办公区域安全管理制度
公司办公区域管理制度
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办公区域安全管理制度
办公区域安全管理制度第一章总则第一条为了保障办公区域的安全,提高工作效率,维护员工健康和财产安全,特制定本办公区域安全管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、楼梯间等所有部位。
第三条本制度的目的是确保办公区域的安全,减少事故的发生,提高员工的防范意识和紧急应变能力。
第二章办公区域安全责任第四条公司及所有部门负责人有责任保持办公区域的安全,提供合理的工作环境。
办公区域的日常管理由办公区域管理员负责。
第五条办公区域管理员负责制定并执行办公区域安全计划,组织办公区域安全培训,制定并修订办公区域安全管理规章制度。
第六条公司员工有责任遵守办公区域安全管理规定,积极参与安全教育和培训,配合各项安全措施的执行。
第三章办公区域安全管理原则第七条办公区域安全管理应遵循以下原则:1.事前预防原则:通过采取各种预防措施来减少事故发生的可能性。
2.全员参与原则:所有员工都应参与办公区域的安全管理,共同维护安全和秩序。
3.制度规范原则:建立明确的办公区域安全管理制度和规章制度,明确责任和权限。
4.信息共享原则:加强信息的共享和沟通,提高员工安全意识和应急处理能力。
5.持续改进原则:不断完善办公区域安全管理制度,提高管理水平和效能。
第四章办公区域安全措施第八条办公区域应配备监控设备,及时掌握办公区域的安全情况,并设立安全出口和应急疏散通道。
第九条办公区域应装设灭火器、消防栓等消防设备,每月定期进行消防检查和演练。
第十条办公区域应定期检查电线、电器设备以及其他可能引起火灾的设施,保证其安全可靠。
第十一条办公区域应配备急救箱,并定期进行急救培训,提高员工的急救能力。
第十二条办公区域内禁止吸烟,员工应在规定的地点吸烟,并妥善处理烟蒂和烟灰。
第五章办公区域安全事故应急处理第十三条发生办公区域安全事故时,员工应立即报告上级并采取适当的应急措施,确保员工的人身安全和财产安全。
第十四条办公区域管理员应立即组织人员进行紧急疏散,并通知相关部门和单位,协助处理事故。
办公区域安全管理制度(5篇)
办公区域安全管理制度第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公区域安全管理制度(2)是指为了保障办公区域内员工的人身安全、财产安全和信息安全而制定的一系列规定和措施。
一、入口门禁控制1.制定入口门禁控制制度,明确谁可以进入办公区域。
2.安装门禁系统,进行身份认证,只有具备权限的人员才能进入。
3.对于访客,应有访客登记制度,并由工作人员陪同进入。
二、设立监控系统1.在办公区域内安装监控摄像头,实时监控办公区域内的情况。
2.制定监控录像保存制度,明确保存时间和保存方式。
三、办公室设施安全管理1.建立电气设备安全管理制度,确保电器设备正常使用,减少安全事故的发生。
2.制定消防安全管理制度,定期检查消防设施的完好性,并进行演练。
公司办公区域安全管理制度(5篇)
公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营,特制定本《公司办公区域安全管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域,包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。
三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理,制定相关管理制度,并组织相关培训活动。
2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理,并保证员工遵守相关制度。
3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。
四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域,禁止携带未经授权的人员进入办公区域。
2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请,并在得到许可后,在指定时间和地点进入办公区域。
五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品,如吸烟、使用明火香薰等,必要时可以设置专门的吸烟区域。
2. 办公区域应配备消防器材,包括灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护。
3. 公司应制定灾难应急预案,定期组织演练,并告知员工应急逃生通道和集合地点。
六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。
2. 禁止随意插拔电源插头,避免电器短路或火灾。
3. 禁止使用私人电器设备,如电热器、电磁炉等,除非得到公司的许可。
七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管,禁止擅自带出或外传公司机密资料。
2. 办公区域内不得拍照、录音或录像,禁止未经许可的信息传播。
八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。
2. 禁止私自调整设备设置和参数,如需调整,需向IT部门申请并得到许可。
九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁,禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。
2. 办公区域应定期清洁,包括办公桌、办公椅、地板等。
