顾客投诉服务标准
客户投诉处理流程及规范
客户投诉处理流程及规范Revised at 16:25 am on June 10, 2021I hope tomorrow will definitely be better一、目的为了确保通过标准的流程和规范,快速稳妥的解决客户投诉,让客户在接受投诉处理的过程中充分感受能够再次对我们提供的产品和服务建立信心,最终将我们视作终生伙伴；同时,能够通过在处理客户投诉的过程中,发现我们工作中的漏洞和不足,通过对其改正或者弥补,使之能够不断的完善和进步,特制定客户投诉处理流程及规范;二、适用范围如果客户在接受我们的服务或者产品时有任何不满或者抱怨,并且通过各种有效的途径反映到相关部门包括公司各职能部门和经销商等,则形成客户投诉,此类客户投诉一律可适用于本流程;三、职责1、客服部负责各种信息的收集、反馈和跟踪,并负责将客户投诉及时反馈到质检科,同时每月根据回访信息制作分析报告;2、销售经理负责涉及销售部产品销售、服务态度、服务规范等的投诉处理,根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉;3、业务经理负责维修服务中一般性投诉的处理;特别是现场客户对公司维修质量、服务态度、服务规范、价格等方面的一般性投诉;同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉;4、服务经理负责维修服务中重大投诉的处理;特别是涉及到事故性质、需要公司赔偿的重大投诉;5、综合部经理负责客户部、综合部服务方面投诉的处理;以及各项投诉结果的考核6、财务经理负责财务部人员服务方面投诉的处理;同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉;7、备品主管负责备品部人员服务方面、备品提供及时性、准确性等方面的投诉处理;同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉;8、总经理负责对顾客投诉处理措施的最终确定,处理方案的决定,以及内部的责任处理等;四、规范内容1、客户投诉的受理接到记录转交客户部,由客户部转交各责任部门除业务经理对日常维修服务中现场的投诉处理外,各部门或个人接到电话投诉或其他方式的投诉,需将记录客户的信息,并及时交客户部,最迟不可以超过半个小时,由客户部进行详细的投诉内容的登记;客户部人员在登记客户投诉时,应记录客户的联系方式,包括客户姓名,车辆牌照号码,联系方式等要素;并且用自己的语言复述客户投诉内容,以保证记录准确性和完整性;同时应一边倾听客户抱怨,一边记录客户投诉要点,要给予客户尽量平和的心态,并且要传递给客户将会最大限度的给予客户解决问题所需要的支持的意思,帮助客户建立解决问题的信心;客户部人员将客户投诉信息反馈单根据责任分配到各部门经理,在传递客户投诉时,最迟不可以超过半个小时;并保证任何客户投诉与客户投诉信息反馈单一一对应,并且投诉信息能够即时传递,没有延误;如果在工作时间之外放假、下班、周末等接到客户投诉,接到投诉的人员应该判定投诉处理时效的紧急性,如果判定为紧急,则应该通过电话联系公司领导,安排相关责任人处理客户投诉,待上班后补派客户投诉信息反馈单,让客户投诉得到及时处理的同时,也保证客户投诉档案的完整性；非紧急情况则按照正常程序处理;如果其他部门接到客户投诉,则应该记录下来,即刻转交到责任部门,最迟不可以超过半个小时;2、互动式处理客户投诉各部门经理或负责人在接到客户投诉信息反馈单后着手处理客户投诉,2个小时内必须回访客户,与客户进行有效的沟通,了解客户投诉的具体原因;通过多方面的了解,掌握基本事实;通过以下方式调查：制定解决措施解决措施的执行效果确认、结果反馈、跟踪3、预防措施的制定和实施编写客户投诉分析报告实施预防措施四、考核1、综合部负责对各部门信息反馈处理的及时性考核,未在指定时间的内完成工作的,每次扣2分;2、各部门经理负责对具体投诉对象或服务的直接责任人进行考核处理,按各部门的内部规定考核;3、总经理负责对重大投诉的内部处理考核;4、各部门每发生1起投诉一般投诉扣1分,每发生1起重大投诉扣5分,并可根据事情的具体责任情况加大或减少考核分数;。
酒店前台-客人投诉处理工作标准
●接受投诉(1)聆听投诉①聚精会神聆听顾客投诉；②所有投诉，无论真假都须表示理解接受和安慰，绝对不允许与客人争论，站在客人立场表示理解其感受，了解其意向。
(2)认真记录①客人在投诉时吵闹或喧哗，应将其与其他顾客分开，以免影响他人；②在工作本上记录此事，可使投诉者说话速度放慢，并使之感到酒店对此投诉的重视。
(3)回答投诉①摆出事实，明确指出投诉者问题所在，恰到好处地回答顾客的投诉，如有可能，提供其选择机会；②切勿轻易做出权力范围外的许诺。
●处理投诉(1)接纳投诉①接纳投诉后，应代表酒店当局作礼仪性的致歉，视实际情况而定；②如需转告有关部门，应及时联络有关部门处理，并尽量在最短时间内给客人以明确答复。
