公司记录归档清单
受控记录清单
防护服做袖、绱袖工序管理点检验
QG/YFJL（Y）
SCB 011-2008
工装分厂
3年
受控记录目录
QG/GCJL（Y）QGB008-2008序号：002
序号
记录名称
记录编号
管理责任单位
备注
21
防护服绱腰工序管理点检验记录
QG/YFJL（Y）
SCB 010-2008
工装分厂
3年
22
729除尘滤袋上铁环工序检验记录
3年
65
劳保手套质量抽查表
QG/YFJL（Y）
SCB 021-2008
综合分厂
3年
66
工序管理自检表
QG/YFJL（Y）
SCB 022-2008
各分厂
3年
67
绝缘皮鞋检验表
QG/YFJL（Y）
SCB 023-2008
皮革分厂
3年
68
除尘滤袋生产过程抽检
QG/YFJL（Y）
SCB 024-2008
除尘分厂
QG/YFJL（Y）
SCB 055-2008
除尘分厂
3年
56
不合格品检验记录
QG/YFJL（Y）
SCB 056-2008
生产安全（技术质量）部
3年
57
绝缘防砸耐油鞋主要原材料进货检验记录
QG/YFJL（Y）
SCB 057-2008
皮革分厂、采购部
3年
58
外购成品入库通知单
QG/YFJL（Y）
SCB 007-2008
QG/GCJL（Y）
jzb 012-2008
生产安全（技术质量）部
3年
31
监理公司档案归档目录(新)-推荐下载
说明 监理公司归档一份 监理公司留存复印件一份 监理公司归档一份 监理公司归档一份 监理公司归档一份
监理公司归档一份
监理公司归档一份
19 建设工程安全文明施工综合评价书 20 建筑安全评分汇总表 21 现场开工安全生产条件自查表 22 建设工程消防验收申请告 23 建设工程质量监督备案表 24 建设工程安全监督备案表 25 建筑安装工程质量文件核查表 26 建筑起重机械安（拆）资料审核表 27 监理规划 28 行业主管部门要求的其他资料
32
33
34
35
36
37
开工报审表
各类监理台账
复工申请表
工程变更费用申请表
费用索赔申请表
工程临时延期申请表
整改复查报审表
工程最终延期审批表
费用索赔审批表
技术核定单
工程变更单
月完成工程量报审表
月付款报审表
38 工程质量问题（事故）报告单
工程质量问题（事故）处理方案
39
报审单
40
41
42
43
44
45
46
47
48
质量事故报告及处理资料
工程暂停令
监理工程师通知单及回复
质量控制资料核查记录表
旁站监理记录
分包单位资格报审表
见证取样备案文件
见证记录
单位工程预验收报告
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电通，力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置，机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2，荷试而下卷且高总可中体保资配障料置各试时类卷，管调需路控要习试在题验最到；大位对限。设度在备内管进来路行确敷调保设整机过使组程其高1在中正资，常料要工试加况卷强下安看与全22过，22度并22工且22作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资；中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整，高核或中对者资定对料值某试，些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位，卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置，地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中，案资要，料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气，设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术，技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式；资，对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资，件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调，并试合且技理进术利行，用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活：。。在对对分于于线调差盒试动处过保，程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试，题技应，术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进，变行需压隔要器开在组处事在理前发；掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时，、，强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试，卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用，关高要技中进术资行资料检料试查，卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
企业单位档案分类方案归档范围保管期限表(详细)
_公司档案分类方案、归档范围、保存限时表分类方案一级类目二级类目Ａ 1Ａ党务党群工作管理类A2组织归档范围保存限时党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议纪要10年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研资料、党务工作永久大事记情况反响、工作简报及一般资料10年上级机关关于党务工作的文件针对本公司重要问题的指示、批阅文件永久对公司一般性、普发性的文件10年对手下单位关于党务工作请示的批复30年各项规章制度、管理方法与条例等30年党员干部察看、核查、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年工作党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目党费出入与党组织关系介绍信及存根30年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年公司宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结资料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的30年一般的10年A3单位编写的初版物样本与定稿宣传永久重要的一般的30年统战反响本公司活动的报刊、广播稿30年工作公司文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参加、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）重要的30年一般的10年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目A4纪检与监察工作的规定、决定、通知、通知、会议记录、纪要、计划、永久总结、请示报告及上级批复纪检违纪案件检查办理资料Ａ党群管理类与重要案件的立案报告、检查依据、审查结论、办理建议等资料永久监察一般案件的检查办理资料30年工作纪检与监察工作统计报表30年工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年A5工会会员名册永久工会民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育工作重要的30年一般的10年工会会费与财务管理资料30年工作统计报表_分类方案一级类目二级类目A6共青团工作Ａ 