记录和记录管理控制程序标准范本
记录控制程序
记录控制程序
1 目的
为确保体系的有效运行，并为提高记录文件管理，使产品符合顾客及适用的法律法规要求，使质量责任具有可追溯性，特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于我公司对管理体系运行所发生的各种记录的控制。
3 术语
3.1产品检验记录：通过观察和判断，适当的结合测量所进行的符合性评价的文件。
3.2产品监视记录：对影响产品性能形成的因素进行适时观察、测量和评价的文件。
3.3管理体系过程运行记录：描述管理体系过程运行的文件。
4 管理职责
4.1质保部负责公司质量记录的归口管理，记录文件最终归档到综合管理部。
4.2技术中心负责建立、确定产品关键和重要质量特性监控点及检验标准。
4.3各职能部门、生产车间负责本部门、车间记录的管理。
4.4记录的填写人员对记录的真实、准确、清晰完整负责。
5 工作流程
6 工作描述
7 相关记录
8 相关文件
9 衡量过程的有效性和效率指标。
记录和记录管理控制程序通用范本
内部编号：AN-QP-HT442版本/ 修改状态：01 / 00 In A Group Or Social Organization, It Is Necessary T o Abide By The Rules Or Rules Of Action And Require ItsMembers To Abide By Them. Different Industries Have Their Own Specific Rules Of Action, So As To Achieve The Expected Goals According T o The Plan And Requirements.编辑：__________________审核：__________________单位：__________________记录和记录管理控制程序通用范本记录和记录管理控制程序通用范本使用指引：本管理制度文件可用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。
资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。
1 目的本程序用于标识、保存和处置职业健康安全记录，为职业健康安全管理体系的有效运行提供真实的证据和信息。
2 范围适用于本矿与职业健康安全管理体系相关记录和管理。
3 职责3.1企管科是职业健康安全记录的主管部门，负责记录的管理和监督检查。
3.2各单位负责本单位记录的填写、收集、保管、标识和管理。
4 工作流程4.1记录表格的设计与要求4.1.1记录表格的内容应与职业健康安全管理体系文件协调一致，接口清楚。
4.1.2记录表格由记录产生部门设计整理。
必要时，在某些较复杂的记录表格中要有填写说明。
4.13记录表格由记录产生部门负责人审批，多部门使用的由业务归口负责人审批。
4.1.4记录表格编号按《职业健康安全管理体系文件编号规则》执行。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文标题：质量记录控制程序范文引言概述：质量记录控制程序是企业质量管理的重要组成部分，它能够有效地记录和控制产品质量的各个环节，确保产品的合规性和稳定性。
本文将介绍一个标准的质量记录控制程序范文，包括五个部分的详细内容。
一、质量记录控制程序的目的1.1 确保质量记录的准确性和完整性：通过制定质量记录控制程序，确保质量记录的准确性和完整性，避免信息的遗漏和错误，提高质量管理的可靠性。
1.2 保证质量记录的可追溯性：质量记录控制程序应包括记录的编号、日期、内容、责任人等信息，以便追溯和查证，确保质量问题的溯源和解决。
1.3 提高沟通和协作效率：通过规范质量记录的流转和交接程序，提高各部门之间的沟通和协作效率，减少信息传递的误差和延误。
二、质量记录控制程序的要求2.1 确定质量记录的种类和格式：根据企业的具体情况，确定需要记录的质量信息种类和格式，例如产品检验记录、供应商评估记录、客户投诉记录等。
2.2 制定质量记录的编制和审核流程：明确质量记录的编制和审核责任人，制定相应的流程和要求，确保质量记录的准确性和合规性。
2.3 确保质量记录的存档和保密：建立质量记录的存档和保密制度，确保质量记录的安全性和机密性，防止信息泄露和篡改。
三、质量记录控制程序的实施3.1 培训和意识提升：对相关人员进行质量记录控制程序的培训，提高其对程序的理解和操作能力，增强质量意识。
3.2 质量记录的编制和审核：按照程序要求，各部门负责人负责编制和审核质量记录，确保记录的准确性和合规性。
3.3 质量记录的存档和保密：建立统一的质量记录存档系统，对质量记录进行分类、整理和存储，同时加强信息安全管理，确保质量记录的保密性和完整性。
四、质量记录控制程序的监控和改进4.1 监控质量记录的执行情况：定期对质量记录的执行情况进行监控和评估，发现问题及时纠正，确保程序的有效执行。
4.2 改进质量记录控制程序：根据监控结果和实际情况，及时对质量记录控制程序进行改进和优化，提高其适应性和可操作性。