(2)注意跟办①在处理投诉后要注意跟办，发觉不当及时纠正，务求使投诉者感到酒店对其重视；②事后将结果、涉及部门、姓名、房号等记录在日志上并向上级汇报。
●处理结果(1)通知客人处理完客人投诉各个事项后，及时将结果通知本人，以表示酒店对客人的重视。
(2)感谢客人向客人致谢，表示欢迎客人提出意见，使酒店在客人心目中留下美好印象。
附赠酒店管理的八大要点酒店管理无小事，酒店管理的任一个方面都可能至关重要，酒店管理的每一个细节都可能关乎成败。
归纳起来，酒店管理离不开以下八件事：酒店质量管理酒店取得成功的关键是什么?是能持续提供符合客户要求，能得到客户满意和信赖的高质量产品和服务。
质量管理是酒店管理最基本的要素，最基本思路就是通过酒店店运行中的每一个过程进行调查、分析，从而确定质量管理的总体状况。
酒店能源管理加强能源管理是酒店规划建设以及运营阶段的一个永恒的话题。
作为酒店的管理人员应该注重酒店的建筑节能，设备节能，人员节能，合理处理好能源的分配和使用。
总之，能源管理的目标是使酒店在整个寿命周期的能源消耗及配套改造工程费用降到最低。
酒店客户管理酒店通过提供产品和服务实现经营效益。
客户作为产品和服务的接受者，对于酒店至关重要。
顾客投诉责任判定及责任追究制度
顾客投诉责任判定及责任追究制度一、背景介绍在商业活动中，顾客投诉是一种常见的现象。
为了保护顾客的合法权益，维护企业的声誉和形象，建立一套完善的顾客投诉责任判定及责任追究制度至关重要。
本文将详细介绍顾客投诉责任判定的标准和责任追究的程序。
二、顾客投诉责任判定标准1. 产品质量问题：顾客投诉产品质量问题时，企业应首先核实投诉的真实性和准确性。
如果确实存在产品质量问题，企业应承担相应的责任，并及时采取补救措施，如退换货、维修等。
2. 服务不满意：顾客投诉服务不满意时，企业应认真听取顾客的意见和建议，并及时改进服务质量。
如果服务不满意是由于企业的过失造成的，企业应承担相应的责任，并向顾客提供合理的补偿。
3. 误导宣传：如果顾客投诉企业的宣传存在虚假、夸大或者误导性的内容，企业应承担相应的责任，并及时进行修正和道歉。
4. 个人隐私泄露：如果顾客投诉企业泄露了其个人隐私，企业应承担相应的责任，并采取措施保护顾客的个人信息安全。
三、责任追究的程序1. 接受投诉：企业应设立专门的投诉受理部门，接受顾客的投诉，并及时记录投诉的内容、时间和联系方式。
2. 调查核实：企业应对投诉进行调查核实，了解投诉的真实性和准确性。
可以通过与相关部门、员工和顾客进行沟通，采集证据等方式进行调查。
3. 判定责任：在调查核实的基础上，企业应判定责任的归属。
如果是企业自身的问题导致了投诉，企业应承担相应的责任。
如果是顾客的原因导致了投诉，企业可以提供解决方案，但不承担责任。
4. 采取补救措施：根据责任判定的结果，企业应及时采取相应的补救措施，如退换货、维修、赔偿等，以满足顾客的合理需求。
5. 反馈处理结果：企业应向顾客反馈处理结果，并解释责任判定的理由和依据。
同时，企业应向顾客道歉，并表示将加强管理，避免类似问题再次发生。
四、责任追究的结果1. 内部处罚：如果企业的员工或者部门存在过失或者违规行为，企业可以根据公司的内部规定对其进行相应的处罚，如警告、罚款、降职等。
规范客户投诉解决
规范客户投诉解决在商业运营中，客户的满意度是衡量一个企业成功与否的重要标准。
然而，无论企业如何努力，总难免会遇到客户的投诉。
如何规范地处理客户投诉，既体现了企业的服务水平，也直接关系到企业的声誉和客户关系的维护。
以下将详细介绍如何规范地解决客户投诉。
一、建立投诉渠道企业应设立专门的投诉渠道，如客服热线、在线投诉平台等，确保客户能够便捷地提出投诉。
同时，这些渠道应保持畅通，有专人负责管理和回复。
二、记录投诉信息接到客户投诉后，客服人员应详细记录投诉信息，包括客户的基本信息、投诉内容、投诉时间等。
这有助于企业了解问题的具体情况，为后续处理提供依据。
三、分析投诉原因企业应对客户投诉进行深入分析，找出问题的根源。
这可能是因为产品质量问题、服务态度问题、售后服务不到位等。
通过分析，企业可以确定问题的严重程度和影响范围，为制定解决方案提供依据。
四、制定解决方案根据投诉原因的分析结果，企业应制定具体的解决方案。
这可能包括退货、换货、赔偿、改进产品或服务等。
解决方案应确保客户的权益得到保障，并尽量满足客户的合理要求。
五、与客户沟通解决方案企业应与客户沟通解决方案，并明确告知客户解决方案的内容和实施时间。
在沟通过程中，企业应保持耐心和礼貌，尽量消除客户的疑虑和不满。
六、实施解决方案一旦与客户达成共识，企业应迅速实施解决方案。
对于需要一定时间才能解决的问题，企业应向客户说明进展情况，并保持与客户的沟通。
七、跟踪处理结果企业应跟踪处理结果，确保问题得到彻底解决。
如果客户对处理结果不满意，企业应及时调整方案并再次与客户沟通。
