物料主数据维护经过流程V2.0
物料主数据的维护
物料主数据的维护1文档概述 (2)1.1文档目的 (2)1.2文档要紧内容 (2)1.3文档的储存 (2)2操作内容 (3)2.1物料主数据 (3)2.1.1物料主数据的创建(MM01) (3)2.1.2物料主数据的更换(MM02) (29)2.1.3物料主数据显示(MM03) (36)2.1.4物料主数据修改记录(MM04) (40)2.1.5显示物料主数据清单(MM60) (43)2.1.6物料主数据的批量爱护(MM17) (45)2.1.7物料主数据删除(MM06) (56)1 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行物料主数据爱护时的相关操作步骤。
1.2 文档要紧内容本文的要紧内容包含SAP系统中所对应的所有物料主数据的创建、更换及显示的操作内容，其物料主数据要紧有：➢物料主数据的创建➢物料主数据的更换➢物料主数据的显示➢物料主数据修改记录➢显示物料主数据清单➢物料主数据的批量爱护➢物料主数据删除1.3 文档的储存确保此文档为最新版，由于主文档的更换，已打印出的文档及往常复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上，其名目为：\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0433MM\*.*2 操作内容2.1 物料主数据2.1.1 物料主数据的创建(MM01)前提：当公司有新的物料时，需对物料主数据进行增加，相关人员需填写相应的物料主数据爱护申请单，按审批流程通过后，物料主数据爱护人员则依此在系统中进行物料主数据的创建。
路径：MM01 - 后勤 -> 物料治理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 创建(一样) -> 赶忙步骤1：选择物料主数据创建的事务代码步骤2：录入需创建的物料主数据（毛坯）的的初始屏幕字段名说明字段属性用户可输入值备注物料棉纱编码为“MS+1位猎取方式+两位大类必输MP1010104001+两位生产工艺+四位粗细+1位股数+四位成份比例或色号+1位处方识别码”字段名说明字段属性用户可输入值备注染化料编码为“RL+1位猎取方式+两位大类+三位流水号”色纱编码为“SS+1位猎取方式+两位大类+两位生产工艺+四位粗细+1位股数+四位成份比例+1位处方识别码”毛坯布编码为“MP+1位猎取方式+两位针织布大类+两位中类+两位小类+三位流水号”光坯布编码为“GP+1位猎取方式+两位大类+两位中类+两位小类+三位流水号”虚拟物料编码：一级漂染大类为V+漂染色号的公司识别码+产品大类缩写一级染纱大类：V+染纱色号的公司识别码+产品大类缩写二级客户：V+客户代码三级漂染色号：V+漂染色号的公司识别码+产品大类缩写+6位流水号三级染纱色号：V+染纱色号的公司识别码+产品大类缩写+5位流水号非工程辅助材料编码为“9+两位大类+两位中类+两位小类+三位流水号”工程辅助材料编码为“8+两位大类+两位中类+两位小类+三位流水号”行业领域必输M 制造纺织业物料类型必输Z001非保税生产性物料按（Enter）进入‘物料选择视图’视图。
物料主数据维护操作手册
物料主数据维护操作手册1物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作说明................... 错误!未定义书签。
01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) .............. 错误!未定义书签。
02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) ..... 错误!未定义书签。
03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) ......... 错误!未定义书签。
04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) ............. 错误!未定义书签。
05、新建物料主数据批导-原燃资材.................. 错误!未定义书签。
06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材.............. 错误!未定义书签。
07、新建物料主数据批导-备件...................... 错误!未定义书签。
08、扩充物料主数据视图批导-备件.................. 错误!未定义书签。
09、物料进行编码时查询系统最大编号............... 错误!未定义书签。
10、物料清单查询(MM60) ........................... 错误!未定义书签。
11、物料待删除标记............................... 错误!未定义书签。
00、物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。
1、数据检查。
检查业务员提交的物料维护数据是否正确。
2、系统查重。
在系统内按物料描述进行查重。
使用标准功能MM03。
3、物料组对应。
按照板块公司物料组表对应物料组。
4、物料编码。
查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进行编码。
5、系统维护。
按系统标准功能或批导程序进行在系统创立或扩充数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。
按<ERP系统计量单位>文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
