为Excel表格及word添加背景并打印
国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷139(题后含答案及解析)
国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷139(题后含答案及解析)全部题型 2. Word字处理软件的使用 3. Excel电子表格软件的使用 4. PowerPoint演示文稿软件的使用Word字处理软件的使用在某旅行社就职的小许为了开发德国旅游业务，在Word中整理了介绍德国主要城市的文档，按照如下要求帮助他对这篇文档进行完善。
1．在考生文件夹下，将“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
正确答案：步骤：打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。
2．修改文档的页边距，上、下为2．5厘米，左、右为3厘米。
正确答案：步骤：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，将“上”“下”设置为“2．5厘米”，将“左”“右”设置为“3．0厘米”，单击“确定”按钮。
3．将文档标题“德国主要城市”设置为如下格式：正确答案：步骤1：选中文档中的标题文字“德国主要城市”。
步骤2：单击“开始”选项卡下“字体”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框，在“字体”选项卡中，将“中文字体”设置为“微软雅黑”；将“字形”设置为“加粗”；将“字号”设置为“小初”。
切换到“高级”选项卡，将“间距”选择为“加宽”，将“磅值”设置为“6”，单击“确定”按钮。
步骤3：继续选中标题段文字，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“文本效果”下拉按钮，在下拉列表中选择文本效果“填充-橄榄色，强调文字颜色3，轮廓-文本2”。
单击“段落”组中的“居中”按钮，设置标题段落居中显示。
步骤4：选择标题段文字，单击“段落”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，将“段前”调整为“1行”；将“段后”调整为“1．5行”，单击“确定”按钮。
Excel及word技巧
Excel技巧一、常用办公软件简介：Micro Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
（1） Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
（2） Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
（3） Power point主要应用于商务演示。
建立一个引人注目、不同凡响的演示。
二、常用快捷键：Ctrl+C →复制 Ctrl+Z →撤销上一步操作Ctrl+V →粘贴 Ctrl+Y →重复上一步操作Ctrl+X →剪切 Shift+方向键（左或右）→选中Ctrl+S →保存 Shift+字母→大小写转换Ctrl+G →定位 Shift+F5 →返回上次编辑处Ctrl+F →搜索 Ctrl+Shift+* →选择整个单元格范围Ctrl+A →全选三、 Excel常用技巧：1、数据的分列和合并：数据的分列：（1）：利用分隔符分列A. 将要发生分列的内容用分隔符（空格、逗号等）分开，如图-1图-1注：若A列后有内容，可在进行分列前先插入空白列B. 选中要进行分列的列（如图-2），若有标题行，不要将标题行选中图-2C．执行：“数据-分列”命令D. 若需分列内容有分隔符（文本分列向导-3 步骤-1是用来判断分列内容是否有分隔符的），若设置无误，按“下一步”，出现“文本分列向导-3 步骤-2”对话框，如图-3：图-3E. 选择自己所用的分隔符，（样表应选“空格”），执行“下一步”命令，出现“文本分列向导-3 步骤-3”对话框，如无特殊要求，直接按“下一步”命令，点击“完成”，最后进行格式调整，如图-4：图-4注意：若分列内容位数字，且分裂后第一位为“0”，“0”会消失，怎么办？ 前4步一样，最后一步，当出现“文本分列向导-3 步骤-3”对话框时，列数据格式两列都改为“文本”，按“完成”，如图-5：图-5(2) 固定宽度分列A. 将每一单元格内容需分列出去的内容填充为相同长度（可用空格），如图-6：图-6 两列都改为文本格式将前后部分分出明显的间隔B ．执行：“数据-分列 ”命令C ．点击“固定宽度”，按“下一步”D ．自行调整分割线位置（参考图-7），点击“下一步”，点击“完成”。
表格制作的方法与技巧
表格制作的方法与技巧表格制作的方法与技巧湖南常德中山外语电脑专修学院 415000黄桂林制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。
下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。
Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。
〈一〉Word表格制作方法与技巧Word制表的一般过程如下：步骤一：分析表格由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。
