机构知识库使用手册

机构知识库使用手册

2016年

图书馆

目录

目录

1NoteFirst服务型机构知识库功能简介 (1)

2分类浏览功能 (1)

2.1按文献类型浏览 (2)

2.2按院系单位浏览 (3)

2.3按作者浏览 (3)

2.4按来源浏览 (4)

2.5按年度浏览 (4)

2.6最新提交 (5)

2.7热点成果 (6)

2.8重要成果 (7)

3检索功能 (7)

3.1简单检索 (7)

3.2高级检索 (7)

4我校学者 (9)

4.1学者详细页面 (10)

4.2学者成果统计 (11)

5统计功能 (13)

6登录 (13)

7成果提交 (13)

8认领功能 (14)

8.1用户认领 (15)

8.2成果认领、纠错 (15)

1NoteFirst服务型机构知识库功能简介

NoteFirst为新一代机构知识库系统，在原来机构成果典藏的基础上，通过突出成果的自动发现和醒目展现，提升了成果宣传的效能。更重要的是实现了从成果典藏到科研服务的进化，使机构知识库建设进入了一个新的发展阶段。

NoteFirst机构知识库的特点包括：

●提供机构成果爬取机器人，解决机构成果收集不完整的问题

之前的机构知识库建设平台依靠成员个人提交个人成果来实现机构知识库的资源积累。成员提交个人成果没有积极性，这一直是制约机构知识库建设的瓶颈。

有了机构成果爬取机器人，即便成员不提交，也能确保机构成果的完整收集。

●为用户提供论文被收被引Email通知服务，变义务为服务

原来成员提交个人成果是一种义务，NoteFIrst服务型机构知识库系统可自动向用户发送论文收录Email通知、论文引用通知，增加了图书馆的服务内容。

●提供科研管理服务

自动检测本机构内在Nature、Science等重要期刊发表的文章，自动检测机构内成为EI，SCI 等学科高影响力的文章，自动检测具有重要成果的成员成员，自动统计SCI、EI收录文章的学科分布、部门分布、年度比较。

人事部门在每年职称评定时要求提供参评人员权威的成果引证报告。

●把机构知识库由原来机构成果档案馆，变成机构成果的展示厅和光荣榜

重要成果的彰显，自动形成新闻，在机构知识库首页展现的同时，发到学校网站或者学报；还有论文发表排行榜等，把成果典藏，变为真正的展示厅和光荣榜。

●NoteFirst实现科研过程成果的自动积累，建设真正意义上的机构知识库

机构知识库建设平台，可附带有团队科研协作系统，支持在团队内部实现资源的分享、积累和传承，实现科研过程中非公开的自生文档的积累，建设真正意义上的机构知识库。

机构知识库不应该仅收藏机构公开成果库，应该包括机构在科研活动中产生的各种成果和原始数据，如课件、PPT、读书笔记、实验记录等，虽然这部分资源一般只在团队内分享，但这些成果是无法从商业数据库中获得，机构知识库正是由于这部分资源的才在才变得更有价值和完整。

●让机构知识库变为科研人员日常活动的主“舞台”

科研人员往往关注的是某个领域的最新动态而不仅仅是机构内的研究动态，如果机构知识库仅仅是机构公开成果，大多数科研人员不会作为获取信息的通道。

如果把团队科研协作系统和机构知识库结合起来，导师推荐的文献，师兄留下的实验记录只能在团队科研协作系统中获得，这样机构知识库对科研人员来讲就具备了使用价值。

还可集成个人文献管理功能，通过开辟学术空间，用来管理个人文献和文档，并提供文献订阅、参考文献自动形成等实用功能，吸引用户重新感受到图书馆的价值。

2分类浏览功能

首页主菜单分类浏览的下拉菜单是系统提供各种浏览方式，该功能允许用户以特定的方式浏览机构库中的文献。

2.1按文献类型浏览

2.2按院系单位浏览

2.3按作者浏览

2.4按来源浏览

2.5按年度浏览

2.6最新提交

3检索功能

系统支持多种检索功能，可以检索机构知识库中的全部数据。

3.1简单检索

要检索机构知识库的所有内容，可以使用首页右上角的检索框。

3.2高级检索

如果需要检索的条件比较多，可以使用高级检索。

4我校学者

6登录

当用户需要访问机构知识库时，点击首页“登录”。会弹出登录页面的对话框，按照提示输入账号以及相应的密码，之后点击登录（如果集成了我校一卡通账户，会跳转至对应登录页面）。

7成果提交

一个成果往往有多个作者，成员提交成果时系统只能自动把这个成果和提交人建立起成果拥有关系。在NoteFirst机构知识库系统中，大多成果是通过机器人自动获取的，系统无法建立起成果和成员之间的对应关系。

成果和拥有人之前的关系建立，就是产权确认。

产权确认主要有2个通道：

馆员帮助进行产权确认

用户认领

产权确认

系统会给出该成果的疑似成果拥有人，馆员选择即可。

系统会根据成果署名作者自动匹配机构内同名同姓的的成员，在“待认领成果”中进行认领。

用户成果认领后，提供了两种后续处理：

需要馆员对认领进行审核

不需要馆员对认领进行审核

无论哪种方案，会在出现认领异常时，给馆员进行提醒。

当同一个成果的同一个署名作者被多个成员同时认领时，会进行提醒。

此时馆员可决定该成果属于哪一位认领人。

8.2成果认领、纠错

用户认领的成果，可以通过点击“这不是我的成果”，对认领错误的成果进行纠错。

操作入口

打开“成果认领”页面，切换状态为：已认领

操作向导

在已认领页面，点击操作中的“这不是我的成果”即可。