名片的使用礼仪
名片的使用礼仪
礼仪/职场礼仪名片的使用礼仪名片是华夏先人献给世界文明的一件礼物。
它最早产生于我国春秋战国时期,只是最初没有纸,写在竹、木片上,以后才写在纸上。
汉初称谒;六朝称刺;唐代以纸书“刺” ,称“名帖” 、“名刺” 、“名纸” ;宋朝称为“门状” ;到明清通称为门状、名刺和名帖(红帖)。
名片之所以在现代社会中得到广泛应用,是因为它使用起来简便、灵活,能适应现代社会人际交往十分频繁的需要,成为现代交际的一种工具。
交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式,使用时有许多讲究。
名片通常在三种情况下使用:一是在带有商业性质的横向联系与交往中使用;二是在社交的礼节性拜访中使用;三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。
名片的用途在现代社会,名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途:(一)可以替代便函名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。
为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,如p .f(敬贺),p .r(谨谢),p .p(介绍),p .p .c(辞行),p .c(谨唁),p .f .n .a(恭贺新年),也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。
假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得你是敷衍了事的。
寄祝贺名片给朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇俩人,只给一方会显得很不礼貌。
(二)可以替代礼单向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品,可立即回复一张名片,在左下角用铅笔写上p .r ,以表示感谢。
(三)可作“介绍信”如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上p .p ,然后把新参赞的名片附在后面一并送去。
(四)可代替请柬在非正式邀请中,可用名片代替请柬(如朋友小聚),并写明时间、地点和内容。
(五)用于通报和留言拜访友人时,若被访人是尊长,可在名片的姓名下方写上“求见” 、“拜谒”字样,转行顶格起写上对方姓名称谓。
名片使用礼仪须知以及注意事项
名片使用礼仪须知以及注意事项名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。
那么名片使用有哪些需要注意的礼仪吗?下面是店铺为大家准备的名片使用礼仪,希望可以帮助大家!名片使用礼仪须知1.需要交换名片的时机(1)因自身的需要而初次拜访时,应交换名片,以加深印象。
(2)希望认识对方时,可以通过名片进行初步的沟通。
(3)与他人接触时,为了表示自己重视对方,应该交换名片。
(4)当你被作为第三人被介绍给对方时,应当主动递交名片。
(5)当对方主动提议交换名片,应立即做出回应,交换名片。
(6)对方向自己索要名片。
(7)自己的情况有所变更时,应交换名片予以通知。
(8)打算获得对方的名片时,应主动交换名片。
2.不必交换名片的时机(1)当对方是从不相识的陌生人时,不必交换名片。
(2)对某人没有认识或深交的意愿时,不必交换名片。
(3)与他人接触时,为了表示自己重视对方,应该交换名片。
(4)经常和对方见面,已经是非常舒适的人时,不必交换名片。
(5)双方之间地位、身份、年龄差别太大时,不必交换名片。
3.递交名片的礼仪(1)递交名片的姿势。
递交名片要双手递过去,以示尊重对方。
将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看,如果对方是外宾,最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方,同时讲些友好客气的话。
名片的持有者在递交名片时动作要从容,表情要亲切、自然。
而且,应当事先将名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再在适当的时机得体地交给对方。
(2)递交名片的时间。
递交名片的时间,应当根据实际情况而定。
如果双方只是偶然相遇,可在相互问候后,得知对方有与你交往的意向时,再递交名片。
如果名片持有者与他人事先有约,一般要在告辞时再递上名片。
(3)递交名片的顺序。
与多人交换名片时,一定要注意讲究先后次序,这是基本礼仪的体现。
切不可像散发传单似的乱发一气,这种名片往往被认为没有价值。
名片礼仪
名片礼仪
名片礼仪