SAP物料需求计划(MRP)流程
流程名称:物料需求计划（MRP）流程流程编号及版本号编号：EYANG_BPD_PP_SCN002_01版本：V2.0流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受并已签署。
版本修改历史图例：流程说明SAP输出1流程说明：1.1 流程概述：本流程用于描述并规范SAP系统MRP相关数据的维护，以及MRP运行结果的处理流程。
由于生产的特殊性，比如成品替代、联产品、多重BOM、一物多码、物料等级等，因此不能从成品层开始跑MRP，而是要通过开发，分解到测试半成品一层，再运行MRP。
运行MRP的目的并非取代人工计划，而是为了如下目的：A、系统给出的建议，与人工计划相互验证，相互促进，从而使计划更加合理，更加有依据；B、根据运行MRP的结果，来反应BOM、销单、采购单、库存、工单的异常情况，从而促进相关业务规范，形成闭环。
1.2 使用范围：需求分工厂：本流程中，有两次手工拆分。
一次是拆分自制与外购（深加工部分），深加工部分在深加工工厂下建独立需求，其余的放在自定义表里。
另一次是拆分金宇阳和深宇各自的测试半成品需求量，两者都在深宇工厂下建独立需求，后续用系统标准的MRP，会自动考虑工厂各层物料的库存。
MRP在各工厂级运行，在工厂下产生建议，可以用权限控制各工厂自行采购或集团采购。
关于长采购周期物料，由于3个月的销售预测不能覆盖长采购周期的物料，因此需要设置安全库存方能借助系统的MRP功能产生采购建议。
设置安全库存和采购周期节点，属物料主数据MRP视图维护，未在本流程图中体现，但本周流程中的运行MRP环节，若用MD01全工厂所有物料运行，则设置安全库存的长采购周期物料也同时产生采购申请。
1.3 流程相关原则：为了保证系统运行的MRP结果能用来指导生产计划和采购计划，需要如下业务相应规范：✧物料主数据中MRP参数设置合理：比如生产周期、采购周期、批量、策略、特殊采购类型等✧BOM表，生产周期，采购周期的准确性✧销售订单形成闭环，即，未完全交货的销售订单在确认客户不再交货的情况下，设置拒绝✧生产订单形成闭环，即，未完全交货的生产订单在确认不再继续生产的情况下，设置技术完成✧采购订单形成闭环，即，未完全交货的采购订单在确认不再收货的情况下，设置“交货已完成”标识✧对过期的独立需求及时清理1.4 流程涉及SAP术语解释与未来系统关键参数确定1.1.1计划独立需求计划独立需求，是在没有客户订单的情况下，在系统中录入的需求源，用以运行MRP，从而产生生产计划和采购计划，一般把销售预测数据作为计划独立需求的来源。
物料主数据维护流程v
物料主数据维护流程[BPD-MM-001]目录1目标 (2)2版本控制 (2)3审批 (2)4流程描述 (3)5.1创建物料主数据 (3)5.2扩充物料主数据 (9)5.3更改物料主数据 (10)5.4查看物料主数据 (10)5.5删除物料主数据 (11)5.6恢复删除的物料主数据 (12)1目标本流程描述使用SAP系统进行物料主数据维护。
2版本控制3审批4流程描述当需求部门需要增加/修改/维护数据时，填写《物料主数据维护申请表》，经相关部门领导审批后由数据维护员进行数据维护。
操作步骤5.1创建物料主数据物料类型必填ZFER 成品系统内标准点击选择所需的视图：字段名状态输入值说明基本数据1选择基本数据2选择销售：销售组织数选择据采购选择MRP1选择MRP2选择MRP3选择MRP4选择按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕注：过帐到检验库存“x”按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕点击是进行保存物料236368100成功被创建5.2扩充物料主数据按回车进入下一屏幕对物料236368100进行扩充，工厂为D210,库存地点C301，按回车进入下一屏幕5.3更改物料主数据操作部门/人员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM02-立即SAP业务代码MM02SAP程序名按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕将：毛重：“1”变更为“2”、净重：“1”变更“2”点击进行保存，进入下一屏幕屏幕显示物料236368100已经被改变5.4查看物料主数据操作部门/人员采购部5.5删除物料主数据存储地点必填C201要查看物料所在的库存地销售组织必填C210朗第伦所中国销售组织分销渠道必填00朗第伦所中国销售组织按回车进入下一屏幕物料“X”，销售组织/分销渠道“X”，按进入下一屏幕5.6恢复删除的物料主数据操作部门/人员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM06-立即SAP业务代码MM06SAP程序名按回车进入下一屏幕按进行保存屏幕显示删除已经改变注：物料需要在不同的工厂、库存地点进行维护，步骤参考5.15.7物料注数据注释a)D212保税工厂的物料创建方式和D210工厂的创建方式一致；b)D211无价值工厂下的创建方式和D210工厂的创建方式一致，唯一不同的是物料在会计视图中不维护物料价格；c)ZDUM 虚拟物料：只维护基本数据1、基本数据2、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4视图，物料组为001 虚拟物料组；d)ZDIE 服务物料：只维护基本数据 1、基本数据 2、销售: 销售组织数据 1、销售: 销售组织数据 2、销售：一般/工厂数据、一般工厂数据/存储 1、一般工厂数据/存储 2、会计 1、会计 2、成本 1、成本 2视图。
物料的使用及维护流程
物料的使用及维护流程1. 引言物料是生产过程中必不可少的资源，对于企业来说，合理的物料使用和维护流程能够有效提高生产效率和产品质量。
