礼品、礼金的管理规定
公司礼品礼金管理制度
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第一章总则第一条为了规范公司员工在业务往来和日常交往中收受礼品、礼金及其他有价证券的行为,维护公司形象和利益,防止腐败现象的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、子公司及关联企业的员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)廉洁自律原则:员工应自觉遵守国家法律法规,坚决抵制收受礼品、礼金及其他有价证券等不正当利益;(二)公开透明原则:公司对礼品、礼金及其他有价证券的收受、上交和处理情况,应公开透明,接受监督;(三)责任追究原则:对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关人员的责任。
第二章定义第四条本制度所称礼品,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的具有象征意义的物品,包括但不限于:(一)现金、支票、汇票、转账凭证等;(二)购物卡、充值卡、礼券等;(三)烟、酒、茶、食品等;(四)珠宝、首饰、手表、工艺品等;(五)旅游、宴请、娱乐等消费服务;(六)其他具有价值的物品。
第五条本制度所称礼金,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的现金、转账等有价证券。
第三章收受礼品、礼金及其他有价证券的管理第六条公司员工在业务往来和日常交往中,不得收受任何形式的礼品、礼金及其他有价证券。
第七条因特殊情况无法拒收或无法退回的礼品、礼金及其他有价证券,应立即上交至公司财务部门,并填写《礼品礼金上交登记表》。
第八条公司财务部门对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行登记、保管和处理,并定期向公司领导汇报。
第九条公司领导对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行审批,并监督财务部门妥善处理。
第四章监督与检查第十条公司纪检监察部门负责对员工收受礼品、礼金及其他有价证券的行为进行监督检查。
第十一条公司对违反本制度的行为,将依法依规进行处理,包括但不限于:(一)对收受礼品、礼金及其他有价证券的员工,给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分;(二)对收受礼品、礼金及其他有价证券的当事人,追究相关责任;(三)对情节严重、影响恶劣的,依法移送司法机关处理。
长城公司礼品礼金管理制度
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长城公司礼品礼金管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工接受和赠送礼品礼金的行为,确保公司的利益不受损害,同时维护公司的诚信和透明度。
2. 所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
二、礼品管理1. 员工不得私自接受价值超过人民币100元的礼品。
对于无法拒绝的礼品,应当及时上报直属领导,并交由公司统一管理。
2. 公司收到的礼品应详细记录,并由专人负责管理。
任何员工不得擅自使用或处置公司收到的礼品。
3. 公司对外赠送的礼品应当符合公司的财务预算和业务需要,严禁超标准赠送。
三、礼金管理1. 员工不得接受与工作相关的任何形式的礼金。
特殊情况下,如确实无法拒绝,应立即上报并上交至公司。
2. 公司对外赠送礼金应当严格遵守国家相关法律法规,并在公司财务预算范围内进行。
3. 对于因工作成绩突出而获得的奖金或奖励,应由公司明确发放标准和程序,确保公开透明。
四、审批流程1. 任何形式的礼品礼金接收和赠送,都需经过严格的审批流程。
相关部门或个人应提前填写申请表,详细说明礼品礼金的来源、金额及用途。
2. 审批权限根据金额大小和具体情况划分,一般由部门负责人初审,最终由公司高层领导批准。
五、监督与执行1. 公司设立专门的监察部门,负责监督本制度的执行情况,并对违规行为进行调查处理。
2. 鼓励员工之间相互监督,对于发现的任何违规行为,应及时向监察部门举报。
3. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
六、附则1. 本制度适用于长城公司全体员工,包括全职、兼职以及合同工。
2. 对于特殊情况下的礼品礼金管理,可根据实际情况灵活处理,但必须保证公平、公正、透明。
通过以上规定,长城公司希望能够营造一个公平、公正的工作环境,同时也保护公司和员工的合法权益,促进公司的长远发展。
我们相信,只有规范的管理制度和严格的执行力度,才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
收礼品礼金及领用管理制度
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收礼品礼金及领用管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的收礼品礼金及领用行为,保证公司的经营管理活动的纯洁与规范,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有员工,对公司内部收礼品礼金及领用行为进行规范,加强对员工的管理与监督。
第三条公司鼓励员工以劳动奉献为主,对公司的成绩和努力给予适当的奖励,但严禁借助收受或提供礼品礼金来谋取不正当利益。
第四条公司要求员工在任何时候都要遵守国家法律法规和公司相关规定,不得违法收受或提供礼品礼金。
第五条公司将依法保护员工的合法权益,坚持零容忍态度对待贿赂和腐败行为。
第二章礼品礼金管理第六条公司在每年年初对全体员工进行礼品礼金收受情况进行告知和规范培训,明确告知员工不得收受或提供违反公司规定以及国家法规的礼品礼金。
第七条员工在任职期间不得收受任何可能对个人工作产生影响的礼品礼金,如果收到礼品礼金,应当立即上交公司,由公司妥善处理。
第八条公司对员工收受礼品礼金情况进行全面监督和管理,实行制度化、规范化、透明化的管理措施,严格把关。
第九条对于礼品礼金来源不明的,公司将严肃处理,并视情况扣发奖金、晋升资格、绩效评定以及解除劳动合同。
第三章礼金领用管理第十条公司对于员工的礼金领用进行细致管理,申领礼金需提前向公司申请,并经相关部门审批后方可领用。
第十一条公司设立专门的礼金领用制度,所有礼金领用必须符合相关规定,一切领用行为需经过审核,确保礼金使用合规、合理。
第十二条公司将礼金领用行为纳入绩效考核范畴,对于不符合规定的礼金领用行为将视情节轻重扣减绩效奖金,并依据公司规定予以相应处理。
第十三条公司要求所有员工对于礼金领用行为要有自觉性和责任心,严格按照规定使用礼金,不得私自挪用。
第四章处罚规定第十四条对于违反本管理制度的员工,公司将视情节严重程度给予扣发奖金、晋升资格、绩效评定甚至解除劳动合同等相应处罚。
第十五条对于严重影响公司声誉或者涉嫌违法的员工,公司将移交相关机关进行调查处理,对于构成犯罪的行为将依法追究刑事责任。
公司礼品礼金管理制度.