八、总结经验教训处理完客户投诉后，企业应总结经验教训，分析问题的根源，避免类似问题再次发生。
同时，企业可以通过客户满意度调查等方式收集客户反馈，不断改进服务质量。
九、持续改进企业应建立持续改进的机制，不断优化客户投诉处理流程和服务质量。
通过定期培训和考核客服人员、优化投诉处理系统等方式，提高服务水平和客户满意度。
处理顾客投诉的要求
处理顾客投诉的要求其次，企业在处理顾客投诉时应该主动解决问题。
顾客投诉的最终目的是要解决问题，而不仅仅是得到道歉。
因此，企业应该及时调查问题的原因，找出并解决问题的根源，确保类似问题不再出现。
企业可以建立一个完善的反馈机制，使得投诉能够得到及时的跟进和解决。
同时，企业也应该对相关人员进行培训和管理，提高服务质量和处理问题的能力。
另外，企业在处理顾客投诉时应该针对性地提供解决方案。
不同的顾客投诉可能需要不同的解决方案，因此企业不能采取统一的处理方式。
企业应该具体分析问题，根据问题的性质和严重程度，给予顾客相应的解决方案。
例如，对于质量问题投诉，企业可以提供退货、换货或赔偿等解决方案；对于服务不满意的投诉，企业可以提供补偿、改进服务流程等解决方案。
总之，企业应该根据顾客的投诉内容和要求，为他们提供合适的解决方案，以达到顾客的满意度。
此外，企业在处理顾客投诉时应该与顾客进行有效的沟通。
良好的沟通能够帮助企业更好地了解顾客的需求和想法，从而更好地解决问题。
企业应该保持开放的心态，认真倾听顾客的意见和建议，并及时回应。
如果顾客对解决方案不满意，企业应该及时与顾客沟通，主动寻求新的解决方案。
通过有效的沟通，企业不仅能够解决问题，还能够增强与顾客的互动和信任，为企业带来更多的商机。
最后，企业在处理顾客投诉时应该及时跟进和反馈。
顾客投诉的解决过程通常需要一定的时间，而企业需要通过及时的跟进和反馈来告知顾客问题的处理进展。
企业可以建立一个投诉处理档案，记录顾客投诉的时间、内容、处理过程以及最终结果，以便后续的跟进和分析。
同时，企业也可以主动向顾客提供处理结果的反馈，以确保顾客对问题的解决结果满意。
总之，处理顾客投诉是企业发展中不可忽视的一环。
企业应该保持积极的态度、主动解决问题、提供针对性的解决方案、进行有效的沟通，并及时跟进和反馈，从而为顾客提供满意的解决方案，提高服务质量和顾客的忠诚度。
服务的标准
服务的标准服务的标准是根据顾客的需求和期望，确定服务的质量和表现的要求。
以下是一些常见的服务标准：1. 及时响应：及时回应顾客的需求、问题和投诉，确保顾客得到及时的帮助和解决方案。
2. 专业知识和技能：服务人员应具备专业知识和技能，能够为顾客提供准确、全面的信息和建议。
3. 礼貌和尊重：向顾客展示礼貌和尊重，用友善的态度与顾客沟通，帮助顾客感受到被重视和关心。
4. 灵活性和个性化：根据顾客的特定需求，提供定制化的服务，为顾客提供个性化的体验。
5. 效率和准确性：在合理的时间内完成服务，并保证服务的质量和准确性。
6. 解决问题能力：能够有效地识别和解决问题，提供满意的解决方案。
7. 反馈和改进：定期向顾客征求反馈意见，并根据反馈信息改进服务质量。
这些标准可以根据不同的行业和业务领域进行调整和细化，以满足特定行业和顾客的需求。
服务的标准通常包括以下几个方面：1. 产品或服务的质量：服务的标准要求提供高质量的产品或服务，能够满足客户的需求和期望。
2. 客户满意度：服务的标准要求能够提供让客户满意的产品或服务，包括快速响应客户问题、及时解决问题、有效沟通等。
3. 服务效率：服务的标准要求提供高效的产品或服务，减少客户等待的时间和不必要的繁琐步骤。
4. 员工专业素质：服务的标准要求员工具备专业知识和技能，能够提供专业的咨询和解决方案。
5. 服务环境：服务的标准要求提供舒适、整洁、安全的服务环境，提供便利的设施和设备。
6. 服务态度：服务的标准要求员工对客户友好、热情、耐心，能够积极主动地为客户提供帮助。
7. 服务创新：服务的标准要求不断创新服务方式，提供更多元化的产品或服务，以满足客户的不同需求。
以上是一般的服务标准，具体的标准可能因不同行业和客户需求而有所不同。
商场对顾客投诉的处理的相关规定
商场对顾客投诉的处理的相关规定商场对顾客投诉的处理规定一、引言顾客是商场的宝贵资源，顾客满意度的提升是商场发展的关键。
然而，在日常运营中，难免会出现一些不满意的情况，并引发顾客的投诉。
为了能够妥善处理顾客投诉，商场需要建立一套完善的投诉处理规定，保障顾客的权益，维护商场的声誉。
二、处理原则1.优先权：顾客的投诉问题要优先处理，以回应顾客关切，维护商场形象和声誉。
2.平等公正：对所有的投诉顾客应平等对待，对待的态度要公正客观，不带有任何主观片面的偏见。
3.及时回应：商场应及时对顾客的投诉进行回应，不拖延处理时间，以免引发更大的不满情绪。
4.客户满意度：商场通过处理投诉，旨在提升顾客满意度，要以顾客的满意度为最终目标。
