低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法(0001)
低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。
第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
第三条纳入低值易耗品管理的标准:1、按照定义划分,即价值和年限标准;2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。
3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。
4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。
第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别:1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。
2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。
第五条低值易耗品按用途分类:(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。
(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
(四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。
(五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。
(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。
(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。
低值易耗品管理办法
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待
摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用
科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷
记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值
作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费
用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类 2 年陶瓷类 1.5 年
铁制、铝制品 1 年
库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看
是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单
一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登
记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会
计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格
合理摆放,禁止乱堆乱放。
类顺序保管,作为进行实物管理的依据,并据以登记
本部门物品清单。
第三条 低值易耗品的转移,退库和经管人变更
( 一 )各部门间的低值易耗品转出、转入和退库
应办理以下手续:
填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入
部门、财务各一联。
( 二 )本使用部门低值易耗品的经管人员变更,
应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清
等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
第一条 低值易耗品的核算办法:
(一) 科目设置:设置“在库低值易耗品”和
“在用低值易耗品”,各部门设置“在用低值易耗品”
一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二) 账簿设置:公司财务设置一级明细账,各
各部门设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、
品种规格进行数量和金额的明细核算。
责任,并由部门经理签字认可。
低值易耗物品管理办法
低值易耗物品管理办法1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、日子用品以及公司特定的其它用品。
当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。