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1.制定目的:为了规范公司所有部门的礼品、礼金上缴及领用管理,特制定本管理制度。
2.制度依据:《中华人民共和国公司法》及公司相关制度 3.适用范围:公司所有员工 3.名词解释:3.1礼品:外部单位、个人因工作关系赠与公司个人的物品、有价证券等。
3.2礼金:外部单位、个人因工作关系赠与公司个人的现金、信用卡、存折等。
4.主要内容:5.1礼品、礼金管理实行帐实分管。
5.1.1公司所有的礼品、礼金由总经办负责统一管理。
5.1.2行政人事部指定专人负责对各部门上缴或领取礼品礼金情况进行登记督查监管。
5.1.3 财务部指定专人负责礼金的保管工作。
5.2礼品、礼金的上缴程序:5.2.1各部门、公司员工在收到礼品礼金时应立即上缴至行政人事部,最迟不得超过24小时,如遇特殊情况,最迟不得超过48小时。
5.2.2行政人事部在收到上缴的礼品、礼金,应在上缴人的见证下填写礼品礼金入库登记表(见附件一),上缴人在备注栏签字确认。
5.2.3行政人事部指定专人建立礼品礼金管理台帐,详细记录礼品礼金名称、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期(后两项可在备注栏反映)等。
5.2.4行政人事部在收到礼品礼金并完善礼品礼金入库登记表后,应立即将礼品礼金交到总经办,由总经办接收人签字确认。
5.2.5总经办在收到行政人事部上交的礼品时,应统一有序存放;在收到礼金时,应统一交给财务指定的相关人员,并做好登记。
5.2.6上缴流程图:5.3礼品的领用流程 5.3.1,按照申请审批流程进行审批。
5.3.2领取人应将完成审批流程的礼品领用审批单复印一份,交行政人事部存档。
再凭审批单原件到总经办领用礼品。
5.3.3礼品领用申请流程图:5.4管理规定5.4.1公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金。
5.4.2公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用。
5.4.3各级领导、员工都要严格遵守礼品管理规定,相互监督,严格遵守公司纪律,共同维护企业利益和企业形象。
N关于礼金、礼券、礼品的管理规定
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关于礼金、礼券、礼品的管理规定
第一章总则
第一条在经济业务往来和经营活动中,针对集团各部门、各子公司人员因工作关系无法拒绝对方单位所送的礼金、礼券、礼品,特制定本规定。
第二章管理办法
第二条集团各部门、各子公司人员在收到礼金、礼券、礼品时,应立即向部门、公司负责人汇报,并于次日上交集团监察审计中心。
第三条集团监察审计中心设专人对集团各部门、各子公司上交的礼金、礼券、礼品进行管理:(一)收到的礼金经当事人确认后,监察审计中心管理员作好管理台账的登记工作,并如数上交集团财务中心。
收到的礼券经当事人确认后,监察审计中心管理作好管理台账的登记工作,交集团总裁办、各子公司综合管理中心,根据物资采购计划需要,用于购买招商样板房饰物、办公用品等。
(二)收到的礼品经当事人确认物品名称、规格、数量后,监察审计中心管理员作好管理台账的登记工作,由监察审计中心根据需要提出礼品调拨使用及处理意见,报集团领导批准后执行。
第1页
第三章罚则
第四条对收到礼金、礼券、礼品不按规定上交者,一经查实将根据《严禁管理人员收受回扣的规定》、《员工廉洁自律准则》及《总经理廉洁自律准则》处罚条例执行。
第四章附则
第五条本办法自发布之日执行。
第六条本办法的修改权、解释权归监察审计中心。
有限公司
年月日
第2页。
长城公司礼品礼金管理制度
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第一章总则第一条为规范公司礼品礼金管理,加强廉洁自律,防止腐败现象的发生,维护公司形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、离职员工及公司聘请的顾问、专家等。
第三条公司礼品礼金管理应遵循以下原则:1. 廉洁自律原则:员工应自觉遵守廉洁自律规定,不得收受可能影响公正执行公务的礼品、礼金;2. 公开透明原则:礼品礼金的管理和使用应公开透明,接受监督;3. 适度原则:礼品礼金的价值应适度,不得超出正常的人际交往范围;4. 节俭原则:礼品礼金的使用应遵循节俭原则,不得铺张浪费。
第二章礼品礼金的范围第四条本制度所称的礼品礼金包括:1. 货币、现金、支票、汇票、银行转账等形式的现金支付;2. 各种购物卡、消费卡、预付卡等;3. 金银首饰、珠宝玉器、名表、高档烟酒、名茶等贵重物品;4. 旅游、娱乐、健身等消费服务;5. 其他可能影响公正执行公务的物品和服务。
第三章礼品礼金的接受与赠送第五条员工不得收受以下礼品礼金:1. 可能影响公正执行公务的;2. 明知有违法违纪行为的;3. 明知来源不明或有利益输送的;4. 公司内部规定禁止收受的。
第六条员工在以下情况下可以接受礼品礼金:1. 收到的礼品礼金价值低于500元人民币,且不违反上述第五条规定的;2. 收到的礼品礼金为职务范围内正常的公务交往,且不违反上述第五条规定的;3. 在特定节日、庆典等场合,收到的礼品礼金价值不超过2000元人民币,且不违反上述第五条规定的。
第七条员工赠送礼品礼金应遵循以下原则:1. 不得利用职务之便,向他人赠送礼品礼金;2. 赠送的礼品礼金价值应符合正常的人际交往范围;3. 赠送的礼品礼金不得影响公正执行公务。
