文件回收记录表
文件发放、回收记录
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
生产部
1
2012.4.10
组织结构图
SY-QM-00
1.0
/
生产部
1
2012.4.10
文件管理程序
SY-QM-01
1.0
/
生产部
1
2012.4.10
质量记录控制程序
不合格品控制程序
SY-QM-11
1.0
/
行政部
1
2012.4.10
纠正和预防措施管理程序
SY-QM-12
1.0
/
行政部
1
2012.4.10
培训管理程序
SY-QM-13
1.0
/
行政部
1
2012.4.10
量具管理程序
SY-QM-14
1.0
/
行政部
1
2012.4.10
设备管理程序
SY-QM-15
1.0
/
行政部
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
质量部
1
2012.4.10
组织结构图
SY-QM-00
1.0
/
质量部
1
2012.4.10
文件管理程序
文件发放回收记录
文件发放回收记录表公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。
在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。
4.平实易懂公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。
5.生动公文写作一般都是朴实且严谨的，但是这和文字的生动性并不冲突。
文件发放、回收记录
文件发放、回收记录文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：SY-QM-01-02A2012-001发放记录：发放部门：行政部签收份数：1日期：2012.4.10回收记录组织结构图：文件管理程序质量记录控制程序供应商管理程序来料检验程序颜色管理程序过程检验程序成品检验程序产前会议程序产品标识和可追溯性程序变更管理程序不合格品控制程序纠正和预防措施管理程序培训管理程序量具管理程序设备管理程序SY-QM-00SY-QM-01SY-QM-02SY-QM-03SY-QM-04SY-QM-05 SY-QM-06 SY-QM-07 SY-QM-08 SY-QM-09 SY-QM-10 SY-QM-11 SY-QM-12 SY-QM-13 SY-QM-14SY-QM-15SY-QM-16SY-QM-17版本：1.0编号：QM-01修订号：/內部质量体系审核程序管理评审程序文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：SY-QM-01-02A2012-002发放记录：发放部门：采购部The XXX and services for the company。
To ensure quality control。
the department has implemented us res and programs.One such program is the supplier management program。
XXX。
The program includes a supplier n process。
ongoing monitoring of supplier performance。
XXX any issues that arise.Another important program is the ing n program。
XXX the company's quality standards。
The program includes a detailed n process。
文件分发回收登记记录
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
版本:
收
回收（份）
应急准备与响应控制程序
EP-03
A0
环境运行控制程序
1
品质部/采购部
1
品质部/采购部
1
品质部/采购部
1
品质部/采购部
1
品质部/采购部
1
品质部/采购部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
顾客财产控制程序
QP-03
A0
数据分析控制程序
QP-04
A0
设备控制程序
QP-05
A0
工程变更控制程序
QP-07
A0
客户满意度调查控制程序
QP-08
A0
仓库管理程序
QP-13
文件发放、回收记录
生产部
1
抽样标准管理办法
SY-WI-07
/
生产部
1
成品检验指导书
SY-WI-08
/
生产部
1
关键设备故障
SY-WI-10
/
生产部
1
裁床操作程序
SY-WI-13
/
生产部
1
松布作业指导书
SY-WI-14
/
生产部
1
粘衬操作规程
SY-WI-15
/
生产部
1
设备维护指导书
SY-WI-16
/
生产部
1
质量控制计划
SY-WI-17
文件发放回收记录表
编号：SY-QM-01-02A№:2012-001
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
行政部
1
组织结构图
SY-QM-00
/
行政部
1
文件管理程序
SY-QM-01
/
行政部
1
质量记录控制程序
SY-QM-02
/
行政部
1
供应商管理程序
编号：SY-QM-01-02A№:2012-002
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
采购部
1
组织结构图
SY-QM-00