物控部组织结构及岗位责任
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是企业中负责物料控制和供应链管理的部门。
物控部门的主要职责是确保物料的供应充足,以满足生产和运营的需求,并通过优化供应链管理来提高企业的效率和竞争力。
下面是物控部门的岗位职责的详细描述。
二、物控部经理1. 负责制定和实施物料采购策略,确保物料的供应充足,并与供应商建立稳定的合作关系。
2. 监督物料的采购过程,包括询价、招标、合同签订等,以确保采购的价格合理、质量可靠。
3. 管理物料库存,制定合理的库存控制策略,确保库存水平符合生产和运营的需求,并最大程度地减少库存成本。
4. 分析和监控物料的市场价格和供应情况,及时调整采购策略,以应对市场波动和供应不稳定的情况。
5. 协调物控部门与其他部门的合作,确保物料供应与生产计划的协调一致。
三、物料采购员1. 根据物料需求计划,负责物料的采购工作,包括与供应商的沟通、询价、招标等。
2. 对供应商进行评估,选择合适的供应商,并与其建立长期稳定的合作关系。
3. 管理供应商的合同和定单,确保交货时间和质量符合要求。
4. 跟踪物料的运输和交付过程,及时解决物流问题,确保物料按时到达生产现场。
5. 监控物料库存,及时补充不足的物料,并及时处理过期和损坏的物料。
四、物料计划员1. 根据生产计划和物料需求计划,制定物料采购计划,确保物料的供应与生产的需求相匹配。
2. 跟踪物料的采购进度,及时与采购员和供应商沟通,确保采购计划的顺利执行。
3. 分析和预测物料的需求和供应情况,及时调整采购计划,以应对市场波动和供应不稳定的情况。
4. 监控物料库存,及时报告库存情况和异常情况,提出库存优化的建议。
五、物料控制员1. 负责物料的入库和出库管理,确保物料的准确记录和安全保管。
2. 监控物料库存,定期进行盘点和调整,确保库存数据的准确性。
3. 跟踪物料的使用情况和消耗量,及时补充不足的物料,并及时处理过期和损坏的物料。
4. 协调与仓储部门的合作,确保物料的储存和管理符合规定和标准。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位概述物控部是企业中负责物资采购、供应链管理和库存控制的部门。
岗位职责主要包括物资采购、供应商管理、库存控制和物流管理等方面的工作。
二、岗位职责详述1. 物资采购物控部负责根据企业的需求,制定物资采购计划,并与供应商进行沟通、洽谈和谈判,以获取最优的采购价格和服务条件。
具体职责包括:- 根据企业的需求,制定物资采购计划,并编制采购清单;- 与供应商进行沟通、洽谈和谈判,以获取最优的采购价格和服务条件;- 编制采购合同和订单,并监督供应商的交货进度;- 跟踪和评估供应商的绩效,及时解决采购过程中的问题。
2. 供应商管理物控部负责与供应商建立和维护良好的合作关系,确保供应商的质量和交货能力。
具体职责包括:- 筛选和评估供应商,建立供应商数据库;- 定期与供应商进行业务沟通,了解供应商的情况和能力;- 监督供应商的质量控制和交货能力,及时处理供应商的质量问题和交货延迟;- 定期评估供应商的绩效,与供应商共同改进业务流程。
3. 库存控制物控部负责对企业的库存进行管理和控制,确保库存的合理性和安全性。
具体职责包括:- 制定库存管理制度和流程,确保库存的准确性和安全性;- 监控库存情况,及时调整库存水平,避免库存过高或过低的情况;- 定期进行库存盘点,核对库存数据与实际情况的一致性;- 分析库存数据,提出库存优化的建议,降低库存成本。
4. 物流管理物控部负责组织和管理物流活动,确保物资的准时交付和运输安全。
具体职责包括:- 协调内外部物流资源,制定物流计划和路线;- 跟踪物资的运输情况,及时解决运输中的问题;- 管理仓库和物流设施,确保物资的安全和保管;- 与相关部门合作,优化物流流程和降低物流成本。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关岗位的工作经验,熟悉物资采购、供应链管理和库存控制等方面的工作流程。
3. 技能要求:熟练掌握物资采购和供应链管理的相关知识和技能,具备较强的谈判和沟通能力,熟悉物流管理的流程和方法。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是负责企业物资管理和控制的部门,主要负责物资采购、仓储管理、供应链协调、库存控制以及物资信息管理等工作。
本文将详细介绍物控部门的岗位职责。
二、物控部主要岗位职责1. 采购主管采购主管负责制定并执行企业的物资采购策略,根据公司需求进行供应商的筛选和评估,与供应商进行谈判并达成合作协议,确保物资的及时供应和价格的合理性。
同时,采购主管需要与其他部门密切合作,了解各部门的需求,并及时提供采购支持。
2. 仓储主管仓储主管负责企业仓库的管理和运作,包括仓库的布局规划、货物的入库和出库管理、库存的盘点和调整等工作。
仓储主管需要确保仓库的安全性和货物的完整性,合理安排仓库人员的工作,提高仓库的运作效率和物资的周转率。
3. 供应链协调员供应链协调员负责协调企业内外部的物资供应链,包括与供应商的沟通和商议、与销售部门的协调、与物流部门的配合等。
供应链协调员需要及时处理供应链中的问题和风险,并提出改进措施,以确保物资的供应和交付的准时性。
4. 库存控制员库存控制员负责监控和控制企业的库存水平,制定库存管理策略和目标,并根据市场需求和销售预测进行库存的调整。
库存控制员需要定期进行库存盘点和分析,及时发现问题并提出解决方案,以保持库存的合理性和优化资金利用。
5. 物资信息管理员物资信息管理员负责建立和维护企业的物资信息系统,包括物资的分类、编码、规格、价格等信息的录入和更新。
物资信息管理员需要与其他部门协作,及时提供物资信息的查询和报表,以支持企业的决策和运营管理。
三、岗位职责要求1. 具备相关专业知识和技能,如采购管理、仓储管理、供应链管理等。
2. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与内外部各方进行有效的沟通和协调。