2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修,由低值易耗品治理员负责治理。
低值易耗品治理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记,登记内容要紧包括:编号、名称、购买时刻、价格、支领人签字等。
3、低值易耗品的种类及使用年限:三年:手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。
十五年:石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。
十年:录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。
十五年:书橱、老总桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。
二十年:货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。
4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失,由采购员负责统一联系维修,由支领者承担维修费或赔偿。
规定使用年限期满后,仍可使用的,须使用,其使用期间的维修费由公司承担。
如磨损、损坏、陈旧已严峻妨碍工作环境需作废的,可按规定程序申请报废并重新订购或制作,予以更换。
5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。
3年后,手机归使用人所有。
三年内如无法使用,由使用人全部自费重新购买,三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。
3年内如使用人离公司或落职至毋需配备手机的岗位,按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买,此购买费由本人上交或从其工资中扣除。
6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序(1)低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表,逐级审批至总经理,然后交采购员一份,低值易耗品治理员一份。
采购员接到审批表后,首先与低值易耗品治理员联系,申请的低值易耗品是否有库存,如有库存,由采购员通知申请人到低值易耗品治理员处支领。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法第一条为了规范低值易耗品实物形态与价值形态的管理,特制定本办法第二条低值易耗品是指使用年限在一年及价值50元以上,又不能归入固定资产管理,并在使用过程中保持原有物质形态的具有独立使用价值的资产第三条低值易耗品按用途分为:经营管理用低值易耗品、生产作业用低值易耗品经营管理用低值易耗品由后勤处统一管理,其类别有:办公用桌、椅、文件柜、风扇、茶几、沙发、照相机、u盘、保险柜、绘图仪及其他不够固定资产标准的管理用工具器具等生产作业用低值易耗品由各生产单位管理部门自行管理,生产作业用低值易耗品主要构成是各生产单位班组的工器具,类别有:电工工具、钳工工具、焊工工具、吊装工具、检修和检查专用工具其具体包括有:摇表、万用表、另克棒、绝缘手套、绝缘鞋、高压验电笔、报警安全帽、接地线、电钻、拉力器、套筒扳手、大扳手、大管子钳、液压钳、断线钳、百分表、千分尺、油标卡尺、切割机、千斤顶、手拉葫芦、乙炔气表、氧气表、焊钳线、氧乙炔气带等第四条低值易耗品的使用单位、部门或个人对低值易耗品的实物管理负责,使用单位应建立合理的消耗定额,严格进行管理生产作业用低值易耗品由生产单位按使用班组建立台帐,设立专人自行管理,并定期与实物管理人核对;后勤处负责经营管理用低值易耗品的登记调拨管理;财务处负责公司低值易耗品价值形态管理第五条经营管理用低值易耗品的采购按久蓬盐化司发47号文《办公用品暂行管理办法》执行,由党政办负责采购在领用之前须先到后勤处登记后发放生产用低值易耗品的采购按久蓬盐化企号文《关于销售、供应等管理流程及标准的通知》执行,由供应处负责采购,使用单位凭领料单到库房领取第六条经营管理用低值易耗品调拨管理:低值易耗品在公司内部各使用单位之间调拨,由调入单位提出申请,征得调出单位同意,经双方分管领导审核同意,在后勤处登记后,方可实施申请文件一式三份,作为调入、调出及后勤处登记台帐依据生产作业用低值易耗品调拨管理:低值易耗品在公司内部各使用单位之间调拨,由调入单位提出申请,征得调出单位同意后,方可实施,并填写申请文件一式二份,作为调入、调出单位登记台帐依据第七条经营管理用低值易耗品报废应由使用单位填报报废单一式两份,经分管领导签字后到后勤处核销生产作业用低值易耗品报废经过使用单位专业技术人员鉴定,本单位领导签字同意后,填写报废单一式两份后方能核销,报废品由使用单位负责保管、处理人为原因造成低值易耗品损毁,责任人应负赔偿责任,根据主管责任大小,赔偿比例为10%~%第八条公司内各单位闲置或利用率极低的经营管理用低值易耗品须报后勤处备案,以便统一调配使用,减少浪费低值易耗品的维修,由后勤处鉴别后统一维修第九条低值易耗品应定期进行清查、盘点每一年,由使用单位、后勤处共同进行一次帐、物核对第十条低值易耗品管理要求㈠在办理低值易耗品零星购置、调拨的有关事项中,凡因手续不齐、不完善,程序不规范,相关部门不予受理㈡各单位应设兼职低值易耗品管理员,负责所在单位低值易耗品的登记管理第十一条本办法由后勤处、生产安全处负责解释第十二条本办法自发布之日起施行低值易耗品台帐存放单位建账时间序号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23名称规格型号建账人。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。