7协会工作BＢ 1归档范围保存限时重要的30年一般的10年共青团工作规划、总结30年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年团费收据与团组织关系介绍信及存根30年共青团工作统计报表重要的30年一般的10年民间集体工作专业学会、协会、公众集体活动方面的文件重要的30年一般的10年上级机关颁发的本公司应执行的有关文件30年上级领导视察本公司的题词、指示、讲话资料_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目行政行重要的永久一般的10 年管理政类事务Ｂ 2安全行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久公司制发的行政决定、通知和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的资料30年公司的成立、关、停、并、转及更名、聘任与撤消印模等方面的文件永久公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30年一般的10年公司编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久工作简报、情况反响、工作信息等30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年对本公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩资料及统计报表30年保卫武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年_分类方案一级类目二级类目B3法律事务B4审计稽查工作B B5归档范围保存限时自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30年一般的10年重要事故检查和办理文件永久法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30年案件、瓜葛及公证事务中结论性资料永久案件、瓜葛及公证事务中检查过程形成的文件30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件30年审计建议、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、检查资料、方法、一般30年的请示与批复等专项审计通知、报告、批复、谈论书（结论）、检查与证明等资料重要的永久一般的30年下级单位报送的审计工作文件10年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件30年_分类方案一级类目二级类目行政劳动管理人事类与人力资源管理B6教育归档范围保存限时公司拟定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更正、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面永久的有关文件干部职工的任免与招聘、起落、奖惩、核查、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、薪水转移证等30年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、节余人员与复转退军人部署等永久有关资料职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的目标、政策、规定、统计永久报表等职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动薪水和社会保险永久文件、医疗、工伤保险、住所公积金劳资瓜葛、仲裁方面的文件永久上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司教育培训工作的计划、总结30年公司拟定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年公司教育培训工作统计报表等30年_分类方案一级类目二级类目培训工作B7外事工作ＣＣ 1经营经营管理决议类ＣＣ 1归档范围保存限时公司干部职工进修培训名单、合相同30年公布的通知、签订的协议、协议、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访察看、参加国际会议、款待来访等外事活动、出访审批文件30年出口审批手续，执行日程安排，察看报告等一般性文件30年公司发展规划、经营战略决议、公司改革等文件永久变换经营体系、各项配套制度改革推行方案、请示与批复、总结、报告永久等董事会、监事会、股东会构成及更正方面的文件永久厂务公开文件30年厂长（经理）责任制、任期目标等30年股东大会文件重要的永久一般的10年董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、永久名单、议程、报告、谈论经过的文件、通知、总结等_分类方案一级类目二级类目经营经营管理决议类C２生产经营计划Ｃ 3统计工作C4财务管理C5归档范围保存限时监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的资料30年盈余分配资料永久生产经营计划、总结、报告及计划调整等资料30年计划任务书或作业计划30年生产技术、经济指标完成情况解析30年统计工作制度、规定、方法、通知30年生产、技术、经济统计报表永久公司综合性统计报表及解析资料30年工业普查报表永久财务管理制度，规定、方法、通知30年财务管理计划、总结10年固定财产的新增、报废、调拨资料30年生产财务和成本核算永久税务方面的资料永久财产管理、价格管理、会计管理的资料永久房产、土地方面的文件_分类方案一级类目二级类目财产管理ＣC5经营财产管理管理类归档范围保存限时房地产的权属证明资料永久房地产的租借、使用方面的合同、协议等文件30 