我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。
对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题：1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。
2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。
3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。
步骤二：页面设置主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。
如下图所示图 1 图 2步骤三：绘制表格框架绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。
步骤四：绘制表格内部线条在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法：1、手动与自动相结合。
行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。
excel表格插入文本框的字为什么打印不显示字
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格插入文本框的字为什么打印不显示字篇一：为excel表格及word添加背景并打印两种方法为excel表格添加背景并打印有些企业需要在打印的excel表格中加入公司背景或者公司logo，我们可以用两种方式快速地在excel表格中加入图片背景并进行打印。
第一种方法：快捷键法第一步：打开excel工作表→格式→工作表→背景→选择一张图片→插入(图1)。
第二步：选择要打印的区域，按住shift键不放→编辑→复制图片→确定(图2)。
第三步：按住shift键不放→编辑→粘贴图片→格式→工作表→背景→删除背景。
按一下打印预览按钮，看一看是不是能够打印出背景了。
注意：在第二步和第三步的操作中，要始终按住shift 键不放，否则不会出现“复制图片”和“粘贴图片”。
第二种方法：运用照相机法第一步：打开excel工作表→工具→自定义→命令→在类别框中选择“工具”→在命令框中找到“照相机”并把它拖到工具栏中→关闭(注：在word2000中叫“摄影”;在word20xx中叫“照相机”)(图3)。
参考阅读：excel中鲜为人知的“照相机”功能第二步：选择格式→工作表→背景→选择一张图片→插入。
第三步：选择要打印背景的区域→单击工具栏上的“照相机”按钮(图4)。
第四步：单击sheet2工作表→单击工具栏上的“照相机”按钮，调整一下位置。
也可把图片复制到word文档中进行打印。
如何为word添加背景20xx-07-08信息来源：计算机应用技巧网视力保护色：【大中小】【打印本页】【关闭窗口】word只在web版式视图中显示用“格式”菜单中的“背景”命令添加的背景，这些背景不是为打印文档设计的。
单击“格式”菜单中的“背景”命令，再单击所需颜色，或单击“其他颜色”命令，查看其他可供使用的颜色。
单击“填充效果”命令可选择特殊效果（如纹理）。
如图1所示。
选择所需选项。
如果没有为在word中创作的web页指定背景，那么将使用web浏览器中设置的默认背景色。
2025年计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计试题与参考答案
2025年计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计复习试题(答案在后面)一、单项选择题（本大题有20小题，每小题1分，共20分）1、在Microsoft Word中，以下哪个功能可以快速将选中的文本设置为标题样式？A、格式菜单下的“样式”选项B、插入菜单下的“标题”选项C、开始菜单下的“标题样式”按钮D、视图菜单下的“样式视图”选项2、在Microsoft Excel中，若要在一个单元格中同时显示公式和计算结果，以下哪个操作可以实现？A、选中单元格，输入公式后按Enter键B、选中单元格，输入公式后按Ctrl+Enter键C、选中单元格，输入公式后按Alt+Enter键D、选中单元格，输入公式后按Shift+Enter键3、在Word文档中，若要将文本转换为表格，以下哪个选项不是必须的步骤？A. 选定要转换的文本B. 确保所选文本具有明显的分隔符（如逗号或制表符）C. 设置表格的行数和列数D. 选择“插入”>“表格”，然后选择“文本转换成表格”4、在Excel中，如果想要引用同一工作簿内另一个工作表上的单元格，正确的引用格式应该是：A. 工作表名!单元格地址B. [工作表名]单元格地址C. (工作表名)单元格地址D. 单元格地址5、在Excel中，若要在单元格中显示当前日期，以下哪个函数可以实现？（）A. DATEB. NOWC. TODAYD. DATETIME6、在PowerPoint中，以下哪个选项可以用来创建一个新幻灯片？（）A. “新建”按钮B. “新建工作簿”按钮C. “新建”菜单D. “插入”菜单7、在Excel中，如果要对数据进行分类汇总，首先需要对数据进行的操作是：A. 排序B. 过滤C. 分组D. 