3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时发现问题并提出解决方案。
4. 具备团队合作精神和责任心,能够与团队成员密切合作,共同完成工作目标。
5. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作和资源,保证工作的顺利进行。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位概述物控部是企业的重要职能部门之一,主要负责物料采购、库存管理、供应链协调等工作。
岗位职责涵盖了物料采购、库存管理、供应商管理、物流协调等方面的工作内容。
本文将详细介绍物控部的岗位职责。
二、物料采购1. 制定物料采购计划:根据企业的生产计划和库存情况,制定物料采购计划,确保生产所需物料的及时供应。
2. 寻觅合适的供应商:通过市场调研、供应商评估等方式,寻觅合适的供应商,确保物料的质量和价格的合理性。
3. 签订采购合同:与供应商进行谈判,签订采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购过程的合法性和规范性。
4. 跟踪物料采购进度:与供应商保持良好的沟通,及时了解物料的采购进度,确保物料按时到达。
三、库存管理1. 制定库存管理政策:根据企业的经营策略和市场需求,制定库存管理政策,确保库存的合理性和安全性。
2. 监控库存水平:定期进行库存盘点,掌握库存的实际情况,及时调整采购计划和库存策略。
3. 控制库存成本:通过合理的库存控制和管理,降低库存成本,提高资金利用效率。
4. 处理库存异常情况:及时处理库存异常情况,如库存过剩、库存短缺等,确保生产运营的正常进行。
四、供应商管理1. 评估供应商绩效:定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括交货准时率、产品质量、售后服务等,确保供应商的稳定性和可靠性。
2. 开展供应商培训:根据供应商的需求,开展供应商培训,提升供应商的管理水平和服务质量。
3. 处理供应商纠纷:处理供应商纠纷,协调解决供应商与企业之间的合作问题,维护供应链的稳定性。
五、物流协调1. 跟踪物流运输情况:与物流公司保持良好的沟通,及时了解物流运输情况,确保物料的及时到达。
2. 处理物流异常情况:及时处理物流异常情况,如运输延误、货物损坏等,确保物流运输的顺利进行。
3. 优化物流流程:通过优化物流流程,提高物流效率,降低物流成本,提供更好的物流服务。
六、总结物控部是企业运营中不可或者缺的部门,承担着物料采购、库存管理、供应商管理、物流协调等重要职责。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位概述物控部(物资控制部门)是企业中负责物资管理和控制的部门,主要负责物资采购、库存管理、物资调配和供应链管理等工作。
物控部门对物资的采购、储存和使用进行有效的控制和管理,确保企业物资的合理利用和资源的最优配置,为企业的运营和发展提供有力的支持。
二、岗位职责1. 制定物资采购计划:根据企业的需求和发展战略,制定物资采购计划,明确采购的物资种类、数量、质量要求和采购时间等。
与各部门进行沟通,了解其需求,并根据市场情况和供应商的能力选择合适的供应商进行采购。
2. 管理供应商关系:建立和维护与供应商的良好合作关系,与供应商进行有效的沟通和协商,确保供应商能够按时提供符合要求的物资,并与供应商签订合同,明确双方的权责。
3. 进行物资采购:根据物资采购计划,与供应商进行谈判和比价,选择最优的供应商进行采购。
编制采购合同,明确物资的规格、数量、价格、交付时间等,确保采购的物资符合质量要求和成本控制。
4. 负责库存管理:监控和控制企业的库存水平,确保库存数量和种类符合企业的需求和生产计划。
及时更新库存记录,定期进行库存盘点,发现问题及时进行调整和处理。
5. 管理物资调配:根据各部门的需求和生产计划,进行物资的调配和分配。
确保各部门能够按时获得所需的物资,提高物资的利用率和效益。
6. 监督物资使用:监督和控制物资的使用情况,确保物资的合理使用和节约使用。
建立物资使用报告制度,定期分析和评估物资的使用情况,提出合理化建议,降低物资的浪费和成本。
7. 管理供应链:负责企业的供应链管理,与供应商、生产部门和销售部门进行协调和沟通,确保物资的供应和需求的匹配,提高供应链的效率和效益。
8. 分析和优化物资管理流程:定期分析和评估物资管理流程,发现问题和瓶颈,并提出改进措施。
优化物资管理流程,提高物资管理的效率和准确性。
9. 参与物资成本控制:与财务部门合作,参与物资成本的控制和分析工作。
对物资采购、库存管理和物资使用进行成本分析,提出降低成本的建议和措施。
物控部组织结构及岗位责任
一.目的确定各工作岗位人员的责任与权限,做到各负其责,各尽其力,分工合作,发挥最高工作效率。
二.范围适用于XXXX有限公司三.PMC部门组织结构表物料控制部组织结构表四.PMC岗位责任和权限(一)物控部主任1.负责统筹管理本厂的物料计划与控制工作、制定部门的各项规章制度,全面监督各岗位人员的工作。
2、负责分配本部员工的工作,及负责对外的各项工作及处理。
(二)仓库管工1.监督仓库各岗位人员的工作,严格执行公司流程及规章制度。
2.负责仓库日常工作的安排和落实。
3.全面掌握物料的收发储存的运作情况,协助物控部主任解决工作中出现的问题。
4.跟进工作中的问题,提出改善措施。
5.向物控部主任负责并随时汇报物料仓的工作。
6.监督并负责收发货部一切动作,并解决工作中遇到的问题。
7.审查物料仓账本是否正确,统筹仓库每月的盘点工作。
(三)物控部主管1.协助主任管理制订本厂物料计划与控制工作。
2.负责监督物控员岗位人员的工作,协助主任处理相关事务。
3.协助物控部主任管理安排整个物控部工作,跟进物控工作中的问题,并随时向主任汇报。
(四)收货部技术员、记帐员1.根据收料流程,严格认真执行各项收货工作。
