商务会议策划书
国际商务会议策划书3篇
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国际商务会议策划书3篇篇一国际商务会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的1. 探讨国际商务领域的最新趋势和挑战。
2. 分享成功经验和最佳实践。
3. 建立商业合作机会。
4. 拓展人脉资源。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、会议规模[参会人数]六、会议议程1. 上午:开幕式和致辞主题演讲 1:国际商务的现状和未来主题演讲 2:新兴市场的商机与挑战茶歇交流分组讨论 1:国际贸易政策与法规分组讨论 2:跨境投资与风险管理2. 中午:自助午餐午休3. 下午:分组讨论 3:数字化营销与电子商务分组讨论 4:企业社会责任与可持续发展主题演讲 3:创新与竞争优势主题演讲 4:国际商务中的领导力与团队合作4. 晚上:欢迎晚宴和社交活动七、会议组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]八、参会人员1. 国内外知名企业高管2. 政府官员和相关机构代表3. 专家学者和研究人员4. 投资银行家和风险投资人5. 律师和会计师事务所代表6. 相关行业协会和商会代表九、会议宣传1. 制作会议官方网站,提供会议信息、注册、议程查询等功能。
2. 利用社交媒体平台进行宣传,发布会议预告、亮点和嘉宾介绍。
3. 发送邀请函给目标客户群体,包括企业高管、政府官员、专家学者等。
4. 在相关行业媒体和专业杂志上刊登广告和文章,宣传会议主题和亮点。
5. 组织新闻发布会,邀请媒体报道会议相关信息。
十、会议筹备1. 成立筹备委员会:负责会议的策划、组织、协调和执行。
2. 制定详细工作计划:明确各项工作的负责人、时间节点和完成标准。
3. 邀请嘉宾:确定主题演讲嘉宾、分组讨论主持人和参会嘉宾名单。
4. 设计会议资料:制作会议手册、议程表、海报等宣传资料。
5. 预订会议场地:选择合适的会议场地,并签订合同。
6. 安排餐饮和住宿:根据参会人员需求,预订合适的餐饮和住宿服务。
国际商务会议策划书3篇
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国际商务会议策划书3篇篇一《国际商务会议策划书》一、会议主题“拓展国际商务合作,共创未来发展机遇”二、会议目的本次国际商务会议旨在搭建一个交流与合作的平台,促进国内外企业之间的沟通与协作,探讨行业发展趋势与机遇,推动国际商务领域的创新与发展。
三、会议时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]四、参会人员国内外知名企业代表、行业专家、政府相关部门领导等。
五、会议议程1. 开幕致辞由主办方领导致欢迎辞,介绍会议背景和目的。
2. 主题演讲邀请行业专家和知名企业代表就国际商务发展趋势、市场机遇、创新模式等进行深入分析和探讨。
3. 案例分享选取具有代表性的国际商务合作案例,由相关企业代表进行分享和交流,从中汲取经验和启示。
4. 小组讨论围绕特定议题,组织参会人员进行小组讨论,鼓励观点碰撞和合作意向的产生。
六、会议组织与安排1. 成立会议筹备组,负责会议的策划、组织、协调和执行工作。
2. 提前确定会议场地,确保场地设施完备、交通便利。
3. 精心设计会议宣传资料,通过多种渠道进行广泛宣传,提高会议的知名度和影响力。
4. 做好参会人员的接待工作,包括安排住宿、餐饮、交通等。
5. 设立会议服务台,为参会人员提供咨询、引导等服务。
七、会议预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备租赁费用(音响、灯光、投影等):[X]元3. 会议资料印刷费用:[X]元4. 餐饮费用(含茶歇、正餐等):[X]元5. 住宿费用(如有需要):[X]元6. 交通费用(如有需要):[X]元7. 其他费用(如嘉宾邀请费、礼品费等):[X]元八、注意事项1. 提前做好会议安全保障工作,确保参会人员的人身和财产安全。
3. 严格按照会议议程进行,确保会议的顺利进行和高效开展。
4. 及时收集参会人员的反馈意见,以便对会议进行改进和完善。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二《国际商务会议策划书》一、会议主题“拓展国际商务合作,共创未来发展机遇”二、会议目的本次国际商务会议旨在搭建一个交流与合作的平台,促进国内外企业之间的沟通与合作,探讨行业发展趋势和机遇,推动国际商务领域的创新与发展。
商业会议策划书范文3篇
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商业会议策划书范文3篇篇一商业会议策划书范文一、会议主题明确会议的主题,例如“新产品发布会”、“年度战略规划会议”等。
二、会议目的阐述会议的目的,如推广产品、讨论合作、解决问题等。
三、会议时间和地点1. 时间:确定会议的具体时间,包括开始时间和结束时间。
2. 地点:选择合适的会议地点,如酒店会议室、公司总部等。
四、会议议程2. 安排合理的时间分配,确保每个议程都能充分讨论和交流。
五、参会人员1. 列出参会人员的名单,包括嘉宾、演讲人、主办方代表、参会代表等。
2. 注明参会人员的职务和背景,以便更好地组织会议和交流。
六、会议准备1. 确定会议所需的设备和物资,如投影仪、音响设备、文具、茶歇等。
2. 提前安排好会议场地的布置和装饰。
3. 准备会议资料,如宣传资料、演示文稿、报告等。
