关于公文格式统一标准的通知
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知关于进一步规范公文格式的通知一、引言作为一种重要的官方文件，公文是政府和企业机构之间以及上下级机构之间进行沟通交流的重要手段。
公文的格式和规范与其表达的内容同等重要，因此进一步规范公文格式，将更加有助于提高其传达信息的效果。
为了更好地解决公文格式的问题，公司决定制定此通知，希望各部门严格遵照执行。
二、公文格式的基本要素1. 公文的抬头公文的抬头是公文的第一部分，它一般包括标题、编号、日期三个要素。
标题应简明扼要，突出公文的主旨；编号则应具体详细，使人们可以方便地查找存档；日期则应注重时效性，确保公文传递的内容准确有效。
2. 公文的正文公文的正文是公文所有要素中最为重要的部分，它应该具有概括精炼、表达清晰、逻辑严密等特点。
为了保证公文正文的可读性，文章内容应分段进行，并采用白话字体，使用普通话，禁止出现错别字、错别别字、废话等。
3. 公文的落款公文的落款包括发文单位、签发人、签字日期三个要素。
发文单位要准确、清晰；签发人要根据实际情况填写，不能出现不实身份；签字日期要写全，防止时间的混乱。
4. 公文的密级公文的密级一般分为绝密、机密、秘密三个级别。
公文密级的高低与其内容的机密程度有关，对于高等级的公文，在传递过程中需要特别注意保密，以防泄漏。
三、进一步规范公文格式的具体措施1. 对于公文的抬头，不得随意更改格式。
例如，发文单位必须按照规定，全称署名，避免出现缩写或简称。
签发人必须按照规范，写明姓名、职务以及单位，避免出现不实身份。
2. 在公文的正文部分，每段开头应首行缩进，且两段之间要空一行。
同时，公文中出现的名词或专有名词应用正确，不能出现错误的字形拼法或不规范的缩写。
3. 在公文的正文部分也应注意分段，每个段落应明确表达一个重要观点或发言点，避免出现一段内容涵盖两个或更多不相关的观点或发言点。
4. 在公文的落款部分，发文单位和签发人必须清晰明确，签发日期也必须注明准确。
办公字体统一使用标准
例：
主题词：任职 决定
抄 送：总经理档（二）
签 发：校 对：打 印：
6、落款：仿宋体三号不得加黑、倾斜
例：陕西华宇实业有限公司
二〇一一年五月二十日
三、其他
1、特殊情况经上报主管批准根据实际需要使用字体字号。
2、不在适用范围内的文稿，如网站文稿等，可根据实际需要使用适合的字体字号，但需审批。
1、文号：仿宋体小三号不得加黑、倾斜
例：陕华实发字[2011]XXX号
2、标题：宋体小二号可加黑不得倾斜
例：关于统一使用标准公文字体字号的通知
3、副标题：宋体三号或小三号可加黑不得倾斜
例：众成华宇志诚辉煌
4、正文：仿宋体三号不得加黑、倾斜
（注：文中段落首语或提示句可加黑）
例：一、2010年工作总结
······转瞬间，2010年已从我们面前飞逝而过。过去的一年是房地产业“史无前例”······
陕西华宇实业有限公司
二〇一一年五月二十日
关于统一使用标准公文字体字号的通管理，现就公文使用的字体字号进行统一，望严格执行。
一、适用范围
我公司所属各分公司、项目部、公司各部门上行、下行、平行往来的各类红头文件、函件、会议纪要以及无文号的通知、通告、请示、意见、报告所使用的文字字体及字号。
二、统一字体字号
哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知
哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.09.26•【字号】哈政办综[2008]76号•【施行日期】2008.09.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知（哈政办综〔2008〕76号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、关于公文版面尺寸公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。
二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式（一）文件式公文格式发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。
各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格为19mm×13mm（高×宽）。
宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。
（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。
规范公文格式通知
晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。
附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。
附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。
成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。
规范公文格式的通知
规范公文格式的通知
尊敬的全体职工：
为提高公司公文的标准化水平，便于管理和交流，根据公司内部管理要求，制定了以下规范公文格式的通知：
一、标题
公文标题应简明、准确，体现主题，避免使用含糊的词语或标点符号。