本文档将介绍物料使用及维护的流程及注意事项。
2. 物料的采购和入库•关注供应商的信誉度和价格竞争力，选择合适的供应商进行采购。
•充分了解物料的规格、数量和质量要求，与供应商进行沟通确认。
•建立物料采购记录，包括采购日期、供应商名称、物料规格和数量等信息。
•接收物料时，进行数量和质量的检验，确保满足生产需求。
•对合格的物料进行入库，并标记好物料的存放位置。
3. 物料的领用和使用•经过严格的物料计划，根据生产任务和库存情况进行物料的领用。
•通过物料发放单将领用的物料记录下来，包括物料名称、规格、领用数量和领用日期等信息。
•领用物料时，应按照要求进行核对和验收，确保领用的物料符合质量要求。
•在使用物料时，应按照工艺要求和操作规范进行操作。
•合理使用物料，避免浪费和过度消耗。
4. 物料的使用记录和追溯•建立物料使用记录，包括使用日期、使用数量、使用人员等信息。
•对关键物料进行追溯，记录物料的来源和去向，确保物料的质量和安全。
•对于不合格或有质量问题的物料，要及时进行记录和处理，并进行追溯查找原因。
•对于过期或无法使用的物料，要及时进行处理，防止对生产过程带来风险。
5. 物料的维护和保养•定期对物料进行检查和维护，保持物料的正常状态。
•对易损耗的物料进行保养，延长物料的使用寿命。
•物料保养要按照规定的方法和要求进行，避免不当操作导致损坏或安全事故。
•建立物料维护记录，及时记录维护的日期、内容和人员等信息。
6. 示例以下是一个物料使用和维护流程的示例：6.1. 物料的采购和入库•选择合适的供应商进行物料采购。
•与供应商确认物料的规格、数量和质量要求。
•建立物料采购记录，记录采购信息。
•接收物料时进行检验，并将合格的物料进行入库。
6.2. 物料的领用和使用•根据生产任务和库存情况进行物料的领用。
物料主数据维护流程
物料主数据维护流程物料主数据维护流程是指在企业中对物料主数据进行修改、创建、删除和审核的整个流程。
物料主数据是企业运营中的核心数据，包括物料基本信息、分类、价格、单位、库存等。
良好的物料主数据维护流程能够确保物料数据的准确性和一致性，促进企业的正常运营。
以下是一个典型的物料主数据维护流程：1.提交物料主数据维护申请2.申请审核3.数据修改经过审核后，物料主数据管理员或数据管理团队会对物料主数据进行修改。
修改包括添加新物料、修改已有物料信息、更新价格和单位等。
修改过程中需要确保数据的准确性和一致性。
4.数据验证修改后的物料数据需要经过验证，确认修改的正确性。
数据验证可以通过内部测试、实际操作、与相关部门的确认等方式进行。
如果数据验证没有问题，可继续下一步；如果存在问题，需要及时纠正和修改。
5.数据审批修改后的物料数据需要通过管理层的审批才能正式生效。
管理层会对物料主数据的修改进行评估和决策，确保修改符合企业的战略和运营需求。
审批通过后，物料数据正式生效。
6.数据发布经过审批的物料数据需要发布到企业的数据系统中，以供相关人员和部门使用。
数据发布需确保数据的及时性和准确性，确保各个部门能够及时访问到最新的物料数据。
7.数据维护与监控8.数据归档与备份为了保证数据的可追溯性和安全性，修改后的物料主数据需要进行归档和备份。
归档可按照时间顺序存档，备份可使用独立的存储设备或云存储。
以上是一个典型的物料主数据维护流程。
不同企业的实际流程可能有所不同，但其核心目标是确保物料主数据的准确性、一致性和有效性。
通过建立规范的物料主数据维护流程，企业可以更好地管理物料数据，提高运营效率和决策质量。
物料主数据维护流程V2.0
物料主数据维护流程V2.0作者史艳丽功能模块MM物料主数据维护流程[BPD-MM-001]⽬录1⽬标 (2)2版本控制 (2)3审批 (2)4流程描述 (3)5.1创建物料主数据 (4)5.2扩充物料主数据 (27)5.3更改物料主数据 (31)5.4查看物料主数据 (37)5.5删除物料主数据 (38)5.6恢复删除的物料主数据 (42)作者史艳丽功能模块MM 1 ⽬标本流程描述使⽤SAP系统进⾏物料主数据维护。
2 版本控制版本号作者附注1.0 史艳丽初版2.0 张传峰修改版3 审批公司审批⼈签字⽇期朗第伦索项⽬经理业务负责⼈项⽬协调SAP项⽬经理作者史艳丽功能模块MM4流程描述当需求部门需要增加/修改/维护数据时，填写《物料主数据维护申请表》，经相关部门领导审批后由数据维护员进⾏数据维护。
财务部申请部门市场部数据数维护员业务流程编号BPD-MM-001业务流程名称物料主数据维护流程开始提出增加、更改、删除物料主数据需求填写物料数据维护申请表申请部门领导签字确认通过？修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的采购数据填写完整通过？采购经理签字确认修改物料维护申请表修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的销售数据填写完整通过？市场部经理签字确认通过？将物料维护申请表的中的财务数据填写完整财务部经理签字确认修改物料维护申请表申请⼈将物料维护申请表交主数据维护员是否需总部确认？结束No YesNo No YesYesYesNoNo S在系统中维护物料主数据通过？