进出口单证管理及复核制度
海关认证-进出口单证管理及复核制度4.doc
海关认证-进出口单证管理及复核制度4进出口单证管理及复核制度一、总则建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、三、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
四、五、报关业务管理1、2、出口业务1）2）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；3）4）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
5）6）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
7）8）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2、3、进口业务1）2）、操作人员先取得进口货物正本单据。
3）4）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；5）6）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。
7）8）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。
如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。
四、报关复核岗位职责制度1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。
4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
进出口单证管理及复核制度40751
进出口单证管理及复核制度一、总则建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
三、报关业务管理1、出口业务1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在HS.CODE、产品规格、数量、金额、港口、目的国等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2、进口业务1）、操作人员先取得进口货物正本单据。
2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。
4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。
如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。
四、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
五、报关复核岗位职责制度1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。
4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
进出口单证的管理制度
进出口单证的管理制度第一条总则为了规范和管理企业的进出口单证，提高进出口单证的管理水平和效率，确保企业的进出口业务能够顺利进行，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于企业的进出口业务，包括但不限于进出口报关单、商业发票、装箱单、提单、保险单据等进出口单证。
第三条进出口单证管理的责任主体1. 企业进出口部门是进出口单证管理的责任主体，负责组织和实施进出口单证的管理工作。
2. 各部门应配合进出口部门做好相应单证的管理工作。
第四条进出口单证的申报和制作1. 进出口单证的申报应根据相关法律法规和国际惯例进行，确保单证的真实有效。
2. 进出口单证的制作应按照规定的格式和内容进行，确保单证的完整和准确。
3. 进出口单证的填写应由经过专门培训的人员进行，确保单证的规范和准确。
第五条进出口单证的归档和保管1. 进出口单证应按照规定的时间和要求进行归档和保管，确保单证的完整和准确。
2. 进出口单证的归档和保管应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
3. 进出口单证的归档和保管应定期进行审查，确保单证的有效性和完整性。
第六条进出口单证的检查和核实1. 进出口单证的检查和核实应按照相关规定进行，确保单证的真实有效。
2. 进出口单证的检查和核实应由经过专门培训的人员进行，确保单证的准确性。
3. 进出口单证的检查和核实应定期进行，确保单证的有效性和完整性。
第七条进出口单证的使用和转交1. 进出口单证的使用应按照相关规定进行，确保单证的正常使用。
2. 进出口单证的转交应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
3. 进出口单证的转交应由经过专门培训的人员进行，确保单证的安全和保密。
第八条进出口单证的销毁和报废1. 进出口单证的销毁和报废应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
2. 进出口单证的销毁和报废应定期进行，确保单证的有效性和完整性。
