货代(海运)的业务流程
国际货代行业的业务流程
![国际货代行业的业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5adb0d5c49d7c1c708a1284ac850ad02de8007a8.png)
国际货代行业的业务流程一、货物接收与仓储国际货代行业的业务流程以货物接收与仓储为起点。
首先,货代公司与客户签订合同,明确货物的种类、数量、质量要求以及运输方式等信息。
客户将货物交付给货代公司后,货代公司需要对货物进行验收、计量、标记,并将货物存放在仓库中。
在仓储过程中,货代公司需要做好货物的保管工作,确保货物的安全和完好无损。
二、报关和文件准备货物接收与仓储完成后,货代公司需要进行报关和文件准备工作。
这一步骤包括准备所有与货物有关的文件,如出口报关单、舱单、提单等。
货代公司需要准确填写这些文件,以便后续的报关手续顺利进行。
同时,货代公司还需要了解目的地国家或地区的进口法规和要求,确保报关和文件准备工作符合相关规定。
三、运输安排和跟踪运输安排和跟踪是国际货代行业的核心环节。
货代公司根据客户的要求和货物的特性,选择合适的运输方式,如船运、空运、公路运输等。
在运输安排过程中,货代公司需要与运输公司或航空公司等合作,确保货物能够按时送达目的地。
同时,货代公司还需要实时跟踪货物的运输状态,提供给客户准确的信息。
四、报关和检验货物到达目的地后,货代公司需要进行报关和检验工作。
货代公司根据目的地国家或地区的进口法规和要求,办理进口报关手续,并提供相关文件给海关。
此外,货代公司还可能需要协助客户进行货物的检验,以确保货物符合目的地国家或地区的质量和安全要求。
五、派送和售后服务报关和检验完成后,货代公司将根据客户的要求进行货物的派送。
货代公司会与物流公司合作,将货物送至客户指定的地点。
在派送过程中,货代公司需要确保货物的安全和准时送达。
同时,货代公司还需要提供售后服务,解答客户在货物派送过程中的问题,并协助客户处理可能出现的问题。
六、结算和反馈货代公司需要与客户进行结算,并提供结算凭证。
货代公司会根据合同约定的方式和标准,收取相应的费用。
同时,货代公司还可以向客户征求反馈意见,以便改进服务质量和提升客户满意度。
国际货代行业的业务流程包括货物接收与仓储、报关和文件准备、运输安排和跟踪、报关和检验、派送和售后服务、结算和反馈等环节。
海上班出口货运代理业务流程
![海上班出口货运代理业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/fe985c8db8f3f90f76c66137ee06eff9aef849a1.png)
代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口,从发货人手中 揽取货物,接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要 通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。
完
订
船
揽 货 接 单
理 单 制 单
舱 及 订 舱 处 理
办 理 货 物 保 险
货 提 物货 取 报物 空 验装 箱 与箱
货物的交接与签收
货物的交接、签收的流程为:
订舱
货主或 货运代
理
1 联系内陆运输工具
2 货物集装箱,相关
单证送至码头待装
箱或装船
3
与承运人或其代理 办理货物/箱子交
接手续,得经营人
签发的场站收据正
本
注:承运人的代理人---场站经营人签发了场站收据,就意味着承运人已 接收了该单下的货物,并开始对其承担责任。
接下来是设备交接单的流程图:
顺序
名称
1 船舶代理留底联
2 码头堆场联
3 用箱人,运箱人联
4 单证及指示,押金
1
托运人(装箱)
货运代理
4
安排拖车
拖车公司
2
空箱申请
签发提单赁证
3 承运人(船舶代理)
留1
2
4
5
6
汇 总
2-3
9
7 提箱 2-3 8
3
码头、货运站
1 记录每个环节所发生变化和责任转移的 事实
理
舱委托书
接受有关报 关资料作为
订舱确认
揽货接单一般流程
确认 3
电话询价
1
货
货
方
代
报价 2
4 确认填订舱单委托书
海运操作流程和注意事项
![海运操作流程和注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/a80fc9fd541810a6f524ccbff121dd36a32dc448.png)
操作流程和应注意事项一、操作流程:1.接手新订单2.向船公司订舱并传客人3.安排拖车4.安排报关5.从OP手上签收新单;6.签发发票;7.签发提单;8.将整单分类、入仓。
注:我司分为操作与文件两大块,其中1-4为操作,5-8为文件。
二、具体工作内容(职责)和应注意事项(一)接手新订单应注意确认以下内容:货物品名,毛重,体积、柜型、柜数及希望安排船期、船公司。
