湖南大学普通高等教育毕业生办理学历、学位证明书登记表
湖南大学毕业本科生档案归档材料明细
附件四湖南大学毕业生归档材料要求一、毕业本科生档案归档内容责任单位：各学院学生工作办归档内容：1、毕业生登记表（学工部盖章后装袋）*2、学生成绩总表（盖章、签字）*3、毕业设计（论文）登记表 *4、体检表 *5、高中阶段材料 *6、大学期间奖惩材料7、党组织关系（在校党委组织部办理） 8、报到证下联（报到证白色联）*9、档案转寄通知单（按要求填写） *10、定向生档案，需检查档案材料是否装入“定向”有关材料 *二、毕业研究生档案归档内容责任单位：各学院学生工作办归档内容：1、研究生入学登记表*2、毕业研究生登记表*3、湖南大学研究生学位授予决议书*4、研究生成绩登记表*5、毕业研究生体检表(校医院签发) *6、报到证下联(白色联)*7、研究生阶段以前材料注：1、带“*”标记的材料为档案中必须具备的内容；2、只允许内容齐备的档案发档。
填报要求：1.在填写档案内外袋时必须用正楷体黑色签字笔填写，档案外袋单位名称及单位地址手写在档案外袋上，避免档案因字迹模糊造成遗失（往年存在此情况），如采用打印后粘贴的方式，则需加盖骑缝章（务必粘贴牢固）。
2.请各学院要求学生与用人单位或人力资源服务机构确定档案转寄单位名称及单位地址。
3.档案外袋封面要写清“邮编”、“接受单位详细地址”（省、市、街、区、号、栋、楼、室）、“单位全称”。
4.“档案转递单”的填写见样表，并将右上角的编号写在档案外袋的发文字号位置，同时注明学院、届数（毕业年份）、学历层次、姓名，以便识别。
5.邮政快递面单贴于档案袋背部，不能与档案封条重叠。
6.经单位以书面形式许可，毕业生档案可自带至就业单位，由院系送交就业办审核后封口，并贴上“湖南大学档案封条”，交学生自带至就业单位，毕业生需在发文簿上登记签名。
7.在本校升学或留校工作的学生档案不装档案外袋。
8.各院系必须于6月30日前将所有需要移交的档案整理好，提交《毕业生档案转寄信息表》电子版给就业办，以便及时打印快递面单。
湖南大学毕业生登记表
高等学校毕业生登记表学校
站名
专业
姓名
填表日期年月日
中华人民共和国教育部制订
填表说明
1.毕业生必须实事求是、认证细致地填写本表，填写时一律用钢笔,字迹要清楚。
2.表内所列项目,要全部填写，不留空白.如有情况不明无法填写时，应写“不清”、
“不详”及其原因，如无该项情况,亦应写“无”。
3.“本人学历及社会经历”自入小学起，依时间顺序详细填写，年月要衔接。
中途间断学习和工作的时间也要填入，并加说明。
4.“家庭主要成员”是指直系亲属(父母和爱人、子女)、“主要社会关系”是指
对本人影响较大、关系密切的亲友。
5.“本人身体健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱状况。
6.贴最近一寸正面半身免冠照片。
7.如有其他问题,需要说明时,可另纸附上.。
普通高等教育补办毕业(学位)证明书申请表
学院审查意见
学校教务处审查意见
经办人：
经办人：
负责人：
（盖章） 年月 日
负责人：
注：1、本表一式一份，有需要者可自行复印； 2、照片处要加盖学院公章； 3、证明书只能补办一次，若再次遗失则无法补办。
（盖章） 年月 日
普通高等教育补办毕业（学位）证明书申请表
姓名学校 名称 入学 Fra bibliotek月性 别
毕业 年月
工作 单位
手机：
补办 证书
毕业证明书 □ 学位证明书 □
出生 年月日
学院（章）：
专业 学制
2/3/4
培养 本科 二寸免冠标准照片 层次 专科 三张，背面写清姓名
身份证 号码
原证书编号 原证书编号
情 况 说 明
本人声明以上信息真实，责任自负。 签名（手印）：
学位证明书申办表
xx学院毕业/学位证明书申办表
申请须知：
1﹒根据《普通高等学校学生管理规定》相关规定，毕业和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。
2﹒根据教育部要求，毕业证明书将在学信网进行电子标注，以备核查，同时对原注册学历证书标明遗失作废。
3﹒每月20日前提交材料到教务处教学信息化管理科/学位办(院行政楼（32号楼）309室)，25号后可领取。
