业主委员会例会

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物业业主委员会会议纪要范文

物业业主委员会会议纪要范文
会议时间：2023年5月15日下午3:00-5:00
会议地点：小区会议室
主持人：张先生（业委会主任）
出席人员：王女士、李先生、赵先生、周女士（业委会成员）记录人：李先生
会议议程：
1. 通过上次会议纪要
2. 小区绿化工程进展
3. 小区车位管理问题
4. 物业费收缴情况
5. 其他事项
一、通过上次会议纪要
主持人宣读了上次会议纪要，与会成员一致通过。

二、小区绿化工程进展
1. 园林公司已完成院落及道路两侧的绿化带设计方案。

2. 下周将开始植树及铺草皮工作，预计一个月内完工。

3. 决定在小区入口处增设绿化景观。

三、小区车位管理问题
1. 部分业主多占车位，影响其他业主正常使用。

2. 决定制定车位编号及使用规则，并加强管理。

3. 对长期违规车辆将采取临时拖移等措施。

四、物业费收缴情况
1. 目前欠费金额较高，影响小区日常运营。

2. 决定对长期拖欠物业费的业主加大催缴力度。

3. 建议对长期拖欠物业费的业主实施停止部分物业服务等措施。

五、其他事项
1. 建议增设小区健身器材区，方便居民锻炼。

2. 加强夜间小区巡逻，确保小区安全。

3. 下次会议时间暂定为6月20日。

以上纪要对会议内容归纳整理，请各位成员复核。

如有遗漏或需补充的地方,请及时反馈。

物业业委会例会会议纪要

物业业委会例会会议纪要物业业委会例会会议纪要在生活、工作和学习中，很多时候处理事务都会使用到会议纪要，会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。

那么拟定会议纪要真的很难吗？下面是小编为大家收集的物业业委会例会会议纪要，仅供参考，欢迎大家阅读。

物业业委会例会会议纪要1会议时间：20xx—04—20会议地点：xx会议室参加人员：会议主持：会议记录：会议主题：对20xx年3月份预算执行情况分析通过沟通所披露的问题会议内容：一、对3月份预算执行情况分析本月的预算执行情况总体是好的，根据去年集团审批通过的预算，本月预计利润为—21067.65；实际完成利润17038.98，经营利润完成率为200%，对于实际情况与月度预算存在的差距，各部门具体情况如下：总经办：总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2，500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标：本月回款执行情况如下：1、xx公司因付款手续流程较复杂，未及时回款；2、中国xx公司、xx科技的款项已于4月份收回；3、中国xx公司续签资源合同，涨租20xx.00/年（创收），款项已于4月份收回；4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租，但已于4月中旬出租；5、对于xx物协的'20xx年度欠费的追缴工作，己上报集团相关部门，正在协助处理当中；除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。

另因本月A、B栋无退租户无房源，以致2，500.00元服务收入指标未完成。

业务招待费联络费两项费用指标：我们一直是本着合理控制的原则，费用一定要发生在实处，正常情况下，这两项指标都不会超预算。

工程部：本月经营用电费、修缮费均控制在预算内：其中经营用电费节余大，预算数的40000.00元，实际计算公摊数据为：27770.00元，节余12230.00元；主要收A栋业主/租户电价上调（办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93），配电间变压器停止使用一台，节约损耗；预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完，6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。

瑞南社区召开业主委员会会议

瑞南社区召开业主委员会扩大会议
在三边三线整治活动期间，瑞南社区业主委员会于5月19日上午召开了换届后的第二次会议，会议由社区业主委员会全体成员、社区领导、物业全覆盖督查工作人员、宇洁物业负责人参加。

本次会议由业主委员会韩昌仁主任主持：一、对本届业主委员会的人员进行分工；二、由各位到会人员对小区存在的问题进行排查；（如：小区种菜、楼道乱堆乱放、乱贴乱画、小区内杂草、体育设施的损坏等问题）；三、会议达成了社区、业主委员会、小区物业三位一体的工作管理模式，对上述的问题进行逐一落实解决。