一、交换名片顺序: 交换名片顺序: 多人时,由近至远或由尊至卑; 多人时,由近至远或由尊至卑; 两人见面时位卑者先向尊者递名片 位卑者先向尊者递名片。 两人见面时位卑者先向尊者递名片。 二、接受名片: 接受名片: 站起(位高者可坐着)面带微笑、目视对方; 站起(位高者可坐着)面带微笑、目视对方; 双手捧过或用右手接 接过后认真默读一 捧过或用右手 以视尊重; 双手捧过或用右手接,接过后认真默读一便,以视尊重; 致谦敬语: 请多关照” 致谦敬语:“请多关照”、“谢谢” 。 谢谢”Fra bibliotek名片礼仪
三、名片的递交: 名片的递交: 经常检查名片夹,不可递出污旧或皱折的名片; 经常检查名片夹,不可递出污旧或皱折的名片; 名片夹或皮夹置于西装内袋 避免由裤子后的口袋掏出; 西装内袋, 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后的口袋掏出; 上司在时不要先递交名片, 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递自己 名片; 名片; 起身站立走上前用双手 右手递过名片 正面字面向对方; 双手或 递过名片, 起身站立走上前用双手或右手递过名片,正面字面向对方; 左手递、背面、字向颠倒、手指夹、举高于胸部; 禁 忌:左手递、背面、字向颠倒、手指夹、举高于胸部;
名片礼仪
四、名片的收存: 名片的收存: 接受名片后,不宜随手置于桌上; 接受名片后,不宜随手置于桌上; 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西; 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西; 不要无意识地玩弄对方的名片; 不要无意识地玩弄对方的名片; 随身携带名片夹,公文包、办公室抽屉内常备; 随身携带名片夹,公文包、办公室抽屉内常备; 接过名片要精心放入自己名片夹或上衣口袋里。 接过名片要精心放入自己名片夹或上衣口袋里。 五、名片管理: 名片管理: 分类按姓名拼音字母、姓氏笔画、部门( 分类按姓名拼音字母、姓氏笔画、部门(银代可根据渠道 分门别类。) 分门别类。)
名片礼仪
1、首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。
不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2、递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。
”
3、接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。
如果接下来要与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其它东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。
4、出席重大的社交活动,一定要记住带名片。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
5、无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
6、处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。
名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
7、不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。
在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
8、对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。
因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
9、除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
10、交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。
11、破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。
名片礼仪注意事项
名片礼仪考前须知1.到别处拜访时,经上司介绍后,再递知名片。
2.如果是坐着,尽可能起身承受对方递来的名片。
3.辈份较低者,率先以右手递出个人的名片。
4.承受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。
5.承受名片后,不宜随手置于桌上。
6.不可递出污旧或皱折的名片。
7.名片夹或皮夹置于西装内袋,防止由裤子前方的口袋掏出。
8.尽量防止在对方的名片上书写不相关的东西。
