教育培训机构-做好细节的4个习惯
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做好细节的4个习惯
勉强成习惯,习惯成自然。
4类习惯:
员工按本系统、本组织的日程要求,做自己的工作日志。工作日志就是清单的一种形式。
工作日志其实很简单,就是把当天要做的事情一项一项的列出来,加上一个序号、标准、用时,一天结束看看完成了没有,做到位
所谓定置包含两方面:空间的定置和时间的定置。空间的定置主要是指所有物品、材料、工具等都需要一个摆放次序,有一个固定摆放位置。时间的定置就是一些常规的事情、成周期率的事情,应定时进行。
空间的定置
进行定置管理的训练后即使人员换岗也不存在找东西的现象;
时间的定置
很多会都是定死了的
做定置习惯的训练,意在培养下属做事能够有节奏、有次序,不混乱,尤其团队合作时代,定置习惯的训练可以使团队整齐划一,减
。
3种接点习惯的训练方法,分别是:承诺制、进度表和口头复述。
上层对中层:承诺制
所谓承诺制就是下属向上司打工作领条。我做总经理给部门经理布置工作时,都要求下属给我写个条,写清楚何时、何地、接受了何任务、何时完成,有必要还要写上完成后的验收标准和成本代价,更重要的是要签上你的大名。
中层对基层:进度表
进度表多用于中层经理对基层下属使用,尤其对一项工作可拆分成若干子项目的情形。一张表下去,几个责任人都签上名,每人存一份,每个人的责任心都会有所加强,检查落实也容易到位,工作考核也方便。这样的进度表累积到年底,就成了评优、奖惩的依据。
小事情的确认:口头复述
工作中很多小事情上下沟通时不用写条列表,但应让接受指令者重复一遍,避免衔接的误差。管理就是这样,把所有的琐琐碎碎的事
当自己作为顾客发现的问题,记忆是深刻的,改起来也容易改到位。
换位习惯,准确地说应该称之为换位思考习惯,就是站在工序和环节的下一位去思考问题,站在服务对象和顾客的角度思考问题。很多人的很多事也努力做了,但就是做不到位,多数是没有站在被服务者的角度去思考。
员工经过系统的一定量的训练,习惯于列清单、习惯于定置、习惯于作接点和换位思考,天长日久,我们的团队成员工作起来,就一定变得更细致、更认真、更到位,合作也就更流畅,效率也就更高。
学习是二十一世纪成功的最大前提!
每天多做一点点是成功的开始!
每天创新一点点是领先的开始!
每天进步一点点是卓越的开始!