会后社区沙慧君书记对上述存在的问题作出了具体的整改要求，希望在社区的配合下，物业能更好的为小区的居民服务，改善小区的环境。

通讯员：张瑛
联系方式：3552778。

物业业委会例会会议纪要会议纪要.doc

物业业委会例会会议纪要会议纪要地点：物业大会议室议题：月度工作通气例会人员：XXXXX一、8月份工作计划完成情况1、完成部分楼道灯改声控灯;2、制作安装完成大部分交通指示标识;3、安装部分减速板;4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多);5、修复道闸系统(未完成);6、修复更新休闲椅;7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏);8、修理单元门(进展较顺利。

下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);9、修理中央花园花架;10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包);11、保安培训;12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城)13、检查地下车库喷淋装置;14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。

二、9月份工作计划1、C区花架刷桐油;2、继续检修更换庭院灯;3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知);4、水管破裂维修处主干路面的恢复;5、B5-B6间路面整平;6、中央花园水塘换水;7、继续灭鼠灭蚊;8、绿地除杂草、剪枝;9、清洗B4处地垫;10、冲洗主环形车道油污迹;11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检;12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面);14、护管队员培训检查;15、清理野狗;16、清理楼道自行车;17、消防技能训练;18、清查出租户;19、组织中秋赏月活动;20、各区专管员家访;21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;22、筹备十一期间花卉展;三、通报小区现有设施设备运行情况1、智能系统移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。

摄像头清晰度不高，看人或者看车牌号比较模糊。

业主委员会工作会议纪要

业主委员会工作会议纪要业主委员会工作会议纪要会议日期：2014年12月13日晚20: 00-22: 30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX业委会顾问：马XX小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：9人会议实到委员：6人本次共参会人员：15人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：汤XX会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。

第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。

另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。

物业业委会例会会议纪要.doc

物业业委会例会会议纪要根据使用功能的不同，物业可分为以下四类：居住物业、商业物业、工业物业和其他用途物业。

下文是物业业委会例会会议纪要，欢迎阅读!物业业委会例会会议纪要一时间：20XX年9月1日晚20：00-22：00地点：物业大会议室议题：月度工作通气例会人员：XXXXX一、8月份工作计划完成情况1、完成部分楼道灯改声控灯;2、制作安装完成大部分交通指示标识;3、安装部分减速板;4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多);5、修复道闸系统(未完成);6、修复更新休闲椅;7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏);8、修理单元门(进展较顺利。

下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);9、修理中央花园花架;10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包);11、保安培训;、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城)13、检查地下车库喷淋装置;14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。

二、9月份工作计划1、C区花架刷桐油;2、继续检修更换庭院灯;3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知);4、水管破裂维修处主干路面的恢复;5、B5-B6间路面整平;6、中央花园水塘换水;7、继续灭鼠灭蚊;8、绿地除杂草、剪枝;9、清洗B4处地垫;10、冲洗主环形车道油污迹;11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检;、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面);14、护管队员培训检查;15、清理野狗;16、清理楼道自行车;17、消防技能训练;18、清查出租户;19、组织中秋赏月活动;20、各区专管员家访;21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;22、筹备十一期间花卉展;三、通报小区现有设施设备运行情况1、智能系统移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。

业委会例会会议纪要两篇

业委会例会会议纪要两篇业委会第一次筹备组会会议纪要时间：20xx年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为5106户，即5106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为5107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，5月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》5、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。

小区业主委员会会议纪要

小区业主委员会会议纪要会议日期：[日期]会议地点：[地点]会议纪要编写者：[编写者]一、会议目的本次会议的目的是汇报小区近期的重要事务进展，讨论并决定相关事项，密切业主之间的联系，加强小区治理，维护小区安全和公共秩序。

二、与会人员1.[业主委员会主席]2.[业主委员会副主席]3.[业主委员A]4.[业主委员B]5.[业主委员C]6.[业主委员D]7.[业主委员E]三、会议内容及决议1. 会议开场会议主席致辞，对与会人员表示欢迎，并简要介绍本次会议的议程和目标。

2. 议程一：小区安全问题2.1 [报告] 小区保安工作情况小区保安人员就近期小区安全工作进行了汇报。

在过去一个月内，小区内未发生重大安全事件。

2.2 [讨论] 落实小区监控设施升级计划针对小区监控设施升级的计划，与会人员对设施升级方案进行了详细讨论，包括设备更新、视频监控范围扩大以及监控录像保存期限等问题。

