事务文书与行政公文的区别

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应用文的“五要素”之结构

应用文的“五要素”之结构什么是结构如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构就是文章的骨骼了。

确立了主题, 选择好真实而典型的材料，就该“谋篇布局”了，即把材料组织起来，安排文章的结构。

那么，什么是应用文的结构？它是文章内部的组织构造，是对其内容进行组织安排，构建出观点与材料、内容与形式有机组合的骨架。

有了严密的结构，才能形成一篇完整的文章。

应用文结构的特点应用文结构的特点是模式性。

所谓模式性，是指应用文的结构或是有其规定，或是约定俗成。

在应用文中，行政公文和事务文书、专用文书、生活文书的模式有所不同。

主要区别在于以下几个方面。

1. 行政公文的模式性，表现在两个方面：一是它具有规范的格式。

这是由国务院规定的，任何人不得改变。

二是抛开行政公文的眉首、版记部分，其正文的结构也有一定的惯例。

有的是一段式，既无开头，又无结尾；有的是两段式，即只有开头和主体，或只有主体和结尾；有的则是三段式，即由开头、主体、结尾组成。

2. 事务文书、专用文书、生活文书的模式性，与行政公文略有不同。

国务院对这类文书没有进行规范，它们也没有眉首、版记部分，只有正文，而正文部分的模式，是约定俗成的。

比如，事务文书中的总结、调查报告往往采用总分总的结构方式；简报一般采用消息的结构方法。

就是由于应用文结构的这种模式性特点，使之不能像文学作品的结构那样灵活自由。

应用文结构安排的原则应用文结构安排的原则与文学作品类似。

服从表现主题的需要。

比如年终总结，如果按时间顺序来安排材料，这份总结很可能就是在记流水账。

因为一年的工作头绪很多，如果不按材料之间的逻辑关系来安排文章结构，就不能较好地突出主题。

要适应不同文体的特点。

文体不同，结构也不一样。

就应用文与文学作品相比较而言，结构差异很大；就应用文本身而言，各类文体在结构上也有所区别。

如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。

如写规章制度，则一般要用条款式来写。

我们在学习中要善于掌握应用文各类文体的结构特征，这样才能做到写什么文体像什么文体。

事务文书、行政公文

第二章事务文书
概念
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在处理日常公务和个人事务时,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书, 在日常作中使用最为普遍和广泛。特点：事务文书与行政公文不同：在实际应用中，它不能作为公文文种单独行文。事务文书的应用范围十分广泛,它的制文机关不像行玫公文那样有严格的法定性限制,而是各机关、团体、单位均可使用;它的行文方向也此行政公文灵活得多,无固定上行、下行或平行的区别,有些甚至可以通过传播媒介向社会广泛宣传(如调查报告、经验总结等);它的内容可以反映情况,交流经验,也可以研究问题,部署工作。它应用的广泛性、灵活性、多样性,使它在公务活动中发挥着重要的作用。
第二章事务文书
第一节计划
一、含义是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤勇文字有条理的表达出来的一种事事务文书。二、种类
计划
是一个较大的是指比较全范围内的同面的长远发一项工作做出展计划的总体计划
纲要
规划
方案
是指对某项工作的具体做法制定的法式
要点
是对某项阶段内准备要做的事情做概括性的罗列
工作要点模式
提纲
模式
———————年工作要点标题： “发文一、—————————————— 机关+ 1.——————————————————— 年度+ ————— 文种” 2.——————————————————— ————— 正文：二、——————————————— 事项 3.——————————————————— ————— 三、———————————————— 6.——————————————————— ———————

关于应用文种类划分有些

关于应用文种类划分有些掌握娴熟的公文与各种实用文体的写作技巧与方法、最大化发挥公文和各种实用文体的功能与功效，是现代领导者必备的核心素质与能力，那么公文常用的实用文体有哪些种类呢?快来随一起阅读了解吧。

公文常用实用文体有哪些应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

1.公务文书公务文书，简称公文。

人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。

广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。

其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。

狭义的公文，专指行政机关公文。

行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。

2.事务文书事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。

从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。

如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。

3.专用文书专用文书是指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。

如：(1)传播文书(2)谋职文书(3)经济文书(4)法律文书(5)科研文书4.日常文书日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。