七、宣传推广1. 制定宣传方案,选择合适的宣传渠道,如电子邮件、社交媒体、宣传海报等。
2. 提前发送会议邀请,吸引更多的人参加。
3. 在会议现场设置宣传展示区,展示公司产品或服务。
八、会议预算1. 列出会议的各项费用,如场地租赁、设备租赁、餐饮费用、宣传费用等。
2. 明确费用的承担方,如主办方、参会方或其他合作方。
九、会议评估1. 制定会议评估指标,如参会人数、反馈意见、合作意向等。
十、注意事项1. 提前与参会人员沟通,确认他们的出席情况。
2. 制定会议规则,确保会议的秩序和效率。
3. 注意安全和保密,保护参会人员的隐私和公司的商业机密。
篇二商业会议策划书范文一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的,如:讨论新产品发布、制定营销策略等]三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细会议地点]四、参会人员1. 主办单位:[公司名称]2. 参会嘉宾:[列出受邀嘉宾的姓名和职务]3. 参会人员:[列出与会人员的范围,如:公司内部员工、合作伙伴等]五、会议议程1. 开场致辞:[主持人介绍会议背景和目的]2. 主题演讲:[邀请相关专家或公司高层进行演讲]3. 分组讨论:[根据会议主题分成小组进行讨论,每组指定负责人]6. 结束致辞:[公司高层发表结束致辞]六、会议安排1. 场地布置:[确定会议场地的布置风格,如:主席台、座位安排、音响设备等]2. 资料准备:[准备会议所需的资料,如:宣传资料、演示文稿等]3. 餐饮安排:[安排会议期间的餐饮,如:早餐、午餐、茶歇等]4. 住宿安排:[如有需要,安排参会人员的住宿]七、会议预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 资料印刷费用:[X]元4. 住宿费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1. 会议报名:[通知参会人员报名的方式和截止时间]2. 会议资料:[提前将会议资料发送给参会人员]3. 会议记录:[安排专人负责会议记录]九、联系方式1. 联系人:[负责会议组织和协调的人员姓名]2. 联系电话:[联系人的电话]3. 电子:[联系人的电子]篇三商业会议策划书范文一、会议主题本次会议的主题是[具体会议主题],旨在探讨[会议目的]。
会议策划书的种类3篇
![会议策划书的种类3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/698e9407814d2b160b4e767f5acfa1c7aa0082af.png)
会议策划书的种类3篇篇一《会议策划书的种类》一、引言会议策划是确保会议成功举办的关键环节。
不同类型的会议需要不同的策划重点和方案。
本策划书旨在探讨会议策划书的主要种类及其特点,以便更好地满足各种会议需求。
二、会议策划书的种类1. 商务会议策划书主要用于企业间的商务洽谈、合作签约等活动。
强调会议的专业性、高效性和商务氛围的营造。
包括详细的议程安排、嘉宾邀请、场地布置、商务礼仪等方面的规划。
2. 学术会议策划书适用于学术领域的研讨会、学术交流等。
注重学术内容的质量和深度,以及学者之间的交流互动。
会详细列出会议的主题、论文征集、学术报告安排、讨论环节设置等。
3. 培训会议策划书常用于企业内部或专业培训机构的培训活动。
重点在于培训内容的设计、培训师资的安排以及培训效果的评估。
包括课程设置、教学方法、培训设备等方面的策划。
4. 社交会议策划书例如年会、庆祝活动等。
注重营造欢乐、轻松的氛围,促进参与者之间的交流和互动。
策划内容包括娱乐节目安排、餐饮服务、互动游戏等。
5. 国际会议策划书涉及跨国界的会议,需要考虑更多的因素,如语言翻译、文化差异、国际礼仪等。
包括国际嘉宾的邀请、签证办理、多语言服务等方面的安排。
三、不同种类策划书的特点1. 商务会议策划书目标明确,以达成商业合作或解决商务问题为主要目标。
时间管理严格,确保会议高效进行。
注重形象和品牌展示。
2. 学术会议策划书学术性强,对会议内容的专业性和创新性要求高。
强调学术交流和合作。
通常有论文发表和评审环节。
3. 培训会议策划书以提升参与者的知识和技能为核心。
注重培训方法和效果的评估。
可能需要根据学员反馈进行实时调整。
4. 社交会议策划书娱乐性和互动性突出。
强调氛围的营造和参与者的体验。
对场地装饰和活动安排要求较高。
5. 国际会议策划书跨文化交流特点明显。
需解决语言障碍和文化差异问题。
对组织协调和后勤保障要求更高。
四、结论不同种类的会议策划书在目标、内容、重点等方面存在差异。
商务谈判策划书14篇
![商务谈判策划书14篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f01d6d4d26284b73f242336c1eb91a37f1113235.png)
商务谈判策划书14篇商务谈判策划书篇1谈判背景:我方即kll工厂和对方flp工厂是两个长期的合作伙伴,kll 工厂是flp工厂的模具供应厂商,flp工厂使用的80%的模具都是我方即kll工厂供应的,flp工厂是我们的大客户。
但最近,flp工厂说我们kll工厂生产的模具不合格给他们厂造成了巨大的损失,因此要我们kll工厂作出相应的赔偿,我们kll工厂对于这个问题有不同的看法,这个问题经过双方多次交涉都没能够解决,因此,双方决定进行谈判来解决这个问题。
1谈判主题以对我方有利的方式来解决和flp工厂的索赔纠纷,既要解决问题,又要保证能够继续和flp工厂进行合作,以达到合作型谈判的目的,使双方都满意。