提交的附件清单：
1﹒公开登报的证书遗失证明（报纸）、身份证复印件；
2﹒两张近期蓝底照片，小2寸（包括同底版电子档照片，小于16KB，发送至；
3﹒院办档案室提供的：新生录取大表复印件（有本人姓名）；学历/学位证书签领表复印件。
湖南大学普通高等教育毕业生办理学历、学位证明书登记表
补办学历、学位证明书注意事项
一、个人提出书面申请（委托他人办理的需同时出示委托书）；
二、在公开发行的报纸上登报声明遗失（损毁）的证书作废；
三、持本人身份证原件及复印件、登报声明的报纸原件到教务处学籍办填写补办毕业（学位、结业、肄业）证明书登记表并粘贴登报声明；
四、到学校档案馆复印相关材料：
（一）办理毕（结）业证明书的需复印新生录取表、毕业生审批名册；
（二）办理学位证明书的需复印新生录取表、学位授予审批名册；
（三）办理肄业证明书的需复印新生录取表、肄业证书办理材料。
五、到教务处学籍办上交补办毕业（学位、结业、肄业）证明书登记表、本人2寸近期同底彩照2张（证书和申请表各粘贴1张）。
办理毕业证明书或学位证明书申请表
3.如代办须签字委托书一份。
办理毕业证明书/学位证明书申请表
姓名
性别
帖
照
片
处
身份证号
毕业专业班级
生源地
入学时间
毕业时间
补办证明书类型
□毕业证明书 □学位证明书
办理原因：
学生签名：联系电话：
年月日
学籍/学位管理办公室审核
经办人签名：
部门领导意见
签名：
年月日
补办证书编号
补办证书日期
办理学历/学位证明书ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ要的材料：
1.纸质版材料：近期免冠蓝底照片两寸2张（照片为近期3-6个月)
湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生
（请带整份报纸原件至教育厅粘贴）
毕业证明书印刷序号
学校自编号
补办时间
领证人签名
湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生
补办毕业证明书登记表
编号：
毕业生姓名
性别
出生时间
年月日
身份证号码
原毕业学校
所学专业
学习时间
年月至年月
培养层次
学制
毕业证书遗失（损毁）原因：
毕业生本人签名：
年月日
毕业学校意见：
主管领导签字：
学校盖章：
年月日
原毕业证书编号
原证书遗失声明
报பைடு நூலகம்名称
（地市[州]级以上报刊·粘贴原件）
湖南省普通高等学校学位证明函
湖南省普通高等学校学位证明函尊敬的受信方（学位证明申请人）：你好！感谢你选择湖南省教育厅办理学位证明事宜。
根据湖南省教育厅相关规定，现将有关学位证明的信息告知如下：1. 申请人信息- 姓名：[申请人姓名]- 性别：[申请人性别]- 出生年月：[申请人出生年月]- 身份证号：[申请人身份证号]- 毕业院校：[申请人毕业院校]- 最高学历：[申请人最高学历]- 学位类型：[申请人学位类型]2. 学位证明信息- 学位授予单位：[学位授予单位]- 学位授予日期：[学位授予日期]- 学位证书编号：[学位证书编号]3. 研究经历[申请人姓名]在[毕业院校]攻读[申请人最高学历]学历，并于[学位授予日期]成功取得[学位授予单位]颁发的学位证书，学位证书编号为[学位证书编号]。
4. 学位证明办理- 申请人需准备以下材料：- 身份证正反面复印件- 毕业院校学历证书复印件、学位证书复印件- 所需费用：XX元，可通过邮局汇款或网上支付- 学位证明办理流程：1. 填写学位证明申请表格并签字；2. 将申请表格及相关材料邮寄至湖南省教育厅；3. 缴纳学位证明费用；4. 湖南省教育厅核实材料并办理学位证明；5. 学位证明制作完成后邮寄给申请人。
5. 注意事项- 申请人需确保提交的材料真实有效；- 学位证明办理时间通常需要7个工作日；- 如有疑问，可联系湖南省教育厅咨询。
请申请人根据上述信息准备相关材料，按照流程办理学位证明手续。
如有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。
此致湖南省教育厅日期：[当前日期]以上是一份湖南省普通高等学校学位证明函的示例，你可以根据具体情况进行修改和补充。