如：书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问应用文的种类是很多的，还可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。

行政公文事务文书

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2010-8-29
五、注意
(一) 材料的多义性和撰写者思维的多向性。同意材料可
以从不同角度写出不同文章。如下文材料：
洛阳市动物园里发生了一起奇案。罪犯王群生深夜撬开兽圈门锁，毒死两只老虎，盗剥虎皮未遂。后来，王又在一商店窃走貂皮190余张。案发后，公安人员分析发现两案相同点、关联处甚多，实行并案侦查，从分析罪犯作案心理、手段入手，选择控制罪犯销赃地为突破口，追踪擒贼，终于使素有“豹子胆、狐狸心、兔子腿”的罪犯落入法网。
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练习。根据下面材料为《情况反映》拟写一份敌情动态。要求分析新形势下**县吸毒犯罪的特点及对策。
**县公安局从1月15日至2月15日，共查处吸毒案件27起，查获吸毒分子62人，没收海洛因450克，杜冷丁254支，大麻、罂粟花若干，烟具、扎毒器皿若干。吸毒现象不仅农村普遍，县城也较突出。兰河乡 12个村，有吸毒者；县城查获吸毒场所3个。参加吸毒的人多，双塔乡查获的12名吸毒者中，有3名商人，3名农民，2名工人，2名无业人员。
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练习。根据下列材料写一篇通讯式简报稿。写清事情经过，并分析处理过程的经验、教训，给予评价。 1997年6月8日下午5时30分，**市公安局“110报警中心”成功处置了一起市医院一患者企图跳楼自杀的事件。患者王*与当日下午爬上该院住院部六楼顶层晾台，欲跳楼自尽。被医院护士及时发现，报警。“110”巡警及时赶到，巡警刘欣等人在楼下布置安全措施；同时方强等人爬到顶层，在危机情况下从顶楼边缘将王* 拉回。
第一节概述
第三章事务文书
一、事务文书的概念
也叫“类外体杂文”，指处理机关日常的应用文书。它不属于国务院办公厅文件正式规定的行政公文，也有专指内容、惯用格式。

常用公文与事务文书写作

常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件，通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合，用来传达信息、决策或者采取行动。

良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础，因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。

一、公文写作公文包括了很多种类，这里列举出来的是比较常见的公文类型：1. 函件：它是一种比较正式的书信形式，通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。

在函件中，我们需要遵守信件格式，包括信头、信文、签名等，同时也需要注意语言简练、精准。

2. 通知：通知是一种比较正式的文件形式，通常用来传达某种决策，或者告知某种事实。

在通知中，我们需要注重标题的明确、简短，同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。

3. 命令：命令是一种比较正式的文件形式，通常用来下达某种指令。

在命令中，我们需要注重指令的明确、具体，同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。

4. 报告：报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析，通常用于向上级或者领导层汇报。

在报告中，我们需要注重结果的客观性和分析的深度，同时也需要遵守报告格式，包括标题、摘要、正文、结论等。

二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件，常见的事务文书有以下几种：1. 会议纪要：会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。