总部确认NoYes物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表作者史艳丽功能模块MM操作步骤5.1创建物料主数据操作部门/⼈员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>创建（⼀般）－>MM01-⽴即SAP业务代码MM01 SAP程序名双击进⼊下⼀屏，创建物料作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料必填236368100 系统内的物料编码⾏业领域必填M机械⼯程系统内标准物料类型必填ZFER 成品系统内标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM点击选择所需的视图：状态输⼊值说明基本数据1选择基本数据2 选择销售：销售组织数据选择采购选择MRP1 选择MRP2 选择MRP3 选择MRP4 选择⼀般⼯⼚数量/存储1 选择⼀般⼯⼚数量/存储2 选择会计1 选择会计2 选择成本1 选择成本2 选择作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明⼯⼚必填D210 根据不同的物料选择不同的⼯⼚库存地点必填C201 可填可不填，当物料发⽣移动时系统⾃动扩充销售组织必填C210 系统销售组织分销渠道必填00 系统分销渠道作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料显⽰236368100 需要维护的物料编码基本计量单位必填PC 单位（个）物料组必填236 物料的物料组⽑重必填 1 根据物料的实际情况填写净重必填 1 根据物料的实际情况填写按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进⼊下⼀屏幕字段名状态输⼊值说明交货⼯⼚必填D210 根据不同的⼯⼚选择不同的交货⼯⼚税必填 1 全额税作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料统计组必填 1 SIS信息系统统计相关科⽬设置组必填01 主营业务收⼊字段名状态输⼊值说明运输组必填0001 放在托盘上装载组必填0001 标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM注：过帐到检验库存“x”字段名状态输⼊值说明MRP类型必填PD 物料需求计划MRP控制者必填001批量必填EX 直接按批订货量按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名计划边际码必填001。
物料主数据维护操作办法
物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作讲明 (2)01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) (3)02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) (8)03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) (15)04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) (21)05、新建物料主数据批导-原燃资材 (24)06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材 (26)07、新建物料主数据批导-备件 (28)08、扩充物料主数据视图批导-备件 (30)09、物料进行编码时查询系统最大编号 (32)10、物料清单查询(MM60) (35)11、物料待删除标记 (36)00、物料主数据系统维护操作讲明数据维护员在系统进行物料维护时，需按照下面操作步骤执行。
1、数据检查。
检查业务员提交的物料维护数据是否正确。
2、系统查重。
在系统内按物料描述进行查重。
使用标准功能MM03。
3、物料组对应。
按照板块公司物料组表对应物料组。
4、物料编码。
查询系统物料编码中同一分类的最大编号，然后按照编码规则进行编码。
5、系统维护。
按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时，需要注意差不多计量单位。
按《ERP系统计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
事务代码讲明01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能)1、使用事物代码MM03进入点击进入下面的屏幕2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现)3、物料查找:在下面的界面中，能够依照不同选项卡下的查询条件进行物料查找点击能够选择隐藏的选项卡。
一般情况，选择按物料编号/物料描述查找，查找时，在物料描述的地点输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。
按物料组查找物料，查找时，在物料描述的地点输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。
物料主数据维护操作手册范本
物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作说明 (2)01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) (3)02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) (8)03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) (15)04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) (21)05、新建物料主数据批导-原燃资材 (24)06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材 (26)07、新建物料主数据批导-备件 (28)08、扩充物料主数据视图批导-备件 (30)09、物料进行编码时查询系统最大编号 (32)10、物料清单查询(MM60) (35)11、物料待删除标记 (36)00、物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时，需按照下面操作步骤执行。