9.不要无意识地玩弄对方的名片。
10.上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
在国际交往中,关于名片使用讲两个要点:第一个要点一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。
换而言之,国际交往中拿不知名片的人,人家疑心你是真是假,有没有地位可言。
第二句话,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。
名片不仅要有,而且要带着。
说实在话,在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能乱放。
比方白领的话,女孩子出去的话,一般在公文包的某一个部位放着呢,一伸手拿出来。
我也见过有同志这方面稍逊一筹。
我有一次跟女孩子交换名片,我把名片递给她,“金教授我给你拿名片”,把包马上拉开了。
包也是个好包,很名贵,但是找不着名片,首先抓出一包话梅,接着发现一包瓜子,最后拉出半只袜子,然后告诉我,忘带了。
第二个点关于名片我想讲讲索取名片的问题。
一般索要名片有这么几个点你要注意。
第一个点尽量不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的`话,是不马上就出现地位方面的落差了?你说是不是?那么第二个点你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表达。
那天一个同志就问我了,你有片子吗?这个话有点糙。
我们比拟恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:第一种我们称为交易法,这是最常用的方法。
交换的方法,交易法,“将欲取之,必先予之”。
我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”,他无论如何他要回我一张,他不至于告诉我“收到”。
国际商务交往中名片的使用礼仪
国际商务交往中名片的使用礼仪
在国际商务交往中,名片是非常重要的工具,使用名片的礼仪也是需要注意的。
以下
是国际商务交往中名片的使用礼仪:
1. 交换名片时要保持礼貌:在交换名片时,应该使用右手递交,并且向对方微微鞠躬。
这显示了尊重和谦逊的态度。
2. 名片应当保持整洁:在交换名片时,确保自己的名片干净整洁,没有弯曲或者瑕疵。
这传递了一个积极的形象,显示了个人的专业性和重视。
3. 名片的正面朝上:在收到别人的名片后,应当立刻将名片正面朝上放在桌子上或者
名片夹中。
这是一个细节,表明你重视对方的名片,并且在后续的交流中可以轻松地
找到对方的联系方式。
4. 细心查看名片:在收到对方的名片后,细心地查看一下对方的姓名、职位、公司等
信息。
这不仅可以帮助你了解对方的身份和职位,还可以在后续的交流中用来提及对
方的个人信息,增加亲近感。
5. 妥善保存名片:在交换名片后,应当妥善地保存对方的名片。
最好将名片放在专门
的名片夹中,避免将名片与其他物品混在一起。
这不仅可以保证名片的整洁,还可以
保护名片的完好无损。
总之,在国际商务交往中,名片的使用礼仪是非常重要的。
通过正确地交换和使用名片,可以展示自己的专业性和尊重对方,进而建立良好的商务关系。
名片礼仪的注意事项
名片礼仪的注意事项名片是商务交流中必不可少的一种工具,它代表了一个人的身份和职业。
在社交场合中,使用名片要注意一些礼仪,以下是名片礼仪的注意事项。
第一,保持名片的整洁和完好。
好的名片代表了一个人的形象和品味。
因此,我们在使用名片时要保持它的整洁和完好无损,不要折叠或弄脏它们。
在需要使用名片的时候,我们可以将它们放在一个专门的名片夹中,这样可以有效地保护它们的外观。
第二,适时地交换名片。
在社交场合中,交换名片是一种礼貌和常规的行为。
当我们与他人建立联系时,应该主动提供自己的名片,并且礼貌地请求对方的名片。
在名片交换的过程中,我们应该亲自递交名片,而不是通过他人转交。
并且,我们应该确保对方明白我们真诚地希望与对方建立联系,而不是仅仅为了交换名片而已。
第三,恰当地使用双手交换名片。
在中国的社交场合中,双手交换名片被视为一种传统的礼貌。
当我们交换名片时,应该用右手递出名片,并用左手扶住右手臂,表示对对方的尊重和礼貌。
在接收名片时,我们应该用两手接住名片,并在接收名片后仔细地观察对方的名片,以表达我们对对方的重视。
第四,正确地阅读和存放名片。
当我们收到对方的名片后,应该仔细地阅读和观察对方的名片,在适当的时候,可以向对方询问一些与名片上信息相关的问题,以表达对对方的关注和尊重。
在交换完名片后,我们应该妥善地存放对方的名片,可以将其放在名片盒或名片夹中,而不是随意地丢弃。
第五,正确地使用对方的姓名。
当我们得到对方的名片后,应该正确地使用对方的姓名。
在中国,人们通常习惯称呼对方的姓氏,因此我们应该根据名片上的信息对对方进行称呼。
如果不确定对方的称呼的话,可以询问对方。