2.积极、主动、及时地向主管反映在执行过程中的问题。
3.具备熟练的物料单据操作技能。
(五)物控部物控师1.计划、订购生产物料及控制各工序物料的使用。
2.审批各工序每天的领料单。
3.跟进生产线物料的使用情况,与各工序负责人联系物料的使用情况。
4.维护系统主数据。
5.月底在线仓盘点及差异报表统计。
(六)电脑操作员1.负责全厂所有生产物料及非生产物料的各种进仓及、出仓单数输入电脑,并打印发料单,做到电脑数据与单据完全符合。
2.归档各种输入电脑的单据,打印各种所需报表及打印部分文件,统计各工序出数尺数及ERP各类报表,统计存货周转率报表。
3.负责文件的归档及日常文书处理的事务及本部文件的打印。
4.负责外卖生产所产生的废料及月底统计废料报表。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位概述物控部是企业内部的一个重要部门,负责物资采购、仓储管理、供应链管理等工作。
岗位职责主要包括物资采购、供应商管理、仓储管理、库存控制、供应链协调等方面的工作。
二、岗位职责详述1. 物资采购物控部负责根据公司的需求,制定物资采购计划,并与供应商进行洽谈、比价,确保物资的质量、价格和交货时间符合公司要求。
具体职责包括:- 制定物资采购计划,根据公司需求和预算进行合理安排;- 寻找合适的供应商,并与其进行洽谈、比价,选择最优供应商;- 编制采购合同,确保合同条款符合公司利益,并进行合同的签订和管理;- 跟踪采购进度,确保物资按时交付;- 处理采购过程中的纠纷和问题,维护公司的合法权益。
2. 供应商管理物控部负责与供应商建立良好的合作关系,确保供应链的稳定和顺畅。
具体职责包括:- 定期评估供应商的绩效,包括交货时间、产品质量、售后服务等方面;- 与供应商沟通,解决供应商提出的问题和需求;- 管理供应商的合同,确保供应商履行合同义务;- 寻找新的供应商,扩大供应商的选择范围,降低采购成本。
3. 仓储管理物控部负责仓库的管理和物资的储存,确保物资的安全和有效利用。
具体职责包括:- 制定仓库管理制度和流程,确保仓库的安全和高效运作;- 负责仓库的日常管理,包括物资的入库、出库、盘点等工作;- 管理仓库的库存,确保库存数量的准确性和合理性;- 负责仓库设备和设施的维护,确保其正常运转。
4. 库存控制物控部负责库存的控制和优化,确保库存的合理水平和周转率。
具体职责包括:- 根据市场需求和销售预测,制定合理的库存目标;- 监控库存水平,及时调整采购计划,避免过多或过少的库存;- 分析库存数据,提出库存优化的建议,降低库存成本;- 与销售部门和生产部门密切合作,确保库存与市场需求的匹配。
5. 供应链协调物控部作为供应链的重要一环,负责协调供应链各个环节,确保供应链的高效运作。
具体职责包括:- 与销售部门、生产部门、物流部门等部门进行沟通和协调,确保供应链的畅通;- 跟踪供应链的关键节点,及时处理和解决问题,避免供应链中断;- 分析供应链数据,提出改进措施,优化供应链流程;- 参与供应链相关项目的策划和实施,推动供应链的持续改进。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位概述物控部是企业内部的一个重要职能部门,主要负责物料采购、库存管理、供应链管理以及物流运输等工作。
物控部门的职责是确保企业的物流运作顺畅,保证物料的供应和库存的控制,以支持企业的生产运营和销售业务。
二、岗位职责1. 物料采购管理1.1 根据生产计划和库存情况,制定物料采购计划,并及时与供应商进行沟通和协商,确保物料的及时供应。
1.2 负责与供应商签订采购合同,明确物料的品质、数量、价格等要求,并监督供应商的履约情况。
1.3 定期评估供应商的绩效,建立供应商库,并及时调整或更换不合格供应商,以确保物料质量和供应稳定性。
2. 库存管理2.1 负责制定库存管理策略和规定,确保库存的准确记录和控制。
2.2 监控库存水平,及时补充不足的物料,避免库存过高或过低。
2.3 定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异,并及时处理库存异常情况。
3. 供应链管理3.1 协调内外部资源,确保供应链的高效运作。
3.2 与供应商、生产部门和销售部门进行沟通和协调,及时解决物料供应和交付的问题。
3.3 分析供应链中的瓶颈和风险,提出改进措施,优化供应链的效率和可靠性。
4. 物流运输管理4.1 负责物流运输的组织和协调工作,确保货物的安全、及时送达。
4.2 与物流公司进行合作,制定运输计划和路线,监督物流过程中的各个环节。
4.3 处理物流中的异常情况,如货物丢失、损坏等,与相关方面进行沟通和协商,解决问题。
5. 数据分析和报告5.1 收集、整理和分析物控部门相关的数据,如物料采购数量、库存水平、供应链交付情况等。
5.2 编制物控部门的报告,向上级主管部门汇报物料采购、库存管理和供应链运作情况。
5.3 提出改进意见和建议,以提高物控部门的工作效率和运作质量。
三、任职要求1. 具备物流、供应链管理、采购等相关专业背景,具备相关工作经验者优先。
2. 熟悉物料采购、库存管理、供应链管理和物流运输等方面的知识和流程。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是公司内部的重要部门之一,负责监管和管理公司的物资采购、仓储、配送等工作,以确保公司的物资供应链畅通无阻。
物控部的岗位职责主要包括物资采购、供应商管理、仓储管理、物流配送等方面的工作。
二、物资采购1. 制定物资采购计划:根据公司的需求和预算,制定物资采购计划,确保物资供应的及时性和合理性。
2. 寻找合适的供应商:调研市场,寻找合适的供应商,并与供应商进行谈判,以获取最佳的采购价格和服务条件。
3. 签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付条件,保证采购过程的合法性和规范性。
4. 监督采购过程:监督采购过程中的物资质量、交货期等关键指标,确保采购的物资符合公司的要求。