1、数据检查。
检查业务员提交的物料维护数据是否正确。
2、系统查重。
在系统按物料描述进行查重。
使用标准功能MM03。
3、物料组对应。
按照板块公司物料组表对应物料组。
4、物料编码。
查询系统物料编码中同一分类的最大编号，然后按照编码规则进行编码。
5、系统维护。
按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时，需要注意基本计量单位。
按《ERP系统计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
事务代码说明01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能)1、使用事物代码MM03进入点击进入下面的屏幕2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现)3、物料查找:在下面的界面中，可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找点击可以选择隐藏的选项卡。
一般情况，选择按物料编号/物料描述查找，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。
按物料组查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。
企业公司制度文件 物料主数据维护流程
xx集团项目物料主数据维护流程1. 专业术语说明⏹物料主数据：指物料的编码，描述等基本信息，以及包含采购、销售、生产、财务等业务部门信息的数据。
⏹基本视图：既基本信息，包含物料的编码、描述、基本计量单位的视图信息。
⏹业务视图：指和物料相关的采购视图，以及会计、生产、成本等信息的视图。
2. 流程总体概述流程描述了物料主数据的新增、维护、修改的执行过程，流程中规定基本视图由集团负责统一维护，业务部门负责提供业务数据，物控部主数据管理员负责数据的导入维护及协调工作。
3. 流程设计原则4. 流程详细描述5. 差异分析与变革管理5.1 现状⏹物料编码维护由物控部负责，根据出入库的管理需要执行。
⏹物料编码无具体分类规范说明，由物控进行判断结合用友NC分类处理。
⏹无物料组分类概念，组别通过物料编码不同位数进行识别处理。
⏹物料名称、规格型号、尺寸标识等物料关键信息，NC系统中通过不同字段进行标识用于区别，未完全通过名称进行管理，无命名规则。
5.2 变革⏹物料主数据的编码、分类等基本视图数据由xx集团统一维护管理，实现主数据的集团性规划、统一，实现集团性共享、唯一。
⏹未来需求部门提出的物料主数据业务视图维护申请，统一由物控部主数据管理员专人负责，在系统中维护，业务部门负责提供业务视图数据。
⏹明确固定资产、费用性物料界限，采用消耗性采购形式，减少出入库动作，减少物料数据冗余。
⏹规范物料主数据的命名原则，确保名称的唯一性，减少、杜绝一物多码，一码多物情况发生。
6. 相应制度●梳理支持流程运行的管理制度《物料主数据编码命名规则》●系统运行管理要求：物料主数据的维护过程必须在24小时内完成。
7. 涉及的单据和报表* 可能的生成工具包括： Form、 EXCEL 、电子邮件、手工等* 可能的报表工具包括：标准报表、ABAP、Excel。
SM物料主数据维护流程
SM物料主数据维护流程SM物料主数据维护流程是指对企业中的物料主数据进行维护的过程。
物料主数据是指在企业中用于描述物料的基本属性和特征的数据，包括物料的编码、名称、规格、单位、价格等。
正确维护物料主数据是企业顺利开展业务活动的关键环节。
第一步：收集物料信息在物料主数据维护流程开始之前，需要收集物料的相关信息。
收集的信息包括物料的编码、名称、规格、单位、价格、供应商等。
这些信息可以从企业内部的系统中获取，也可以通过向供应商等外部渠道进行查询获得。
第二步：创建物料主数据根据收集到的物料信息，在企业的物料主数据管理系统中创建物料主数据。
创建物料主数据需要填写物料的基本属性、特征等信息，同时需要选择适当的物料分类和属性组合。
第三步：审核物料主数据创建物料主数据后，需要进行审核。
审核的目的是确保物料主数据的准确性和完整性。
审核人员需要对物料的基本属性、特征等信息进行核对，同时也需要核实物料编码、名称、规格等是否与企业内部的标准一致。
第四步：发布物料主数据通过审核的物料主数据可以发布到企业的物料主数据管理系统中，使其能够被业务部门和供应链管理部门等相关人员访问和使用。
第五步：维护物料主数据发布物料主数据之后，需要定期进行维护。
维护的内容包括物料信息的更新、变更和删除。
当物料信息发生变化时，需要及时更新物料主数据，以确保其准确性和完整性。
第六步：监控物料主数据质量在物料主数据维护流程中，需要对物料主数据的质量进行监控。
监控的目的是及时发现和纠正物料主数据中的错误和不一致，以提高物料数据的准确性和可靠性。
第七步：处理物料主数据异常在物料主数据维护流程中，可能会出现物料主数据异常的情况，如物料信息不完整、重复等。
对于这些异常情况，需要及时进行处理，修正物料信息，确保物料主数据的正确性。
第八步：培训相关人员在物料主数据维护流程中，需要对相关人员进行培训，使其能够正确理解和操作物料主数据管理系统。
培训的内容包括物料主数据的基本概念、维护流程和操作方法等。
MM_010物料主数据维护
CSE用户使用手册物料主数据维护使用说明文档目的本文档为《CSE用户使用手册》，用于培训和指导用户进行系统操作。
文档以图文结合的方式说明在系统中块的基本操作，配合CSE标准业务流程文档使用。
在项目实施过程中，某些具体操作方法、步骤会有所不同，请自行更新使用手册。