3. 进出口单证的销毁和报废应由经过专门培训的人员进行，确保单证的安全和保密。
公司进出口单证管理制度
一、总则为规范公司进出口业务，确保进出口单证的及时性、完整性、准确性和安全性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、制度内容1. 单证种类与范围公司进出口单证包括但不限于以下种类：- 报关单证：进出口货物报关单、报关单随附单证等；- 商业单证：合同、发票、装箱单、原产地证明等；- 监管证件：进出口许可证、检验检疫证明等；- 海关核发的相关证书、法律文书等。
2. 单证管理职责- 公司进出口部负责进出口单证的管理工作，包括单证的收发、保管、归档等；- 单证保管员负责单证的日常保管工作，确保单证的安全、完整和准确；- 各相关部门负责配合进出口部完成单证管理工作。
3. 单证保管期限根据海关稽核期限，不同类型的单证保管期限如下：- 一般贸易业务单证：至少保管3年；- 加工贸易业务单证：至少保管4年；- 减免税业务单证：至少保管11年。
4. 单证保管场所与方式- 单证保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；- 单证应分类存放，纸质单证与电子单证分开存放；- 单证应按照顺序排列，便于查阅。
5. 单证复核与纠错- 单证在提交前，必须经过复核员签字确认；- 复核内容包括单证内容是否完整、准确、合规等；- 发现单证错误，应及时通知相关部门进行纠正。
6. 单证借阅与归还- 单证借阅需填写借阅单，经相关负责人批准后方可借阅；- 借阅单证应注明借阅人、借阅时间、归还时间等；- 借阅单证应妥善保管，确保单证安全。
三、附则1. 本制度由公司进出口部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上进出口单证管理制度，旨在确保公司进出口业务的顺利进行，提高公司整体竞争力。
进出口单证复核和货物流
进出口单证复核制度出口：1.价格：本集团有专门的进出口贸易公司，长期从事对外贸易的专业人员按照双方签署的合同为标准，核算货物价格，确保货物的价格真实准确。
2.归类:3.产地归属:证的产地证书。
4.数量规格：5.报关行作为我司长期合作的报关代理，对我司提供的单据进行汇总整理报关，对我司单据的真实性、完整性和有效性进行审查，确保我司一切证件、单据、单证等资料符合海关规定。
6.货运代理每单安排相应的操作员、单证员，跟进进出口流程，并与我司操作员实时确认信息，沟通细节，确保运输工具、舱单数据、转关单等物流信息的准确性和一致性。
进口：1、进口部门专员在收到进口合同后，按商品类别进行分类，确认商品编码，提前准备好相关进口许可证2、3、理等申报要素4、货物流、单证流、信息流的流程控制文件1. 货物流（出口）货物生产完成入库→库房摆盘→装箱→出厂→运到指定码头入港→装船→到达目的地流程控制、复合或者纠错：货物在摆盘时，库房发货员打出发货地、项目名称；员根据ERP目的港、包装单位、唛头)。
在货物入港之前，我司操作和船公司代理进行提单确认（提单包括发货人信息、收货人信息、船名、航次、起运港、卸货港、目的地、箱号、封号、箱型、箱量、唛头、包装单位、件数、重量、体积、品名、运费方式等）后船公司传舱单到系统。
在运抵数据和舱单匹配后方可入港装船。
卖方工厂→装船→货物到港→运输到我公司指定场地货物在运到指定目的港后，我公司准备相关报关单据进行报关报检，在报关完毕装运货物之前我司进口专员按照车牌信息等材料去办理陆运保险，货物运输到我公司指定卸货场地，库房验收后，卸货2.单证流（出口）合同→计划单关单→产地证进行交叉核对。
（7）操作人员根据单证数据核对提单。
（8）海关审核后生成报关单。
（9）单证根据报关单据和提单制作产地证，商检局配有人员核对。
单证的保存：单证的保存包括电子版和纸质版。
保管人员将电子版单据保存到计算机和硬盘中备份；将纸质版单证归档后放到卷柜，并且对单证进行定期整理。
报关单证复核制度
报关单证复核制度1. 简介报关单证复核制度是指国家对进出口货物报关单证进行审核和复核的一项制度。
该制度的目的是确保进出口货物的报关单证合法、真实、有效，防止虚假申报和偷逃税款。
报关单证复核制度是国际贸易领域的重要环节，对于促进贸易便利化、提高进口和出口效率具有重要意义。
2. 报关单证复核的流程2.1 提交报关单证进出口企业在货物进出口时，需要按照规定提交相关的报关单证，包括进口报关单、出口报关单、报关资料等。
企业需要准备齐全相关的单证，并按照规定的形式和要求进行填写。
2.2 报关单证初审报关单证初审是由海关工作人员对提交的报关单证进行初步审核。
初审主要包括对报关单证的格式、完整性、真实性等进行核对，以确保报关单证的合法、准确和真实。
2.3 报关单证复核报关单证复核是在初审通过后，由海关工作人员对报关单证进行全面审核和复核。
复核的内容包括对报关单证中的货物品名、数量、价值、税率等进行核对，以确保报关单证的准确性和一致性。
2.4 报关单证放行当报关单证复核通过后，海关将对货物进行放行，允许进出口企业完成相关的贸易活动。
放行后，企业可以按照规定的程序和要求对货物进行清关、运输、销售等操作。
3. 报关单证复核的重要性3.1 防止虚假申报报关单证复核制度的实施可以有效地防止虚假申报行为的发生。
通过对报关单证的审核和复核，海关可以确保申报的货物信息真实、准确，减少企业恶意虚报和偷逃税款的行为。
3.2 保障进出口贸易安全报关单证复核制度可以提高进出口贸易的安全性。
