学籍调档学生导出的方法
导出在校生列表的方法、步骤(1)
从学籍系统导出在校生的基本方法:
1.前提条件,必须知道本校学籍系统的两个帐号和密码,即是a学籍管理员帐号、密码,b学籍主管领导帐号、密码。
2.用上述其中一个帐号登录学籍系统,假设用a帐号登录,登录后点右边的“学籍管理”、“综合查询”、“在校生查询”,弹出自定义查询对话框,这时候不要选任何的查询条件,直接点击右上角的“查询”按钮 ,会弹出全校的在校生(包含休学状态的学生)信息,不要勾选任何学生记录,直接点右边的“导出excel”,这个时候弹出验证对话框,输入本单位另一个帐号和密码,输入b学籍管理员帐号、密码后,确定,(如果用b帐号登录系统导出,则在验证对话框输入a帐号密码)。
3.下一步会弹出导出项目的选择,默认情况下是11项基本信息,各人根据需要导出相应的信息项目,如下图。
比如:需要导出年级信息,单击“可选内容”中的“年级”,再单击向右箭头;同理,已选内容中有自己不需要的项目,就反操作。
向上和向下箭头可以调整导出的项目内容在表格中的列顺序,比如需要把“籍贯”列显示在导出后表格第一列,单击“可选内容”中的“籍贯”,再点击上箭头,直至“籍贯”跳到最顶部。
所有内容设定好之后,单击“确定”会提示保存,根据提示保存到自己需要的位置。
到此整个导出过程结束。
注:以上操作步骤由中沙中心校陈官尧老师提供
学籍办201911月7日。
高校学生档案转出流程(一)
高校学生档案转出流程(一)高校学生档案转出流程概述•学生档案转出是高校学生毕业或转学的一项必备程序,通过该流程可以保证学生的档案材料顺利转移并得到妥善保管。
流程步骤1.了解档案转出政策–在学校网站或学生处了解学校的档案转出政策,包括哪些情况下需要进行档案转出、申请所需材料、申请时间等。
–注意仔细阅读相关规定,避免错过重要信息。
2.填写档案转出申请表–下载或索取学校提供的档案转出申请表。
–根据要求填写个人基本信息、转出原因、转入学校信息等。
3.提交转档申请–将填写完整的申请表和所要求的附件(如学生证、身份证复印件等)一同提交至学生处。
–注意按照规定的时间提交申请,避免因迟交而影响档案转出进程。
4.缴纳相关费用(如有)–根据学校规定,有可能需要缴纳一定的档案转出费用。
–在转档申请提交后,留意学校通知缴费的时间和方式,并按时完成支付。
5.等待审核与通知–学生处会对转档申请进行审核,核对申请表上的信息和材料的完整性。
–在审核通过后,学校会通过邮件、短信或电话等方式通知学生取回或转寄档案的具体时间和地点。
6.取回或转寄档案–根据学校通知,按时前往学生处取回档案。
–如需将档案转寄至其他学校,按照学校的要求提供相关信息(如收件学校名称、地址等),并填写相关的寄递表格。
7.检查档案完整性–在成功取回或转寄档案后,学生需要仔细检查档案的完整性,确保没有遗漏重要文件。
–如有遗漏或损坏,应及时联系学生处并提供相关证明材料,以便及时补齐或修复。
8.档案保管–档案的保管是学生本人或转入学校的责任。
–若学生将档案转寄至其他学校,转入学校会负责继续保管学生的档案材料。
提示•学生应提前了解学校的档案转出政策,避免出现错过申请时间等情况。
•填写申请表时要如实填写相关信息,确保申请顺利通过。
•检查档案完整性时要仔细查看每个文件,确保没有遗漏或损坏。
•如有疑问或问题,及时与学校的学生处进行沟通和咨询。
中小学学籍办理转入转出流程
中小学学籍办理转入转出流程
接下来,家长需要携带以上材料到目标学校的教务处进行办理。
在办
理过程中,家长需要填写转入申请表,并按要求缴纳相应费用。
教务处会
对申请材料进行审核,并核对学生的身份信息。
完成面试后,学生须等待转入学校出具的录取通知书,该通知书将包
含转入学生须办理的其他手续,以及入学日期、学费缴纳等相关事项。
家
长在收到通知书后,需将其中要求的材料和费用按时提交。
对于学籍转出,家长需要先去原就读学校的教务处填写转出申请表,
并准备好转入学校的录取通知书等材料。
然后,家长需要将转出申请表及
相关材料交给原就读学校的教务处进行审核。
审核通过后,教务处会将学生的档案和转出证明等相关材料交给家长,家长将这些材料带到转入学校的教务处进行办理。
转入学校的教务处会对
材料进行审查,并将学生的档案进行迁移。
转入学校接收学生后,家长需要缴纳相应的报名费和学杂费,并补办
有关手续,如学生证、图书借阅卡等。
【免费下载】全国中小学生学籍信息管理系统数据导出操作步骤
全国中小学生学籍信息管理系统数据导出操作步骤