第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。
第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。
第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。
第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。
需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。
第六条办公室统一管理原则。
需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。
单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。
第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。
财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。
第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。
“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。
第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。
第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。
交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强低值易耗品管理,促进低值易耗品管理工作制度化、标准化、规范化,根据国家有关法律法规、《企业会计准则》、《XX行业商业企业会计核算办法》及行业相关规定,制定《低值易耗品管理办法》(以下简称本办法)。
第二条本办法所称的低值易耗品是指单价(不含可抵扣的增值税额)高于600元(含)低于2000元(不含),企业不作为固定资产管理但在生产经营过程中可多次使用不改变其实物形态的各种用具物品。
第三条低值易耗品的类别及范围编号 类别 范围1501 电子设备(低值易耗品)打印复印机;网络音频视频设备;高拍仪;投影仪;碎纸机;其它未分类电子设备等。
1502 辅助设备(低值易耗品)冰箱冰柜;计量测量器具;厨房餐厅用品;文体用品;办公桌椅;沙发等。
第四条本办法适用于各直属单位,控股企业参照执行。
第二章管理职责第五条低值易耗品管理坚持分级负责、程序规范、突出重点、计划管控的原则。
第六条低值易耗品管理职责包括实物管理、归口管理、采购实施、价值管理、使用。
在确保内部控制有效的情况下,一个部门可承担多个管理职责。
(以下将“承担实物管理职责的部门”称“实物管理部门”,其他几个职责同。
)第七条实物管理部门负责本单位低值易耗品总体管理工作。
负责拟定低值易耗品管理工作制度和程序;监督指导使用部门做好低值易耗品日常管理;组织做好本单位低值易耗品盘点、调配使用、审批报废及单位低值易耗品总体管理台账工作。
第八条归口管理职责根据各类低值易耗品的属性,可由一个专业部门或多个专业部门承担。
归口管理部门负责本单位年度低值易耗品采购需求的收集、归类、汇总、初审,配合采购实施部门做好购置管理工作;并按照归口管理要求及采购管理办法做好低值易耗品验收、发放领用工作,登记低值易耗品台账。
第九条采购实施部门负责在计划范围内,按照行业采购管理办法有关要求规范开展本单位低值易耗品购置,及时做好购置账务报销工作。
第十条价值管理部门负责本单位低值易耗品采购、领用核算工作;配合实物管理部门、采购实施部门做好购置管理、盘点管理等工作。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法为了加强对实验材料、易耗品及低值仪器(500元以下)的管理,提高物资的使用效率,防止积压浪费,确保安全有效的采购、领取和使用,以保证实验教学工作的顺利进行,依据陕西师范大实验材料及易耗品管理办法、会计法和高等学校会计制度的有关规定,特制定本办法:第一条实验材料及易耗品是指在实验过程中经一次使用即消耗不能复原或易损耗的物资,低值仪器是指主机单价在500元以下的教学实验仪器。
实验材料及易耗品包括:实验用各种原料、燃料、试剂、全息干板、元件、零配件、仪器部件等;低值仪器包括:500元以下的仪器仪表、工具量具、单件价值在500元以上的易损耗的器件如:激光管、_光管等。
