行政文员工作职责 - 360文档中心

文员岗位职责行政文员职责(5篇)

文员岗位职责行政文员职责文员岗位职责通常包括行政文员职责，下面列举了大概____字关于行政文员的职责：1. 履行日常行政职责，包括文件归档、资料整理、行政支持等；2. 负责办公室设备的管理和维护，确保设备的正常运转；3. 协助上级完成部门的日常行政工作，包括会议安排、会议资料准备、会议记录等；4. 负责行政办公用品的采购和管理，保持办公室的正常运转；5. 负责文件的复印、打印和分发，确保文件的及时交付给相关人员；6. 根据领导的安排，及时处理来自内外部的信函、传真和电子邮件等，确保信息的畅通；7. 协助上级进行日常事务的安排和组织，确保工作的顺利进行；8. 负责办公室的值班安排和来访人员的接待工作，提供友好的服务；9. 维护办公室的良好秩序，保持工作环境整洁和有序；10. 参与行政会议，并负责会议记录和整理会议纪要；11. 对办公室设备的使用进行监管和管理，确保设备的正常使用；12. 负责行政文件的整理和保管，确保重要文件的安全和保密；13. 负责行政事务的统筹和协调，确保各项工作的顺利进行；14. 负责办公室文化建设和员工培训工作，提高整体工作效率；15. 参与办公室行政人员的招聘和培训工作，提高行政团队的能力；16. 定期汇报工作进展和问题反馈，以保持工作的透明和高效；17. 参与办公室的绩效考核和评估，提高个人和团队的工作质量；18. 参与行政预算的编制和执行，确保资金使用的合理和规范；19. 不断学习和提升自己的专业知识和技能，以适应工作的需求；20. 积极参与团队合作和交流，提高团队的凝聚力和合作效果。

以上只是列举了一部分行政文员的职责，具体的职责可能会根据不同的公司和岗位有所差异。

希望对你有所帮助！文员岗位职责行政文员职责（2）文员岗位职责一般包括以下几个方面：1. 文件处理：负责文件的收发、复印、归档、整理等工作，确保文件的完整性和安全性。

2. 数据录入：负责将各类资料、信息进行录入电脑系统，保证数据的准确性和完整性。

行政文员有哪些岗位职责

行政文员有哪些岗位职责行政文员是企事业单位中承担行政管理和文案工作的职位，主要负责处理各项行政事务和文件资料管理。

下面将详细介绍行政文员的岗位职责。

一、协助领导开展行政工作1. 协助领导制定和完善行政管理制度、规章制度，提供相关咨询与建议；2. 负责协调和安排领导的工作日程，为领导提供必要支持；3. 组织召开会议，负责会议的筹备和记录，起草会议纪要并进行存档；4. 负责协助领导处理来往文电、文件公文等事务，并及时回复、转发有关部门。

二、行政管理1. 负责公司行政管理工作，包括文件管理、资料归档、印章管理等；2. 组织和管理公司的办公设施、用品、消防安全等日常事务，确保公司正常运转；3. 负责对公司车辆进行统一管理，包括车辆的保养维修、加油加气、年审等；4. 负责内外来访人员的接待工作，维护公司良好的形象。

三、文书处理1. 起草、整理、归档行政文件、公文、合同等文件，确保文案的准确、完整和及时处理；2. 负责收发文电、传真、快递等工作，及时传达相关信息；3. 对公司重要文件资料进行管理和归档，保证信息的安全和便捷查阅；4. 负责行政类报告、总结的起草、整理、排版工作，提供相关数据支持。

四、协助招聘和培训工作1. 参与编制招聘计划，发布招聘信息，筛选简历并安排面试；2. 协助办理新员工入职手续，包括座位安排、培训计划、工作指引等；3. 组织安排员工的培训计划，协调培训资源，确保培训效果；4. 收集员工岗位培训需求，与相关部门合作制定培训计划。