年对外投资项目投资规划、决议等方面的资料永久投资公司的董事会、股东会资料永久投资公司的财务报告、盈余分配资料永久股权证、转让协议等股权管理方面的资料永久国有财产管理、登记、统计、核查清理、交接等文件永久公司的产权变动产权变动的请示、批复方面的资料永久清产核资、财产评估工作的文件永久产权变动的协议、合相同永久财产办理方案、归属方面的资料永久因产权变动所致职工身份变化的资料永久多种经营管理经营机构的工作计划、报告、总结30 年内部承包章程、合同、协议30 年_分类方案一级类目二级类目Ｃ 6物质管理Ｃ 7归档范围保存限时经济核算资料永久境外项目管理境外项目的先期设计、规划、协议、合相同文件永久项目检查、竣工查收、重要的专项报告、审批建议等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往信函30年物质分配计划、记录10年物质采买、保存重要物质和生产资料的采买审批手续、保存及招招标合同、协议、来往永久信函、总结办公设施及用品、灵巧车等的采买计划、审批手续、招招标、购置，机30年动车调拨、保险、事故等一般性文件库房管理规章制度、台账、统计报表30年职工承租、购置单位住所的合同、协讲和有关手续永久职工住所分配、销售的规定、方案、细则、职工住所情况统计、检查表、30年职工住所申请营销组织管理、网络建设资料30年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年_分类方案一级类目二级类目产品销售C8合同管理C9Ｃ信誉经营管理管理C10类知识归档范围保存限时销售合同、协议、信函30年订货会、市场解析和用户检查资料30年售后服务资料10年统计报表永久商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30年客户资信检查资料重要的30年一般的10年公司认证、达标等活动的呈报、审批资料、合格证、资格证书等永久公司形象宣传、展览会文件30年公司获取的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久公司客户资信检查资料30年公司表记、商标表记方面的资料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面资料永久_分类方案一级类目二级类目产权管理D1生产调动归档范围保存限时生产调动工作计划、总结、报告30年生产作业计划的编制、执行及调动工作情况10年生产调动会议记录30年生产调动的职责、制度、规程永久生产活动综合解析10年Ｄ生产D2质量管理计划、措施、总结10年质量管理制度、方法、规定、条例30年产质量量检测、化验、试验资料30年质量管理类管理D3能源管理质量异议办理、事故解析及办理资料，质量认证、检查、评比资料30年全面质量管理工作形成的文件、质量系统运行及管理文件、产品创优的30年获奖证书能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年能源耗资定额管理资料30年节能工作方案、措施、总结30年统计报表30年_分类方案一级类目二级类目D4安全生产D5科技管理ＤD6生产环境管理保护类归档范围保存限时安全技术管理规定、通知、总结、会议纪要等30年事故报告、检查解析及办理资料30年安全教育活动的资料10年安全生产、消防方面的资料10年统计报表30年科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30年技术改革和合理化建议文件10年新产品开发、科技成就管理、技术引进30年学术论文、察看报告、专题总结30年统计报表30年环境保护规划、计划、总结30年环境保护制度、管理方法30年环保检查、监测、解析资料永久环境影响谈论书、环境污染防治措施、总结、报告30年统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目计量工作规划、计划、总结10年计量工作管理规定30年D7计量设施、仪器、器具资料及如期检查记录10年计量计量管理工作方面的资料10年统计报表工作年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年D8标准化管理的规划、制度、方法、规定30年标准化管理计划、总结30年标准化生产技术规范、公司技术标准、公司工作标准、公司管理标准永久工作档案工作计划、总结10年D9档案工作的规划、规定等30年档案档案移交清单、销毁清册永久和档案利用、开发成就资料30年信息工作计划、总结10年信息信息管理工作的通知、规定等30年工作有关科技信息30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目图书、资料工作资料10年统计报表永久计划决议阶段检查研究E市场检查、技术检查、察看、展望报告、调研综合报告10年产品二级类目按技术、经济可行性研究报告、市场需求解析报告、收益展望解析报告30年产品品种或生产决议型号设置发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久类专题解析报告、专题会议纪要30年研制计划、方案、方案认证报告30年设计阶段产品研究、设计计划30年E二级类目按技术、经济初步谈论30年产品产品品种或研究试验大纲、试验报告30年生产型号设置产品设计标准永久类技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30 年试制阶段_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺整体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准30年试制工艺文件和工艺装备文件30年工艺评审报告永久试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年原资料与半成品、成品检验方法赞同书30年理化解析报告、化学配方、化学反响式、计算公式30年技术标准协议、试制质量解析报告30年专题会议记录、纪要、合理化建议30年重要故障解析和消除措施报告30年试制总结报告永久试验试验计划、方案、规程永久试验所需仪器与设施清单30年试验分项目记录30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试验原始数据与资料永久试验解析报告30年试验总结报告永久判断判断申请报告及批复、试制、试验判断大纲、技术判断资料（申请批复、永久谈论资料、会议纪要）成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年产质量量和技术经济解析报告10年设计定型报告、证书、判断查收书永久试用或试运行报告30年生产阶段小批生产E二级类目按小批生产方案、计划30年产品按产品种小批生产工序工程能力解析报告30年生产类、型号设要点件、重要件、要点工序的质量控制及检测报告30年类置原料判断卡片、配用设计表30年历次更正与补充的设计及工艺文件和更正通知单30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目小批生产总结报告、小批生产判断书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告30年产品赞同证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、公司标准）永久公司标准编制说明、审批书及更正、校正的通知永久生产定型（结构、配方）设计文件永久工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年产品改进与更新建议书、合理化建议、QC 