审计的技术方法
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
审阅时要审查明细分类账的记载是否 符合会计制度的规定,重点审阅那些容易 隐藏错弊的明细账,如:
1、材料成本差异账户
2、应收应付款账户
3、暂收暂付款账户
4、费用账户 5、营业外支出账户等
(3)审阅会计报表。主要审阅报表是 否按照制度规定编制,报表项目是否齐全、 各项目的对应关系和勾稽关系是否正确;报 表手续是否完备、编制人和审核人是否签章; 报表中的合计数计算是否准确;报表附注说 明是否正常等。通过审阅,查明报表是否合 法、合规,有无异常情况等。 (4)审阅合同和其他有关经济资料。
Fra Baidu bibliotek
(1)任意抽样法
任意抽样法是指审计人员从被审计的全部资 料中任意抽取一部分作为样本来进行审查,并 据以推断被审的全部资料是否正确可靠的审查 方法。
特点:抽取样本无规律可循,样本由审计人 员任意选取,没有一定的科学依据,带有较大 的盲目性,对审计工作质量缺乏一定的保证。
因此,这种方法虽然简便易行,但可靠性差,
一般不宜单独使用。
(2)判断抽样法
判断抽样法是根据审计目的的需要,由审 计人员结合自身的实际经验和观察能力,从被 审计的全部资料中有重点地抽取一部分样本来 进行审查,从而确定被审计资料是否存在问题 的一种方法。 判断抽样法的基本做法如下: ①确定抽查对象。判断抽样法的关键是通过主 观判断来确定应该抽查的内容,即抽查对象。 判断抽样的成败与否,关键在于是否遵循了一 定的抽查原则来确定抽查对象、抽查范围和抽 查重点。
4.账户分析法 账户分析法是指根据账户的对应关系和相 互联系,通过分析查明账户记录是否正确的方 法。如“主营业务收入”与“银行存款”、 “应收账款”、“应交税金——应交增值税 (销项税额)”账户之间,“原材料”与“银 行存款”、“应付账款”、“应交税金——应 交增值税(进项税额)”账户之间,“固定资 产”和“累计折旧”账户之间,都有内在的必 然联系,运用账户分析法分析账户之间的联系 是否正常,若发现异常现象,再进一步审查会 计凭证等资料。
⑤推断总体,作出结论。由于统计抽样运 用随机原则,可以用符合要求的样本数量的审 查结果来对抽查总体进行推断。通过与预计差 错率或标准差比较,认为已经符合要求的,则 应对总体进行推断。
通常以符合要求的差错率和规定的精确限 度(最大允许误差)去推断总体的差错率。如 在调整时使用的差错率为5%,通过审查符合要 求,而规定的精确限度为±2%,要求的保证程 度为95%,则可以作出的结论:有95%的把握 保证被审计项目的差错率不超过7%(5%+2%)。
核对工作是一项要求很细致的工作, 为了防止核对中出现遗漏或不必要的重复, 应当规定一些核对符号。 例如: 用“√”表示核对无误; “?”表示有疑 问或问题;用“?√”表示疑问已解决; “S”表示需要编制试算表等等。 审阅法与核对法都是审计常用的基本 方法。实际审计工作中,两者常常结
合使用。
3、查询法 查询法是指对审计中发现的疑问和问题,通过 调查或询问的方式,取得审计证据查清事实的一 种方法。查询法包括面询法和函询法两种。 面询法(询问法)就是审计人员直接找有关人 员征询意见,核实情况,弄清问题,取得审计证 据的一种方法。在进行面询时,审计人员应事先 拟出询问提纲,并恰当地选择询问对象;在谈话 时,审计人员要说明来意,保持温和的态度以取 得被询问者的理解和支持,同时,审计人员应作 好记录,询问结束,应请被询问人在记录上签字, 或另作书面答复。
审阅法一般包括: (1)审阅会计凭证。一是审阅原始凭证,主要 审阅原始凭证的内容是否真实完整,是否符合 有关财经制度的规定,以及凭证的日期、户名、 数量、单价、金额、签章等是否清晰、齐全, 有无刮擦、涂改、伪造凭证的情况。二是审阅 记账凭证,主要审阅记账凭证的记载是否符合 会计制度规定,所记会计分录是否正确,所附 原始凭证与记账凭证内容是否一致等。 (2)审阅会计账簿。主要审阅比较容易发生问 题的明细分类账和现金、银行存款日记账。 问:那些明细账容易隐藏错弊?