三、供应商管理1. 供应商评估和选择:对现有供应商进行定期评估,评估指标包括供货能力、产品质量、服务水平等,根据评估结果决定是否继续合作或选择新的供应商。
2. 供应商谈判和合作:与供应商进行谈判,商讨合作细节和条件,确保供应商能够按时提供符合质量要求的物资。
3. 供应商绩效管理:定期对供应商的绩效进行评估,建立供应商绩效考核体系,对绩效不达标的供应商采取相应的措施,包括减少订单量、终止合作等。
四、仓储管理1. 仓库规划和布局:根据公司的物资存储需求,规划和布局仓库,确保仓库的合理利用和物资的安全存储。
2. 物资入库和出库管理:负责物资的入库和出库工作,包括验收物资的数量和质量、编制入库和出库记录等。
3. 仓库库存管理:监控仓库的库存情况,及时进行库存盘点,确保库存数据的准确性和及时性。
4. 仓库安全管理:制定仓库安全管理制度,确保仓库的安全和防火措施的有效实施。
五、物流配送1. 物流运输计划:制定物流运输计划,安排物资的配送路线和运输方式,确保物资的及时送达。
2. 物流配送管理:监督物资的配送过程,包括物资装车、运输跟踪、配送签收等环节,确保物资的安全和准确配送。
3. 物流成本控制:优化物流配送方案,降低物流成本,提高物资配送效率。
物控部岗位职责
企业物控部在进行内部职位设置时,应以“精干、高效、合理”为原则,根据物控部各职能划分和其工作量的大小进行职位设置和人员的配备.企业在对物控部进行职位设置及人员配备的过程中,可以根据企业自身的实际情况采取“一人多岗”或“一岗多人"的设置方案,将相关职位按照其职能进行分解和合并。
下面给出的是一家生产制造企业物控部的职位设置及人员配备情况,供相关人员参考,具体内容如下表所示。
××企业物控部职位设置及人员配备状况10——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce第二章 物控部岗位职责二、物控部岗位说明岗位说明包括岗位职责及任职条件两个方面。
1.岗位职责任职条件是用来规定胜任某一岗位或职务所需要的能力要求。
它一般包括以下几项内容:1。
工作内容(1)根据企业销售计划、生产计划、产品订单及交货期要求,在分管总经理领导下,组织编制物料计划,组织本部门协同技术部、生产部制定物料采购、验收标准(2)在分管副总经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善(3)根据生产部生产计划、技术部物料质量要求,组织物控员与原料仓仓管共同清查库存,做好仓储准备工作(4)组织制定原材料、辅助材料、五金材料、低值易耗品、包装材料、用具、工具等的最高储备上限和安全储备下限,避免出现停工待料和物料积压(5)指导和监督仓库按标准检验进行物料的入库(6)按照ISO和“5S”管理要求,负责所属区域的现场管理,加强原料仓库物料的堆放,装卸、搬运和“防火,防盗,防潮”工作,确保仓库“单、卡、账、表、物"五相符,每月底组织仓库员、物控员进行仓库盘点(7)组织制定物料定额标准,进行物料使用过程监控(8)指导和监督仓管及时、严格按照物料供应计划和领料手续发放物料,确保生产正常进行,做到“无计划的不发,无领料手续不发,超计划而未补单的不发”(9)组织进行物料使用状况的跟踪,及时向采购进行信息反馈(10)组织进行部门人员培训,提高部门的整体工作水平(11)定期组织召开部门工作汇报,解决物控问题,进行物料控制工作技巧的研讨(12)每月向董事长、总经理递交上月工作分析、总结报告和各类统计报表,当月工作总结和下月工作计划2.责任范围(1)对公司总体的物料品质及物料管理绩效负责(2)对下属人员的绩效考核、指导、反馈、提升工作负责3。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位概述物控部是指负责企业物资管理和控制的部门,其主要职责是确保企业物资的有效管理和合理利用,以提高生产效率和降低成本。
物控部的工作范围涵盖物资采购、仓储管理、库存控制、供应链管理等方面。
二、岗位职责1. 物资采购管理- 负责制定物资采购计划,并根据企业需求进行物资采购。
- 研究市场行情,寻觅供应商,并与供应商进行谈判,以获取最优惠的采购条件。
- 负责签订采购合同,并跟进供应商的交货情况,确保物资按时到达。
2. 仓储管理- 负责制定仓储管理制度和流程,确保物资的存储安全和有序。
- 负责仓库的布局规划和库存的分类管理,以提高物资的存储效率。
- 监督仓库日常运作,确保物资的出入库流程符合规定,并及时更新库存记录。
3. 库存控制- 负责制定库存管理政策和指标,确保库存水平在合理范围内。
- 定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的差异,并及时进行调整。
- 分析库存数据,提出库存优化的建议,以减少库存占用和降低库存风险。
4. 供应链管理- 负责与供应商建立良好的合作关系,确保供应链的稳定和顺畅。
- 协调各个环节的物流运作,以确保物资的及时供应和交付。
- 监控供应链的运作情况,及时解决物流问题和供应短缺的情况。
5. 成本控制- 负责制定物资采购和库存管理的成本控制策略,以降低企业的运营成本。
- 分析物资采购和库存管理的成本结构,并提出成本优化的建议。
- 监控物资采购和库存管理的成本指标,及时采取措施控制成本的增长。
6. 团队管理- 负责物控部门的人员招聘、培训和绩效考核工作。
- 分配工作任务,并监督团队成员的工作进度和质量。
- 提供必要的培训和指导,提升团队成员的专业能力和工作效率。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关岗位工作经验,熟悉物资采购、仓储管理、库存控制等工作流程。
3. 专业知识:熟悉物资采购的市场行情和供应商管理,了解仓储管理和库存控制的相关知识。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位背景物控部是企业内部的重要部门之一,主要负责物流和供应链管理相关工作。