第二条实验器材及易耗品属学校及院系的流动资产,要建立健全实验材料及易耗品的采购、保管、领用、回收处理等方面的管理制度。
第三条实验材料及易耗品的购置、保管、领用、回收处理等要由专人负责,力求相对稳定。
第四条各实验室每季度申报一次本实验室所用实验材料及易耗品的需求计划,平时急需的器材,需报零星采购计划,申报的计划需各实验学科负责人审批后报送中心办公室,报送前需认真填写清楚各品目名称、规格型号、技术指标,采购数量等。
并做好实验器材各种资料的收集工作。
特殊要求的实验材料及易耗品可注明自购。
第五条材料及易耗品购置要有计划性,不超计划采购,避免积压浪费。
采购人员要按时尽快采购各实验室的所报实验材料及易耗品,弄清楚采购品目的各项要求,减少差错。
因各种原因无法采购的器材,要及时通知有关实验室,更换品目或自行联系后自购。
第六条购买、领用其它非实验用器材、工具类等,须由中心主任审批,并有专人管理。
第七条实验材料及易耗品的验收、入库。
采购回来的实验器材同时带上相应发票在库房办理验收、入库手续,应由库管人员根据实际采购情况清点材料的品目名称、规格型号以及技术指标是否对应,然后验收,填写验收单,由采购人员、库管人员以及主管实验工作的领导签字,办理入库手续。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品,如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
核算方法:低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。
根据物品的性质和使用情况,选择合适的摊销方法,确保资产账目的准确性和合规性。
二、购置与入库流程需求申请:各部门根据工作需要,向采购部门提交低值易耗品采购申请,明确品名、规格、数量等。
采购审批:采购部门对申请进行审核,报经公司领导审批后,按照公司采购管理制度进行采购。
入库验收:采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收,核对数量、规格等信息,确保与采购合同一致。
验收合格后,办理入库手续。
三、领用与发放规定领用申请:员工根据需要,向所在部门提出领用低值易耗品的申请,部门负责人审核后,提交至仓库管理部门。
发放管理:仓库管理人员根据申请单,核对领用人信息和物品数量,办理领用手续,确保物品准确发放。
领用限制:对于高消耗或特殊用途的低值易耗品,实行领用限制,防止浪费和滥用。
四、使用与保管责任使用责任:员工应妥善使用低值易耗品,避免浪费和损坏。
对于故意损坏或浪费的行为,将追究相关责任。
保管责任:各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。
对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况,将追究相关责任。
五、报废与处置程序报废申请:低值易耗品达到报废标准时,使用部门应提出报废申请,并附上相关证明材料。
报废审批:采购部门对报废申请进行审核,报经公司领导审批后,方可进行报废处置。
处置管理:报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置,确保环保和合规性。
处置完毕后,办理相关手续。
六、盘点与清查制度定期盘点:仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
发现差异时,应及时查明原因并处理。
不定期清查:根据需要,仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查,确保物品的安全和完整。
七、财务核算与控制账目管理:财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系,确保资产账目的准确性和合规性。
《低值易耗品管理办法》
低值易耗品管理办法第一条根据用途,低值易耗品可分为:生产用品、办公用品、福利用品。
第二条低值易耗品的摊销方式一次性摊销:价值较小(单值1000元以内)的可以在领用时一次性计入成本费用。
分期摊销:价值较大(单值超过2000元)的,可根据耐用期限分期摊入成本费用(小型设备、不能按设备管理的生产施工设备)。
五五摊销:价值在1000-2000元即领用时摊销50%,工程结束或报废时摊销50%。
第三条低值易耗品的范围:1.生产用低值易耗品:风动工具等。
2.办公用低值易耗品:电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、办公桌、会议桌、椅子、沙发等。
3.福利性低值易耗品:茶炉、锅炉、蒸车、和面机、空调、洗衣机、冰箱、冰柜、电视机、电风扇等。
第四条低值易耗品的采购、使用、回收管理1.生产用低值易耗品,由使用单位根据需求报需求计划,经物资供应公司平衡批准后方可按照招采管理办法组织采购,项目部要建立使用台账,责任到人,工程结束后有回收- 1 -价值的要及时回收。
