助理、秘书笔试题及答案
秘书考试题及答案
秘书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在接到领导的指示后，应该采取的第一步行动是：A. 立即执行B. 记录并确认C. 询问具体细节D. 推迟执行答案：B2. 在商务会议中，秘书需要准备的文件不包括：A. 会议议程B. 会议记录C. 会议预算D. 会议纪要答案：C3. 秘书在处理电子邮件时，以下哪项不是优先考虑的因素：A. 发件人的重要性B. 邮件的紧急程度C. 邮件的字数D. 邮件的主题答案：C4. 以下哪项不是秘书在组织大型活动时需要考虑的：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的个人喜好答案：D5. 秘书在接到电话时，以下哪项不是正确的接听方式：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 直接询问对方身份D. 记录来电信息答案：C6. 秘书在准备会议资料时，以下哪项不是必要的：A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人简历答案：D7. 以下哪项不是秘书在处理文件时应该遵循的原则：A. 保密性B. 及时性C. 随意性D. 准确性答案：C8. 秘书在安排领导日程时，以下哪项不是需要考虑的因素：A. 领导的个人偏好B. 会议的重要性C. 会议的时间冲突D. 会议的地点答案：A9. 秘书在接待来访者时，以下哪项不是必要的：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 提供茶水服务D. 询问来访者的目的答案：C10. 以下哪项不是秘书在准备演讲稿时需要考虑的：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲者的个人隐私答案：D二、多项选择题（每题3分，共30分）11. 秘书在处理领导交办的任务时，应该：A. 及时反馈B. 严格执行C. 保持沟通D. 独立完成答案：A, B, C12. 秘书在准备会议资料时，需要考虑的要素包括：A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者答案：A, B, C, D13. 秘书在处理电子邮件时，应该遵循的原则包括：A. 及时回复B. 保持礼貌C. 保护隐私D. 避免使用专业术语答案：A, B, C14. 秘书在组织大型活动时，需要考虑的方面包括：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的安全答案：A, B, C, D15. 秘书在接待来访者时，应该做到的包括：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 保持礼貌D. 记录来访者信息答案：A, B, C, D16. 秘书在准备演讲稿时，需要考虑的因素包括：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲的背景资料答案：A, B, C, D17. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则包括：A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性答案：A, B, C, D18. 秘书在安排领导日程时，需要考虑的因素包括：A. 会议的重要性B. 会议的时间冲突C. 会议的地点D. 领导的健康状况答案：A, B, C, D19. 秘书在接听电话时，应该做到的包括：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 记录来电信息D. 保持耐心答案：A, B, C, D20. 秘书在准备会议记录时，需要包括的内容有：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议讨论的主要内容答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共20分）21. 秘书在接到领导的指示后，应该立即执行。
文秘招聘试题及答案
文秘招聘试题及答案一、简答题1. 请简要介绍你对文秘工作的理解。
答：文秘工作是指在办公场所中，负责处理文件和信息管理、协助上级领导处理日常工作、组织会议和活动等一系列行政管理工作的职务。
文秘人员需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和文字处理能力，为企业或机构提供高效的办公支持。
2. 列举你认为文秘工作中最重要的职责是什么？并解释其重要性。
答：我认为文秘工作中最重要的职责是文件和信息管理。
在现代办公环境中，文秘人员负责收集、整理、归档和保管文件，确保文件的安全和可检索性。
同时，他们还负责管理重要信息的收集和传递，以确保上级领导和其他相关人员及时获取所需信息以支持决策和工作开展。
有效的文件和信息管理可以提高工作效率，减少沟通误差，并为企业或机构提供良好的信息基础。
3. 文秘人员需要具备哪些技能或特质？请列举至少三个，并说明原因。
答：文秘人员需要具备以下技能或特质：- 准确的文字处理能力：文秘人员需要处理各类文件、报告和信函，准确无误的文字处理能力是保证工作质量的基础。
- 出色的沟通协调能力：文秘人员需要与各个部门和人员进行有效沟通，处理好工作事务，协调各方的利益关系。
- 强大的组织能力：文秘工作通常需要同时处理多个任务和日程安排，良好的组织能力可以帮助文秘人员高效地完成工作。
二、案例分析题张小姐在一个大型企业担任文秘助理，最近她接手了一个重要的项目，需要组织一个高水平的国际会议。
请根据该案例，回答以下问题：1. 张小姐在准备国际会议时，需要考虑哪些方面的工作？答：张小姐在准备国际会议时，需要考虑以下方面的工作：- 会议场地和设备的选择与预订：确保会议场地具备必要的设施和资源，满足参会者的需求。
- 嘉宾邀请和行程安排：邀请演讲嘉宾，并安排其行程、食宿和交通等细节。
- 参会者注册和签到：制定参会者注册和签到流程，保证参会者信息准确记录并顺利入场。
- 会议材料的准备与发放：包括会议议程、演讲稿、参会手册等资料的准备和发放工作。
秘书学考试试题及答案_秘书学考试习题及答案
秘书学考试试题及答案_秘书学考试习题及答案秘书学考试试题及答案：填空题1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。
2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。
3、礼仪基本内容包括(仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。
4、办公室管理包括四个要素：(组织目标)、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和(科技管理手段) 。
5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。