合并计算8、使用PowerPoint制作幻灯片时，若想添加一段视频，并设置该视频在播放时自动循环播放，应该在哪里进行设置？A. 视频工具 - 播放选项卡中的“循环播放，直到停止”B. 插入视频对话框中的“循环播放”C. 幻灯片放映菜单下的“自定义放映”D. 动画窗格中的“重复”9、在Excel中，以下哪个功能可以通过“视图”选项卡中的“页面布局”组实现？A)排序和筛选B)页面设置C)数据验证D)公式审核 10、在PowerPoint中，以下哪个功能可以在“插入”选项卡中的“链接”组找到？E)插入图表F)插入表格G)插入超链接H)插入形状11、在Excel中，以下哪个功能不属于“公式审核”的范畴？A. 错误检查B. 单元格跟踪C. 单元格样式设置D. 设置公式审核选项12、在PowerPoint中，以下哪种方式可以快速插入当前演示文稿中已经存在的幻灯片？A. 在“插入”选项卡选择“幻灯片”下的“新建幻灯片”B. 在“开始”选项卡选择“幻灯片”下的“新建幻灯片”C. 在“开始”选项卡选择“幻灯片”下的“重用幻灯片”D. 在“插入”选项卡选择“幻灯片”下的“重用幻灯片”13、在Excel中，下列关于条件格式设置的说法，不正确的是：A、可以用来突出显示单元格中的特定值B、可以基于公式设置条件格式C、可以用来设置单元格边框样式D、条件格式只能应用于整个工作表14、在PowerPoint中，以下哪种功能可以帮助用户将幻灯片中的文本、表格、图片等内容转换为PDF格式？A、另存为B、打印C、导出D、保存15、在Microsoft PowerPoint中，以下哪种功能可以实现自动保存幻灯片？A. 自动更正功能B. 自动保存功能C. 自动更新功能D. 自动播放功能16、在Microsoft Word中，以下哪种操作可以快速插入当前日期和时间？A. 使用“插入”菜单中的“日期和时间”命令B. 使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令C. 使用“格式”菜单中的“字体”命令D. 使用“工具”菜单中的“选项”命令17、在Microsoft Word中，若要设置表格中文字的垂直对齐方式，以下哪个选项可以实现？（）A. 表格工具下的“对齐方式”按钮B. 表格工具下的“单元格对齐方式”按钮C. 开始工具下的“段落”选项卡中的“对齐方式”D. 开始工具下的“单元格”选项卡中的“对齐方式”18、在Microsoft Excel中，以下哪种操作可以快速将当前单元格中的内容复制到下一个空白单元格？（）A. 按下“Ctrl+C”组合键B. 选择单元格后，点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮C. 按下“Ctrl+X”组合键D. 按下“Ctrl+V”组合键19、在Excel中，以下哪个功能可以通过“插入”菜单实现？A. 创建图表B. 添加批注C. 保护工作表D. 数据透视表 20、在PowerPoint中，以下哪个功能可以通过“视图”菜单实现？A. 更改幻灯片背景颜色B. 添加动画效果C. 设置幻灯片母版D. 保存演示文稿二、Word操作（30分）题目：在Word文档中，如何将一个表格中的所有单元格设置为相同的背景颜色，并确保设置后的背景颜色在打印时仍然有效？三、Excel操作（30分）题目：在Excel中，有一个包含学生成绩的表格，如下所示：学生姓名课程一课程二课程三张三859095李四928896王五788082赵六898588请完成以下操作：1.计算每位学生的平均成绩。
2024版office计算机二级办公软件考试
•考试概述•Word操作技巧•Excel数据处理与分析•PowerPoint演示文稿制作目•Access数据库管理应用•考试备考策略与建议录考试背景与目的背景目的考试内容与要求内容考试内容主要包括Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作、高级功能和实际应用。
要求考生需熟练掌握办公软件的各项功能，能够独立完成文档的编辑、排版、表格制作、数据分析、幻灯片制作等操作，并具备一定的解决实际问题的能力。
考试形式与时间安排形式时间安排文档创建与编辑新建文档掌握通过不同方式新建Word文档的方法，如使用快捷键、点击工具栏按钮或选择菜单栏中的“文件”->“新建”命令。
打开和保存文档熟悉打开和保存Word文档的多种方法，包括使用“打开”和“保存”对话框、快捷键以及自动保存功能。
编辑文本掌握文本的输入、选择、复制、粘贴、剪切、查找和替换等基本编辑操作。
字符格式设置段落格式设置页面布局设置030201格式设置与排版创建表格编辑表格表格格式设置数据处理表格制作与数据处理掌握在Word 中插入图片的方法，包括从文件插入、从剪贴板粘贴以及使用屏幕截图功能。
插入图片图片编辑与排版插入艺术字和文本框打印输出学习如何对图片进行裁剪、调整大小、设置环绕方式等编辑操作，以及实现图文混排的效果。
了解并掌握在Word 中插入艺术字和文本框的方法，以及对其进行格式设置和排版操作。
掌握如何对Word 文档进行打印预览、页面设置和打印输出等操作。
图文混排与打印010204工作簿与工作表基本操作新建、打开、保存和关闭工作簿插入、重命名、删除、复制和移动工作表设置工作表标签颜色及保护工作表调整行高、列宽及单元格格式03数据输入与编辑技巧01020304快速填充数据数据有效性设置查找与替换功能批注功能公式与函数应用实例常用公式条件格式数据排序与筛选分类汇总数据图表展示及美化创建图表编辑图表美化图表动态图表制作演示文稿创建及版式设计创建新的演示文稿选择主题和模板自定义版式设计文本输入与编辑掌握在幻灯片中输入、编辑和格式化文本的方法。