具体包括: 首先,根据审计目标和应审计项目的特征确 定抽查对象。采用判断抽样法时,应根据项目 的特征,决定抽查内容。具体可以通过应审计 项目的金额大小、性质、时间来衡量。任何事 物都有一定的规律性。一般情况下,企业业务 容易产生错弊的方面包括:复杂业务的处理、 收发频繁的业务、交接初期的业务、业务能力 较差的经办人经办的业务等。 其次,根据被审计单位的内部控制制度状况 确定抽查对象。一般来说,内部控制制度如果 健全有效产生错弊的可能性就小;反之,则可 能存在较多值得关注的问题。
(3)统计抽样法。 统计抽样法又称随机抽样法,是审计人员按 照随机原则,根据概率论与数理统计原理,从被 审计总体中随机抽取一定数量的样本进行审查, 并椐以推断总体的一种抽查方法。虽然判断抽样 法使用方便,能减少工作量并抓住重点,但这种 方法不能科学地计算抽样误差,审计结论的可靠 程度完全取决于审计人员的实践经验与判断能力, 因而风险很大。统计抽样法正好弥补了判断抽样 法的不足,即能保证样本项目抽中的机会均等, 能计算抽样误差的大小,估计审计结论的可靠程 度;能对审计工作量的多少进行计算,可以避免 审计过量或审计不足。
特点:被审计的总体中的每一个体都有被抽中 的可能,就可以避免因审计人员的主观判断所带 来的影响。 基本做法如下: ①抽查总体的确定。 第一,剔除重要项目。审计人员一般不希望将 重要项目置于不确定的抽查总体中,而应从抽查 总体中挑选出来进行重点检查,以减少可能承担 的风险和审计责任。剔除重要项目可以按照判断 抽查标准剔除(审计人员根据经验认为特别重要 或最容易产生问题的项目),也可以按照金额比 重剔除(通常以金额比重的大小作为衡量的标 准)。 第二,同质总体的确定。抽查范围内的每个项
2.核对法
核对法是将相关的两种或两种以上的会计 资料进行交叉对照,以查明其是否一致的一种 审计方法。核对法通常核对的内容,与会计核对 的内容大体相同,主要包括: (1)证证核对; (2)账证核对; (3)账账核对; (4)账表核对; (5)表表核对; (6)其他内容核对。如业务、计划、统计资料 与会计资料的核对等。
(二)顺查法与逆查法
顺查法与逆查法是按审查资料的顺序划分的。 凡审查顺序同会计记账程序一致就叫顺查法,审 查顺序同记账程序相反就叫逆查法。 1.顺查法 顺查法也称正查法,它是按照会计业务的处 理程序,顺次进行审查的一种方法。 具体操作是:首先查原始凭证,再查记账凭证, 然后是账簿,最后查会计报表。 优点:能够全面审查会计资料,不易发生疏忽, 避免遗漏,审计风险小。 缺点:工作量大,费时费力,不便于提高审 计工作效率,降低审计成本。
④审查样本项目并作出结论。样本抽出以后, 就应运用相应的审计方法对其进行检查,并根据 检查结果,作出审计结论。 特点:在于凭经验判断,即在抽取样本时,是 由审计人员的经验和逻辑思维能力判断决定的。 同任意抽样法相比,这就具有一定的科学性。因 为经济活动是客观存在的,并有一定的规律性。 可见,判断抽样法具有重点突出、使用简便灵活、 适应性广的优点,在实际审计工作中运用也比较 普遍。但由于这种方法依赖的是审计人员的经验, 如果审计人员业务素质较差,采用判断抽样法就 很难获得客观、公正的审计结论。
(三)审阅法、核对法、查询法、账户分 析法
这是按审查的技术特征来划分的,是实际 审计工作经常使用的方法。 1.审阅法 审阅法是指对各种会计资料和有关文件进行 审核和查阅的基本方法。审阅会计资料是审计 人员常用的方法,通过审阅有关资料,审计人 员可以初步确定会计资料以及其他有关资料是 否真实、正确,然后再用其他方法进一步检查。
2.逆查法 逆查法又称倒查法,它是按照会计业务处理 的相反程序,进行审查的一种方法。 具体操作:先查会计报表,然后依次查账簿、 记账凭证、原始凭证。逆查法有重点有选择地审 查,能够做到省时、省力,提高审计工作效率, 降低审计成本,但不足之处是易于遗漏潜存的问 题,采用逆查法要求审计人员具有一定的分析判 断能力和实际工作经验。 根据顺查法与逆查法的不同特点及各自的优 缺点,在实际审计工作中可以根据需要将两种方 法结合起来运用,这样就可以扬长避短,更好地 发挥审计的作用。