标题应居中排版，用黑体字体，字号为小四，行间距为1.5倍。
二、信头
信头是公文的格式要素之一，包括公司全称、发文日期、编号等内容。
信头应置于公文的右上角，格式统一，并按要求填写完整。
三、标准编号
公文需要分级别、分种类确定编号，编号应准确有序、唯一。
在编号后应加上标识符，标识符必须能明确地辨认出对应的文件类型。
四、正文格式
（一）字体：正文使用宋体字，字号应为小四，行间距为1.5倍。
（二）段落：正文应采用顺序编号的段落式排版。
缩进两个字符，行间距为1.5倍。
段落之间应留出一行空行。
（三）对齐方式：公文中的正文、信件、附件等内容都应采用左对齐方式。
五、时间格式
公文中日期采用“年月日”格式，如2021年1月1日。
日期的位置应在正文右上角。
六、落款格式
（一）落款部分应包括称谓、签名日期和单位全名。
（二）落款应在正文之下，间隔一行，左侧缩进两个字符，右侧对齐。
七、邮戳
邮戳是为了确定公文的时间和地点，应放在公文左下角。
以上是本公司规范公文格式的通知，希望各位同仁认真学习规范格式，遵守格式规定，使我们的公文更加规范、标准化。
感谢您的合作。
公文使用字体字号要求通知
公文使用字体字号要求通知尊敬的各部门和同事们：为了进一步规范公文的格式，提高公文的可读性和统一性，根据公司的相关规定和要求，现将公文使用字体字号的要求通知如下：一、字体要求1. 默认字体：宋体。
公文标题、副标题和正文正文均应使用宋体字体，以确保文档的清晰度和可读性。
2. 特殊情况字体：楷体。
如果有特殊要求或需要强调的内容，可使用楷体字体。
然而，使用楷体字体的情况应尽量减少，以确保整份公文的一致性。
二、字号要求1. 标题：二号字体（22磅）。
公文的标题应该明确、简洁，以二号字体（22磅）印刷。
标题应该与正文之间有一定的间隔，突出显示公文的重要性。
2. 副标题：三号字体（16磅）。
副标题为辅助解释、说明或细化标题的内容。
副标题应以三号字体（16磅）印刷，并与标题之间有一定的间隔。
3. 正文内容：小四号字体（12磅）。
正文的字号应为小四号字体（12磅），以保持内容的明确度和可读性。
正文内容宜分段，确保逻辑清晰、表达准确。
4. 引文或重要内容：小五号字体（10.5磅）。
如果正文中需要引用其他文献或提及一些特殊的字符串、数字等，应使用小五号字体（10.5磅）来突出显示。
5. 表格和图表：五号字体（9磅）。
公文中涉及表格和图表的部分，在保持清晰可读的前提下，应使用五号字体（9磅）。
三、其他要求1. 行距：1.5倍行距。
公文的行距应保持为1.5倍行距，以便于阅读和注释。
2. 对齐方式：两端对齐。
公文内容应采用两端对齐方式排版，以确保整体的整齐和美观。
3. 加粗和斜体：加粗和斜体的使用应遵循适度原则。
对于需要强调的内容，适量使用加粗或斜体，但需保持一致性。
请各位部门和同事们严格遵守以上公文使用字体字号的要求，以确保公司公文的统一性和规范性。
如有任何疑问或建议，请随时向文秘部门咨询。
谢谢各位的合作！此致敬礼XXX公司行政部门日期：XXXX年XX月XX日。
关于企业规范公文格式的通知
关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。
一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。
规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。
因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。
二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。
2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。
3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。
4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。
5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。
三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。
特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。
2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。
（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。
3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。
（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。
4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。
（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。
四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。
2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。
3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。