记录控制程序范文
1目的与范围1.1对环境安全记录进行控制和管理，提供产品质量符合规定要求和环境安全体系有效运行的证据。
1.2适用于本公司环境安全体系运行的所有的记录。
2职责5.1安全环境室负责审定各职能部门设计的环境安全记录表格，负责本部门环境安全记录的管理工作。
5.3各部门负责设计本部门使用的环境安全记录的表格形式，并负责本部门环境安全记录的管理工作。
3工作程序3.1 记录的形式及表格设计3.1.1环境安全记录载体可以是纸某或磁盘及其它媒体。
环境安全记录的表格由各部门设计，由安全环境室统一审定。
4.1.2记录编号采取在相应文件号后加“RXX”（XX为顺序号）的形式，如EHS-01文件附属的第一个记录表格编号为ΛEHS-01-R0Γ,O3.2 环境安全记录的范Sl和种类3.2.1环境安全记录的范围涉及公司的生产经营活动中与安全环境有关的过程和结果的信息。
4.2.2种类：a.公司遵守适用的法律、法规及其他要求的记录；b.环境因素/危害因素识别和评价记录；c.环境/职业安全健康测量记录；d.环境/职业安全健康培训记录；e.事故与事件报告；f.环境/职业安全健康会议记录；g.协商交流和投诉及处理记录；h.应急准备和反应记录；1.不符合项纠正与预防措施记录；j.运行记录：k.管理评审记录；1.内部审核记录；m.环境/职业安全健康报告：n.管理体系要求的其它记录。
3.3 环境安全记录的产生a各部门对本部门的环境安全管理、质量检脸/试脸活动的过程及结果进行记录。
b顾客指定的记录。
3.4 环境安全记录的管理3.4.1记录的内容必须符合相应的企业标准、程序文件或作业文件规定的要求，真实地反应客观情况，保持完整性和连续性。
3.4.2字迹清楚、表达准确、书写规范、注明日期并由填写人签名。
3.4.3记录内容不能随意涂改，如因笔误必须更改时，应由更改人在更改处签名后盖校正印章并对更改负责。
3.4.4部门应制定专人负责记录保管。
3.4.5各种记录（包括电子媒体、拷贝等）均应存放在适宜场所，防止损坏变质和遗失。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文引言概述：质量记录控制程序是一种重要的管理工具，它匡助组织确保产品和服务的质量符合预期标准。
本文将介绍一个质量记录控制程序的范文，包括五个部份：质量目标设定、记录要求、记录管理、记录评审和改进措施。
一、质量目标设定：1.1 确定质量目标：明确质量目标是质量记录控制程序的首要任务。
根据组织的需求和要求，制定质量目标，例如提高产品质量，减少不合格品数量等。
1.2 制定质量指标：为了实现质量目标，需要制定相应的质量指标。
质量指标应具体、可衡量，并与质量目标相一致，例如产品合格率、客户满意度等。
1.3 指定责任人：明确质量目标的责任人，确保质量目标的顺利实施。
责任人应具备相关的专业知识和管理能力，能够有效地推动质量目标的达成。
二、记录要求：2.1 确定记录类型：根据组织的需求和要求，确定需要记录的内容和形式。
例如，可以包括产品检验记录、客户投诉记录、内部质量审核记录等。
2.2 确定记录要求：明确记录的要求，包括记录的时间、地点、方式等。
确保记录的准确性和完整性，以便后续的记录管理和评审。
2.3 培训和意识提升：对相关人员进行培训，提高他们对记录要求的理解和意识。
培训内容可以包括记录的编写方法、记录的重要性等。
三、记录管理：3.1 记录采集和整理：建立记录采集和整理的机制，确保记录的及时性和准确性。
可以采用电子化管理系统，方便记录的存储和检索。
3.2 记录保管和归档：确保记录的安全性和可追溯性，建立相应的保管和归档制度。
记录应按照一定的分类和顺序进行归档，以便后续的查阅和分析。
3.3 记录保密和权限控制：对记录进行保密处理，确保惟独授权人员可以查阅和使用。
建立权限控制机制，限制非授权人员的访问和修改。
四、记录评审：4.1 定期评审：定期对记录进行评审，以确保记录的准确性和有效性。
评审应由相关的质量管理人员进行，包括对记录的完整性、合规性等方面的评估。
4.2 发现问题和改进机会：评审过程中，发现问题和改进机会应及时记录，并进行相应的整改和改进措施。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文一、引言质量记录控制程序是为了确保产品或者服务的质量达到预期标准而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍质量记录控制程序的范文，包括程序的目的、范围、责任、流程以及相关表格的填写要求等内容。
二、程序目的质量记录控制程序的目的是确保质量记录的准确性、完整性和可追溯性，以便于对产品或者服务的质量进行评估和改进。
三、程序范围本程序适合于公司所有部门和项目，涵盖质量记录的生成、审核、存档和使用等环节。
四、程序责任1. 质量部门负责制定和维护质量记录控制程序，并对其进行培训和监督。
2. 各部门负责按照程序要求执行相关质量记录的填写、审核和存档工作。
3. 质量部门负责对质量记录的准确性和完整性进行抽查和审核。
五、程序流程1. 质量记录的生成（1）各部门根据工作需要，按照像关的工作指导书或者操作规程进行工作。
