作,包括文件收发、档案管理、会议组织等方面的工作。

保证学校行政管理的高效有序,协助校领导处理各种行政事务。

3. 后勤保障工作。

总务处干事要负责学校的后勤保障工作,包括校园环境、设施设备的维护和管理,供应物资的采购和分发,食堂、宿舍等后勤服务的组织和协调等。

保障师生的日常生活和学习环境的优良。

4. 突发事件应对工作。

总务处干事要负责学校突发事件的应对工作,包括灾害事故的应急处理、突发事件的调查和报备等。

及时采取有效措施,减少损失,保障师生安全。

5. 建设和维护学校安全制度。

总务处干事要负责学校安全制度的建设和维护工作,包括编制和修订安全工作规章制度,组织安全培训和演练,监督安全工作的落实等。

保障学校安全稳定。

总务处工作人员岗位职责

总务处工作人员岗位职责

总务处工作人员岗位职责总务主任岗位职责一、总务主任在校长和总务副校长的领导下,负责总务处全面工作,组织和管理学校总务工作,制定工作计划,并采取措施贯彻落实。

督促检查落实所属处室人员岗位责任制的执行情况、计划完成情况以及总务人员的思想表现情况,搞好处室工作安排及总结。

做好考勤、定期考核评估工作。

二、后勤工作必须为学校教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。

加强对后勤人员的政治业务研究,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。

三、提出学校教学、生活设备、办公用品、基建及房屋维修计划,逐步做到学校设备标准化、规范化。

四、在校领导和公管领导指导下,积极争取基建和校舍维修项目,对争取到的项目资金及时落实。

按照规范抓好基建,管理好维修校舍和教学设备。

五、做好总务人员的思想政治工作。

定期组织政治研究和业务研究,不断提高总务人员的思想素质和业务素质。

六、定期主持开好总务处处务会,协调好处内外人员之间的团结,充分调动总务处每个人的积极性和主动性,努力提高服务工作效率和后勤管理水平。

七、抓好学校食堂和超市的全面工作,确保食品安全、价格很定、质量保证、师生满意。

八、定期向分管校长和校长请示、汇报工作、主动接受师生的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。

九、完成校长和分管校长交办的其它任务。

总务副主任岗位职责一、在主(分)管校长的领导下,协助总务主任搞好各项总务工作,领导和主持分管的日常工作。

二、认真计划并催促各项具体日常工作的贯彻落实,按期检查各项任务的完成情况,及时向主(分)主任和分管校长汇报。

三、对总务处历久、临时用工进行德、能、勤、绩的周全考核,对其进行奖励和处罚。

四、定期召开工作人员会议,下达各项任务,领导和组织后勤人员完成和落实各项工作计划。

负责做好学期工作总结,负责后勤人员的年度考核工作。

五、负责后勤物资管理,定期检查清查,利用假期合理安排学校校产校舍及实验实训设备的维修,做好开学后各项物品的准备。

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学校总务处职工岗位职责文档Document of post responsibilities of staff in general affa irs department of school
编订:JinTai College
学校总务处职工岗位职责文档
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1.岗位名称:总务科科长
4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。

4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。

4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手
4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。

协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。

4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。

负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。

4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。

4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。

4.1.9完成校领导交办的其他工作。

4.2.领导责任:
4.2.1 对工作计划的实施结果负责。

4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。

4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。

4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

4.3.2横向工作有协调权。

4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。

4.3.3向上级报告权。

4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权
5.1 受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。

5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,
5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力。

总务科副科长的职责权限与能力要求
1.岗位名称:总务副科长
2.直接上级:总务科科长
4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。

4.1.1在校长的领导下,主持本部门的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,配合科长组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。

4.2.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

4.2.2横向工作有协调权。

4.2.3对上级有参谋权。

4.2.4向上级请示权、汇报权、建议权。

5.1受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,正确地领会领导的意图,坚持执行领导的决议。

5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,
5.4具有较强的组织、协调、社会实践的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力
总务科科员的职责权限与能力要求
1.岗位名称:总务科员
2.直接上级:总务科科长
3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理办公室的日常工作。