通过对报关单证的审核和复核，海关可以确保货物的合法性和合规性，防止恶意走私和非法贸易行为，维护国家利益和社会秩序。
3.3 促进贸易便利化报关单证复核制度的实施可以促进贸易便利化，提高贸易的效率和便利程度。
通过对报关单证的审核和复核，可以加快货物的通关速度，减少企业的报关成本和贸易时间，提高贸易的便利性，促进国际贸易的发展。
4. 报关单证复核制度的改革与发展为适应经济全球化和贸易便利化的需求，报关单证复核制度在不断改革和发展中。
进出口单证复核和货物流
进出口单证复核和货物流进出口单证复核制度出口：1.价格：2.本集团有专门的进出口贸易公司，长期从事对外贸易的专业人员按照双方签署的合同为标准，核算货物价格，确保货物的价格真实准确。
3.归类:集团的客服人员按照标准,对照图纸,将所有货物进行品名归类。
4.产地归属:出口货物全部产自于本工厂，产地归属为辽阳,可以提供商检局认证的产地证书。
5.数量规格：6.货物入库前会对所有货物数量、重量、规格进行核查，随产品附标签，确保每包货物的信息准确无误。
库房人员根据标签制作出库表格，标注好每个集装箱的货物清单，内容详细、准确。
操作人员对库房提供的货物清单进行审核整理，一旦发现与订单不相符内容，及时沟通纠正。
7.报关行作为我司长期合作的报关代理，对我司提供的单据进行汇总整理报关，对我司单据的真实性、完整性和有效性进行审查，确保我司一切证件、单据、单证等资料符合海关规定。
8.货运代理每单安排相应的操作员、单证员，跟进进出口流程，并与我司操作员实时确认信息，沟通细节，确保运输工具、舱单数据、转关单等物流信息的准确性和一致性。
进口：1、进口部门专员在收到进口合同后，按商品类别进行分类，确认商品编码，提前准备好相关进口许可证2、在货物发出后，收到进口单据时，整理相关的正本报关单据如发票、箱单、提单各项单据是否单单一致，核对进口单证如原产地证、熏蒸证、许可证等相关证件是否齐全3、与相关技术人员确认进口设备的品名、品牌、用途、功能、原理等申报要素4、将核对后的单据单证交给报关行，并与报关行确认商品编码，如实进行海关申报货物流、单证流、信息流的流程控制文件1. 货物流（出口）货物生产完成入库→库房摆盘→装箱→出厂→运到指定码头入港→装船→到达目的地流程控制、复合或者纠错：货物在摆盘时，库房发货员打出发货通知与货物标签进行核对(发货通知包括ERP#、忠旺编号/下单日期、客户订单号、我司排产后实际发货日期、箱型、重量、发往地、项目名称；货物标签包括客户名称、客户订单号、合金牌号、产品长度、重量、捆号、支数等)，同时工人配合摆盘，最后操作员根据ERP系统进行再次核对（ERP系统内容包括忠旺图号、品名、挤压机吨位、产品长度、重量、合金牌号及状态、类别、色号、膜厚、米重、支数等），确保装入集装箱的货物准确无误。
进出口单证复核或者纠错的制度或者程序
进出口单证复核管制程序1 目的：建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
2 范围：适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3 报关业务管理3.1 出口业务3.1.1 业务员必须在货物订舱前 3 天编制装柜申请确认表和备报关资料表，装柜申请确认表需填写好订单编号、客户名称、出口国家、出口口岸、出口公司、装柜预计时间、柜量、柜型、成交方式、船公司等信息；并向采购、物流部和整车巴长确认可装货时间。
备报关资料表需填写好除装柜申请表上的信息外，还需要填写货物的品名、数量、件数、单价、净重和毛重、出口所需要的其它单证，并交业务经理审核货物的规格、单价、出品口岸、目的港及相关的出口单证情况，再交财务主管审核单价等。
如发现不符合条件的信息要求及时通知业务员，并追踪确认得到更新的信息。
3.1.2 业务员在签好装柜申请确认表后交关务组船务员安排订舱，备报关资料表签好后交关务组船务员准备做报关资料。
3.1.3 船务员在安排好订舱后按装船的计划和货好的时间确认装柜时间，并做好出货计划通知物流部和业务。
业务收到出货计划后向物流部物控科下达装货明细表，以便物控科备货。
期间如果货物生产异常或是物料异常而不能按时完成的，物流部计划科需先评估是否影响货物的交期，如果影响到货物的交期需要及时的填写交期变更申请表给业务和客人重新协商交期，给关务重新安排出货计划。
3.1.4 货物装柜后，物控科需及时将装货的明细和装柜的图片上传到 OA 系统，业务员在按实际装货明细和装柜图片，整理货物品名、数量、单价、总价、净重、毛重、包装种类、件数、体积、品牌、型号、唛头、柜号和封号等信息给船务员，船务员再次按实际装柜情况更新报关资料，做好电子版形式成交确认书、发票、装箱单、分柜明细、申报要素等资料给关务科长，关务科长再次审核所有资料，是否跟订单的信息一致，货物和单证是否一致，如果不一致及时通知船务员重新确认并追踪更新。
进出口单证复核和货物流
进出口单证复核制度出口：1.价格：本集团有专门的进出口贸易公司，长期从事对外贸易的专业人员按照双方签署的合同为标准，核算货物价格，确保货物的价格真实准确。
2.归类:集团的客服人员按照标准,对照图纸,将所有货物进行品名归类。
3.产地归属:出口货物全部产自于本工厂，产地归属为辽阳,可以提供商检局认证的产地证书。
4.数量规格：货物入库前会对所有货物数量、重量、规格进行核查，随产品附标签，确保每包货物的信息准确无误。
库房人员根据标签制作出库表格，标注好每个集装箱的货物清单，内容详细、准确。
操作人员对库房提供的货物清单进行审核整理，一旦发现与订单不相符内容，及时沟通纠正。