请注意检查并确保信息的准确性和完整性。
毕业证明书办理流程及申请表
XX职业技术学院
毕业证明书办理流程
为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，根
据有关文件精神，制定本规程。
毕业证明书是应毕业证书持有
者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况
进行认可的书面证明。
毕业证明书作为学历的证明，可与毕业
证书等同使用，具有同等法律效力，高等教育学生信息网可以
查询相关信息，办理流程如下：
一、所需材料：
1.小两寸蓝底免冠近期照片2张，与纸质照片一致的电子照片（规格640*480 ，10-40KB，U盘拷贝）；
2.申请人身份证原件、复印件（一份）；
3.学校学生处网站下载补办毕业证明书申请表。
二、办理流程：
1.申请人按要求填写《XX职业技术学院毕业证明书申请表》（附后），经学籍管理科审核——学生处领导审批——学校用章申请——学校领导审批——院办盖章——学生处学籍管理科办理并在学信网备案；
2.纸质材料审核备案后与学信网同步办理，网上即时更新，《毕业证明书》编号可在学信网查阅；
3.申请材料备案存档和学籍信息登记。
三、受理时间与费用：
1.受理时间原则上为每季度的最后一个月集中办理；
2.办理费用免费；
XX职业技术学院
学生处
XX职业技术学院毕业证明书办理申请表。
毕业证明书学位证明书补办申请表2018版
《毕业证明书》、《学位证明书》补办申请表（2018版）
申请补办所需材料1.毕业生本人身份证原件及其正反面复印件。
2.毕业生本人近期免冠蓝底小二寸彩色纸质版相片1张及其电子版相片【480像素×640像素，分辨率300dpi，24位真
彩，文件大小在40K至100K，文件扩展名为JPG】。
3.毕业生委托他人办理的，还需本人签名的委托书原件、受托人的身份证原件和复印件和“1”、“2”项所需的材料。
姓名联系电话证件号码专业名称
原学历证书编号
原学位证书编号
补办原因
因本人不慎将遗失（损坏），特向学校申请证书原件作废，并予以补办相应的证明书为谢！
申请人： 20 年月日粘贴身份证复印件（正面）粘贴身份证复印件（反面）
学校学籍
部门核查
处理意见
核查结果：
核查人签字：
20 年月日处理意见：
领导签字：
20 年月日（公章）
学校意见
学校领导签字： 20 年月日（公章）处理结果
学历证明书编号证书颁发日期20 年月日
学位证明书编号证书颁发日期20 年月日
教务处制。
学位证遗失申请报告
学位证遗失申请报告时间：2020年08月02日编稿：作者二第一篇：学位证遗失申请报告申请报告XX大学教务处学籍治理科：本人XX，男，XXXX年XX月XX日出生，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，为XXXX届XX大学XXXX专业学生，XXXX年毕业时被授予XXX学士学位，证书编号XXXXXXXXXXXXXX。
现因学位证证书不慎遗失，特申请补办。
签名：日期：联系电话：第二篇：毕业证、学位证遗失补办办法湖南大学毕业证、学位证遗失补办办法你需要带：1. 几张2寸的最近的证件照，红底蓝底无所谓。
申请表上贴的照片，要和给新证件用的照片一致。
2. 在20kb以内的电子版证件照（自己P成20kb以下）。
3. 办理学历、学位证明书的登记表。
4. 刊登了证件作废声明的报纸。
5. 在档案科打印的新生录用表和毕业生审批名册。
6. 身份证复印件。
7. 一份手写的申请书，写明何人何时何因要补办毕业证和学位证。
那么你的工作步骤如下：1. 百度搜索“湖南大学教务处”，因为教务处的电子附件不在湖南大学官网，而是在教务处的官网里面。
在下载专栏里面寻到《湖南大学一般高等教育生办理学历、学位证明书登记表》，下载这个表格，看清晰它的说明。
填写自己的专业、身份证号、证书遗失的原因，“层次”是本科，学制是四年，贴上2寸的证件照。
假如两个证件同时丢了，也只要填一张表，你在毕业证和学位证的小框里面都打钩，证件编号分两行写。
