综合办公室工作流程图(新)
办公室工作流程图ppt课件
目录
1 收发文流程 2 印章、证照使用借用流程 3 档案管理、复印流程 4 接待工作流程 5 办公用品、固定资产采购使用流程 6 合同签订、管理流程
目录
7 参加、组织会议流程 8 物业维修、工程项目工作流程 9 信访工作流程 10 房租收缴工作流程 11 车辆管理工作流程
LOREM IPSUM DOLOR
分管领导
办公室主任
总经理
写出维 修申请
报告
同意签字
审核
审
同意签字
同意签字
核
审核
批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办公会 办公室物业科
财务审计
分管经理
经理办 公会研 究确定 工程项
目
物业科根据 大额需招投标 对预算
项目情况做
预审
出大体预算
形成申请文 件报集团审 批，审批通 过后组织实
审批
出车
11.2车辆维修保养工作流程
司机
填写车辆维 修、保养单
维修、保 养，开好 发票走报 销程序。
办公室物业科
办公室主任
审 批
同意签字
批准
11.3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程
车队长
根据车辆保险 到期情况和etc 余额情况汇总 填写保险、ETC
购置单
购买，开 好发票走 报销程序。
验收入库登 记造册
把 关
同意签部门负责人
分管领导
办公室主任（法务 联络员）
总经理
拟出合 同并填 写合同 审批单
签订 合同
审核
交律师审核
审
合同，并对 审核通过
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
综合办公室业务流程图.doc
环保局业务流程图
一、办公室业务流程图
1、文件的收发、整理、归档流程图：
2、办公用品购置、领用流程图：
3、车辆日常管理、维修及保养流程图：
二、行政服务项目办理流程图
1、权限内建设项目环境影响评价文件审批
法定时限：现办理时限：
报告表30日10日
登记表15日4日
2、权限内建设项目污染防治设施验收
法定时限30日
现办理时限10日
3、权限内向水体排放污染物许可流程图
法定时限30天
现办理时间限6天
4、县本级医疗废物集中处置经营许可
法定时限30天
现办理时限6天
5、收集、贮存、处置危险废物经营许可
法定时限30天
现办理时限6天
6、权限内拆除或闲置污染防治设施审批
法定时限30天
现办理时限10天
7、建筑施工噪声排放（含夜间特殊需要连续作业）审批
法定时限30天
现办理时限6天
8、权限内建设项目发生重大变化，环境影响评价文件重新审批
9、排放污染物申报登记
10、排污费征收流程图。
综合部标准化工作流程图
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图：
确定场地
确定会议室、住宿（用餐）做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。
其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。
综合办公室管理工作流程图
维修机构
目录
办公室
主管经理
修 理
通知 提车
车辆维修管理工作 流程
流程起 始
车辆日常 检查 发现维修 需要 提出维修 申请 登记维修 车辆信息
no 审
批 yes
送 修
检查验 收 费用结 算
维修信息登 记
流程 结束
车辆肇事处理工作流程
.13
流程名称 行为实施 环节
管 理 行 为
驾驶员
流程 起始
事故 报告
填制住宿一 览表
管
发放宿舍意
见表
获取反馈
信息
理
记录宿舍
物品
定期检查
行
宿舍物品
制定宿舍
为
安全管理措施
填制登记管 理表 存 档
流程 结束
No
审 核
No 审
Yes 批
Yes
流程名称
卫生检查管理工作流程
卫生检查管理工作流程 .16
行为实施 环节
办公室
流程 起始
制定卫生 检查制度
明确岗位 分工
执行 检查
管
发现 问题
行为实施 环节
各部门
流程起 始
填制 申请购 买表
管 理 行 为
目录
办公室
主管经 理
采购委员会
no
编制 购买 计 划
Yes 物品市 场 分析对 比 选购 物品
审 批
No
价格 洽谈
Yes 提 货
验 收
入 库
发 放
流程 结束
审 批
.4
流程名称 行为实施 环节
目录
餐厅管理工作流程
食堂管理员
餐厅管理工作流程 办公室
办公室工作流程图(17项)
办公室工作流程图（17项）办公室工作流程图包括以下17个环节：1. 输入任务：这一环节涉及到将各种不同的任务输入到办公室工作系统中，如通过电子邮件、报告、会议纪要等方式。
2. 任务分配：在这一环节，任务会被分配给相应的员工或团队，以确保每个任务都有负责人来处理。
3. 任务接受：员工接收到任务后，需要确认接受，并开始进行后续的工作准备。
4. 资源准备：在这一环节，员工需要准备相关资源，如文件、数据、设备等，以便能够顺利完成任务。
5. 工作执行：员工根据任务要求，按照指定的工作流程和时间表，进行工作的执行。
6. 进度追踪：在这一环节，负责人需要跟踪任务的进度，并及时沟通和调整，确保任务按时完成。
7. 问题解决：如果在任务执行过程中出现问题或困难，员工需要及时解决，并与相关人员沟通。
8. 信息共享：在这一环节，员工需要根据工作需要，将相关信息与团队内外的成员进行共享，以便协作和取得支持。
9. 会议组织：办公室需要经常组织各种类型的会议，包括项目会议、部门会议等，以促进团队协作和决策。
10. 会议记录：会议结束后，需要有人负责记录会议内容和讨论结果，以备后续参考和行动。