1.若为指定货,需按客人所提供资料与相关目的港代理确认此订单,并告知代理货物可能完成时间,以便安排船期。
2.若为直接客人,需让SALE确认海运价后方可安排订舱。
(二)向船公司订舱同样需注明以上所提资料,并在收到S/O后确认船期(船名、结关日、开船日、驳船/ 大船),柜型,确认无误后方可放给客人。
向船公司下BOOKING时:(1)如此BOOKING的海运费,我司与船公司做到付,则下BOOKING时,收货人(CONSIGNEE)的资料一定要详细,清楚。
(2)要清楚了解经常联系的几家船公司的船期和货柜情况。
并适当向船公司预留舱位,特别是在旺季时,一定要做好预留舱位工作,以保证舱位的供应。
注:我司马士基一般为网上订舱。
(三)若客人要求我司代为安排拖车,需要求客人提供详细装货地址、装货联系人、联系电话,确认装货日期及时间后以书面形式通知拖车行安排拖车。
拖车分为两种清关及转关,其中涉及是否要求客人带司机本及拖车费运价问题,一般要司机本比不要司机本贵RMB100.00,两种情况分别为:1.如是客人自行安排拖车,只需将S/O传客人即可,以便车行安排打单、提柜;2.如是我司安排拖车,只需将S/O直接传给车行,但注意需与车行商定价格,交待注意事项;1.清关所指的是在深圳本地报关,也称为一般贸易,货物只需由装货地拖至出口港还柜后即可;在派车单上注明不需司机本,若由我处安排报关,则需注明报关行联系方法,以便将闸纸及时送到指定的报关行安排报关,若由客人安排,只需注明由客人通知。
货代业务流程
![货代业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/dc1e58b9aff8941ea76e58fafab069dc50224709.png)
货代业务流程货代业务流程是指货代公司接受委托并代表客户处理货物运输业务的一系列操作流程。
下面将简要介绍货代业务流程。
首先,客户与货代公司联系并提供相关货物的信息,包括货物种类、数量、质量、目的地等。
货代公司根据客户需求进行报价并与客户达成一致,确定货代费用以及其他合作细节。
接下来,客户与货代公司签订合同,并提供相关文件,如出口许可证、包装清单、商业发票等。
货代公司对客户提供的文件进行审核,确保文件完整、合法,并准备办理相关托运手续。
然后,货代公司开始安排货物的运输方式。
货代公司可以根据货物特性和客户需求选择适合的运输方式,包括海运、空运、陆运等。
货代公司也可以选择合适的船舶、飞机或卡车,并联系相关运输公司或航空公司进行协商和预定。
同时,货代公司根据客户需求安排货物的装箱和包装。
根据货物种类和目的地的要求,货代公司确保货物的包装符合相关标准,并防止货物在运输中受损或丢失。
在货物运输前,货代公司还需办理相关托运手续。
这包括填写货物托运单、海关申报单和其他运输文件,以及与海关和其他相关部门进行协调和沟通。
货代公司还需要向客户提供相关运输保险的建议,并帮助客户购买运输保险,以降低货物在运输过程中的风险。
当货物进入运输阶段后,货代公司会与相关的运输公司或航空公司保持密切联系,追踪货物的运输进程。
货代公司会在货物到达前提前通知客户,并帮助客户办理清关手续。
最后,当货物到达目的地后,货代公司会通过货物目的地的海关进行清关手续。
清关手续包括货物验收、缴纳关税和其他相关费用,并领取货物的提单、清关文件等。
货代公司协助客户办理清关手续,确保货物顺利进入目的地国家或地区。
综上所述,货代业务流程包括与客户联系、提供报价、签订合同、审核文件、安排货物运输、办理托运手续、装箱和包装、追踪运输进程、通知客户和协助清关等环节。
货代公司通过专业的服务和良好的运作,确保客户的货物能够安全、高效地运送到目的地。
从货代视角具体阐述国际货运中海洋运输的业务操作流程8步
![从货代视角具体阐述国际货运中海洋运输的业务操作流程8步](https://img.taocdn.com/s3/m/5eaed48ddc88d0d233d4b14e852458fb770b380e.png)
从货代视角具体阐述国际货运中海洋运输的业务操作流程8步一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
货代操作流程和工作细节
![货代操作流程和工作细节](https://img.taocdn.com/s3/m/7aa23e00a22d7375a417866fb84ae45c3b35c2eb.png)
货代操作流程和工作细节
货代操作流程可以大致分为以下几个步骤:
1. 确认货物信息:收集客户提供的货物种类、数量、尺寸、重量以及装运和目的地等基本信息。
2. 计算报价:根据货物信息,结合运输和相关手续成本等方面,计算出最终的运输费用。
3. 签订合同:与客户签订运输合同,在合同中明确双方的权利、义务和责任。
4. 安排运输:根据客户要求和运输合同,寻找合适的航空、铁路、海运或卡车运输公司,并安排好货物的装运和运输过程中的中转、转运等环节。
5. 执行跟踪服务:及时跟进货物的运输情况,指导、协调和解决各种问题和难点,确保货物顺利到货。
