会议室使用预约记录表
会议室使用登记表
申请单位（公章）： 登记日期 经办人姓名 1.使用时间 月 日(周 使用部门 负责人签字 )上午/中午/下午/晚上 时 分～ 时 分
2.使用人联3.地点/人数
□406会议室 (20人)
会议人数:
□512会议室 □226会议室 (112人) (46人)
会议人数: 会议人数:
4.内容(事由) 5.来院嘉宾 7.出席院领导
8.党院办意见
签字： 年 月 日
备注
注意事项
1. 会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。 2. 优先使用原则：列入每周会议安排的会议优先使用；若各部门、单位 预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，学校会议优先使用。 3. 会议室批准使用后，会务工作一般由使用单位派人负责，会议室使用 完毕后，及时通知党院办交接。 4. 使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使 用，不得带出，如有损坏按有关制度赔偿。 5. 如需使用多功能设备请与现教中心联系。 6. 保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。 7. 注意安全，节约用电。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：会议主题：参会人源自：申请部门：申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
预约通知公司会议室预约通知
预约通知公司会议室预约通知尊敬的公司员工：
感谢您对公司会议室的关注和支持。
为了更好地管理公司资源，公司制定了会议室预约流程，并根据实际需求对会议室进行了统一管理和分配。
在此，公司向您发出预约通知，具体如下：
1.预约时间
会议室开放时间为每周一至周五的9:00-17:00，除特殊情况外，不得在非正常工作时间使用会议室。
请提前至少一天向公司行政部门提交预约申请，并获得确认后，才能在指定时间使用会议室。
2.预约方式
公司为提高预约效率和方便性，采用线上预约方式。
员工可通过公司内部管理系统提交预约申请，流程简单快捷。
如遇线上预约系统故障，请及时联系行政部门进行处理。
3.预约注意事项
a. 使用公司会议室时，需保持会议室整洁、干净，如有损坏或遗失公司资产，则需承担相应责任。
b. 使用会议室时，需按时到场，不在规定时间内到场视为自动放弃使用权。
c. 使用会议室时，请确保不影响其他同事的工作和休息，注意保持安静。
d. 如需取消已预约的会议室使用时间，请提前至少半天告知行政部门，以便及时安排其他同事使用。
以上是公司会议室预约通知事项，希望大家能够认真遵守，遵守公司规定，高效利用公司资源，守护公司财产。
谢谢大家的配合。
公司行政部门
日期：XXXX年XX月XX日。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室使用管理制度1为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。
各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。
如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。
遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
会议室预约规定
会议室预约规定一、预约程序与要求1. 预约程序会议室预约需按照以下程序进行：（1）提前查看会议室预约日历，了解会议室的可用时间段。
（2）填写会议室预约申请表，包括会议室名称、预约日期、预约时间段、参会人数等详细信息。
（3）将填好的申请表通过电子邮件发送至预约部门，并抄送相关负责人。
（4）预约部门将在1个工作日内回复预约结果，并将预约结果通知申请人。
2. 预约要求（1）会议室预约需提前1个工作日进行。
（2）每个部门每天最多可预约2个小时的会议室时间，超出部分须事先与预约部门协商。
（3）预约会议室时需充分考虑参会人数，确保会议室容量符合要求。
二、会议室使用规定1. 会议室准备（1）预约人需按时准备会议所需资料和设备，并确保会议室整洁。
（2）使用前需检查会议室内的电子设备及投影仪等设备是否正常运作。
2. 入场与退出（1）在预约时间开始前，预约人应提前到达会议室，做好准备工作。
（2）会议结束后，请及时离开会议室，确保会议室能按时为其他部门使用。
3. 会议室使用期间的注意事项（1）使用会议室期间，需保持会议室环境整洁，不得在会议室内吸烟、吃东西。
（2）使用投影仪等设备时，应注意用后关闭，并保持设备完好无损。
（3）会议期间需要搬动桌椅等物品时，须小心操作，避免损坏会议室设施。
（4）禁止在会议室内进行商业性活动、政治宣传等与会议无关的行为。
三、违约处理1. 未提前取消预约若预约人无法按时使用会议室，请提前取消预约，以免浪费资源。
若预约人未提前取消预约，超过3次违约记录将暂停预约资格1个月。
2. 违反会议室使用规定若预约人未按照规定使用会议室、造成会议室设施损坏或者严重干扰他人正常工作，将被取消预约资格并承担相应责任。
四、其他注意事项1. 会议室预约表预约部门将会定期更新会议室预约日历并及时通知各部门，供预约人参考，以确保预约信息的准确性和实时性。
2. 会议室维护与保养传达科将定期对会议室进行维护与保养，以确保会议室设施的正常使用。
会议室使用申请表
3、使用会议室时,未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外;不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议□培训学习□外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔□接线板
□水果□条幅 □其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表,由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置.
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议 □培训学习□外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔 □接线板
□水果□条幅□其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室,须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表,由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主,接待办为辅进行现场布置.
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由接待办派专人负责开启调试.