用对方正确的姓名称呼对方,可以显示出我们对对方的尊重和尊称。
总之,名片礼仪是商务交流和社交场合中非常重要的一部分。
正确的使用名片可以显示出我们的绅士风度和专业素质,并且有助于与对方建立良好的关系。
因此,在使用名片时,我们应该遵守一些基本的礼仪,以免给对方留下不好的印象。
名片使用的基本礼仪要求
名片使用的基本礼仪要求
1. 使用清晰明确的字体和适当的字号,使名片易于阅读。
2. 名片上应包含准确的联系信息,如姓名、职位、公司名称、公司地址、电话号码和电子邮件地址。
3. 名片上的内容应简洁明了,避免出现冗长的文字或过多的信息。
4. 名片可以采用个人或公司的标志性颜色和设计元素,以增加辨识度。
5. 名片的尺寸应符合常见的规格,一般为85 x 55 毫米。
6. 名片应放置在适当的位置,如名片盒或名片夹中,而不是随意放在桌面上。
7. 接受名片时,应用双手接取,并在收到后立即查看。
8. 接收名片时,应表示感谢,并对对方的信息表示关注和尊重。
9. 当交换名片时,应先询问对方是否愿意交换,并不要强迫或主动交给对方名片。
10. 如果名片上有特殊要求或附加信息,如保密性等,请牢记并妥善处理。
11. 在使用对方的名片时,请保持干净整齐,并避免将名片折叠或撕毁。
12. 在需要联系对方时,应及时与对方联络,并专注于对方在名片上提供的联系信息。
13. 名片不仅是一种联系方式,也是个人或企业的形象代表,因此应保持良好的形象及专业性。
名片礼仪的注意事项
名片礼仪的注意事项名片作为商务交流中的重要工具,具有一定的礼仪要求。
遵守名片礼仪可以给人留下良好的印象,增加商务合作的机会。
以下是名片礼仪的注意事项:1. 名片的设计与内容名片应具备简洁、清晰、专业的特点。
尽量避免使用花俏的装饰和过于复杂的字体。
在名片上应包含个人姓名、职务、公司名称、地址、电话号码、邮箱等基本信息。
同时,为了提高交流的效率,可以在名片背面添加一些个人专长或者公司的核心业务。
2. 名片的携带和分发在商务场合,务必随身携带足够数量的名片。
当与人交流时,主动递交名片并使用双手呈递,向对方示意尊重。
接收到别人的名片时,应立即查看,并表示感谢。
在交换名片时,要面带微笑,保持自信和礼貌。
3. 名片的保管和使用名片的保管应当细心。
将收到的名片妥善整理,放置在专用的名片夹或名片盒中。
在使用名片时,要特别注意不要弯折或污损名片。
在交流结束后,可以将对方的名片放在自己的桌面上,以示重视。
如果自己的名片发生变动,应及时更新并重新印刷。
4. 名片的翻译和解读在国际商务交流中,如果对方不懂汉语,可以在名片上提前印制英文或其他语言的翻译。
接收到外国人的名片时,可以询问对方如何称呼,并注意正确发音。
如果对方的名片上有头衔或者特殊职务,可以通过互联网或相关书籍进行解读,以便更好地了解对方的身份和背景。
5. 名片的处理在商务交流中,名片的处理也需要注意。
如果决定与对方合作或者保持联系,应及时将对方的名片输入手机或电脑通讯录,并标注相关信息。
如果对方不希望继续交流,或者没有合作意向,不应强行保留对方的名片,而是要礼貌地谢绝,并妥善处理。
6. 名片的交换场合名片的交换场合多种多样,例如商务会议、展览会、社交活动等。
在正式场合,如会议中,可以在会谈开始前或结束后交换名片。
在非正式场合,如社交活动中,可以在自我介绍时主动递交名片。
无论何时何地,都应尊重对方的意愿,不要强迫交换名片。
7. 名片的礼仪文化差异在国际商务交流中,不同国家和地区的名片礼仪存在差异。
名片礼仪
名片礼仪名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片,在人际交往中,能很快地助你与对方熟悉。
名片不仅可以用作自我介绍,而且还可以起到拜访、赠礼附言、备忘等作用。
一、出示名片顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但也有一定的顺序。
一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。
当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处依次递送,切勿跳跃,以免让对方有厚此薄彼之感。
礼节:递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳。
”“这是我的名片,请你收下。
”“这是我的名片,请多关照。
”等客气话。
在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。
当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时可出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见。