在会议纪要中，我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则，同时对每个议题都要进行概括、总结。

2. 呈批件：呈批件是机关行文中的常见文种，通常用于请示、报告、请示批准等。

在呈批件中，我们需要遵守格式要求，同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。

3. 文件传阅：文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。

在传阅单中，我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容，同时保证传阅的严肃性和有效性。

4. 进出口报关单：该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。

在编写报关单时，我们需要准确填写有关申报信息，包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。

党政机关公文基础知识及事务文书写作

另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见的有：图表、统计表、凭据等。
公文若带有附件，应在正文之下左空2字用3号仿宋体字标注“附件”，然后按顺序完整地写明附件的名称，如不是一件，要在前面标上序号，最后把附件与主件装订在一起。
注意：不是所有公文都有附件。
五、发文机关
公文的发文机关又称落款，是公文的法定作者。在正文之后偏右处，应用机关全称或规范化简称。几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。以领导人的名义发文，应在领导人的名义前冠以职务名称。
二、公文的种类
国家行政机关的公文分为13类：
1、命令（令）；
2、决定；
3、公告；
4、通告；
5、通知；
6、通报；
7、议案；
8、报告；
9、请示；
10、批复；
11、意见；
12、函；
13、会议纪要。
党的机关公文种类主要有：
（一）决议
（二）决定
（三）指示
（四）意见
（五）通知
（六）日期
是公文生效和考查的依据。位于发文机关名称之下，会议纪要、决定、决议等不标注主送机关的公文，成文日期可用括号标注于标题下方居中位置。成文日期要书写完整，不得用阿拉伯数字，需用汉字书写，“零”写为“0”。
2、避免层层套转。
3、标题中，除批转的法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
4、标题可分一行或多行居中书写，人名、地名不能分割成两行表示。
5、公文标题应在红色反线下空2行，用2号小标宋体字排布。
二、主送机关
主送机关，指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。写在标题之下空1行处，靠左顶格用3号仿宋体字书写，后加冒号。

事务文书写作

三、事务文书与行政公文的区别
区别一
事务文书是为处理日常事务活动而使用的，它所反映的是具体职能部门的意见，作者可以是某个职能部门，也可以是工作人员。而行政公文体现的是各级领导机关的意志，作者是法定的各级领导机关或各级领导人。
区别二
事务文书是用来处理实际事务的工具，对推动实际工作、解决实际问题起参考和指导作用，只有通过公文载体批转、转发、发布的行政事务文书，才具有法定作用。而行政公文作为管理国家政务的工具，是法定作者在法定范围内依据职权而制发的，本身就具有很强的权威性和约束力，其法定作用非常明显。
区别三
事务文书具有一定的写作格式，但这是在实践中逐步形成的格式，不是固定不变的，而行政公文具有固定的格式，在一定时期内是固定不变的。
区别四
事务文书以说明、叙述和议论为主，也可以适当运用描写等方法。而行政公文则只有说明、叙述和议论，多用直笔，不用描写、抒情、夸张等表达方法。
四、事务文书的作用
五、事务文书的具体写作要求
（一）以政策为指导，以法律为依据
事务文书的政策性很强，要求写作者必须熟谙党和国家的相关政策、规定，坚持以政策的精神为指导，以规定的原则为基础。同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
（二）深入调查研究
事务文书要发挥其指导性、参考性功能和务实的作用，必然要求撰写者要深入实际生活，进行科学的调查研究，占有丰富的第一手资料，只有这样才能真正了解情况、知道变化，制定决策。
事务文书是因事而制的，它的制发者可以是个人作者，也可以是法定作者。凡以法定作者名义制发的事务文书，在行政管理中具有规定约束作用。计划、总结、述职报告的目的是为了更好地开展将来的工作，同样起着约束行为的作用。

事务文书与行政公文的区别

竭诚为您提供优质文档/双击可除事务文书与行政公文的区别篇一：公文及事务性文书根据答复对象，将公文题分为：对老百姓（事务性文书）和对机关（只考行政公文）行政公文模板考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！考试只用行政公文，分为：上行文：上呈上级领导机关（报告）；平行文——没有隶属、同等级别（函、函复，）下行文—--下达下属（通知，意见）。

行政公文分类：通知（3）（发布类通知、指示类通知、事项类通知）、报告（3）、意见（3）、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示”省考及事业单位考试会考，其他了解即可)公告、函、会议纪、通告要有可能会考。

通知、报告、意见是已考的，还要多复习。

狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事，要解决某些问题。

除以上之外的是事务性文书。

狭义公文注意点汇总：1、公文有的时候有主送机关，有时没有，能写一定要写。

2、所有的公文题都要有落款，都不用写发文号。

3、“特此公告”后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式，则可去掉“发文号、主送机关、落款”，只需写“标题、正文”就可以了5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住，例如：通知类，特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”意见类，特定用法用语有“现就。

提出如下意见”，可能有结束语“望酌情采纳”狭义公文的共同点（都有）：标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题：都是“xxx单位关于。

的通知（或意见等）”，各类公文标题都这样。

2、落款（格式非常关键）：xxx单位（后面空4格），日期也如此。

3、正文：也是“总1——分2——总3”的结构，总1是缘由，分2是事项，总3是结束语（就是“特此通知/特此报告/特此公告”等，需特别注意）公文题的“看、想、算”：例如：1、题目要求字数不超过400字，则共400/25=16行；2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行，共4行，则剩余12行；3、假定主体事项部分有n个点，则12/（n+1），“1”代表是开头的缘由。