2.办公及福利性低值易耗品,由使用单位根据实际需求将需求计划报公司领导审批后,交物资供应公司平衡利库,需要采购的,电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、空调原则上由物资供应公司统一型号采购配置,并向使用单位结转相关费用,其他低值易耗品由使用单位根据批复意见组织比价采购入账,然后将发票复印件、比价资料、领导批复和平衡意见交物资供应公司建立台账。
3.项目自购的购置发票需经办人、项目经理签字,并附比价单、公司领导审批意见、物资供应公司平衡意见,方可到财务部门报销,严禁用材料抵冲,一经发现将对有关责任人进行严肃处理。
4.生活办公用品进行内部调剂时,必须事先到物资供应公司办理手续后方可调剂,严禁私自调剂。
5.对本单位的生活办公用品,项目部要指定专人进行管理,细心使用,注意维护,登卡建帐,妥善保管。
对需要处置的,必须递交书面报告,经公司领导同意后方可处置,否则不予注销。
低值易耗品管理制度(四篇)
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
低值易耗品使用管理办法
低值易耗品管理办法1 低值易耗品是企业进行生产经营活动的重要劳动资料,为了加强对低值易耗品的管理,保证企业财产的安全与完整,进一步规范企业资产管理行为,特制订本办法。
2 低值易耗品是指使用期限较短或单位价值低于规定标准,不作为固定资产管理的各种工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装容器等。
其在资产分类上虽然属于存货,但又不同于其它存货,它在生产管理过程中不是一次性消耗完,具有单位价值低、容易损坏、使用分散、购置领用和报废较频繁等特点。
3 低值易耗品的划分标准。
3.1 单位价值在2000元以下、使用期限在一年以内的、与生产经营有关的或单位价值在2000元以下、使用期限在二年以内的非经营用的一般工具、专用工具、包装容器及管理用具等。
3.2 华东电力集团公司划定的重点工具和仪器(详见附表)。
4 低值易耗品的核算。
低值易耗品的采购、入库、领用的核算与材料核算相同;低值易耗品的摊销采用一次摊销法。
5 低值易耗品的归口分级管理。
低值易耗品管理实行归口与分级相结合的管理形式,各归口管理部门要密切配合,各负其责。
5.1 财务部门为低值易耗品综合管理部门,主要负责低值易耗品的会计核算工作,并按要求会同有关部门建立卡片和定期进行卡物核对工作。
5.2 生产管理职能部门负责审批生产用低值易耗品的申请计划和计算器的配备,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.3 总经理办公室负责审批通讯工具的申请计划,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.4 物业管理部门负责桌椅、橱柜、电风扇、自行车等管理用低值易耗品的计划审批和购置,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.5 物资管理部门负责除计算器和物业管理公司管理范围以外的其他低值易耗品的采购、验收入库和发放。
5.6 使用保管部门应对本部门使用的每一项低值易耗品自领用之日起建立卡片,用以登记该低值易耗品的名称、规格型号、数量、单价、领用日期、存放地点、保管使用部门、保管人等情况。
低值易耗品管理办法四篇.doc
低值易耗品管理办法四篇第1条低值易耗品 1 、低值易耗品管理办法低值易耗品是指单位价值在100元以上的劳动资料+XXXX一年以上,不能作为固定资产使用的材料。
2 、低值易耗品的分类低值易耗品可分为 1.办公用品(1)办公家具桌(1 .8米办公桌、2米办公桌、办公桌(如财务桌))、会议桌、餐桌和椅子组合、餐桌(餐厅)椅、文件柜、沙发、茶几、衣柜、换鞋柜,视其用途而定。
(2)食堂设备锅、热水器、消毒柜、灌卡机、食品柜、橱柜、砧板(铁、大)、筷子消毒柜。
(3)办公设备床、饮水机、电话、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。
(4)小型电动微波炉、干手器、淋浴、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
(5)清洁用具、卫生洁具车、拖把(工业)、淋浴。
(6)其他2.计算机耗材鼠标、键盘、U盘、路由器、交换机、硬盘、未包含在固定资产中的打印机、计算机、投影仪、监控设备、复印机等。
3.工具(1)通用工具锤子、切割机、、撬棍、修理包。
(2)专用工具焊机(机器维修)、电钻(手枪电钻、电钻)、角磨机、拉带器、对讲机。
(3)专用仪器酸碱度计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液管、加盖装置、吹风机、刻度、加盖装置、泵、密封检测器、差压计、温湿度计、易碎性计、电炉、色谱柱、水分检测器、电导率计、除湿器、硬度计、光检测器、玻璃)、陶瓷器皿(坩埚等。
)4.翻转器具(1)翻转器具桶、手推车、托盘、搁板。
三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1 、1级分类代码低值易耗品1级分类分为四类,01办公用品;02电脑耗材;03工具;04周转用品。