成就30 年产质量量技术攻关会议记录、纪要和成就30年重要质量事故解析、质量异议办理结果30年各种操作记录、产品检验报告单30年产品特点重要度分级30年技术条件30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目明细表、汇总表、产品目录30年专利登记表、专利证书等资料永久商注明册资料永久评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程30年国内外比较资料10年上级检（抽）查结果和理化解析报告30年主要用户谈论10年创优申请、审批表30年优秀产谈论定书、获奖奖章、奖状、证书永久_认证阶段E认证申请书、信函二级类目按产品追踪服务资料按产品种认证检测报告、检查报告生产类、型号设原资料修改换页说明置类产品检验报告各种认证证书研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证资料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件Ｆ任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同二级类目按科研课题研究计划、上级批阅及有关课题的国内外动向、课题计划调整科研或课题撤掉文件课题性质、实验、试验方案、设计方案、检查察看方案、技术规程开发课题设置研究试验与开发阶段类试验任务书、试验大纲实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤掉的报告试制综合解析报告及总结计算文件计算机软件（附带软件运行环境说明）30年30年30年30年永久永久30年30年30年永久30年永久永久永久永久永久永久_检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久总结判断查收阶段课题完成最后（或中断）总结永久课题阶段工作总结30 年判断大纲永久技术经济解析报告30 年标准化审查报告永久判断证书、科学技术成就判断证书永久判断会议记录（参加人员名单）、判断查收结论、函审原件永久成就申报阶段科技成就申报表、登记表及附件永久科技成就奖励申报及评审资料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等资料永久著作权申请、受理证书等资料永久_F二级类目按科研课题性质、开发课题设置类G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类推行应用阶段推行应用方案、专利申请书、赞同证书（原件、影印件）、技术转让合永久同、协议书论文、成就推行应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的判断材30年料国内外同行业谈论及用户反响建议、成就宣传报送文件、专业会议文件10年成就标本、样品目录30年出席各级学术会讲和公布在各种刊物上的论文、专题报告，外国察看报30年告和对外技术交流资料等针对成就的推行应用进行的软件开发形成的文件30年综合建设项目管理制度、标准、方案、方法、规定等30年建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说永久明资料厂区平面图、地下管线图永久统计报表30年项目准备阶段立项文件：项目建议书、项目建设书审批建议及先期工作通知书、可行永久_性研究报告及附件、可行性研究报告审批建议、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、检查资料及项目评估研究资料建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划建议通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地赞同书、红线图，拆迁部署意永久见、协议、方案等，建设用地规划赞同证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同勘探、测绘、设计及审批文件工程地质勘探报告，水文地质勘探报告、自然条件、地震检查，申报的永久规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、判断设计方案通知书及审30年查建议有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）赞同文件或获取的永久有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批建议施工图及其说明、设计计算书30年招招标文件与合同书勘探设计、施工及工程监理招招标中标文件30年勘探设计、施工及工程监理招招标第一未中标文件10年勘探设计、施工承包及监理委托合同30年动工审批文件_G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类项目准备阶段建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划赞同证及其附件，建设永久项目动工审查表，建设项目施工赞同证投资赞同证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监察30年建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管30年理机构（施工项目经理部）及负责人名单项目建设阶段项目管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和招标澄清文件、修正书永久合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同更正文件永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久水、暖、电、气、通讯、排水等供应协议以及原料、资料、燃料供应协30年议建筑、设施、管线、电气、仪表安装施工动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年建筑与结构工程地基办理记录、图纸更正记录、工程质量事故办理记录、永久_工程质量检验记录设计更正通知、工程更正洽谈单、资料代用判断审批手续、技术判断单、永久业务联系单及备忘录施工定位测量、吻合记录、地质勘探永久施工技术准备，施工现场准备，设计更正，洽谈记录，原资料、成品、半成品、构配件、设施出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施30年工记录焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年隐蔽工程检查（查收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年质量事故及办理记录、竣工测量资料永久交工查收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久竣工图永久监理文件监理规划、监理推行细则、监理部总控制计划、监搭理议纪要30年进度控制：工程动工 / 复工审批表、暂停令30年质量控制、质量事故报告及办理建议30年造价控制：设计更正、洽谈花销报审与签认、工程竣工决算审查建议书30年分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质资料30年G二级类目按监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年。