五、协调与各部门的工作1. 负责内外部信息的沟通和协调，协助处理与各部门的关系；2. 向各部门协调和催促工作进度，及时反馈相关进展；3. 协助解决各部门间的协作问题，推进工作的顺利进行；4. 组织协调部门间的会议和沟通，促进信息流通和问题解决。

六、维护行政秩序和公司文化1. 负责公司行政管理规范化工作，确保各项制度和规章得以贯彻执行；2. 维护公司正常秩序，协调处理员工纠纷和行政争议；3. 协助组织举办文体活动、员工庆祝节日等，增强公司凝聚力和员工向心力；4. 负责公司文化建设，推动公司文化在企业中的传承和发展。

行政文员主要职责(3篇)

行政文员主要职责行政文员主要负责办公室日常行政事务的处理和协调工作，具体职责包括但不限于以下内容：一、文件管理：1. 整理、分类、存档和保管各类文件，确保文件的完整性和正确性；2. 维护文件索引和档案目录，方便查阅和检索文件；3. 协调文件的审批流程，保证文件的及时处理和落实。

二、会议组织与协调：1. 协助安排和组织会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议邀请函发放等工作；2. 负责记录会议内容和决议，编写会议纪要；3. 协调与会人员的日程安排，确保会议的顺利进行。

三、办公设备管理：1. 负责办公设备的采购、维护和保养，保证设备的正常运行；2. 维护办公设备清单和库存，及时进行更新和备份；3. 协调设备使用的安排，解决使用过程中的问题。

四、来访管理：1. 接待来访人员，提供必要的协助和信息；2. 登记来访人员的相关信息，并通报相关部门；3. 安排来访人员的接待和会议事宜，提供必要的支持和服务。

五、行政支持与协助：1. 协助上级领导安排工作，制定工作计划和时间表；2. 根据上级要求进行信息收集和整理，为上级领导提供决策依据；3. 协助处理各类行政事务和工作安排。

六、信息管理：1. 维护和更新组织的通讯录和联系人信息；2. 负责信息的收集、整理和分发，保证信息的及时传达；3. 协助建立和维护信息系统和数据库，方便信息的存储和检索。

七、文件起草与处理：1. 根据上级领导的要求，起草和处理各类行政文件和文件准备工作；2. 编写、审核、修改和分发文件，确保文件的准确性和完整性；3. 跟踪和督促文件的执行情况，并及时反馈上级。

八、行政费用管理：1. 负责办公室的日常开支与费用支出；2. 编制和执行办公室的预算，并进行费用的控制和统计；3. 协助审查和核实报销单据，确保费用的合理性和准确性。

九、办公安全管理：1. 负责办公区域的安全保卫工作，包括门禁管理、考勤登记等；2. 组织办公区域的消防演练和安全培训；3. 落实办公区域的保洁和环境卫生工作。

行政文员岗位职责(6篇)

行政文员岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录：做好____;七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责（2）行政文员是负责处理和组织各类行政事务的专业人员，其岗位职责包括：1. 执行行政管理规定：遵守公司行政管理制度，积极执行各项行政规定和政策。