2、2级分类在1级分类下进行2级分类。
例如,主要办公用品的二级分类是01.01办公家具;01.02食堂设备;01.03办公设备;01.04小电器01.05清洁用具01.06其他3. 3分类等级2分类等级3分类。
例如,二级分类下办公家具(01.01)的三级分类编码为01.01.00001书桌01.01.00002会议桌01.01.00003餐桌和椅子组合其他低值易耗品。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范各类低值易耗品的管理,明确各类低值易耗品的采购、保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,制定本办法。
第二条根据公司实际情况,凡在生产和管理中使用的单位价值不高(2000元以下),或使用期限较短,在使用过程中不改变其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产,不论其是否在财务账面上列入低值易耗品,也不论其来源如何,公司都将按本办法的规定列入低值易耗品进行管理。
第三条列入低值易耗品管理的物品主要分为以下八大类:1、工具:生产及维修中使用的五金工具和各种电(气)动工具,如螺丝刀、扳手、锯、锉、电(气)动螺丝刀、电(气)动扳手、手钻等;2、设备:生产及维修中使用的达不到固定资产标准的各种小型设备,如电焊机、气焊(割)设备、台钻、切割机、水泵等;3、仪器仪表:用于计量及工艺操作的各种量具、仪表,包括万用表、各种摇表、电阻器、电流表等;4、化验、检验仪器:用于各种化验、检验、测试的器皿、器具等;5、办公家具及用具:办公用各种桌椅、橱柜、计算器等;6、通讯器材:办公及生产中使用的电话机、对讲机等;7、生活及劳保用品:食堂及职工宿舍所配备的各种设备、用具、橱柜、电视及其他劳保用品等;8、其他:不属于以上种类,但符合低值易耗品管理范围的其他资产。
第二章管理职责第四条低值易耗品品种多、类别杂、管理繁琐,为分清责任,明确界限,对低值易耗品实行责任到人的管理原则。
第五条工厂负责仪器、仪表、备品、备件、劳动防护用品、工机具的采购计划、维修计划及使用管理。
第六条综合部负责办公设施的管理、物资的采购供应、并对低值易耗品的管理进行考核、检查。
第七条仓库管理人员负责低值易耗品的保管、发放。
第八条低值易耗品的使用责任人负责低值易耗品的保管和换领、交接,并对人为损坏和遗失负责。
第三章相关标准第九条办公家具及用具、通讯器材、生活用品及其他类低值易耗品的配置标准由综合部制定和调整。
第十条各种工具、设备、仪器仪表、化验检验仪器类低值易耗品的配置标准由工厂制定和调整。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法
第一条为规范和加强XX单位低值易耗品的管理,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》、《XX单位资产管理办法》等相关文件要求,结合工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称低值易耗品,又称存货,指在开展工作及其他活动中为耗用而储存的未达到固定资产标准的实物资产。
第三条低值易耗品按其性质,可分为材料类、低值品、易耗品等。
第四条低值易耗品实行统一领导、专人负责,确保低值易耗品合理购置与使用,厉行节约,避免积压浪费、挪用、虚报,严防损坏、变质、丢失。
第五条XX单位各部门是本部门低值易耗品的采购、入库、使用、核销的直接责任部门。
第六条XX单位各部门严格按照项目和部门预算以及实际需求进行低值易耗品的购置,严格在预算内合理安排支出,坚决杜绝虚假支出。
第七条XX单位各部门在低值易耗品到货后,应及时组织验收。
验收合格后,一律通过XX单位低值易耗品信息系统进行登
记,经资产管理处(学校资产监督管理委员会办公室)确认后,方可报销。
第八条XX单位各部门,在领用、发放低值易耗品过程中,应认真细致做好领用、发放的台账记录,实现低值易耗品使用全程可追溯、可核查。
妥善做好低值易耗品的核销和记录工作。
第九条XX单位各部门应对低值易耗品的存量信息进行定
期盘点。
第十条XX单位各部门可参照本办法执行,或在本办法基础上,根据实际工作情况,制定实施细则。
第十一条本办法自发布之日起实施,由XX单位负责解释。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法(一):低值易耗品管理办法为了加强低值易耗品管理,严格其购置、保管、使用、内部转移和处置手续,保证低值易耗品的安全、完整,依据XX公司《XXXXXXXXXXX有限公司低值易耗品管理制度》,特制定XXX低值易耗品管理办法。
一、低值易耗品的管理范围1、管理用具,指企业管理中的各种家俱用具,如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、诊桌、教具等。
2、电子产品,单位价值2000元以下,且使用期限超过一年的未列入固定资产管理的电子产品,如MP3、MP4、优盘、电子书、移动硬盘、电暖气、热水器、电话机、对讲机、计算器等。