（2）在工作过程中，及时记录相关的质量数据和信息，包括但不限于产品规格、工艺参数、检测结果等。
2. 质量记录的审核（1）质量部门定期抽查各部门的质量记录，对其准确性和完整性进行审核。
（2）审核结果应及时反馈给相关部门，对存在的问题提出改进意见和纠正措施。
3. 质量记录的存档（1）各部门应按照规定的格式和要求，将质量记录整理成文件，并进行编号和归档。
（2）归档的质量记录应妥善保存，确保其完整性和可追溯性。
4. 质量记录的使用（1）质量记录应根据需要进行查询和使用，以评估产品或者服务的质量状况。
（2）使用质量记录时，应确保记录的准确性和完整性，避免误导和错误判断。
六、相关表格的填写要求1. 质量记录表格的格式和内容应符合公司的规定，包括但不限于记录的字段、单位、精度等。
2. 填写质量记录时，应按照规定的要求进行，确保数据的准确性和一致性。
3. 填写人员应在记录上签字并注明日期，以确保责任的明确和追溯性。
七、程序的评估和改进1. 质量部门应定期对质量记录控制程序进行评估和改进，包括程序的有效性和执行情况等。
记录控制程序
记录控制程序1目的为对记录的标识、贮存、检索、保管和处理进行控制，制定本程序。
2范围本程序适用于对本公司的记录以及客户和供方提供的有关记录的控制。
3相关程序《文件控制程序》。
4职责4.1各部门负责人对本部门的记录的完整性和保管作安排，应确保记录的修改须经原记录签署人员或指定的负责人员签名确认。
4.2各部门指定人员负责按照相应规定对记录进行标识、收集、归档、贮存、保管和处理。
5程序5.1记录的编制5.1.1为能证明部门的质量、环境、安全管理过程及质量、环境、安全管理活动的符合性和有效性，所有部门应能提供反映其客观证据的记录，所提供的记录应至少包含GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、ISO45001-2016标准的记录要求。
5.1.2公司各部门应根据公司要求和本部门工作情况和需要编制记录的格式和类型。
5.1.3为便于查阅和审核，各部门编制的记录应格式化并尽可能表格化。
5.1.4应对格式化的记录进行识别，记录的识别应能体现记录格式的唯一性。
应对记录标注专门的识别号。
5.1.5所编制的记录应能清楚地指明产品或活动需要。
5.2记录的填写5.2.1各部门应按质量、环境、安全管理程序要求使用相应的记录。
5.2.2应按质量、环境、安全管理程序规定填写记录，所填写的记录应完整、正确、准确地填写记录中的有关栏目，并能实际反映质量、环境、安全过程或质量、环境、安全活动。
5.2.3填写时，应保持字迹清晰，应按公司规定使用相应的记录作记录。
若有涂改，原记录人员应在涂改处签名/签章。
5.2.4所有记录应有作记录人员的完整签名，以表明工作责任。
关键性的记录应按质量、环境、安全管理程序相关规定进行审批。
5.2.5使用部门/人员应认真使用记录，应保持记录完整、清楚。
5.3记录的保存、保管和处理5.3.1记录应予以保存，除非客户或公司另有书面要求或规定。
5.3.2各部门应指定专人负责本部门的记录的保存和保管。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文一、背景介绍质量记录控制程序是指在产品或服务的生产、运营过程中，对关键环节进行记录和控制，以确保质量的稳定和可持续改进。
本文将为您详细介绍质量记录控制程序的范文，以便您能够了解并参考。
二、1. 目的与范围本程序的目的是确保产品或服务的质量记录得到准确、完整、及时的记录和控制，以便于质量管理和持续改进。
适用于公司的生产、运营、质量控制等相关部门。
2. 质量记录的要求2.1 记录内容质量记录应包括但不限于以下内容：- 产品或服务的标识信息，如批次号、生产日期等；- 检验、测试、验证等过程中的数据和结果；- 操作人员的姓名、工号或标识；- 记录的时间和地点；- 异常情况的记录和处理措施。
2.2 记录方式质量记录可以采用电子记录或纸质记录的方式，根据实际情况选择合适的记录方式。
电子记录应具备数据完整性和可追溯性，并符合相关法规和标准的要求。
2.3 记录的保留期限质量记录应根据相关法规和标准的要求确定保留期限，并进行相应的归档和存储，以确保记录的完整性和可追溯性。
3. 质量记录的控制3.1 记录的编制与审查质量记录应由相应的操作人员按照规定的要求进行编制，并由质量管理人员进行审查，确保记录的准确性和完整性。
3.2 记录的访问与检索质量记录应进行适当的分类和索引，以方便访问和检索。
同时，应建立相应的访问权限和保密措施，确保记录的安全性和保密性。
3.3 记录的修订与废弃质量记录如有错误或需要修订时，应按照规定的程序进行修订，并记录修订的原因和日期。
废弃的记录应进行相应的标识和处理，以防止误用。
4. 质量记录的评估与改进质量记录应定期进行评估和分析，以发现问题和改进机会。
评估应包括但不限于以下内容：- 记录的准确性和完整性；- 记录的时效性和及时性；- 记录的可追溯性和可读性；- 记录的保密性和安全性。
根据评估结果，应制定相应的改进措施，并在实施后进行跟踪和验证，以确保质量记录的持续改进。