物控部的职责涵盖了整个供应链的规划、采购、库存管理、配送等重要环节,对企业的运营效率和成本控制起着关键作用。
下面将介绍物控部的主要职责和工作内容。
二、采购管理1. 制定采购计划:根据企业的生产计划和市场需求,制定合理的采购计划,并确保采购工作与生产进度和销售计划相协调。
2. 寻找合适的供应商:根据企业的采购需求,寻找具备合适资质和价格竞争力的供应商,并与供应商保持良好的合作关系。
3. 签订采购合同:与供应商进行合同谈判,签署采购合同,并确保采购合同的合法合规性,并符合企业的利益和风险控制要求。
4. 采购成本控制:对采购成本进行全面管控,通过采购竞争性谈判、询价和议价等手段,降低采购成本并确保采购品质。
三、供应链管理1. 物流规划:根据企业的业务需求和产品特性,制定合理的物流规划,包括仓库布局、运输路线等,并确保物流运作的高效性和成本控制。
2. 库存管理:负责企业的库存管理工作,包括库存定量、安全库存、库存周转率等,确保库存的合理性和及时性。
3. 配送管理:负责企业产品的配送工作,确保产品能够按时、准确地送达客户手中,提供卓越的客户服务。
四、质量管理1. 供应商质量管理:对供应商进行资质审核和评估,确保供应商的质量能力和合作稳定性,以保证原材料和成品的质量符合标准。
2. 产品质量管理:协助生产部门建立完善的质量管理体系,确保产品符合企业和客户的质量要求,消除产品质量问题。
3. 不良品处理:对不合格产品进行合理的处理,协助相关部门进行问题分析和改善措施的落实,以减少不良品数量和影响。
五、系统管理1. 物控系统维护:负责物控系统的日常维护和更新,保持系统的稳定性和高效性。
2. 数据分析与报告:根据业务需求,对物控部门的运营数据进行分析和报告,并提供合理的建议和改进措施。
3. 流程优化:参与物控流程的优化和改善工作,通过流程优化提高工作效率和成本节约。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位概述物控部是负责企业物资采购、供应链管理和库存控制的部门。
岗位职责主要包括制定采购计划、寻找合适的供应商、管理物资库存、优化供应链流程等。
二、岗位职责详解1. 制定采购计划:物控部根据企业的生产需求和销售预测,制定物资采购计划。
通过分析市场情况和供应商的能力,确定采购目标和采购策略。
同时,根据企业的财务预算,控制采购成本。
2. 寻找合适的供应商:物控部负责寻找合适的供应商,与供应商建立并维护良好的合作关系。
通过评估供应商的质量、价格、交货期等方面的能力,选择最合适的供应商。
与供应商进行谈判,达成合理的采购合同。
3. 管理物资库存:物控部负责管理企业的物资库存,确保物资的及时供应和合理储备。
通过建立库存管理系统,监控库存水平,及时补充库存,避免库存过高或过低的情况发生。
同时,定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
4. 优化供应链流程:物控部负责优化企业的供应链流程,提高物资采购和供应效率。
通过与各个部门的沟通和协调,优化供应链各个环节的运作。
建立有效的信息共享机制,提高供应链的可见性和反应速度。
同时,监控供应链的风险,制定相应的应对措施。
5. 管理供应商绩效:物控部负责评估和管理供应商的绩效。
定期对供应商进行评估,包括供货质量、交货准时率、售后服务等方面。
根据评估结果,与供应商进行沟通和协商,提出改进要求或者奖惩措施。
6. 参与新产品开发:物控部与研发部门紧密合作,参与新产品的开发和试制工作。
根据新产品的物资需求,及时制定采购计划,并与供应商进行沟通和协商。
确保新产品的物资供应和生产进度。
7. 完善物控管理制度:物控部负责完善和执行物控管理制度。
建立规范的采购流程和库存管理制度,确保操作规范和效率。
定期进行内部审计,发现问题并提出改进措施。
同时,关注行业的最新发展和趋势,及时调整和优化管理制度。
8. 岗位培训和团队管理:物控部负责组织岗位培训,提升团队成员的专业能力和综合素质。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是企业内部的一个重要职能部门,负责对物资采购、供应链管理、仓储物流等方面进行有效的控制和管理。
物控部的主要职责是确保企业的物资供应和物流运作的顺利进行,以满足企业生产经营的需求。
下面将详细介绍物控部的岗位职责。
二、物控部主要岗位职责1. 采购管理岗位职责:- 负责制定和执行采购计划,根据企业的需求进行物资采购;- 负责与供应商进行谈判、签订采购合同,并监督供应商的履约情况;- 对采购过程中的价格、质量、交货期等进行评估和控制;- 跟踪市场行情和供应商动态,及时调整采购策略。
2. 供应链管理岗位职责:- 负责建立和维护供应商数据库,评估供应商的能力和信誉;- 跟踪供应链的动态,确保物资供应的稳定性和及时性;- 协调内外部资源,优化供应链的流程和效率;- 解决供应链中的问题和风险,确保供应链的可持续发展。
3. 仓储物流管理岗位职责:- 负责制定和执行仓储物流计划,确保物资的储存和调拨;- 管理仓库的日常运作,包括物资的入库、出库、盘点等工作;- 确保仓库的安全和环境卫生,制定并执行相关的管理制度;- 与物流公司合作,协调运输和配送工作,确保物资的准时到达。
4. 数据分析与报告岗位职责:- 采集、整理和分析相关的数据,为物控部的决策提供支持;- 编制并提交物控部的工作报告,向上级汇报工作发展和问题;- 参预制定和优化物控部的工作流程和标准,提高工作效率;- 协助其他岗位进行数据分析和报告撰写。
5. 协调沟通与团队管理岗位职责:- 负责与其他部门进行沟通和协调,解决相关问题;- 组织和协调物控部的日常工作,确保工作的顺利进行;- 培养和管理物控部的团队,提高团队的凝结力和执行力;- 参预招聘和培训新员工,提高团队的整体素质。