2谈判目标2.1最高目标我们本次谈判所期望达到的最高目标是不承担任何由于模具不合格给flp 工厂带来的额外损失,并且能够继续保持和flp工厂的友好合作,使我们kll 工厂继续为flp工厂提供他们生产所需要的模具,并且和以前一样,flp工厂80%的模具都由我们kll工厂提供。
2.2实际需求目标我们kll工厂作出一些让步,对于flp工厂的损失表示同情,因此对于他们要求我们作出的赔偿表示理解,但并不表示我们承认他们flp工厂的额外损失是因为我们kll工厂没有履行双方之前的合同协议而造成的,我们可以给予一定的赔偿,但这些赔偿是代表我们kll工厂对flp工厂的一些帮助,是希望能够继续和他们合作,因此而作出的友好举措,具体的赔偿金额是他们提出的赔偿金500万元人民币的10%,并且能够继续和他们flp工厂合作,我们kll 工厂依旧是他们工厂使用的80%的模具的供应商。
2.3可接受目标我们kll工厂对他们flp工厂的损失给予他们所期望的赔偿即500万元人民币的50%,此外,两个工厂的合作要继续保持,我们仍然是他们flp工厂生产所需模具的80%的供应商。
2.4最低目标我们最大的限度就是对他们flp工厂的损失给予相应赔偿,赔偿金是他们所期望的500万元人民币的70%,且双方要继续保持和以前一样的合作关系,双方之间的相互信任要和以前一样。
商业会议策划书范文3篇
![商业会议策划书范文3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/0a1a6674492fb4daa58da0116c175f0e7cd119c9.png)
商业会议策划书范文3篇篇一商业会议策划书一、会议主题探讨行业发展趋势,促进企业合作交流二、会议目的提供一个平台,让业内人士分享经验、交流观点,加强企业间的合作,推动行业的发展。
三、会议时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、会议议程上午:1. 签到与欢迎致辞2. 主题演讲:行业趋势与展望3. 案例分享:成功企业的经验与教训下午:1. 分组讨论:行业热点问题探讨2. 企业展示与交流3. 互动环节:问答与交流五、参会人员行业专家、企业代表、相关机构负责人等六、会议组织与安排1. 设立会议组织委员会,负责会议的筹备、组织和协调工作。
2. 提前发送会议通知和议程,确保参会人员了解会议信息。
3. 安排专业的会议主持人,确保会议的顺利进行。
4. 准备会议资料和设备,包括投影仪、音响等。
5. 设立接待处,负责参会人员的签到和引导。
七、会议宣传1. 制定宣传计划,通过多种渠道进行宣传,如网站、社交媒体、邮件等。
2. 邀请行业媒体参与报道,增加会议的曝光度。
3. 制作会议宣传资料,如海报、传单等,分发给相关人员。
八、会议预算1. 列出会议的各项费用,包括场地租赁、设备租赁、餐饮、资料印刷等。
2. 制定预算控制措施,确保会议费用不超支。
九、注意事项1. 提前了解参会人员的需求和意见,以便更好地满足他们的期望。
2. 注意会议的安全和保密工作,确保会议资料和信息的安全。
篇二《商业会议策划书范文》一、会议主题本次会议的主题为“创新与合作:开拓商业新机遇”。
二、会议目的本次会议旨在为各行业的商业领袖提供一个交流与合作的平台,共同探讨当前商业环境下的创新趋势和合作机会,促进商业发展和创新。
三、会议时间和地点1. 会议时间:[具体日期]2. 会议地点:[详细地址]四、会议议程1. 开幕式2. 主题演讲3. 分组讨论4. 午餐与交流5. 案例分享6. 互动环节7. 闭幕式五、会议嘉宾1. 知名企业家:邀请各行业的知名企业家分享他们的创新经验和商业智慧。
商务会议策划方案
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商务会议策划方案商务会议策划方案如何策划商务会议?下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的商务会议策划方案,供大家阅读参考。
商务会议策划方案1接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
一、会议概况:(一)会议时间:20xx-1-10至20xx-1-12(二)会议地点:xx饭店地址:xx饭店电话:xxxxxxxxxx联系人:贾xx(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人,二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:贾xx副组长:xx领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人:韦xx成员:秘书处有关人员职责:1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:欧xx成员:总务处有关人员职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人:xx(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的`车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人:xx1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在。
国际商务会议策划书
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学术界代表