2.3 [决议] 批准小区监控设施升级计划经过充分讨论，会议一致通过了小区监控设施升级计划，并决定将资金投入该项工程，确保小区安全。

3. 议程二：小区环境维护3.1 [报告] 小区绿化养护情况小区绿化专员对小区内的绿化养护情况进行了报告。

目前，小区的花草树木保持良好状态，并计划在下个季度进行定期修剪和添加新植物。

3.2 [讨论] 垃圾分类与处理与会人员对小区垃圾分类的现状进行了讨论，并就如何推动垃圾分类的改进提出了建议，例如设置分类垃圾桶、加强居民宣传教育等。

3.3 [决议] 推行垃圾分类制度会议决定推行垃圾分类制度，委托专人负责制定具体的垃圾分类计划，并在小区内进行宣传教育工作，确保居民积极参与。

4. 议程三：小区公共设施维修4.1 [报告] 小区公共设施维修进展情况小区维修部门对近期公共设施维修进展情况进行了汇报，包括修复电梯故障、水管维修等。

4.2 [讨论] 室外停车位补充问题与会人员就小区室外停车位不足的问题进行讨论，并商定明确解决方案，例如寻找周边停车场合作、优化停车位分配等。

业委会开会会议纪要

业委会开会会议纪要《业委会开会那些事儿》咱小区的业委会开会啊，那可真是一场热闹非凡的“大戏”。

每次开会，就像是一群老朋友们聚在一起，有说有笑，当然，也少不了正儿八经地讨论小区里的大事小情。

记得有一次开会，讨论小区停车位的事儿。

那场面，简直比菜市场还热闹。

大家你一言我一语，争得面红耳赤。

有人说应该增加停车位，不然车都没地方停了；有人说不能随便动绿化，那可是小区的“肺”啊。

这时候就有人打趣说，“哎呀，这可咋办呀，总不能让车都飞起来停在空中吧！”引得大家一阵哄笑。

不过笑归笑，最后还是得认真商量出一个办法来。

还有一次，是关于小区卫生的问题。

有人抱怨说保洁员打扫得不干净，有人则说那是个别业主乱扔垃圾造成的。

这时候就有人提议，要不咱们来个“卫生大作战”，组织业主们一起打扫卫生，既能增进邻里感情，又能让小区变干净。

大家一听，觉得这主意不错，纷纷表示赞同。

说起来，业委会开会也不是每次都这么顺利。

有时候也会遇到一些难题，比如资金不足啦，业主意见不统一啦等等。

但大家都没有放弃，总是想尽办法去解决。

就像上次要修小区的健身器材，钱不够，大家就一起想办法去拉赞助，找社区帮忙。

最后还真的把这事给办成了。

其实啊，业委会开会就像是一个大家庭在商量家里的事儿。

每个人都有自己的想法和意见，但最终的目的都是为了让小区变得更好。

虽然有时候会有争吵，但那也是因为大家都关心小区，都想为小区出一份力。

我觉得业委会开会是非常有必要的，它让我们业主能够参与到小区的管理中来，让我们的家变得更加美好。

通过开会，我们可以了解小区的情况，提出自己的建议，也可以监督业委会的工作。

只有大家齐心协力，我们的小区才能变得更加和谐、更加美丽。

所以啊，每次业委会开会我都很积极地参加，我觉得这是我作为业主的责任和义务。

我也希望更多的业主能够参与进来，让我们一起为小区的发展贡献自己的力量。

毕竟，小区是我们共同的家，我们都希望它越来越好。

业主委员会会议纪要参考范文

范文：
业主委员会会议纪要
时间：2021年4月10日
地点：XX小区业主委员会会议室
主持人：李明
参会人员：李明、张三、李四、王五、赵六、钱七、孙八、陈九
会议议程
1、业主委员会主席的选举
2、物业管理事宜的讨论
3、小区维修事项的沟通
4、其他
会议内容及进度
1、李明主持会议，首先提出了业主委员主席的选举事宜。