三、总结质量记录控制程序是确保产品或服务质量的重要手段，本文提供了一份质量记录控制程序的范文，包括目的与范围、质量记录的要求、质量记录的控制，以及质量记录的评估与改进。
物业管理公司质量记录控制程序模版
质量记录控制程序1.0 目的对质量记录进行控制和管理，使维护和服务质量符合规定要求，质量管理体系有效运行提供证据。
2.0 适用范围适用于与xx物业管理公司质量管理体系运行有关的所有质量记录的控制。
3.0 职责3.1 质量管理体系活动中所产生的质量记录由各归口部门负责管理。
3.2 行政部负责质量记录归口管理，并对其执行的正确性进行监督、检查。
4.0 定义4.1 质量：产品或服务，满足规定或潜有需要的特征和特性的总和。
它既包括有形产品也包括无形产品；既包括产品内在的特性、也包括产品外在的特性。
即包括了产品的适用性和符合性的全部内涵。
4.2 记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
注：记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
5.0 工作程序5.1 质量记录分类及其清单5.1.1 质量记录的分类及其清单见《质量记录清单》，各部门必须建立本部门的《质量记录清单》，实时更新。
5.1.2 由于上级单位等指定的专用质量记录表格，均列入《质量记录清单》，并按本程序要求进行控制。
5.2 质量记录的标识质量记录标识由质量记录发生部门按《文件编号规定》中质量记录的编号规定进行。
5.3 质量记录的填写填写质量记录时，填写内容要完整、准确，字迹要工整、清晰，签署齐全，不得涂改。
5.4 质量记录的收集质量记录的收集由各记录部门按《质量记录清单》上的时间要求自行整理，质量记录一般每月收集一次。
行政部负责检查。
5.5 质量记录的装订、归档、贮存和保管收集齐全的质量记录由收集部门分类后用线装订成册,并按《文件控制程序》RGPM–4.2.3–B-01的5.7 “文件的管理”条款的5.7.1项要求进行保管。
5.6 质量记录的借阅所有质量记录的借阅实行审批制。
本公司人员借阅有关质量记录，由保存部门负责人审批；公司以外人员查阅有关质量记录则由管理者代表审批。
所有质量记录的借阅必须填写《质量记录借阅表》。
记录和记录管理控制程序范文（三篇）
记录和记录管理控制程序范文在现代社会中，大量的信息在各个领域中产生和流动。
为了确保这些信息的准确性和完整性，并方便其后的查阅和利用，记录和记录管理控制程序起到了至关重要的作用。
本文将探讨记录和记录管理控制程序的定义、重要性以及如何设计和实施这样的程序。
记录是指将信息记录在某个媒介上，以便将来能够在需要的时候查找和使用。
记录可以是文字、图像、声音等形式，并且可以以纸质或电子形式存在。
通过记录，人们能够及时地获取和传递信息，提高工作效率和准确性。
而记录管理控制程序则是一种用于管理、保护和利用记录的系统。
记录管理控制程序的重要性在于它能够提供一种有组织的方式来处理和管理大量的信息。
通过这样的程序，记录可以被正确地分类、存储和保护，确保信息的安全性和可用性。
此外，记录管理控制程序还可以提供检索功能，使得用户能够快速找到和使用需要的信息。
记录管理控制程序可以应用于各种领域，如企业管理、科研、教育等，为这些领域提供信息支持。
设计和实施记录管理控制程序需要考虑以下几个方面。
首先，需要确定记录的类型和格式。
不同类型的记录可能需要不同的媒介和格式来存储，例如文字记录可以保存在纸质档案中，而图像和声音记录可以保存在数字档案中。
其次，需要建立一个完善的档案系统，包括对记录进行分类和编码的规则，以及标记和索引的方法。
这样可以方便后续的记录查找和使用。
另外，还需要建立一套记录管理流程，包括记录的创建、修改、归档和销毁等环节。
通过这样的流程，可以确保记录的完整性和可追溯性。
最后，记录管理控制程序还需要考虑信息安全和保护的问题。
例如，在电子档案中，可以采取加密和权限管理等措施来保护记录的机密性和完整性。
在记录和记录管理控制程序的实施过程中，还需要借助一些辅助的工具和技术。
例如，可以使用数据库系统来管理和存储记录，使用搜索引擎来快速检索记录，使用防火墙和密码保护来确保信息的安全。
此外，还可以利用人工智能和机器学习等技术来自动化一些记录的处理和管理任务，提高效率和准确性。
记录和记录管理控制工作程序
记录和记录管理控制工作程序摘要记录和记录管理控制是现代企业管理中非常重要的一项工作，可以帮助企业更好地了解自身的运营情况，从而更好地制定经营策略。
本文将介绍记录和记录管理控制的基本概念、工作程序以及注意事项。
基本概念记录记录是企业在工作过程中产生的一种记录形式，包括日志、表单、文档、照片、视频等。
记录是企业管理和决策的基础，具有创造、保存、传播和利用信息的功能。
记录管理记录管理是将记录按照一定的规则进行管理、整理、归档和利用的过程。
它是保证企业信息化管理的关键环节，通过优化记录管理可以提高企业的效率和竞争力。
记录控制记录控制是对记录进行有效性、可靠性、完整性、保密性等方面的管理和控制，确保记录符合法律、行业和企业要求，保证记录的质量和价值。