学者和研究人员也是会议的重要参 与者,他们可以从学术角度对会议 议题进行深入剖析,提供理论支持 和学术观点。
媒体记者
媒体记者的参与有助于扩大会议的 影响力,提高会议的知名度,让更 多的人了解会议精神和成果。
03
会议议程
开幕式
01
02
03
开场致辞
主持人进行欢迎致辞,介 绍会议背景、目的和流程 。
02
参会人员
邀请嘉宾
行业领袖
我们邀请来自全球各地的行业领袖, 他们在各自的领域内具有深厚的学术 背景和丰富的实践经验,能为会议带 来前瞻性的思考和洞察。
政府代表
政府在国际商务活动中扮演着重要角 色,邀请相关政府部门的代表参加, 有助于了解政策走向和合规要求,增 加会议的权威性和影响力。
演讲者
知名专家
会议资料准备
会议背景资料
准备会议背景、目的、议程等资料,供参会者了解会议基本情况 。
演讲嘉宾资料
收集演讲嘉宾的个人介绍、演讲主题等资料,方便参会者提前了解 。
会议资料包
制作包含会议资料、宣传材料等的资料包,供参会者在现场领取。
现场布置与设备检查
场地布置
根据会议需求,合理规划会议现场布局,设置主席台、观众席、展 示区等区域。
评估目的
评估会议在行业内的影 响力和地位,以及会议 对参会者所在企业和行 业的影响。
评估指标
包括会议规模、参会者 层次、演讲嘉宾影响力 、会议议题热度等方面 。
评估方法
采用定量和定性相结合 的方法,包括数据统计 和分析、专家评审、参 会者访谈等方式。
媒体报道与社交媒体关注度分析
01
分析目的
了解会议在媒体和社交媒体上的传播效果和影响力。
商务会议策划书
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商务会议策划书一、背景在当今竞争激烈的商业环境中,商务会议成为企业进行业务交流、信息分享和决策制定的重要平台。
通过商务会议,企业可以与合作伙伴、客户和员工进行深入沟通,促进业务发展和提升企业形象。
在这种背景下,我们公司计划举办一次商务会议,以进一步加强内外部合作关系,推动业务创新和发展。
二、目标1. 加强内部沟通合作:商务会议将为公司内部员工提供一个交流和协作的平台,促进团队合作和信息共享。
2. 深化与合作伙伴的合作关系:商务会议将邀请我们的合作伙伴参加,进一步加强与他们的联系和合作,探讨潜在的业务合作机会。
3. 提高客户满意度:商务会议将邀请我们的重要客户参加,以提升客户对我们公司的认识和信任,增加业务合作和客户忠诚度。
4. 推动业务创新和发展:商务会议将通过分享最新的趋势和市场动态,为公司业务发展和创新提供启示和动力。
三、会议内容1. 主题演讲:邀请行业内知名专家进行主题演讲,分享行业趋势、技术创新和管理经验,引领参会者对行业未来的思考和探索。
2. 分论坛交流:组织不同的分论坛,邀请相关领域的专家和企业代表进行交流和讨论,共同探讨行业面临的挑战和机遇。
3. 成果展示:为参会企业提供展示业务成果和创新产品的机会,展示公司的实力和价值。
4. 商务洽谈会:为参会企业提供一个商业对接的平台,促进合作伙伴之间的深入交流和商务洽谈。
5. 社交活动:组织丰富多样的社交活动,增进与参会者之间的互动和沟通,营造良好的会议氛围。
四、策划方案1. 会议时间和地点:确定会议的时间和地点,确保能够满足参会者的需求和方便。
2. 主题设计:设计会议主题和标识,确保能够引起参会者的兴趣和关注。
3. 参会人员邀请:制定邀请函和参会人员名单,邀请重要客户、合作伙伴和行业内的专家参会。
4. 演讲嘉宾邀请:联系行业内知名专家,邀请他们参加会议并进行主题演讲。
5. 会议议程安排:制定会议的详细议程,确保会议能够高效有序地进行。
6. 会议场地布置:根据会议主题进行场地布置,营造良好的会议氛围。
商务会议策划方案doc
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商务会议策划方案篇一:商务会议策划书商务会议策划书会议及展览的预算不是一个概念。
通常而言,会议预算包括以下几个方面:1、交通费用交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。
另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
商务会议策划方案
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【导语】商务会议是指带有商业性质的会议形式。
以下是⽆忧考整理的商务会议策划⽅案,欢迎阅读!更多相关内容请关注⽆忧考策划频道!商务会议策划⽅案篇⼀ ⼀、活动简介 作为xx电⼦商务⾏业⼀年⼀度的盛会,此次⼤会将延续往届⼤会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。
xx电⼦商务⾏业的优秀企业和贡献突出个⼈将在⼤会中得到表彰和嘉奖,同时,xx电⼦商务服务产业联盟和xx电⼦商务协会数字服务中⼼将在⼤会上成⽴,为xx乃⾄全球电⼦商务企业的同步发展搭建良好的⽀持平台。
⼆、活动宗旨 建⽴xx电⼦商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电⼦商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电⼦商务新问题和热点问题,推动xx电⼦商务⾏业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点 时间:xxx年5⽉23⽇ 地点:xx•北京•⼈民⼤会堂 四、会议组织 主办单位:xx电⼦商务协会 承办单位:盘⽯信息技术有限公司 ⽀持单位:xx⼯业经济联合会 xx国际公共关系协会 xx市长协会 国务院部委信息中⼼主任联席会 xx⽼区建设促进会 指导单位:中华⼈民共和国国家发展和改⾰委员会 中华⼈民共和国⼯业和信息化部 中华⼈民共和国教育部 中华⼈民共和国科技部 中华⼈民共和国商务部 中华⼈民共和国海关总署 五、论坛⽇程安排商务会议策划⽅案篇⼆ ⼀、会议预算 商务会议的预算不是⼀个概念。