word有什么功能
word有什么功能Word是一款常用的办公软件，具有丰富的功能，以下是Word的一些主要功能：1. 文字处理：Word可以创建、编辑和格式化文档，用户可以输入、修改和删除文字、字体、大小、颜色等，进行文字的排版和格式调整。
2. 页面设置：Word可以调整页面的边距、方向、大小和页眉、页脚等设置，以满足不同的需求。
3. 图片插入：Word可以插入图片，用户可以选择本地图片或从网络上下载插入，还可以调整图片的大小、位置和样式。
4. 表格功能：Word提供了强大的表格功能，用户可以插入表格并设置表格的行列数、边框样式和背景颜色，还可以进行合并拆分单元格、对齐和调整表格的宽度等。
5. 段落和样式：Word可以对文档中的不同段落设置不同的样式，用户可以通过选择不同的标题、副标题、正文等样式自动调整文字的样式。
6. 目录和索引：通过设定文档的标题样式以及插入目录和索引，Word可以实现自动生成目录和索引的功能，方便用户快速浏览和查找文档的内容。
7. 批注和修订：Word可以为文档添加批注和修订，用户可以在文档中添加批注以及对文档进行修订和审阅，方便多人协同编辑和审核。
8. 定稿和打印：Word提供了各种方式进行文档的定稿和打印，用户可以选择打印的页面范围、份数和打印方式，还可以设置打印质量和页面布局。
9. 文档共享和保护：Word支持文档的共享和保护，用户可以设置文档的权限并进行密码加密，以保护文档的安全性。
10. 导出和保存：Word可以将文档保存为不同的文件格式，如.doc、.docx、.pdf等，并支持将文档导出为其他软件的格式，如Excel、PowerPoint等。
总之，Word是一款功能强大、使用广泛的文字处理软件，涵盖了文档创建、编辑、格式化、排版、图像处理、表格功能、批注修订、共享保护等多个方面，能够满足用户对文档处理的各种需求。
无论是写作、编辑、排版，还是共享和保护文档，Word均能提供便捷的解决方案。
Excel和Word套打教程
笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。
我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。
以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。
处理时使用无边框的表格来实现准确定位。
一、处理左半页 1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板； 2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”； 3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）； 4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）； 5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容； 6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏；7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域；8.将插入点置入表格内，单击“格式”→“边框和底纹”，将表格边框设为“无”，如图1；图2 9.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单击“插入”→“分隔符”→“下一页”，强制分页。
文章出处：飞诺网():/course/5_office/word/wordshl/20 07214/23024.html文章出处：飞诺网():/course/5_office/word/wordshl/20 07214/23024.htmlExcel和Word套打教程第一部分：什么是套打什么是word 套打，什么是excel套打？听起来，感觉好专业的词语。
什么是套打？个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。
2024版Excel使用技巧大全(最全版)
工作表隐藏与保护设置
隐藏工作表 选择要隐藏的工作表，右键点击“格式”，选择“隐藏”。
保护工作表 在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，勾选需要保护 的项目，如“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格” 等，输入密码并确认。
取消工作表保护 在“审阅”选项卡中选择“撤销工作表保护”，输入密码 即可。
打印区域设置及打印
或对比色来突出重点数据。
网格线设置
选择合适的字体和字号，使图表标 题和标签更加易读。建议使用无衬
线字体，如Arial或Calibri。
字体设置
为图表设置背景色或背景图片，提 高图表的视觉效果。注意背景设置 应与数据内容相协调，避免干扰阅 读。
背景设置
添加网格线可使图表更加清晰易读， 有助于观察数据的分布和变化趋势。 可根据需要调整网格线的颜色和粗 细。