工作程序记录的管理流程第一步：记录的创建企业在工作过程中产生的记录需要按照一定的格式进行创建，这些记录可能包括日志、表单、文档等。
在创建记录时，需要注意保证记录的语言简洁、格式规范和内容准确。
第二步：记录的管理管理记录主要包括记录的整理、归档和利用三个方面。
首先，需要对记录进行分类整理，将其按照一定的时间和主题划分为不同的类别。
然后，要将记录归档，将其存放在相应的文件夹中。
最后，需要对记录进行利用，实现信息的共享和交流。
第三步：记录的控制记录的控制主要包括记录的保密、可靠性、完整性、准确性等方面的管理。
对于重要的记录，还需要进行备份和存档，以防止意外的丢失。
记录管理的工具电子记录管理系统电子记录管理系统是一种用于管理企业记录的软件系统。
它可以帮助企业实现记录的分类、整理、归档和利用等工作，同时还能够实现记录的备份和共享。
云存储服务云存储服务是一种将记录存储在云端的服务，可以为企业提供可靠的数据存储和备份，同时也能够实现记录的共享和交流。
注意事项为了保证记录和记录管理控制的有效性，企业需要注意以下几个方面：确定记录的标准企业需要确定记录的格式、内容、保密等方面的标准，以保证记录的有效性和一致性。
质量记录控制程序文件范文
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修 订 日 期
核 准
审 查
制 定
4.5.3各部门负责本部门质量记录的按期分类装订，并附质量记录明细表，负责质量体系运行的质量记录的汇总、归档和装订。需要时，发布目录。
4.6 编目、归档
4.6.1需要编目归档的主要质量记录按4.1。
4.6.2业务部负责公司级质量体系运行的质量记录收集、整理、编目和归档。
4.6.3各部门负责职责范围内质量记录的收集、整理、编目和归档。
4.3质量记录格式更改或作废时，由使用部门向业务部提出更改或注销申请，业务部按《文件资料控制程序》进行处置。
4.4由各部门编制本部门《质量记录一览表》，提交给业务部，由业务部将各种表格进行编号并汇编成册，做好标识。质量体系运行的质量记录的标识，由记录名称、编号、流水序号或产生日期组成标识。
程 序 文 件
4.10.2.2 销毁质量记录时，应严格执行保密制度，防止本公司质量数据外泄。
4.11对于电子版的质量记录，应设置合理权限，确保不能随意更改。
4.12质量记录执行情况的评价，结合内部质量审核时进行。
5.相关文件
《文件资料控制程序》
6.质量记录
DL/QPR-02A-01 《质量记录一览表》
DL/QPR-01A-04《文件销毁/留用申请单》
3.职责
3.1业务部负责本程序的组织实施和归口管理；负责质量体系质量记录登记和本公司质量记录表格的统一印制、标识和编号管理。
3.2相关质量记录由责任部门有关人员填写、上报，责任部门负责人对本部门质量记录的完整性、正确性负责。业务部负责分类、整理和保管。
4.工作程序
4.1主要受控质量记录种类
受控质量记录分产品质量记录和质量体系运行记录。主要质量记录包括但不限于：
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文标题：质量记录控制程序范文引言概述：质量记录控制程序是企业质量管理体系中的重要组成部分，通过规范的程序和流程，确保质量记录的准确性和完整性，提高产品质量和客户满意度。
下面将介绍一份质量记录控制程序范文，帮助企业建立和完善自己的质量管理体系。
一、记录管理1.1 确定记录管理责任人：质量记录控制程序的执行需要有专门的责任人负责，负责监督记录的准确性和完整性，确保记录的及时更新和归档。
1.2 制定记录管理流程：建立记录管理流程，包括记录的生成、审核、批准、签发、分发、使用、存储和销毁等环节，确保每个环节都有明确的责任人和操作规范。
1.3 建立记录管理档案：建立记录管理档案，对各类质量记录进行分类、编号、归档和备份，确保记录的易查易取和安全保密。
二、记录生成2.1 确定记录生成标准：制定记录生成标准，包括记录的格式、内容、填写要求和审批流程等，确保记录的规范和一致性。
2.2 培训记录生成人员：对记录生成人员进行培训，包括记录填写规范、操作流程和质量标准等，确保记录的准确性和可追溯性。
2.3 审核记录生成结果：对生成的记录进行审核，确保记录内容的真实性和正确性，及时发现和纠正错误，避免不良记录的流入下游环节。
三、记录审核3.1 制定审核程序：建立记录审核程序，明确审核的时间节点、审核的标准和审核的程序，确保审核的公正和客观。
3.2 审核记录准确性：对记录进行审核，核实记录的完整性、准确性和一致性，确保记录符合质量管理要求和标准。
3.3 确定审核结果：根据审核结果确定记录的合格性或不合格性，并及时通知相关责任人进行整改和处理，确保不良记录不会流入下一个环节。
四、记录存储4.1 确定存储位置：确定记录的存储位置和存储方式，包括电子存储和实体存储，确保记录的安全和可靠。
4.2 建立存储档案管理：建立存储档案管理制度，对存储的记录进行分类、编号、归档和备份，确保记录的易查易取和长期保存。