文档结构本文档主要包含3种内容：-操作菜单路径及事务代码说明（表格）-屏幕图拷贝（图形）-操作说明（表格）在操作说明表格中，有以下内容：字段：出现在系统屏幕中需要填写的内容。
R/O：Required，必填项；Optional，可选项。
用户操作和输入值：仅供参考，输入的值。
注释：对用户操作、输入值的说明。
© Copyright Covics Business Solution Ltd. All right reserved.内容Step 1. 创建物料按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：屏幕2 创建物料：选择视图在“选择视图”框内选择（根据上述所选的原料）●基本数据 1●基本数据 2●分类（如果不需要批次管理，该项不必选中）●采购●MRP 1●MRP 2●MRP 3●MRP 4●一般地点数据/商店 1●一般工厂数据/存储 2●会计 1●成本 1显示如下两图：按回车键（或继续纽），进入屏幕3 屏幕3 创建物料：选择组织级别显示屏幕如下屏幕4 创建物料：基本数据1显示如下：屏幕5 创建物料：基本数据2如下该屏一般不需选择（基本信息已经从上屏带入）。
按回车进入下一屏； 屏幕6创建物料：分类视图选择“类别”框，选圆形图标（或按F4）进入下屏：按回车键可以显示出所有的分类类别，如果输入限制条件的选择可以更快地找到类别。
根据实际要求选择所属的类别后回到如下屏幕：按回车键，显示如下：在屏幕的左上，选择“下一屏”图标（或按F8），屏幕7创建物料：采购视图显示如下两屏：屏幕8创建物料：MRP1视图按回车键，进入下一屏，屏幕9创建物料：MRP2视图如下图。
物料主数据维护操作手册
物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作说明 (2)01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) (3)02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) (8)03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) (15)04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) (21)05、新建物料主数据批导-原燃资材 (24)06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材 (26)07、新建物料主数据批导-备件 (28)08、扩充物料主数据视图批导-备件 (30)09、物料进行编码时查询系统最大编号 (31)10、物料清单查询(MM60) (35)11、物料待删除标记 (36)00、物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时，需按照下面操作步骤执行。
1、数据检查。
检查业务员提交的物料维护数据是否正确。
2、系统查重。
在系统内按物料描述进行查重。
使用标准功能MM03。
3、物料组对应。
按照板块公司物料组表对应物料组。
4、物料编码。
查询系统物料编码中同一分类的最大编号，然后按照编码规则进行编码。
5、系统维护。
按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时，需要注意基本计量单位。
按《ERP系统计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
事务代码说明01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能)1、使用事物代码MM03进入点击进入下面的屏幕2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现)3、物料查找:在下面的界面中，可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找点击可以选择隐藏的选项卡。
一般情况，选择按物料编号/物料描述查找，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。
按物料组查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。
业务蓝图-MM01-物料主数据维护流程-v2[1].0
![业务蓝图-MM01-物料主数据维护流程-v2[1].0](https://img.taocdn.com/s3/m/1e227ec76137ee06eff9182b.png)
业务流程名称:物料主数据维护流程编号及版本号编号：BPD-MM01版本：V2.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
1. 业务流程目的：物料主数据维护主要指系统里面物料主数据的创建、修改及删除等操作。
2. 业务流程的相关原则：2.1物料主数据包含了企业购买、生产、存储和销售的物料的信息，是物料信息的一个集合。
在物料主数据中，物料的信息是以不同的视图形式存储的。
主要的视图有：基本视图、采购视图、生产计划视图、销售视图、财务视图等。
（1）基本视图–存储物料的基本信息，如物料描述，基本计量单位，物料组等；（2）采购视图–存储物料的采购信息，如采购组，采购价值代码，是否使用货源清单，配额分配的方法、是否做批次管理等；（3）计划视图–存储物料的计划信息，如计划方式，批量策略，计划员，计划边际码，计划交货期等；（4）销售视图–存储物料的销售信息，如销售税码等；（5）财务视图–存储物料的财务信息，如物料的估价方式，标准价格，评估类型，成本分析信息等；2.2 物料主数据的系统维护是根据不同的组织级别来进行的。