公共办公区域安全管理制度
第一章总则第一条为加强公共办公区域的安全管理,保障工作人员的生命财产安全,维护良好的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公共办公区域,包括但不限于大厅、走廊、会议室、洗手间等。
第三条本制度遵循“预防为主,防治结合”的原则,实行安全责任制。
第二章安全责任第四条公司行政部负责公共办公区域的安全管理工作,负责制定、实施和监督本制度。
第五条各部门负责人对本部门使用的公共办公区域安全负责,应定期检查、督促本部门人员遵守安全规定。
第六条公共办公区域工作人员应自觉遵守安全规定,增强安全意识,确保自身和他人的安全。
第三章安全措施第七条消防安全管理1. 公共办公区域应配备足够的消防设施,包括灭火器、消防栓、疏散指示标志等,并定期检查、维护,确保其完好有效。
2. 严禁在公共办公区域存放易燃易爆物品,禁止在办公室内吸烟。
3. 定期组织消防安全培训和演练,提高员工消防安全意识和应急处理能力。
第八条用电安全管理1. 严格遵守用电规定,禁止私拉乱接电线,使用大功率电器需经相关部门批准。
2. 定期检查用电设备,确保其安全可靠,发现安全隐患立即报修。
3. 离开办公区域时,应确保关闭电源,防止火灾事故发生。
第九条防盗安全管理1. 加强门禁管理,非办公时间严禁外来人员进入。
2. 工作人员应妥善保管个人物品,发现可疑人员或情况应及时报告。
3. 加强夜间巡逻,确保公共办公区域安全。
第四章处罚与奖励第十条违反本制度,造成安全事故的,根据事故严重程度,对责任人进行处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第十一条对在安全管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上公共办公区域安全管理制度,旨在提高全体员工的安全意识,加强公共办公区域安全管理,确保公司各项工作顺利开展。
办公区域安全管理制度及流程
为加强公司办公区域的安全管理,保障员工的生命财产安全,预防各类事故的发生,提高办公区域的安全性,特制定本制度。
二、安全管理制度1. 消防安全管理(1)办公区域应配备消防设施设备,并定期进行检查和维护,确保设施设备完好有效。
(2)禁止在办公区域存放易燃易爆物品,禁止吸烟。
(3)定期组织消防安全培训和演练,提高员工消防安全意识。
2. 防盗安全管理(1)安装防盗门窗、监控设备等,加强办公区域的安全防范。
(2)员工离开办公室时,应关好门窗,拔掉电源,确保办公区域安全。
(3)禁止外来人员随意进入办公区域,如需进入,需经相关部门批准。
3. 用电安全管理(1)办公区域用电设备应严格按照操作规程使用,禁止私自乱接电源。
(2)禁止使用大功率电器,如需使用,需经相关部门批准。
(3)定期检查办公区域用电线路,确保用电安全。
4. 资产安全管理(1)办公区域内的资产应妥善保管,防止丢失或损坏。
(2)员工离开办公区域时,应关闭电脑、打印机等设备,拔掉电源。
(3)禁止在办公区域进行任何形式的赌博、盗窃等违法行为。
三、安全流程1. 消防安全流程(1)发现火情,立即报告消防部门。
(2)迅速组织人员疏散,确保人员安全。
(3)使用灭火器等消防设施进行灭火。
2. 防盗安全流程(1)发现可疑人员,立即报告安保部门。
(2)加强办公区域巡逻,确保安全。
(3)发现盗窃行为,立即报警。
3. 用电安全流程(1)发现电线老化、破损等问题,立即报告相关部门。
(2)使用电器设备时,注意操作规程,防止触电。
(3)发现用电安全隐患,立即报告相关部门。
四、安全责任1. 各部门负责人对本部门办公区域的安全负直接责任。
2. 员工应遵守本制度,自觉维护办公区域的安全。
3. 安全管理部门负责对办公区域的安全进行监督检查。
五、奖惩1. 对遵守本制度,积极维护办公区域安全的单位和个人给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的,依法依规追究责任。
本制度自发布之日起实施,解释权归公司安全管理部门所有。
办公区域管理制度(三篇)
办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。
第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。
第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。
第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。
第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。
第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。
第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。
第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。
(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。
(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。
(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。
第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。
(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。
(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。