三、投诉的渠道和媒介1.口头投诉：顾客可以通过商场内设的投诉窗口、服务台等地方提出口头投诉，商场工作人员应认真倾听顾客的投诉，了解问题的具体情况。
2.书面投诉：顾客可以通过邮件、信函等书面方式提出投诉，商场应有相应的投诉渠道供顾客使用，并确保投诉的机密性和安全性。
3.网络投诉：顾客可以通过商场的官方网站、社交媒体等网络平台提出投诉，商场要设立专门的客服团队进行处理。
四、投诉的处理流程1. 接收：商场工作人员在接收到投诉后，应立即登记投诉内容、投诉人信息等，并向投诉人表示感谢和歉意。
2. 调查：商场要对投诉进行详细的调查，了解事实情况和相关证据，必要时与涉及的工作人员进行沟通和澄清。
3. 协商：商场应与投诉人进行积极的协商和沟通，在尊重双方的权益和诉求的基础上，寻找合理的解决方案。
4. 复核：商场应在解决问题后，对处理结果进行复核，确保投诉得到妥善处理。
5. 反馈：商场要对投诉的处理结果进行反馈，向投诉人说明已采取的措施，并向投诉人道歉和致以补偿。
五、投诉的分类和处理方式根据投诉的性质和经济损失程度，商场将投诉分为不同级别，并采取相应的处理方式。
1. 轻微投诉：投诉内容较为简单，影响较小。
客户服务与客诉处理管理规范
完成的报吿由品质经理或总经理批准后才有效。
质量部：
将完成后的结果，包括：报吿文件、试验数据、影像等可证明的材料回复客户，由市场部跟进客户；客户不满意，再返回到原因分析环节，作进一步分析改善。
工程部/质量部
如果满意就将过程建立指引文件。生成相应的标准化文件、图纸、做业指导书，工艺流程、检验指导书。由质量部监督所采取的措施的执行情况，推动持续改进，提升产品给客户的满意度。
客户服务与抱怨处理流程
文件编号:
版本: A / 0
页数: 1
责任单位
业务部/市场部：
收到客户投诉后，应及时确认，要收集投诉何种缺陷、对应出货日期、数量、不良程度、不良数量、顾客方在什么环节发现问题、在什么条件下出的问题、有无进行试验或特殊处理、对不良品要如何处理。引伸到其他客户同类产品有无类似问题出现。需要时生成《客户投诉处理单》或8D报吿，一式两份，分别转发给品质部和厂长或经理。
流程图
客 户 不 满 意
OK
更改序号
更改时间
更改描述更改人Biblioteka 审核制定审核
批准
Gd gg
生产部/质量部/工程部：
接受改善措施，计划和实施改善方法。各部门配合小组工作展开，对人员培训、机器保养、物料控制、方法改进和环境改善采取有效的执行。确保措施能将问题改善，不会导致新的问题，此类错误不再发生。并将有效的临时措施转化为长期的改进措施。
生产部/质量部/工程部：
由小组成员对改善后执行方法和结果确认，如果改进措施达不到要求，则重新返回到原因分析，再进行对策方法修改。待措施完全到达所提出的措施得到验证后，整理投诉处理过程，由相关人员组织填写报吿。
质量部/研发部/生产部：
根据客户的反馈信息、不良样品或图纸，组织相关人员对问题及产品的确认，如对问题不清楚，须向市场部或直接向客户了解情况，没有不良品时可向客户索要进行分析。如要进行试验时了解问题后及时把意见反馈给市场部。
客户投诉处理规范
客户投诉处理规范1. 引言客户投诉是任何企业都难以避免的一部分。
无论企业的产品或服务有多好，难免会出现一些问题或失误，导致客户产生不满。
因此，建立一个规范的客户投诉处理程序对于企业来说非常重要。
本文将介绍一套客户投诉处理规范，以确保每个投诉得到恰当的回应和解决。
2. 客户投诉渠道为了方便客户提出投诉，企业应该建立多种投诉渠道，包括但不限于以下几种方式：•电话投诉：提供客服电话，并确保有足够的客服人员接听投诉电话，记录投诉内容。
•邮件投诉：提供投诉邮箱，并保证在合理的时间内回复投诉邮件。
•在线投诉表单：在企业的官方网站或移动应用上提供在线投诉表单，便于客户填写和提交投诉内容。
•社交媒体：企业应密切关注社交媒体平台上与企业相关的投诉信息，并及时回复和处理。
3. 投诉受理流程一旦客户提出投诉，企业应确保有明确的投诉受理流程，并按照流程逐步处理。
以下是一般的投诉受理流程示例：1.记录投诉信息：客服人员应准确记录客户的投诉内容、时间和方式，并为每个投诉分配一个唯一的投诉编号，便于跟踪和管理。
2.分类和优先级评估：根据投诉的性质和紧急程度，对投诉进行分类和评估优先级。
对于严重的投诉，应尽快安排高级管理人员介入处理。
3.分配责任人：将投诉分配给相应的责任人，并确保责任人具备处理投诉所需的知识和能力。
4.跟踪和协调处理：负责人应跟踪和协调投诉的处理过程，确保按照规定的时间内给出回复和解决方案。
5.解决与回复：根据投诉的具体情况和企业的政策，给出合理的解决方案，并及时与客户进行沟通和回复。
6.监控和改进：企业应定期监控投诉处理的效果，对不足之处进行改进和优化，以提升客户满意度和忠诚度。
4. 有效的投诉处理技巧在处理客户投诉时，以下技巧可以帮助企业提供更有效的解决方案：•倾听和理解：始终倾听客户的意见和观点，理解他们的不满和需求。