实用文书写作资料

实用文书写作资料
实用文书写作资料主要包括以下几类：
1. 行政公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函等，这些是政府机关和企事业单位常用的公文类型。

2. 事务文书：包括计划、总结、述职报告、调查报告等，这些主要用于处理日常事务性工作。

3. 礼仪文书：包括邀请函、感谢信、贺信等，这些在社交场合中使用，旨在表达敬意和友好关系。

4. 财经文书：包括商业计划书、市场分析报告、投资意向书等，这些主要用于商业和经济活动中。

5. 法律文书：包括起诉状、答辩状、上诉状等，这些主要用于法律诉讼和纠纷解决。

6. 新闻文体：包括新闻稿、新闻评论、新闻特写等，这些主要用于传播新闻和舆论引导。

除了以上几类实用文书，还有合同、协议、演讲稿等其他类型的实用文书。

在写作实用文书时，需要注意文书的格式、语言风格、用词准确性和逻辑性等方面，以确保实用文书的实用性和有效性。

同时，还需要根据不同的使用场景和目的，选择合适的实用文书类型和写作风格，以达到最佳的表达效果。

简述公务文书的分类

公务文书是一种广泛应用于政府机构、企事业单位和学术机构等组织内部的书面沟通方式。

根据不同的分类标准，公务文书可以有多种分类方法。

一、根据文书的性质和用途，公务文书可以分为行政公文、事务文书和会议文书三大类。

行政公文：主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、纪要、公函、报告、请示等。

这些公文具有正式的官方性质，用于传达政府的政策、法规、决定等，具有一定的法律效力。

事务文书：主要包括计划、总结、调查报告、可行性研究报告、述职报告、规章制度等。

这些文书主要是在企事业单位和学术机构等组织内部使用，用于处理各种日常事务，如计划安排、工作总结、调查研究、职责履行等。

会议文书：主要包括会议记录、会议纪要、议案等。

这些文书是在会议过程中使用的，用于记录会议内容、决定和决议等，是会议成果的体现。

二、根据文书的行文关系，公务文书可以分为上行文、平行文和下行文三种。

上行文：指下级机关向上级机关呈送的公文，如请示、报告等。

平行文：指同级机关或不相隶属机关之间相互发送的公文，如函等。

下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，如命令、决定等。

三、根据文书的保密程度，公务文书可以分为绝密公文、机密公文和普通公文三种。

绝密公文：指内容涉及国家核心机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成重大损失的公文。

机密公文：指内容涉及国家重要机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成一定损失的公文。

普通公文：指内容不涉及国家机密，可以公开传播的公文。

以上仅是公务文书的一些常见分类方法，实际上公务文书的分类还有很多其他标准，如根据文书的行文方向、发文机关的性质和地位等进行分类等。

第三章_事务文书(概述、计划总结)

（二）特点和作用
特点：特点： 1.预见性预见性 2.可行性可行性 3.时限性时限性
作用：作用： 1、指导工作，减少盲目性、指导工作， 2、推动工作，减少挫折、推动工作， 3、监督工作，减少扯皮、监督工作， 4、评价工作，有理有据、评价工作，
二、计划的别称和种类
（一）别称 1、规划、纲要长远、、规划、纲要——长远、跨度大的发展计划长远 2、安排、安排——短时间内要做的事情短时间内要做的事情 3、设想、打算初步的、、设想、打算——初步的、粗线条的、未成型初步的粗线条的、计划、计划、 4、方案从目的、要求、方式、方法、、方案—— 从目的、要求、方式、方法、进度等方面有周密的部署 5、要点、要点—— 一定时间内工作安排的主要内容 6、意见、意见——上级向下级布置工作的指导意见上级向下级布置工作的指导意见
计划写法指要
种类格式单位+时限+内容+ 完全式单位+时限+内容+种类标题时限+内容+ 时限+内容+种类单位+内容+ 单位+内容+种类非完全式计划内容+ 标题计划内容+种类事由+ 事由+文种
迈向新世纪进行新选择 ——南京市开展第二次工业革命” 南京市开展“ ——南京市开展“第二次工业革命” 建立高新技术产业区的战略构想
（二）正文
1、前言（开头）：制定计划的目的、依据、、前言（开头）：制定计划的目的、依据、）：制定计划的目的缘由，是计划的灵魂和总纲（回答为什么做？）缘由，是计划的灵魂和总纲（回答为什么做？）常有过渡句：常有过渡句：现制定计划如下等 2、主体、 A任务和目标：是计划的核心（回答做什么？）任务和目标：任务和目标是计划的核心（回答做什么？）要具体、明确，有质量、要具体、明确，有质量、数量的要求 B方法和措施：是计划的保证（回答怎么做？）方法和措施：方法和措施是计划的保证（回答怎么做？）俗话说：十分计划，俗话说：十分计划，十二分措施 C实施步骤：是计划执行的具体进度实施步骤：实施步骤回答如何做？）（回答如何做？）