4.3 定期清理和销毁记录：定期清理和销毁过期和无用的记录，避免记录的混乱和堆积，确保存储空间的有效利用和信息的安全保密。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文标题：质量记录控制程序范文引言概述：质量记录控制程序是企业质量管理体系中的重要组成部分，它通过规范化的操作流程和记录管理，确保产品和服务的质量达到标准要求，提高企业的竞争力和信誉度。
本文将介绍质量记录控制程序的范文，帮助企业建立和完善自己的质量管理体系。
一、质量记录控制程序的编制1.1 制定质量记录控制程序的目的和范围-明确质量记录控制程序的编制目的，即确保产品和服务质量符合标准要求，提高客户满意度和企业形象。
-界定质量记录控制程序的适用范围，包括哪些部门、岗位和工作内容需要遵守该程序。
1.2 确定质量记录控制程序的主要内容和要求-明确质量记录控制程序的主要内容，包括记录的种类、格式、保存期限等要求。
-确定质量记录控制程序的执行流程，包括记录的生成、审核、批准、保存和归档等步骤。
1.3 制定质量记录控制程序的编制和更新机制-明确质量记录控制程序的编制责任人和审核人，确保程序的合理性和有效性。
-规定质量记录控制程序的更新频率和程序变更的管理流程，及时修订程序以适应质量管理体系的变化。
二、质量记录的生成和管理2.1 确保质量记录的准确性和完整性-规定记录生成的具体要求和流程，确保记录的准确性和真实性。
-规定记录填写人员的资质和培训要求，提高记录填写的准确性和规范性。
2.2 确保质量记录的及时性和可追溯性-规定记录审核和批准的流程和时间要求，确保记录的及时性和有效性。
-规定记录保存和归档的要求，确保记录的可追溯性和长期保存。
2.3 确保质量记录的保密性和安全性-规定记录管理的权限和访问控制，确保记录的保密性和安全性。
-规定记录的备份和灾难恢复措施，确保记录的安全性和可靠性。
三、质量记录的审核和批准3.1 设立质量记录审核和批准的机构和人员-明确质量记录审核和批准的机构和人员，确保审核和批准的独立性和客观性。
-规定审核和批准的程序和标准，确保审核和批准的规范性和有效性。
3.2 确保质量记录审核和批准的程序和要求-规定审核和批准的流程和时间要求，确保审核和批准的及时性和有效性。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文一、背景介绍质量记录控制程序是为了确保产品生产过程中的质量记录能够准确、完整地记录下来，并便于追溯和分析。
本文将介绍一个质量记录控制程序的范文，以供参考。
二、程序目的该程序的目的是确保在产品生产过程中所有的质量记录都能够按照规定的格式和要求进行记录和管理，以便于质量管理人员进行质量分析和追溯。
三、程序适用范围该程序适用于所有生产过程中需要记录质量信息的环节，包括但不限于原材料采购、生产过程控制、产品检验、产品包装等。
四、程序内容1. 质量记录标准化a. 制定质量记录的标准格式，包括记录表格的布局、内容和要求。
b. 质量管理部门负责审核和批准质量记录的标准格式，并进行相应的更新和修订。
c. 各部门负责将标准格式的质量记录应用到实际生产过程中，并进行培训和指导。
2. 质量记录填写要求a. 按照标准格式填写质量记录，确保记录的准确性和完整性。
b. 确保质量记录的填写人员具备相应的技术和质量知识，能够正确理解和记录相关信息。
c. 质量记录的填写人员应按照规定的时间节点进行记录，及时更新和提交。
3. 质量记录管理a. 质量管理部门负责对质量记录进行管理和归档，确保记录的安全性和可追溯性。
b. 建立质量记录的索引和检索系统，方便质量管理人员进行查询和分析。
c. 定期对质量记录进行审查和评估，发现问题及时进行纠正和改进。
4. 质量记录追溯a. 根据产品的批次号或其他标识，能够追溯到相应的质量记录。
b. 在质量记录中标明相关的生产信息，如生产日期、生产线号等，以便于追溯和分析。
五、程序执行1. 质量管理部门负责制定、审核和更新质量记录控制程序，并进行培训和指导。
2. 各部门负责按照程序要求进行质量记录的填写和管理。
3. 质量管理部门定期对质量记录进行审核和评估，发现问题及时进行纠正和改进。
4. 所有员工应遵守质量记录控制程序，确保质量记录的准确性和完整性。
六、程序评估1. 质量管理部门应定期对质量记录控制程序进行评估，发现问题及时进行改进。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文一、目的质量记录控制程序的目的是确保产品和服务的质量，记录和跟踪质量相关的数据和信息，以便于监控和改进质量管理体系。
二、适用范围本程序适用于公司所有部门和岗位，涵盖产品生产、服务提供以及质量管理活动等方面。
三、定义1. 质量记录：指记录和保存与产品和服务质量相关的数据和信息的文件或电子记录。
2. 质量记录控制：指对质量记录进行管理和控制，确保其准确性、完整性和可追溯性的过程。
四、程序内容1. 质量记录标识和分类1.1 所有质量记录必须进行标识，以便于识别和检索。
1.2 质量记录应根据内容进行分类，包括但不限于产品生产记录、检验记录、不合格品记录、客户投诉记录等。
2. 质量记录的创建和填写2.1 质量记录的创建应遵循相应的工作指导书或程序文件，确保记录的准确性和一致性。
2.2 质量记录应由专人负责填写，填写人员应具备相应的技术和质量管理知识。