5.报关行作为我司长期合作的报关代理，对我司提供的单据进行汇总整理报关，对我司单据的真实性、完整性和有效性进行审查，确保我司一切证件、单据、单证等资料符合海关规定。
6.货运代理每单安排相应的操作员、单证员，跟进进出口流程，并与我司操作员实时确认信息，沟通细节，确保运输工具、舱单数据、转关单等物流信息的准确性和一致性。
进口：1、进口部门专员在收到进口合同后，按商品类别进行分类，确认商品编码，提前准备好相关进口许可证2、在货物发出后，收到进口单据时，整理相关的正本报关单据如发票、箱单、提单各项单据是否单单一致，核对进口单证如原产地证、熏蒸证、许可证等相关证件是否齐全3、与相关技术人员确认进口设备的品名、品牌、用途、功能、原理等申报要素4、将核对后的单据单证交给报关行，并与报关行确认商品编码，如实进行海关申报货物流、单证流、信息流的流程控制文件1. 货物流（出口）货物生产完成入库→库房摆盘→装箱→出厂→运到指定码头入港→装船→到达目的地流程控制、复合或者纠错：货物在摆盘时，库房发货员打出发货通知与货物标签进行核对(发货通知包括ERP#、忠旺编号/下单日期、客户订单号、我司排产后实际发货日期、箱型、重量、发往地、项目名称；货物标签包括客户名称、客户订单号、合金牌号、产品长度、重量、捆号、支数等)，同时工人配合摆盘，最后操作员根据ERP系统进行再次核对（ERP系统内容包括忠旺图号、品名、挤压机吨位、产品长度、重量、合金牌号及状态、类别、色号、膜厚、米重、支数等），确保装入集装箱的货物准确无误。
进出口单证管理及复核制度5篇
进出口单证管理及复核制度5篇第一篇：进出口单证管理及复核制度进出口单证管理及复核制度1.0 总则建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求，以确保从事进出口代理业务的符合性要求。
2.0 范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
2.1 客户公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。
2.2 货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。
2.3 报关业务前必须做好以下单据：2.3.1 出口业务：出口报关缺乏委托书，出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。
如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。
2.3.2 进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。
3.0 报关业务管理 3.1 出口业务3.1.1 操作人员必须在货物出运至少7天前取得出口报关单证；3.1.2报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符需及时与客人取得联系，并得新追踪得到最新更新报关文件。
3.1.3 出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，寄全套报关资料给口岸代理报关行/报关公司，如自己本属海关出口，由具体操作报关员做好交接手续，同时要求口岸报关行/报关公司回传交接单（或电子凭证，如邮件或快递签收信息）；3.1.4 口岸报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；3.1.5货物出运二个月内，口岸报关行/报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业, 如自己本属海关出口，则由具体操作报关员负责追踪退单，最终退给客户由操作人员负责； 3.2进口业务3.2.1操作人员先取得进口货物正本单据。
进出口单证复核或者纠错制度（5篇）
进出口单证复核或者纠错制度（5篇）第一篇：进出口单证复核或者纠错制度进出口单证复核及纠错制度1、目的为了规范进出口业务单证管理，及时发现单证错误及时进行单证纠错，减少企业损失。
2、范围适用于本公司进出口业务单证复核纠错管理3、报关作业流程业务承接→初审单据→复审单据→部门经理审批→初审人→复审人→签订协议→填写进出口单证→接单、审单→加盖公单→责任报关员→电子报关→报检申报、报关申报→报关责任人→办理纳税事宜→验货放行→办理提货手续→责任报关员→财务结算→审核签章→申领结汇、退税用进出口单证→责任出纳→总经理→责任报关员→单证装订与册→单证存档→单证管理人员→业务人员4、进出口单证初审、复核、纠错操作规程4.1 在申报前由国际业务员、进出口部人员分别对出口、进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。
4.2 进出口单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关进出口单证填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。
4.3 审核填制的进出口单证应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
4.4 审核备案号、许可证号、合同导协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。