二、接受名片接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,态度也要毕恭毕敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!”、“能得到您的名片,真是十分荣幸”等,然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。
切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边,也不要在手中随意折叠涂画,不要随便拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会伤害对方的自尊,影响彼此的交往。
三、名片交换的注意点1、与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了,与日本人交换用双手。
2、当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。
如:“很抱歉,我没有名片”、“对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会亲自寄一张给您的”。
名片礼仪常识
名片礼仪常识
名片是商务交往中的重要工具,正确的使用名片礼仪可以给人留下良好的印象。
以下是一些名片礼仪的常识:
1. 名片设计
- 名片应该选择合适的大小,通常为3.5英寸×2英寸。
- 名片的设计应该简洁、清晰,包含必要的个人信息,如姓名、职位、公司名称、电话号码和电子邮件地址等。
- 名片的背面可以空白或者放置简洁的公司标志和口号。
2. 持有名片的方式
- 在交换名片时,应该使用右手递给对方,并且将名片正面朝上。
- 递交名片时应该与对方眼神交流,表示尊重。
- 接收到名片后,应该认真查看一下,表示对对方的重视。
3. 如何使用名片
- 使用名片的时候可以用手指指向名片上的信息,以引起对方的注意。
- 如果需要写在名片上,应该使用铅笔或者钢笔,避免使用圆珠笔,以免脏了名片。
- 当给对方介绍其他人时,可以在对方的名片上做标记,便于回顾。
4. 存放和保管名片
- 接收到的名片应该立即放入名片夹或者名片盒中,不要随便丢弃或者折叠。
- 名片的保管应该整齐有序,以免遗失或者弄乱。
5. 处理过期或无效的名片
- 当某人更换职位或公司时,名片上的信息可能已不再有效,不再需要时应及时处理。
- 可以选择销毁或者退还对方的名片,避免给人带来困扰。
总的来说,正确的名片礼仪可以给人留下专业、细致的印象,对于商务交往非常重要。
名片礼仪的基本内容
名片礼仪的基本内容
以下是 9 条关于名片礼仪的基本内容:
1. 名片可不能随便乱发呀,你想想,要是在不合适的场合发名片,那不就尴尬啦!比如在人家正忙着的时候。
就像你不会在别人吃饭吃得正香的时候去打扰一样,对吧!
2. 拿到别人的名片,一定要好好保管呀!别随手一丢就不管了。
这就好比人家送你一份珍贵的礼物,你不得好好珍惜嘛!
3. 递名片的时候要有礼貌哦!不能随手一扔,要双手递过去,这多体现尊重呀!就像给朋友递一个他心仪已久的东西一样郑重。
4. 在名片上的信息可不能乱填呀!要是信息不准确,那不是误导别人嘛,这可不行哟!就如同你告诉别人一个错误的地址,让别人白跑一趟。
5. 别人给你名片,你不得认真看看呀!这也是对人家的一种重视呢。
难道别人把名片给你,你看都不看一眼,那多伤人呀!
6. 记得要随时带着自己的名片呀,不然到了需要的时候没有,那不就抓瞎啦!就像出门没带钥匙进不了家门一样着急。
7. 名片的设计也要注意呀,可别太花哨让人眼花缭乱,也别太简单啥都没有。
这不就像穿着打扮一样嘛,得合适得体。
8. 当别人给你名片时,别一声不吭呀,好歹说声谢谢呀!这难道不是基本的礼貌吗?就像别人帮你开个门,你总得说声谢谢吧。
9. 千万别把名片弄皱弄脏啦!不然多不整洁呀。
这就像你不会穿着脏兮兮皱巴巴的衣服去见重要的人一样。
总之,名片虽小,礼仪事大呀!一定要重视起来。
名片的使用礼仪
名片的使用礼仪名片的使用礼仪作为商务交往的重要礼仪之一,名片在人际交往中扮演着重要的角色。
名片不仅是一种交流信息的工具,更是一种展示个人形象、意愿的重要手段。
因此,在使用名片时需要注意以下几点:一、携带名片的方式1.1、不要将名片随意放在口袋里或书包里,这样会影响名片的质量和使用效果。
1.2、要选择合适的名片夹或名片盒,将名片放在里面。
名片夹要干净整洁,名片盒要经常清理。
1.3、在商务场合,要准备足够数量的名片,以备不时之需。
二、握手时的交换2.1、握手时应该是右手递交名片并礼貌地说一声:请您过目。
递交名片的人应该站在接受者的右侧。
2.2、接收名片时,应立即看一下对方的名片,并说一句:谢谢。
名片的另外一面应该朝上放在桌子或者名片夹上,而不是放进口袋或书包里。
2.3、如果双方都有名片,应互相交换名片。
如果双方都是同一个公司的人,可以不用交换名片。
三、举止和言谈3.1、在商务场合使用名片时,应注意举止得体,言辞文雅,慢慢地递交名片,不要匆促。
3.2、在交换名片的时候,可以适当地谈论对方的名片上的职位、公司或行业,以便于产生更好的沟通。