通过VBA编程可以自定义函数， 实现特定需求的计算和操作。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数 可以对公式中的错误进行处理，
提高公式的稳定性和可靠性。
03
数据处理与分析功能
数据排序、筛选、分类汇总方法
数据排序
Excel提供多种排序方式，如快 速排序、自定义排序等，可以按 照升序或降序对数据进行排列，
律。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题，简明扼要地概括图表所表 达的信息。
图例
为图表添加图例，说明不同颜色或形状代表 的数据系列。
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签，说明数据的 含义和单位。
数据标签
为图表中的数据点添加标签，显示具体数值 或百分比。
图表美化技巧
颜色搭配
选择适合的颜色搭配，使图表更加 美观且易于阅读。可使用颜色渐变
Excel和Word套打教程
Excel和Word套打教程第一部分：什么是套打什么是word 套打，什么是excel套打？听起来，感觉好专业的词语。
什么是套打？个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。
百度是这样解释什么是套打：套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。
套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。
第二部分，excel套打下面是一些Excel套打的心得，分享给大家。
1.扫描表格将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。
2.设置背景启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。
试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。
3.定位填写通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。
4.页面设置单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。
单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。
5.打印输出现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。
即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。
这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。
像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。
通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。
最全word，excel，ps教程
史上最全word用法三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
最新Word及Excel操作技巧(大全)
最新Word及Excel操作技巧1、即时取消Word的后台打印：当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化：当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写：在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序：Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
920302-计算机应用基础(第3版)-4 基于Excel 2010的电子表格软件应用(20160330)
同时显示多个工作簿的操作
依次打开多个工作簿。打开多个工作簿后，可以在不同 工作簿之间切换，同时对多个工作簿操作。单击某个工 作簿区域，该工作簿成为当前工作簿。
保存工作簿
选择“文件”选项卡→保存”命令或单击“快速访问工具 栏”上的“保存”按钮或使用快捷键Ctrl+S保存工作簿，当前 工作簿按已命名的文件存盘。若
【相关知识与技能】
3.公式编辑 4.显示公式 5.复杂公式的使用
(1)公式的数值转换。 (2)日期和时间的使用 (3)公式返回错误值及产生原因 6.数组公式的使用 7.中文公式的使用
【相关知识与技能】
返回的错误值 #####！
表4-4 公式返回的错误值及其产生的原因 产生的原因 公式计算的结果太长，单元格宽度不够，增加单元格的列宽可以解决
单元格内显示时，则按单元格的格式显示。如果单元格没有重 新设置格式，则采用通用格式，将数值以最大的精确度显示。 当数值很大时，用科学计数法表示，如2.3456E+0.5。如果单 元格的宽度无法以设定的格式将数字显示出来，用“#”号填 满单元格，此时只要将单元格加宽，即可数字显示出来。
【相关知识与技能】
@Div/0 #N/A #NAME？ #NULL! #NUM!
