档案人员岗位责任制

档案管理人员岗位责任制范本（五篇）

档案管理人员岗位责任制范本1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。

认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

档案工作人员岗位责任制及考核办法

档案工作人员岗位责任制及考核办法
1.专职档案员岗位责任
1.1 坚持党的四项基本原则、热爱祖国，遵纪守法，具有良好的社会公德和职业道德。

1.2 热爱本职工作，刻苦钻研业务，掌握档案专业基础知识，不断提高档案的科学管理水平。

1.3 组织实施党和国家关于档案工作的方针、政策，法规和档案行政管理部门制订的有关规定、办法、细则。

1.4 制订本单位的档案工作计划、管理办法、规定等。

1.5 在统一领导、分级管理的原则下，负责对本单位各部门（室）形成的文件材料（包括图表、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督、指导和检查。

1.6 负责对本单位的档案工作人员进行专业培训。

1.7 负责对本单位的全部档案及有关资料进行综合管理，积极提供利用，为本单位各项工作服务，为党和国家积累档案史料。

1.8 根据国家的有关规定，定期向云浮市档案馆移交档
案。

1.9 办理领导交办的其它有关档案业务工作。

2.兼职档案员岗位责任
2.1 坚持党的四项基本原则，热爱祖国，遵纪守法，具有良好的社会公德和职业道德。

2.2 热爱本职工作，努力学习档案专业基础知识，不断提高档案的业务水平和工作能力。

2.3 做好平时文件材料的积累、初步整理和归档工作，并接受本单位档案室的业务监督、指导和检查。

3.考核办法
对档案人员的岗位职责考核结合本单位年终总结年度考核进行，能按照本单位档案工作的有关规定，按时按质完成本职工作的，给予一定的奖励，否则，根据情况扣发壹个月以上的奖金。

档案工作岗位责任制范文（二篇）

档案工作岗位责任制范文一、岗位背景与目标作为档案工作人员，主要负责管理和维护组织的档案资料，确保档案的完整性、准确性和安全性。

具体目标包括但不限于：1. 建立健全档案管理制度，确保档案工作符合相关法规和规定；2. 组织实施档案的整理、分类、编目和检索工作，提高档案的可获取性；3. 负责档案的数字化处理，确保档案的电子化管理；4. 定期进行档案的审核和盘点，及时处理档案问题；5. 提供有效的档案咨询服务，满足组织内外部的需求。

二、具体岗位职责1. 制定和修订档案管理制度根据国家和地方的档案管理法规，制定公司的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工，确保档案管理的规范化和有效性。

定期对制度进行修订和更新，以适应组织发展的需求。

2. 组织实施档案整理与编目工作负责对组织已有的档案资料进行整理与编目工作，包括文件的分类、标识和索引等，确保档案的有序和易于管理。

同时，创建和维护档案数据库，将档案资料转化为电子格式，实现档案的数字化管理。

3. 负责档案的借阅和归档管理根据组织的需求，负责档案的借阅和归档管理工作，确保档案的及时归位和安全保存。

对档案借阅者进行审核和登记，制定档案的借阅规定和流程，严格控制档案的借阅权限。

4. 定期进行档案的审查和盘点定期对档案进行审查和盘点，核对档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的遗失、损毁或错误。

确保档案的信息真实可靠，减少档案风险和纠纷的发生。

5. 提供档案咨询服务根据组织内外部的需求，提供有效的档案咨询服务，包括档案查询、复制和维护等。

及时处理档案咨询事务，解答档案相关问题，提供专业的档案管理建议。

6. 参与档案培训和学习积极参加档案管理相关的培训和学习，提高档案管理的专业知识和技能。

了解档案管理行业的前沿发展动态，不断提升个人能力和竞争力。

三、工作效果评估指标1. 档案管理制度的完善程度评估制定和修订的档案管理制度是否符合相关法规和规定，能否有效指导和管理档案工作。

档案员岗位责任制

档案员岗位责任制一、岗位职责1.负责公司档案管理工作，包含档案的收集、整理、归类、存储和保密等工作；2.负责档案的检索、借阅、复印等操作，确保档案资料的及时、准确供应给各部门；3.帮助编制和完满档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合国家法律法规和公司制度；4.参加档案管理系统的建设和维护工作，保障档案管理工作的正常运行；5.定期进行档案清理和整理工作，确保档案信息的完整性和准确性；6.妥当保管档案原件和复印件，防止遗失或损坏；7.定期组织档案检查和评估工作，对档案管理工作进行自查和总结。