3、经营用具,指生产经营中使用的各种工具用具如生产工具、工装、量器具、清洁绿化器械、消防器械、劳动防护用品等。
4、公司规定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申购程序1、申购:各科室应本着节约降耗、经济适用的原则,在充分利现有资源的基础上,对经营管理确需购买的物品,由使用部门提出书面采购申请,经科室负责人审核签字,主管领导批准后,方可购买。
2、采购:购买物品贴合招投标采购要求的,按《物资采购管理办法》进行采购,重大采购要签定采购合同。
属零星采购的,应按照“比质、比价”的原则,择优选取经招标指定的供应商购买。
3、验收登记:购进的低值易耗品,由使用科室、采购人员、财务三方进行验收。
同时,使用科室、财务科要做好相应得台账记录。
三、低值易耗品的日常管理1、台帐管理:财务科建立一级管理台帐,各科室建立二级管理台帐,台帐资料有别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、使用科室或使用人、使用变更登记等。
XX财务科和各科室要设专人负责台账的管理工作。
2、职责管理:凡属个人使用的低值易耗品,其使用人为该低值易耗品的管理职责人;凡属非个人使用的低值易耗品,其使用科室为该低值易耗品的管理职责科室,科室负责人为职责人。
3、每季末各科室将台帐与实物进行数量核对,然后再与财务科进行账目核对。
低值易耗品使用管理办法
低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的使用和管理,提高资产使用效率,降低成本,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本办法。
第二条本办法所称低值易耗品,是指使用寿命较短、价值较低、数量较多,在日常工作中易于消耗的各种物品。
包括但不限于文具、办公用品、家具、电器等。
第三条本办法适用于公司各部门和个人在使用、管理和处置低值易耗品过程中的各项活动。
第二章使用管理第四条各部门应根据实际工作需要,合理预测低值易耗品的需求,制定采购计划,经审批后执行。
第五条低值易耗品的采购应遵循公开、透明、节约的原则,选择性价比高的产品,通过合法渠道进行采购。
第六条各部门应建立低值易耗品清单,明确品名、规格、数量、使用人等信息,定期进行盘点,确保账物相符。
第七条低值易耗品的使用人应妥善保管和使用所分配的低值易耗品,不得私自转让、借用或损坏。
第八条低值易耗品在使用过程中出现损坏或丢失的,使用人应立即报告,并根据实际情况承担相应的责任。
第三章维修和处置第九条对于损坏的低值易耗品,应进行评估,能修复的应进行维修,不能修复的应予以处置。
第十条低值易耗品的维修应选择合适的维修单位或个人,确保维修质量。
第十一条低值易耗品的处置应遵循资产处置相关规定,通过公开竞价、捐赠等方式进行,确保资产处置价值最大化。
第四章监督检查第十二条财务部门负责对公司低值易耗品的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条审计部门定期对公司低值易耗品的使用和管理情况进行审计,确保制度的执行和规范。
第五章罚则第十四条违反本办法规定的,公司将根据情节轻重,对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理,造成严重损失的,依法追偿损失。
第六章附则第十五条本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第十六条本办法由公司财务部门负责解释。
低值易耗(办公用品)管理办法
低值易耗品(办公用品)管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品(办公用品)管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,结合公司实际,制定本管理办法。
第二条本办法特指的低值易耗品包括:(一)管理用品:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。
(二)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
(三)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。
第二章管理体制第三条各部门(子公司)为低值易耗品的采购、管理部门,综合办为采购监督部门。
第四条公司各部门(子公司)办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度,申请人提出后,经部门负责人同意、分管领导批准后,交各部门采购人员购买。
第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买,购物时应由两人以上办理,并同时在经手人处签字。
第七条 如采购物品需要统一、标准,则由综合办汇总各部门需求,由综合办统一购置。
第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表,以控制浪费。
第九条 非一次性消耗低值易耗品(办公用品)要建立台账,明确使用部门或使用人,便于调配和循环利用。