6、秘书面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通) 。
7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议情况和议定事项。
8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。
9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的公文文种是(函)。
10、办公室布局一般有(封闭式)和(开放式)两种。
传统的办公室主要是(封闭式)的，现在较多采用(开放式)布局。
11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与(环境)协调、与(社会角色)协调、与(自身条件)协调和与(时节)协调。
12、秘书工作的主要构成要素可以概括为(办文)、(办会)和(办事)。
秘书学考试试题及答案：判断题1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。
(√)2、通告的使用范围大于公告。
(×)3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。
(×)4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
(×)5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。
(√)6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。
(√)7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。
(×)8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。
秘书资格考试真题及答案
秘书资格考试真题及答案秘书资格考试真题及答案第一部分职业道德 (1-25题，共25题)一，职业道德理论基础与知识部分答题指导：该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的请根据题意和内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑错选少选多选均不得分单项选择(第1题——第8题，每题1分，共8分)1下列不属于企业文化的功能是(C)A整合功能B激励功能C强制功能D自律功能2**中央提出科学发展这一新理念，其含义是指(D)A以人为本效率优先兼顾公平的发展B以GDP为主，全面快速可持续的发展C以企业为本，全面健康和谐的发展D以人为本，全面协调可持续的发展3社会主义道**设的基本要求是(A)A社会公德，职业道德，家庭美德B爱国主义，集体主义和社会主义C爱祖国，爱人民，爱劳动，爱科学，爱社会主义D有理想有道德有文化有纪律4三人行必有我师说明了(C)的道理A执政为民B团结各睦C互相学习D助人为乐5关于勤劳节俭的现代意义，你认为正确的是(C)A太勤劳是不懂得生活的表现B节俭不符合政府扩在内需政策的要求C勤劳节俭有利于防止****D艰苦创业精神应提倡，勤俭之风不宜弘扬6，社会主义法制的核心是(B)A有法可依B有法必依C执法必严D违法必究7下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是(B)A着装华贵B着装朴素大方C饰口俏丽D发型突出个性8，清代吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了，他差人把朋友的儿子叫来，要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说：：“钱你是父亲生前寄存在我这里的”。
朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗?他直到临终前也没对我说过这事，钱我不能要”。
蔡某说“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上”。
通过上述的事例，查以推断(A)A在社会生活中，有子金子更可贵的东西B不是社会中的每一个人都需要钱C在社会生活中，只有少数人讲信用D钱对人们的生活并不重要多项选择(9—16题，每题1分，共8分)9，职业道德的价值在于(ABCD)A有利于企业提高产品和服务质量B可能降低成本，提高劳动生产率和经济效益C有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系D有利于企业树立良好形象，创造知名品牌10，关于职业责任，下列说法中正确的是(ABC)A是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现B职业责任与物质利益存在直接关系C社会和企事业单位运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行D职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题11，以下说法中中，正确的是(BC)A办事公道是对企业上司的职业道德要求，与普通职工关系不大B诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质C诚实守信可以带来经济效益D在激烈的市场竞争中，信守承诺往往吃亏12，关于从业人员应做到的诚实守信，不完整或不准确的理解是(ABC)A诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信B不做对不起朋友的事情，是诚实守信的根本体现C不管许诺什么，只要兑现了诺言就是诚实守信D获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一13，不同的职业有不同的职业特点，但公平公正的基本要求是(ABC)A按照原则办事，不因个人偏见，好恶办事B公正处理部门之间，部门内部各种关系C处理问题合情合理，不徇私情D发扬团队精神，增强内部凝聚力14，以下关于职业技能的说法，正确的是(AB)A职业技能是人们履行职业责任的手段B职业技能的提高靠经验积累C职业技能高低取决于个人体质强弱D人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响15，遵守职业纪律，要求从业人员(AB)A履行岗位职责B执行操作规程C可以不遵守那些自己认为不合理的规章制度D处理好上下级关系16，从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是(AB)A老老实实做人做事，即便是不学法也能够做到守法B法律知识庞杂繁缛，从业人员无法学习C懂法才能依法办事，维护正当权益D工作之前先签合同，是用法的具体体现二，职业道德个人表现部分(17-25题)答题指导该部分均为选择题，每题均有四个备选项请按照题意要求，根据自己的实际情况只选择其中一个选