(四)不得擅自带宠物进入办公室。
第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。
(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。
(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。
第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。
第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。
(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。
(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。
第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。
公司办公区域安全管理制度范本(3篇)
公司办公区域安全管理制度范本第一章总则第一条为了确保公司办公区域的安全,保护员工的人身和财产安全,营造安全良好的工作环境,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的办公区域。
第三条办公区域安全管理的原则是预防为主、综合治理、依法管理、防、控、化解风险。
第四条公司将加强办公区域安全管理实践,保障员工的工作宜居环境。
第二章办公区域入口管理第五条公司的办公区域设置专门的入口,进入办公区域的人员必须出示有效的工作证件,并经过安全检查。
第六条在办公区域的入口处设有闸机和门禁系统,非工作人员不得擅自进入。
第七条员工进入办公区域时,应自觉遵守入口管理制度,保持工作证件的整洁完好,如遗失应及时向安保部门报告。
第三章办公区域安全巡逻第八条公司要求安保人员每日定时巡逻办公区域,确保办公区域的安全。
第九条巡逻范围主要包括走廊、电梯、楼梯、会议室等公共区域,以及员工办公区域。
第十条安保人员巡逻时,应检查灭火器、疏散通道、应急照明等安全设施是否完好,发现问题及时修复或报告。
第四章办公区域保密管理第十一条办公区域内有保密工作的员工,应遵守保密工作规定,不得泄露公司机密信息。
第十二条保密区域设有专门的门禁系统,非授权人员不得随意进入。
第十三条办公区域内严禁私人复印、打印公司文件,一经发现,将严肃处理。
第五章突发情况应急处置第十四条公司要求办公区域内每隔一段距离设置应急疏散通道,并配备应急指示标识。
第十五条员工在发生火灾、地震、突发安全事件等情况时,应自觉按照疏散通道的指示进行疏散,并及时向安保部门和公司领导报告。
第十六条各部门应定期组织员工进行自救逃生演练,提高员工应急处理能力。
第六章违规处理第十七条对于违反办公区域安全管理制度的行为,公司将给予相应的纪律处分。
第十八条对于严重违反办公区域安全管理制度,造成不良后果的行为,公司有权追究经济和法律责任。
第七章附则第十九条本制度自发布之日起执行。
第二十条本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行调整和补充。
办公区域安全管理制度范文(五篇)
办公区域安全管理制度范文(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
办公区域安全管理制度
办公区域安全管理制度第一章总则第一条为确保办公区域的安全,维护办公人员的人身和财产安全,保障办公工作的正常进行,制定本办公区域安全管理制度。
第二条本办公区域安全管理制度适用于本单位办公区域内的所有人员,包括员工、访客等。
第三条办公区域的安全管理应遵循“预防为主、防范为辅、综合治理”的原则。
第四条本办公区域安全管理制度执行的责任单位为本单位的安全部门,负责制定和修订相应的安全制度和操作规范。
第二章办公区域的门禁管理第五条办公区域的出入口设置门禁系统,并设置相关的门禁设备,如感应门禁卡、门禁摄像头等。
门禁系统应定期检查,确保其正常运行。
第六条凡需要进入办公区域的员工和访客,应当办理门禁卡,并经过授权方可进入。
第七条离职员工应主动归还门禁卡,如有遗失应及时报告,门禁卡应及时注销。
第八条所有进入办公区域的人员,应经过安全检查,包括行李箱、随身携带物品等。
第九条外来访客应事先登记并办理临时通行证,由工作人员陪同进入办公区域,并在离开时将通行证交还。
第十条在非办公时间,严禁任何人员进入办公区域,任何人员进入办公区域需提前申请并得到批准。
第三章办公区域的安防设施管理第十一条办公区域应安装监控设备,全天候监控办公区域的动态,监控录像应保存一定时间,以便后续调查。
监控设备的摆放应合理,确保监控范围的全覆盖。
第十二条本单位的安全部门应定期检测和维护监控设备的运行状态,确保其正常运行。
第十三条办公区域应设置消防器材,并进行定期检查和维护,确保消防设备的正常运行。
在发生火灾等紧急情况时,应按照预案及时采取相应的应对措施。
第十四条办公区域应设置紧急逃生通道,并保持通道畅通无阻,不得堆放杂物。
第十五条办公区域应进行安全演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第四章办公区域的保密管理第十六条办公区域内的文件、资料应存放在专用的保密柜内,并设置相应的保密级别标识。
第十七条重要文件、资料应进行备份,并存放在专用的备份区域,以防意外丢失。
办公室卫生及安全管理制度(5篇)
办公室卫生及安全管理制度第一章总则第一条为了确保办公室的卫生环境和安全条件,保障办公人员的身体健康和生命安全,制定本制度。
第二条办公室卫生及安全管理制度适用于本单位的所有办公室。
第三条办公室应当设有专人负责卫生及安全管理工作。
第四条办公室卫生及安全管理工作涉及的费用,由本单位负责解决。