6. 执行清关服务:对到达目的港的货物进行报关手续,协助客户处理进出口过程中的各种手续、证明和单证。
货代操作流程中需要注意的工作细节包括:
1. 精细操作:货代业务需要建立完善的信息录入、查询和分析系统,确保各类信息可以迅速建档、查询、交流并生成详细明细和报表,以便为客户提供优质的服务。
2. 不断学习:货代工作不仅需要熟悉相关运输和清关法规,在学习全球贸易动态、国内外经济政策和相关行业新闻方面也需要不断更新观念、增强专业性,以提高服务质量和竞争能力。
3. 风险控制:货代需要始终保持风险意识,有效防范各种运输和清关风险,定期对流程和操作进行评估、风险识别和控制,建立风险预警和应急响应机制。
4. 服务创新:货代公司要不断提升客户满意度,通过提供全面、个性化的服务和增值服务,为客户创造附加价值,持续提升口碑和品牌效应。
货代公司业务流程
![货代公司业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/88e24b342379168884868762caaedd3383c4b538.png)
货代公司业务流程
1.申请:提交申请书,填写报关所需的信息,向货代公司申请公司证书;
3.注册:审核通过后,进行公司注册及报关单位的注册;
4.进口准备:完成公司注册和报关号注册后,制作手册,安排相关准入政策的把关,准备完成进口手续;
5.物流运输:货代公司安排物流公司将货物运输至我国;
6.报关:根据国家相关报关政策,向海关报送报关单,完成进口报关手续;
7.物流清关:办理国家相关的清关手续,将货物申报完税,完成清关手续;
8.放行:货代公司联系海关,办理放行手续,使货物可在海关范围内运输;
9.二次运输:物流公司根据客户要求,将货物二次运输到指定的目的地。
第七章国际海运货代业务流程1
![第七章国际海运货代业务流程1](https://img.taocdn.com/s3/m/ef95582604a1b0717ed5dd54.png)
• 种类 1. 是否已装船:已装船提单、收货待运提单 2. 提单收货人一栏的记载:记名提单、不记名提单、
指示提单 3. 货物外表状况有无批注:清洁提单、不清洁提单 4. 签发人不同:班轮提单、无船承运人所签提单 5. 特殊情况 6. 签发提单时间:预借提单、倒签提单、顺签提单 7. 舱面货提单、并提单、分提单、交换提单、交接提
用
提取 正本 提单 并交 给委
托人
安 排 货 物 转
运
通 知 收 货 人 货 物 动
态
记 录 货 物 灭 失 情
况
协 助 索 赔
流 通 领 域 简 单 加
工
其 他 延 伸 服
务
进口
报接 办 接告收 理 受货审 相 委物核 关 托动单 手
态据 续
提 货 和 代 缴 运
费
进 口 货 报 关 、 完
税
报 检 报
验
货 物 的 暂 存 转 运 转
口
向收 货人 交付 海关 放行 的货
物
储 存 或 分 拨 货
物
流 通 领 域 简 单 加
工
协 助 行 索
赔
其 他 延 伸 服
务
委 托 流 程
出 口 作
业
托 运 人
托运人确定货运代理之后,缮制出口委托书,进行委托 将委托书交给该货运代理 委托货运代理报检报验 以书面形式与货运代理确认订舱要求 与货运代理确认装箱方式 将全套单据交给货运代理 开船前再次与货运代理核实提单内容 开船后交运费,换取全套正本提单 从货运代理处取得口收汇核销单及退税单证 其他委托事宜
集装箱船 的发展
集装箱船 的类型
小型支线船 大型支线船 灵便型船 次巴拿马型船 巴拿马型船 超巴拿马型
货代业务流程
![货代业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5c8a216f2e60ddccda38376baf1ffc4fff47e279.png)
货代业务流程货代业务是指货物代理业务,是指代理委托人与承运人、运输工具的联系、协调与安排,代表委托人办理货物装卸、保管、运输、包装、理货、报关、报检、保险、结汇、收款等一系列货物运输过程中的有关事务。
货代业务流程是指货物代理业务的整个操作过程,包括货物接收、订舱、装箱、报关、运输、报检、送货等环节。
下面将介绍货代业务流程的具体内容。
首先,货代业务流程的第一步是货物接收。
在货物接收环节,货代公司需要与委托人确认货物的具体信息,包括货物名称、数量、重量、尺寸、装卸地点等。
同时,货代公司还需要核实货物的包装情况,确保货物在运输过程中不会受到损坏。
货物接收环节的准确信息核实对后续的操作至关重要,因此货代公司需要对货物信息进行仔细的核实和记录。
接下来是订舱环节。
在订舱环节,货代公司需要根据货物的具体情况与船公司或航空公司进行联系,预订适合的船舶或飞机进行货物运输。
货代公司需要了解船期或航班信息,确保货物能够按时运输到达目的地。
同时,货代公司还需要与委托人确认运输方式和费用,并签订相应的运输合同。
装箱环节是货代业务流程中的重要环节之一。
在装箱环节,货代公司需要根据货物的特性和运输方式进行合理的包装,确保货物在运输过程中不会受到损坏。