2. 会议组织和安排：负责会议的组织、召开和记录，包括制定会议日程、准备会议资料、安排会议场地等。

3. 文件管理：负责公司文件的归档、整理和保管，并能够及时查阅和提供给相关人员。

4. 办公用品和设备管理：负责办公用品和设备的采购、存放和维护，保证工作的正常进行。

5. 差旅和会务安排：负责员工出差、培训等事项的安排，包括预订机票、酒店、会议场所等。

6. 接待和来访管理：负责来访客人的接待工作，包括接待安排、用餐和住宿等。

7. 文件起草和处理：负责起草和处理各类文件，包括公告、通知、备忘录等，确保文书的准确和规范。

8. 文件传递和传真：负责文件的传递和传真工作，确保信息的及时传达。

9. 行政支持和协助：协助上级领导和其他部门完成工作，提供必要的行政支持。

10. 数据统计和报表制作：负责相关数据的统计、整理和报表制作，为领导决策提供参考依据。

11. 办公环境维护：负责办公环境的整洁和卫生维护，保持工作场所的良好状态。

12. 员工档案管理：负责员工档案的建立、保管和维护，包括录用、离职、晋升等相关手续。

公司行政文员岗位职责（4篇）

公司行政文员岗位职责公司行政文员是公司内部的重要岗位之一，主要负责协助公司管理层和其他部门进行各类行政工作。

他们承担着繁重且多样化的工作职责，如文件管理、会议组织、行政支持等。

以下是公司行政文员岗位的主要职责和工作内容。

一、文件管理1. 负责管理公司内外部文档、合同、档案等文件的整理、分类、归档和保管工作。

2. 组织并保持公司文件、合同等重要文件的完整性和准确性。

3. 协助制作和修改各类文件和报告，如会议纪要、工作报告等。

二、会议组织1. 负责组织和安排公司内外部会议，包括会议地点、时间、参会人员等事宜。

2. 协助准备会议材料和文档，并及时分发给参会人员。

3. 跟进会议决议和行动计划的执行情况，并做必要的汇报和跟进工作。

三、行政支持1. 协助处理公司内外的日常行政事务，如接待客户、电话接听、快递收发等。

2. 协助处理员工的请假、报销、采购等行政事务，保证工作的顺利进行。

3. 跟进企业办公设备的维护和更新，保证设备的正常运转。

四、办公设施管理1. 负责公司办公设施、设备的管理和维护工作，如打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养。

2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保各部门所需的办公用品及设备供应充足。

五、外部沟通和对接1. 负责处理公司对外的日常联络和沟通事宜，如对外电话、邮件等。

2. 协助处理来访客户、合作伙伴的接待工作，维护公司形象和客户关系。

六、人力资源支持1. 协助人力资源部门进行招聘、面试等相关工作，为其他部门提供人力资源支持。

2. 协助管理并更新员工档案，保证员工信息的及时、准确。

七、报表制作和整理1. 负责制作和整理公司日常、月度、年度等报表，如财务报表、销售报表等。

2. 对报表数据进行初步分析和整理，提供给公司管理层参考，支持决策和运营。

以上所列的行政文员岗位职责仅供参考，实际工作中可能会根据公司的具体情况和需求进行适当调整和扩展。

在工作中，行政文员需要具备细致、耐心、沟通能力强等素质，能够有效地协助公司管理层和其他部门完成各项工作。

作为行政文员的职责

作为行政文员的职责
4.文件准备和处理：行政文员负责为会议和活动准备材料和文件。

这
包括制定议程、整理文件、准备演示文稿、记录会议纪要等。

他们还需要
协助管理人员制定和遵守工作流程和政策，并跟踪项目进展和时间表。

5.数据录入和统计分析：行政文员负责管理和维护数据库，并对数据
进行录入和整理。

他们还需要进行数据分析和报告，以便管理人员和团队
能够更好地了解和把握组织的状况和进展。

6.行政支持和解决问题：行政文员需要提供行政支持，解决和处理日
常办公室问题。

他们可能需要处理员工的相关问题、解答员工的疑问、提
供必要的培训和指导，以及跟进员工的需求和要求。

8.会议和事件组织：行政文员经常需要组织会议和其他活动。

他们负
责预订会议室、准备设备、邀请参与者、准备会议材料、记录会议纪要等。

他们还需要与供应商和合作伙伴协调，确保活动的顺利进行。

9.时间管理：行政文员需要管理管理人员和团队的日程安排。

他们负
责协调和安排会议、行程和会议准备。

他们需要确保时间表的合理安排，
以提高效率和减少重复劳动。

10.机密性和安全性：行政文员在处理机密信息和数据时需要保持高
度的机密性和安全性。

他们需要严格遵守组织的机密性政策和法律要求，
并采取必要的措施，以保护组织的机密信息和个人隐私。

行政文员在办公室中扮演着重要的角色，他们的职责涵盖了许多方面，旨在提供行政支持，确保办公室的高效运转和良好的组织管理。

他们需要
具备良好的沟通能力、组织能力、解决问题的能力和时间管理技巧。

行政文员的工作内容和职责12篇

行政文员的工作内容和职责12篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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行政文员工作职责主要内容

