WORD文档中,多级标题的编写和排版

原来这里面还有不少门道，经过统一的排版不但使上下文整洁统一，按照这一标准还提高排版速度：

一、要固定统一的文字版式。即正文的字体大小、段落间距等要先固定下来，然后只要用找到“样式和版式”中的定义就可以统一全文了。

二、要确定制表位是指水平标尺上的位置。在定义了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

三、排版信息可以在“显示格式”中来调整。

三、在对标题排版时可以按标题级别自己先定义。具体做法是。

1、Word排版的多级编号

例子：

把一篇文档的编号编成如下形式：

第一章XXXX

1.1 XXX

1.1.1 XXX

1.1.2 XXX

1.2 XXX

第二章XXXX

2.1 XXX

2.2 XXX

2.3 XXX

要求：

拥有自动扩展的能力,即日后，要在其中插入新的标题能够自动进行编号操作步骤：

一.首先要把标题设置成相应的样式。这里把"第一章XXXX设置成样式之“标题一”,"

1.2XXX"设置成样式之标题二，“

1.1.1XXX"设置成样式标题三“。同样道理也要对下面的标题进行相应的操作。这样做的目的是为了让其能够自动编号。

二.新建一个多级编号的样式，按如下操作：

1、格式->项目符号与编号->列表样式—>添加,出现一个新建样式的对话框，这里首先把样式的名称设置成“我的多级标题样式（ALT+F1）”。

2、选择样式模版：

接下来按"格式->编号",会出现八种样式让选择，选左起上面第一个，然后点击左下解的“重置”按钮。

3、接下来点击右边“自定义”按钮，出现“自定义多级符号列表”对话框。

首先设置一级标题，在“级别”组合菜单中选“1”->编号格式里填上“第”—>编号样式选“一二三(简体）”->编号格式里填表上“章”->点高按钮->“将级别链接到样式”选“标题一”。

接着设置二级标题格式，在“级别”组合菜单中选“2”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题二”->“在其后重新开始编号”选“级别一”。

第三级标题的设置，在“级别”组合菜单中选“3”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题三”->“在其后重新开始编号”选“级别二”->确定。

4、指定快捷方式：

在"新建样式"->格式—>快捷键->"新建快捷键"按ALT+F1->指定。

以上是我在网上找到的做法，并按照这个做法顺利的完成了排版。这个方法的要点是要建立自己的列标样式，要把样式链接到“级别”上，对“编号”重新设置。