设施设备综合管理规程

设施设备综合管理规程

1 目的明确物业管理有限公司管辖区域内的各类设施设备的管理要求，确保设施设备的管理工作统一、完整和完善。

2 适用范围适用于物业管理有限公司各管辖区域内的设施设备的综合管理。

3 职责

3.1 物业服务中心下属工程部门（以下称工程部）具体负责区域内的共用设施设备的管理工作。

3.2 物业服务中心负责各类设施设备档案的管理工作。

4 程序要点

4.1 共有设施设备房、设施设备档案的建立要求

4.1.1 工程部应在正式接管物业后二个月内，将所辖物业区域内共用设施

设备房、共用设施设备建立台帐，对主要设备建立设备卡，对管理使用的设

备建立工具台帐，祥见《设施设备台帐编写规程》并在建档后将台帐移交物

业服务中心存档。

4.1.2 工程部应在接管物业后三个月内将所辖物业内的共用设施设备房、设施设备进行登记编号及标识，由开发公司统一制作标识的应对遗漏或后期使用需要的进行增补。

（1）共用设施设备房按功能、系统进行“×××设备房”分类标识；（2）共用设施设备按单项、单机、单台或按功能、系统进行“××”分类标识；

（3）设施设备房、设施设备标识用标牌形式予以实施，标牌可以按设施设备房和设施设备名称或者设施设备房和设施设备编号进行标牌标识；

（4）设施设备房、设施设备编号按下列规则编号：

（5

4.1.3 应将主要设备、大型设备或系统建立《设备卡》；设备管理人员应将设

备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废、事故和更换零部件及中、大修情况及时地在设备卡上予以登录。各类台帐应保持与设施设备现行状态一致；并建立设施设备维护保养计划，将设施设备检修、维护保养情况记录在《设施设备维护保养记录》上。

4.1.4 各类设施设备出厂原件资料（合格证、说明书、竣工资料等）按公司接管验收资料移交清单与建设单位进行交接，统一由物业服务中心保存。

4.2 设施设备的日常操作及维护维修管理详见相关设施设备运行管理规程。

4.3 管理使用的配置设备和设施设备零部件的采购与管理

4.3.1 配置设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。

4.3.2 配置设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。

4.3.3 配置设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。

4.3.4 配置设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。

4.3.5 新添管理配置设备由使用部门和工程部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。

4.3.6 采购配置设备应遵循公司采购相关规程执行，设施设备零部件采供管理祥见《备品备件管理规程》。采购设备与设施设备零部件到达后，由工程部进行清点核对，接收和保存相关资料，并组织安装调试或试运行；符合要求的，办理验收手续；不符合要求的，按合同或公司相关规程执行。经验收符合要求的采购设备按本规程相关规定纳入台帐等进行日常管理。

4.4 设施设备状态标识

4.4.1 工程部应对设施设备状态进行标识，以防止因设施设备误操作造成人员

伤害和设备损坏。

4.4.2 设施设备动态标识分为开、关、运行、备用、检修、停用、封存、报废 及严禁合闸等。

4.4.3 设施设备静态标识分为转向指示、流向指示、色差指示、安全警示、有 电危险及严禁吸烟等。

4.4.4 标识的方式方法：

（1）设施设备状态用标识牌制作规范：祥见《绿城标识系统》。

（2）设施设备状态标牌应在设施设备状态确定后，由设备操作人员及时悬 挂于应予标识设施设备的明显位置；

（3）设施设备状态改变，标识应随之改变；

（4）设施设备静态用标识采用不同油漆喷涂；

4.5 设备的停用和封存

4.5.1 对多余的设备或暂不使用的设备应予停用。

4.5.2 停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀、碰磕和其他形式对其状态的损坏。

4.5.3 工程部应定期对停用或封存的设备进行检查，以保持其适用性。

4.5.4 工程主管应填写设备停用或封存的报批单，经物业服务中心经理批准后实施。

4.6 设备的报废

4.6.1 无修复价值的设备应予报废。

4.6.2 报废设备应由工程部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括：工程部主管、物业服务中心经理、运行人员、工程技术部、综合管理部等。

4

.6.3

设

备

主

管

4.6.4 需报废设备在未获报废批准前，应悬挂“待报废”标识。

4.6.5 报废设备应及时撤离原安装或使用场所，未撤离前悬挂“报废”标识。 5 记录

《设备停用/封存/报废/审批表》《设备登记卡》

《设施设备台帐》

《共用设施设备房台帐》

《计量检测仪表台帐》

《工具台帐》