通常⽽⾔,会议预算包括以下⼏个⽅⾯: 1、会议室/厅费⽤ 具体可细分为: (1)、会议场地租⾦——通常⽽⾔,场地的租赁已经包含某些常⽤设施,譬如激光指⽰笔、⾳响系统、桌椅、主席台、⽩板或者⿊板、油性笔、粉笔等,但⼀些⾮常规设施并不涵盖在内——⽐如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装⾮主席台发⾔线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费⽤——此部分费⽤主要是租赁⼀些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展⽰系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要⽀付⼀定的使⽤保证⾦,租赁费⽤中包括设备的技术⽀持与维护费⽤。
商务合作会议策划方案
![商务合作会议策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/c5b2b72626d3240c844769eae009581b6ad9bd5a.png)
商务合作会议策划方案一、背景和目标商务合作会议是为了促进各方之间的合作和建立商业伙伴关系而举办的活动。
本方案旨在策划一次成功的商务合作会议,为参与者提供有效的商务交流和合作机会。
二、会议内容和主题1. 会议内容:- 分享行业动态和趋势- 探讨商务合作机会和挑战- 提供成功案例研究和经验分享- 进行商务交流和洽谈2. 会议主题:- "共创未来":强调合作和共赢的重要性- "创新与发展":关注行业创新和业务发展的机会- "合作伙伴关系":强调建立稳固的商业伙伴关系三、会议策划和组织1. 时间和地点:- 确定合适的日期和地点,考虑参与者的方便性和容量需求。
2. 策划团队:- 组建专业的策划团队,包括会务、场地、物料等相关专业人员。
3. 日程安排:- 制定详细的日程安排,确保各项议程安排合理且流畅。
4. 人员邀请:- 邀请全球行业重要人物和潜在合作伙伴参与,确保会议的高水平和广泛参与。
5. 活动宣传:- 制定宣传策略,包括线上推广和媒体合作,以吸引更多参与者。
四、会议支持和设施1. 技术支持:- 确保会议期间的音频、视频和网络设备正常运行,并提供技术支持人员。
2. 设施:- 提供舒适的会议场所,包括会议室、休息区和用餐区。
3. 翻译服务:- 如有需要,提供专业的翻译服务,确保参与者之间的有效沟通。
五、会后跟进1. 跟进与评估:- 在会议结束后,跟进与参与者的合作机会,并进行满意度调查以获取反馈意见,以便改进未来的会议。
2. 合作协议:- 针对重要的合作机会,协助参与者制定合作协议和商务合同。
以上是商务合作会议策划方案的主要内容。
我们将致力于提供优质的会议体验,促进合作伙伴关系的建立和发展。
如有任何问题或需要进一步的讨论,请随时与我们联系。
企业商务会议筹备计划
![企业商务会议筹备计划](https://img.taocdn.com/s3/m/4eade57786c24028915f804d2b160b4e767f8124.png)
企业商务会议筹备计划1. 会议目标明确会议目的和预期成果,确保所有参与者对会议目标有清晰的认识。
例如,确定会议是否旨在讨论业务发展、签署合作协议、产品发布或团队建设等。
会议目标:本次商务会议旨在促进双方企业的合作,讨论合作细节,签署合作协议,并建立长期稳定的合作关系。
2. 参会人员确定并邀请所有必要的参会人员,包括公司高层、项目团队成员、潜在合作伙伴等。
确保邀请对象涵盖所有关键角色,并提前通知他们会议的时间、地点和议程。
参会人员:- 我方:CEO、CTO、市场部经理、销售部经理- 对方:CEO、CTO、市场部经理、销售部经理3. 会议时间和地点选择合适的会议时间和地点,考虑到所有参会人员的日程安排和交通便利性。
确保会议场地符合会议需求,并提前预订。
会议时间:2022年11月30日(星期三)上午9:00 - 11:30会议地点:我方公司会议室4. 会议议程制定详细的会议议程,包括每个议题的讨论时间、负责人和预期结果。
确保议程经过所有参会人员同意,并提前分发给所有人。
会议议程:- 09:00 - 09:10 开场致辞和自我介绍- 09:10 - 09:30 双方公司介绍- 09:30 - 10:00 合作模式和目标讨论- 10:00 - 10:30 签署合作协议- 10:30 - 10:45 茶歇和互动交流- 10:45 - 11:15 项目实施计划和时间安排- 11:15 - 11:30 总结和闭幕5. 会议材料和道具准备所有必要的会议材料,包括演示文稿、合作协议、项目计划等。
确保所有材料提前准备完毕并经过审阅。
会议材料:- 演示文稿:公司介绍、合作项目介绍、财务预测等- 合作协议:双方合作的具体条款和条件- 项目计划:项目实施的时间表和任务分配6. 会议沟通和协调确保与所有参会人员保持有效沟通,及时解答他们的疑问和concerns。
协调会议的组织和进行,确保会议按照议程顺利进行。
会议沟通和协调:- 提前与所有参会人员沟通会议细节- 确保会议场地和设备准备完毕- 协调会议议程和时间安排- 解答参会人员的疑问和 concerns7. 会后总结和反馈在会议结束后,与所有参会人员进行会后总结和反馈收集。