货代公司需要对货物进行适当的标记和编号,以便于货物的追踪和管理。
同时,货代公司还需要对货物进行仔细的清点和记录,确保货物的完整性和准确性。
报关环节是货代业务流程中不可或缺的环节之一。
在报关环节,货代公司需要根据货物的具体情况进行报关申报,办理报关手续,并缴纳相应的税费。
货代公司需要了解目的地国家或地区的相关法律法规,确保货物能够顺利通关。
同时,货代公司还需要与海关进行有效的沟通和协调,确保货物能够及时通关,顺利进入目的地国家或地区。
运输环节是货代业务流程中的核心环节之一。
在运输环节,货代公司需要根据货物的具体情况选择合适的运输方式,包括海运、空运、陆运等。
货代公司需要与承运人进行有效的协调和安排,确保货物能够安全、快速地运输到达目的地。
货代的业务流程
![货代的业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/9c4e72f3f90f76c661371a9e.png)
货代的主要业务流程货代的主要业务流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;② 主要船公司船期信息;③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;② 各港区装箱价格;③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
海运拼箱进出口业务操作流程
![海运拼箱进出口业务操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/9dbcba90d05abe23482fb4daa58da0116c171fd5.png)
海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。
下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。
一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。
2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。
3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。
二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。
2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。
3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。
4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。
三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。
2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。
3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。
四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。
2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。
3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。
五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。
2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。
3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。
六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。
2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。
七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。
2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。
海运货代操作流程与建议(订舱)
![海运货代操作流程与建议(订舱)](https://img.taocdn.com/s3/m/18d00190f5335a8103d220f0.png)
海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代:货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。