行政文员工作职责主要内容行政文员要求一般话标准流利，语言表达实力强，擅长沟通，有亲和力，以下是我细心收集整理的行政文员工作职责，下面我就和大家共享，来观赏一下吧。

行政文员工作职责11、主要负责公司申报资料的编制、编写;2、企业、项目及技术人员评优评先资料的打算申报工作;3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范;5、要常常进行清理归档，以免资料积累混乱，对过期的文件资料，要刚好清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员工作职责21、一般工作人员职位，帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运输支配、邮件和固定的供应等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各个平台的单据处理，帮助各部门进行收纳规整工作;5、帮助财务整理归纳所需凭证;6、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行;7、处理订单，跟单。

行政文员工作职责31.按时/按量完成合伙人所支配的工作;2.业务托付合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;3.时刻记录每项工作的工作进程;4.在法律事务完结后帮助法务人员整理与装订该项目的全部文件;5.时刻记录每项工作的工作进程;6.会议召开前相关文件的打算及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参加会议并进行会议记录;7.帮助合伙人的帐单工作计时;8.案件的开立、支票的收取;9.票据的整理、报销及记账等工作;10.帮助合伙人完成案件的非法律专业部分的协助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);11.管理并运用文字处理机及其协助设备，刚好打印，仔细校对，妥当保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格根据操作规程运用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;12.每月一次与合伙人汇报工作状况，并与合伙人探讨工作中尚需完善的事项。

行政文员的工作职责（三篇）

行政文员的工作职责包括：1. 接待来访者，提供相关信息和服务，并引导他们到正确的目的地。

2. 接收、分发和处理公司的来往文件、信件和包裹，确保按时送达给相关人员。

3. 维护办公室设备的良好运行，并协助处理设备的维修和保养。

4. 管理办公用品和材料的库存，并负责采购和补充。

5. 安排和预订会议室，处理与会议相关的文件和信息，并确保会议的顺利进行。

6. 支持行政、人力资源和财务部门的日常工作，例如处理报销和支付、安排面试等。

7. 维护和更新员工档案和数据库，并确保资料的准确性和保密性。

8. 协助组织和策划公司活动和庆祝活动。

9. 协助处理员工的福利和办公室管理事宜，例如员工考勤、假期申请等。

10. 协助处理来自内部和外部的电话、电子邮件和传真。

11. 提供支持和协助其他部门和员工的日常工作需要。

12. 管理办公室的日常事务，例如日程安排、会议室预订等。

这些只是行政文员的一些常见工作职责，实际职责可能会根据雇主和具体岗位的要求而有所不同。

行政文员的工作职责（二）一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

行政文员工作职责(7篇)

行政文员工作职责1.负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;2.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;3.做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

4.协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

5.负责办公用品的采购及领用。

6.负责采购、结算原材料、辅料等。

7维护公司办公环境等8.完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责（二）1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员工作职责（三）1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司____的编制;5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员工作职责（四）1.负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务;2.负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;3.负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;4.负责维护公司内部办公环境;5.负责管理办公室行政资产;6.协助维护办公系统，提供基础数据并更新;7.负责会议支持工作;8.负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;9.协助领导对各项行政事务的安排及执行;10.完成领导交办的其它事务性工作。

行政文员工作职责内容

行政文员工作职责内容行政文员工作职责内容（精选15篇）工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。

下面是店铺精心整理的行政文员工作职责内容，希望对你有帮助!行政文员工作职责内容篇1负责员工的招聘，新员工入职的手续办理。

负责员工档案的管理，劳动合同的新签或者续签等人事工作。

负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。

文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文员工作职责内容篇21、负责对每日的办公区域清洁和维护；2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；4、每日的快递收发，帮物品使用登记；5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政文员工作职责内容篇31、负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务；2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；4、负责维护公司内部办公环境；5、负责管理办公室行政资产；6、协助维护办公系统，提供基础数据并更新；7、负责会议支持工作；8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；9、协助领导对各项行政事务的安排及执行；10、完成领导交办的其它事务性工作。