4.5 审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。
4.6 审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。
4.7 审核运输方式，运输工具名称、集装箱号是否准确。
4.8 审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。
4.9 审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。
4.10 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。
4.11 审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。
4.12审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。
海关认证进出口单证管理及复核制度
海关认证进出口单证管理及复核制度海关认证进出口单证管理及复核制度旨在规范和管理进出口企业的单证申报和审核流程，确保进出口商品的合法性、安全性和质量可控性。
本文将从认证的必要性、认证的类型、认证的程序和认证后的复核制度等方面进行详细介绍。
一、认证的必要性二、认证的类型海关认证包括进口和出口单证的认证，主要包括进口货物报关单、出口货物报关单、进口许可证、出口核销单、运输工具驶入许可证等。
1.进口单证进口单证主要包括进口货物报关单和进口许可证。
进口货物报关单是进口商品通关的基本单证，包括有关商品的数量、规格、品质和价值等信息，必须准确填写并经海关审核后才能办理报关手续。
进口许可证是对特定商品或特定国家或地区的商品进口的限制和管理，进口商必须在进口前办理相应的许可证才能进行进口。
2.出口单证出口单证主要包括出口货物报关单和出口核销单。
出口货物报关单是出口商品通关的基本单证，包括有关商品的数量、规格、品质和价值等信息，必须准确填写并经海关审核后才能办理报关手续。
出口核销单是用于核销出口货物报关单的单证，核销后的出口货物报关单将被注销，减少了出口商的关务履约成本。
三、认证的程序1.申报阶段申报阶段是进出口企业将所需的单证信息填写完整并提交给海关的阶段。
企业需要按照海关规定的要求，填写进出口货物的相关信息，同时提交必要的证明文件和申请表格。
2.审核阶段审核阶段是海关对进出口单证的申报信息进行核实和审核的阶段。
海关将对申报的货物信息进行逐项核对，包括货物的数量、规格、品质和价值等方面的核对，以确保申报的准确性和合规性。
3.审批阶段审批阶段是海关对进出口单证的最终审批和决策。
海关将根据审核结果决定是否批准单证的办理，并发放给企业相应的认证文件，如进口许可证、出口核销单等。
四、认证后的复核制度为了确保进出口单证的申报和审核的真实性和有效性，海关还设立了认证后的复核制度，对已经办理认证的进出口企业进行定期或不定期的复核检查。
进出口单证管理及复核制度
进出口单证管理及复核制度进出口单证管理及复核制度是指在进出口业务过程中，对相关单证进行管理和复核的制度。
进出口单证主要包括进出口合同、商业发票、装箱单、提单、保险单等，这些单证是进出口业务执行的重要依据和凭证。
因此，建立健全的进出口单证管理及复核制度对企业的进出口业务运作非常重要。
首先，进出口单证管理制度应包括单证申请、编制、存档和销毁等方面的规定。
单证申请环节需要明确规定谁有权申请单证、如何申请单证、申请单证的时间和数量等。
单证编制环节要求对每个单证的内容、格式和要求进行明确规定，避免出现错误或遗漏。
单证存档环节要求建立专门的档案室，将每个单证按照类别和时间进行归档管理，方便随时查阅和使用。
同时，还需要明确单证的保管责任和期限，并规定单证销毁的程序及时限。
其次，进出口单证复核制度是确保单证准确完整的重要环节。
单证复核由专门的复核人员进行，要求对单证进行逐项核对，确保与合同的一致性和准确性。
如果发现单证存在错误或不完整，应及时向申请人员或相关部门反馈，要求修改或重新申请。
同时，还需要积极配合海关、报关行等部门的检查，确保单证符合相关要求和规定。
此外，还可以引入信息化系统，对单证进行自动化复核，避免人为错误和疏漏。
进出口单证管理及复核制度的建立不仅能提高进出口业务的效率，还能降低风险，减少纠纷的发生。
通过严格的管理和复核，可以避免因单证错误或不完整而导致的货物拒收、海关查封等问题，保证进出口业务的顺利进行。
同时，可以加强对单证的保密性和安全性的管理，避免信息泄露和非法使用。
总之，进出口单证管理及复核制度是企业进出口业务顺利运行的基础。
通过建立健全的制度，可以确保单证准确完整，提高业务效率，降低风险，并保证企业的合法权益。
因此，企业在开展进出口业务时，应重视进出口单证的管理和复核，根据实际情况制定相应的制度，并加强培训和监督，确保制度的有效执行。
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度一、总则为规范企业进出口单证管理，确保企业进出口业务的合法、便捷进行，提高企业的进出口业务管理水平和效率，保障企业权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业的进出口业务中的单证管理。
三、单证管理职责1. 进出口业务部门负责企业进出口单证的管理工作，包括编制、审核、传递、存储、归档等工作。
2. 财务部门负责企业进出口相关的支付单证管理工作。