不同视图的对应的组织级别：（1）基本视图–无组织级别，即在一个集团内共享该信息；（2）采购视图–在工厂级别，即不同的工厂可以存储不同的采购信息；（3）计划视图–在工厂级别，即不同的工厂可以存储不同的计划信息；（4）销售视图–在销售组织和销售渠道级别，即不同的销售组织和渠道可以存储不同的销售信息；（5）财务视图–在工厂级别，即不同的工厂可以维护不同的财务数据，如可以维护不同的标准价格。
2.3 物料主数据的维护原则：在本流程中，物料主数据的维护原则是：（1）统一的编码体方式：物料的编码方式统一，编码长度一致,均为10位，采用数字方式。
说明如下所示：物料编码： X X X X X X X X X X（位置号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ）第1位是区别码：共用物料– 1斯曼特公司物料– 2显示科技公司物料– 3对于斯曼特公司，第2-4位是物料的分类码，第5-8位是流水号，第9-10位是版本号；对于显示科技公司，第2-3位是物料的分类码，第4-5位是物料的属性代码，第6-9位是流水号，第10位是版本号。
1 物料主数据维护流程
业务流程描述
此文档详细地描述了XXXX营销系统今后如何结合SAP R/3系统进行主数据维护的业务操作。
流程描述了XXXX营销系统今后如何维护物料主数据信息。
物料主数据作为系统运行的一个基本要素，其准确性要求较高，日后将由各相关部门维护各自的物料视图，当所有视图的资料维护好后，物料才能进行所有的业务操作。
对现有流程的修改
基本上还是由相关的部门维护各自的信息，但由于涉及的视图较多，故负责维护的部门也相应增加。
改善点
•物料信息分类更详细，方便日后业务运作时系统自动带出信息；
•所有物料统一在系统内维护，实现数据共享
主要及涉及部门
主要部门: O
涉及部门: X
业务流程: 物料主数据维护。
物料主数据维护流程
物料主数据维护流程1. 业务需求描述在SAP系统中建立和维护物料主数据信息，并根据集团内统一的规则分配物料编码，形成集团层面统一的物料主数据基本信息库，各二级单位根据自己的业务需求，维护物料主数据的业务信息。
2. 系统标准应用说明1）集团公司将统一使用一个物料主数据库进行相关物料主数据信息的管理2）物料主数据的维护工作，基本信息收集工作由二级单位完成，相关专家进行审核完毕后，由总公司CCC团队统一维护，根据编码规则，产生相应的编码；业务信息的维护主要由二级单位的CCC团队进行维护3. 标准流程与业务现状的差异1）目前的物资编码维护主要在eCataloProTM产品中进行维护。
在SAP系统上线后，物资编码将由SAP系统自动产生，所有信息的维护全在SAP系统中进行；2）改变现行的物料主数据维护部门分散，缺乏统一管理的现象。
在集团范围内形成统一的、完整的物料主数据维护体系。
实现物料主数据分种类、分层次的维护方式，明确规定物资数据的维护采取集中管理的方式，由专门的岗位负责集团层次的数据信息维护，由物料相关单位维护企业层次的物料数据信息。
4. 相关系统配置1）5. 相关系统接口1）物料主数据后期的维护工具目前还在讨论过程中，对于相关的系统接口待定6. 数据转换的考虑1）在系统上线前，肯定要采用相应的工具（Ecatt、MD等），目前具体使用什么工具还在讨论过程中。
7. 输入表单‘物料维护申请表’8. 输出表单/报表‘物料维护申请表’9. 流程的关键绩效指标（KPI）1）集团总部CCC团队、二级单位CCC团队新建供应商申请的审核及创建的及时性。
通常情况下要求在具体使用单位（人）在提出新建物料申请后2个工作日内，相关人员应完成审批和数据维护工作；10. 角色权限设置（含内部控制考虑）1）集团总部CCC团队数据维护人员将拥有物料基本信息维护事务的权限；2）二级单位CCC团队数据维护人员将拥有物料业务信息维护事务的权限。
物料主数据管理规范
物料主数据管理规范(总23页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March物料主数据管理规范文件编号: ZW/QI-R&D-029受控标识:版本状态: V2.0发放序号:编制：日期：审核：日期：批准：日期：机密性：公开总页数：22页1、目的规范物料主数据的管理。
2、适用范围适用于本公司物料主数据管理。
3、物料主数据3.1物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关人员填写完成。
3.1 .1 基本视图基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。
3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。
3.1.3 MRP视图MRP视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。
3.1.4 采购视图采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。
3.1.5 工厂存储视图工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、生产仓储地点。
物料主数据维护工作规范
准确无误的完成物料数据的创建，保证系统内下面流程的顺畅进行
1)SAP系统
2)PC电脑
严格审核计划员报送的物料数据是否完全和准确无误，
注意产品的交期，保证在交期前完成物料的创建
1)确保后续生产流程在SAP系统中的正常进行，
2)监督和规范物料主数据维护的相关流程
2.整理、监督和规范主数据维护流程（包括款号的编制、物料组的设定等内容）
1)熟悉、了解和整理现有的主数据维护流程的各个相关环节
2)把握流程中的关键控制要素
3)在了解和整理流程的过程中发现问题并逐步进行规范据维护过程中各个相关环节的衔接及关键点的控制
规范、合理的主数据维护的流程
岗位名称：物料主数据维护
岗位所在流程：
任务项目
工作步骤
任务完成标准
专用工具使用
注意事项
输出结果