三、岗位职责要求1. 具备相关专业背景和工作经验,熟悉物资采购、供应链管理、仓储物流等方面的知识;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与内外部各方进行有效的沟通和协调;3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速准确地分析和解决问题;4. 具备团队管理和领导能力,能够组织和管理团队,推动工作的完成;5. 具备较强的数据分析和报告撰写能力,能够准确地采集、整理和分析数据,并撰写相关报告;6. 具备较强的工作责任心和抗压能力,能够承受工作压力并按时完成任务;7. 具备良好的学习能力和自我提升能力,能够不断学习和适应新的工作要求。
物控部岗位职责
物控部岗位职责
1. 负责监控和管理公司的物资采购及库存管理工作,确保物资的供应和使用符合公司的需求和标准。
2. 负责制定并执行物资采购计划,与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格符合公司的要求。
3. 负责监督和管理仓库的日常运作,包括货物的入库、出库、分类和储存,确保仓库的安全和整洁。
4. 负责制定并执行物资的调配计划,确保各部门的物资需求得到及时满足。
5. 负责编制物资管理报表,定期向上级汇报物资采购和库存情况,提出改进建议。
6. 负责监督和管理物资的使用情况,确保物资的合理利用和节约。
7. 负责协助上级领导制定物资管理政策和流程,不断优化物资
管理工作。
8. 负责培训和指导物控部门的员工,提升团队的工作效率和素质。
9. 负责处理物资管理过程中的问题和纠纷,确保物资管理工作
的顺利进行。
10. 负责配合其他部门的工作,完成上级领导交代的其他任务。
物控部岗位说明书
物控部一、组织结构二、部门职责1、建立健全公司物控制度与流程,并推动实施、监控、评估、调整和优化;2、审核物料需求计划,并对物料进行全程监控;3、负责公司仓库管理,严格按照规定程序和手续收发物品,有序码放、标识物资,做好仓库防火、防潮、防盗工作,确保仓库安全;4、建立库存物资分类管理体系,合理设置账目;5、检查库存物资质量和积压情况,分析盘盈、盘亏,编制库存定额,制定库存控制方案;6、进行库存物资盘点,确保库房物资账实相符;7、负责呆、废料的预防、控制及处理;8、进行成品发运。
三、岗位说明书物控部仓库管理岗订单处理岗材料统计岗库存控制岗包装装卸岗发货岗物控部部长岗位说明书基本信息岗位名称物控部部长岗位代码---------- 所在部门物控部岗位等级---------- 直接上级分管副总岗位定员直接下级库存控制岗、材料统计岗、仓库管理岗、订单处理岗、包装装卸岗、发货岗所辖人数工作职责概述全面负责公司物控管理。
包括物控体系的建立和持续改进,.生产物流管理,采购物流管理,销售物流管理,物控部内部管理。
保证公司生产和销售工作的顺利开展。
工作职责一级职责二级职责1、物控体系的建立和持续改进1.建立、完善公司物控管理各项规章制度、作业流程及操作规范,通过宣讲、研讨等方式,与相关部门密切合作,贯彻到日常物控管理工作中;2.在实际工作中检验各项制度及规范的严密性、高效性、可操作性,不断完善、持续改进物控体系;3、制定切实可行的监督、考核体系,对日常的物控工作进行指导、督促,保证各项工作落实到位;4、确定与相关部门的沟通、配合方式及要求,共同维护物控体系的高效运行。
2、生产物流管理1、组织开展现场工作日/周例会,制定作业计划;2、指导开展仓库物料的收、发、存工作,监督各项SOP的实施和执行,确保仓库管理工作的有序进行和仓储安全;3、协调处理仓库作业中的异常问题。
3、采购物流管理1、通过行之有效的方法、技巧,在保证销售、生产的前提下,不断降低库存水平、提高物料周转率,提高资金使用效率;2、严格把关,在保证安全、快捷的前提下,不断降低物控运行费用。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部门是企业的重要职能部门之一,负责监督和管理企业的物资采购、仓储、物流和库存等工作。
物控部门的主要职责是保障企业生产运营的顺利进行,确保物资供应的及时性和稳定性,以提高企业的运营效率和降低成本。
二、具体岗位职责1. 物资采购管理1.1 制定和完善物资采购管理制度,确保采购过程合规、透明和高效。
1.2 负责与供应商进行谈判、签订合同,并跟踪供应商的履约情况。
1.3 定期评估供应商的绩效,建立供应商库,以确保供应商的质量和服务水平。
1.4 根据企业的需求和市场情况,制定合理的采购计划,并进行采购预算控制。
2. 仓储管理2.1 负责仓库的日常管理,包括仓库的布局、货物的存储和出入库管理等。
2.2 确保仓库的安全、整洁和环境卫生,并制定相应的管理规范和操作流程。
2.3 监控库存水平,及时调整采购计划,以避免库存过高或者过低的情况发生。
2.4 负责仓库设备的维护保养和更新,确保设备的正常运行。
3. 物流管理3.1 组织和协调物资的运输和配送工作,确保物资的准时到达目的地。
3.2 跟踪货物的运输过程,及时解决运输中的问题,并及时通知相关部门和客户。
3.3 与物流公司进行合作,评估其服务质量,并进行合同管理和费用核算。
3.4 分析物流成本和效率,提出优化方案,以降低物流成本和提高物流效率。
4. 库存管理4.1 负责制定和实施库存管理制度,确保库存的准确性和及时性。
4.2 监控库存水平,定期进行库存盘点和调整,以确保库存的合理化。
4.3 分析库存周转率和资金占用率,提出库存优化的建议,以降低库存成本。
4.4 跟踪库存的质量和有效期,及时处理过期和损坏的物资,确保库存的品质。
5. 数据分析和报告5.1 采集、整理和分析物控相关的数据,制定相应的数据分析报告。
5.2 根据数据分析结果,提出相应的改进措施和优化方案,以提高工作效率。
5.3 协助上级领导进行决策,提供相关的数据支持和分析报告。
物控部组织结构及岗位责任
11.完成上级领导交办的工作任务。
工作权限
1.对生产计划和物控计划的安排与调整有制定、修改与监管权;
2.对影响生产计划的各类问题有稽查及处理权;。
考核目标
1.市场订单准时交货率
2.物控与生产计划下达与报表发布的及时性
3.生产计划排程有效准确性
4.库存控制合理性
编制
审核
批准
3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