•保持冷静和专业：无论客户情绪有多激动，员工都应保持冷静和专业。
•及时回应：确保及时回应客户的投诉，让客户感到自己的问题得到重视。
客户投诉处理制度
客户投诉处理制度一、目的为了提高客户满意度，及时有效地解决客户投诉问题，维护公司形象，提高客户忠诚度，特制定本客户投诉处理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，以及所有客户投诉处理工作。
三、投诉渠道1. 客户可以通过以下渠道提出投诉：（1）电话：拨打公司客服电话；（2）电子邮件：发送邮件至公司客服邮箱；（3）在线客服：通过公司官方网站的在线客服系统；（4）信函：邮寄至公司客服地址；（5）其他：公司指定的其他投诉渠道。
2. 公司应确保投诉渠道畅通，并及时回复客户。
四、投诉处理流程1. 接收投诉：客服人员接到投诉后，应详细记录投诉内容，包括投诉人信息、投诉时间、投诉事项等。
2. 分类处理：根据投诉内容，将投诉分为以下几类：（1）产品问题；（2）服务质量问题；（3）价格问题；（4）其他问题。
3. 调查核实：客服人员应尽快调查核实投诉情况，必要时可联系相关部门协助处理。
4. 提出解决方案：根据投诉情况，提出合理的解决方案，如退换货、退款、赔偿等。
5. 沟通反馈：与投诉人沟通解决方案，并征得投诉人同意。
6. 执行解决方案：按照双方约定的时间、方式执行解决方案。
7. 跟踪回访：在解决方案执行完毕后，对投诉人进行回访，了解其对处理结果的满意度。
8. 总结分析：对投诉处理情况进行总结分析，提出改进措施，防止类似问题再次发生。
五、投诉处理时间1. 客服人员应在接到投诉后24小时内与投诉人取得联系，了解投诉详情。
2. 客服人员应在48小时内提出解决方案，并与投诉人沟通。
3. 解决方案执行完毕后，应在72小时内对投诉人进行回访。
六、投诉处理要求1. 客服人员应保持良好的服务态度，耐心倾听客户投诉，积极解决问题。
2. 处理投诉时，应保护客户隐私，不得泄露客户个人信息。
3. 投诉处理过程中，应保持公正、公平、公开的原则。
4. 对重大投诉事件，应及时向上级领导汇报，并采取相应措施。
5. 对恶意投诉，应进行调查核实，必要时可采取法律手段维护公司权益。
处理顾客投诉的基本要求
精心整理处理顾客投诉的基本原则即使是最完善的服务场所也难免有疏漏和不周之处，最细心的服务员也有需完善的地方，所以服务员应以平和正常的心态来对待顾客投诉，不应带逆反烦躁情绪。
一般说来，在处理客人的投诉时首先应遵循以下几个原则：1、弄清事实（1）在接待客人时，接待人员首先要表明自己的身份，使对方产生一种信任感、信赖感，愿意并相信你能把问题处理好；（3）客人是公司的“上帝”，不管客人态度如何都要保持“冷静、倾听、了解”的态度去接待处理客人投诉；次就再也不会光临。
因此，员工一定要努力克制自己，设法平息客人的怒气，必要时将管理人员请出来接待客人，解决问题。
8、维护整体的利益前厅部员工在处理客人投诉时，一方面要注意平息客人的情绪，帮客人解决问题；另一方面，也要注意维护整体的利益，即要懂得一些处理问题的技巧。
比如在对客人所投诉的问题进行解答时，不能简单地把一切责任都推卸给其他部门，随意贬低其他部门，以此来暂时平息事件。
这种做法虽然能消去客人的心头之气，但却损害了整体的利益，是不可取的。
此外，简单地退款或是减少收费也不是解决问题的最有效办法，一般来说，服务员可以通过面对面的额外服务，以及对客人的关心、照顾来得到解决。
对客人投诉的认识“智者千虑，必有一失”，无论哪位服务员，在对客服务上花费了多少心力，也难免会出现一些问题，于是，客人投诉的现象就难以避免。
因此，服务员应充分认识到：客人对服务进行投诉是正常现象。
从某种意义上讲，投诉也是沟通管理者和顾客的桥梁，是坏事，也是好事，它可能会使被投诉的部门或人员受到相应惩罚，甚至会使所有服务员感到难堪；但同时投诉又是一个信号，告诉其服务和管理中存在着问题。
形象地说，投诉的客人就像是给服务部门治病的医生，是通过客人的投诉，服务员发现了自身所存在的问题，如果能及时针对这些问题进行认真的整改，必然会使服务质量不断得到提高。
3、提供了与客人修补关系、缓和矛盾的契机，从而有利于开拓市场，获得客户客人投诉的一般原因客人投诉，表示他们对服务有了不满，如果没有投诉程序的存在，客人可能就怀着种种不满离开了，下次再也不光临浴所，于是他们与客人的关系就可能彻底破裂；但正因为投诉过程能起作用，客人能通过这一渠道发泄自己的怒气与不满，服务员更是可以在了解到客人的不满之后对自己的过失加以弥补，于是二者之间就有了修复关系的可能。
客户投诉处理流程及标准
顾客抱怨之原因分析：
由相关责任单位为主导利用品管QC七大统计手法中的“矩阵图”和/或“柏拉图统计分析”和/或“特
性要因图统计分析”和/或“综合统计分析”将有可能造成顾客抱怨的所有原因均列出来,并根据缺失的主要原因与次要原因再作分析,同时将主要原因列入管制重点.