2.3 质量记录的填写应及时、完整、清晰，必要时应有签名和日期。
3. 质量记录的审查和批准3.1 质量记录应进行内部审查，确保其符合相关的要求和标准。
3.2 审查人员应具备相应的资质和经验，对记录的准确性和完整性进行评估。
3.3 审查结果应进行记录，并及时通知填写人员进行修改或补充。
3.4 审查通过后，质量记录应由相关职能部门或岗位负责人进行批准。
4. 质量记录的保管和存档4.1 质量记录应按照相关规定进行保管，确保其安全和完整。
4.2 质量记录的存档应采用合适的方式，包括但不限于电子存档、纸质存档等。
4.3 质量记录的存档应有明确的索引和标识，以便于检索和追溯。
4.4 质量记录的存档期限应根据法律法规和公司规定进行确定，过期记录应及时销毁或转移。
5. 质量记录的访问和使用5.1 质量记录的访问应符合相关的权限和保密要求。
5.2 有权访问质量记录的人员应进行相应的培训和授权，了解记录的使用方法和限制。
5.3 质量记录的使用应遵循相关的程序和指导，不得随意更改或删除记录内容。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文一、目的和范围本程序的目的是确保质量记录的准确性、完整性和可追溯性，以便对产品质量进行有效的控制和改进。
本程序适用于公司内部所有质量相关的记录。
二、定义1. 质量记录：指记录产品质量相关信息的文件、表格、报告等文档。
2. 质量记录员：负责记录质量相关信息并维护质量记录的人员。
三、程序内容1. 质量记录的标准化1.1 所有质量记录必须按照公司规定的标准格式进行填写，包括但不限于：记录编号、日期、记录内容、记录人、审核人等。
1.2 质量记录必须清晰、准确地记录产品质量相关信息，包括检验结果、不合格品处理情况、质量问题分析等。
1.3 质量记录必须及时填写，确保记录的实时性和可追溯性。
2. 质量记录的保管2.1 质量记录必须存档并妥善保管，以确保其完整性和可读性。
2.2 质量记录必须按照规定的存档期限进行保存，不得随意销毁或丢失。
2.3 质量记录必须进行分类存放，便于查阅和检索。
3. 质量记录的审查和审核3.1 质量记录必须定期进行审查，以确保记录的准确性和完整性。
3.2 质量记录必须由专人进行审核，审核人必须具备相应的质量管理知识和经验。
3.3 审核人必须对质量记录进行逐项审核，并在记录上签字确认。
4. 质量记录的纠正和改进4.1 若发现质量记录存在错误或不完整的情况，质量记录员必须及时进行纠正，并在记录上注明更正的内容和日期。
4.2 质量记录员必须对质量记录的填写过程进行分析，发现问题并提出改进意见，以提高质量记录的准确性和效率。
四、程序执行1. 质量记录员必须按照本程序的要求进行质量记录的填写、保管、审查和审核工作。
2. 质量记录员必须严格遵守质量记录的标准化要求，确保记录的准确性和完整性。
3. 质量记录员必须及时纠正质量记录中的错误和不完整之处，并提出改进意见。
4. 质量记录的存档和保管工作必须由专人负责，确保记录的安全性和可读性。
5. 质量记录的审查和审核工作必须由专人负责，确保记录的准确性和可信度。
记录控制程序完整版
版本号A记录控制程序实施日期：2017年10月01日第1页共8页1目的 (2)2范围 (2)3职责 (2)4控制程序 (2)记录的范围、分类与形式 (2)记录表格的编制和审批 (3)记录表格的发放和更改 (3)记录的使用和管理 (4)记录的特殊控制 (5)记录的保存期限 (6)记录的处置 (8)5相关文件 (8)6 I己录 (8)1目的为了确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中产生的记录得到有效的控制，并为证实其过程的符合性和有效性提供客观的证据，特制定本程序。
2 范围适用于公司质量、环境和职业健康安全管理体系运行过程形成的各项记录，包括：文字、图表、声像及电子文件等。
3职责1）档案室负责所有归档记录的管理和控制；2）各部、室负责本部门管理体系运行中产生的有关记录的管理和控制；3）工程总承包各项1_1部对归档前各阶段产生的记录负责管理和控制，包括设计、釆购、施工、试运、开车阶段所涉及活动中产生的记录；4）记录的填写人员，对所记录数据的真实性和正确性负责，同时应满足各类记录表格的审批职责和权限。
5）质量安全标准部对本程序实施控制管理。
4控制程序记录的范围.分类与形式4. 1. 1记录的控制范围1）凡与管理体系有关的记录、报告、检验和验证数据等，均属记录的控制范围，记录表格是一种文件，按文件进行控制，对于记录的特殊性则应按本程序规定的要求进行控制。
2）记录控制是一个过程，其输入是通过策划制定所需要的记录内容和表格，其输出是具有客观证据的报告或填写后的表格，其过程内容包括策划、编制、标识、贮存、保护、检索、借阅、保存、归档、处置和改进等。
4.1.2记录的分类记录按其性质和使用范围可分为以下四类：1）管理职责方面的记录（包括文件控制的记录），如管理评审记录，H标实施记录，文件受控清单等。