4.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
5.对上级不合理处罚的申诉权。
6.上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
仓管文员工作岗位说明书
岗位名称
仓库文员
所属部门
物控 部(仓库)
部门编号
直接上级
仓库主管
直接下级
无
所辖人数
?无
职务性质
管理人员
岗位编制
7.负责成品异常情况的及时反馈;
8.负责及时通知品管员对仓存过期成品进行复检;
9.负责成品退货的接收、清点工作;
10.负责呆滞成品及不良成品处理结果的执行;
11.所属区域及所管辖物料的“5S”工作;
12.承办上级临时交付的其他工作。
主要权限
1.对所管辖仓库的日常管理工作执行权;
2.对违反仓库物资管理行为的制止权。
主要权限
1.对仓库工作的人事调动建议权、工作指挥权;
2.纠正下属员工不当行为及对违反仓储管理制度行为的处置权;
3.对本部门人员的绩效考评权及薪酬、奖罚建议权;
4.对仓库各项报表的审核签发权;
5.对仓库各项管理制度、管理流程和管理标准的起草权、修正权;
计划物控部组织架构及岗位职责
5.1.9部门经理每周召集部门关键岗位及重点岗位人员召开部门例会,明确本周工作重点
和下周重点工作计划,并明确具体责任人及完成时间。
5.2人员配置;
5.2.1详见部门组织架构,人员配置增减随公司业务量进行适当调整。
5.2.2关键岗位及特种岗位清单;
3.2.14计划物控部文员负责有关资料、文件的收发和分类归档以及维护;负责所有人员的
考勤整理,以及新员工入职、员工离职的相关工作的办理。
4.定义(无)
5.内容
5.1管理规定;
5.1.1各岗位人员严格按照部门管理制度要求执行,明确岗位职责及上下级归属,部门经
理将部门目标进行分解至各岗位;
5.1.2部门经理或主管负责本部门人员工作调整与新进人员面试;
3.2计划物控部各岗位职责:
3.2.1计划物控部经理负责依据公司颁布的年度经营目标及方针,制定本部门的年度计划和目标并按计划执行;整个部门运作的宏观监控及重大异常的协调处理,部门各类单据的审批,部门流程制度的制定与优化;
3.2.2计划物控部副经理协助经理对部门各类单据的审批,部门流程制度的制定与优化;
月度
每+/-0.1%,减/加2分。
20
财务部
4
关键岗位流失控制≤1人;
月度
每超1人扣5分。
20
稽查部
5
仓库每月8D单≤0起;裁线班组每月8D单≤1起.
月度
各出现一起扣5分
20
品质部
5.3.3.部门主管负责主导落实目标完成进度跟进与监督,并形成相应记录,以便对执行岗
位人员进行绩效考核。
5. 4.绩效考核;
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2、组织订单的评审工作,分析产能的均衡性。
3、对部门内部各处的日常工作进行检查、监督、考核、分析及调整。
4、监督生产、物料计划的制定、实施、协调。
5、对生产异常的处理和协调。与公司其它职能部门取得良好的沟通与协作。
6、编制本部门的管理文件。
9、组织本部门的培训,提高本部门员工的工作能力。
8.负责及时通知品管员对仓存过期物料进行复检;
9.负责呆滞物料及不良物料处理结果的执行;
10.负责所属区域及所管辖物料的“5S”工作;
11.负责将来料不良物料及时退回供应商;
12.负责物料送交本仓的供应商的交期、交量情况进行登记与统计;
13.承办上级临时交付的其他工作。
主要权限
1.对所管辖仓库的日常管理工作执行权;
4.生产进度控制及跟催。
主要工作内容
1.生产型物料用量的分析与申购(保证不断货不断料无呆滞物);
2.根据半成品库存量,结合销售订单量的大小与缓急,结合顺利生产的必备条件(人员、设备、材料等的到位情况),制定生产各单位的生产日排程;
3.外发加工物料的申购与外发加工计划的制定。
4.市场部订单的接收与处理,交期的准确回复;
主要权限
1.对仓库工作的人事调动建议权、工作指挥权;
2.纠正下属员工不当行为及对违反仓储管理制度行为的处置权;
3.对本部门人员的绩效考评权及薪酬、奖罚建议权;
4.对仓库各项报表的审核签发权;
5.对仓库各项管理制度、管理流程和管理标准的起草权、修正权;
6.有权要求各部门配合进行与仓库工作职责有关的工作。
10、积极、主动提出改进的设想和建议协助部门主管做好本部门的工作。
主
要
权
限
1、负责所有进出仓库物料账务处理工作及文件材料的管控归档工作。
2、单据归档传递保管权。
3、对单据数字填写有裁决权。
4、对工作商业机密保守权。
5、对各类账务异常记录提报权。
6、对物卡不符有纠正权。
编制
审核
批准
10.呆滞物料的分析与提报;
11.完成上级领导交办的工作任务。
工作权限
1.对生产计划和物控计划的安排与调整有制定、修改与监管权;
2.对影响生产计划的各类问题有稽查及处理权;。
考核目标
1.市场订单准时交货率
2.物控与生产计划下达与报表发布的及时性
3.生产计划排程有效准确性
4.库存控制合理性
编制
审核
批准
?人
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
岗位职责
1.业务订单交期评审,综合协调生产及销售计划;
2.依据订单及销售计划制订生产计划;
3.综合调整生产各车间生产能力,使各工序平衡生产;
4.对生产车间生产进度进行检查与督导;
5.生产过程中各类异常问题的协调与处理;
6.物料请购安排与请购单据审核;
7.生产用料监控与审批;
1人
岗
位
职
责
1、根据公司记帐的有关规则和要求,及时登录每笔进出业务内容,确保帐、物相符。积极与仓管员配合,做好记帐工作具体按《仓储管理程序》执行;
2、及时准确地编制月末盘点表,每月27日前完成;
3、有条理做好《送检单》、《送货单》、《收料入库单》、《领料单》、《套料单》、《联络单》和本部门相关文员的存档工作并及时记录,并按规定转交相关部门,具体按《仓储管制程序执行》;
8.生产相关数据统计结果分析;