天内计划和实施PDCA / FTA 根本原因分析,确认行动计划并提交顾客例如Valeo/Remy/Bosch
天内核实和改进PDCA / FTA 实施行动,核实结果,标准化并推广
正与预防措施或改善对策之执行及效果确认：
相关责任单位根据审查核准后的纠正与预防措施执行其改善对策,质量部/市场部根据其执行状况作效果追踪和确认；编 制审 核批 准王志成
孙洁
李刚
市场部：负责非质量方面的顾客抱怨接收、调查和回复；
相关责任单位：
a.顾客抱怨之原因分析,b.纠正与预防措施拟定、执行；c. 顾客抱怨之纠正与预防措施效果确认.
4内容
顾客抱怨处理流程图见附件一.
顾客抱怨的接收：
当顾客的抱怨以信函、传真、邮寄、拜访或由相关人员携带的方式或顾客退货之产品以邮寄、快递、空
运或由相关人员携带的方式到达公司时,由质量部/市场部接受,并将其统一汇总登记.
顾客抱怨的次数及处理情况由质量部/市场部在每半年一次的管理审查会议上进行提报/评审,以便让公司高阶管理层和相关部门了解顾客的对公司产品质量、交付和/或服务的状况及需求.
顾客要求时,顾客抱怨的回复应按顾客规定的表单与之沟通.
与顾客抱怨有关的质量记录之存档/列管,由质量部/市场部依质量记录控制程序进行作业.
现场客诉处理标准
现场客诉处理标准现场客诉处理标准5篇现场客诉处理标准客诉处理流程一、目的：以标准化作业流程，迅速有效处理客诉，以提升顾客满意度。
二、客诉处理流程：(一)顾客至服务台、收银中心、退换货中心、总机、团购处投诉处理流程：(二)顾客电话投诉处理流程：(三)顾客来信、意见单之处理流程：注：1.顾客来电投诉有可能会直拨到其它部门，需提醒同仁注意的是接完电话，如不能当场处理的，请他们把相关资料交由接待课统一处理，以免无人追踪，引起第二次客诉。
2.重大客诉，第一时间报告店总、营运管理中心及客服部，由客服经（副）理代表分店予以协调、解决。
若涉及法律，由总部法务部、人事部顾客服务科咨询公司法律顾问后，再予协调解决。
3.重大客诉：3.1当顾客投诉所购物品造成人身伤害、财产损失。
3.2顾客存入服务台或存包柜中贵重物品确认遗失时。
3.3新闻单位、政府部门反映顾客投诉需解决。
3.4打假者恶意索赔。
3.5顾客投诉在卖场受伤。
3.6大面积食物中毒。
4.顾客来电、来人投诉三天内必须给予回复。
5.客服经（副）理将每周店内客诉记录汇总后交于店总审阅，每周一以电子邮件传给总部人事部顾客服务科。
6.每月汇总店内客诉记录，在每月5日前以电子邮件传给总部行政部顾客服务科。
四、客诉处理权限：(一)处理权限（系供应商责任，由供应商支付相关费用）：1.每件客诉金额在20元(含)以下：由接待课课员视情况判断分析后，直接解决。
2.每件客诉金额在20元(不含)以上、100元(含)以下：2.1由接待课员了解实际情况，并做初步判断，同时通知接待课当班课长到场处理。
2.2由接待课当班课长视情况判断分析后，直接解决。
2.3每件客诉金额在100元(不含)以上须由客服经（副）理亲自处理。
2.4每件客诉处理所发生的费用(除手退、空退处理外)均需填写备用金借支单，从备用金中支出100元(含)以下须征得接待课长同意，事后由客服经副理审查补签。
（二）处理权限（系门店责任，由公司支付相关费用）：1.每件客诉金额在500元（含）以下的，需得到公司人事部客服副执行总监的授权；2.每件客诉金额在500元（不含）以上，5000元（含）以下，需得到公司人事总监的授权；3.每件客诉金额在5000元（不含）以上的，需得到公司总经理的授权。
客户投诉处理管理规定
客户投诉处理管理规定一、引言客户投诉是企业日常运营中难以避免的问题，良好的投诉处理能力直接关系到企业的声誉和客户满意度。
为了规范客户投诉处理流程，提高工作效率，特制定本《客户投诉处理管理规定》。
二、适用范围本规定适用于本公司所有收到的客户投诉，包括但不限于产品质量问题、服务态度不佳等。
三、投诉接收1. 客户投诉可以通过以下渠道进行提交：a. 电话热线：客户可以拨打公司提供的投诉热线，并按照提示进行投诉；b. 邮箱投诉：客户可以将投诉内容发送至公司指定邮箱，并在邮件主题中注明“投诉”字样。
2. 投诉接收人员应在收到投诉信息后，及时与客户联系，并记录相关信息。
四、投诉登记1. 投诉接收人员应详细记录客户投诉的相关信息，包括但不限于投诉时间、投诉内容、客户联系方式等。
2. 投诉登记表格应设计合理，方便后续统计和分析。
五、投诉分析1. 投诉登记信息应定期进行统计和分析，以了解投诉类型、投诉频次等情况。
2. 投诉分析结果应定期报送给相关部门负责人，为改善产品质量和服务提供参考。
六、投诉处理1. 按照公司相关制度，投诉应由指定部门或负责人进行处理。
2. 投诉处理人员应与客户进行充分沟通，了解客户的要求和期望，并积极寻求解决方案。
3. 投诉处理人员应及时向客户反馈处理结果，并做好相关记录。
七、投诉回访1. 针对重要投诉，投诉处理人员应及时进行回访，以确认客户是否满意解决方案。