3.3、如果对方的名片上有一些特别的标记或注明,可以在交流时问对方相关的内容,以便于更好地了解对方的职业和业务。
四、使用名片的礼仪4.1、名片是用于个人交流的,不应该被用于广告宣传。
4.2、不要在名片上写上注释、说明、标记或者横着写。
4.3、不应该把名片放在餐桌上或者玩耍的地方,更不应该在抽屉里或者垃圾桶里处理或存放。
总之,名片的使用礼仪是商务交往的基础,也是商务人士表现自己职业形象的一种重要方式。
科学规范地使用名片,不仅可以有效地传达个人信息和意愿,更能够提高交际效果,为商业合作带来更多的机会和可能性。
国际交往中名片的使用礼仪是什么
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我们在日常交往中,商务活动中交换名片成为不可缺少的一部分,在国际交往中使用名片要遵循什么礼仪呢?今天小编分享的是国际交往中名片的使用礼仪,希望能帮到大家。
国际交往中名片的使用礼仪1.名片不仅要有,而且要随身带。
一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。
换而言之,国际交往中拿不出名片的人,人家怀疑你是真是假,有没有地位可言。
同样,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。
名片放在什么地方也有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,不能乱放。
2.名片不随意涂改。
我们经常有的同志,你要说好听的,他节约了,电话改号了,神州行变成动感地带了,就划掉再写;电话升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,这种事常有。
但是在国际交往中,强调名片譬如脸面,脸面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否则会贻笑大方。
3.不提供私宅电话。
涉外礼仪和我国传统礼仪有区别,涉外礼仪是讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。
那么在国际交往中,你要注意,他讲公私有别,我因公跟你打交道的话,我给你的电话就是办公室的电话,手机号码不给你,私宅电话更不给你。
我们国内同志有些人没这个感觉,那天一个外国朋友给我们一个同志一张名片,这上面没有私宅电话,我们那位就问,家里有电话吗?那位装听不懂。
你家都没装电话,是不是很贵?互动出现问题。
4.XX名片不要写上两个以上的头衔。
名片上不出现两个以上的头衔,他讲“闻道有先后,术业有专攻”。
倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌,所以很多外国客人,他有地位有身份的人,他身上会有好几种名片,他是对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用的不同名片,这个要说一下。
名片使用的基本礼仪要求_礼仪知识_
名片使用的基本礼仪要求名片的使用是社会文明的一种象征,在我国已有上千年的发展历史。
下面是为大家准备的名片使用的基本礼仪要求,希望可以帮助大家!名片使用的基本礼仪要求(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。
以加深印象,并表示保持联络的诚意。
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。
但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。
对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规,又比口头或电话邀请显得正式;③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。
握手的基本礼仪首先是握手的姿式。
一般地,握手的两个人手掌相握呈垂相状态,表示平等而自然的关系,这是最稳妥的握手方式。
如要表示谦虚或恭敬,则可掌心向上同他人握手。
而如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。
但切切不可掌心向下握住对方的手,这通常傲慢无礼的表示。
握手时应伸出右手,决不能伸左手与人相握。
其次是握手的顺序。
在上下级之间,应先上级伸出手后,下级才能接握;在长幼之间,应长辈先伸手后,晚辈才能接握;在男女之间,应女方先伸手后,男方才能接握。
名片的基本礼仪和禁忌事项
名片的基本礼仪和禁忌事项名片在我们的人际交往中是用的很多,那么你们知道名片的礼仪是怎样的吗?下面是店铺为大家整理的名片的礼仪,希望能够帮到大家哦!名片的礼仪一、名片分类1.应酬名片其内容通常只有个人姓名一项,或加上本人的籍贯与字号。