办公印刷明细清单
办公印刷明细清单全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：办公印刷明细清单是一份用于记录办公室印刷产品及费用的清单，它包含了每一项印刷制品的数量、规格、印刷方式和费用等详细信息。
在办公室日常工作中，印刷制品是非常常见的，比如打印文件、制作宣传资料、印制名片等等。
制作一份办公印刷明细清单是非常必要的，可以帮助办公室管理者更好地控制印刷成本、管理印刷资源，提高工作效率。
办公印刷明细清单通常包括以下几个方面的内容：1.印刷产品信息：记录每一项印刷产品的名称、规格、数量、印刷方式等信息。
比如印刷文件的标题、页数、尺寸等，可以根据需要添加更多的详细信息。
2.印刷费用明细：详细列出每一项印刷产品的费用，包括印刷费用、材料费用、设计费用等。
可以按照每项产品的生产成本进行计算，以便了解每一项印刷制品的成本，对费用进行合理控制。
3.印刷时间表：记录每一项印刷产品的制作时间，可以按照工作流程安排，及时掌握印刷进度，确保工作的顺利进行。
可以在制作时间表中标注每一项印刷产品的交付日期，帮助管理者更好地把控工作进度。
4.印刷质量检验：记录每一项印刷产品的质量检验结果，确保印刷品质量符合要求。
可以在明细清单中安排专人进行质量检验，及时发现问题，解决纠正，避免因质量问题造成的不必要损失。
5.印刷资源管理：记录每一项印刷产品所用的印刷资源，比如印刷设备、印刷耗材等。
可以对资源进行分类管理，确保资源的合理利用，提高资源利用效率。
办公印刷明细清单的制作有助于办公室管理者更加科学地管理印刷工作，提高工作效率，降低印刷成本，确保印刷质量。
在制作明细清单时，可以根据实际情况进行适当调整和完善，使其更符合办公室的实际需求。
制作明细清单需要不断更新和维护，保持其及时性和准确性。
通过制作办公印刷明细清单，办公室可以更好地管理印刷工作，提高工作效率，实现良好的工作效果。
第二篇示例：办公印刷在现代办公环境中扮演着至关重要的角色，无论是公司的宣传资料、办公文书还是员工手册等各种文印品，都需要通过办公印刷来实现。
公司归档管理制度
公司归档管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件管理流程，提高工作效率，保障公司信息的完整性和安全性，制定本制度。
第二条公司的文件管理归档工作，包括文件的归档、装订、保管、借阅、销毁等管理。
第三条公司所有部门及员工都必须遵守本制度，认真执行文件的管理制度。
第四条公司文件管理的具体执行责任，由文件管理委员会负责监督，并由公司总经理负最终责任。
第五条公司文件管理制度的内容，包括文件的分类、编号、存储、保密、备份等。
第二章文件的归档第六条公司的文件包括纸质文件和电子文件，均应编制文件目录，并按照文件分类的规定进行归档。
第七条文件的归档应按照业务性质、时间顺序分类，并制定相应的文件编号。
第八条公司文件的归档由专门的管理人员负责，按照管理制度和流程进行归档工作。
第九条纸质文件应按照规定存放在文件柜中，电子文件应存放在公司指定的服务器或云存储系统中。
第十条对重要的文件，应根据保密级别进行加密存储，非工作人员无权查看。
第三章文件的保管第十一条公司文件的保管由专门人员负责，对文件的存储空间进行定期检查，确保文件的安全性和完整性。
第十二条文件的保管应定期进行防火、防水等安全检查，并做好相应的备份工作。
第十三条对于一些敏感性的重要文件，应进行定期的保密审查和备份，确保信息不会泄露。
第十四条文件保管人员必须严格遵守保密法律法规，按照公司的规定进行工作，严禁泄露公司机密信息。
第四章文件的借阅第十五条公司文件的借阅由相关部门负责人提出申请，经文件管理委员会批准后方能借阅。
第十六条借阅文件应在规定的借阅室进行，不得擅自带出公司，借阅人员必须自觉遵守借阅纪律。
第十七条文件借阅后，必须按时归还，不得拖延或私自篡改，如有违规行为，将追究相应责任。
第五章文件的销毁第十八条公司已经归档的文件，经过一定时期后，应依据相关规定和流程进行销毁。
第十九条文件销毁必须经过公司总经理批准，由专人进行销毁操作，并做好相关的销毁记录。
第二十条对于一些敏感性的文件，应按照保密规定进行销毁，确保信息不会泄露。
记录管理规程
一．目的为规范公司所有GMP活动中涉及的数据可靠性的管理，保障所有GMP数据真实、可靠。
二．适用范围质量、环境、职业健康安全、测量管理体系所规定的记录。
按数据完整性的要求，本规程适用于所有数据，包括手工（纸质）数据和电子数据，包括生产过程、检验过程等产生的数据。
三．责任者1.纸质记录1.1.记录填写人员：根据本规程要求进行记录的填写。
1.2.记录管理人员-根据本规程要求制定、审核、批准记录的内容和格式；-根据本规程要求对记录填写的质量、使用版本的正确性和一致性进行监督和检查；1.3.QA文件管理员：按《文件管理规程1-00001》管理原记录文件；1.4.各部门文件管理员：按本规程要求保管、归档记录。
1.5.仓库：负责空白记录的贮存、发放和销毁。
2.电子数据2.1.电子数据相关管理按照相应系统管理规程执行。
四．相关定义1. 数据可靠性：数据可靠性是指贯穿整个数据生命周期的数据采集是完整的、一致的和准确的程度。
所收集的数据应该是可归属的，清晰的，同步记录的，原始的或真实副本，并且准确的。
2. 电子数据：也称数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。
五．工作程序1.纸质记录的管理1.1.记录的制定根据《文件管理规程1-00001》的要求制定记录，应留有足够的空白填写数据；根据《文件管理规程1-00001》的要求对记录进行编号。
1.2.记录的印制与发放1.2.1.批生产记录、车间化验室检验记录的印制与发放按照《工艺规程和批生产记录管理规程1-00031》的要求执行。
1.2.2.中心化验室检验记录的印制与发放按照《收样管理规程5-00027》的要求执行。
1.2.3.公用SOP所附记录由仓库负责采购和发放，非公用SOP所附记录由使用部门负责采购或印制和发放。
1.2.4.公用SOP所附记录的采购、印制和发放1.2.4.1.公用SOP修订时，修订部门填写《记录改版流转单10036》，写明拟改版记录名称、记录代号、记录原版本号、源文件名称及编号、使用部门，然后流转至仓库及使用部门。
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