项，并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑离散选择(17-25题，每题一分，共八分)17，如果有重新选择职业的可能，()A我肯定还会选择现在的单位B我基本上还会选择现在的单位C假如没有更好的选择，我还会选择现在的单位D我不会再选择现在这个单位18，在工作过程中，我常有()A自我陶醉的感觉B轻松自如的感觉C身心疲惫的感觉D筋疲力竭的感觉19，从报架上拿报纸看完后，你最习惯的举动是()A看完后就走B看完后将报纸放回原处C看完后将报纸整理好再放回原处D叫办事员来整理看过的报纸20，你觉得以前上学时用过的书，最好的处理方式是()A当作二手书卖给需要它们的人B当作废品卖钱，以便购买新书C送给别人，让它们发挥余热D留起来，将来想看的时候还可以翻看21，我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位()A工资侍遇还可以B离家比较近C同事们比较有爱心D既来之则安之22，当听几位同事在谈论小李的隐私时，你认为下列()做法更合适A与他们一道讨论B劝同事们不要再谈C悄悄告诉小李D在一旁静静的听23，单位倡导捐献给灾民时，你通常的做法是()A不捐B尽力捐献C捐一点D看别人捐多少再说24，如果你是一个学生，老师批卷里不小心多给了你十分，你因此得了“好成绩”，此时你会()A不吭声，暗自庆幸自己运气好B心有愧疚，但不愿说出事实C主动告诉老师，放弃“殊荣”D暗自努力，争取下次拿真正的第一25，在生活中遭受挫折，打击或遇到困难时，你通常会()A用抽烟喝洒吃东西等办法来减轻烦恼B找朋友交谈，倾诉内心的烦恼C改变自己的想法，尽量看到好的一面D因为没有其它办法，只好接受事实第二部分理论知识单项选择(26-85，每题一分，共60分)26，在做会议的经费预算时应(B)A各种经费的数目尽量多做些B考虑到各种不可预见的开支C不必列出各种费用的明细表D由秘书自行决定总数27，秘书要围绕工作中心，突出重点，根据(B)来确定督查工作任务A工作性质B上司的工作习惯和重视程度C工作计划D同级部门的要求28，为了保证中大型会议与会者的.健康与安全，一般应事先安排好(B)A车辆B医护人员在会场以应急C交通维护人员D消防人员29，内部小型会议的必备用品有(A)A文具、茶具B交通工具C台签D投票箱30，下列句子表述准确的是(B)A出席这次代表大会的有各种高等院校的教师、各界青年代表和妇女代表B本通告自公布之日起实施C由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行D是否实事求是和理论与实践相结合，这是**思想的基本观点31，写好市场调查报告的前提和基础是(D)A与客户作好协调和沟通工作B实事求是，态度端正C与各部门作好协调和沟通工作D作好深入的市场调查32，电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是(A)A共享性B公开性C公众性D空间性33，拟办意见要填写于(D)A空白纸张B文件空白处C文件传阅单D文件处理单34，所谓承办是按照文件要求或领导批示，(D)的工作A提出**意见B分析文件内容C研究文件精神D具体处理文件35，向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则(B)A剪贴画将出现在文本的右侧B剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C剪贴画将出现在幻灯片的左上角D无法添加剪贴画36，下面对述职报告表述不准确的是(D)A述职报告是个人对履行岗位职责情况所做的评价B述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D述职报告应该下发给与会者进行讨论通过37，催办是对文件**情况的(B)A具体调查B督促检查C沟通交流D清点核对38，会议的主题除了要有切实的依据之外，还要(B)A有细化的议题B结合本单位的实际情况C有充足的讨论余地D在会上反复协商39，通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和(D)A附注B附件C主题词D版记40，填写计划表时，应从(A)的时间向前推算各阶段工作完成的时间，当确定后，再逐项将其填入计划表A最终完成B最难完成C最先完成D最易完成41，应当在公文中最后一个抄送机关的后面(A)A标句号B标分号D不标注标点符号42，有些办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此做法为(C)办公室A网格式B半开放式C开放式D间隔式43，为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行CIS策划时须遵循(B)A两个效益兼顾原则B求异创新原则C全方位推进原则D以公众为中心原则44，涉外交往中，凡应邀参加晚宴的(B)A女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴B女性要化妆，但不要穿白天的工作装赴宴C男士可着便装或白天的工作装赴宴D男士可着西装或白天的工作装赴宴45，“**集团公司2000年度财务工作总结”，从总结的性质看，该总结的类型应属于(B)A综合性总结B专题性总结C部门总结D年度总结46，在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的(D)中A购买信息B维护合同C日志记录47，下列关于“死机”的描述，错误的是(A)A当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”B“死机”是一种不可能有操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动48，在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容(C) A是否做到了层次清晰B是否与实际相符C是否偏离了会议的主题D是否进行了会商49，利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是(B)A基本情况汇集B统计数字汇集C单位情况汇集D档案专题汇集50，对视频会议的会场布置要求有(B)A一台摄像机B主会场和分会场都要悬挂会标C摆放鲜花D采用自然光51，在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为(C)A“间接沟通”B“直接沟通”C“团队沟通”D“语言沟通”52，评价会议成功与否，首先要(A)A分析确定影响会议效果的主要因素B设计会议效果评估表C汇总评估结果D对会议工作人员的表现进行评估53，按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于(A)A档案外借B档案公开C档案印发D档案转递54，西式宴会正式开始的标志是(A)A主人拿起餐巾B主人拿起餐具C主宾拿起餐具D主人坐到餐桌前55，张勇的日工资是80元。
行政助理招聘笔试题与参考答案(某大型集团公司)
