采购加权系数应用

采购过程中加权系数的应用

个人总结：

当对供应商提供的商品技术文件进行技术评议，各方给出的应标技术文件的内容都能满足我方采购的最低要求时，此时可根据各方供应商的整体实力，如公司规模、现场管理、技术研发、售后服务，以及市场占有率等，对其进行比较，并给各方供应商赋值一个加权系数，如X1、X2、X3、...... X n，而（X1+X2+X3+...... + X n）=1，以便在比价时对各方不同价格有个比较的限值。赋值时，尽量考虑任何两个供应商的加权系数之比值不大于2。如果大于2，说明加权系数小的供应商的整体实力比较弱，即使其提供的技术文件比较好，能满足我方的最低要求，但将来并不能保证提供的设备质量过关、售后服务跟得上。这样，就可以直接将加权系数小的供应商排除，不予考虑其竞标。

举例说明：现购买一台湿热灭菌器，共有山东新华和连云港千樱两家供应商，经过现场考察、技术评议，两家供应商都能提供满足我方基本要求的设备。但根据两家的综合实力，总体还是有差别，因此在考虑价格方面，赋予山东新华加权系数X1：0.6，连云港千樱加权系数X2：0.4。则X1：X2=3/2=1.5。以下三种情况进行分析： 1）山东新华最终报价Y1：15000元，连云港千樱Y2：10000元，则Y1：Y2=3/2=1.5，与加权系数之比相等，说明两家报价在性价比方面是一样的，因此需要继续跟双方砍价。 2）山东新华最终报价Y1：15000元，连云港千樱Y2：12000元，则Y1：Y2=5/4=1.25，小于加权系数之比，从性价比方面理解，连云港千樱的价格偏高，可选择山东新华的设备。 3）山东新华最终报价Y1：15000元，连云港千樱Y2：9000元，则Y1：Y2=5/3=1.667，大于加权系数之比，从性价比方面理解，山东新华的价格偏高，可选择连云港千樱的设备。如此对供应商采购的价格比较，会比较客观的对各供应商的报价进行定论。不是说从字面上看哪家供应商给的价格高了，就认为不合理，就将其pass掉。针对不同供应商，价格的高低是有一定范围程度，在其合理的范围内，当然选择性价比高的供应商进行合作。