申论应用写作指南：行政公文、事务文书、法律文书、经济文书、科技文书、新闻传播

申论应用写作指南：行政公文、事务文书、法律文书、经济文书、科技文书、新闻传播申论应用写作指南：一、行政公文行政公文是政府机关、企事业单位或其他组织在行政管理活动中所使用的正式文书，它包括通知、决定、意见、通报等文种。

在撰写行政公文时，需要注意以下几点：1.文种选择：根据具体情境选择适当的文种，如通知适用于发布需要周知的事项，决定适用于对重要事项作出决策，意见适用于对某事项提出意见和建议，通报适用于表彰先进、批评错误等。

2.格式规范：行政公文的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分，不同文种的具体格式略有差异。

3.语气庄重：行政公文需要使用庄重、严谨的语气，以体现其严肃性和权威性。

二、事务文书事务文书是在日常工作中经常使用的一种应用文书，包括计划、总结、报告、请示等文种。

在撰写事务文书时，需要注意以下几点：1.目的明确：明确文书的目的和意图，使其具有针对性和指导性。

2.对象清晰：根据文书的具体内容，确定其受众对象，以便更好地组织内容。

3.篇幅简练：力求简洁明了地表达自己的观点和意图，避免冗长和啰嗦。

4.语言得体：使用得体、规范的语言，以体现事务文书的实用性和专业性。

三、法律文书法律文书是指在法律业务中使用的文书，包括法律法规、合同、裁定书等。

在撰写法律文书时，需要注意以下几点：1.遵循法律条文：法律文书必须符合国家法律法规的规定，确保其合法性和有效性。

2.案例分析：在撰写法律文书时，需要结合具体案例进行分析和说明，以提高其针对性和说服力。

3.语言精练：使用精练、准确的语言，避免产生歧义和误解。

四、经济文书经济文书是指在经济业务中使用的文书，包括市场分析、产品推广、招标投标等。

在撰写经济文书时，需要注意以下几点：1.数据支持：经济文书需要以数据为支持，通过对数据的分析和解读，提出相应的策略和建议。

2.策略导向：经济文书需要明确具体的策略方向，以便指导实际操作。

3.语气得体：使用得体、客观的语言，避免过于主观或夸张的表述。

应用写作文种分类

应用写作文种分类按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。

1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。

包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。

2.事务文书：包括计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等。

（二）行业专用文书行业文书指的是专业性较强的文书。

主要有： 1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。

2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。

3.科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。

4.传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。

行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。

（三）日常应用文书。

应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等.公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文.如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等.这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合.事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文.为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类.（一）社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现.人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系.礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文.礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等.（二）海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文.这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，你都可以见到它们.海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式.（三）便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文.这类应用文短小精悍，可随时使用.便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等.随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少.（四）家书情书类在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式.自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式.伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范.因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者.这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等.（五）专用书信类专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用文.一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等.（六）申请书类申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类.申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种.（七）对联类对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式.它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用.但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍.对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种.（八）讣告悼词类这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文.其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间.了解其写作的基本格式也十分的必要.一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种.（九）英文类随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之中.因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助.这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种.。