国际商务会议策划书3篇
![国际商务会议策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/04c26d33793e0912a21614791711cc7930b77813.png)
国际商务会议策划书3篇篇一国际商务会议策划书一、会议主题“全球商业合作与机遇:创新驱动发展”二、会议目的1. 促进国际商务领域的交流与合作,分享最新的商业理念和实践经验。
2. 探讨全球经济形势下的商业机遇与挑战,为企业的发展提供战略指导。
3. 加强国际企业之间的联系与合作,推动贸易和投资的增长。
4. 展示最新的商业技术和创新成果,促进产业升级和转型。
三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参会人员1. 国内外知名企业代表、商业领袖、专家学者等。
2. 政府官员、行业协会代表、媒体人士等。
3. 预计参会人数:[具体人数]五、会议议程1. 第一天上午:开幕式及主题演讲主持人介绍会议背景和目的政府官员致辞行业专家发表主题演讲下午:分论坛一:全球经济形势与商业趋势专家学者分享全球经济形势分析和商业趋势预测企业代表分享应对策略和经验晚上:欢迎晚宴2. 第二天上午:分论坛二:创新驱动商业发展企业展示创新成果和案例专家学者探讨创新的方法和途径下午:分论坛三:国际合作与贸易投资企业代表分享国际合作经验和案例政府官员介绍贸易投资政策和环境晚上:闭幕晚宴3. 第三天:自由交流和商务洽谈六、会议组织与安排1. 会议筹备组:负责会议的策划、组织、协调和执行工作。
策划会议方案,确定会议议程和内容。
邀请参会嘉宾,发送邀请函和会议资料。
安排会议场地和设备,确保会议顺利进行。
组织会议宣传和推广,提高会议的知名度和影响力。
负责会议期间的接待和服务工作,包括住宿、餐饮、交通等。
2. 分论坛组织组:负责分论坛的策划、组织和执行工作。
确定分论坛的主题和内容,邀请相关专家学者和企业代表参加。
组织分论坛的演讲和讨论,确保会议质量和效果。
负责分论坛的宣传和推广,吸引更多的参会人员关注和参与。
3. 技术支持组:负责会议的技术支持和保障工作。
搭建会议网络和通讯系统,确保会议期间的网络畅通和通讯稳定。
提供会议所需的设备和软件,如投影仪、音响、电脑等。
商务会议策划书
![商务会议策划书](https://img.taocdn.com/s3/m/69f82372b80d6c85ec3a87c24028915f814d847c.png)
商务会议策划书一、会议概述本次商务会议旨在促进与会人员之间的交流与合作,探讨行业发展趋势,分享成功案例,共同探讨创新解决方案。
会议将汇集业内专家、学者、企业家等高端人才,共同为行业发展献计献策。
二、会议主题本次会议主题为“创新引领,合作共赢”。
三、会议时间与地点时间:xxxx年xx月xx日-xxxx年xx月xx日地点:xxx酒店(具体房间号请自行)四、参会人员1、行业专家、学者、企业家等高端人才;2、相关政府部门代表;3、媒体代表;4、合作伙伴代表。
五、会议议程【第一天】09:00-09:30开幕式致辞(主持人)09:30-10:30主题演讲(主讲嘉宾)10:30-10:45茶歇10:45-12:00分组讨论会(各小组组长)12:00-13:30午餐时间13:30-15:00专题报告(行业专家)15:00-15:15茶歇15:15-16:30互动环节(与会人员提问、交流)16:30-17:00小结与闭幕式(主持人)【第二天】09:00-12:00参观考察活动(具体路线和安排请自行)12:00-13:30午餐时间13:30-16:30分组讨论会(各小组组长)16:30-17:00成果展示与分享(各小组代表)17:00-17:30结束语与总结(主持人)六、会议费用1、会务费:每位参会人员需缴纳xxx元人民币作为会务费;2、场地费、茶歇等相关费用由酒店收取。
七、注意事项1、请参会人员携带有效件办理入场手续;2、请务必按照会议安排的时间参加各项活动,遵守会议纪律;3、若需提前离场,请在离场前告知会议工作人员;4、请保持手机静音或关闭状态,以免影响会议进行。
会议策划书范文一、会议策划背景随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断提高自身的竞争力,加强内部管理和外部沟通,以适应市场变化和应对挑战。
本次会议旨在促进企业内部沟通和外部合作,加强企业品牌形象建设,推动企业持续发展。
二、会议策划目标1、加强企业内部沟通和协作,提高工作效率和员工满意度;2、加强企业外部沟通和合作,拓展业务渠道和市场资源;3、提升企业品牌形象和知名度,增强企业综合竞争力。
商务谈判策划书(汇编23篇)
![商务谈判策划书(汇编23篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7cad53bcdbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76edc.png)
商务会谈筹划书〔精选23篇〕商务会谈筹划书〔精选23篇〕商务会谈筹划书篇1一、会谈主题海南家佳建材公司与我公司会谈保健品工程合资合作二、会谈团队人员组成主谈:决策人:财务参谋:法律参谋:三、双方利益及优优势分析我方核心利益:1、要求对方尽早签约和出资。
2、要求乙方出资额度不低于50万元 3、保证我公司控股。
己方利益:解决合作问题,争取双方长期合作关系,获得利益。
己方优势:我公司占已注册消费"茗品'牌野生苦丁茶,品牌和创意都非常不错,品牌效应在省内正初步形成。
也已经拥有一套完备的筹划、宣扬战略。