#REF！
#VALUE!
除数为0 公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼写错误 删除了公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼写错误 使用了不正确的区域运算或不正确的单元格使用
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算机结 果的数字太大或太小，Excel无法表示
第4章 基于Excel 2010的电子表格 软件应用
4.1 Excel 2010的基本操作 4.2 格式化工作表 4.3 公式与函数的使用 4.4 数据表管理 4.5 Excel 2010综合技能
自-EXCEL和WORD导入及直接打印印刷的方法集绵
对于广告公司，设计公司，印刷公司接设计任务时，客户设计资料信息通常都是用EXCEL或者WORD方式提供，那如何才能将EXCEL或者WORD方式信息或者相关资料运用到设计软件或者直接用EXCEL和WORD格式文件直接印刷打印呢？下面是常见的处理方式：1.EXCEL中的图表（有颜色）要调入到CD中，直接粘贴过来可不可以，是否需要经过一些特殊处理，如EXCEL中的颜色是RBG，要不要重新上色，或者其他工序等？第一种方法：复制--选择性粘贴--Microsoft Excel 文档，在选透明度这前，当然得要画一个覆盖粘贴进来OLE对象的矩形，ALT+F3，选透明度滤镜，填透明度为100，填色为K100，勾选“冻结”、“移除面”，然后确定，再解散群组。
再删掉不要的东西，再填CMYK的色。
第二种方法：如EXCEL文件不要改的话，其实最好的办法是EXCEL文件打成PDF，就直接可以输出了。
2.word文件如何转换为PDF文件？第一种方法：完整安装Acrobat 5.0(不是安装Acrobat Reader)，重新启动后，会有两个新的系统打印机，一个是Distiller，一个是PDFWriter，Word里面，将文件用PDFWriter打印机打印，将会生成一个PDF文件。
3.请问如何将wold中的图、表格导入到AI中？第一种方法：全选COPY，有些图形不可以拷贝，必要时可以在WORD输出PDF，在AI打开，复杂表格容易乱！第二种方法：可以把Word里的文件粘贴到Coreldraw里，然后Ctrl+x，在用编辑菜单里的选择粘贴，选择粘贴图片，就可以对Word里的文件可以编辑了，然后导出Ai格式就可以了。
第三种方法：使用Pdf Writer打印机生成PDF文件，然后再Acrobat中用Touchup工具调用Illustrator编辑页面，这就可以了，直接打开可能会乱掉。
不过如果使用一些诸如文鼎之类的字体，还是会乱掉的。
WORD+EXCEL的基本操作
计算机的外观1，有主机，显示器，键盘和鼠标2，主机又包括：主板，CPU，内存，硬盘都安装在其内部3，显示器是用来向主机输出信息的4，键盘和鼠标是用来向主机输入信息的5，鼠标又分为左右键和滚动键，常用的操作包括单击，双击，拖动等操作。
一，主机的外壳叫主机箱主要包括电源开关和光盘驱动器。
我们先了解一下开机和关机。
一）,开机-------先开显示器包括(外设如打印机之类) ，再开主机。
1，按下显示器的电源开关，打开显示器2，按主机箱上“power”按钮，打开主机电源开关。
二）,关机-------先关主机包括（外设），再关显示器。
1，在windows98桌面上，用鼠标单击“开始”按钮。
2，从弹出的菜单中选择“关闭系统”，随后在弹出的对话框中选择“关闭计算机”选项。
Windows98的操作p47讲述Windows98的桌面，资源管理器，和控制面板一，Windows98的桌面是一个操作系统。
1，桌面图标有两种：系统图标和应用程序图标。
系统图标主要包括：我的文档，我的电脑，网上邻居，回收站，因特网图标。
这些图标一般在安装windows98之后会自动生成。
2，应用程序图标―――是我们后天安装的桌面图标。
只要双击鼠标左键就可以运行桌面上的应用程序。
应用程序窗口通常包括：标题栏，菜单栏，工作区，和滚动条。
3,单击鼠标右键可以激活一个快捷菜单4,最下面是任务栏―可以进行“切换”应用程序窗口任务栏左边显示的是――快速启动区右边显示的是――系统任务区5，左下角的“开始”按钮，可以快速启动应用程序，查找文件。
二，“资源管理器”可以处理大量文件，设备资源操作相关的工作，还可以用于管理网络资源。
2，资源管理器的打开方法一般都有2－3种p53a)在“开始－程序“选项中，单击“资源管理器”.b)在“开始”处单击鼠标右键打开“资源管理器”c)“我的电脑”图标上右击打开“资源管理器”2，资源管理器窗口与平时使用的基本相似主要包括：1）最上面是标题栏。
Office 2010新功能介绍
Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
通过增强的图片编辑特效以及格式化功能，用户可以制作出更加精美的文档。
2 更加高效的协同工作通过集成的通信工具SharePoint Workplace，用户可以查看联机状态的联系人信息。
采用即时消息的方式可以轻松进行沟通，并且在沟通的同时，用户还可以在Office中共同编辑一份文档，实现更好的版本控制和更高的办公效率。
3 更加灵活的使用officeOffice Web Apps可以让用户更为灵活的使用office 2010。
用户可以随时随地通过智能手机或者具备网络连接的计算机来访问自己的文档。