3. 法务部门负责企业进出口相关法律文件的管理工作。
4. 人力资源部门负责员工授权的单证管理工作。
5. 信息技术部门负责单证管理系统的维护和更新工作。
四、单证管理流程1. 单证的编制：进出口业务部门在按照合同约定履行进出口业务时，根据合同要求编制相关单证。
2. 单证的审核：由进出口业务部门负责对单证进行审核，确保单证准确无误。
3. 单证的传递：审核通过后，将单证传递给相关部门或企业之间的合作方。
4. 单证的存储：经过传递的单证需要按照规定进行存档，确保单证的完整性和安全性。
5. 单证的归档：单证存储一定时间后，需进行归档，方便日后查阅。
五、单证管理原则1. 准确性原则：对单证的内容进行审核时，必须确保内容准确无误。
2. 安全性原则：对单证的存储和传递需要确保安全，防止遗失或泄露。
3. 时效性原则：对于不同的单证，有不同的使用期限，需要及时归档和销毁过期单证。
4. 便捷性原则：单证的录入、审核、传递等工作要方便快捷，提高工作效率。
5. 规范性原则：按照国家法律法规和企业规章制度的规定进行单证管理。
六、单证管理制度1. 进出口合同单证管理（1）在签订进出口合同之后，进出口业务部门负责按照合同要求编制合同单证。
（2）合同单证必须经过财务部门审核，并存档存储，确保合同的完整性和安全性。
（3）合同单证的传递需要按照规定进行，防止遗失或泄露。
2. 进出口报关单证管理（1）进出口业务部门在进行报关工作时，需要编制相关的报关单证，确保报关手续的顺利进行。
海关认证 进出口单证管理及复核制度
蚃进出口单证管理及复核制度蒁一、总则腿建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业荿务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、三、范围肅适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
羀四、五、报关业务管理罿1、2、出口业务肆1）2）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；膄）3．4）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，薄如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
5）6）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
蚀7）8）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
膈2、3、进口业务蒆1）2）、操作人员先取得进口货物正本单据。
肃3）4）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货莀运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；5）6）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。
羅7）8）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。
如需报检的，应提前通知检验部门，蚅检验合格后可使用。
四、报关复核岗位职责制度蒂、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华1膀．人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负肇责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是螃否齐全。
4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确袂认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
关务进出口单证复核制度
4.11审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。
4.12审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。
4.13审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。
4.14进出口单证发生差错的，根据海关要求及时修改进出口单证并按本规程重新审核进出口单证。
修改履历
版次
制（修）订日期
变更描述
制(修)订者
审核
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ核准
1、目的
为了规范进出口业务单证管理，及时发现单证错误及时进行单证纠错，符合海关监管，减少企业损失
2、适用范围
用于本公司进出口业务单证复核纠错管理
3、职责权限
营销总部业务员、订单管理部业务助理、采购部采购员提供真实准确的报关资料，关务人员按海关申报要求复核相关资料
4、出口单证初审、复核、纠错作业内容
4.1出口报关时，营销总部业务员或订单管理部业务助理提供真实准确的出口报关资料电子档或纸质档，进口报关时，采购部采购员提供真实准确的进口报关资料电子档或纸质档；
4.2在申报前由关务人员分别对出口、进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。