一、系统管理——个人设置——修改我的密码——设置用户名和密码(如已设置,此步可省去)——点击保存
二、学籍管理——综合查询——在校生查询——点击查询
三、单击导出Excel—输入用户名、密码——点击确定
四、根据模板字段内容通过上下左右箭头选择需导出的字段——点击确定
五、点击保存(注意导出前需卸装其他下载工具,用IE默认下载,否则下载数据有可能为空)
全国中小学学籍信息管理系统导出数据流程
全国中小学学籍信息管理系统导出数据流程
1.数据查询:
在导出数据之前,需要先进行数据查询,确定需要导出的数据范围和
条件。
这通常通过在学籍信息管理系统中设置相应的查询条件,如年级、
班级、学期等来实现。
用户可以根据实际需求设置不同的查询条件,以便
获取所需的数据。
2.数据筛选:
在进行数据导出之前,有时需要对查询出来的数据进行进一步的筛选,以满足特定的要求。
筛选的方式通常是根据特定的字段或条件来过滤数据。
用户可以设置筛选条件,如按照学科成绩进行筛选,只导出满足一定要求
的学生数据。
3.数据导出:
在完成数据查询和筛选后,就可以进行数据的导出。
数据导出是将查
询出来的数据按照一定的格式导出到外部文件,如Excel、CSV等。
导出
的方式可以通过系统工具提供的导出功能来实现,也可以通过编程接口来
导出数据。
用户可以选择导出的字段,以及导出数据的保存位置。
4.数据整理与保存:
在数据导出后,有时需要对导出的数据进行整理,以满足相应的要求。
数据整理可以包括对导出数据的格式化、排序、去重等操作。
用户可以使
用相应的工具或软件来对导出的数据进行整理。
整理完成后,将数据保存
到指定的位置,以备后续使用或分析。
以上就是全国中小学学籍信息管理系统导出数据的流程。
这个流程可以帮助用户快速、高效地从学籍信息管理系统中导出所需的数据,并且可以根据实际需求进行进一步的筛选和整理。
通过导出的数据,用户可以进行数据分析、报表生成、统计分析等工作,提高教学管理的效率和质量。
全国学籍系统学生信息导出方法
学生信息导出方法
第12章综合查询
12.1 在校生查询
学校用户根据查询条件查询学校在校学生的详细信息。
选择【学籍管理—>综合查询—>在校生查询】进入在校生查询界面,如下图
在查询区域,输入查询条件。
点击“查询”按钮。
系统根据查询条件查询出全部符合条件的在校生信息。
如下图
点击查询区域中的“重置”按钮,清空所有的查询调件,以便重新组织查询。
点击“导出exel”按钮,导出查出学生的信息.如下图.
已经选择的导出信息
可以导出的内容
从弹出的小窗口中选择导出的exel中所包含的信息。
其中窗口左侧为可以导出的内容,窗口右侧为已经选择的导出信息(注意:在弹出的小窗口左侧,双击某个字段可以将该字段移动到可以导出的信息中;在小窗口右侧的信息经双击后会取消该字段的导出)。
点击确定开始导出文档。
如下图。
学籍数据导出方法
手机平台获得下载码方法:
第一步:先在电脑上安装电脑客户端
第二步:用学籍管理系统里面的数据质量核查帐号和密码登陆。
第三步:根据提示输入姓名,新密码。
第四步:重新用新密码登陆。
第五步:手机客户端用修改后的用户名和密码登陆。
第六步:手机客户端点击应用,查看下载码,并在电脑上输入即可。
学籍管理--数据质量核查---学籍管理员登录信息---用平台帐号登录获取验证码---验证码下载----学生“学籍信息确认表”下载-----选择年级—班级名称---查询---导出WORD打印—保存大功告成。
全国中小学学籍管理系统学生信息导出操作流程
全国中小学学籍管理系统学生信息导出操作流程方法一: (学生基本信息部分)登陆全国中小学学籍管理系统→学籍管理→日常管理→学生花名册管理→在“学校年级班级”处选择需要的年级班级或全校学生→点击“导出ExceL” →保存。
方法二:(能导出比较多的信息)登陆全国中小学学籍管理系统→学籍管理→综合查询(在页面左边)→在校生查询→查询条件(双击“年级名称”或“班级名称”窗口,选择后确定,默认为全校学生)→点击查询(页面右上方)→点击“导出ExceL”(在页面右边)→用户验证(输入同个学校的其它账号、密码)→确定→在“可选内容”和“已选内容”两边进行增减需要导出的内容,“已选内容”就是需要导出的全部内容→确定→保存(自己规定的地方)。
(增减导出内容操作:在“可选内容”中选中某项然后点击“→”增加到已选内容中,在“已选内容”中选中某项点击“←”就是删除了此项内容,“↑” “↓”上下移动符号)。
全国中小学学籍管理系统查询导出办法
方法二