会议室使用登记表
会议室使用登记表--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------说明：1. 每次使用会议室前，使用单位应填写此登记表，并交给相关管理人员备案。
图书馆视听室及共享空间预约登记表
活动日期： 活动起止时间：
举办方 会议内容：
联系人 预约空间
负责人意见
注意事项
图书馆视听室及共享空间 预约登记表
起始时间
结束时间
联系方式
（部门、个人、社团）会议人数： □视听室 / □共享空间 I / □共享空间 II
日期：20_____年_____月_____日 1、请严格执行学院行为规范要求及图书馆会议室使用办法； 2、预约前请到图书馆前台填写申请表。在活动过程中，如设备出现故障，须及时与图书馆老师联系，请勿自 行处理。活动结束后，将该表交回管理老师处确认，否则一切设备丢损均由申请人负责。
活动日期： 活动起止时间：
举办方 会议内容：
联系人 预约空间
负责人意表
起始时间
结束时间
联系方式
（部门、个人、社团）会议人数： □视听室 / □共享空间 I / □共享空间 II
日期：20_____年_____月_____日 1、请严格执行学院行为规范要求及图书馆会议室使用办法； 2、预约前请到图书馆前台填写申请表。在活动过程中，如设备出现故障，须及时与图书馆老师联系，请勿自 行处理。活动结束后，将该表交回管理老师处确认，否则一切设备丢损均由申请人负责。
关于“会议室使用预约”通知
关于“会议室使用预约”通知各位领导、同事；为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知：用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。
一、管理职责：1、XXX对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。
2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。
3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。
二、使用流程：1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》；2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。
3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解；4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废；5、部门及员工应按预约的工夫内使用终了，如无后续登记预约的集会，可适当耽误集会室使用。
如后续有登记预约的集会，如需耽误使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。
三、其他注意事项：1、任何部门或员工在使用集会室期间，必须爱护集会室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备；2、集会室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试；3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫生清洁。
4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。
人力行政部。
会议室预约使用通知
会议室预约使用通知各位同事：大家好！为了更有效地利用公司的会议室资源，规范会议室的使用流程，提高工作效率，现将会议室预约使用的相关事宜通知如下：一、会议室基本信息目前公司共有X个会议室，分别为会议室 1、会议室 2、会议室 3 等。
每个会议室的容纳人数、设施配备有所不同，请大家根据实际需求进行选择。
会议室 1：可容纳X人，配备投影仪、白板、音响设备等。
会议室 2：可容纳X人，配备电视、会议桌椅等。
会议室 3：可容纳X人，配备网络设备、书写板等。
二、预约流程1、在线预约请登录公司内部的会议室预约系统，选择您需要预约的会议室、使用时间和时长。
预约系统的登录账号为您的工号，初始密码为具体初始密码。
首次登录后，请及时修改密码。
2、填写预约信息在预约时，请务必详细填写会议主题、参与人员、所需设备等信息，以便我们为您提前做好准备。
3、提交预约申请填写完预约信息后，点击“提交”按钮，您的预约申请将发送至相关管理人员进行审核。
4、审核结果通知管理人员将在收到预约申请后的X个工作日内进行审核，并通过系统消息或邮件的方式通知您审核结果。
如果审核通过，您将收到确认邮件；如果审核未通过，会告知您未通过的原因，请您根据提示重新预约。
三、预约规则1、提前预约时间为了保证会议室的合理安排，建议您提前X天进行预约。
但紧急情况下，可在使用前X小时内进行临时预约，但需获得相关领导的批准。
2、预约时长限制每次预约的时长最长不超过X小时。
如有特殊需求，请提前向相关领导申请。
3、取消预约如果您的会议计划有变，请在会议开始前X小时内取消预约，以便其他同事能够使用。
未及时取消且未使用会议室的情况，将被视为违规，累计违规X次将暂停您的预约权限X个月。
四、使用注意事项1、爱护会议室设施请大家在使用会议室时，爱护室内的设施设备，如投影仪、音响、桌椅等。
如有损坏，需照价赔偿。
2、保持会议室整洁会议结束后，请将个人物品带走，关闭电器设备，整理好桌椅，并将垃圾清理干净。
郑东图书馆会议室预约使用流程【模板】
郑东图书馆会议室预约使用流程
图书馆办公室负责郑东图书馆多功能厅、报告厅、小型会议室等场地的预约使用管理工作。
请至少提前三天进行场地预约申请（联系人：李老师，联系电话：********）；预约成功后请尽快填写《天津大学图书馆会议室使用登记表》（见附件），并请于场地使用前至少1天将纸质盖章版的登记表送交至郑东图书馆南区一层服务台备案，逾期未交者视为自动放弃预约。
场地预约前，请您仔细阅读以下注意事项：
1.图书馆会议室场地使用原则上按预约时间“先到先得”，但如遇校级重大活动或其他重要安排，由图书馆办公室负责协调安排。
2.校内举办的会议，在附件登记表中的主办单位一栏必须填写学院或机关部处名称。
3.保持场地的环境卫生，如需悬挂会标、横幅等需提前审批。
4.严禁随意搬动会议室桌椅，场地使用时自觉爱护各类设备设施，如有损坏，照价赔偿。
5.申请单位应配合图书馆工作人员的管理工作，会议中如遇特殊情况及时与工作人员联系。
附件1
天津大学图书馆会议室使用登记表
填表日期：年月日。