二、工作要求1.严格遵守国家档案管理法律法规和公司档案管理制度，保护档案的完整性和安全性；2.具备良好的工作纪律和职业道德，保守档案秘密，不泄露档案信息；3.具备较强的文字处理本领和组织协调本领，能准确、规范地撰写和整理文稿；4.熟识档案管理系统的使用，能娴熟操作相关软件和设备；5.具备较强的沟通本领和团队合作精神，能与各部门搭配开展档案工作；6.具备肯定的档案知识和专业技能，能解答档案管理方面的问题。

三、工作流程1.档案收集：收集、整理、汇总公司各类档案文件；2.档案归类：依照文件类型、主题和时间次序，将档案进行分类归档；3.档案存储：选择合适的存储设备和环境，将档案妥当保管；4.档案检索：依据需要，及时查询和供应档案信息；5.档案借阅：依照制度规定，帮助各部门进行档案借阅申请和审批；6.档案复印：负责档案的复印工作，确保复印件的质量和及时性；7.档案清理：定期进行档案清理，剔除无效档案，确保档案信息的准确性；8.档案保密：严格遵守档案保密制度，防止档案信息泄露；9.档案评估：定期对档案工作进行评估和总结，提出改进建议。

四、工作标准1.依照公司档案管理制度，严格执行各项规定；2.档案的收集、整理、归类、存储等工作要及时、准确、规范；3.档案信息的检索、借阅、复印等服务要快捷、高效、保密；4.定期进行档案清理和评估工作，维护档案信息的准确性和完整性；5.时间管理要合理，确保工作任务定时完成；6.与各部门之间的协作和沟通要及时、顺畅，确保工作进展顺利；7.提高档案工作的质量和效率，乐观参加相关培训和学习。

档案管理人员岗位责任制范文（二篇）

档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。

二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。

2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。

3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。

4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。

5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。

6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。

7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。

8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。

三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。

2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。

3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。

5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。

6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。

7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。

四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。

2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。

3. 档案保管工作的安全性和保密性。

4. 档案利用工作的服务质量和效率。

5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。

6. 档案管理系统的稳定性和可用性。

7. 档案管理工作的合规性和规范性。

档案管理人员岗位责任制范本（2篇）

档案管理人员岗位责任制范本1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。

认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

档案管理人员岗位责任制模版（3篇）

档案管理人员岗位责任制模版一、岗位概述档案管理人员是负责部门或组织档案的管理、组织、保管和利用工作的专职人员。

其主要职责是维护档案的完整性、准确性和可靠性，合理分类和归档档案文件，提供及时的档案查询与服务，确保档案的安全和保密。

二、岗位职责1. 负责档案的收集与整理：负责编制、完善和修订相关档案管理制度和规范，建立档案管理档案，收集和整理相关档案文件，确保档案的准确性和完整性。

2. 负责档案的存储与保管：负责建立档案存储和保管制度，制定档案文件的分类与归档方案，确保档案的安全和完好无损。

3. 负责档案的检索与借阅：负责建立档案检索和借阅制度，根据需求提供及时的档案查询与服务，严格控制和监管档案的借阅和使用。

4. 负责档案的销毁与归档：负责建立档案销毁制度和归档流程，根据规定及时销毁无效档案，妥善归档重要档案。

5. 负责档案资料的安全与保密：负责建立档案安全和保密制度，加强档案存储和传输的安全措施，保护档案的机密性和可靠性。

三、岗位要求1. 具备相关专业知识与技能：具备档案管理学、信息管理学和文档管理等相关专业知识，熟悉档案管理制度和规范，熟练掌握常用的档案管理软件和工具。

2. 具备良好的组织与协调能力：具备良好的组织能力和协调能力，能够合理安排和管理档案工作，协调各方资源，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 具备敬业精神和责任心：具备高度的敬业精神和责任心，对档案工作充满热情和认真负责的态度，能够保证档案的准确性和完整性。