10 施工日志 11 工程交接检查记录 12 （）月工程进度款报审表 13 工程款支付申请表 （一）建筑装饰装修分部工程 材料报验所需要质量证明材料明细表 （所有涉及到进口的材料，需有海关报关单或商检证、中文版合格证及国内检 测报告） 石膏板 硅酸钙板（埃特板） 胶合板 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 附：1、工程量确认单 2、付款户名、账号指定说明等
项目部资料明细
已有资料 存在问题
3
工程技术文件报审表
施工组织设计及施工方案
4 5 6
技术交底记录 图纸会审记录 施工测量放线报验表 附放线依据图纸（墙体尺寸图) 与甲方洽商记录应做到变更原因明 确，施工内容详细、施工部位具体， 使用材料品牌、规格型号、数量准确
7
设计变更通知单、工程洽商记录
8 9
工作联系单 见证记录 项目经理、项目主管、施工员必须填写
第 15 页，共 16 页
第 16 页，共 16 页
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单及 56 我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安全方 面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关文 件或照片，申请进度款的相关依据单据。 项目报表，如：发外部及公司内部的周报 、月报
60 会议纪要 （十）、声像、缩微、电子档案 61 工程竣工照片 62 录音、录像材料 63 缩微品 64 光盘、磁盘
合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告、厂 家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告
有限责任公司清算注销全部文件各类清单
有限责任公司清算注销全部文件各类清单一、法定文件清单1.公司章程–公司章程是公司的基本法规，包括公司的名称、注册资本、股东权益、董事会、监事会等内容。
2.公司营业执照–公司营业执照是公司合法经营的凭证，注销时需要将原始的营业执照提供给相关部门。
3.公司登记证书–公司登记证书是公司合法存在的证明，注销时需要将原始的公司登记证书提供给相关部门。
4.公司税务登记证–公司税务登记证是公司依法纳税的凭证，注销时需要将原始的税务登记证提供给相关部门。
5.公司财务报表–公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，需要清理整理公司财务记录并提供给相关部门。
二、财务类文件清单1.公司银行账户资料–包括公司银行账户开户协议、银行对账单、银行存折等银行相关的文件资料。
2.公司资产清单–将公司现有的资产进行详细清单，包括固定资产、存货、应收账款等。
3.公司负债清单–将公司现有的负债进行详细清单，包括应付账款、借款、未结算费用等。
4.公司往来账户清单–将公司与供应商、客户等相关方的往来账户进行整理和记录。
5.公司税务相关文件–包括税务申报表、纳税凭证、税务处罚决定书等税务部门相关文件。
三、行政类文件清单1.公司劳动合同–将公司与员工签订的劳动合同进行整理和归档。
2.公司社保缴纳记录–将公司的社保缴纳记录进行整理和归档。
3.公司人员档案–包括员工入职登记表、身份证复印件、学历证书、工作经历证明等员工档案文件。
4.公司各类许可证–包括经营许可证、从业资格证、卫生许可证等公司所需的各类许可证件。
5.公司保密协议–将公司与供应商、客户签订的保密协议进行整理和归档。
四、合同类文件清单1.公司与供应商签订的合同–将公司与供应商签订的采购合同、销售合同等进行整理和归档。
2.公司与客户签订的合同–将公司与客户签订的销售合同、服务合同等进行整理和归档。
3.公司与合作伙伴签订的合同–将公司与合作伙伴签订的合作协议、股权转让协议等进行整理和归档。
记录归档封面要求
记录表格归档要求
1.内容按照01文件和记录控制
程序12.31.dotx来填写。
注：a.每张记录表上必须有检验员与审核员签字。
b.空白表格和作废表格不需要装订。
2.记录表格按月归档。
3.归档的记录表格应附归档列表清单。
记录表格归档列表清单.xlsx
4.A.归档的记录表格为A4纸大的封皮也用A4的纸做封皮。
装订线在A4纸的左
宽度边。
B. 归档的记录表格为A5纸的封皮也用A4对半折叠做A5记录表前后的封皮，
装订线在A5纸的左宽度边。
C. 归档的记录表格非A4、A5时封皮可根据记录表格大小来做。
5.封皮内容包括：
年月ＸＸＸＸ记录
月日——月日
共计（）页
（缺少的批号:那天的报表没有,什么原因(如没生产须标明)）
整理人：日期：
例如：
2014年1月微生物报样单
1月1号-1月30号
共计( )页
缺少的批号:那天的报表没有,什么原因(如没生产须标明)
整理人: 日期：。
档案管理制度草案(移交清单、销毁申请记录清单、档案借阅申请)
档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在其他各项工作中的作用，特制订本制度。
第二条本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条文件承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(文件上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案管理人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章档案管理部门及范围第四条档案管理部门（一）公司档案工作由综合部归口管理，并负责监督、指导各部门档案工作，档案管理工作职责如下：1、贯彻执行国家档案法律、法规、规范。
2、负责各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。
3、档案日常借阅工作。
4、严格遵守保密制度，确保档案资料的安全性。
（二）公司经营、管理活动中的日常档案材料由各部门专员收集、整理，并按期向综合部移交归档。
（三）各部门由其负责人主管该部门的档案工作，负责监督、检查本部门档案的收集、整理和移交工作。
第五条档案材料的归档范围（一）文书类：公司在经营、管理活动中形成的文件材料，应严格遵照文件处理程序办理；文件办理全部办理完毕后，承办人应该把原稿、正文及有关材料整理好，交本部门专员保存，以便立卷归档。
行政类材料的归档范围：1、反映公司各职能部门围绕经营、管理活动产生的各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报等文字材料。
2、公司下发的管理制度、规定、办法及条例。
3、公司资质证照原件（营业执照、法定代表人证、组织机构代码证、资质证书等）及证照办理过程的相关文字材料和变更资料。
4、以公司名义获取的各类荣誉证书、资格证书、捐助证书、奖章、奖杯、奖牌原件等。
5、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、会议简报、会议纪要等。
6、公司员工花名册、培训、考核、外派学习、考察、调研等文件材料。
7、公司与有关单位签订的行政性质的合同、协议等文件材料。