招聘行政助理笔试题与参考答案(某大型集团公司)(答案在后面)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、行政助理在处理日常事务时，以下哪种行为符合职业道德规范？A. 私自透露公司机密信息B. 拖延处理紧急公务C. 及时、准确完成工作任务D. 在工作时间处理个人事务2、以下哪个选项不是行政助理在会议记录时应遵循的原则？A. 客观记录B. 简洁明了C. 逐字记录D. 突出重点3、公司内部文档管理规定中，以下哪种文件应当归档保存？A. 日常会议记录草稿B. 员工个人日记C. 客户来访登记表副本D. 重要合同原件及其审批流程记录4、在安排会议时，以下哪个步骤最为关键？A. 确定会议地点B. 准备会议议程并提前通知参会人员C. 发送会议邀请邮件D. 安排茶水服务5、以下哪项不属于行政助理的日常工作职责？A、协助制定和执行公司内部规章制度B、负责公司内部文件资料的归档和管理工作C、处理员工入职、离职手续D、参与公司重大决策的讨论和制定6、以下关于电子邮件礼仪的说法，错误的是：A、发送邮件前应检查邮件内容是否完整B、邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容C、邮件中应使用正式的商务语言D、邮件发送后无需回复确认7、行政助理在工作中，以下哪项工作内容不属于日常行政事务管理？A. 管理公司办公用品的采购和分发B. 安排员工培训和职业发展计划C. 跟踪公司会议的准备工作D. 处理员工请假和考勤记录8、在处理公司内部文件时，以下哪种做法是不正确的？A. 文件归档应按照一定的分类和顺序进行B. 对涉密文件应进行严格的保密措施C. 文件传阅时应确保所有相关人员都能及时阅读D. 文件使用后应立即归还原位，不得私自留存9、以下哪个部门通常负责公司的档案管理？A. 人力资源部B. 财务部C. 行政部D. 市场部二、多项选择题（本大题有10小题，每小题4分，共40分）1、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的基本能力？（）A、沟通协调能力B、时间管理能力C、文件处理能力D、计算机操作能力E、财务管理能力2、以下哪些行为是行政助理在处理文件时应遵循的原则？（）A、确保文件安全B、及时归档C、保密原则D、文件分类清晰E、归档顺序随机3、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的技能？A. 文字处理能力B. 电脑操作能力C. 沟通协调能力D. 数据分析能力E. 团队协作能力4、以下哪些情况属于行政助理的职责范围？A. 处理员工入职离职手续B. 负责会议室的预订和管理C. 管理公司固定资产D. 组织公司内部培训活动E. 维护公司网络系统5、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的基本技能？A. 文档处理能力B. 沟通协调能力C. 财务管理能力D. 项目管理能力E. 人力资源管理能力6、以下哪些是行政助理在工作中可能遇到的紧急情况？A. 办公设备故障B. 员工请假处理C. 突发公共卫生事件D. 会议场地预订问题E. 公司内部纠纷7、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的基本技能？A. 文字处理能力B. 办公软件操作能力C. 时间管理能力D. 沟通协调能力E. 财务管理能力8、以下哪些是行政助理在处理突发事件时应当采取的措施？A. 确保自身安全，避免直接参与可能造成伤害的情况B. 及时向上级报告事件情况，寻求指导意见C. 尽快组织相关人员采取应急措施D. 保持冷静，合理评估事件的影响和应对策略E. 个人自行解决，不依赖团队9、以下哪些是行政助理在日常工作中需要掌握的软件技能？（）A. Microsoft Office 办公软件（包括Word、Excel、PowerPoint）B. CRM 客户关系管理软件C. ERP 企业资源规划软件D. Email 客户端软件E. PDF 编辑软件三、判断题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、行政助理在工作中，可以不遵循保密原则，只要不影响公司利益即可。
助理、秘书笔试题及答案
助理、秘书笔试试题一、单项选择题（45分 3分/题）一般智力测验（1～5题）1．3、5、9、17、（）A．29 B．33 C．30 D．402．现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要（）次才能渡完A．7 B．8 C．9 D．103．如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（）。
A．3瓶 B．4瓶 C．5瓶 D．6瓶4．甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。
”乙：“不是我打碎的。
”丙：“甲在说谎。
”丁：“是甲打碎的。
”他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。
请问：是谁打碎的玻璃（）A．甲 B．乙 C．丙 D．丁5．甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（）。
A．3：5：4B．4：5：6C．2：3：4D．3：4：5语言理解能力（6～11题）6．随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A．迅猛 B．急剧 C．迅速 D．剧烈7．他对武侠小说的（），使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A．热爱 B．爱好 C．痴迷 D．迷恋8．下面4句话中，有歧义的一句是（）A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去9．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（）A．甲大于丙 B．甲小于丙 C．无法确定甲与丙的大小 D．以上说法均不正确10．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（）A．不是 B．是 C．没表明态度 D．不太好说专业知识测试（11～15题）11．秘书人员要具有（）的美德A．谦虚谨慎 B．惟命是从 C．谨小慎微 D．察言观色12．各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（）A．有自己的想法和创新 B．更多地考虑自己的私人利益C．假借上级的名义以权谋私 D．做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心13．做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用（）记录法A．纲要 B．精详 C．精要 D．补充14．秘书人员不准向客人索要礼品，如对方主动赠送应婉言谢绝，无法谢绝的应该（）A．