第四章礼品礼金的管理第八条公司设立礼品礼金登记簿,对接受的礼品礼金进行登记,包括赠送人、赠送时间、礼品礼金种类、价值等信息。
第九条公司定期对礼品礼金登记簿进行审查,确保礼品礼金管理的合规性。
礼品礼金管理制度
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礼品礼金管理制度第一章总则为规范礼品礼金的管理,防止腐败行为的发生,维护公司的形象和利益,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的礼品礼金收送管理。
第三章礼品礼金的定义礼品礼金是指单位和个人以财物、礼品、款物等形式,直接或间接给予单位员工或直接针对单位员工的亲属、朋友等的行为。
第四章礼品礼金的管理原则礼品礼金管理应当遵循公平、公正、透明的原则,礼品礼金的收送应当符合国家法律法规和公司规章制度。
第五章礼品礼金的收取1.公司员工不得接受有可能影响公正执行职责和影响公司利益的礼品礼金。
2.每一笔礼品礼金的收取,员工必须填写收取申请表,需得到上级主管的书面批准后方可收取。
3.公司员工收到的礼品礼金应当及时向上级主管汇报,并将礼品礼金送交公司财务部门统一管理。
第六章礼品礼金的赠送1.公司员工不得向外单位员工或个人赠送可能影响公正执行职责和影响公司利益的礼品礼金。
2.每一笔礼品礼金的赠送,员工必须填写赠送申请表,需得到上级主管的书面批准后方可赠送。
3.公司员工赠送的礼品礼金应当及时向上级主管汇报,并将礼品礼送交公司财务部门统一管理。
第七章礼品礼金的管理1.公司设立专门的礼品礼金管理部门,进行礼品礼金的发放、领取和记录。
2.公司财务部门对礼品礼金进行登记、记录和统计,并进行定期的审核。
3.公司制定礼品礼金的登记表、领取单等相关表格,统一管理。
第八章法律责任对公司员工违反礼品礼金管理制度的,一经确认,公司将依法给予处理,并追究法律责任。
第九章附则1.本制度解释权属于公司。
2.本制度自发布之日起执行。
以上为礼品礼金管理制度草拟,如有必要,经公司领导层商议后再进行修改完善。
礼品管理领取管理制度
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礼品管理领取管理制度一、总则为规范礼品的管理和领取行为,保障公司利益,提高员工的积极性和工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、礼品管理1、礼品种类:公司提供各种类型的礼品,包括红包、礼金、实物礼品等。
2、礼品准备:公司将根据员工绩效考核和工作表现,定期进行礼品准备,以满足员工需求。
3、礼品保管:公司将设立专门的礼品存放处,由指定的人员进行管理,确保礼品的安全和完整。
4、礼品使用:公司员工获得礼品后,必须履行相关手续,签署领取证明,使用期限和用途均应符合规定。
四、礼品领取1、领取资格:员工可以通过优秀表现、节假日、生日等方式获得领取资格。
2、领取方式:员工可以通过填写申请表格,经相关部门审批后领取礼品。
3、领取标准:根据员工的不同情况和需求,公司将制定不同的礼品标准,确保公平合理。
4、领取时间:公司将设定礼品领取时间,要求员工在规定的时间内进行领取。
五、监督管理1、监督责任:公司将设立专门的监督管理部门,对礼品的管理和领取情况进行监督。
2、监督方式:公司将采取定期抽查、巡查等方式,对礼品的管理和领取情况进行严格监督。
3、监督措施:对于违反礼品管理领取管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,并追究相关人员的责任。
六、奖励和惩罚1、奖励措施:对于在礼品管理和领取中表现出色的员工,公司将给予相应的奖励,包括表彰、激励金等。
2、惩罚措施:对于违反礼品管理领取管理制度的行为,公司将给予相应的惩罚,包括警告、扣减奖金等。
七、附则1、本制度自发布之日起生效。
2、公司保留对本制度的最终解释权和修订权。
以上就是礼品管理领取管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的利益和形象。
礼品礼金登记管理制度
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礼品礼金登记管理制度第一章总则第一条为规范公司员工礼品礼金的赠送和管理,维护公司形象和员工职业操守,根据公司管理制度和法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的礼品礼金赠送和接受行为,包括但不限于客户、供应商、同事等。
第三条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当严格遵守本制度规定,遵循诚信、公平、公正、合理的原则。
第四条公司将严格执行本制度,违反者将受到相应的纪律处分,甚至追究其法律责任。
第五条公司将定期对员工礼品礼金赠送和接受行为进行监督和检查,确保各项规定得到有效执行。
第二章礼品礼金的定义第六条礼品礼金指由公司员工赠送给他人或接受他人赠送的各种物品、金钱、礼券、旅游等形式的礼品和福利。
第七条礼品礼金的性质应当符合礼仪和行业礼节,不得影响公司形象和员工职业道德。
第八条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当注重礼节和礼貌,不得恶意索要、索取或者违规接受礼品礼金。