归档清单(建筑工程)
灯具固定装置及悬吊装置的载荷强度试验记录
建筑照明通电测试记录
建筑照明系统通电试运行记录
剩余电流动作保护器测试记录
EPS应急持续供电时间检验记录
等电位联结导通性测试记录
接地故障回路阻抗测试记录
母线搭接螺栓的拧紧力矩测试纪录
大容量电气线路界结点测温纪录
低压配电电源质量性能指标测试记录
灌注桩
外加剂出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
掺合料出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
砂、石子进场检验报告
灌注桩
管桩合格证
管桩
焊丝合格证
管桩
桩尖合格证
管桩
机械接头合格证
管桩
沥青合格证
管桩
C5 -
施工记录
隐蔽工程验收记录
桩基（预）选桩记录、试桩记录及签到表
建筑物、桩基定位测量验收记录
轴线及标高测量放线验收记录
钢结构施工记录
网架（索膜）施工记录
节能保温测试记录、节能项目施工记录
灌浆施工检查记录
木结构施工记录
隐蔽验收影像资料（梁柱节点、套筒灌浆等）
其他施工记录文件
C6-施工试验记录及检测报告
回填土试验报告（须附图）
地基承载力检验报告
土工击实试验报告
钢筋机械连接试验报告
钢筋焊接连接试验报告
砂浆配合比申请、砂浆抗压强度试验报告及强度统计评定记录
整体锅炉煮炉记录
整体锅炉48小时负荷试运行记录
太阳能热水器系统性能检测报告
锅炉系统性能检测报告
建筑电气工程
C4 -
施工物质资料
材料、配件、器具及设备合格证汇总表（附合格证、相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证等）
生产记录及档案管理制度(2篇)
生产记录及档案管理制度档案管理制度1.0目的对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。
2.0适用范围适用于公司各部门。
3.0职责3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。
4.0工作程序4.1记录分类和管理试验室根据要求设计记录样表。
4.2记录表格原件管理未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。
如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。
各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。
对混凝土每月进行汇总，作出统计表，并上报试验室主任和有关领导。
单位工程资料按月整理归档。
4.6记录的贮存4.7记录的检索、查阅外单位或个人（包括顾客）需借阅记录的，需经常务副总同意后，再向记录保存部门借阅，原则上记录不能带离保管地。
特殊情况需经常务副总批准，记录保管人员负责按期收回。
4.9记录表格的填写各种记录应填写完整，字迹清晰，做到及时、全面、准确、真实。
4.10记录表格的更改根据记录的实际需要，可对不适用的记录表格予以更改。
更改可由2各部门提出，常务副总代表批准后，由公司办公室统一更改。
4.8记录销毁对于超期的记录，由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统一销毁。
安全生产工作档案及管理制度一、为搞好安全生产工作，确保安全生产工作情况有记录，有完备的历史资料可查，以不断提高安全生产规范管理水平，特制定本制度。
二、以下资料要归档（一）国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。
（二）本公司职工参加安全生产教育培训的资料。
包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。
（三）本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。
（四）公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动合同书。
（五）公司____、安全生产____机构及专（兼）安全管理人员网络____、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工____通知及文件。
公司档案分类归档编号保管期限对照表
永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划（代
号： QQ）
规划设
计（代 号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号：人事管
件号 年 二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
原件存档
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定企业文件材料归档范围是指企业根据业务活动的特点和需要，对各类文件材料进行分类、整理和保管的范围。
档案保管期限规定是指企业依据法律法规及内部管理制度，对各类文件材料的保管期限进行规定，确保档案的完整性和安全性。
以下是对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的详细说明。
一、企业文件材料归档范围1.公司章程和法律法规文件：包括公司章程、公司设立登记文件、公司组织机构设置文件、公司法律法规文件等。
2.企业管理文件：包括企业组织架构、管理制度、工作规程、制度和规章、各类会议记录等。
3.人事档案：包括企业员工的个人信息、招聘录用文件、劳动合同和相关变更文件、薪酬、绩效、培训记录等。
4.财务会计文件：包括财务会计凭证、账簿、报表、审计文件、纳税申报文件等。
5.项目合同文件：包括项目合同、招标投标文件、项目报价、工程进度报告、验收文件等。
6.销售市场文件：包括销售合同、销售订单、客户信息、销售报价、销售计划等。
7.企业研发文件：包括研发计划、研发报告、专利申请、技术规格书、研发验收文件等。
8.客户服务文件：包括客户投诉、售后服务协议、客户满意度调查、客户反馈建议等。
9.市场竞争文件：包括市场调研报告、竞争对手分析、市场营销计划、广告宣传文件等。
1.公司章程和法律法规文件：永久保管。
2.企业管理文件：保持原件5年以上。
3.人事档案：终止劳动关系后至少保持30年。
4.财务会计文件：法定保存期限为5年，财务报表档案保持原件10年以上。
5.项目合同文件：按照项目周期或合同约定保管，最少为5年以上。
6.销售市场文件：按照销售合同约定保管，最少为5年以上。
7.企业研发文件：保持原件10年以上。
8.客户服务文件：按照客户服务合同及相关约定保管，最少为5年以上。
9.市场竞争文件：保持原件5年以上。
需要注意的是，上述档案保管期限仅为一般情况下的要求，具体的档案保管期限应根据实际情况和法律法规的要求进行确定。
记录管理程序
记录管理程序1、目的为确保记录能得到有效识别与保存，以证明质量、环境/职业健康安全管理体系的有效运作以及满足法律法规和客户要求，提供有效与可追溯的证据，特制定本程序。