第十条 公司各部门(子公司)应本着节约的原则领取、使用低值易耗品,严禁带回家私用。
办公家具、设备如有故障或损坏,经维修仍无法使用的,应以旧换新。
附件:低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程:2、采购额大于2000元的采购流程:。
低值易耗品管理制度(五篇)
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度(二)一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
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重庆市烟草公司销售分公司
低值易耗品管理办法
为规范公司低值易耗品的购置、管理、领用,保证低值易耗品有效使用和妥善保管,根据国家有关低值易耗品管理规定和公司财务管理制度,特制定本办法。
一、管理原则
公司低值易耗品、日常办公用品、复印机耗材由办公室统一购置、发放及帐物管理;计算机系统专用设备和耗材由综合部统一购置、发放及帐物管理。
各部门设专人负责本部门低值易耗品的帐物管理。
二、低值易耗品的界定分类
(一)凡不属于固定资产范畴的,单位价值在50元以上,2000元以下的各种物品以及办公桌椅、保险柜等特殊物品、工具、管理用具、玻璃器具以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
(二)日常办公用品纳入低值易耗品范畴进行管理。
(三)复印机耗材(复印机专用鼓、墨粉、打印纸)纳入低值易耗品范畴进行管理。
(四)计算机系统专用设备和耗材(激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带、磁盘、特殊要求打印纸以及其它计算机系统专用备件)纳入低值易耗品范畴进行管理。
三、购置领用程序
—1—
(一)申请
各部门应于每月10日前拟定本部门次月所需低值易耗品购置计划(附后),经部门负责人签字,办公室、综合部汇总平衡,办公室、综合部负责人审核签字,分管领导审批同意后,由办公室、综合部编制“资金使用计划”送财务审计部。
(二)订购
办公室或综合部根据公司审批意见,坚持“比质、比价、比服务”的“三比”原则、定点择优选购。
特殊情况可委托有关部门办理购置。
凡向同一家单位购置金额在10000元以上的均应按公司合同管理程序签订购置合同。
(三)验收
所有购进的低值易耗品、日常办公用品、计算机系统专用设备和耗材以及复印机耗材,均应由办公室或综合部专人进行验收登记。
(四)领用
1.各部门领用低值易耗品,应填写“低值易耗品及复印机耗材领用登记单”(附后),经部门负责人签字,办公室负责人审核签字后,在办公室领用,其中,日常办公用品每月一次性领用。
2.各部门领用计算机系统专用设备和耗材,应填写“计算机系统专用备件和耗材领用登记单”(附后),经部门负责人签字,综合部负责人审核签字后,在综合部按照“以旧换新”的原则领用。
—2—
四、报销程序
低值易耗品的报销,应由经办人签字,办公室或综合部低值易耗品帐物管理人员验收(验收人员不得为经办人),办公室或综合部负责人审核,分管领导审批同意后,附购置计划,到财务审计部办理报销。
五、清查盘点制度
实行低值易耗品年度清查盘点制度。
每年度末,由办公室、综合部会同财务审计部对各部门的低值易耗品进行全面清查盘点,编制实物盘点表,将办公室、综合部的实物数量与其购、领、存台帐帐存数核对,将办公室、综合部购、销、存台帐帐存数与财务审计部帐目核对,做到帐帐、帐物相符。
在清理中查出的盘亏和毁损,经财务审计部、综合部、办公室组织鉴定,查明原因,分清责任,提出处理意见,经分管领导批准后进行处理,以保证帐实相符。
六、报废更新制度
在用低值易耗品达到规定的使用年限,失去使用价值,需申请报废的,应填写“低值易耗品报废申请单”(附后),经部门负责人确认,财务审计部、办公室严格鉴定认可,并报办公室或综合部分管领导批准后方可报废,办公室或综合部办理下帐,同时将残值收入及时交财务审计部入帐。
七、保管制度
办公室、综合部应明确专人妥善保管未领用的和各部门退回
—3—
的低值易耗品。
各部门应明确专人妥善保管本部门的低值易耗品,并明确每一项低值易耗品的使用责任人。
严禁将低值易耗品挪作他用或转借他人。
八、移交制度
凡岗位发生变化或调离公司的人员,应和办公室或综合部联系,将所使用、保管的低值易耗品归还公司,并办理移交手续,经办公室或综合部签字认可后,办公室方可办理调离手续。
九、赔偿制度
公司全体干部员工应爱护公共财物,妥善规范保管和使用低值易耗品。
个人保管、使用的低值易耗品发生丢失或人为损坏,由本人赔偿。
部门集中保管的公用低值易耗品发生丢失、损坏,由责任人赔偿,责任人不清的,由部门低值易耗品管理人员承担经济责任,故意损坏的,由行为人赔偿,并视情节轻重给予行政处分。
十、本办法经公司办公会审议后实施。
附件:1.低值易耗品购置计划表
2.办公用品购置计划表
3.计算机系统专用设备和耗材及复印机耗材购置计划表
4.低值易耗品及复印机耗材领用登记单
5.计算机系统专用设备和耗材领用登记单
6.低值易耗品报废申请单
—4—。