第三章礼品礼金的登记管理第九条公司将建立礼品礼金登记管理系统,记录员工赠送和接受礼品礼金的信息,确保透明、公开、真实。
第十条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当填写礼品礼金登记表,并经过部门主管或者人事审核签字确认。
第十一条公司员工应当如实填写礼品礼金的名称、价值、来源、用途以及赠送、接受的日期等信息,不得隐瞒虚报。
第十二条公司将对员工赠送和接受的礼品礼金进行统一编号和管理,便于监督和追溯。
第四章礼品礼金的禁止规定第十三条公司员工禁止向与公司有业务往来的实体或者个人赠送超出公司规定范围的礼品礼金。
第十四条公司员工禁止接受超出法律规定的礼品礼金,不得利用职权或者职务之便索要或者接受礼品礼金。
第十五条公司员工禁止向同事赠送影响正常工作秩序的礼品礼金,不得干扰公司员工工作。
第五章礼品礼金的管理责任第十六条公司全体员工有赠送和接受礼品礼金管理的责任,应当积极主动监督和报告违规行为。
第十七条公司部门主管有管理员工赠送和接受礼品礼金的责任,应当加强对员工的监督和管理。
公司礼品礼金管理制度
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公司礼品礼金管理制度第一章总则为规范公司内部礼品礼金的使用和管理,保障公司财产安全和员工合法权益,制定本制度。
本制度适用于公司内所有员工、部门及相关外部合作伙伴。
任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第二章礼品礼金的定义和种类1. 礼品:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送或者接受的物品、服务或其他财产。
2. 礼金:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送的金钱或其他财产。
3. 礼品礼金的种类:包括但不限于商务礼品、节日礼物、应酬礼金、红包等等。
第三章礼品礼金的管理原则1. 礼品礼金的赠送应当遵循公开、公平、合理、合法的原则。
2. 公司禁止任何形式的行贿和受贿行为,严禁以礼品礼金等方式谋取私利。
3. 礼品礼金的赠送必须经过相关审批程序,并在系统内做好记录。
第四章礼品礼金的审批程序1. 员工在赠送或接受礼品礼金之前,需先向上级领导提出申请,并说明赠送的理由和金额。
2. 上级领导审批后,需将赠送的礼品礼金金额上报公司财务部门备案。
3. 超过一定金额的礼品礼金需报公司总经理批准。
第五章礼品礼金的报销和记录1. 接受礼品礼金的员工需要按照公司规定的程序进行报销,报销时需提供详细的说明和相关发票。
2. 公司财务部门需要对接受礼品礼金的员工进行记录和核实,确保财务的安全和准确。
3. 公司需要定期审核和监督员工的礼品礼金使用情况,发现问题及时处理。
第六章违规处理1. 对于违反公司礼品礼金管理制度的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理。
2. 对于给予或收受礼品礼金的行为,公司将依法报警处理,严肃追究相关责任人的法律责任。
3. 公司将建立举报制度,鼓励员工对违反公司礼品礼金管理制度的行为进行举报,并且对举报人保密。
第七章结语公司礼品礼金管理制度的制定和实施,对于规范员工行为,维护公司利益,提升公司形象至关重要。
希望全体员工严格遵守本制度,确保礼品礼金的合法合规使用。
公司礼品管理制度
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公司礼品管理制度在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
收送礼金管理制度
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收送礼金管理制度一、目的礼金是一种传统文化信仰的表达方式,但在商务社会中,礼金的管理必不可少。
为了规范礼金的收送行为,建立健康的商务关系,保证商务活动的公平和廉洁,我们制定了收送礼金管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部以及公司与外部合作伙伴之间的一切商务活动。
三、定义1. 礼金:指以金钱或者物品的形式送给他人以示感激、诚意或者示好的行为。
2. 送礼:指主动向他人赠送礼物的行为。
3. 收礼:指接受他人送给的礼物。
四、原则1. 严格遵守法律法规,不得以礼金形式行贿、受贿。
2. 坚持公平、诚信和透明原则,不得利用礼金谋取私利。
3. 礼金收送应当合理合法,避免超过适当范围。
4. 坚持礼品价值合理、不得违反公司规定。
五、礼金收送管理规定1. 员工不得接受任何可能影响工作方向或形成利益关系的礼金。
2. 凡接受礼金者,需向主管报告,报告礼金的性质、来源、金额等情况,并将礼金上交公司。
3. 绝对禁止员工向客户、供应商、合作伙伴送礼,不得以礼金形式行贿。
4. 公司的领导人员、高级管理人员应当做好榜样,不接受任何礼金。
5. 公司与其他机构合作时,不得在合同中附加礼品条件。
六、违规处理1. 公司将建立举报机制,对于违反礼金管理制度的行为,将进行调查处理。
2. 对于违规的员工,公司将依据公司规章制度进行处罚,情节严重者将追究其法律责任。
3. 未接受礼金的员工,将给予表彰和奖励。
七、监督与检查1. 公司将定期对礼金管理制度进行检查,发现问题及时处理。