行政文员工作职责内容篇41、协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的制作及完成；2、负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；3、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作；5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责内容篇51、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作4、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养6、协助人事进行招聘、面试行政文员工作职责内容篇61、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

行政文员工作职责主要内容(14篇)

行政文员工作职责主要内容1、主要负责公司申报资料的编制、编写;2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范;5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员工作职责主要内容（二）1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作;5、协助财务整理归纳所需凭证;6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;7、处理订单，跟单。

行政文员工作职责主要内容（三）1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;____时刻记录每项工作的工作进程;4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;____时刻记录每项工作的工作进程;6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;7.协助合伙人的帐单工作计时;8.案件的开立、支票的收取;9.票据的整理、报销及记账等工作;10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员岗位职责集合(30篇)

行政文员岗位职责集合（30篇）行政文员岗位职责集合（精选30篇）行政文员岗位职责集合篇1岗位职责:1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的`签订;4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);6、协助建立和完善公司的人事制度;7、负责新员工入职事宜;行政文员岗位职责集合篇2一、主要职责：1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；4、负责部门一些日常统计报表的管理；5、协助上司处理其他人事行政事务。

二、任职要求：1、大专或以上，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；2、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；3、熟练各种办公软件操作。

行政文员岗位职责集合篇3岗位职责:1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘。

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

3、进行聘前测试和简历甄别工作。

4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求人事管理。

行政文员岗位职责集合篇4岗位职责:1、协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10、月底对相关报表的整理并交于财务。

行政文员岗位职责(精选15篇)

行政文员岗位职责(精选15篇)行政文员岗位职责1一、各种文件资料打印、复印管理1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。

包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。

2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。

4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）二、办公室、市场部的日常事务1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录2、部分客户或拜访人员的接送工作等。

2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例三、执行书籍、文件、资料的'规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。

行政人员负责监督3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。

员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。

四、订餐、订会议厅、订房、订票等1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等；2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。

行政文员岗位职责(7篇)

行政文员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员岗位职责（二）1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责（三）一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理____和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导____请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

行政文员工作职责范文(四篇)

行政文员工作职责范文1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员工作职责范文（二）1.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息2.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档3.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作4.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务5.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养6.协助人事进行招聘、面试行政文员工作职责范文（三）1.负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务;2.负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;3.负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;4.负责维护公司内部办公环境;5.负责管理办公室行政资产;6.协助维护办公系统，提供基础数据并更新;7.负责会议支持工作;8.负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;9.协助领导对各项行政事务的安排及执行;10.完成领导交办的其它事务性工作。

行政文员工作职责范文（四）1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司____的编制;5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员的基本工作职责优秀7篇

行政文员的基本工作职责优秀7篇行政文员的基本工作职责【篇1】1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 依照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案料子，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种资产，合理使用并提高资产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

行政文员的基本工作职责【篇2】1、在校办主任的领导下，帮忙搞好办公室的各项工作。

2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，帮忙主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和学校限期办理的事项。

5、实在布置学校行政会议日程；做好会议记录、整理睬议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。

6、负责学校大事记和有关资料的手记整理工作。

7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。

9、帮忙主任搞好客人接待工作。

10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

11、完成领导交办的其它工作。

行政文员的基本工作职责【篇3】1.日常往来快递、信件的接收及发送；2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；3.管理公司的各项缴费业务：通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；4.负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；5.负责客人来访接待工作；6.负责维持和检查公司办公环境；7.公司往来紧要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；8. 完成公司交办的其它任务。

行政文员的工作职责(6篇)

行政文员的工作职责1.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。

____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务行政文员的工作职责（二）一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

行政文员岗位职责(8篇)

行政文员岗位职责一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。

并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。

保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政文员岗位职责（二）1、负责办公室日常办公制度维护、管理。