并且已经初步形成了一系列较为顺畅的销售渠道,销售状况良好,将来进展前景宽阔,对方与我方无法达成合作将对其造成宏大损失。
我方优势: 1、品牌的知名度还不够。
2、缺乏足够的资金,需要吸引资金。
对方优势:经营建材生意多年,积累了肯定的资金。
预备用闲置资金进展投资。
对方优势:对保健品市场的行情不甚理解,对苦丁茶的状况也只知甚少,需我公司对其产品供给了相应资料。
四、详细日程支配11月17日上午9:00~12:00,下午3:00~6:00为第一阶段;11月18日上午9:00~12:00为第二阶段;11月19日上午7:00---9:00为第三阶段。
五、会谈地点第一、二阶段的会谈支配在公司12楼洽谈室。
第三阶段的会谈支配海口5#102国际大厦海口市南海大道东95号,:*************六、会谈目的1、战略目的:风光、务实地会谈保健品工程合资合作,进一步扩大宣扬力度,进步品牌知名度,扩大消费规模的需要,并争取双方长期合作关系缘由分析:让对方尽快合作远比要求对方出资重要,迫切要求与对方的长期合作关系2、己方报价:①品牌估算价值100万元人民币②现有的茶叶及制成品评估价值为80万元人民币③其它共120万元人民币我方我方FP-148货车缺陷状况如下。
缺陷消失率%轮胎裂纹 10挡风玻璃裂碎 5电路故障 30铆钉震断 20车架裂纹 10有一项以上缺陷 70商务会谈筹划书篇13一、会谈主题从内蒙古外经贸集团分流,成为新公司主要管理人,成为其股东二、会谈团队人员组成。
模拟商务场合的策划书3篇
![模拟商务场合的策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/57d85fde690203d8ce2f0066f5335a8102d266c7.png)
模拟商务场合的策划书3篇篇一模拟商务场合策划书一、活动主题“商务精英,共创辉煌”二、活动目的通过模拟商务场合,提高参与者的商务沟通、团队协作和问题解决能力,增强对商务礼仪和文化的理解,培养未来商务领袖的综合素质。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员[列出参与活动的人员范围或具体名单]六、活动安排1. 开场致辞由主持人介绍活动背景、目的和流程,欢迎参与者。
2. 商务知识讲座邀请专业人士进行商务知识讲座,包括商务礼仪、沟通技巧、谈判策略等。
3. 模拟商务谈判将参与者分成小组,模拟商务谈判场景。
每个小组代表不同的公司,进行商务谈判,达成合作协议。
4. 商务案例分析提供实际的商务案例,让参与者进行分析和讨论,提出解决方案。
5. 团队协作挑战设置团队协作挑战项目,如团队建设游戏、项目策划等,培养团队合作精神和沟通能力。
7. 闭幕仪式颁发活动证书和奖品,感谢参与者的支持和付出。
七、活动准备1. 确定活动场地,进行场地布置和设备调试。
2. 邀请专业人士进行讲座和指导。
3. 准备商务谈判案例和相关资料。
4. 设计团队协作挑战项目和规则。
5. 准备活动证书和奖品。
6. 宣传活动,吸引参与者报名。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 专业人士讲座费用:[X]元3. 商务谈判案例和资料费用:[X]元4. 团队协作挑战项目费用:[X]元5. 活动证书和奖品费用:[X]元6. 宣传费用:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项2. 尊重他人,不得进行任何形式的攻击和骚扰。
3. 注意安全,避免在活动中发生意外事故。
4. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
篇二模拟商务场合策划书一、活动背景二、活动目的1. 提供一个实践平台,让参与者在模拟的商务场景中锻炼沟通、谈判和团队合作能力。
2. 增强参与者对商务礼仪和文化的理解,提高他们在商务交往中的素养。
3. 培养参与者的问题解决能力和决策能力,提升他们在复杂商务环境中的应变能力。
会议策划书筹备成功的商务盛宴
![会议策划书筹备成功的商务盛宴](https://img.taocdn.com/s3/m/f314011e580102020740be1e650e52ea5418ce42.png)
会议策划书筹备成功的商务盛宴一、背景介绍商务盛宴是一种重要的商务活动,旨在促进商务交流、凝聚团队、拓展业务合作。
为确保商务盛宴顺利进行,充分展示公司实力及形象,需进行详细的会议策划和充分的筹备工作。
二、会议目标1. 促进商务交流:商务盛宴提供公司与合作伙伴、客户进行面对面交流的机会,促进商务关系的进一步发展。
2. 凝聚团队:商务盛宴是公司内部团队凝聚的重要机会,通过共同参与筹备和参与盛宴,增强团队凝聚力和归属感。
3. 拓展业务合作:商务盛宴是展示公司实力及业务能力的舞台,通过与潜在合作伙伴、客户的交流合作,拓展业务合作机会。
三、会议策划1. 时间和地点选择:根据参会人员的日程安排和地理位置,选择合适的时间和地点进行商务盛宴。
优先考虑商务礼宾服务较好、环境优雅的商务场所,以提供愉悦的交流环境。
2. 参会人员邀请:制定参会人员名单,并及时发出邀请函,明确会议时间、地点和主题,提前征询参会人员的需求和特殊要求。
3. 会议议程安排:根据会议目标和参会人员需求,制定细致的会议议程。
包括演讲环节、讨论环节、休息和用餐时间等,以保证会议流程的紧凑和高效。
4. 演讲和嘉宾邀请:邀请相关业界专家进行主题演讲,确保演讲内容与会议主题相关,提供有价值的信息和见解。
同时邀请相关重要客户或合作伙伴作为嘉宾出席会议,以加强业务合作。
5. 预算策划:制定详细的会议预算,包括场地租赁、餐饮费用、物料准备、礼品赠送等各项费用预估,以确保筹备过程中经费预算的合理分配和有效控制。