五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。
2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s3/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)
（红头文件专用纸打印）xx单位〔2016〕xx号xx单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。
附件：1.标准公文格式2.函的写作格式3.通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx单位20xx年xx月xx日xx单位xx部门、办公室 20xx年xx月xx日印发附件1：标准公文格式1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排，格式要求同正文。
4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。
发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
7.行间距：当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
关于规范公文格式的通知
关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室：根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：一、页面格式公文采用国际A4标准纸（210mm×297mm），段落行距为固定值30磅，上边距3.7厘米、下边距3.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米，段前、段后间距均为0行。
二、字体要求（一）标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。
第一层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3. （3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）（二）主送单位主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。
（三）正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
正文排版时用3号仿宋体字。
（四）附件1.主文件中的“附件”标识。
附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。
2.附件文本格式。
在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。
（五）成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。
成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。
单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件：规范性公文样例图2014中江县ＸＸＸＸ关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ一、第一层次标题ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（一）1. 第三层次标题1 1. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 2. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ学校2014年Ｘ月Ｘ日。
关于公文格式统一标准的通知
关于公文格式统一标准的通知关于公文格式统一标准的通知1. 引言为了提高公文的规范性和统一性，方便公文的阅读和处理，为了进一步规范公司内部的公文撰写、传阅和归档流程，特制订本通知，明确公文格式的统一标准。
本通知适用于公司内部所有部门和工作人员。
2. 公文的定义与分类公文是指公司内部各种正式文书和文件，包括但不限于决议、会议纪要、报告、通知、请示、批复、函件等。
公文按照具体用途和内容的特点，可分为以下几类：决议公文、会议纪要、报告公文、通知公文、请示公文、批复公文、函件公文等。
3. 公文格式统一标准的要求为了使公文在表达方式、结构和内容上符合规范、便于阅读、处理和归档，公司决定制定以下公文格式统一标准：3.1 标题公文标题应简明扼要地概括公文的主要内容，使用三号黑体字，居中显示。
标题之前不需加任何说明文字。
3.2 正文公文正文使用小四号宋体字体，行间距为1.5倍。
段落之间空一行，首行缩进2个字符。
公文正文应包括以下内容：前言：对公文的目的、背景和重要性进行简要说明。
主体：详细说明公文的内容和要求。
结尾：总结性陈述，以便于读者快速了解和把握公文的主要内容。
3.3 页眉和页脚公文页眉应包括公司名称、公文类型和页码，居中显示。
页码从开篇到结尾依次编排，阿拉伯数字编号，并显示在页面右上角。
公文页脚应包括公文标题和日期，居中显示。
公文标题应与公文正文中的标题保持一致，日期格式应为“年月日”。