2. 领导人员应当定期进行自查,确保自身没有违规行为。
八、结束语礼金在商务社会中有其作用,但是也存在着其弊端。
仅当礼金的收送得到明确的规则和制度约束时,才能确保其不会影响到商务活动的公平和廉洁。
希望公司的员工严格遵守礼金管理制度,共同维护公司的形象和利益。
赠品管理规定
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礼品、礼金、赠品管理办法第一条礼品、礼金、赠品管理原则:1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品;2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用;3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统一由分部总务部负责,总部总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管,并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排,调剂使用;4.调拨礼品的审批权限在总部总务部;5.领用审批权限为:分部申领礼品、赠品价值在1000元含以下的由分部总经理审批,价值在1000元以上的报总部总务部领导审批;分部所有礼品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案;6.礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管,帐务管理由总务干事卢敏负责,实物管理由总务干事钟广文负责,帐务管理员要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期后两项可在备注栏反映等;礼品由总务部实物管理员负责保管,礼品实物管理员要建立礼品、赠品实物台帐,并对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记;第二条礼品、礼金、赠品上缴流程:1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部,经帐务管理员清点实物后开据入库单一式三联,经上交人、帐务管理员、实物管理员礼金不用签字、总务部经理签字后,向上交人出具入库单第一联,即实物收条;2.礼金由帐务管理员直接交财务,并以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐;3.礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目,凭第三联向礼品、赠品实物保管员办理入库手续;4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库,凭入库单第三联登记实物台帐,并由实物管理员留存;第三条礼品、礼金、赠品领用流程:1.各级单位领用礼品、礼金、赠品,应认真填写礼品领用申请表第四节第二条;2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批;3.礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续;礼品、赠品帐务管理员开具出库单四联,第一、二联交礼品、赠品领用人,第三联留存,第四联记帐;4.礼品、赠品实物管理员根据出库单第一联在管理台账上注明领用人、领用日期,凭第二联提货联发放礼品、赠品实物,第二联由实物管理员留存;第四条礼品、赠品的调拨流程:1.调拨礼品、赠品时,调入部门提出调拨申请,报总部总务部领导审批;2.调出单位凭调拔批准报告向调入单位发货;3.调入单位收到礼品、赠品实物后,由帐务管理员填写商品调拨单四联,第一联出库单位库房联和第二联出库单位记帐联发给调出分部,由调出分部做入帐凭证办理帐目注销手续;第三联调入单位记帐联和第四联调入单位库房联由调入部门做入帐凭证;调入单位收到实物应及时通知调出单位;4.帐务管理员将实物与调拨单第四联交实物管理员,由其登记实物台帐;第五条具体要求:1.各级领导、员工都要严格遵守礼品、赠品管理规定,相互监督,严格遵守公司纪律,共同维护企业利益和企业形象;发现违规可向总部总务部举报,查明情况属实,由总部对违规人员进行严肃处罚,并对举报有功人员给予奖励;2.礼品、赠品管理人员要坚持每月底对礼品、赠品实物进行双人盘库,并由总务部经理监督盘库,确保帐实相符;若出现盘盈或盘亏现象,要及时查明原因,由总务部经理督促解决;3.对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类礼品、赠品及特殊性礼品、赠品如带有接受人名字印章、工艺品等要及时上报公司领导,做特殊处理;4.分部对于所有礼品、赠品、礼金必须先实物入库登记,后审批领用,凡接受礼品、赠品不入帐直接领用者,给予有关责任人警告处分一次,扣2分;5.分部要严格遵守公司规定的统一上报时间及上报方式:即每月3日前总务部帐务管理员将本分部的礼品、赠品、礼金上缴及领用情况以传真及电子邮件同步发送的方式上报总部总务部;标准:以总部下发的礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇总表及礼品、赠品领用汇总表为准;见第四节第四、五条各分部每年7月10日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表,每年1月10日前上报去年下半年礼品领用情况汇总表;6.分部总务部将会同分部监察部对礼品、赠品管理定期进行专项审计,对不按规定执行的分部各部门经理、礼品管理人员及有关责任人进行严肃处罚;后附:礼品、礼金、赠品管理流程礼品、礼金、赠品管理流程第一条礼品、礼金、赠品上缴流程礼品、礼金、赠品上缴流程第二条礼品、赠品调拨流程分部礼品、赠品调拔流程第三条礼品、赠品领用流程礼品、赠品领用流程第四条部门名称:第五条礼品、赠品领用汇总表礼品、赠品领用汇总表部门名称:日期:年月礼品、赠品领用申请表领用部门名称:日期:年月礼品、赠品领用申请表领用部门名称:日期:年月。