2、范围本程序适用于本公司与体系有关的各项活动的记录（包括顾客指定的记录和供应商提供的记录以及硬拷贝或电子媒体等形式存在的记录）的管理。
3、术语与定义记录: 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
4、记录管理过程风险乌龟图5作业流程图6.1应控制质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息,以确保： a）无论何时何处需要这些信息,均可获得并适用；b）予以妥善保护（如：防止失密、不当使用或不完整）。
6.2为控制形成文件的信息,适用时,公司应关注下列活动：a）分发、访问、检索和使用；b）存储和防护,包括保持可读性； c）变更控制（比如版本控制）；d）保留和处置。
对确定策划和运行质量管理体系所必需的来自外部的原始的形成文件的信息,公司应进行适当识别和控制。
应对所保存的作为符合性证据的形成文件的信息予以保护,防止非预期的更改。
注：形成文件的信息的“访问”可能意味着仅允许查阅,或者意味着允许查阅并授权修改。
6.3组织应有一个确定的、形成文件的并且被执行的记录保存政策。
对记录的控制应满足法律法规、组织及顾客要求。
应保存生产件批准文件、工装记录（包括维护和所有权）、产品和过程设计记录、采购订单（如适用）或者合同和修正，保存时间为产品在现行生产和服务中要求的有效期，再加一个日历年，除非顾客或监管机构另有特殊要求。
注：生产件批准形成文件的信息可包括已批准产品、适用的试验设备记录或已批准试验数据。
7、相关文件7.1《文件管理程序》7.2《人力资源管理程序》7.3《纠正/预防措施管理程序》8、使用表单8.1《记录清单》8.2《文件借阅登记表》8.3《作废文件登记表》8.4《入箱记录登记表》。
公司文件归档清单
公司文件归档清单
1. 人事档案
- 员工个人信息表
- 身份证复印件
- 学历证明
- 工作经历证明
- 健康体检报告
2. 薪酬福利文件
- 薪资调整通知
- 社保公积金缴纳记录
- 员工福利申请表
- 年度奖金发放记录
3. 培训发展资料
- 培训计划和安排
- 培训反馈和评估报告
- 员工培训证书
- 职业发展规划
4. 绩效考核文件
- 绩效考核表
- 绩效评定报告
- 绩效奖励记录
- 绩效改进计划
5. 招聘招聘文件
- 招聘需求申请表
- 招聘广告发布记录
- 面试评估表
- 入职人员档案
以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。
甲方建设方管理资料归档清单
上级主管单
位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级
主管单位
882
工程总结
建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程
总结
30年
各参建单位
工程质量评估报告
30年
监理单位
工程质量检查报告
30年
设计单位
工程质量保证（保修）书
10年
施工单位
883
竣工决算
与审计文
件
工程结算
工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书
理单位等
建设施工许可证、规划许可证
30年
地方规划部
门
83
项目管理
文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件，如工程联系单等
10年
各参建单位
831
甲方（建设方）管理资料归档清单
分
类
号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
8
建设项目
80
项目立项
文件
800
项目核准
项目的立项申请、批复文件，融资、上网电价等文
件
永久
发改委
立项单位
建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文
件（文物、矿产、地质灾害等）
永久
地方规划部
门
行政主管单
东原集团工程档案管理办法11.结算资料归档明细及部门
项目名称施工单位
合同编号序号资料名称
资料类型/存档份数
资料要求存档备注
1工程竣工验收意见表
1原件2施工图纸、竣工图纸及图纸说明1原件1、经签字确认的施工图纸，需装订成册；2、含电子版光盘。
3施工图纸设计交底及图纸交底会审纪要1原件如有4未进入预算的会议纪要（涉及商务问题）1原件如有5未进入预算的合同履约期间往来函件（商务相关）
1原件如有6未进入预算且涉及费用的专项施工技术方案1原件如有7未进入预算的设计变更、洽商及任务单预算书
1原件如有8未进入预算的现场收方单1原件如有
9
施工合同
1复印件
10
施工单位结算报送表及结算书1原件
1、需加盖施工单位公章及骑缝章；
2、需附计算底稿，单独装订；
3、需提供电子版本计算稿及预（结）算文件的光盘。
11外委咨询单位结算审核报告1原件12
结算审核过程表
1原件
含相应附表
13
工程结算审定表3原件2复印件
公司档案室（1原）--财务部（1原）项目部（1复)-项目成本组（1复）-施工单位（1原）
14甲供材领用对账单1原件15水电费用对账单1原件16奖罚结算汇总表1原件
17工期结算单1原件18代建代扣1原件19其他
1原件
20
工程结算资料存档明细及部门
公司档案室
公司档案室。
079记录控制程序
Q/YNYC 云南省保山市烟草专卖局（公司）企业标准Q/YNYC(BS).G27.101—20112记录控制程序2011-06-15发布2011-06-15实施云南省保山市烟草专卖局（公司）发布前言本标准附录均为资料性附录。
本标准对记录的管理做出了规定。
本标准由企业管理部提出，属公司级标准。
本标准由企业管理部归口。
本标准由企业管理部起草。
本标准主要起草人：夏立、杨华、施建锋本标准2011年首次发布。
记录控制程序1 范围本程序适用于保山市烟草专卖局（公司）所有业务工作记录的编制、收集、分类、贮存和保管的管理，确保所有与业务工作有关的活动及其结果有据可查，便于追溯、数据分析与统计。
2 规范性引用文件无3 术语和定义3.1记录为已完成活动或达到的结果提供客观证据的文件。
4 职责4.1企业管理部负责记录归口管理工作，编制《记录归档清单》。
4.2各部门、各分公司按本程序要求对工作记录实施控制，负责本单位记录的编制、收集、分类、贮存和保管工作。
5 内容和要求5.1 格式记录使用的格式应符合公司体系文件中规定的要求，按照《文件控制程序》进行编号，不得擅自使用未经批准的格式。
5.2 填写5.2.1 各部门、岗位根据各自的工作要求填写相关的工作记录。
5.2.2 填写的记录应清晰、整洁，字迹清楚，内容完整和客观、真实，作为证实业务活动及其结果符合性痕迹证明。
5.2.3 填表人应对填写内容负责，并签署全名和填表日期。
5.2.4 如记录出现笔误，应使用“杠改”的方式（即于需修改的内容上划一横线，在原处上方填写修改内容）。
5.2.5 填写记录表格时，表内各栏目不能留下空格，如无填写内容应划上“/”。
5.3 记录的贮存和保管5.3.1 各部门应按时间先后顺序对工作记录进行整理、分类、装订成册进行保存，以便于存取和检索。
5.3.2 企业管理部编制《记录归档清单》，将公司正在使用的记录登陆汇总。
5.3.3 应将记录贮存在满足条件的设施中，以防止损坏、变质或丢失。