它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
一、业务下单1、系统下单:用个人账号登录公司系统,进入系统新建一票单,填好基本资料后提交,生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容:JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用,如对应付费用不清楚可以先空着。
如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处,揽货卡要求填写清楚,工整,避免涂涂改改。
3、业务在系统下单及填写好揽货卡后,交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。
4、建议:⑴、业务在接单时应多与客户沟通,如客人有特殊要求要在下单前确认。
(比如有信用证要求,应先拿到信用证了解是否满足要求;如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足;如有其它单证文件要求,提前落实能否做到)。
⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。
如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等,应在下单时告诉操作,避免操作重复跟客人确认,让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题,不够专业。
客人有特殊要求的,必须在下单时告诉操作或者备注在单上。
⑶、出现问题,先找操作去处理。
初期合作的客户,往往出现问题就直接找业务,但在实际工作中,处理问题是操作的工作。
当客户找到你,反应出现问题的时候,先了解事情的经过问清楚是什么问题,再与操作沟通把问题交给操作去处理,大部分问题是操作就可以处理的,操作处理不了还有操作经理,如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决,所以不要一有问题就去问你们经理怎么办,也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。
有些操作细节上的问题,可以让客人直接去问操作,让客人形成一种观念,有什么问题找操作去处理就可以,操作解决不了的问题才找业务。
二、操作接单1、操作接到新的单后,应填写流转单备用,并将揽货卡转交订舱同事订舱。
货代公司业务流程
![货代公司业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/6a94a72b2cc58bd63086bde9.png)
工具/原料1发货运单2交接单3理单:集中托运,总运单项下拆单;分类理单,编号;编制种类单证。
方法/步骤(1)代理预报在国外发货前,由国外代理公司将运单航班件数重量品名实际收货人及其地址联系电话等内容发给目的地代理公司。
(2)交接单,货航空货物入境时,与货物相关的单据也随机到达,运输工具及其货物处于海关监管之下。
货物卸下后,交货物存入航空公司或机场的监管仓库,进行进口货物舱单录入,将仓单上总运单号,收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存,供报关用。
同时根据运单上的收货人地址寄发取单提货通知。
交接货物做到单单核对,即交接清单与总运单核对;单货核对,即交接清单与货物核对。
(3)理货与仓储理货:逐一核对每票件数,再次检查货物破损情况,确有接货时未发现的问题,可向民航提出交涉;按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷藏品分别推存、进仓;登记每票货储存区号,并输入电脑。
仓储:注意防潮防雨放重压防变形防温长变质;防暴晒;独立设危险品仓库。
(4)理货与到货通知理单:集中托运,总运单项下拆单;分类理单、编号;编制种类单证。
到货通知:尽早尽快尽妥地通知货主到货情况。
正本运单处理:电脑打制海关监管进入货物入仓清单一式五份用于商检,卫检,动检各一份,海关两份。
(5)制单,报关制单,报关,运输的形式:货代公司代办制单,报关,运输;货主自行办理制单,报关后,委托货代公司运输;货主自办制单,委托货代公司报关和办理运输。
