公司管理部门设置方案

公司管理部门设置方案

蚌埠沐百客商贸公司，经历了前段时间的筹备工作，已实现了由无到有快速发展的转变。根据公司战略规划，目前急需进行部门设置、人员的配备。为了公司今后的发展，为了合理分配公司资源，明确职责，使人员有效运转，拟进行管理总部部门的初步编制，组织结构调整如下：

根据公司新的组织结构，将各部门职责修订如下：

一、行政管理部

✉部门职责

1、贯彻落实总经理交办的各项工作，包括但不限于总经理办公会议及其他

各类会务的组织与协调；公司重大活动的组织和落实；

2、协调公司上下关系，及时有效传达公司的各项政策，保持政令通畅；

3、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善；建立健全公司行政文

书档案管理制度及流程，指导各部门贯彻执行；负责公司营业执照年度

审核及工商事宜；负责办公设备的采购及维护，办公用具的购买与分配，公司局域网的日常维护及办公环境的优化；

二、人力资源部

✉部门职责

1、负责制订与执行公司的人力资源发展规划，考虑公司的长短期发展，合

理配置人力资源并做好人才储备规划；

2、负责制订、执行、完善公司的人事管理制度，建立健全公司的招聘、录

用、培训、考核及激励制度并不断完善各项工作的流程；

3、制订、完善公司的员工手册并指导公司员工遵守，配合其他部门创建具

有特色的企业文化；

4、监督公司各项制度的执行情况，及时了解公司各部门员工的工作情况，

为职位升迁与选拔骨干提供客观意见；

三、战略、策划管理部

✉部门职责

1、负责执行公司的战略管理规划，公司发展方向的确定等；

2、指导公司制定管理目标，监督经营运作，考核经营成果；

3、配合人力资源部做好公司管理干部的业务考核工作，为职务调整提供客

观意见。

4、参与重大项目的谈判，撰写项目的中长期发展规划；

5、制订企业对外形象的宣传策划方案，负责公司对外广告的联系与发布，

配合人力资源部创建具有特色的企业文化；

6、负责公司内外的宣传与沟通工作，帮助其他部门协调外部关系，加强对

外的合作与交流工作。

四、金融财务部

✉部门职责

1、建立健全公司的财务管理体系、财务流程及内部控制体系，制订财务管

理的各项制度；

2、负责公司的的财务预算、核算与决算工作；

3、加强银企合作，建立公司融资渠道，保证资金流转的通畅；

4、协调相关政府职能部门的关系；

五、监理、审计部

✉部门职责

1、负责公司的内审工作，为管理层提供决策支持；

2、建立与完善公司的内部审计制度与流程；

3、执行公司的审计工作与财务监督；协助金融财务部贯彻落实各项财务管

理制度。

六、产品开发部

✉部门职责

1、根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品计划，制

订公司各服装品牌的年度产品开发计划，并按计划完成设计、包装任务；

2、对公司现有产品与营销部沟通，进行销售跟踪，根据市场反馈情报资料，

及时在设计上进行改良，调整不良因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；

3、负责组织产品设计过程中的设计评审，设计验证和设计确认；

4、负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管；

5、建立健全技术档案管理制度；

6、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收

集、整理、归档。

七、产品营销部

✉部门职责

1、完成公司制定的营销指标。

2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。营销经费的预算和控制。

3、营销管理制度的拟定、实施和改善。

4、负责市场调研、市场分析工作，制定业务推进计划。

5、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同，确保所签合

同规范、有效和可行；

6、负责常规合同评审，组织有特殊要求合同的评审。

7、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料，建立和运用客户资料

库。负责合同、评审记录的及时传递和保存。负责货款回收的管理。

8、协助质管部对顾客满意程度的调查。参与组织对顾客技术培训。

9、为公司研发项目决策提供市场动态的信息。负责本部门的行政管理和绩

效考评工作。

八、采购管理部

✉部门职责

1、建立健全公司采购管理体系，搭建产品询价系统，制订并执行公司主要

销售产品的采购计划；

2、收集茶叶信息资料，及时了解产品价格变动，与供应商建立起良好关系，

为公司物流配送提供充足的货源；

3、指导二级公司建立健全各自的采购物流系统，监督二级公司采购计划的

制订与实施；

4、建立公司仓储管理制度，定时清点仓库存货，及时调整产品种类及补充货源。