第二章卫生管理第五条办公室应当保持干净、整洁的环境,废纸、饮料杯、烟蒂等废弃物必须及时清理。
第六条办公室的堆放物件应当整齐有序,严禁乱堆乱放,避免因杂物散乱造成的安全隐患。
第七条办公室应当保持通风良好,定期开窗通风,并保持空气清新。
第八条办公室的公共区域和设施应当定期进行清洁和消毒,如地面、桌面、卫生间等。
第九条办公室内禁止吸烟,设有专门的吸烟区域,并配备烟灰缸,并定期清理。
第十条办公室必须摆放适量的灭火器,并定期检查和维护。
第三章安全管理第十一条办公室的入口和出口必须保持畅通,不得堵塞。
第十二条办公室应当配备适量的安全警示标志,如防滑标志、紧急出口标志等。
第十三条办公室应当根据工作需要,配备必要的安全设施,如摄像监控系统、防盗门等。
第十四条办公室应当制定消防预案,并定期进行演练,保证员工能够正确使用灭火器和疏散器材。
第十五条办公室内的电器设备必须符合国家安全标准,并定期进行检查和维护。
第十六条办公室内的隐患应当及时上报和整改,严禁擅自拆除或移动安全设施。
第四章责任与处罚第十七条本单位的办公室负责人是办公室卫生及安全管理工作的第一责任人。
第十八条办公室负责人应当监督办公人员遵守本制度的各项规定,确保办公室的卫生环境和安全条件。
第十九条对于违反本制度的行为,单位将给予相应的处罚,情节严重的将依法处理。
第五章附则第二十条本制度自发布之日起施行,有效期为三年。
如需修改,应当经办公室负责人审批并报单位领导批准。
第二十一条本办公室卫生及安全管理制度的解释权归本单位。
第二十二条本制度自制订之日起实施。
备注:以上仅为参考,具体制度应根据实际情况进行制订。
办公环境与安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司办公环境的整洁、安全,提高员工工作效率,保障员工身心健康,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、公共区域等。
第三条公司各部门应严格执行本规定,共同维护良好的办公环境。
第二章办公环境管理第一节办公区域第四条办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
第五条办公桌面上不得摆放与工作无关的物品,如零食、饮料等。
第六条办公桌上的文件、资料应分类整理,便于查找和使用。
第七条办公室内不得吸烟,保持空气清新。
第八条办公室内不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
第二节公共区域第九条公共区域应保持整洁、卫生,如有垃圾应及时清理。
第十条公共区域的设施设备应爱护使用,不得随意损坏。
第十一条公共区域的照明、空调等设备应合理使用,节约能源。
第十二条公共区域的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第三章安全管理第一节人员安全第十三条员工应遵守公司安全规定,不得在办公区域进行危险活动。
第十四条员工应了解并掌握消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,能迅速采取应急措施。
第十五条员工应爱护办公设备,不得随意拆卸、改装。
第二节物品安全第十六条办公室内的贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
第十七条办公室内的易燃、易爆物品应妥善存放,不得随意堆放。
第十八条办公室内的电器设备应定期检查,确保安全。
第十九条办公室内的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第四章考核与奖惩第二十条公司将对各部门的办公环境与安全管理工作进行定期检查和考核。
第二十一条对在办公环境与安全管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本规定的部门和个人,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
第二十四条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:一、办公环境管理(一)办公区域1. 桌椅与办公设备:办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
2024年公司办公区域安全管理制度模版(五篇)
2024年公司办公区域安全管理制度模版为强化公司对办公用品采购与使用的管控,规范相关行为,有效控制办公费用,特制定本规定。
1. 本规定适用于监管日常工作中所需的检测设备、办公用品、耗材、交通工具及生活用品等的管理。
2. 采购管理1)采取集中采购和定量分配的策略。
2)集中采购由公司行政部负责并管理,涵盖的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。
所有采购需求应按照公司的《资产管理制度》,在每月初的会议上按项目部的实际需求进行申请和核实。
3)实行定期计划采购,即各监理部需在每月的____日前向行政部提交当月的用品需求计划,经核实和批准后,由行政部统一采购。
4)交通文具、生活用品等经申请批准后,行政部可授权各监理部在限定额度内自行采购。
5)如遇临时紧急采购需求,使用部门的员工需填写《办公用品申购单》,并在备注中说明紧急采购的理由,经项目监理部负责人审核同意,再交由行政部审批后执行采购。
6)对于必需品,但采购困难或消耗量大的,应适当储备。
7)采购结算需凭采购任务单及单价,编制详细清单,经确认后,报给行政部专职人员,凭发票进行结算。
3. 分发与领用1)各监理部领取办公用品需填写《办公用品领料单》,经人力资源部核实后,凭单在发料室领取。
2)发料室需对发出的用品进行登记,注明日期、品名和数量,并连同审批的领料单存档。
每月月底与人力资源部进行核对,次月初编制本月需补充的文具用品等的采购申请。