4. 具备良好的沟通与协作能力：具备良好的沟通与协作能力，能够与上级、同事和其他部门进行有效的沟通和协作，处理好档案相关事宜。

5. 具备保密意识和风控意识：具备较高的保密意识和风控意识，能够严格遵守档案管理的保密规定和流程，确保档案的安全和保密。

四、考核与奖惩1. 考核指标：按照档案管理相关制度和规定，评估档案管理工作的效果和质量，考核指标包括档案准确性与完整性、档案存储与保管情况、档案检索与借阅效率、档案销毁与归档执行情况等。

档案工作人员分工及岗位责任制

档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员的分工及岗位责任制可以根据实际情况进行设计，以下是一个常见的档案工作人员分工及岗位责任制的示例：
1. 档案管理员：
- 负责整体档案管理工作；
- 负责档案的收集、整理、分类和编目；
- 负责档案信息的录入和更新；
- 负责档案的保管和存储；
- 负责档案的借阅和归还；
- 负责处理档案的销毁和移交。

2. 档案数字化专员：
- 负责档案数字化工作；
- 负责档案扫描、图像处理和文本识别；
- 负责档案数字化系统的运维和维护；
- 负责档案数字化流程的优化和改进；
- 负责档案数字化后的存储和检索。

3. 档案检索员：
- 负责档案信息的检索和查询；
- 负责根据用户需求提供档案服务；
- 负责档案文献的复制和传递；
- 负责档案查询系统的使用培训；
- 负责档案信息的安全保障。

4. 档案审核员：
- 负责档案审核工作；
- 负责档案信息的真实性和完整性审核；
- 负责档案的审批和签章；
- 负责档案质量的控制；
- 负责档案审核制度的建立和完善。

5. 档案保密专员：
- 负责档案保密工作；
- 负责档案保密制度和安全措施的建立；
- 负责档案保密培训和宣传；
- 负责档案保密事件的调查和处理；
- 负责档案保密风险的评估和防范。

以上分工及岗位责任制可以根据实际情况进行调整和细化，以满足不同机构和部门的档案管理需求。

档案员安全生产责任制（3篇）

档案员安全生产责任制档案员在安全生产中具有以下责任制：1. 定期检查和维护档案室设施设备，包括灭火器、烟雾报警器、排气系统等，确保其正常工作和安全使用。

2. 负责制定和完善档案安全管理制度和操作规程，并组织档案员进行培训，提高其安全意识和操作技能。

3. 负责档案室的安全检查和隐患排查工作，及时发现和解决安全问题，确保档案室的安全环境。

4. 负责档案室的火灾预防和应急处理工作，制定火灾预案和应急预案，并组织档案员进行消防演练，提高应对火灾的能力。

5. 配合相关部门进行安全生产巡查和整改工作，检查档案室的用电安全、用火安全、防雷防静电等方面的工作。

6. 参与档案室的安全风险评估工作，制定安全风险防控措施，确保档案室工作的安全进行。

7. 及时上报安全事故和隐患、提出改进意见，保证档案工作的安全和高效运行。

8. 遵守相关法律法规和安全操作规程，不违反安全生产规定，保证个人安全和档案安全。

总之，档案员在安全生产中有着重要的责任，必须认真履行安全保障工作，确保档案室的安全运行和员工的安全。

档案员安全生产责任制（二）随着社会的发展和进步，人们对于安全生产的重视程度也越来越高。

安全生产责任制是指按照法律法规的规定，企业的负责人要对本单位的安全生产工作负最终责任，并且履行好各项安全生产管理的职责。

对于档案员这一特殊岗位来说，安全生产责任制同样至关重要。

下面是一份档案员安全生产责任制范文，以供参考。

一、档案员安全生产责任制的背景和目的背景：档案工作是非常重要的，主要负责企业或单位的档案管理工作，保护企业或单位的知识产权，同时也要保证档案的安全、完整和可持续使用。