2）资源管理方面的记录，如人员教育培训、经历、资格、考核记录，设备管理、设备维修记录，安全管理、环境管理记录等。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文一、目的质量记录控制程序的目的是确保产品或服务的质量符合预期要求，并提供可靠的记录以支持质量管理和持续改进。
二、适用范围本程序适用于所有涉及质量记录的部门和岗位。
三、定义1. 质量记录：指用于记录产品或服务质量相关信息的文件、表格、报告等。
2. 质量记录控制：指对质量记录的创建、存储、保护、访问和处理进行管理和控制的活动。
四、程序内容1. 质量记录的创建1.1 根据产品或服务的质量要求和相关标准，确定需要创建的质量记录。
1.2 确定质量记录的格式、内容和标识，并编制相应的模板。
1.3 在质量记录中填写必要的信息，包括但不限于产品或服务的标识、检测结果、检验员、检验日期等。
1.4 质量记录的创建应符合相关质量管理体系的要求，并确保记录的准确性和完整性。
2. 质量记录的存储2.1 质量记录应按照规定的存储位置进行分类和归档，以便于查找和检索。
2.2 质量记录的存储介质应符合相关要求，确保记录的可读性和长期保存。
2.3 质量记录的存储位置应标识清晰，防止误存或遗失。
2.4 质量记录的存储应定期进行备份，并确保备份数据的完整性和可恢复性。
3. 质量记录的保护3.1 质量记录应受到保护，防止未经授权的访问、修改或损坏。
3.2 对于涉及商业秘密或客户隐私的质量记录，应采取额外的保护措施，如限制访问权限、加密存储等。
3.3 质量记录的保护应符合相关法律法规和公司内部规定。
4. 质量记录的访问4.1 质量记录的访问权限应根据岗位职责和需要进行分配。
4.2 对于需要访问质量记录的人员，应提供必要的培训和指导，确保其正确理解和使用质量记录。
4.3 质量记录的访问应记录，包括访问人员、访问时间、访问目的等。
5. 质量记录的处理5.1 质量记录的处理包括但不限于审核、审批、归档、销毁等活动。
5.2 质量记录的处理应符合相关要求和程序，确保记录的合规性和可追溯性。
5.3 质量记录的处理应由经过培训和授权的人员进行，遵循相关程序和规定。
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管理制度编号：LX-FS-A87039 记录和记录管理控制程序标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
编写：_________________________
审批：_________________________
时间：________年_____月_____日
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记录和记录管理控制程序标准范本
使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
1 目的
本程序用于标识、保存和处置职业健康安全记录，为职业健康安全管理体系的有效运行提供真实的证据和信息。
2 范围
适用于本矿与职业健康安全管理体系相关记录和管理。
3 职责
3.1企管科是职业健康安全记录的主管部门，负责记录的管理和监督检查。
3.2各单位负责本单位记录的填写、收集、保
管、标识和管理。
4 工作流程
4.1记录表格的设计与要求
4.1.1记录表格的内容应与职业健康安全管理体系文件协调一致，接口清楚。
4.1.2记录表格由记录产生部门设计整理。
必要时，在某些较复杂的记录表格中要有填写说明。
4.13记录表格由记录产生部门负责人审批，多部门使用的由业务归口负责人审批。
4.1.4记录表格编号按《职业健康安全管理体系文件编号规则》执行。
4.2记录的填写、收集、整理
4.2.1记录必须用钢笔填写，做到内容真实、准确、完整、清晰，填写及时。
表格中的所有项目必须按规定填写。
4.2.2职业健康安全管理体系运行过程中形成的记录，由记录产生部门指定人员收集、整理。
4.2.3记录一般为文字记录形式，也可以采用磁盘、电子媒体或其他媒介等。
4.3记录的贮存和保管
4.3.1记录由产生部门保存，填写人记录完毕定期交付保存者。
4.3.2记录保存者确保收集记录的连续性，不得缺损和丢失。
4.4记录的查阅
外来人员查阅记录，须经管理者审批后方可进行。
4.5记录差错的修正和空格的要求
4.5.1当记录存在笔误和计算差错时，只允许划改（在差错处划一道横线），并在修正处加盖修改人
员印章或签名。
4.5.2当有空格时，应在空白处划一道斜线“/ ”表示此处无内容。
4.6表格的修改，
4.6.1当表格不能满足要求时，记录产生部门应重新设计表格，并执行4.1条款。
4.6.2新表格到位后，表格发放部门应将作废的表格收回处理。
4.6.3每月5日前表格发放部门将新增表格和作废表格清单上报企管科。
4.7记录的处理
记录超过保存期，由保管部门列出清单，填写《记录处理申请单》，由企管科批准后，处理如下：
4.7.1需留着参考的，在记录的首页上加盖“作废”印章，分开保存。
4.7.2其余记录由保管部门销毁，企管科监督执行。
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