四、会议筹备1. 会务组成员确定:成立专业的会务组,分工明确,明确负责人及责任分工,确保各项工作有序进行。
2. 媒体宣传:通过企业官网、微信公众号等媒体平台宣传盛宴信息,并与业界媒体进行合作,提高会议的影响力和知名度。
3. 餐饮准备:根据参会人数和会议时间,选择合适的餐饮服务提供商,提供高质量的餐饮服务,确保食品卫生和品质。
4. 场地布置:根据会议主题和公司形象,合理规划会场布置和道具摆放,以创造温馨、专业的商务氛围。
商务会议筹备方案范文
![商务会议筹备方案范文](https://img.taocdn.com/s3/m/7aceba10ef06eff9aef8941ea76e58fafab0457e.png)
商务会议筹备方案范文商务会议是指带有商业性质的会议形式,那么商务会议的筹备方案应该如何设计?下面小编给大家介绍关于商务会议筹备方案范文的相关资料,希望对您有所帮助。
商务会议筹备方案范文一为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。
为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间:20xx年11月11日—12日,会期二天地点:长沙通程大酒店三、会议主题推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订六、会议日程详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人:张兰小组成员:王琴何丹职责:1、制发会议通知;2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二)后勤接待组小组负责人:刘梅小组成员:周平何元职责:1、会前接站。
2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票,车票。
高档商务酒会策划书范文3篇
![高档商务酒会策划书范文3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b700ae8685254b35eefdc8d376eeaeaad1f31637.png)
高档商务酒会策划书范文3篇篇一《高档商务酒会策划书范文》一、酒会主题“精英汇聚,畅享商务盛宴”二、酒会目的1. 加强企业与客户之间的沟通与交流,增进彼此的了解和信任。
2. 展示企业的形象和实力,提升企业的知名度和美誉度。
3. 提供一个高端、舒适的社交平台,让参与者放松心情,拓展人脉资源。
三、酒会时间[具体时间]四、酒会地点[详细地址]五、参与人员1. 企业重要客户、合作伙伴。
2. 企业高层管理人员、员工代表。
3. 相关行业嘉宾、媒体人士等。
六、酒会流程1. 签到入场([签到时间区间 1]嘉宾在签到处签到,领取活动资料和礼品。
引导嘉宾入场,就座。
2. 开场致辞([开场时间区间 1]主持人介绍活动背景、目的和流程。
企业领导发表欢迎致辞,感谢嘉宾的到来。
3. 企业展示([展示时间区间 1]通过视频、图片等形式展示企业的发展历程、核心业务、成就荣誉等。
安排企业相关负责人进行简要介绍和讲解。
4. 商务交流([交流时间区间 1]提供舒适的交流区域,嘉宾可以自由交流、洽谈合作事宜。
安排专业的商务顾问协助嘉宾进行沟通和对接。
5. 美食品鉴([美食时间区间 1]提供丰盛的高档美食,包括精致的冷餐、热菜、甜点等。
邀请专业的厨师团队现场烹饪和展示。
6. 表演环节([表演时间区间 1]安排精彩的文艺表演,如音乐演奏、舞蹈表演、魔术等。
营造轻松、愉悦的氛围。
7. 抽奖互动([抽奖时间区间 1]设置丰厚的奖品,通过抽奖的方式回馈嘉宾。
安排互动游戏环节,增加参与者的趣味性和参与度。
8. 闭幕致辞([闭幕时间区间 1]企业领导再次感谢嘉宾的参与和支持。
主持人宣布酒会结束,引导嘉宾有序离场。
七、场地布置1. 入口处设置豪华的签到背景板,摆放鲜花和绿植。
2. 场内设置多个交流区域,摆放舒适的桌椅和装饰品。
3. 舞台区域布置精美,配备专业的音响、灯光设备。
4. 美食展示区精心设计,展示各种美食佳肴。
5. 悬挂企业宣传海报和横幅,营造浓厚的氛围。
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会议及展览的预算不是一个概念。
通常而言,会议预算包括以下几个方面:
1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。
另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒
水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
,请保留此标记承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。
通常情况下,茶
歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢
展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。
国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在至之间。
标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。
展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。