3.4 附件和备考公文附件和备考应在正文结尾处，使用小四号宋体字体，附件标题加粗显示。
附件需要按照正文中的引用顺序进行编号，并在正文中逐一引用。
4. 公文的传阅和归档流程为了保证公文的及时传达和妥善归档，公司规定以下公文传阅和归档流程：公文发起人将正式公文发送至相关部门或人员。
接收部门或人员在收到公文后，及时回复确认，并在公文上签名盖章。
完成公文处理后，将公文交至归档部门，进行归档。
归档部门将公文进行分类、编号和存档，并向相关部门和人员发送存档通知。
关于规范公文格式的通知
关于规范公文格式的通知公司各部门：为进一步提高行政公文质量，规范公文格式，树立良好对外形象，现将相关排版格式规范如下：一、纸张规格统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上33，下30，左25，右25。
二、标题材料标题位于材料版头下一行居中，用二号方正小标宋简体，副标题用3号楷体加黑。
文字力求准确简要，分行时要做到词意完整、排列对称美观。
标题中除法规、规章、文件名称加书名号之外，标题中一般不得使用其他标点符号。
三、正文正文即材料主体，用3号仿宋体排（打）印，行距用“固定值”，“设置值”为28-30磅。
每自然段左空2字，回行顶格。
文件结构层次序数一般为：第一级标题使用数字“一、二、三……”，用3号黑体字；第二级标题使用数字“（一）、（二）、（三）……”，用3号楷体字加粗；第三级标题使用数字“1.2.3……”,用3号仿宋字加粗;第四级标题使用数字“（1）（2）（3）……”，用3号仿宋字。
四、其它要求文稿页码采用“-1-”的方式，居中置于页面底端。
文稿所有标点符号都使用中文全角格式，材料中数字、年份不能回行；数字，除成文日期、部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
若有附件，应在正文后，空一行注明附件顺序和名称。
每一附件的首页左上角顶格注明“附件1”、“附件2”等字样，三号黑体，附件正文格式要求与汇报材料正文相同。
排版格式：见附件1，公司内部总结、汇报、部门内规章制度、文件传递模版：见附件2。
附件1：关于××××××××××××××的通知（样本）附件2：部门内部行文模版（样本）XXXXX有限公司2020年4月8日附件1关于××的通知（方正小标宋简体二号）各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。
2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。
3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。
二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
6、签发人上行文应当标注签发人姓名。
“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
通知书之统一格式的通知
统一格式的通知【篇一：关于统一使用文件格式的通知】关于统一使用文件格式的通知为减少工作矛盾，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
自发布日起，公司各部门对内发布的行政规章制度，采取强制性行政措施、对重要事项或行动做出安排时，均先提交一份电子档给行政部做为备份。
需要行政部出面交派文件的，交接部门接收文件时要签字确定。
请各部门严格按照规定执行。
现将行文标准说明如下:一、文件类型包括：各部门发放通知、规章制度。
二、文件格式：其中提交行政文件中，文件名统一改成发放日期+部门名称+内容简短标题（如： 2014.3.13计划部发热盘退货通知）。
文件格式统一使用（附件1）的格式，所有标题采用小二号加粗宋体，正文统一使用小四号宋体字。
特此通知。
141202计划部微瑕疵白瓷胆处理通知.doc附件1【篇二：关于统一文件格式的通知】关于统一文件格式的通知各教研组：为便于文件归档，对各类文件格式特做如下规定，请遵照执行。
信息中心文章编辑控件功能单一，实现以下文章格式，需要在word中编辑好后粘贴到文章编辑控件中，如果带有图片，需另上传。
教导处2015年3月13日【篇三：公文统一通知】廊坊市慧谷工贸有限公司慧谷工贸有限公司文件慧谷工贸【2014】办字第01号签发人：张洲关于统一公文格式的通知各单位、部门：为顺应公司的未来发展趋势，结合本公司固有的经营理念，在领导的指导思想下，为了更好的规范我公司的管理，特实行统一的公文格式。
公文格式含通知、任免、会议纪要、请示、报告、通告等基本模版，要求各部门对内对外发放的所有文件一律由行政部统一编号、发放及管理。
廊坊市慧谷工贸有限公司二〇一四年三月八日此文件呈：总经理抄送：各部门发：拟稿：张椿雨审核：（共打印六份，存档一份）第1页 / 共1页。
对于公文格式统一标准通知
对于公函格式一致标准的通知为了配合我院三甲争创工作的进一步推动，有效提升各部门工作质量及效率，严肃办文态度，谨慎办文作风，现就我院院内公函格式一致标准以下，请各科室仔细学习，并严格依照履行。
附件： 1. 南阳医专一附院公函格式一致标准2.南阳医专一附院公函模板〔一〕3.南阳医专一附院公函模板〔二〕4.南阳医专一附院公函文件首页样板南阳医专一附院二Ｏ一三年十一月七日附件：南阳医专一附院公函格式一致标准一、应用范围本标准合用于我院各部门制发的全部公函。
二、公函种类〔一〕向政府机关或上司管理部门报告工作、反应状况、请示、答复等上行红头公函。