若为后者,则籍贯单独一行,顶格写,姓名与字号一行在中间,突出姓名,用大号字。
这种名片主要适用于社交场合一般性的应酬,拜会他人时说明身份,馈赠时替代礼单,以及用作便条或短信。
2.社交名片用于自我介绍与保持联络之用。
其内容有两项:姓名用大号字印于中央,联络方式用小号字印于右下方。
根据需要,联络方式可包括家庭住址及电话、邮编等。
3.公务名片指在政务、商务、学术、服务等正式的业务交往中使用的个人名片。
它是目前最为常见、使用最广的一种个人名片。
标准的公务名片应该包括所在单位、个人称呼、联络方式三项。
所在单位,根据情况可由企业标识、供职单位、所在部门三部分构成。
要注意的是,供职单位与所在部门最好为一个,并写全称。
此项内容以小号字印在名片左上角。
本人称呼,应由姓名、职务,以及学术头衔三部分构成。
后两项可有可无,但不宜多,切不可列出很多头衔,最多不要超出两种为好。
本人姓名应以大号字体印在名片中央,称呼以小号字体列在姓名之后。
联络方式应由单位地址、办公电话、邮政编码三部分内容组成,缺一不可。
手机号码、传真号码、E-mail等通讯号码是否需要列出,应酌情而定。
但是,家庭住址电话不宜提供。
此项内容应以小号字印在名片右下角。
二、正确使用名片的方法要掌握交换名片的时机。
名片作为一种“介绍信”,它一般在如下一些场合使用:商业性交际场合互相送名片,社交中礼仪性拜访认识互送名片,经贸洽谈和生意上联系互送名片。
1.名片夹存放名片是一个人尊严、价值的一种外在显现方式,所以,无论对自己还是对别人的名片都应该妥善保管。
名片应放在较精致的名片夹里。
男士的名片夹应该放在左胸内侧的西装口袋或专门的公文包里,女士的名片夹应该放在坤包里。
使用名片的礼仪规范
使用名片的礼仪规范名片在我们的工作上使用的很多的,那么你们知道使用名片的礼仪规范是什么吗?下面是为大家整理的使用名片的礼仪规范,希望能够帮到大家哦!1、准备工作:自己的名片应放于容易拿出的地方,建议用名片夹(不与杂物混在一起、不将别人的名片与自己的放在一起),若穿西装宜将名片置于左上方口袋,若有手提包可放于包内伸手可得的部位。
2、递送名片⑴递送名片的时机:初次相识自我介绍或别人为你介绍时,当双方谈得较融洽表示愿意建立联系时,当双方告辞时并表示愿结识对方希望能再次相见。
⑵递送名片的顺序:地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女性递名片,当对方不止一人时应先将名片递给职务高者或年龄长者,如分不清职务高低、年龄大小宜先和自己左侧的人交换名片,然后按顺时针进行。
⑶递送名片的礼节:起立或欠身用双手递送名片,面带微笑,注视对方,双臂自然伸出,四指并拢,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,名片正面朝上文字内容正对对方,递送时可以说“我叫**,这是我的名片,请多关照”之类的客气话。
自己的名字如有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明,忌目光游移或漫不经心。
3、接收名片的礼仪:⑴如尊者、长者不主动交换名片,可委婉提出,不宜直接索取;⑵接收名片时应起身或欠身,面带微笑,用双手接住名片的下方两角,接过名片后应致谢,认真地看一遍表示对对方的重视,可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感,若有不会读的字,应当场请教;⑶如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进名片夹,切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记,离开时勿漏带;⑷第一次见面,依次同时接收几张名片,千万要记住哪张名片是哪位先生或小姐的,如果是在会议席上,在休息时可以拿出来,排列次序,和对方的座位一致,这种动作同样会使对方认为受到你的重视,而且帮助你准确地认人;⑸接受对方名片后,如没有名片可交换,应向对方表示歉意、主动说明,告知联系方式。
日常交际中的名片礼仪
日常交际中的名片礼仪在日常交际时,应用礼仪规范指导自己的交际活动,更好地向交往对象表达自己尊重、友善之意,以增进彼此之间的了解与信任。
下面介绍日常交际中的名片礼仪。
在社会交往中,使用名片要合乎礼仪规范,做到注意场合,注意顺序,谨慎选用,不失礼节。
(一)名片的内容名片通常印有姓名、职务、职称、工作单位、通讯地址、邮政编码、办公电话、住宅电话、手机号码、传真号码等,使对方看到名片一目了然。
印制个人名片,职务、职衔不应超过两项,头衔过多有自我卖弄、炫耀之嫌。
(二)名片的放置名片应放置在较为精致的名片夹里。
男士在穿西服时,可把名片夹放在左胸内侧的口袋里。
不穿西服时,名片夹可放在自己随身携带的小提包里,不要把名片放置在腰部以下位置。
(三)名片的递送◆由职位低的先向职位高的递名片;男士先向女士递名片;晚辈先向长辈递名片。
当双方不止一人时,应先将名片递给职位高或年龄大者;如果分不清职位高低和年龄大小时,应由近到远。