第五章：事务性文书

“计划”。 4、将“计划”改为“方案”。
总结
总结，是用于机关、单位或个人在立足现实、回顾过去的基础上对前一期工作、思想等进行回顾、检查、分析以及找出经验教训，揭示规律的书面材料报告。
总结所要解决和回答的，是在某一时期的工作中已经做了什么，如何做的，做到了什么程度，有什么经验教训的问题。
结论式——先明确提出总结的结论即经验教训，揭示总结的重点、核心，然后引出下文。
例如：我县在深化企业改革过程中，积极探索所有权和经营
权分离的新路子，采取适合企业不同特点的多种经营方式，从本县30个国有工业企业的规模、生产性质、技术水平及经营状态出发，有针对性地实行租赁、承包、联税利浮动工资责任制和工资总额与企业经济利益挂钩包干等经营形式，把责、全、利全面落实到企业及经营者身上，较好地调动了企业与职工的积极性、增强了企业的活力，促进了经济的发展。
长远工作一个阶段（上级对下
级）
对事情考虑还未周全
面广规模大只有大轮廓
非正式粗线条
交代政策提出具体要求
计划的写作
计划的结构包括：标题、正文、落款三部分。
计划的写作
1.标题（1）由“机关名称+时间+内容+文种”组成。
如《国务院2008年工作计划》
（2）由“时间+事由+文种”组成。如《2010
（4）个人总结，对个人在工作、学习和思想方面的情况进行分析，突出经验、教训和收获体会。
总结的写作结构和基本内容
总结由标题、正文、落款三部分组成
1、标题
大致有三种写法：

(1)公文式标题
主要由单位名称、时间期限、内容范围、总结种类四部分构
成。
如《XX市2009年征兵工作总结》

行政公文、常用事务文书的写作

行政公文、常用事务文书的写作【教学目标】：1，让学生了解行政公文、常用事务文书的写作规范；2，通过公文、文书模板让学生学会撰写常用的行政公文、事务文书。

【教学重、难点】：1，重点在于不同公文、文书的写作规范；2，难点在于如何让学生举一反三，通过模板学会写不同要求的公文、文书。

第一节：行政公文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。

我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

公文语言总的要求是庄重、平实、概括。

公文语言功夫的核心是选词。

选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。

多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。

一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。

如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语。

如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。

三是过渡用语。

如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语。

如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

五是称谓用语。

有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。

等等。

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文写作思考题

公文写作思考题一、行政公文的适用范围1、请示：①请求上级机关指示；②请求上级机关批准；2、报告：①向上级机关汇报工作；②反映情况；③答复询问；3、批复：答复下级机关的请示事项；4、意见：①向上级机关提出意见；②向下级机关发出指示；③不向隶属机关之间交换意见；5、决定：①①对重大行动、事项做出安排（重大布置）；②重大奖惩；6、通知：①批转下级机关的文件；②转发上级机关和不相隶属机关的文件；③布置工作或知照某项事情；④印发本机关制作的文件；⑤任免干部；⑥召开会议；7、通告：公布社会各有关方面应当遵守和周知的事项；8、公告：向国内外宣布重要事项和法定事项；9、通报：①表彰现金；②批评错误；③传达重要精神或者情况（通报工作情况）；10、函：①不相隶属机关之间洽商工作、询问和答复问题；②不向隶属机关之间请求批准和答复审批事项；11、会议纪要：记载、传达会议情况和议定事项；二、名词解释1、公文：法定的机关、单位、社会团体在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的凭证性的文字材料。

2、计划：各机关、团体和企事业单位对将要进行的工作或活动所做的部署和安排；3、总结：对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验教训，获得规律性的认识，以指导今后工作的文书。