2. 投诉回访结果应进行记录，为后续改进工作提供依据。
八、投诉整改1. 针对投诉中发现的问题，相关部门应制定整改措施，并按照规定的时间节点完成整改。
2. 完成整改后，相关部门应向投诉处理人员提供整改结果，并进行记录。
九、投诉报告1. 每月底，投诉处理人员应编制投诉报告，包括投诉类型、投诉数量、处理结果等信息。
2. 投诉报告应及时提交给公司高层领导，以供决策参考。
十、监督与改进1. 公司及各部门应对投诉处理过程进行监督，确保规定的执行。
2. 针对投诉处理中发现的问题，公司应及时进行改进，优化投诉处理流程。
顾客投诉责任判定及责任追究制度
顾客投诉责任判定及责任追究制度一、背景介绍顾客投诉是企业经营过程中常见的问题之一，如何有效地处理顾客投诉并追究责任，对企业的声誉和客户关系至关重要。
为了规范和明确处理顾客投诉的责任判定和责任追究制度，本文将详细介绍相关标准和流程。
二、责任判定标准1.产品质量问题：根据国家相关法律法规和行业标准，对产品质量问题进行判定。
例如，产品存在设计缺陷、创造缺陷或者使用不当导致的问题，均应由企业承担责任。
2.服务不当问题：根据企业内部的服务标准和规定，对服务不当问题进行判定。
例如，服务态度恶劣、服务不及时或者服务过程中浮现失误等情况，均应由相关服务人员或者部门承担责任。
3.合同履行问题：根据合同约定和相关法律法规，对合同履行问题进行判定。
例如，企业未按照合同约定提供产品或者服务，或者提供的产品或者服务与合同约定不符，均应由企业承担责任。
三、责任追究流程1.接收投诉：企业应设立专门的投诉接收渠道，例如客户服务热线、在线投诉平台等，接收顾客投诉，并及时记录相关信息。
2.投诉调查：企业应成立投诉处理小组，对投诉进行调查。
调查过程中，应与顾客进行沟通，了解投诉的具体情况和诉求。
3.责任判定：根据前述责任判定标准，对投诉进行责任判定。
投诉处理小组应综合考虑相关证据和情况，判定责任主体。
4.责任追究：一旦责任主体确定，企业应追究相应责任。
对于产品质量问题，企业应及时召回或者修复产品，并承担相应赔偿责任；对于服务不当问题，企业应对相关服务人员或者部门进行批评教育或者纪律处分；对于合同履行问题，企业应履行合同约定或者按照法律法规进行赔偿。
5.投诉反馈：企业应向顾客及时反馈处理结果，并解释责任判定和责任追究的原因。
同时，企业应根据投诉反馈，改进相关流程和服务，以避免类似问题再次发生。
四、责任追究的效果评估为了不断完善顾客投诉责任判定及责任追究制度，企业应定期进行责任追究的效果评估。
评估内容包括投诉处理的时效性、满意度调查、投诉率的变化等。
《顾客投诉服务标准》
《顾客投诉服务标准》顾客投诉服务是企业重要的一环，对于提高顾客满意度、维护企业声誉具有重要意义。
因此，制定一套完善的顾客投诉服务标准，是企业必须要做的一项工作。
一、接收投诉3.专人接待：任命专人负责接收和处理投诉，确保投诉能够及时得到处理。
二、记录投诉2.分类整理：根据投诉内容的相似性，对投诉问题进行分类整理，以便后续进行分析和解决。
三、解决投诉1.分析问题：对投诉问题进行深入分析，找出问题产生的原因和根源。
2.协调沟通：与相关部门或人员进行协调沟通，确定解决方案，并及时将解决方案传达给顾客。
3.持续跟踪：解决投诉后，要及时向顾客进行跟踪，确保问题得到圆满解决，同时接受顾客的反馈意见，以改进服务质量。
四、改进与总结1.汇总分析：定期汇总投诉情况，分析投诉问题的共性和趋势，为后续改进提供参考依据。
2.改善服务：根据投诉情况，及时进行服务改善，如加强员工培训、完善产品质量等。
3.总结经验：对于常见的投诉问题，总结相应的解决办法，形成解决方案库，提高处理投诉的效率和准确性。
五、持续改进1.建立反馈机制：鼓励顾客提出建议和意见，及时回应顾客的反馈。
2.定期评估：定期对投诉服务标准进行评估，寻找不足之处，持续改进投诉服务质量。
3.培训员工：加强员工对投诉服务的培训，提高其处理投诉的能力和水平。
通过以上的顾客投诉服务标准，企业可以更好地接收和处理顾客投诉，及时解决问题，提高顾客满意度。
同时，企业也能通过投诉记录和分析，不断改进和提升自身的服务质量，达到持续发展的目标。
服务投诉评分细则
服务投诉评分细则（100分）1.客人投诉一次扣10分；出现两次投诉，此项工资扣除；2.客人投诉三次以上，每次处罚20元；3.管理人员在场，得到客人表扬一次加15分，（出现两次含两次以上被投诉者不再加分），每月此项得分前三名各奖励50元；卫生质量评分细则（100分）1.餐前:玻璃镜面，不锈钢，餐具是否干净明亮；台面餐具，牙签，花瓶，纸巾盒，椅子，家私柜上面及家私柜里面餐具是否摆放整齐，地面卫生，洗手间卫生是否干净。
房间设施损坏未及时上报者；未达到餐前卫生标准等等；（终上所述一处不合格扣一分，卫生全部合格者奖励5分）；2.餐中：见到客人未打招呼；客入座后未给客人斟茶水或白开水；上菜未报菜名，上错菜（按照菜品价格买单），骨碟未及时更换，台面垃圾未及时清理，空酒瓶未及时回收，餐桌空盘未及时撤下或未换小骨碟，未按操作流程服务等；（终上所述一处不合格扣一分）3.餐后：客走后未送客人到大门口。