④审查样本项目。从总体中抽出样本后,检 查结果并计算实际差错率或实际标准差,再与 预计差错率或预计标准差比较: 1)若实际差错率或实际标准差小于预计差错 率或预计标准差,表明审计人员作了过量工作, 此刻缩小样本毫无意义;
2)若实际差错率或实际标准差等于预计差错 率或预计标准差,表明审计的量刚好符合要求; 3)若实际差错率或实际标准差大于预计差错 率或预计标准差,表明需要调整抽查数量。
审计的技术方法
一、审查书面资料的方法
按一定的分类标准,可以将审查书面资料的 方法再细分为若干种具体方法。 (一)按审查范围与数量,分为详查法和抽查法
(二)按审查资料的顺序,分为顺查法和逆查法 (三)按审查的技术特征,分为审阅法、核对法、 查询法、账户分析法等方法。
(一)详查法与抽查法 简单地说,对反映经济活动的经济资料全部进 行详细审查,就叫详查法,只抽取其中的一部 分来审查,就叫抽查法。 1、详查法 详查法是指对被审计单位一定时期内的全部 会计资料(包括凭证、账簿和会计报表)进行 详细的审核检查,以判断评价被审计单位经济 活动的合法性、真实性和有效性的一种审计方 法。 优点:掌握情况全面、详细、准确,不易遗漏 问题,审计风险小,审计质量能够较大程度地 得到保证。
②确定抽查数量。确定抽查数量是统计抽查 的重要步骤。抽查数量常常是通过计算或查表取 得。 一般应考虑的因素有: 1)总体规模的大小 2)项目的差错情况 3)审计结论的精确度 4)审计结论的可靠程度。 ③随机抽取样本。在抽查的数量确定以后, 就是如何将需要检查的项目从总体中抽出来的问 题。在统计抽样法下,抽取样本必须符合随机原 则。
再次,根据其他方面提供的信息。审计人员 要在很短的时间了解被审计单位的所有情况,往 往非常困难,所以还要依靠被审计单位有关人员 或其他方面提供的信息。 ②抽查数量的确定。一般情况下,抽查对象中的 全部项目没有必要全部检查。抽查数量以占总体 业务量的一定百分比。具体可以将在抽查范围内 的应审计项目进行分类,重点检查类的多抽,一 般检查类的适当少抽。据此计算确定每类中应抽 查的数量。 ③抽取样本。抽取样本可以是判断抽样,也可以 是随机抽样。若采用判断抽样的方法,则可能带 有随意性和审计人员的偏好。随机抽样的方法, 则见统计抽样法。
缺点:工作量大、时间长、审计成本 较高。因此,一般情况下不宜采用这种 方法。
只是对某些问题特别严重的单位,如 重大贪污盗窃或严重违反财经法纪的单 位,账目极为混乱、非彻底清查不可的 单位,以及经济活动很少的小型单位, 可使用这种方法。
(一)详查法与抽查法 2、抽查法 抽查法也称抽样法,指对被审计单位一定时 期内的全部会计资料(包括凭证、账簿和会计 报表)按照一定的方法抽出一部分来进行审查, 借以推断总体有无错误和弊端的一种方法。 优点:减少审计的工作量,降低审计成本。 缺点:如果样本选择不当,对总体的代表性 差,就可能做出错误结论。现代审计普遍采用 抽查法。 抽查法按照具体抽取样本的方式不同,又细 分为任意抽样法、判断抽样法和统计抽样法。
例如:
审计人员在运用属性抽样评价内部控制时,确 定抽查数量时所用的预计差错率为2%,但第一次 抽取样本的实际差错率为4%,说明不符合要求, 则应以4%为预计差错率进行调整,重新确定抽查 数量,若通过调整后获得的实际差错率为3%(< 4%),说明符合要求,不需要再作调查;若通过 调整后获得的实际差错率为5%(>4%),还应以 5%为预计差错率继续调整,重新确定抽查数量, 直至符合要求为止。
函询法(函证法)是指通过向有关单位 发函,了解情况,取得审计证据的一种方 法。
函询较多地用于与有关单位之间债权债 务的核对证实。 函询法又包括肯定式函证法和否定式函 证法。肯定式函证法是指明确要求被函询 的对象对询证函中的事项给予回函答复, 通常用于重要事项的查询;否定式函证法 是指被函询的对象不赞同询证函的内容时 予以回函答复。