4、简报：各机关团体反映情况、交流信息、指导工作的事务性文书。

5、合同：又称契约，是双方当事人依法订立的有关权利和义务关系的协议。

6、标的：合同当事人的权利和义务所指向的目标。

7、起诉状：原告向法院提出诉讼请求的文书。

8、答辩状：被告人或被上诉人对原告人或上诉人向法院提出的诉讼文书。

9、发文字号:指发文机关代字，发文年号和发文顺序号。

10、主题词：能概括文件的内容特征和主题的关键词。

三、思考题1、公文的作用：①实施领导；②规范行为；③办理公务；④交流信息；⑤记载活动和事项；⑥进行宣传和教育；2、公文的主题、材料的重要性和要求：㈠公文的主题⑴重要性：“灵魂”（决定公文的价值）；“统帅”；⑵要求：A、正确（符合当前党的方针路线）；B、新颖；C、鲜明；D、集中（四新：①适应新形势；②开辟新思路；③提供新经验；④拿出新做法）；㈡公文的材料⑴重要性；①形成主题的依据(感性和理性材料);②表达主题的支柱（事实胜于雄辩）；⑵收集要求：A、尽可能全面；B、详细；C、深入；D、多多益善；挑选标准：真实、典型、切题；3、结构的重要性和特点㈠重要性：写作的“蓝图”，阅读的向导；㈡特点：①开门见山；②条理清晰；③遵守惯用模式；4、收集材料的途径：①平时积累；②专题调查（A、下基层到现场；B、抽样调查；C、问卷调查；D、开会调查；E个别访问）；③广泛阅读5、行政公文和事务文书有什么区别①行政效率：行政公文强而事务文书只对自身有约束力；②格式不同：行政公文具有规范的格式，有文头文尾；事务文书不具备；③功能不同：一个用于行政工作，一个用于内部日常事务的处理；6、起诉状、答辩状的写作格式包括哪几部分？**㈠起诉状格式①首部：⑴标题；⑵当事人基本情况：先写原告，再写被告；②正文：⑴诉讼请求；⑵事实和理由（法律依据）；⑶证据和证据来源，证据包括物证、书证、证人、证言等；③尾部：此致****人民法院起诉人：*****年*月*日㈡答辩状格式①首部：⑴标题；⑵当事人基本情况；②正文：①理由；②请求；③尾部7、行政公文的格式要素㈠眉首（文头）①发文机关标识；②发文字号、机关代字、年号、顺序号；③份数序号；④秘密等级和保密期限；⑤紧急程度；⑥签发人(上行文用)；㈡主体①标题；②主送机关名称（收文机关）；③正文；④附件；⑤发文机关名称；⑥公章；⑦成文日期；⑧附注；㈢版记（文尾）①主题词；②抄送机关名称；③印刷单位名称；④印发日期；8、写作总结的基本要求①实事求是，切忌虚假；②找出规律，突出重点；③写出特色，切忌平庸；④叙议结合，结构严谨，语言准确、简洁、生动、朴实；9、规章制度有哪些特点①强制性；②针对性；③时效性；④表达的直接性；⑤语言的准性性；⑥形式的条文化；10、试述公文语言的重要性和要求(论述)㈠重要性：是公文的第一要素；㈡要求：1、准确①选词恰当（掌握分寸，注意褒贬）；②造句严密；③多用精确词语，少用模糊词语当⑴事实出于模糊状态；⑵出于政策上的灵活性；⑶不宜使用精确词语时，可以使用模糊词语。

事务文书概述

事务文书以说明、叙述和议论为主，也可以适当运用描写等方法。
行政公文则只有说明、叙述和议论，多用直笔，不用描写、抒情、夸张等表达方法。1.3 事务文书的作用♥1 对领导决策具有参考作用
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2 对具体工作具有规定约束作用
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3 对读者具有认知作用
1.4 写作事务文书应注意的问题
以政策为指导，以法律为依据
事务文书是为处理日常事务活动而使用的，它所反映的是具体职能部门的意见，作者可以是某个职能部门，也可以是工作人员。
行政公文体现的是各级领导机关的意见或处理办法，作者是法定的各级领导机关或各级领导人。
1.2 事务文书与行政公文的区别
事务文书是用来处理实际事务的工具，对推动实际工作、解决实际问题起参考和指导作用，只有通过公文载体批转、转发、发布的行政事务文书，才具有法定作用。
1
4 格式约定俗成，语言准确简练
深入调查研究 2 3
实事求是
建筑应用文写作
行政公文作为管理国家政务的工具，是法定作者在法定范围内依据职权而制发的，本身就具有很强的权威性和约束力，其法定作用非常明显。
1.2 事务文书与行政公文的区别
事务文书具有一定的写作格式，但这是在实践中逐步形成的格式，不是固定不变的。
行政公文具有固定的格式，在一定时期内是固定不变的。
1.2 事务文书与行政公文的区别
建筑应用文写作
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。尽管它们不是法定文种，但在日常工作中使用得相当普遍。
1.1 事务文书的种类
计划类事务文书
简报类事务文书
会议类事务文书
报告类事务文书