4.3进出口单证初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关进出口单证填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。
4.4审核填制的进出口单证应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度
1、目的
为进出口业务的正常发展，减少工作出错率，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及有关规定，特制定《进出口单证管理制度》（以下简称制度),作为公司进出口单证复核的依据。
2、适用范围
适用于本公司所有进出口单证
3、职责
1）公司审核处同事负责入区单证的初步审核；
2）公司客服部同事负责出区单证的初步审核；
3）公司关务部同事负责需要归类单证的审核和制作；
4）公司预录入人员负责报关单的预录入及申报；
5）公司单证核对人员负责核对报关资料与报关单一致性的核对工作，确保单证一致。
4、工作规范
1）公司审单处同事对收到的资料进行初步的审核，并按照公司的编号规则对其进行编号、分类，根据不同用途分发各部门同事，按照编号将简略信息录入公司系统.
1.1审单方式
1.1.1自检：有关人员对自己所制单证的质量进行审核；
1.1.2复检：前台收单员从制单员处接到报关资料后，按照单证审核中规定
的方法和步骤进行审核；
a、若复检合格或修改合格后，前台收单员或客户部同事将资料交录
入员进行预录，制单审核结束；
b、若复检结果不合格，做出标识，交回制单员更改，或向制单员
说明情况后自行修改，修改准确后交由报关部门.1
1.1.3完工审单
2）预录入同事根据客户提供的报关资料进行预录入；
3）核对同事核对纸质报关资料与预录入信息，确保单证相符；
4）预录入人员发送报关数据；
5）公司录入人员根据单证编号将报关信息录入公司系统；
6）公司录入人员将单证整理，入区按入仓编号，出区按日期整理归档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
进出口单证管理及复核制度
一、总则
建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
三、报关业务管理
1、出口业务
1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；
2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在HS.CODE、产品规格、数量、金额、港口、目的国等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2、进口业务
1）、操作人员先取得进口货物正本单据。
2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；
3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。
4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。
如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。
四、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
五、报关复核岗位职责制度
1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比
个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。
4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。
6、审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理
7、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。
8、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。
并将差错分析情况向公司汇报。
9、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
10、制做《进出口单据复核表》，作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。
六、单证复核作业要求：
1. 出口操作人员登记《进出口单据复核表》。
2. 复核岗人员根据《进出口单据复核表》，仔细核对操作人员所提供的单据资料。
3. 单证复核未发现问题的通知操作人员发给报关行申报，如发现问题登记在复核表上，并将问题点告知操作人员及时修改，修改后的内容需再次复核，没有问题方可发给报关行申报。
4. 针对复核过程中发现的不确定问题（如HS.CODE不确定等），需要及时上报主管，必要时可以在咨询海关，商检等单位确认。
七、本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比
个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比。