Office Web Apps企业部署网址：/zh-cn/office/ee815687(en-us).aspx4 更加丰富的模板5更加轻松快速的处理文档Microsoft Office 后台视图（backstage）取代了传统的文件菜单，用户只需要简单的点击几下鼠标，即可实现文档的保存、共享、打印、以及发布。
通过增强的功能区, 用户可以快速访问自己常用的命令，并且可以通过自定义的选项卡来个性化自己的工作环境。
6实时预览在Office2010中，当用户在选择实现某项功能之前，可以得到预览。
比如在在选择字号或者字体时，当鼠标移动到某种字号时，工作区中的字体就会瞬时改变，用户可以方便的看到所选择的效果。
7保护视图当打开从不安全位置获得的文件时，Office 2010 会自动进入保护视图，保护视图相当于沙箱，防止来自Internet 和其他可能不安全位置的文件中可能包含的病毒、蠕虫和其他种类的恶意软件，避免它们对计算机可能构成的危害。
在“受保护的视图”中，只能读取文件并检查其内容，不可进行编辑等操作，降低可能发生的风险。
8自定义功能区（Ribbon）在Office 2010中，功能区不仅变得更加强大和智能，也变得更加人性化。
Word ppt excel基础教程-最全的办公软件使用教程
3.更改 Undo 的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
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1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
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2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
大小写切换：caps lock
特殊符号：shift+数字键
特殊文字：插入/符号或特殊符
号
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三、保存文档
设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
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四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
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4、改变表格的行高和列宽
▪ 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） ▪ 使用“表格”菜单：
表格|表格属性 ▪ 自动调整行高和列宽
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使用“表格”菜单
▪ 表格|表格属 性
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自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”
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5、合并和拆分单元格
合并方法
选择“表格|合并单元格”命 令 拆分方法 选择“表格|拆分单元格”命 令
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大家好！大家再见！
大家好！大家再见！
——仗剑任侠
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Powerpoint的使用技巧
信息咨询部 华中农业大学图书馆
1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作（F4键） 3. 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间 5. 让文字闪烁不停 6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片 10. 终止幻灯片放映 11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
excel and word加页码
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
如何在word中嵌入已有的excel工作表
如何在Word中嵌入已有的Excel工作表Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。
例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。
在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。
方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。
1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。
1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word 文档中。
在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。