◆递送名片时,应面带微笑,双目注视对方;如果是坐着,应当起身或欠身。
将名片正面朝向对方,用双手的拇指和食指分别握住名片上端的两角送给对方,并说“这是我的名片,请多关照”等寒暄语,不应一言不发。
◆如果自己的姓名中有生僻的字,应将自己的名字读一遍。
◆不要用手指夹着名片给人,切勿用左手递送名片。
◆不要将名片背对着对方或是颠倒着对着对方。
◆不要将名片举得高于胸部。
(四)名片的接收◆接收他人名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑。
用双手接住名片的下端两角,仔细看一遍,并说“谢谢”、“认识您很高兴”等寒暄语,然后再放入上衣口袋。
◆如果接受了对方名片而自己没带,则一定要向对方解释。
◆与多位客人见面时,可暂时将接收的多张名片放在自己桌前排列好,以便提示自己。
放在桌上的名片上面不应再放其他物品,会谈或宴会结束时一定要带上,不要遗忘。
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名片的使用礼仪
名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。
名片是现代社会一个人身份的象征,是为人们社交活动的重要工具。
因此,个人名片的设计、名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。
下面就跟一起来了解更多的名片的使用礼仪吧!
名片的使用礼仪一:个人名片的设计
好的名片应该是,能够巧妙地展现出名片原有的功能及精巧的设计;名片设计主要目的是让人加深印象,同时可以很快联想到专长与兴趣,因此引人注意的名片,活泼、趣味常是共通点。
名片常与信封信纸一起设计。
设计时,除了别人的意见外,也要多参考他人的名片;因为精美的设计,无形中可增加对方的信赖感,因此对名片设计的内容应循序渐进。
名片的使用礼仪二:名片的递送
在社交场合,名片制作是自我介绍的简便方式。
交换名片的顺序一般是:”客先主后;身份低者先,身份高者后”。
当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。
眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:”这是我的名片,请多多关照。
”
名片的使用礼仪三:名片的接受
接受名片时应起身,面带微笑注视对方。
接过名片时应说:”谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。
然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。
名片的使用礼仪四:名片的存放
接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。
应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。
名片的使用礼仪五:如何优雅地递送名片
递送名片时要用双手,除了要检查清楚确定是自己的名片之外,还要看看正反两面是否干净。
而在递送过程中,应面带微笑,注视对方。
名片的位置是正面朝上,并以让对方能顺着读出内容的方向递送。
如果正在座位上,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些“我叫**,这是我的名片”或是“我的名片,请您收
下”之类的客气话。
此外,自己的名字如有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明,同时顺便把自己“推销”一番,这会使人有亲切感。
相反地,接到别人的名片时,如果有不会读的字,应当场请教。
名片的使用礼仪六:如何得体的接收名片
接收名片时,除特殊情况外(比如身有残疾等),无论男性或女性,都应尽可能起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指压住名片下方两角,并视情况说“谢谢”“能得到您的名片,十分荣幸”等。
名片接到手后,应认真阅读后十分珍惜地放进口袋或皮包内,切不可在手里摆弄。
如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进皮夹。
名片的使用礼仪七:切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记
在接收名片后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意并如实际说明理由。
递送名片地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女性递名片。
当对方不止一人时,应先将名片递给职务高者或年龄长
着;弱分不清职务高低、年龄大小,宜先和自己对面左侧的人交换名片,然后按顺序进行。