公司上交礼品礼金管理制度
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第一章总则第一条为加强公司廉洁自律,规范礼品礼金管理,防止商业贿赂,维护公司形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司总部、分支机构及子公司。
第三条本制度所称礼品礼金,是指公司员工在业务往来、交往中收到的现金、有价证券、购物卡、礼券、实物等财物。
第二章管理原则第四条公司礼品礼金管理遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保礼品礼金管理合法合规。
(二)廉洁自律:坚决抵制商业贿赂,自觉维护公司形象和员工利益。
(三)公开透明:礼品礼金收受、登记、上交等环节应公开透明,接受监督。
(四)严格审核:对收到的礼品礼金进行严格审核,确保不违反公司规定。
第三章收受礼品礼金管理第五条公司员工在业务往来、交往中收到的礼品礼金,应按照以下规定处理:(一)严禁收受可能影响公正执行公务的礼品礼金。
(二)收受的礼品礼金,应在第一时间上交公司纪检监察部门。
(三)上交礼品礼金时,应提供礼品礼金来源、价值等相关证明材料。
第六条公司纪检监察部门负责对收到的礼品礼金进行登记、审核和处理。
(一)登记:对收到的礼品礼金进行详细登记,包括收受时间、地点、来源、价值、物品名称、数量等信息。
(二)审核:对收到的礼品礼金进行审核,确认是否符合公司规定。
(三)处理:对不符合公司规定的礼品礼金,予以退回或上交有关部门。
第四章上交礼品礼金管理第七条公司员工收到的礼品礼金,应在上交时提供以下材料:(一)礼品礼金收据或相关证明材料。
(二)礼品礼金来源、价值等相关信息。
(三)员工身份证明。
第八条公司员工上交礼品礼金,应按照以下程序进行:(一)填写《礼品礼金上交登记表》,详细记录礼品礼金信息。
(二)将礼品礼金上交至公司纪检监察部门。
(三)纪检监察部门对上交的礼品礼金进行登记、审核和处理。
第五章监督与责任第九条公司纪检监察部门负责对礼品礼金管理情况进行监督检查,确保制度落实到位。
第十条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:(一)警告、记过、降职、撤职等纪律处分。
2024年礼品礼金上交登记制度(三篇)
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2024年礼品礼金上交登记制度第一章总则第一条为了规范公务活动中的礼品礼金收受行为,加强党风廉政建设,维护党和政府形象,根据《中华人民共和国行政监察法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级行政机关、党委、人民团体及其工作人员的礼品礼金收受和上交登记工作。
第三条礼品礼金指因公务活动产生的各种形式的礼品、礼金、消费卡、消费券等。
第四条礼品礼金收受和上交登记应当坚持以下原则:(一)依法依规,规范收受和上交登记程序;(二)公开透明,接受监督;(三)严禁收受和上交登记的礼品礼金用于违法犯罪活动。
第五条各级行政机关、党委、人民团体应当加强对礼品礼金收受和上交登记制度的宣传教育和培训,提高工作人员的法律意识和纪律观念。
第二章礼品礼金收受的范围和方式第六条参与国内外考察、学术交流和会议活动的工作人员,可以收受活动组委会或有关单位按规定发放的礼品礼金。
第七条公务接待的工作人员可以收受来宾送的礼品礼金。
第八条对来访单位工作人员或者公众人员,应遵循一般礼节,谢绝礼品礼金。
第九条禁止为了谋取利益,在职务范围内或者利用职务之便收受他人礼品礼金。
第十条禁止收受的礼品礼金,应当及时退还或者上交单位。
第三章礼品礼金上交登记制度第十一条礼品礼金上交登记由行政机关、党委、人民团体设立相关部门负责具体实施。
第十二条礼品礼金上交登记应当及时进行,不得拖延。
第十三条礼品礼金上交登记应当包括以下内容:(一)上交单位名称、礼品礼金名称、数量、价值;(二)上交人员姓名、职务、单位;(三)上交时间;(四)备注。
第十四条礼品礼金上交登记记录应当由上交单位并经上交人员签字确认。
第十五条特定职务的工作人员上交的礼品礼金要进行专门记录,并报上级机关备案。
第四章礼品礼金的处理和限制第十六条收受礼品礼金后,工作人员应当按照规定予以上交或退还。
第十七条禁止将收受的礼品礼金转赠他人或变相用于其他用途。
第十八条对于所收礼品礼金的用途不明或者大于个人接受范围的,应当立即上报有关单位进行处理。
公司礼品礼金管理制度
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公司礼品礼金管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品礼金的发放和管理,建立合理的机制,防范风险,提高公司治理水平,根据相关法律法规以及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括公司高管、中层管理人员和普通员工。
