家委会组织机构
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家委会组织机构及运行机制调整方案
(讨论稿)
设有教育实践部、组织协调部、后勤保障部,成员包括全体家委会委员,共129人,经过一年来的运行,发现各部人员多、工作任务比较多,效率不高,借鉴总校家委会机构调整经验,拟将组织机构扁平化,人员职责明确化,班级和学校家委会活动分开层次,提高家委会总体运行效率和质量,计划如下:
一、家委会校级组织机构调整
1.保留——组织协调部,由两位常委担任部长、副部长,4名校级委员为成员。职责:一是委员管理,包括组织选拔一年级新委员,接受老委员辞职、退出,调整管理校级委员分工,接受任命各班级自荐委员,及时更新委员名单和联络方式;二是家委会办公室行政管理,包括家委会办公室校级委员排值班表、校级会议通知考勤、财务、家委会的表彰激励等。
2.保留——教育实践部,由两位常委担任部长、副部长,4名校级委员为成员,职责:一是组织家长学校、教育沙龙、学校大讲堂活动;二是组织家长和学生文体活动,社会实践、外出考察活动。
3.调整——后勤保障部改为家校沟通部,由两位常委担任部长、副部长,4-5名校级委员为成员,职责:一是每学期末一次收集整理家长的意见建议;管理家委会信箱、电子邮箱、网站和QQ群,每月一次汇总;公开部长手机号码,设立家长短信快速反馈系统;二是组织家长进学校活动,体验监督学校日常工作,每学期每个班级组织1-2次,每次1天,1-2名家长参加。
4.增设——宣传交流部,由两位常委担任部长、副部长,3-4名校级委员为成员,职责:一是为校级家委会活动的对外宣传、媒体联络、会议记录、照相摄像、新闻发布等;二是每月两期及时收集整理各班级、各级部家委会活动的文字和图片资料,征集家长教子有方的经验文章,上传学校网站或编辑出版。
5.增设——各年级级部共六个级部,各年级级部家委会设部长1名,成员由每个年级的各班校级委员组成。
二、家委会班级组织机构调整
班级家委会设主任1名,班级家委会设委员5名(2男3女),可增设自荐委员(名额不限),由班级委员会推选出1名校级委员(可兼任也可以不是班级家委主任)。
三、家长委员会委员相关组织规定
(一)家长委员会委员入会条件
1.班级家委会委员和自荐委员
(1)热心教育教学管理事业,积极了解学习并懂得一定的教育规律。
(2)主要承担孩子的家庭教育,具有直接的经验与感受。
(3)工作认真负责、公正无私,待人诚恳,客观理智,思想开明。
(4)有一定的时间和精力投入到家长委员会的工作中来。
2.校级家长委员在以上条件基础上,应热心学校教育、有较强组织能力和社会影响力。
3.以上委员按照自愿原则填写家长委员会委员申请登记表,经班级班主任和校家委会审核后担任班级和校级家委会委员,予以任务分工。
(二)家长委员会委员退会事项
1.学生毕业、转学等离校的学生家长,其家长代表、委员会委员身份自动取消;主任委员子女在其任期内离校时,需提前两周提出辞呈,由常务委员会推选一名副主任委员代任,主持常务工作。
2.家委会校级委员参加会议或开展活动时必须签到,如三次缺席会议或缺席本级部安排的活动,请自动请辞,并与班主任商量更换本班级校级委员,自荐委员则自动退出,常务委员按照上一次选举得票自动递补。
3. 自愿申请退出的家长委员会班级委员、校级委员(需与班主任商量更换本班级校级委员后退出),填写自愿退出登记表,经班级班主任和校家委会审核后生效。