SAP实施方法论

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SAP项目实施的第二阶段
第一阶段: 确定项目主要目的和重点 确定项目的实施范围和策 略 确定项目组织结构及成员 制定实施计划和标准 准备并安排各方面资源
第二阶段:
项目目标明细化 确定基本系统的范围 确定项目的详细实施计划 业务需求的确认 企业组织结构及业务流程的确定
否
SAP
REQUIRE SOURCE LIST
否
create PO
是
SAP
purocurement strategy MM-XX
否
source list exist?
是
create PO to vendor in source list
采购 订单
send to vendor
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SAP项目实施的第五阶段
第一阶段: 确定项目主要目的和重点 确定项目的实施范围和策 略 确定项目组织结构及成员 制定实施计划和标准 准备并安排各方面资源
第三阶段:
逐步实现业务蓝图
完整的系统测试 开发数据转换及接口等程序 报表及格式的确定 用户及权限
第二阶段: 项目目标明细化 确定基本系统的范围 确定项目的详细实施计划 业务需求的确认 企业组织结构及业务流程的 确定
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主要交付文档
配置手册
单元测试案例
单元测试文档
操作手册
集成测试案例
集成测试文档
培训教材
100-4
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SAP项目实施的第三阶段
第一阶段: 确定项目主要目的和重点 确定项目的实施范围和策 略 确定项目组织结构及成员 制定实施计划和标准 准备并安排各方面资源
第三阶段:
逐步实现业务蓝图 完整的系统测试 开发数据转换及接口等程序 报表及格式的确定 用户及权限
持续变革
业务蓝图回顾
第一阶段结束
l未清项问题
l项目实施状态报告 l业务蓝图 l系统管理 l系统变更管理 l系统配置
最后准备
配置工作中
l最终用户培训
l上线总体计划 l生产系统支持 l上线前最后核查
上线后
上线后支持
l项目结束评议 l系统支持 l系统升级 l业务效益 l应用优化 l推广计划
项目准备
l项目的组织架构 l资源配置 l项目范围 l项目实施标准 l系统设计总体架构
¼Æ»® ´¦ÀíÁ÷³Ì PP-PLN-XX
通知 计划员 申请人
reference PR to create PO
SAP
SAP
need to change suppler?
send to vendor
否
edit PO
follow up the PO
是 是 RFQ PROCESS 是 MM-XX RFQ? need to change PO 否 ²É¹ºÊÕ»õ ´¦ÀíÁ÷³Ì MM-INV-XX
SAP项目实施过程中的六条主线
项目计划滚动及执行检查 项目各阶段交付文件 知识转移、培训 配制数据、静态主数据、系统切换期初数据准备 各阶段质量检查
系统完整测试
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项目切换计划: 内容及目标
目标 优化上线支持及系统切换计划
优化 系统切换 项目切换计划 优化生产系统 支持计划 系统切换
执行系统Perform
检查系统切换时间及 计划安排 建立切换检查表 批准切换
定义支持热线工作规程 建立支持热线设施及环境 为支持生产系统而重新组织队伍 定义长期的生产支持策略
执行系统切换划
完整的系统测试 开发数据转换及接口等程序 报表及格式的确定 用户及权限
第四阶段:
完成系统上线的准备
系统测试
制定系统切换计划
第二阶段: 项目目标明细化 确定基本系统的范围 确定项目的详细实施计划 业务需求的确认 企业组织结构及业务流程的 确定
系统切换
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第五阶段:
提供用户支持
优化系统 系统日常维护
第四阶段:
完成系统上线的准备
第二阶段: 项目目标明细化 确定基本系统的范围 确定项目的详细实施计划 业务需求的确认 企业组织结构及业务流程的 确定
系统测试 制定系统切换计划 系统切换
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实现回顾
l知识传授
l实施沟通
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成功的关键因素
高层领导对项目的支持和关心
实施范围的控制
SAP功能的满足/差异能得到合理的管理 二次开发的数量
避免对SAP标准系统的修改
业务部门参与的程度 业务流程成员的相互沟通 团队精神 应树立持续性业务流程优化观念
项目准备 业务蓝图 系统实现 最后准备
上线 及上线支持
1
项目周 计划
2
扩展部分
3
项目周 计划
Business Process
4
项目周 计划 项目周 计划
5
系统 运行 评估 报告
权限设计
报表
项目 计划
项目 范围 项目 组织
业务蓝图 系统接口 数据转换 组织结构 流程接口
系统配置 测试计划 单元测试 集成测试 配置文档 管理文件 权限文档 报表 接口
权限计划 培训计划
数据转换
切换计划 培训教材
质量检查
项目范围确 定及评估
ASAP 路标
用户操作手 册
系统上线检查
质量检查
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项目准备 最后准备 业务蓝图 实现 第二阶段结束 上线前 上线及支持
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未来业务流程图
采购订单处理流 程 MM-PUR-XX
²É¹º ѯ¼Û ±¨¼Û MM-PUR-XX
流程管理 控制规范 文件
make down payment request down payment request
SAP实施过程中的5阶段
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SAP项目实施的第一阶段
第一阶段:
确定项目主要目的和重点
确定项目的实施范围和策略 确定项目组织结构及成员 制定实施计划和标准
准备并安排各方面资源
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²É¹º ¶¨¼Û ´¦Àí MM-PUR-XX
SAP
²É¹ºÉêÇë ´¦ÀíÁ÷³Ì MM-PUR-XX
满足 需求 ？
是
执行 合同 ？
是
reference contract to create PO
是
否
SAP
否
down payment?
否
end 采购 订单
down payment process
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问题:如何实现卓有成效的 “领导重视”?
1.启动大会 2.指导委员会会议 3.执行项目纪律 4.参加培训 5.使用系统
6.保持正式沟通渠道畅通
7.保持非正式沟通渠道(工作午餐,郊游)
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与管理目标一致的组织结构
集团公司
集中 分散 分散 分散 5000 集团采购组织 001 成本控制范围 经营范围 成本中心结构 0001 0002
独立的法人公司
采购、销售组织
1000
2000
工厂 库存地 货位
0001
0002
0003
0004
0005
0001
0002
0003
100-1
100-2
100-3
项目组织机构要点
一把手工程 当一把手无时间时任命业务副总负责 项目所有者意识：
项目负责人及项目经理对整个项目 部门经理对项目在本部门的实施 各部门派出的业务骨干对业务流程

项目经理对项目的组织，协调及推动能力 项目小组人员的全时参与 项目小组人员在项目期间工作安排，考核由项目经理负责 项目负责人，相关业务部门负责人，项目经理的协调一致
上线支持: 内容及目标
目标 用户支持及系统执行速度审核
系统支持
管理，处理并 解决问题
生产系统 支持
确认并校对 生产系统的 业务处理结果
监控并比较日周月 的业务处理结果 解决相关业务问题 确认生产系统
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SAP实施方法阶段性成果示意图
里程碑签字
权限文档 评估报告
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SAP项目实施的第四阶段
第一阶段: 确定项目主要目的和重点 确定项目的实施范围和策 略 确定项目组织结构及成员 制定实施计划和标准 准备并安排各方面资源
第三阶段:
逐步实现业务蓝图