登陆全国中小学学籍管理系统→学籍管理→综合查询(在页面左边)→在校生查询→查询条件(双击“年级名称”或“班级名称”窗口,
选择后确定,默认为全校学生)→点击查询(页面右上方)→点“导出ExceL”(在页面右边)→用户验证(输入同个学校的其它账号、密码)→确定→在“可选内容”和“已选内容”两边进行增减需要导出的内容,
“已选内容”就是需要导出的全部内容→确定→保存(自己规定的地方)。
(增减导出内容操作:
在“可选内容”中选中某项然后点击“→”增加
到已选内容中,在“已选内容”中选中某项点击“←”就是删除了此项内容,
“↑”
“↓”上下移动符号)。
从学籍管理系统内快速调用学生基本信息的方法
从学籍管理系统内快速调用学生基本信息的方法上饶县二中于朝晖《国家学生体质健康标准》测试所需导入《学生基本信息模板》中学生的学籍号、性别、出生日期、民族、家庭住址等信息一般由各班主任填写,然而大部分班主任电脑操作困难,且容易数据出错,为了方便、快速、准确调取学生相关信息,现介绍一种从学校学籍管理系统内快速调用学生相关数据的方法,供负责上报工作的老师参考使用。
一、从学校学籍管理系统中导出所需数据:《学生基本信息模板》中所需学生基本信息包括学籍号、姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址,在学籍管理系统中首先选定这些需要的信息列导出excel表格(或导出全部信息然后再删除不需要的信息列),这样全校的所需学生信息就在一个电子表内了,保存好表格再做下一步。
二、整理导出的信息表:我们可以根据各班名单从导出的电子表内用公式自动调取所需学生信息,但会遇到重名(姓名完全相同)现象(重名学生默认抽取重名的第一位学生信息),还会遇到出生日期格式不合规定现象,为保证调用信息准确,因此要对信息数据进行整理,确保全校学生姓名唯一、出生日期格式符合规定要求。
1、重名现象数据处理:在导出电子表内姓名列后插入一空白列,在空白列第二行单元格内输入公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$2060,A2)>1,"重名","不重名"),然后下拉单元格即可显示是否重名(本公式姓名列在A列,若在其它列请把公式中A改成姓名列所对应字母,“$A$2:$A$2060”是指A列第2行至2060行的锁定范围,假如全校学生只有1500个,那么把2060改成1501即可),然后对电子表按下图要求排序,并将重名学生姓名后加数字予以区别(见下图),全部重名学生加数字区别完成后删除“重名排查”列。
2、出生日期格式转换:导出的出生日期不是日期格式,可在出生日期列后插入1列,并在插入列第2行输入公式:=(LEFT(C2,4)&"/"&MID(C2,5,2)&"/"&RIGHT(C2,2))+0,然后下拉单元格,再复制插入列数据在出生日期列用“选择性粘贴-数值”覆盖原数据,然后选定出生日期列将格式改为“日期”即可将19980408改成1998/4/8(注意公式中C2是指出生日期列第2单元格,若出生日期列在其它列请将C改成相应列字母,插入列显示5位数是日期正常格式计算结果),最后删除插入列。
中小学学籍办理转入转出流程
中小学学籍办理转入转出流程
一、转入流程
1.1了解相关政策
家长首先需要了解转入学校的学籍办理政策及要求,包括办理时间、所需材料等。
1.3办理档案调剂
1.4填写申请表
1.5提交申请材料
家长需要将填写完整的申请表格及所需材料提交给转入学校的招生办公室或其他指定部门。
1.6确认录取
转入学校将对申请材料进行审核,并在规定时间内给予录取通知。
家长需前往接收学校确认学生的录取结果,并办理相关手续。
1.7办理入学手续
二、转出流程
2.1了解相关政策
家长首先需要了解转出学校的学籍办理政策及要求,包括办理时间、所需材料等。
2.2申请转学
2.3提交申请材料
家长需将填写完整的转学申请表格及所需材料提交给转出学校的招生办公室或其他指定部门。
2.4确认办理手续
转出学校将对申请材料进行审核,并在规定时间内给予确认办理手续的通知。
家长需前往原学校确认办理手续,并办理相关手续。
2.5调取档案
2.6签字确认
家长需前往原学校签字确认学生的转学手续,并填写相关表格。
2.7办理离校手续
家长需携带学生的转学手续及其他所需材料前往原学校的教务处或其他指定部门办理离校手续,包括交还学生证、退还教材、缴纳费用等。
以上便是中小学学籍办理转入转出流程的详细介绍。
在实际操作过程中,家长需根据具体情况,严格按照学校要求办理相关手续,以确保学生顺利完成学籍转换。