意外处理
1.SAP系统中，每季新品、日常加单物料主数据的创建、修改及扩充
1)了解所需维护产品的具体情况（如款号、数量、入仓期、入仓地点等）
2)接收计划员准备好的物料基础数据，并进行再度审核
3)审核通过后在SAP系统内进行数据维护
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物料主数据维护流程
[BPD-MM-001]
目录
1目标 (2)
2版本控制 (2)
3审批 (2)
4流程描述 (2)
5.1创建物料主数据 (3)
5.2扩充物料主数据 (23)
5.3更改物料主数据 (27)
5.4查看物料主数据 (33)
5.5删除物料主数据 (34)
5.6恢复删除的物料主数据 (38)
1 目标
本流程描述使用SAP系统进行物料主数据维护。
2 版本控制
3 审批
4 流程描述
当需求部门需要增加/修改/维护数据时，填写《物料主数据维护申请表》，经相关部门领导审批后由数据维护员进行数据维护。
操作步骤
5.1创建物料主数据
双击进入下一屏，创建物料
字段名
状态输入值说明物料必填236368100 系统内的物料编码
行业领域必填M机械工程系统内标准
物料类型必填ZFER 成品系统内标准
按回车进入下一屏幕
点击选择所需的视图：
字段名
状态输入值说明基本数据1选择
基本数据2 选择
销售：销售组织数据选择
采购选择
MRP1 选择
MRP2 选择
MRP3 选择
MRP4 选择
一般工厂数量/存储1 选择
一般工厂数量/存储2 选择
会计1 选择
会计2 选择
成本1 选择
成本2 选择
字段名
状态输入值说明
工厂必填D210 根据不同的物料选择不同的工厂
库存地点必填C201 可填可不填，当物料发生移动时系统自动扩充
销售组织必填C210 系统销售组织分销渠道必填00 系统分销渠道
字段名
状态输入值说明物料显示236368100 需要维护的物料编码
基本计量单位必填PC 单位（个）
物料组必填236 物料的物料组
毛重必填 1 根据物料的实际情况填写净重必填 1 根据物料的实际情况填写
按回车进入下一屏幕
按回车进入下一屏幕
字段名
状态输入值说明
交货工厂必填D210 根据不同的工厂选择不同的交货工厂
税必填 1 全额税
字段名
状态输入值说明物料统计组必填 1 SIS信息系统统计相关科目设置组必填01 主营业务收入
按回车进入下一屏幕
字段名
状态输入值说明运输组必填0001 放在托盘上
装载组必填0001 标准
按回车进入下一屏幕
注：过帐到检验库存“x”按回车进入下一屏幕
字段名
状态输入值说明MRP类型必填PD 物料需求计划
MRP控制者必填001
批量必填EX 直接按批订货量
按回车进入下一屏幕
字段名
状态输入值说明
计划边际码必填001
按回车进入下一屏幕
按回车进入下一屏幕
按回车进入下一屏幕
字段名
状态输入值说明评估类必填C400 成品
价格控制必填V 移动平均价
移动平均价必填50 根据实际情况填写
按回车进入下一屏幕
按回车进入下一屏幕
点击是进行保存
物料236368100成功被创建5.2扩充物料主数据
操作部门/人员采购部
SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>创建（一般）－>MM01-立即SAP业务代码MM01
SAP程序名
双击进入下一屏幕
按回车进入下一屏幕
对物料236368100进行扩充，工厂为D210,库存地点C301，按回车进入下一屏幕
5.3更改物料主数据
操作部门/人员采购部
SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM02-立即SAP业务代码MM02
SAP程序名
双击进入下一屏幕
按回车进入下一屏幕
按回车进入下一屏幕
按回车进入下一屏幕
将：毛重：“1”变更为“2”、净重：“1”变更“2”点击进行保存，进入下一屏幕
屏幕显示物料236368100已经被改变
5.4查看物料主数据
操作部门/人员采购部
SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM03-显示当前SAP业务代码MM03
SAP程序名
操作步骤参考5.1
5.5删除物料主数据
操作部门/人员采购部
SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM06-立即SAP业务代码MM06
SAP程序名
双击进入下一屏
字段名
状态输入值说明物料必填236368100 系统内的物料编码
工厂必填D210 要查看物料所在的工厂存储地点必填C201 要查看物料所在的库存地销售组织必填C210 朗第伦所中国销售组织分销渠道必填00 朗第伦所中国销售组织
按回车进入下一屏幕
物料“X”，销售组织/分销渠道“X”，按进入下一屏幕
5.6恢复删除的物料主数据操作部门/人员采购部
SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM06-立即SAP业务代码MM06
SAP程序名
双击进入下一屏幕
按回车进入下一屏幕
按进行保存
屏幕显示删除已经改变
注：物料需要在不同的工厂、库存地点进行维护，步骤参考5.1
5.7物料注数据注释
a)D212保税工厂的物料创建方式和D210工厂的创建方式一致；
b)D211无价值工厂下的创建方式和D210工厂的创建方式一致，唯一不同的是物料在会计视图中
不维护物料价格；
c)ZDUM 虚拟物料：只维护基本数据1、基本数据2、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4视图，物
料组为001 虚拟物料组；
d)ZDIE 服务物料：只维护基本数据 1、基本数据 2、销售: 销售组织数据 1、销售: 销售组织数据
2、销售：一般/工厂数据、一般工厂数据/存储 1、一般工厂数据/存储 2、会计 1、会计 2、成
本 1、成本 2视图。