目的：建立健全档案安全管理体系，保证档案的安全、完整和可持续使用，避免各类安全事故的发生，保护企业和员工的生命财产安全。

二、档案员安全生产责任制的主要内容1. 安全生产责任分工（1）企业领导层：负责建立和完善档案的安全管理制度和体系，确保档案安全，提供必要的资源支持。

档案管理人员岗位责任制范本(三篇)

档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。

二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。

2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。

3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。

4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。

5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。

6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。

7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。

8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。

9.完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。

2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。

3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。

4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。

5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。

6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。

四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。

2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。

3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。

4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。

5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。

6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。

以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。

档案管理人员岗位责任制范本（5篇）

档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。

(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。

(五)做好登记及统计工作。

对档案的收进、移出。

保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。

严禁擅自销毁。

(七)档案室由档案员专人保管。

档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。

档案员工作调动时，须办理移交手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

档案工作人员分工及岗位责任制（3篇）

档案工作人员分工及岗位责任制档案工作是一个重要的组织管理工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用，对于组织的发展和运营至关重要。

为了保证档案工作的高效进行，通常会进行分工和岗位责任制，下面是一个大致的档案工作人员分工及岗位责任制的介绍。

一、部门领导部门领导是档案工作的核心，他们负责整个档案工作的组织、协调和管理。

1. 部门主任部门主任是档案工作的责任人，他负责制定档案工作的整体规划和目标，并组织实施。

他还负责与其他部门的沟通协调，解决档案工作中的重大问题。

2. 副部门主任副部门主任是部门主任的助手，负责协助部门主任完成工作任务，并代替部门主任处理日常事务。

二、档案管理岗位档案管理岗位是档案工作的核心，他们负责档案的收集、整理、保存和利用。

1. 档案管理员档案管理员是档案工作的基层人员，他们负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号和归档。

他们还负责制定档案保管制度和档案的借阅管理。

2. 档案保管员档案保管员负责档案的安全保管和档案库的管理。

他们负责档案的存放、调阅和销毁，确保档案的安全可靠。

3. 档案检索员档案检索员负责根据用户的需求，查询和提供相应的档案信息。

他们需要熟悉档案的编码和分类规则，并掌握相关的检索工具和技术。

4. 档案修复员档案修复员负责档案的修复和保养工作。

他们需要修复损坏的档案文件，处理受潮、发霉和老化等问题，确保档案的完整性和可用性。

三、档案数字化岗位随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了一个重要的趋势。

档案数字化岗位负责将纸质档案转化为电子档案的工作。

1. 数字化档案管理员数字化档案管理员负责将纸质档案转化为电子档案。

他们需要使用专业的扫描仪和数字化工具，将纸质档案扫描并进行数字化处理。

2. 数字档案的管理和维护人员数字档案的管理和维护人员负责对数字档案进行管理和维护。

他们需要熟悉数字档案的存储和管理系统，确保数字档案的安全和可靠。

3. 数字档案的检索和利用人员数字档案的检索和利用人员负责根据用户的需求，查询和提供相应的数字档案信息。

档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）

档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。

2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。

3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。

4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。

5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。

二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。

档案工作人员分工及岗位责任制范文

档案工作人员分工及岗位责任制范文一、档案工作人员分工及岗位责任制的重要性档案是组织和个人活动过程中产生的记录和信息载体，对于保障组织正常运转、维护权益和文化传承具有重要意义。