收下归自己所有 B．收下后上交公司 C．及时汇报 D．先收下，后退回15．秘书接待工作的3项主要任务分别是：安排好来宾的工作事宜、接待工作和（）A．学习 B．参观访问 C．培训活动 D．业余文化娱乐活动二、多项选择题（15分 3分/题）主要用于考察对专业知识的掌握程度1．接待工作中的握手礼仪要求（）A．距离受礼者约一步，上身略向前倾 B．四指并拢，拇指张向受礼者C．两足立正，伸出右手 D．由年长者、身份地位高者、女性先伸手2．文档检索的方法主要有（）A．按事件主题检索法 B．按部门机构检索法C．地区检索法 D．时间检索法3．对一般秘书部门而言，保密工作的主要内容包括（）A．文件保密 B．会议保密 C．一般工作保密 D．来访保密4．为安排好领导的参观活动，应做好（）准备A．物质 B．思想 C．资料 D．保健5．会议的名称可以由以下几个部分构成（）A．主办单位的名称 B．会议的主题 C．内容及会议的性质 D．会议的范围三、简答题（40分 10分/题）1．您认为秘书人员的主要工作职责是什么？如果您现在已经成功地得到这个职位，您打算如何做好自己的本职工作？2．您认为一个合格的秘书应该具备哪些素质？3．您工作表现很好，也因此得到了领导的赏识，但却遭到了同事的异议，在这种情况下，您怎么解决这一问题？4．在工作中，如果领导交给您一项工作，而您知道那是错误的，此时，您打算怎么办？助理、秘书笔试题答案一1、B2、C3、C4、B5、D6、A7、D8、D9、C 10、B 11、A 12、C 13、B 14、B 15、D二1、ABCD 2、ABCD 3、ABC 4、ABC 5、ABC三：简答题1、测评要点：计划分析能力语言表达能力1、测评要点：对基本知识的掌握程度2、测评要点：应聘者的人际沟通能力4、测评要点：解决问题的能力综合素质。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。
（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。
（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。
（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。
（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。
（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。
（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。
秘书资格考试题
秘书资格考试题
一、简答题
1.请简要介绍秘书的工作职责和能力要求。
2.列举你认为秘书需要具备的技能和素质。
3.你认为秘书在处理日常办公事务时需要注意哪些方面？
4.请简述秘书在会议组织和协调方面的工作内容。
5.在处理机密文件时，秘书应该如何保护文件的安全性？
二、案例分析题
案例一：某公司举办重要会议，需要秘书协助安排会议流程和材料
准备。
请根据以下信息，综合考虑，列出你认为合理的会议流程，并
说明你会如何协助准备材料。
- 会议主题：公司年度总结会议
- 会议时间：下周四上午9点至12点
- 参会人员：公司高层、部门经理及相关员工
- 会议内容：年度工作总结、业绩评估和明年计划
- 准备材料：工作报告、数据分析、演示PPT等
案例二：某秘书在处理文件过程中出现了疏忽，导致机密文件泄露。
请你分析此案例，提出解决和预防类似问题的建议。
三、论述题
论述秘书在协助领导决策方面的作用和重要性，并结合实际案例进行论述。
四、综合题
结合秘书的职责和工作实际，假定你是某公司的秘书，请你写一份邮件给部门经理，提醒他下午有一场重要会议，并附带相关会议材料和日程安排。
以上为秘书资格考试题目，希望能够帮助你备考秘书资格考试。
祝你顺利通过考试！。
秘书职业测试题及答案
秘书职业测试题及答案题目：一、单项选择题（每题1分，共30分）1. 秘书需要具备的职业素养是：A. 语言表达能力B. 社交能力C. 学习能力D. 以上都是2. 以下哪一项不是秘书的职责？A. 安排会议B. 维护办公室设备C. 处理公司文件D. 协助领导安排出行行程3. 秘书应具备的技能包括：A. 书写速度快B. 计算机操作能力C. 英语口语流利D. 以上都是4. 秘书在对外沟通时应注意：A. 保持专业形象B. 注意语言措辞C. 保持机密性D. 以上都是5. 秘书在处理文件时应注意：A. 仔细阅读文件内容B. 按时处理文件C. 保持文件整理的统一性和一致性D. 以上都是6. 以下哪种秘书能力对于领导者的辅助作用最大？A. 市场营销能力B. 人际关系能力C. 组织协调能力D. 财务管理能力7. 秘书必备的软技能包括：A. 沟通能力B. 时间管理能力C. 分析能力D. 以上都是8. 以下哪种事项最需要秘书具备严谨细心的工作态度？A. 会议记录B. 商务谈判C. 内外交流D. 紧急救援9. 秘书在处理公司行政事务时遇到了困难，应该：A. 积极与领导沟通寻求解决办法B. 把问题扔给其他同事解决C. 无论如何都要独立解决D. 放弃尝试10. 您认为秘书在服务领导时最重要的是：A. 提供高效、全面的行政支持B.具备专业的行政能力C. 维护领导及公司形象D. 以上都是二、判断题（每题2分，共20分）1. 秘书与公司领导之间的合作关系直接影响公司的形象与效益。
（）2. 秘书作为公司的门面，需要保持整洁及仪表端庄。
（）3. 秘书的工作以单调为主，缺乏挑战和变动。
（）4. 秘书应具备一定的应变能力，能够应对突发事件和紧急情况。
（）5. 对于秘书来说，团队合作能力比个人能力更重要。
（）三、填空题（每题5分，共25分）1. 秘书需要具备流利的（）能力，能够熟练地使用办公软件和（）。
2. 秘书在处理文件时应注意确保文件的（）和（）。
秘书资格考试试题（附参考答案）
一、单项选择1、秘书人员要保持( )的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要( )A、跟从上级，当好参谋B、鞍前马后，搞好服务C、调查研究，科学决策D、维护权威，树立形象3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可( )A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干4、下列各级词语中，书写完全正确的一组是( )A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若，私我也“运用了( )A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看，有( )两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语( )A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用( )记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的( )略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、( )的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定，下列关于违约责任的说法错误的是( )A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定，股东以工业产权.非专利技术作价出资金额，不得超过公司注册资本的( )，国务院另有规定的除外。