9.采购日常业务的监控与跟进;
10.仓库日常工作督导与监控;
11.本部门相关业务单据审批;
12.本职相关公司内部资料安全责任;
13.完善本部门相关文件与管理制度,明确各级人员职责;
14.就本部门相关问题与其它部门进行沟通协调。
主要权利
1、对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权;
3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
4.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
5.对上级不合理处罚的申诉权。
6.上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
仓管文员工作岗位说明书
岗位名称
仓库文员
所属部门
物控 部(仓库)
部门编号
直接上级
仓库主管
直接下级
无
所辖人数
?无
职务性质
管理人员
岗位编制
5.物料到位情况的控制与跟催;
6.生产计划的落实、督导与跟进(落实计划的可行性及生产的宏观调控);
7.主持生产协调会,对整个生产效率和情况进行汇报;组织协调各相关部门解决生产过程的各类异常情况,确保生产顺畅;
8.完善与统计各类表单数据(包括每日订单量、每日出货量、生产部门每日生产报表等);
9.生产型物料的领料单开据与退/换料单的审核;
一.目的
确定各工作岗位人员的责任与权限,做到各负其责,各尽其力,分工合作,发挥最高工作效率。
二.范围
适用于有限公司
三.PMC部门组织结构表
物控部组织结构表
四.物控部工作岗位说明书
物控部经理工作岗位说明书
岗位名称
物控经理
所属部门
物控部
部门编号
直接上级
厂长
直接下级
PMC、仓储部、采购部、统计员、
物流
所辖人数
2.负责所管仓储物料的摆放、整理与分类;
3.负责所管仓储物料的具体保管和仓储物料的安全工作;
4.负责根据合理的单据及时登记台账;
5.负责所管仓储物料的盘点,确保“账、卡、物、证”相符;
6.负责对所管物料进出仓活动情况的终端跟踪及信息反馈;
7.负责低于最低库存物料的申报及物料欠料等异常情况的及时反馈;
7.对本部门存在的问题的反映权及工作改善的建议权。
8.对上级不合理处罚的申诉权。
9.上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
材料仓管员工作岗位说明书
岗位名称
材料仓管员
所属部门
物控部(仓库)
部门编号
直接上级
仓库主管
直接下级
无
所辖人数
?无
职务性质
管理人员
岗位编制
人
岗位职责
1.负责按仓库各个工作流程的规定收发物料,填写《仓库接受签》、《数量明示签》、《物料标识卡》、《物料销存卡》;
5.负责督导仓库的各项制度、工作计划等规定的落实;
6.加强各仓之间工作的协调与控制,保障各仓之间协调动作;
7.组织仓库日常盘点工作;
8.检查和考评仓库员工的工作进度和工作绩效;
9.编制、执行部门培训工作计划;
10.签发仓库各级文件和单据;
11.参与物控部管理和工作计划制定,协助物控部经理开展工作;
12.承办上级临时交付的其他工作。
2.对违反仓库物资管理行为的制止权。
3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
4.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
5.对上级不合理处罚的申诉权。
6.上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
成品仓管员工作岗位说明书
岗位名称
成品仓管员
所属部门
物控 部(仓库)
部门编号
直接上级
仓库主管
6、因制订的生产计划不合理,经常调整生产计划而影响交期负责;
7、对产能评估不准确,导致生产部均衡负责。
编制
审核
批准
PMC——计划员职位说明书
职 位
PMC
所属部门
物控部
直接上司
物控经理
直接下属
协作岗位
采购、仓库、市场、生产
薪酬等级
考核方式
岗位定员
工作职责
1.物料用量的分析与申购;
2.制定生产计划;
3.物料到位情况的控制与跟催;
仓库主管工作岗位说明书
岗位名称
仓库主管
所属部门
物控部(仓库)
部门编号
直接上级
物控经理
直接下级
材料、成品仓管员
所辖人数
?人
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
岗位职责
1.负责仓库整体工作事务,制定仓库工作计划;
2.与公司其他部门进行工作沟通与协调;
3.落实及分配仓库工作计划;
4.起草和修改仓库作业流程和管理制度;
4.协助部门主管监督抽查各仓管员的账 物 卡一致
5、负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录,如本部门有出连络单,分发各 部门且签完名后,放入仓库连络单文件夹归档即可。
7. 负责本部门文具辅料办公用品申购下请购单给采购
8、负责办公区域的清洁卫生,做好6S维护工作;
9、严格执行公司的各项《规章制度》和工作纪律按时上、下班。工作时不擅离职守服从分配保质保量完成上级分配的任务,保持良好的工作心态;
7.负责成品异常情况的及时反馈;
8.负责及时通知品管员对仓存过期成品进行复检;
9.负责成品退货的接收、清点工作;
10.负责呆滞成品及不良成品处理结果的执行;
11.所属区域及所管辖物料的“5S”工作;
12.承办上级临时交付的其他工作。
主要权限
1.对所管辖仓库的日常管理工制止权。
2、本部门员工假期审查、批准权;
3、员工招用考核建议权;
4、制订生产计划,临时变动生产计划的权利;
5、生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权;
6、相关采购规则以及采购工作监督跟踪权;(进行交期、质量的有效控制);
7、物料管理的监控权;
8、对物料异常和生产异常有召集相关部门开会协调的权利;
工作内容
直接下级
无
所辖人数
?无