为了保证档案工作的高效运行和质量保障，建立科学的分工及岗位责任制是必不可少的。

二、档案工作人员的分工及岗位责任制1. 档案管理员档案管理员是档案工作的核心人员和主要管理者，负责全面规划、组织、协调和管理档案工作的各项事务。

其主要职责包括：- 制定和实施档案管理制度和工作流程。

- 负责档案整理、归档、保管、借阅等工作的组织和监督。

- 对档案的鉴定、修整、整理和保护进行指导。

- 负责档案电子化和信息化建设工作。

- 组织档案查询和著录工作，提供档案咨询服务。

2. 档案整理员档案整理员是负责对组织和个人档案进行整理和归档工作的专业人员。

其主要职责包括：- 根据规定的档案管理制度和工作流程，对档案进行分类、整理和归档。

- 负责档案的文件编号、著录和标识。

- 组织档案的修整、清点、装订等工作。

- 对档案的质量和完整性进行检查和评估。

3. 档案保管员档案保管员是负责档案保管和维护工作的专业人员。

其主要职责包括：- 负责档案的安全保管和防损工作。

- 管理档案的出入库登记和借阅手续。

- 组织档案的保密和押运工作。

- 对档案的环境和存储设施进行管理和维护。

4. 档案借阅员档案借阅员是负责档案借阅管理和服务工作的专业人员。

其主要职责包括：- 负责档案借阅申请的受理和审核。

- 组织档案借阅的手续和流程。

- 提供档案查询和复印服务。

- 对档案的借阅和使用情况进行统计和记录。

5. 档案鉴定员档案鉴定员是负责对档案的价值和真实性进行评估和鉴定的专业人员。

其主要职责包括：- 对档案的保存期限和价值进行鉴定。

- 对档案的真实性和合法性进行审核和评估。

- 对档案的档期、损坏和丢失进行调查和核实。

三、档案工作人员分工及岗位责任制的运行机制1. 任务分工：根据档案工作的不同环节和职能，将不同的工作内容和责任分配给相应的工作人员。

档案室档案员安全生产责任制(3篇)

档案室档案员安全生产责任制档案室档案员是档案管理的第一责任者。

必须在行政办公室主任、副主任的领导下，认真做好档案的借阅、保管工作。

档案员应掌握煤矿有关安全基础知识和必须熟练掌握档案管理知识。

一、岗位职责第1条全面负责档案的归档、借阅、保管工作。

第2条严格执行档案借阅制度，办理借阅手续。

第3条借阅者确需档案复印件的，必须经领导批准并进行登记，用毕后将复制件交回档案室。

第4条必须遵守保密纪律，保证档案机密的绝对安全。

第5条按规定参加各种安全检查活动。

第6条及时向主任提出工作意见和建议。

第7条必须尽职尽责，杜绝违纪现象。

二、责任追究第8条有下列行为之一的，给予档案员罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

(一)未按规定参加安全检查活动的；(二)在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；第9条因对档案的归档、保存不善，出现档案材料丢失或损坏，档案员负直接责任。

第10条因对档案借阅制度执行不严，出现档案材料丢失或损坏，档案员负直接责任。

第11条因档案员保密意识不强，出现档案机密泄密事件，档案员负直接责任。

第12条对于上述负直接责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。

档案室档案员安全生产责任制（2）是指档案室档案员在工作过程中必须要履行的安全生产责任。

这是为了保障档案室工作环境的安全，防止事故发生，保护档案员的生命安全和身体健康而建立的制度。

档案室档案员在执行安全生产责任制时需要履行以下职责：1. 遵守安全操作规程：按照档案室的操作规程，正确使用档案室设备，遵循安全操作流程，不擅自进行修改或调整设备操作参数，确保设备正常运行。

2. 维护设备和工具：及时保养和维修档案室的设备和工具，确保其安全可靠。

发现设备故障或不安全的情况时及时上报，并采取必要的措施进行维修或更换。

3. 安全生产教育培训：参加相关安全生产培训，了解和学习相关安全知识和应急处理措施，提高自己的安全意识和应对能力。

档案工作岗位责任制范本(4篇)

档案工作岗位责任制范本岗位名称：档案工作岗位岗位职责：1.负责档案材料的整理、归档和保管工作，确保档案资料的安全、完整和准确性；2.协助上级进行档案的收集、整理和编目，保证档案工作的顺利进行；3.负责档案的借阅和归还工作，确保借阅流程的安全和有效性；4.按照规定的流程和标准完成档案的检索和提供服务，满足各方面的需求；5.参与组织档案的调查和研究工作，为决策提供相关档案资料；6.协助进行档案的数字化和信息化建设，提高档案管理的效率和质量；7.配合领导进行其他相关工作。