A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定，发生( )情形时，劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性，决定了管理科学各分支学科研究的( )A、复杂性B、综合性C、全面性15、企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售 簁16、建立现代企业制度，重点是对企业( )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革，建立严格的责任制体系。
文秘考试真题及答案
一、单选题：1、秘书工作的作用有 5 条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？A 、助手作用。
B 、参谋作用。
C、协调作用。
D、枢纽作用。
E 、耳目作用。
2 、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。
”体现的是秘书工作的哪一条原则？A 、准确。
B 、迅速。
C、保密。
D、求实。
3 、秘书工作的职业道德第一条是：A 、忠诚老实，实事求是。
B、克己为公，不谋私利。
C 、谦虚谨慎，埋头苦干。
D、严格遵守纪律，勇于自我批评。
4、调查研究的注意事项，其中是重要的一项，即首要的一项是：A 、要有正确的态度和方法。
B 、谦虚谨慎，模范地执行党的方针、政策。
C 、调查研究要深入。
D、坚持实事求是。
5 、秘书工作利用信息的作用，主要表现在：A 、熟悉情况，提高办事效率。
B、便于宣传，为搞好秘书工作服务。
C 、知己知彼，“百战不殆”。
D 、为领导的科学决策提供依据。
6、文件在传阅过程中，后边阅批人的批示意见，需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流”传阅的过程称为：A、分传B、直传 C 、横传 D、回传7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。
这一个过程叫：A、查办B、请办 C 、催办 D、督办8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。
目前最方便的一种催办方式是：A、电子邮件催办B、信函快件催办C、电话催办D、驱车前往催办9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的过程称作：A、签发B、送审 C 、签名 D、会签10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心部分，一旦泄露，就会使国家遭受特别严重的损害。
我们把这种密级称为：A、神密B、机密 C 、奥密 D、秘密E、绝密11、接听电话时，如果一个电话未完又来一个电话，你应选择哪种处理方式：A、把先接的这个电话接完了，再去接听另一个电话B、接起另一个电话，视电话内容的紧急情况，让紧急的一方先讲，同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来，或主动给他打过去C、把后打来的电话拿起，告诉他(她)你正在接电话，叫他(她)选等一会儿D、12、在接听电话时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理？A、立即把电话挂断B 、“您烦不烦，啰啰嗦嗦……”，先教训他，再把电话挂断C 、“请问您还有别的事吗？”或者“对不起，我还有急事要办。
秘书职业资格考试试卷
秘书职业资格考试试卷秘书职业资格考试试卷第一部分：选择题（共80分）1.秘书工作的职责包括以下哪些方面？A. 文件处理和归档B. 会议组织和记录C. 行政支持和安排D. 全部都是2.秘书的沟通技巧应包括以下哪些方面？A. 写作能力B. 言语表达能力C. 听力技巧D. 全部都是3.以下哪种文件分类方法是不正确的？A. 按时间B. 按类别C. 按字母顺序D. 按文件大小4.以下哪种电子邮件习惯是不正确的？A. 回复邮件时及时删除无关内容B. 在邮件中使用礼貌用语C. 确保邮件中的附件正确且格式正确D. 使用抄送功能发送邮件来提醒对方5.在安排会议时，以下有哪些步骤是必要的？A. 确定会议目的和议程B. 选择会议地点和时间C. 邀请与会人员并发送会议通知D. 全部都是6.以下哪种方式是正确的会议记录方法？A. 详细记录每个发言者的发言内容B. 只记录与会议议题相关的要点C. 只记录发言者的姓名和职务D. 不进行任何会议记录7.以下哪种方法是正确的综合办公设备的使用方法？A. 定期保养和检查设备B. 熟练掌握设备的操作技巧C. 妥善保管设备的备件和资料D. 全部都是8.秘书在接待来访者时应注意以下哪些方面？A. 保持礼貌和友好B. 提供正确和准确的信息C. 安排好来访者的接待事项D. 全部都是9.以下哪种方式是正确的会议记录方法？A. 详细记录每个发言者的发言内容B. 只记录与会议议题相关的要点C. 只记录发言者的姓名和职务D. 不进行任何会议记录10.秘书在处理行政事务时应注意以下哪些方面？A. 熟悉公司行政规章制度B. 妥善保管公司机密资料C. 安排和协调公司员工的工作安排D. 全部都是11.以下哪种方式是正确的商务信函写作方法？A. 使用简明扼要的语言B. 遵循正式的信函格式C. 适时对信函进行复查和修改D. 全部都是12.秘书应具备以下哪些基本素质？A. 严谨的工作态度和高度的责任心B. 良好的组织和管理能力C. 准确和敏锐的工作判断力D. 全部都是13.秘书在行政协助和安排工作时应注意以下哪些方面？A. 合理的时间管理和优先级安排B. 及时回复和转达领导的指示C. 细致和周到的服务意识D. 全部都是14.以下哪种方式是正确的商务会谈技巧？A. 沟通并反馈信息B. 确定会谈目的和议程C. 提出合理的问题和建议D. 全部都是15.秘书在处理日常文书工作时应注意以下哪些方面？A. 格式规范且整洁B. 内容准确且无语法错误C. 适时对文书进行复查和修改D. 全部都是第二部分：问答题（共40分）请简要回答以下问题：1.请简要介绍一下秘书的主要职责。
秘书资格证考试试题