〔二〕向院内各部门下发、传达的通知、规章制度、标准、方案、简报、记录传达会议状况及议定事项的会议纪要等下行红头公函。
〔三〕各部门内部拟订的本部门工作安排、管理制度、标准、方案等一般公函。
〔四〕各部门向医院职能科室上报的全部书面资料。
三、公函用纸细那么〔一〕公函用纸采纳A4 型纸。
〔二〕公函页面边距设置数据上面距：下面距：2.5 cm左边距： 2.8 cm右侧距：2.5 cm页眉：页脚：四、公函排版细那么与印制装订要求〔一〕文件首页全部公函均需使用一致文件首页为公函的扉页，首页上所含工程用一致格式填写，不可以空项。
１、编码项编码含部门名称、文件类型、文件序号、文件版本。
格式为：部门名称首字母－文件类型首字母－文件序号－文件版本例：BGS指办公室ZD指制度1指序号1.0 指版本2、草拟、审查、同意项草拟项：由草拟公函的人员逐项填写，不可以空项。
审查项：由审查公函的人员逐项填写，不可以空项。
同意项：由同意公函的人员逐项填写，不可以空项。
3、文件首页提取地点邮箱名称：密码：地点：〔二〕排版细那么1、标题（1〕大标题： 2 号小标宋体加粗。
大标题假定需排两行，行间距设为：“固定值 28〞。
（2〕多级标题：第一级为“一、〞，用黑体3 号〔或４号〕加粗；第二级为“〔一〕〞，用楷体 3 号〔或４号〕加粗；第三级为“ 1. 〞，用仿宋 3号〔或４号〕加粗；第四级为“〔 1〕〞，用仿宋3 号〔或４号〕加粗。
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关于公文格式统一标准的通知为了配合我院三甲争创工作的进一步推进，有效提高各部门工作质量及效率，严肃办文态度，严谨办文作风，现就我院院内公文格式统一标准如下，请各科室认真学习，并严格遵照执行。
附件：1.南阳医专一附院公文格式统一标准
2.南阳医专一附院公文模板（一）
3.南阳医专一附院公文模板（二）
4.南阳医专一附院公文文件首页样板
南阳医专一附院
二Ｏ一三年十一月七日
附件：
南阳医专一附院公文格式统一标准
一、应用范围
本标准适用于我院各部门制发的所有公文。
二、公文种类
（一）向政府机关或上级管理部门汇报工作、反映情况、请
示、回复等上行红头公文。
（二）向院内各部门下发、传达的通知、规章制度、规范、
预案、简报、记载传达会议情况及议定事项的会议纪要等下行红头公文。
（三）各部门内部制定的本部门工作安排、管理制度、规范、预案等普通
公文。
（四）各部门向医院职能科室上报的所有书面材料。
三、公文用纸细则
（一）公文用纸采用A4型纸。
（二）公文页面边距设置数据
上边距：3.7cm 下边距：2.5 cm
左边距：2.8 cm 右边距：2.5 cm
页眉：1.5cm 页脚：1.5cm
四、公文排版细则与印制装订要求
（一）文件首页
所有公文均需使用统一文件首页为公文的扉页，首页上所含项目用统一格式填写，不能空项。
１、编码项
编码含部门名称、文件类别、文件序号、文件版本。
格式为：
部门名称首字母－文件类别首字母－文件序号－文件版本例：BGS-ZD-001-1.0
BGS指办公室
ZD指制度
001指序号
1.0指版本
2、起草、审核、批准项
起草项：由起草公文的人员逐项填写，不能空项。
审核项：由审核公文的人员逐项填写，不能空项。
批准项：由批准公文的人员逐项填写，不能空项。
3、文件首页提取位置
邮箱名称：
密码：
位置：
（二）排版细则
1、标题
（1）大标题：2号小标宋体加粗。
大标题若需排两行，行间距设为：“固
定值28”。
（2）多级标题：
第一级为“一、”，用黑体3号（或４号）加粗；
第二级为“（一）”，用楷体3号（或４号）加粗；
第三级为“1.”，用仿宋3号（或４号）加粗；
第四级为“（1）”，用仿宋3号（或４号）加粗。
（3）标题格式：所有标题独占一行，后不加任何标点符号。
2、正文
大标题下空１行开始排版，每段设“首行缩进2字符”。
（1）公文种类中第一、二类采用3号仿宋字体；
（2）公文种类中第三、四类采用4号仿宋字体。
3、行距
（1）公文种类中第一、二类采用3号仿宋字体时行间距设为：固定值25磅
（2）公文种类中第三、四类采用4号仿宋字体时行间距设为：固定值20磅。
4、附件
（1）若公文含有附件，正文下空1行开始排版，左空2字。
格式为：附件：1.********
2.********
（2）附件的正文内容需另起页排版。
居左顶格标识附件及序号。
格式为：附件1：
*******************
正文。
（3）附件的正文结属不再落款。
5、落款
属公文种类中第一、二类的，落款居正文结尾下空3行。
（1）单位落款统一为“南阳医专一附院”，靠右端书写，与右边距空4字；
（2）时间落款在单位落款下一行书写，统一为“二Ｏ一*年*月*日”，与右边距空２字。
属公文种类中第三、四类的，落款居正文结尾下空3行。
（1）单位落款统一为“南阳医专一附院***科”，靠右对齐右边距。
（2）时间落款在单位落款下一行书写，统一为“二Ｏ一*年*月*日”，靠右对齐右边距。
6、页码
公文一律采用双面打印。
页码分单双页不同，单页页码居页脚右端，双页页码居页脚左端。
设置页码步骤：
（1）采用Word排版时，在“插入”中打开“页码”选项；（2）在“位置”栏选择“页面底端（页脚）”；
（3）在“对齐方式”栏选择“外侧”；
（4）在“格式”选项中选择“－1－”；
（5）确定
7、装订
公文一般采用左侧装订。
两钉的外订眼距版面上下边缘各7cm，距页面左边1cm。
若公文有附件，正文与附件需一并装订。
附件1：
南阳医专一附院公文模板（一）
本模板适用于《附件1》中“公文种类”第一、二类
附件2：
南阳医专一附院公文模板（二）本模板适用于《附件1》中“公文种类”第三、四类。