第三条公司礼品礼金管理制度是公司内部规范的一部分,在公司员工工作中起着重要的作用,所有员工都要严格遵守。
第四条公司礼品礼金管理制度遵循公平、公正、透明、合理的原则,坚决抵制各种形式的腐败和浪费。
第五条公司各部门负责制定并落实具体的礼品礼金管理办法,由公司总经理进行统一监督。
第二章礼品礼金的定义及种类第六条礼品礼金是指公司为了表达感谢或者增进关系而进行的赠送,可以是实物礼品或者现金礼金。
第七条礼品礼金的种类包括但不限于:节日礼品、生日礼品、交流互动、业务合作、竞争优势、重大节日等。
第八条公司员工在接收他人的礼品礼金时,应该在公司相关部门登记备案,及时汇报。
第九条公司员工在赠送礼品礼金给他人时,应当尊重对方的接受意愿,合理选择礼品礼金的种类和价值。
第十条公司员工接收礼品礼金时,不得违背公司规定,超出规定的价值标准。
第三章礼品礼金的管理第十一条公司设立礼品礼金管理专门机构,负责礼品礼金的分发和管理。
第十二条公司员工应当积极配合礼品礼金管理专门机构的工作,如实履行相关手续。
第十三条公司礼品礼金管理专门机构应当定期组织礼品礼金的审批和发放工作。
第十四条公司礼品礼金管理专门机构要强化日常管理,确保礼品礼金发放的合规性。
第十五条公司员工不得通过违法违规的手段获取或者赠送礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。
第十六条公司员工在接待外部人员时,不得收受外部人员的礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。
第十七条公司礼品礼金管理专门机构应当建立礼品礼金管理档案,妥善保存相关资料,做到严格保密。
第四章礼品礼金的监督与审查第十八条公司设立监督机构,对公司员工的礼品礼金管理工作进行监督和审查。
第十九条公司监督机构应当定期对公司员工的礼品礼金管理工作进行抽查,及时发现问题并进行处理。
上缴礼品 礼金管理制度
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上缴礼品礼金管理制度第一章总则第一条为规范公司员工收受礼品礼金行为,维护公司形象,防止腐败现象发生,特制定上缴礼品礼金管理制度。
第二条上缴礼品礼金管理制度适用于本公司所有员工。
第三条公司员工包括全职员工、兼职员工和实习生。
第四条公司员工应当严格遵守上缴礼品礼金管理制度规定,不得收受违规礼品礼金。
第五条公司对员工收受礼品礼金行为进行监督和管理,发现违规行为将给予惩罚。
第二章礼品礼金定义第六条礼品礼金是指具有一定价值,用于表示感激、赞赏或示好等目的,在没有特殊前提下获得的物品或金钱。
第七条礼品礼金包括但不限于现金、消费卡、礼品、物品等形式。
第八条礼品礼金的价值应当在1000元以内。
第九条因公务活动收受的礼品礼金应当在公司规定范围内。
第十条公司员工应当慎重接受并保留礼品礼金,以免给公司造成负面影响。
第三章礼品礼金管理第十一条公司要求员工在收受礼品礼金时应当如实报告,并上交公司进行统一管理。
第十二条员工收受礼品礼金后应当立即向所在部门负责人报告,并主动上交。
第十三条员工收受金额较大礼品礼金时应当征得上级主管同意后再行收受。
第十四条公司将收受的礼品礼金进行登记和管理,建立相应档案,确保透明度和规范性。
第十五条公司要求员工不得私自转让、拆分、转赠、私用或变卖礼品礼金。
第十六条公司对员工收受礼品礼金的行为进行定期检查和审计,确保制度的执行效果。
第四章违规处理第十七条公司对违反上缴礼品礼金管理制度行为给予相应处理。
第十八条在接受礼品礼金后私自处理或不上报的员工将被视为违规行为,公司将根据情节轻重给予处罚。
第十九条对于情节严重、涉及职务犯罪的员工,公司将依法报警并追究其个人责任。
第二十条公司对违规行为的员工进行纪律处分后,将其列入公司黑名单并注销其员工资格。
第五章结语第二十一条本上缴礼品礼金管理制度于公布后正式生效,如有任何修改以公司通知为准。
第二十二条员工在执行公司上缴礼品礼金管理制度时应当遵守相关规定,共同维护公司形象和信誉。
礼金礼品收发管理规定
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礼金礼品收发管理规定第一条目的规范礼金礼品的收、发管理,完善相应制度,预防和杜绝腐败的发生;第二条范围适用于……有限公司全体员工;第三条职责,应遵循以下原则:1、积极婉言谢绝;2、经再次谢绝无法退却的,要打收条两张:其中一张要求赠送人签字后,随礼金、礼品一起上交;对方坚决不签字的,应再次说明公司的廉洁规定,尽量退还礼金、礼品;3、仍不能退还的接收并上交;4、收到合作方的邮递物,在不少于两人的情况下共同打开,如确认有礼金、礼品,接收人报本部门领导并上交;5、因商务礼节需要,合作方赠送的宣传纪念品贺卡、明信片、宣传资料等除外,无法谢绝的,无需打收条;二、上交时限三、上交流程及保管1、礼金、礼品交接管理员接到各部门送来的礼金、礼品后,核对数量、型号、规格、状态、编号等信息,并登记在上交礼金礼品登记处理表见附件一上,双方确认签字;2、分类管理管理员对接收到的礼金、礼品进行分类并进行统一管理,在礼金、礼品保存期间,管理员有责任保持礼金、礼品的完整,造成损坏或保管不善的丢失,无合理解释的照价赔偿;收到的现金交财务部门保管并开具收据;3、预警管理管理员对所保管的礼金、礼品负责,对有保质期和有使用期限的礼金、礼品进行预警管理,并及时上报进行处理,避免长期积压,造成不必要的浪费;41,2;1,在上2对无法转出的礼金礼品,可作为内部奖励、内部活动奖品等,也可作为公司商务礼仪方面的礼品馈赠或捐赠、慰问等用途,领取时需遵循如下流程:1填写礼金礼品领取申请单见附件二,由董事长审批;2礼品管理员凭礼金礼品领取申请单发放礼品,领取人在上交礼金礼品登记处理表上签字确认;注:管理员负责每月库存的盘点,并将当月收发情况经部门经理签字,上报董事长;五、文档管理管理员负责对礼金、礼品收发文档的保管,上交礼金礼品登记处理表定期整理长期保存,礼金礼品领取申请单保存一年备案;第六条本规定由行政部负责解释;。