打扫房间卫生未关上房门，灯，空调未及时关闭。
台面餐具未摆放，餐后垃圾未及时处理等；（终上所述一处不合格扣一分）4.每月此项得分前三名各奖励50元；违规违纪评分细则（100）1、不按规定着装上岗或不佩带工号牌等违反仪容仪表规范者扣3分；2、工作时间在公共场所吸烟、接打私人电话、玩手机者扣3分；3、未经批准，在工作时间会客、陪吃陪喝者扣3分；4、不按制度和正常程序请假、休班者扣5分（旷工者一天扣三天工资）；5、开会无故缺席或不积极主动参加集体活动者扣3分；6、上班时间带情绪，影响正常工作者扣3分；7、工作时间有睡觉、串岗、脱岗，嬉笑打闹、搭肩搂背，站姿不雅行为者3分；8、工作时间酒后上岗者（管理人员因工作应酬除外）扣5分9、不服从工作安排、处理决定，顶撞谩骂上级，情节较轻者扣20分；并处罚20元。
10、工作时间当着客人的面吵架、争执者扣20分；并处罚20元11、私吃酒店食品、饮料、水果等物品者扣20分；并处罚20元；12、散布不利于团结和工作的言论，搬弄是非造成一定影响者扣20分；并处罚50元13、服务态度恶劣、对顾客失礼、与顾客争执、背后辱骂客人者扣20分；并处罚100元14、连续旷工3天（含）或一个月内累计旷工3天（含）者视为自动离职，不计发工资；15、盗窃酒店、客人或同事财物者（情节严重的送交公安机关处理）给予开除处理；16、殴打顾客或同事者（情节严重的送交公安机关处理）给予开除处理。
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顾客投诉服务标准
顾客投诉服务标准
为确保公司质量体系的建康、适宜发展，向顾客提供完善的服务，满足顾客的合理要求，进一步提高公司的信誉，特制定《顾客投诉服务标准》：
对违反标准要求的，严格按照公司的考核管理办法执行。
《顾客投诉服务标准》：
全体员工均有热情接待、听取顾客投诉的职责，并设身处地为其解决实际问题，不可以职权范围为借口推诿顾客，当住户（顾客）来电或上门投诉时，须坚持以下处理原则：
一．听清楚在接待住户（顾客）投诉时，应耐心听住户（顾客）讲完，听清投诉的内容，不得打断其说话，更不能急于表态。
二．问清楚待住户（顾客）讲完后，要进一步问清有关情况，切忌与住户（顾客）正面辩驳，应客观冷静地引导其叙述清楚实际情况。
三．跟清楚受理住户（顾客）投诉要一跟到底，直到问题得到解决并回复为止。
对不能解决的投诉，应婉转地向其讲清楚，并确定下次回复的时间。
四．复清楚对住户（顾客）的投诉在充分了解有关情况后，应及时把处理的过程及结果清楚地回复住户（顾客），以表明其投诉已得到足够的重视和妥善的解决。
五．记清楚处理住户（顾客）投诉后，应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于《顾客投诉记录》。
报告重大投诉，必须马上报告部门负责人或分管经理。
文明用语
1 因人称呼（如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友）
2 您好
3 请进、请坐、请讲、请问
4 请稍等
5 谢谢
6 对不起
7 请原谅
8 很报歉
9 没关系
10 不客气
11 请您排队等侯
12 请不要着急
13 很高兴能为您服务
14 请您先看一下须知
15 您有什么愿望，请告诉我
16 对不起，请注意保持环境（室内）卫生（请您不要吸烟）
17 请把您的需求告诉我
18 我能为您提供什么帮助吗？
19 我理解您的心情
20 我会尽量帮助您
21 请您按规定填写表格
22 有不懂的地方您尽管问
23 很抱歉，让您久等了
24 不用谢
25 请放心
26 我们帮您办
27 请留下保贵意见
28 您慢走
29 请走好,再见
30 为您服务是我应该做的！
31 您的需求就是我的职责
32 对待业主（业主（使用人））语言应该表达恰当、声调温和、亲切自然。
服务忌语
1 带有蔑视性、侮辱性的称谓，如：老头、老太婆、神经病等等
2 喂,干什么
3 喊什么,等一会儿
4 少啰嗦，快点讲
5 你管不着（你少管闲事）
6 喂，叫你呢
7 不关我的事
8 急什么，还没上班呢
9 找别人去，我管不着
10 墙上贴着，自己看
11 就你急，怎么不早来
12 给你讲过几遍了，怎么还拎不清
13 急什么，没看我正忙着吗？
14 你能怎么样（你看着办）
15 没看快下班了吗，早干什么了
16 烦不烦
17 这么晚了明天来
18 你问我，我问谁？
19 这事我管不了，你去找我们领导。
20 你这人是不是有毛病？
21 你这人真啰嗦。
22 你找谁，他不在，跟你说过了，他不在，你耳聋啦？
23 有意见，找领导。
24 我就这态度。
有本事你告去
25 叫什么，等一下。
26 我就这种态度，怎么啦？
27 不是我管，我不晓得。
28 不知道，你问我，我问谁。
29 对待业主（业主（使用人））不应用任何使其不知所措的语言。
感谢您的阅读！。