秘书资格证考试试题秘书资格证考试试题一、选择题（共100题，每题2分，共200分）1. 下列对秘书职责的理解，不正确的是：A. 管理日程安排B. 处理来访者的问题C. 管理办公室设备购买D. 编写公司年度报告2. 秘书在处理来访者时，应重点关注的是：A. 来访者的身份B. 来访者的个人关系C. 来访者的公司背景D. 来访者的问题需求3. 秘书在接待来访者时，最重要的礼仪是：A. 主动站起来迎接B. 用温和的语气问候C. 主动询问对方需求D. 站在门口等候4. 在公司内部沟通中，秘书的角色是：A. 审核文件的合法性B. 汇报员工工作情况C. 促进员工之间的沟通D. 安排公司会议5. 秘书对文件管理的重要性体现在：A. 提高工作效率B. 保护公司机密信息C. 确保文件的及时传达D. 执行上级的指令6. 对于涉及公司机密信息的文件，秘书的处理原则是：A. 定期销毁B. 妥善保存C. 立即处理D. 转交上级7. 下列行为中，违反秘书职业道德的是：A. 尊重公司机密B. 对上级发号施令C. 爱护公司财物D. 保障员工隐私8. 秘书在处理差旅报销单时，应注意的是：A. 核对报销单上的信息B. 编写差旅费用明细表C. 审查差旅费用合理性D. 保留差旅相关凭证9. 秘书在处理公司会议时，应注意的是：A. 安排会议室B. 制定会议议程C. 发送会议通知D. 记录会议内容10. 在使用办公自动化设备时，秘书应遵守的准则是：A. 遵守机密保密规定B. 熟悉设备使用手册C. 定期维护设备D. 严格控制设备使用权限二、综合题（共四道题，每题100分，共400分）题目一：办公室会议首席执行官要求秘书组织一场公司内部会议，内容涉及公司近期业绩分析和未来发展规划。
请根据下列要求完成相关工作：1. 制定会议通知的内容和形式。
2. 确定会议时间、地点和参会人员。
3. 制定会议议程。
4. 设计展示幻灯片的内容和布局。
5. 准备会议材料，包括近期业绩分析报告和未来发展规划方案。
助理、秘书笔试试题及答案
助理、秘书笔试试题及答案一、单项选择题一般智力测验（1～5题）1．3、5、9、17、（）A．29 B．33 C．30 D．402．现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要（）次才能渡完A．7 B．8 C．9 D．103．如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（）。
A．3瓶B．4瓶C．5瓶D．6瓶4．甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。
”乙：“不是我打碎的。
”丙：“甲在说谎。
”丁：“是甲打碎的。
”他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。
请问：是谁打碎的玻璃（）A．甲B．乙C．丙D．丁5．甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（）。
A．3：5：4B．4：5：6C．2：3：4D．3：4：5语言理解能力（6～11题）6．随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A．迅猛B．急剧C．迅速D．剧烈7．他对武侠小说的（），使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A．热爱B．爱好C．痴迷D．迷恋8．下面4句话中，有歧义的一句是（）A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去9．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（）A．甲大于丙B．甲小于丙C．无法确定甲与丙的大小D．以上说法均不正确10．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（）A．不是B．是C．没表明态度D．不太好说专业知识测试（12～24题）11．秘书人员要具有（A ）的美德A．谦虚谨慎B．惟命是从C．谨小慎微D．察言观色12．各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（）A．有自己的想法和创新 B．更多地考虑自己的私人利益C．假借上级的名义以权谋私D．做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心13．做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用（）记录法A．纲要B．精详C．精要D．补充14．“人定一”（人定胜天）采用了汉字速记中的（）略写法。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案（满分100分，时间100分）一、单项选择题（50分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。
A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。
A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。
A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
文秘笔试题目试题及答案
文秘笔试题目试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，不属于日常事务的是（）。
A. 接待来访B. 文件管理C. 会议记录D. 产品开发答案：D2. 以下哪项不是文秘需要具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 精通多门外语答案：D3. 文秘工作中，处理紧急文件的优先级是（）。
A. 最后处理B. 优先处理C. 与其他文件同时处理D. 根据文件内容决定答案：B4. 在文秘工作中，不属于信息管理范畴的是（）。
A. 信息收集B. 信息整理C. 信息传递D. 信息保密答案：D5. 文秘在进行会议准备时，不需要考虑的是（）。
A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议餐饮答案：D二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是_______。
答案：保密性、及时性、准确性2. 文秘在接待来访时，应保持的态度是_______。
答案：热情、礼貌、耐心3. 文秘在撰写会议纪要时，应包括的主要内容有_______、_______、_______。
答案：会议时间、会议地点、会议内容4. 文秘在进行电话接听时，应首先询问的是_______。
答案：对方姓名和来电目的5. 文秘在安排领导日程时，应考虑的因素包括_______、_______、_______。
答案：领导意愿、工作重要性、时间安排三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在处理电子邮件时应注意的事项。
答案：确保信息安全、及时回复、保持邮件内容简洁明了、注意邮件的格式和礼貌用语。
2. 文秘在组织会议时，应如何安排会议议程？答案：明确会议目的和主题，确定会议时间、地点和参会人员，列出会议议题，制定详细的会议流程，并提前通知所有参会人员。