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大唐华银攸县能源有限公司
关于业务往来中礼品礼金的管理规定
第一章总则
第一条为进一步规范在业务往来中发生礼品礼金的管理工作,加强公司的党风廉政建设和反腐败工作,预防违法、违纪现象及商业贿赂的发生,促进公司领导干部以及全体员工依法经营、廉洁从业,根据中纪委、监察部和分公司的有关规定,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定所指的礼品礼金的含义:是特指在工作业务往来中发生的礼物、礼金、有价证券以及象征性低价收款的物品等。
第三条各级领导干部及员工在业务交往中,一律不准收受礼品、礼金,不准收受有价证券和支付凭证。
第四条本规定适用于公司各级领导干部及员工。
第二章礼品礼金的登记和上交
第五条登记上交金额和数量。
各级领导干部及员工因各种原因无法拒收的礼品、礼金或有价证券、支付凭证,均需向公司纪检监察部门登记并上交。
具体要求是:凡礼金、有价证券、支付凭证超过200元或价值(按市场价)超过200元的礼品一律要登记上交。
第六条上交登记期限和要求。
按规定须上交登记的礼品礼金,自收受之日起(在外地接受的礼品礼金,自回单位之日起)一个月内由本人向公司的纪检监察部门登记并上
交。
公司纪检监察部门应当场填写《礼品礼金登记表》(见附表1),并开具《礼品礼金上交收据》(见附表2),《收据》一式两份,并盖有纪检监察部门的骑缝章,礼品、礼金上交人与公司纪检监察部门各执一份。
第三章礼品礼金的处理和使用
第七条纪检监察部门作为礼品礼金上交登记的责任部门,应指定专人负责办理此项工作。
各级财务部门要配合纪检监察部门,对上交的礼品礼金建立专项廉政账户,统一纳入同级财务管理。
第八条礼品礼金的处理和使用:
(一)对登记上交的礼金,一律由公司纪检监察部门转交财务部门,经财务部门点收后,开出收款收据,款额交廉政账户,作为廉政基金。
(二)对高档耐用物品和有保存价值的礼品(如金银珠宝制品、电器设备、书画、工艺品等)可按有关规定拍卖。
礼品拍卖处理后的款项,一律交单位廉政账户,作为廉政基金。
(三)有价证券和支付凭证可按一定比例兑换成现金,兑换的现金,一律交公司廉政账户,作为廉政基金。
对不能兑换现金的有价证券和支付凭证,经主管领导批准办理手续后,可用于企业管理活动。
(四)对需留在单位作为陈列品保存或作办公用品的,应提出申请,估算价值,说明理由,经公司党政领导审批后,
作为公司资产管理。
(五)对不易保存的礼品(烟、酒、食品等),经主管领导批准办理手续后,可作为接待之用。
(六)廉政基金经主管领导批准后,可作为纪检监察部门办案基金、廉政建设和效能监察先进集体和个人的奖励基金;经党政领导批准,也可用于扶贫帮困等公益活动。
否则,不得挪作他用。
(七)公司纪检监察部门要对礼品、礼金登记上交的情况进行定期汇总,填写、上报《礼品礼金上交登记统计表》(见附表3),连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料,每半年(5月31日、11月30日前)以OA方式向分公司监察审计部上报一次。
(八)纪检监察部门要将领导人员的上交登记情况纳入个人廉政档案管理,未经组织批准,一律不得予以公开。
第九条在业务活动中单位收取的礼品礼金的处理和使用:
(一)对收取的礼金经单位纪检监察部门办理登记手续后,交财务部门按规定进行帐务处理。
(二)礼品由单位行政部门登记造册,经主管领导批准后统一掌握使用。
第四章对违规者的处理
第十条对违规者的处理:
(一)对于收受后应登记、上交的礼品礼金在规定期限
内不登记或不如实登记上交者,数额在1000元(含1000元),一经发现,由所在单位的党组织或纪检监察部门责令其登记、上交,并视情节给予批评教育或党纪政纪处分。
(二)收受礼品、礼金及有价证券、支付凭证,逾期不申报,不上交,归为己有的,数额在1000元—5000元的依据有关规定进行处理。
数额在5000元(含5000元)以上的一经发现,按受贿行为处理,严重者移交司法机关处理,追究其法律责任。
(三)凡以各种借口和方式索要礼金、礼品和有价证券的行为,以及受礼后利用职权之便为送礼人谋取不正当利益的,均按索贿、受贿处理。
第五章附则
第十一条本规定由公司纪委负责解释。
第十二条本规定自下发之日起执行。
礼品礼金登记表
注:“送礼人姓名、单位、职务”一栏,根据上交人的意愿可以不填。
礼品礼金上交收据
存根编号:
收据
今收到同志交来礼品(价值元),现金元。
年月日
……………………………………………………………………
上交人保存编号:
收据
今收到同志交来礼品(价值元),现金元。
年月日
附表3:
礼品礼金上交登记统计表
填表单位:(盖章)填表时间:年月日。