4. 管理规定1)新入职员工或新开监理项目领取的办公用品,离职或项目结束时,应将剩余用品退回行政部或转交给其他同事。
2)印刷品(如监理资料、信封等)的印刷和保管由行政部统一负责。
3)各部门、项目部的办公用品应指定专人负责保管和维护。
需要维修的办公用品应及时送至公司指定的维修点,特殊情况经申请并获得批准后,可按就近原则进行修理。
4)办公用品因正常使用导致损坏,应及时向行政部报备报废,由行政部进行管理。
若未报备报废或擅自丢弃损坏的办公用品,使用者需按非正常使用损坏的原价进行赔偿。
办公区域管理制度范本(三篇)
办公区域管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,制定本办公区域管理制度。
第二条办公区域指办公室、会议室、休息室等工作场所,包括办公设备、办公桌椅等办公用品。
第三条本制度适用于本单位所有工作人员。
第四条办公区域的管理责任由单位主管负责,具体实施由管理人员负责。
第二章办公区域使用原则第五条办公区域使用人员应遵守工作纪律、卫生公约。
第六条办公区域使用人员应按规定时间上下班,不得随意调整工作时间。
第七条办公区域使用人员应按规定使用办公设备和用品,不得私自带离。
第八条办公区域使用人员应注意保持环境卫生,不得乱扔废纸、食物残渣等。
第九条办公区域使用人员应保持办公用品的整洁,做到用后归位。
第三章办公区域进出管理第十条办公区域使用人员应携带有效的门禁卡进出办公区域。
第十一条办公区域使用人员不得随意开启门禁设备,并保持门禁设备的安全性能。
第十二条员工离岗时应关闭电脑、熄灭灯光,确保办公区域的安全。
第十三条任何人员非经许可不得携带外来人员进入办公区域。
第四章办公设备使用管理第十四条使用办公设备的员工应遵守设备使用规程,按照操作手册正确使用。
第十五条使用电脑的员工应时刻关注数据安全问题,不得私自传播病毒、恶意软件。
第十六条使用打印机的员工应勿浪费纸张,遵守节约用纸的原则。
第十七条办公设备发生故障时,员工应及时向责任人报修,不得私自拆卸、更换设备。
第五章办公用品使用管理第十八条员工应按照规定使用办公用品,不得将公用物品用于私人目的。
第十九条使用办公用品应根据需要进行借用,不得超期。
第二十条办公用品一经借用,由借出人员进行登记,并定期进行清点。
第二十一条使用办公用品时应轻拿轻放,不得随意损坏。
第二十二条办公用品发生损坏时,应及时汇报,如属人为损坏应负责赔偿。
第六章办公区域安全管理第二十三条办公区域使用人员应保管好自己的贵重物品,不得随意放置。
第二十四条办公区域使用人员不得私自更换门锁,如有需要应向管理人员申请。
办公场所管理制度(4篇)
办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。
2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。
2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。
4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。
三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。
2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。
3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。
4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。
四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。
2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。
3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。
4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。
五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。
2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。
3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。
六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。
2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。
3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。
4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。
办公区综合安全管理规定(三篇)
办公区综合安全管理规定第一章总则第一条为了确保办公区的安全,保护员工的人身和财产安全,提高办公效率,制定本规定。
第二条本规定适用于办公区的各项安全管理工作,包括人员进出管理、设备安全管理、火灾防控、电器安全、网络安全、环境安全等方面。
第三条办公区应配备专门的安全管理工作人员,负责制定和执行本规定,组织开展安全培训和演练,监督安全工作的执行和检查。
第四条办公区所有员工都应严格遵守本规定,在日常工作中负有安全责任,积极参与各项安全活动。
第二章人员进出管理第五条办公区实行门禁制度,严格控制人员进出。
第六条每位员工在进入办公区时,必须出示有效的工作证件,并在门卫处登记。
第七条外来人员进入办公区时,必须向门卫出示有效证件,并由工作人员陪同。