岗位要求：1.具备较好的文字处理和档案管理能力，熟悉档案管理规范和操作流程；2.具备较强的沟通和协调能力，能够与其他部门和人员配合工作；3.具备较强的责任心和保密意识，严守机密档案的保密要求；4.具备较好的学习和创新能力，能够不断提升档案管理水平；5.具备较强的团队意识，能够积极主动地与团队成员合作。

备注：以上岗位职责和要求仅供参考，具体岗位职责和要求根据实际工作需要进行调整和制定。

档案工作岗位责任制范本（2）(以下是一个范文示例，供参考。

实际使用时请根据具体情况进行修改和定制。

)档案工作岗位责任制范本（3）一、岗位背景档案工作是保证组织机构良好运转的重要一环，对于信息的保管和管理具有至关重要的作用。

建立和完善档案工作岗位责任制，可有效规范档案工作，提高工作效率和管理水平，确保信息的合理有序保存。

本文旨在制定档案工作岗位责任制范文，明确档案工作岗位的职责和要求。

二、岗位职责1. 档案管理员（1）负责对组织机构的各类档案进行妥善保管，确保其安全可靠。

（2）负责档案资料的整理、分类、编目和归档，确保档案的顺利检索和使用。

（3）负责收集、整理和归档组织机构的文件、报告、合同等文档，确保档案的完整性和真实性。

（4）负责定期对档案进行清理和整理，确保档案空间的充分利用。

（5）负责档案数据的备份和恢复，确保重要档案的安全性。

（6）负责制定和实施档案管理的各项制度和规范，并监督执行情况。

档案人员岗位责任制度

档案人员岗位责任制度档案人员岗位责任制度范本（通用5篇）档案人员岗位责任制度1一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案人员岗位责任制度2一、主题内容与适应范围本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。

二、综合档案室工作职责1、认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。

2、集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

3、制定本校档案工作计划、管理办法规定。

4、对本单位的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要，组织必要的业务培训。

5、指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。

6、负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料，为本校工作服务。

7、负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办理好手续，销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。

8、参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作，并提出对档案工作的.要求。

档案员岗位责任制

档案员岗位责任制档案员岗位责任制一、岗位概述档案员是指在单位或机构内，重要从事档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作的专业人员，是档案工作的紧要构成部分。

档案员承当着档案管理的重要任务，其工作涉及到各类档案和文献的整理和保存，是一个紧要的工作岗位。

二、岗位职责1. 收集档案资料：依据需要，自动向单位各部门及其人员收集档案资料，确保收集到的档案资料的完整性和正确性。

2. 整理档案资料：对收集到的档案资料进行分类、归档、整理等工作，保证档案文件的良好状态。

3. 维护档案：维护档案原件，保证档案的安全。

对档案进行修复、整理、翻新等工作，防止档案的损坏和丢失。

4. 保密工作：严格遵守档案管理的保密制度，确保档案的机密性、保密性和完整性。

对涉密档案及涉及涉密信息的档案，依照有关规定进行处理。

5. 供给档案服务：为各部门和个人供给档案查询、复制、借阅等服务。

供给精准、适时的档案信息，便利用户进行讨论和使用。

6. 撰写档案报告：定期向单位领导报告档案工作情况，撰写档案工作的年度、季度、月度工作计划和工作总结等报告。

7. 帮助领导开展工作：为领导供给档案工作的支持，帮助领导调查讨论、撰写报告以及组织会议等工作。

8. 开展档案管理培训：组织和实施档案管理培训活动，提高档案管理人员的业务素养和水平。

9. 档案安全保卫工作：建立健全档案保密保管制度，订立档案安全保卫计划，并对档案的安全保卫工作的实施情况进行督导和检查。

三、岗位要求1. 具备肯定的档案专业学问和技能，谙习档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作流程和相关法律法规。