11. 决策审核：在这一环节，需要对各种决策进行审核，确保其合规和合理性，并由相应的人员或团队进行批准。
12. 审批流程：许多工作需要经过审批，如文件审批、费用报销审批等，需要遵循相应的审批流程，以确保工作的准确性和合规性。
13. 效能评估：办公室需要定期评估工作效能，包括员工的绩效评估、工作流程的改进等，以提高工作效率和质量。
14. 信息存档：办公室需要将各种电子或纸质文件进行存档，以备后续查询和参考。
15. 输出成果：工作完成后，需要将成果输送给相应利益相关者，如客户、合作伙伴等。
16. 反馈意见：相应利益相关者对办公室的工作成果提出反馈意见，以便办公室根据反馈意见进行调整和改进。
17. 整体改进：对整体工作流程进行评估和改进，以提高办公室的工作效果和效率。
办公室文字综合工作流程图
办公室文字综合工作流程图1、委机关干部任免工作流程图职权目录第1项责任科室：干部室职权依据：《中共瓦房店市委关于进一步加强和改进党对政法工作领导的意见》（瓦委发[2012]11号）监督机构：政法委监督电话：856127742、对市直政法各部门相关领导的考核工作流程图职权目录第2项责任科室：干部室责任人：林玉生主任职权依据：《中共瓦房店市委关于进一步加强和改进党对政法工作领导的意见》（瓦委发[2012]11号）监督机构：政法委监督电话：856127743、监督检查法律、政策、决策执行流程图职权目录第3项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）监督机构：政法委监督电话：856127744、监督检查贯彻宽严相济刑事政策流程图职权目录第4项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）监督机构：政法委监督电话：856127745、案件评查工作流程图职权目录第5项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）监督机构：政法委监督电话：856127746、指导政法部门建立对内、对外协调配合工作机制流程图职权目录第6项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）监督机构：政法委监督电话：856127747、个案督办工作流程图职权目录第7项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）监督机构：政法委监督电话：856127748、案件协调流程图职权目录第8项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）监督机构：政法委监督电话：856127749、工作协调流程图职权目录第9项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）监督机构：政法委监督电话：8561277410、对下指导工作流程图职权目录第10项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）监督机构：政法委监督电话：8561277411、执法检查流程图职权目录第11项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）监督机构：政法委监督电话：8561277412、审查市级司法救助资金流程图职权目录第12项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：中央政法委、财政部《关于开展建立涉法涉诉救助资金试点工作的意见》（政法[2007]44号）、《辽宁省刑事被害人救助试行办法》（辽委法[2010]6号）、《大连市市级司法救助资金使用管理暂行办法》监督机构：政法委监督电话：8561277413、备案登记流程图职权目录第13项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）监督机构：政法委监督电话：8561277414、处理人民群众来信流程图职权目录第14项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）、《关于调整市委政法委机构编制事项的批复》（大编办发[2012]58号）监督机构：政法委监督电话：8561277415、督办、协调涉法涉诉信访案件流程图职权目录第15项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）监督机构：政法委监督电话：8561277416、指导全市涉法涉诉信访工作流程图职权目录第16项责任科室：执法督查室责任人：仵娟主任职权依据：《关于党委政法委员会对政法部门执法活动进行监督的规定》（政法[2011]34号）、《关于调整市委政法委机构编制事项的批复》（大编办发[2012]58号）监督机构：政法委监督电话：8561277417、开展“平安瓦房店”创新活动流程表职权目录第17项责任科室：综治办责任人：尹忠清副主任职权依据：《省委、省政府“关于开展平安辽宁创建活动的意见”》（辽委法[2012]9号）监督机构：政法委监督电话：8561277418、组织综治成员单位联络员培训流程表职权目录第18项责任科室：综治办责任人：尹忠清副主任职权依据：《2012年大连市社会管理综合治理工作实事要点》（大综治发[2012]3号）监督机构：政法委监督电话：8561277419、组织参与社会管理综合治理工作考评流程表职权目录第19项责任科室：综治办责任人：尹忠清副主任职权依据：《大连市综治委成员单位社会管理综合治理工作考核评比办法2012年考评办法》（大综治办[2012]7号）85612774。