海尔集团电子招投标管理信息系统_操作手册(投标人分册)
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海尔集团
海尔集团电子招投标管理信息系统
操作手册
投标人分册
上海宝信软件股份有限公司
海尔集团
海尔集团电子招投标管理信息系统
操作手册
投标人分册
编制：叶虹舟编制日期：2011-4-16
审核：审核日期：
批准：批准日期：
上海宝信软件股份有限公司
海尔集团
海尔集团电子招投标管理信息系统
操作手册
投标人分册
编制：编制日期：
审核：审核日期：
批准：批准日期：
上海宝信软件股份有限公司
目录
1.系统概述 (4)
1.1系统的背景 (4)
1.2项目目标 (4)
2.手册约定 (5)
3.操作介绍 (5)
3.1首次使用 (5)
3.2基本操作 (5)
3.3投标管理 (5)
3.3.1投标邀请确认 (5)
3.3.2下载招标文件 (8)
3.3.3投标人提问 (9)
3.3.4编辑投标文件 (11)
3.3.5投标 (19)
3.3.6二次报价 (20)
3.4开标管理 (21)
3.4.1开标解密 (21)
3.5评标管理 (24)
3.6合同管理 (25)
1.系统概述
1.1系统的背景
海尔集团在推进“制造型企业”向“服务型企业”战略下，海尔集团正在推进产品模块化设计和采购等业务流程，为实现海尔集团“第一成本竞争力”的要求，固化模块化招标业务流程、简化海尔集团和供应商操作流程，提高招标工作效率，海尔集团拟采用最新的电子商务技术，建设一套全流程电子招投标管理系统，提升海尔集团在产品研发、采购等流程的核心竞争力。
1.2项目目标
“海尔集团电子招投标管理信息系统”的主要目标和任务是完成模块化招标，规范招标采购流程；为海尔集团产品研发、全球运营部、财务等部门，以及供应商、评标专家等招投标活动各方参与者提供有效的服务，通过信息化技术，减少因大量资料查找、数据统计带来的时间消耗，提高工作效率，同时为有不同需求的各方当事人提供全方面的系统解决方案。
3.操作介绍
3.1首次使用
第一次启动本系统时，用户名为操作人员账号、密码为宝信方提供的初始密码。
输入完用户密码后，单击“登录”按钮后，就会进入主菜单。
此时可根据岗位需要的菜单画面进行查询和阅览。
3.2基本操作
页面以鼠标操作为主。
先打开操作人员要操作的菜单，然后单击要打开的页面，进入页面进行操作。
3.3投标管理
3.3.1投标邀请确认
操作步骤：
菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）
1.可根据项目编号、名称等信息查询到指定项目（B处）。
2.单击[处理]（C处），进入投标邀请确认页面（如图
3.3.1-1）。
图3.3.1-1
操作步骤：
1.若参加投标，就单击[确认参加]（B处），进入邀请函确认参加页面（如图3.3.1-2）。
2.若不参加投标，就单击[不参加]（B处），进入不参加邀请页面（如图
3.3.1-3）。
图3.3.1-2
操作步骤：
1.输入联系信息（A处），勾选参加投标的标段，单击[确定]（B处），成功确认邀请函。
图3.3.1-3
1.输入联系信息（A处），单击[确定]（B处），成功确认不参加投标。
3.3.2下载招标文件
图3.3.2-1
操作步骤：
菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）
1.输入项目编号、名称等信息，单击查询（B处），可查询到指定项目。
2.单击[下载]（C处），进入招标文件下载页面（如图
3.3.2-2）。
图3.3.2-2
1.单击“招标文件”链接（A处），可下载招标文件。
2.单击[返回]（B处），可返回至图
3.3.2-1，进入澄清问题环节。
3.3.3投标人提问
操作步骤：
菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）
1.输入项目编号、名称等信息，单击查询，可查询到指定项目。
2.单击[提问]（B处），进入该项目投标人提问页面。
操作步骤：
1.输入问题标题、状态等信息，单击查询（B处），可查询到指定问题。
2.单击[修改]（C处），进入投标人问题修改页面（如图
3.3.3-1）。
3.单击[删除]（C处），删除此问题。
4.单击[查看]（D处），进入投标人问题查看页面（如图3.3.3-2）。
5.单击[新增问题]（E处），进入新增问题页面（如图3.3.3-3）。
6.单击[返回]（E处），可返回至图3.3.2-1，进入投标环节。
图3.3.3-1
操作步骤：
1.输入问题内容（A处），单击[保存]（B处），保存编辑内容；单击[提交]（B处），提
交此问题。
图3.3.3-2
图3.3.3-3
操作步骤：
1.输入问题内容（A处），单击[保存]（B处），保存编辑内容；单击[提交]（B处），提
交此问题。
3.3.4编辑投标文件
图3.3.4-1
操作步骤：
1.需在电脑中安装海尔招标系统客户端和证书管理器，安装好后打开该客户端，出现
图3.3.4-1。
2.单击[帮助]（D处），弹出com组件自动注册页面，如图
3.3.4-2。
3.单击[方案编辑]（A处），进入招标文件编辑页面，如图3.3.4-3。
4.单击[方案解密]（B处），进入方案解密验证页面，如图3.3.4-4。选择需要解密验
证的投标文件，选择解密后保存文件的地址，单击[文件验证]即可。
图3.3.4-4
5.单击[最近方案]（C处），进入最近一次编辑的投标文件页面，详细的操作步骤同方
案编辑相同。