2. 寻公开辟行的报纸，刊登证书遗失作废的声明，内容大概是：证件作废某某人遗失湖南大学某学院某专业毕业证书，电子注册号为XXXXXXXXXXXXXXXXXX；遗失学士学位证书，证书编号为XXXXXXXXXXXXXXXX，声明作废。
教务处的老师认为两个证件可以写在一条声明里面，只花一条声明的钱。
我当时分两条写的，你们实操的时候可以试一下。
我寻的是《湖南日报》，湖南日报每周二周五刊登遗失声明这一类的信息，这个报纸的缺点是不在报刊亭卖，是直接送给订了报纸的单位。
大学本科毕业生办理毕业证明书、学位证明书申请表【模板】
教务处
复核
经办人：
日期：年月日
须附材料：1.本人身份证复印件（正反面同时复印在一张A4纸上）
2.近期2寸彩色蓝底、无边的正面免冠照。
3.办理毕业证明书还需提供一张与办证照片同一底版小于15K的电子照片（以“毕业年月-姓名-专业-身份证号”命名）。
4.档案馆（博物馆105）盖章的“毕业生名单”或“学位授予名单”等相关材料。
**大学
本科毕业生办理毕业证明书、学位证明书申请表
编号（教务处工作人员填写）：
姓名
性别
照 片
（与办证照片同一底版的2寸蓝底照）
出生日期
年月日
入学时间
年月
毕业时间
年月
学历层次
本科
学制
所获学位类型
院系
专业
身份证号
联系电话
申 请
办 理
证 明
书 类
型 及
原 因
办理证明书类型
申请办理原因：
申请人：
申请日期：年月日
办理学位证明书的流程,你知道吗
引言概述：学位证明书是高校毕业生向用人单位、研究机构或者其他单位提供的重要证明，它是证明学历和学位的有效凭证。
办理学位证明书涉及到一系列的程序和流程，需要遵循一定的规定和要求。
本文将详细介绍办理学位证明书的流程及相关注意事项，以帮助读者更好地了解这一过程。
正文内容：一、提交申请1.确认申请要求：了解所在高校学位办公室对于学位证明书申请的要求和规定，包括所需材料、申请方式等，可以在学校官网或者学位办公室咨询处获得相关信息。
2.准备申请材料：根据学校的要求，准备申请材料，通常包括个人联系明、学位证书、学历证书、报到证、毕业证书等。
3.填写申请表格：填写学校提供的申请表格，确保填写准确、完整，并按要求附上所需的照片。
二、缴费1.查询缴费金额：根据学校规定，查询所需缴纳的学位证明书费用，并准备好相应的费用。
2.办理缴费手续：根据学校要求，选择合适的缴费方式，并按照规定的时间和地点办理缴费手续。
三、审批审核1.提交申请和缴费证明：将填好的申请表格和缴费证明提交到学位办公室。
2.等待审批：学位办公室会对申请材料进行审核，核实申请人的身份和学历情况。
此过程可能需要一定的时间，需要耐心等待。
四、证明书制作和颁发1.证明书制作：经过学位办公室的审批，学校会制作学位证明书并加盖公章。
2.证明书颁发：学位证明书会由学校发放给申请人。
通常通过线下领取的方式，申请人需前往学校指定的地点领取。
五、注意事项1.申请时间：学位证明书的申请时间可能会有限制，需要在规定的时间内进行申请，否则可能会影响证明书的办理进度。
2.材料准备：准备申请材料时，要确保材料的真实性和完整性，避免出现错误或遗漏的情况。
3.缴费准确：缴费时要确保金额的准确性，以免造成不必要的麻烦。
4.办理时间：办理学位证明书可能需要一定的时间，需提前规划好时间，以免因为时间安排不当而延误办理进度。
总结：办理学位证明书是一个相对复杂的流程，需要申请人准备好相关材料，按照学校的要求进行操作。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
补办学历、学位证明书注意事项
一、个人提出书面申请（委托他人办理的需同时出示委托书）；
二、在公开发行的报纸上登报声明遗失（损毁）的证书作废；
三、持本人身份证原件及复印件、登报声明的报纸原件到教务处学籍办填写补办毕业（学位、结业、肄业）证明书登记表并粘贴登报声明；
四、到学校档案馆复印相关材料：
（一）办理毕（结）业证明书的需复印新生录取表、毕业生审批名册；
（二）办理学位证明书的需复印新生录取表、学位授予审批名册；
（三）办理肄业证明书的需复印新生录取表、肄业证书办理材料。
五、到教务处学籍办上交补办毕业（学位、结业、肄业）证明书登记表、本人2寸近期同底彩照2张（证书和申请表各粘贴1张）。