第八条临时进入办公区的人员需事先向上级主管申请,并在门卫处登记。
第九条离职员工必须归还办公区的门禁卡,并及时注销相关权限。
第三章设备安全管理第十条办公区内的设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。
第十一条设备的使用必须严格按照使用说明操作,并保持设备的清洁和良好的工作环境。
第十二条设备损坏或出现异常情况,应立即停止使用,并报告安全管理人员,不得擅自修理或私自处理。
第十三条临时离开办公区的员工必须关闭电脑、打印机等设备,确保设备的安全。
第十四条离职员工必须归还所属设备,并负责设备的安全交接。
第四章火灾防控第十五条办公区应设置相应的火灾报警装置,并定期检测和维护。
第十六条办公区内禁止使用明火,如需要使用明火,必须事先向安全管理人员申请,并采取相应的防火措施。
第十七条每位员工都需熟悉办公区的疏散通道和灭火器的位置,并定期参加灭火器的使用培训。
第十八条每位员工都需保持工作场所的整洁,不得乱扔烟蒂和其他易燃物品。
第十九条进入办公区的车辆必须按指定区域停放,并保证通道畅通。
第五章电器安全第二十条电器设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。
第二十一条办公区内的电器设备使用必须按照规定的用电容量和功率操作,禁止超负荷使用。
公司办公区域安全管理制度范例(4篇)
公司办公区域安全管理制度范例第一章总则第一条为了保障公司办公区域的安全,维护员工身体健康,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用范围:所有公司员工和来访人员。
第三条办公区域包括公司办公大楼内的办公室、会议室、走道、楼梯间、洗手间等所有区域。
第四条公司将会对办公区域进行定期的巡检和维护,确保环境安全和设施完好。
第五条公司将提供相应的安全培训,确保员工了解和遵守本制度的规定。
第二章办公区域安全管理第六条员工进入办公区域时,应当携带工作证件,并在安全检查处进行登记。
第七条严禁将外来人员进入办公区域,如有必要,需经过申请和授权。
第八条员工不得将机密信息带离办公区域,如有需要,请经过领导或安全部门的批准。
第九条严禁在办公区域内吸烟,违反者将受到相应的处罚。
第十条使用办公区域设备时,应按照操作规程正确使用,严禁私自改装设备。
第十一条发现办公区域的安全隐患,应立即向主管或安全部门报告,确保及时处理。
第十二条离开办公区域时,员工应将桌面整理干净,关掉电脑和其他设备,并关闭门窗,确保安全。
第十三条禁止在办公区域内存放易燃、易爆等危险物品。
第十四条公司将不定期进行应急演练,员工应积极参与,提高应对突发事件的能力。
附则第十五条对违反本制度规定的员工,将受到相应的纪律处分。
第十六条对于办公区域的安全事故,公司将进行调查处理,并采取相应的预防措施,以防止再次发生。
第十七条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,将视情况进行调整。
以上是《公司办公区域安全管理制度》的模板,根据您公司的具体情况进行适当调整和完善。
公司办公区域安全管理制度范例(2)1. 目的本制度旨在确保公司办公区域的安全,保障员工的人身安全和财产安全,提高办公环境的整体安全水平。
2. 适用范围本制度适用于公司所有办公区域及相关人员。
3. 主要内容3.1 办公区域出入管理3.1.1 所有进入办公区域的员工必须携带有效的工作证件,并进行刷卡或者指纹识别等相关安全验证。
办公区域安全管理制度范例(二篇)
办公区域安全管理制度范例第一章总则第一条为了保障办公区域的安全和工作人员的生命财产安全,制定本办公区域安全管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位各办公区域的安全管理工作。
第三条办公区域是指本单位内用于办公、工作或者进行其他业务活动的区域。
第四条办公区域的安全管理工作是指通过健全的制度和措施,保障办公区域内人员和财产的安全,防范各类安全风险的发生。
第五条本办公区域安全管理制度的宗旨是以人为本,注重预防,依法管理,综合治理,实现全员参与,全过程管理,全方位保障办公区域的安全。
第六条办公区域的安全管理工作应当遵循科学、公正、便捷、高效、节约的原则。
第七条上级领导是办公区域安全管理工作的第一责任人。
各级主管负责本级办公区域安全管理工作。
第八条各级办公区域安全主管部门应当定期组织对办公区域的安全状况进行检查和评估,并及时进行整改。
第二章办公区域的分类和管理第九条办公区域可以分为公共办公区域、办公室和会议室等。
第十条公共办公区域是指对多个人员共用的区域,如大厅、走廊、楼梯间等。
公共办公区域的安全责任由办公区域安全主管部门负责。
第十一条办公室是指各单位用于办公、工作或者进行其他业务活动的单独区域。
各单位负责自己办公室的安全管理工作。
第十二条会议室是指各单位用于召开会议的区域。
会议室的安全管理由会议组织单位负责。
第十三条对于公共办公区域、办公室和会议室等不同类型的办公区域,应当制定相应的安全管理规范。
第三章办公区域的安全管理制度第十四条办公区域的安全管理制度应当包括以下内容:(一)安全责任分工:明确各单位和个人在办公区域的安全管理工作中的责任和义务。
(二)安全设施配备:依据办公区域的特点和安全风险情况,配备相应的安全设施保障措施,如监控设备、报警装置等。
(三)安全巡查制度:建立定期巡查办公区域的制度,发现安全隐患及时处理。
(四)应急预案:制定办公区域的应急预案,明确各种突发事件应急处理程序和责任人。
(五)安全培训和教育:开展办公区域安全培训和教育,提高员工的安全意识和应对能力。
办公区域管理制度范文(5篇)
办公区域管理制度范文为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。