物业管理应用文书的类型

物业管理应用文书的类型通用的应用文书可分为行政公文、事务公文、会议公文、制度公文、礼仪文书、经济公文、其他日常文书和司法公文等八大类几十种。

物业管理行业属第三产业，是服务行业，因此，在制作和使用各种文书时，既要符合通用文书的一般特点，又要突出服务的特性。

一、行政公文行政公文，是法定机关与组织按照特定的规范体式、经过一定的处理程序制成，并在特定范围内使用的书面文字资料，是传达意图、办理公务和记载工作的一种工具。

行政公文不仅适用于政府机关、人民团体和事业单位，还适用于企业法人单位。

物业管理常用行政公文包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

(一)决定当物业管理公司对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项，并要在公司内部以文件的形式下达时，要使用“决定”这个文种。

比如，公司董事会对年度经济指标的下达、对总经理的任命等事项，都要用“决定”。

“决定”是内行文或下行文。

(二)通知当物业管理公司在内部要转发上级单位和不相隶属单位的公文、宣布实施某项制度、要求下级单位办理或周知事项、任免人员时，要使用“通知”这个文种。

比如，举行歌咏比赛、任命某人为物业管理项目机构主任等事项，都要用“通知”。

“通知”是内行文、下行文或前行文，是使用最多的文种之一。

通知大体上可分为三类：1．指示性通知指示性通知用于发布规章制度、阐述政策、布置工作和答复下级单位询问等，带有指令性，需遵照执行。

例如《关于下发(员工工作绩效考核办法)的通知》。

2．周知性通知周知性通知用于发布需要下级单位周知的情况。

常应用于任免人员，设置、撤销或合并机构，扩展、缩小或终止有关组织、机构的某些职权，启用或更换印章、地址，召开会议等。

例如《关于召开××年度经营活动分析会的通知》。

3．转发性通知转发性通知用于转发上级单位及不相隶属单位的来文。

例如《关于贯彻(××市政府关于创建文明城市的决定>的通知》。

事务文书

××纸厂二O一四年× 月×日
例四
× ×大学文秘专业实习计划
为了贯彻理论联系实际的原则，加强实践性教学，使学生通过社会实践，运用课堂学到的知识提高应用能力，根据教学计划，本学期安排文秘专业实习。一、内容与要求
（一）了解基层单位秘书部门的一般性工作；
（二）了解机关文秘工作的内容和处理办法；（三）了解机关文书的制发、运转程序；（四）根据实习情况，学习编写简报；（五）通过社会调查，写出调查报告。二、时间安排 2014年12月14日至1月3日共3周。分两阶段，第一阶段（ 12月14日——26日）校外实习，第二阶段（ 12月28日至1月3日）校内实习，整理材料，写出总结和调查报告。

（二）总结的特点
总结具有“三定四性”的特点：
三定指总结者、时限、事项已经确定；四性指理论性、目的性、回顾性、自述性。
1、理论性 2、客观性 3、总结同计划的关系

（三）总结的种类
1、按照性质来分
2、按照内容来分 3、按照范围来分 4、执照时间来分
（四）总结的写法
1、标题：（1）文件式标题，例：《××局 19××年度拥军优属工作总结》。（ 2 ）文章式标题，例：《我们是如何实行教学与科研相结合的》
B、可行性 C、指导性 D、时效性
3、计划的种类
工作计划 A、从目的分学习计划经济计划综合计划 B、从内容分单项计划长期计划 C、从时间分中期计划短期计划
4、计划的写法
1）标题：单位名称、适用期限、计划内容、计划的种类。例：《郑州市公安局 2005年度公安信息工作计划》、《1997年防汛工作计划》、《1998年工作计划》 2）正文：正文的内容可分为三部分：前言、主体和结尾。前言（为何做）：制定计划的根据、指导思想、主要任务等等。