出差费用报销管理规定完整版

出差费用报销管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

出差费用报销与借款管理规定

1 目的

为完善公司各项费用报销标准及借款管理规定，做到“执行与监督”岗位相分离的内控管理原则，特制定本规定。

2 适用范围

本规定适用于XX科技有限公司费用报销及借款的相关内容.

3 主要内容

3.1 差旅费报销规定

3.1.1 出差管理规定

3.1.1.1 员工因公出差需提前两天必须填写《出差申请表》，如人数较多时须提前两天知会总经办统一订票，审批表作为员工报销差旅费的凭据，未填写《出差申请表》公司一律不予核销差旅费（有特殊突发情况按最快速度紧急处理）。

3.1.1.2 《出差申请表》权限内由分管部门负责审批；权限外报总经理审批，遇审批人外出时可电话请示，但出差返回公司后要补办出差申请审批手续。

3.1.1.3 如有出差同行人，填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时，须注明同行人姓名、职别。

3.1.2 《出差申请表》经批准后要保存，作为出差借款及报销差旅费凭据。

3.1.3 出差天数核定

根据《出差申请表》审批天数，结合本人所乘坐车票的起止日期进行核定。原则上不准超过《出差申请表》审批天数，如出差人在中途遇到意外情况，确需延长出差时间的，应事先打电话向上级主管请示并经出差审批人的批准后方可延期，返回公司后补办出差延期手续。未补办审批手续的，按《出差申请表》核定天数报销费用，超过批准时间按旷工处理。

3.1.4 公差人员返回后应在5天内完成费用报销手续，因公事特殊需延期，要经财务部门同意后方可办理延期核销手续，正常情况下财务有权拒绝核销。

3.1.5 交通费用报销规定

3.1.5.1 员工因公出差乘坐交通工具按照“出差乘车交通费报销明细表”规定标准执行，交通费用按《出差申请表》批准的路线及所对应的报销标准办理报销。由公司安排车辆出差的，原则上不报销交通费用。

3.1.5.2 乘坐飞机、软卧、动车者实行先批准后乘坐的办法。凡公司出差人员因公需要乘坐飞机、软卧、动车出差的必须提前申请，并在《出差申请表》上注明，报经总经理批准后方可乘坐。

3.1.5.3 不同级别的人同行出差执行同一公务的，可以按照较高一级标准报销往返车票；如果执行非同一公务而顺路出差的，按各自标准进行报销。

“费用报销单”报销，并注明出差目的地。

出差乘车交通费报销标准明细表

3.1.6 住宿费、膳食费、市内交通费报销补贴标准：

住宿费、膳食补贴及市内交通费分城市级别，报销控制标准如下表：

（单位：元/天/人）

3.1.7 住宿费报销实施细则

----- 住宿费报销一律提供出差所在地的旅馆正式发票或专用收据，实行分职级按标准控制，超标自付，欠标不补。

----- 同性别同公务（两人）以上出差的，必须两人或两人以上一间，住宿费用报销按照职级较高的标准。

----- 异性的同一公务（两人）出差时，按出差人员中较高职级标准报销；非同一公务的，按各自标准报销。

----- 乘车或下车地点在东莞市范围内的，不可在旅馆住宿。

----- 随同公司上级一起出差的，住宿费由上级垫付的，其他人员不得再另行报销。

3.1.8 膳食费补贴规定

----- 按核定出差天数（含途中时间24小时以内按一天计算）依照“住宿费报销及膳食费、市内交通费报销补贴标准表”计发膳食费补贴，在标准范围内凭票按实报销，若无正式发票或收据的，需开具由部门领导签字确认的证明即可。

----- 中午12点之前为半天，享受50%膳食补贴，中午12点之后为一天，享受一天膳食补贴（返公司时间在中午12点之前为半天），出差在晚21:00至凌晨06:00夜宵费用按8元/人报销。

----- 驾驶员随同公司内部公差人员一起出差的膳食补助费与出差人员同一标准由公差人员统一进行报销。

3.1.9 市内交通费报销实施细则

----- 市内交通费报销实行限额控制，额度内按实凭票报销，超支自负。

----- 市内交通费报销范围包括公交车票、地铁车票等。

----- 公司派车公差的原则上不允许报销市内交通费，如果所出差省份有禁止规定的，根据具体情况按规定报销。

----- 夜间（晚22时以后早6点以前）在东莞下车（飞机），公司未派车接站的，凭票按实报销，但报销总额不能超过100元，超过4人时，每增加一人增加20元。----- 主管级（含）以上员工，区间在20公里以内可滴滴打车报销，以下员工2人以上同行，区间在30公里以内或特殊紧急任务须报领导同意后，可以滴滴打车进行报销，其它怀况不予报销。

----- 以上规定适用常规出差报销，如果业务特殊或超过核定标准，一律需经总经理批准后方可报销。

3.1.10 业务招待费规定

3.1.10.1 申请批准程序

在公司因业务确实需要招待客人的，一律需要填写《业务招待申请审批表》，经总经理或授权人签字批准后，执行招待。若总经理外出，经电话请示批准后，方可执行招待。招待业务发生后，需补办《业务招待申请审批表》签字手续。未按《业务招待申请审批表》程序批准的，财务一律不予核销。

3.1.10.2 招待标准

来我司办事者，一般业务人员不予以接待、一级客户及社会专业性审核人员来公司办事，需到外面招待的，每人次标准50元，陪同人员按同样标准执行。超过标准，要书面向总经理请示审批后方可报销。

到异地办事需业务招待，一律书面请示总经理批准后方可按实报销。特殊情况，可电话请示，返回后必须补办审批手续。

3.1.10.3 陪客规定

业务招待应以业务洽谈为主，除主业务人员及主管领导参加，其他人员不得参与陪客。每次陪客人员最多不超过三人（主业务人员、主管经理），超过三人其报销标准按三人计算。

3.2 借款规定

3.2.1 公差借款

公司公差人员填写出差申请单及借款凭据，部门负责人审核批准后到所属财务部办理借款（300元及以内由出差人员先行垫付，301元以上可按程序办理借款），总经理外出时财务部门电话请示总经理同意后方可办理，总经理返回后要补办签字手续。

出差借款必须在返回公司后7日内办理报销清账手续，多退少补，延期未报账的，财务部门将从借款人当月工资中予以扣除（以报送财务处审核时间为准）。

3.3 报销审核规定

3.3.1 费用审核程序：每个月报销2次，月中和月底。所属部门负责人审核→财务复核后→总经理权限内批准（500元以内部门负责人批准，500元以上总经理批准），出纳进行结算或现金支付。

3.3.2 报销差旅费时需提供核准后《出差申请（借款）审批表》、《差旅费报销单》以及相关支出票据，报销业务招待费时需提供批准后的《业务招待申请审批表》。

3.3.3 对所有超标费用报销不予核销

3.3.4 报销发票的填写要求