进口制单:长期协作的货主单位,有进口批文,证明手册等放于货代处的,货物到达,发出到货通知后,即可制单,报关,通知货主运输或代办运输;部分进口货,因货主单位确少有关批文、证明,亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位,由其备齐有关批文、证明后在决定制单,报关事宜;无需批文和证明的,可即行制单、报关,通知货主提货或代办运输;部分货主要求异地清关时,在符合海关规定的情况下,制作《转关运输申报单》办理转关手续,报送单上须由报关人填制的项目有:进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单货运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等,转关运输申报单、内容少于报关单,亦需按要求详细填列。
第七章国际海运货代业务流程1
![第七章国际海运货代业务流程1](https://img.taocdn.com/s3/m/1475e7973c1ec5da51e27044.png)
第七章国际海运货代业务流程1
第一节 国际航空货物运输概述
一、国际航空运输组织 1.国际民用航空组织(ICAO) 2.国际航空运输协会(IATA) 3.国际货物发运人协会(FIATA) 4.国际电讯协会(SITA)
第七章国际海运货代业务流程1
三、国际航空货物运输的方式 1.班机运输 2.包机运输 3.集中托运 4.陆空陆联运 5.急件传递 6.送交业务 7.货到付款
第七章国际海运货代业务流程1
• 国际铁路联运的范围划分 1.与《国际货协》国之间的铁路货物联运 2.与未参加《国际货协》国之间的铁路货物联运 3.通过参加货协国的港口向其他国家运送货物 • 国际铁路联运的托运类别 1.按货量 、体积不同划分:整车货、零担货、集
装箱托盘货捆 2.按运送速度不同划分:快运、慢运、随旅客列
• 国际货物运价的使用原则是:①优先使用协议 运价。②其次使用公布直达运价。③最后使用 非公布直达运价,即比例运价、分段相加运价。 ④使用的运价应为填开运单之日的有效运价。 ⑤使用时要注意运输路线的方向性,不得使用 反方向运价。
第七章国际海运货代业务流程1
普通货物运价(GCR)
• N——标准运价(45kg以下普通货物运价) (Normal Rate Q——45kg以上普通货物运价(Quantity Rate)。
第七章国际海运货代业务流程1
• 运价的特点 1.运价是指从一机场到另一机场,而且只适
用于单一方向 2.运价不包括其他额外费用,如提货、报关、
接交和仓储费用等 3.运价一般以运输始发地的本国货币公布,
有的国家以美元代替其本国货币公布 4.运价一般以千克或磅为计算单位 5.航空运单中的运价是按出具运单之日所使
• 普通货物运价以45kg为划分点,45kg以上较 45kg以下的运价低。
国际货运代理操作流程
![国际货运代理操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e1d7c48669dc5022aaea0066.png)
国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
货代业务流程
![货代业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/2f38d519580102020740be1e650e52ea5418ce66.png)
货代业务流程一、背景介绍货代业务是指货物代理业务,是指由货代公司代理进出口货物的运输、清关、配送和相关事务的一系列服务。
货代公司充当了供应链中的重要角色,协调各环节之间的合作,为客户提供高效、可靠的货物运输解决方案。
二、货代业务流程概述货代业务流程包括从准备工作开始,到货物最终交付的全过程。
流程的具体步骤可能会有一定的差异,取决于不同公司和不同国家的规定。
下面是一个典型的货代业务流程概述:2.1 准备工作•客户咨询:客户向货代公司咨询相关服务并提供货物的详细信息,包括货物类型、数量、重量、尺寸等。
•报价:货代公司根据客户提供的信息,进行报价并与客户达成价格协议。
•签订合同:双方在达成一致后,签订货物运输合同,明确双方的责任和权益。
2.2 货物运输•订舱:货代公司联系船运公司或航空公司,预订货物的舱位或航班。
•装箱或拆箱:货代公司协调货物的装箱或拆箱工作,确保货物的安全和完整。
•运输:货代公司负责货物的运输安排,包括海运、空运、陆运等各种运输方式。
2.3 清关手续•提交报关文件:货代公司准备并提交报关所需的文件,包括发票、装箱单、报关单等。
•缴纳关税和税费:货代公司代表客户与海关进行沟通,并缴纳相关的关税和税费。
•过关检查:货代公司协助海关进行货物的检查和核实,确保货物符合相关法规和要求。
2.4 配送和交付•卸货:货代公司负责协调货物在目的港口的卸货工作,并进行必要的检验和验收。
•配送:货代公司安排货物的配送,将货物送达客户指定的目的地。
•交付:货代公司将货物交付给客户,并进行最终的签收确认。
三、具体步骤详解3.1 准备工作3.1.1 客户咨询•客户向货代公司咨询货物运输的相关信息和要求。
•货代公司需了解货物的类型、数量、重量、尺寸、包装等具体信息。
3.1.2 报价•货代公司根据客户提供的货物信息,计算货物运输的成本,并进行报价。
•报价需要考虑运输方式、运输距离、货物价值、保险费用等因素。