1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。
1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。
1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。
1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。
1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。
1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
1.8、办公区内一律禁止吸烟。
2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。
2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。
栏杆无污点,干净明亮。
2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。
2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。
2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。
2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。
2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。
2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。
2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
办公区域安全管理制度
一、总则为了保障公司员工的人身和财产安全,预防安全事故的发生,确保办公区域的安全稳定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、仓库、楼梯、走廊等。
三、安全责任1. 公司管理层负责制定、完善和监督执行办公区域安全管理制度,确保制度的有效实施。
2. 各部门负责人对本部门办公区域的安全负直接责任,应定期检查,发现问题及时整改。
3. 所有员工应遵守本制度,积极参与安全管理,发现安全隐患及时报告。
四、安全管理措施1. 办公区域消防安全管理(1)办公区域应配备足够的消防设施,包括灭火器、消防栓、消防沙等,并确保设施完好有效。
(2)禁止在办公区域吸烟,严禁使用明火。
(3)定期进行消防演练,提高员工消防安全意识。
2. 办公区域用电安全管理(1)办公区域用电设备应定期检查,确保设备完好,防止短路、漏电等事故发生。
(2)禁止私拉乱接电线,不得在办公区域乱扔电线。
(3)禁止在办公区域使用大功率电器,如电炉、电热毯等。
3. 办公区域防盗安全管理(1)办公区域门窗应安装防盗设施,确保门窗完好。
(2)下班后,员工应关闭门窗,切断电源,拔掉插头。
(3)公司应配备监控设备,对办公区域进行24小时监控。
4. 办公区域卫生安全管理(1)保持办公区域环境卫生,定期清理垃圾,消除卫生死角。
(2)办公室内不得堆放易燃易爆物品,如酒精、油漆等。
(3)员工应养成良好的卫生习惯,不乱扔垃圾,不随意涂鸦。
五、安全教育与培训1. 公司应定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
2. 新员工入职时,应进行岗前安全培训,确保其了解并遵守办公区域安全管理制度。
3. 公司应定期组织消防演练、应急疏散演练等,提高员工应对突发事件的能力。
六、奖惩措施1. 对在安全管理和事故预防工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全管理制度,造成安全事故的个人和部门,依法依规追究责任,给予相应处罚。
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办公区域安全管理制度
第一章总则
第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着预防为主,杜绝隐患的原则,特制定本制度
第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理
第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作
第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行
第二章用电安全管理
第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地
第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全
第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源
第三章加班事项
第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班
第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班
第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作
第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)
第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从 2021年9 月1 日开始生效执行。