3. 文秘在进行文件归档时，应遵循哪些原则？答案：分类明确、便于查找、定期更新、保密性。
4. 文秘在处理突发事件时，应采取哪些措施？答案：保持冷静、迅速了解情况、及时汇报上级、采取有效措施控制事态发展、记录事件处理过程。
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助理、秘书笔试试题及答案
一、单项选择题
一般智力测验（1～5题）
1．3、5、9、17、（）
A．29 B．33 C．30 D．40
2．现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要（）次才能渡完
A．7 B．8 C．9 D．10
3．如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（）。
A．3瓶 B．4瓶 C．5瓶 D．6瓶
4．甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。
”
乙：“不是我打碎的。
”
丙：“甲在说谎。
”
丁：“是甲打碎的。
”
他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。
请问：是谁打碎的玻璃（）
A．甲 B．乙 C．丙 D．丁
5．甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（）。
A．3：5：4B．4：5：6C．2：3：4D．3：4：5
语言理解能力（6～11题）
6．随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A．迅猛 B．急剧 C．迅速 D．剧烈
7．他对武侠小说的（），使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A．热爱 B．爱好 C．痴迷 D．迷恋
8．下面4句话中，有歧义的一句是（）
A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴
B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他
C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去
D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去
9．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（）
A．甲大于丙 B．甲小于丙 C．无法确定甲与丙的大小 D．以上说法均不正确10．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（）
A．不是 B．是 C．没表明态度 D．不太好说
专业知识测试（12～24题）
11．秘书人员要具有（ A）的美德
A．谦虚谨慎 B．惟命是从 C．谨小慎微 D．察言观色
12．各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（）
A．有自己的想法和创新 B．更多地考虑自己的私人利益
C．假借上级的名义以权谋私 D．做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心
13．做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用（）记录法
A．纲要 B．精详 C．精要 D．补充
14．“人定一”（人定胜天）采用了汉字速记中的（）略写法。
A．成语B．熟知C．词组Ｄ．多音节词
15．秘书人员不准向客人索要礼品，如对方主动赠送应婉言谢绝，无法谢绝的应该（）
A．收下归自己所有 B．收下后上交公司 C．及时汇报 D．先收下，后退回16．秘书接待工作的3项主要任务分别是：安排好来宾的工作事宜、接待工作和（）
A．学习 B．参观访问 C．培训活动 D．业余文化娱乐活动
17．在接待工作中，最常使用的接待规格是（）。
A．高格接待B．低格接待C．对等接待Ｄ．参照以往的接待规格而定18．对档案存放进行管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）
A．整理工作 B．保管工作 C．统计工作 D．分析工作
19．档案部门的检索工具，按照编制的方法，其中之一是（）
A．人名索引 B．指南 C．全宗指南 D．案卷目录
20．立卷类目是（）
A．案卷名册 B．移交目录 C．案卷目录 D．分类归卷方案
21．根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（）
A．永久、定期 B．永久、长期、短期
C．永久、长期、短期、不归档 D．永久、长期、短期、不移交
22．标引一份公文文稿，首先是从（）开始
A．分析主题 B．查表选词 C．审计文稿 D．概念组配
23．多级上行文（）
A．在少数特殊情况下才可以采用 B．是上行文最基本的行文方式
C．是上行文一般使用的行文方式D．只有在少数十分特殊的必要情况下才可以采用
24．通用文书中指挥性文书有（）
A．命令、指示、决定、条例等 B．命令、指示、决定、批复等
C．命令、指示、决定、规定等 D．命令、批示、决定、办法等
二、多项选择题
主要用于考察对专业知识的掌握程度
1．接待工作中的握手礼仪要求（）
A．距离受礼者约一步，上身略向前倾 B．四指并拢，拇指张向受礼者
C．两足立正，伸出右手 D．由年长者、身份地位高者、女性先伸手
2．文档检索的方法主要有（）
A．按事件主题检索法 B．按部门机构检索法
C．地区检索法 D．时间检索法
3．对一般秘书部门而言，保密工作的主要内容包括（）
A．文件保密 B．会议保密 C．一般工作保密 D．来访保密
4．为安排好领导的参观活动，应做好（）准备
A．物质 B．思想 C．资料 D．保健
5．会议的名称可以由以下几个部分构成（）
A．主办单位的名称 B．会议的主题 C．内容及会议的性质 D．会议的范围
三、简答题
1．您认为秘书人员的主要工作职责是什么？如果您现在已经成功地得到这个职位，您打算如何做好自己的本职工作？
2．您认为一个合格的秘书应该具备哪些素质？
3．您工作表现很好，也因此得到了领导的赏识，但却遭到了同事的异议，在这种情况下，您怎么解决这一问题？
4．在工作中，如果领导交给您一项工作，而您知道那是错误的，此时，您打算怎么办？
四、写作
即将到年底，公司召开年会，现总经理让您写一份年会发言稿，字数要求：500～800字。
助理、秘书笔试题答案
一
1、B
2、C
3、C
4、B
5、D
6、A
7、D
8、D
9、C 10、B 11、A 12、C 13、B 14、A 15、B 16、D 17、C
18、B 19、B 20、C 21、B 22、C 23、D 24、A
二
1、ABCD
2、ABCD
3、ABC
4、ABC
5、ABC
三：简答题
1、测评要点：计划分析能力
语言表达能力
2、测评要点：对基本知识的掌握程度
3、测评要点：应聘者的人际沟通能力
4、测评要点：解决问题的能力
综合素质
四：写作
测评要点：公文写作能力。