3.1.3 签订合同•双方在报价和协商一致后,签订货物运输合同,明确各自的权益和责任。
货代的业务流程
![货代的业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/83bf928c76eeaeaad1f330a4.png)
货代的业务流程一、询价1货主询价,引发货运流程2.货代向船公司询价3.货代向货主报价4.货主传真订舱委托单,即货主与货代的委托契约二、货代订舱5.货代审核订单为货主选择合适的船公司6.货代订舱,缮制自己的订舱委托单7.船公司给货代定单号(适航提单)三、牵涉到的报关,商检及拖车等环节8.货代凭货主的装箱单发票向海关申请9.安排拖车去工厂装箱并运到场地以上操作部分结束四、船公司按排上船1. 确认提单内容,告诉货主船况2. 缮制提单过程,核对费用3. 箱上船后,第二天可以向船公司索要提单(付款提单)4. 船公司签发海运提单,5. 向货主收取费用,发提单给货主6. 如果是自己缮制提单,在目的港请代理收回自己的提单.7. 有代理的需提出发出货预报,包括货到时间,地点等,并缮制自己的有关费用8. 货主在两年内可调用单据查询.(单据最低保存两年.)9. 60天为交货期限货代操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
海运进出口货代流程图
![海运进出口货代流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/165f6e305e0e7cd184254b35eefdc8d376ee1424.png)
海运进出口货代流程图
海运进口货代业务说明
(一) 船舶到港前的资料准备及电 脑初步录入工作
1.建立航次档案。船舶到港前,收到船公司或其代理的传 真舱单/放货特别指示(如有) 等有关资料,建立相应的 船舶航次档案。 2.初步审核相关资料。初步审核传真舱单,主要根据海关 要求审核舱单上每票货的中文货名、收货人、质量、件数 等。 3.预报船舶动态。船舶到港前10 天、7 天、5 天、3 天、 1 天,向进口舱单的收货人或通知人发“船期预报”,并 向收货人确认舱单内容是否正确,补充中文货名等(集装 箱班轮除外)。
国际货运代理
海运出口货代业务说明
3.口岸外运公司与内地公司出口运输工 作的衔接 1)内地公司提前将要发运货物的品名、 件数、毛重及时间要求通知口岸公司,并 制作分运单,与其他单据一起寄出或与货 同行交给口岸公司。 2)内地公司将货3.口岸外运公司与内地公司出口运输工 作的衔接 3)口岸公司设专人承接内地公司运交的 货物。 4)口岸公司负责向航空公司订舱;通知 内地公司航班号,运单号或总运单号,内 地公司将航班号,运单号打在分运单上。 将分运单交于发货人办理结汇。
海运进口货代业务说明
(二) 船舶到港后的资料核对及提 货单准备工作
2.正本舱单的审核。根据收到的进口正本舱单, 仔细核对已录入电脑的舱单资料,主要核对总票数、 提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格 型号(如有)、件数、毛重、体积、箱号等,如发 现不符合, 应以进口正本舱单为准进行修改,有 疑问时,与船公司落实不符之处。
海运出口货代业务说明
1.接受发货人的委托,预订舱位 从发货人处取得必要的出口单据;
安排运输工具取货或由发货人送货到指 定地点,与单证认真核对。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
货代(海运)的业务流程
一. 询价
货主询价,引发货运流程
货代向船公司询价
货代向货主报价
货主传真订舱委托单,即货主与货代的委托契约
二. 货代订舱
货代审核订单为货主选择合适的船公司
货代订舱,缮制自己的订舱委托单
船公司给货代定单号(适航提单)
具体来说,货代订舱流程通常包括:
明确各条航线服务以及拼箱服务。
选择船东或货代。
以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代
订舱。
审核托运单。
取得订舱确认。
在此过程中要注意:通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O 上相关船东或货代的资料删掉,在S/O 上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL 地址,再将S/O 传真给予客户。
若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2 天安排落实好拖车计划与报关事项。
FMS 系统录入以及核查各项费用。
跟踪服务工作。
包括:客户凭S/O 到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜。
客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认。