方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。
而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。
1. 打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。
2. 弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel 工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。
Word与Excel组合打印信封
Word与Excel组合打印信封关于Word与Excel组合打印信封Word与Excel组合打印信封1、准备阶段(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。
2、调用数据(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1.(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。
然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。
excel怎么合并单元格的方法今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。
下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
excel中如何合并单元格excel合并单元格有两种方法：1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。
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两种方法为Excel表格添加背景并打印
有些企业需要在打印的Excel表格中加入公司背景或者公司LOGO，我们可以用两种方式快速地在Excel表格中加入图片背景并进行打印。
第一种方法：快捷键法
第一步：打开Excel工作表→格式→工作表→背景→选择一张图片→插入(图1)。
第二步：选择要打印的区域，按住Shift键不放→编辑→复制图片→确定(图2)。
第三步：按住Shift键不放→编辑→粘贴图片→格式→工作表→背景→删除背景。
按一下打印预览按钮，看一看是不是能够打印出背景了。
注意：在第二步和第三步的操作中，要始终按住Shift键不放，否则不会出现“复制图片”和“粘贴图片”。
第二种方法：运用照相机法
第一步：打开Excel工作表→工具→自定义→命令→在类别框中选择“工具”→在命令框
中找到“照相机”并把它拖到工具栏中→关闭(注：在Word 2000中叫“摄影”;在Word 2003中叫“照相机”)(图3)。
参考阅读：Excel中鲜为人知的“照相机”功能
第二步：选择格式→工作表→背景→选择一张图片→插入。
第三步：选择要打印背景的区域→单击工具栏上的“照相机”按钮(图4)。
第四步：单击Sheet2工作表→单击工具栏上的“照相机”按钮，调整一下位置。
也可把
图片复制到Word文档中进行打印。
如何为Word添加背景
2009-07-08 信息来源：计算机应用技巧网
视力保护色：【大中小】【打印本页】【关闭窗口】Word 只在 Web 版式视图中显示用“格式”菜单中的“背景”命令添加的背景，这些背景不是为打印文档设计的。
单击“格式”菜单中的“背景”命令，再单击所需颜色，或单击“其他颜色”命令，查看其他可供使用的颜色。
单击“填充效果”命令可选择特殊效果（如纹理）。
如图1所示。
选择所需选项。
如果没有为在 Word 中创作的 Web 页指定背景，那么将使用 Web 浏览器中设置的默认背景色。
除了“纹理”选项卡上所显示的纹理外，还可以用任何图像作为纹理。
方法是：单击“纹理”选项卡上的“其他纹理”按钮，切换到包含所需文件的位置，选择该文件，然后单击“确定”按钮。
创建 Web 页时，Word 会将纹理保存为独立的图形文件（如 Image.gif）。
在默认情况下，该文件会被保存在一个支持文件文件夹内（此支持文件夹位于 Web 页所在文件夹中）。
若需改变图形文件的存放位置，请单击“Web选项”对话框中“文件”选项卡。
用图片作为背景
1、单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“填充效果”命令，再单击“图片”选项卡。
如图2所示。
2、单击“选择图片”按钮，切换到包含所需图片的文件夹，选择一张图片，然后单击“插入”按钮。
给打印文档添加水印
要打印水印，必须将其插入页眉或页脚。
但这并不意味着水印只能位于页面的顶部或底部，位于页面上任何位置的水印均可打印出来。
1、单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
2、单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示/隐藏文档文字”按钮，以隐藏主文档中的文本和图形。
3、插入图形（即自选图形、剪贴画、艺术字或图片等图形对象），或插入文本框。
4、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。
要查看水印在打印出的页面上的效果，请使用页面视图或打印预览。
如果水印使页面上文本的不易辨认，可以淡化用来创建水印的对象。