2. 娴熟把握办公软件和网上查询工具，提高工作效率；具有肯定的写作本领，能够沟通和协调各部门之间的工作。

3. 具备责任心、创新本领和团队精神，能够承受工作压力，具有较强的自我管束意识和团队精神。

4. 培育本身的学习和讨论本领，与时俱进，不断更新和提升本身的专业水平和学问本领。

5. 具备较强的保密意识，严格执行保密制度，保护单位和个人信息的安全。

档案人员岗位责任制度

档案人员岗位责任制度
一、档案工作人员的职责
1.贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，确保档案工作的合法性和规范性。

2.负责组织、协调和指导全单位的档案工作，建立健全档案管理制度和档案安全保障制度。

3.负责收集、整理、分类、编目、保管、鉴定、统计和利用档案资料，确保档案的完整性和安全性。

4.积极开展档案的利用服务工作，为单位的各项工作提供档案支持和服务。

5.参与单位各项重大活动的档案记录和整理工作，及时收集和整理相关的档案资料。

6.定期对档案工作进行总结和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。

7.积极推广和应用现代化的档案管理技术和手段，提高档案管理水平和工作效率。

二、档案工作人员的任务
1.定期对档案进行清理和整理，确保档案的完整性和安全性。

2.对档案进行分类和编目，建立完善的档案检索系统，方便查找和利用。

3.做好档案的保管和保护工作，防止档案的损坏、丢失和泄
密。

4.积极开展档案的利用服务工作，为单位的各项工作提供档案支持和服务。

5.参与单位各项重大活动的档案记录和整理工作，及时收集和整理相关的档案资料。

6.定期对档案工作进行总结和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。

7.积极推广和应用现代化的档案管理技术和手段，提高档案管理水平和工作效率。

以上是一个可能的档案人员岗位责任制度的示例，具体的规定可能因单位或组织的不同而有所差异。

在实际工作中，应根据具体情况制定符合本单位或组织的档案人员岗位责任制度。

档案员岗位责任制

档案员岗位责任制一、背景与目的在现代企业中，档案工作起着至关紧要的作用，它涉及到组织内部的信息管理和资料保管。

为了加强对档案工作的管理，确保档案的准确性、完整性和安全性，订立本岗位责任制，明确档案员的职责，加强对其工作的监督与考核，以提高档案工作的质量，确保相关信息的有序管理与运用。

二、职责和要求2.1 档案管理职责•负责企业内部档案管理制度的订立、修改和执行；•负责档案的收集、整理、存储、检索和销毁工作；•负责对各类档案进行分类、编目、标识和登记，确保档案的易读性和准确性；•定期检查档案柜架和设备的完好性，并进行维护；•帮助相关部门进行档案查询和报告供应；•确保档案存储环境的安全和防盗防灾工作；•定期更新、备份档案电子化存储系统。

2.2 档案归档职责•负责对新产生的各类文件、资料进行整理、归档和备份；•依据档案管理制度，对归档文件进行分类、编目和装订；•对归档后的文件进行存储，并订立合理的存储方案；•确保文件的准确性、完整性和机密性，并建立相应的保密措施；•负责归档文件的检索和借阅工作，确保数据的及时供应；•跟踪档案借阅情况，保证档案的安全性。

2.3 档案整理职责•负责对已归档文件进行整理、编目和检索工作；•对错位、乱序的文件进行重新整理和归类；•依据档案管理制度，对已有文件进行修复增补；•帮助其他部门对旧档案的数字化储存和整理工作；•负责档案检索工具及时更新，保证信息的准确性。

2.4 考核标准•定时完成档案管理工作；•无丢失档案记录的情况；•档案存储设施和环境的乾净度；•帮助部门查询和供应档案信息的本领；•依据归档要求整理档案的准确性和规范性；•依据文档要求将错位错误的文件整理归类；•档案电子化存储系统更新和备份情况；•档案的维护和修复情况。

三、管理流程与措施3.1 岗位职责明确在入职时，向档案员认真介绍岗位职责和要求，并确保其理解并接受。

3.2 岗前培训在入职后，为新档案员供应必需的岗前培训，包含档案管理的基本知识、相关法规和规章制度的学习，以及档案管理系统的操作技能培训等。