3.1.1协助科长开展工作,落实总务科的各项职责,草拟科内文件、文稿,掌握印鉴。

3.1.2管理物资帐和固定资产帐,办理办公房屋和家具分配、调整事宜。

3.1.3按科长授权,督促、检查各岗位人员执行公务和完成任务,负责本科考勤和统计工作。

3.2权利:协助科长、副科长的工作的开展所具备的相应的权利。

3.2.1向上级有请示权、汇报权、建议权
3.2.2对分管和协助完成的工作有知情权。

4.1对本职工作的业务要熟练精通,具备能胜任本职工作的相关资格。

4.2遵守校规校纪,服从学校的领导与安排,以学校的发展为重。

4.3要求工作认真细致,有强烈的事业心和责任感,团结协作,创新意识强,做好领导的参谋助手。

4.4刻苦钻研业务,能在较短时间内熟练地掌握本岗位专业技能,胜任本职工作。

4.5要求工作勤奋效率高,在规定的时间内保质保量地完成任务,尽最大可能地减小工作失误率。

4.6要求做到勤请示勤汇报,让上级领导掌控本科室的工作完成情况。

维修班工人的职责、能力和要求:
1.岗位名称:维修人员
2.直接上级:总务科科长
3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理好维修工具及公共财务。

3.1根据上级要求和资金可能,认真制定年度、学期维修计划,协同总务科长对各项维修工作做出可行性报告,为学校领导决策提供必要的依据。

周密计划、安排落实维修项目,为教学、训练、生活、办公提供可靠的后勤保障。

3.2坚持勤俭节约原则,处处精打细算,做到少花钱多办事,节省工料,修旧利废。

3.3完成临时交办的和突发性应急的工作。

4.1具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。

司机的职责权限与能力要求
3.职责及权利:服从上级安排,熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。

3.1坚守工作岗位,听从指挥,服从调度。

3.2凭派车单出车,做到安全正点。

不得以职务之便谋求私利或擅自提供私人用车。

3.3严格遵守交通规则,讲究文明礼貌,保证安全行车。

3.4爱护车辆设备,随时检修擦洗,定期保养,保持车况良好。

备好随车用具。

3.5完成领导交办的其它任务。

4.1熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。

4.2具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。

会计的职责权限与能力要求
2.真接上级:总务科科长
3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校财务。

3.1在主管校长和总务科长领导下,按时编制、汇总学校
经费的预算和决算,按计划控制经费,定期汇报各科室经费使用情况。

3.2严格执行财经纪律,遵守财经制度,严格各项费用的开支范围和开支标准,分清资金渠道,切实管好预算内外各项资金帐目。

3.3按照《会计法》及财务制度的规定,认真审查会计凭证,正确使用会计科目,正确及时地记帐、算帐、对帐、报帐。

做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。

3.4妥善保管好会计凭证、帐簿、报表。

按期检查财务计划执行情况,编写财务情况说明书,结算帐目,编制财务会计报表,保证数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时。

3.5负责固定资产、低值易耗品及材料的明细分类核算、验收入库,记录报废、遗失、损坏项目,要求手续齐备,帐、卡、物相符,并定期进行校对。

3.6维护国家财产,实行会计监督,保证各类资产的合理使用,对违反国家财经纪律的行为,有权拒办并有责任及时向上级汇报。

3.7完成领导交办的其它工作任务。

4.1财务人员须专业学校毕业,持有相关的资格证方可上岗工作。

4.2对自身方面要加强道德修养的培养,保证财务工作不出现纰漏。

熟悉财务法规,依法办事。

医务人员的职责权限与能力要求
1.岗位名称:医务室大夫
3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校医务室。

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3.1负责草拟学校卫生工作计划和各项卫生制度,经批准后具体贯彻落实。

3.2贯彻预防为主的方针根据不同季节、不同环境开展防病宣传工作。

预防各种常见病、多发病和季节性疾病,提出预防措施,做好预防药品准备,及时掌握传染病的发生情况。

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