然后经过集体讨论和投票，最终产生了张三为业主委员会主席。

2、张三主席又针对物业管理事宜进行了说明，并向大家汇报了小区最近几个月的情况。

针对一些居民反映的问题，如垃圾分类不到位等，张三主席提出了建议，希望物业公司能及时解决这些问题。

该项议程得到了大家的一致赞同。

3、随后，就小区维修事项进行了讨论。

参会人员针对小区内的一些维修问题进行了反馈，并就解决方案进行了讨论。

最终，针对小区大门的维修问题，达成了以下决议：由李四负责这次大门的维修工作，费用由业主委员会承担，并授权物业公司为维修工作提供技术支持。

4、会议最后，张三主席提出了其他事项，大家就小区内的环境改善等提出了自己的看法和建议。

同时，讨论了业主委员会工作的开展方案，制定了工作计划，并商定了下一次会议的时间和地点。

结语
通过本次业主委员会会议，大家就小区内的一些问题进行了充分的讨论和交流。

会议中各参会成员积极发言，充分表达了对小区的爱护之情和对改善小区环境的迫切希望。

相信本次会议的开展对小区的管理和居民的生活都将产生积极的影响，有利于小区的和谐发展。

业主委员会会议纪要参考范文_会议纪要_

业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX 业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项：XX花园业委会20xx年(另附件总结)第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)第五项：再次探讨小区停车整改问题。

第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。

(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。

业主委员会委员首次会议决议范文

业主委员会委员首次会议决议范文一、会议基本信息。

1. 会议时间：[具体日期和时间]2. 会议地点：[详细地址]3. 参会人员：全体业主委员会委员。

二、会议目的。

咱们这第一次业主委员会委员会议啊，就像一场新组建团队的开锣大戏。

主要目的呢，就是互相认识认识，把咱们小区以后要干的大事儿、小事儿，捋一捋，定个方向，让咱们小区越来越好，大家住得更舒心。

三、会议议程及决议内容。

# （一）选举业主委员会主任和副主任。

1. 讨论过程。

咱委员们一开始就这个主任和副主任的人选啊，那是讨论得热火朝天。

大家你一言我一语的，都在推举自己心中觉得靠谱、有能力又热心的人。

有人说，[委员A名字]特别热心肠，之前小区组织活动，每次都忙前忙后的，对小区的情况也特别了解，像个小区百事通，这主任就该他当。

也有人推荐[委员B名字]，说他在外面工作的时候就是个领导，组织能力超强，而且很公正，副主任非他莫属。

2. 决议结果。

经过大家充分的讨论和民主投票（投票过程透明得就像清水里的鱼，一目了然），最终选举[委员A名字]为业主委员会主任，[委员B名字]为副主任。

这两位啊，就像咱们小区的“大管家”和“二管家”了，以后小区的事儿，就靠他们带着咱们一起干咯。

# （二）明确业主委员会各委员分工。

1. 讨论过程。

说到分工，那可真是个细致活。

委员们都开始盘点自己的特长和能为小区做的事儿。

[委员C名字]就说：“我这人就擅长和人打交道，那小区跟物业沟通协调的事儿，我可以多担着点。

”[委员D名字]接着说：“我对财务方面有点经验，小区的公共收益管理啥的，我能来管管。

”大家都积极踊跃地找自己的“岗位”，就像一群小蜜蜂，都想为咱们这个“蜂巢”（小区）多出点力。

2. 决议结果。

物业协调组：由[委员C名字]牵头，成员包括[委员E名字]和[委员F名字]。

他们主要负责和物业管理公司进行日常沟通，处理业主对物业服务的投诉、建议，监督物业履行合同条款，确保小区的物业服务质量达到标准。

业主委员会会议制度

业主委员会会议制度
根据国家《民法典》《物业管理条例》等法律法规结合小区《业主大会议事规则》以及《业主管理规约》，业主委员会实行会议决策制度，有关规定如下：一、会议分为季度例会和临时会议。

每季召开一次业委会例会，由主任召集和主持，主任因故不能召集和主持的，可以委托副主任负责。

当主任认为有必要，或者1/3以上委员认为有必要时，可召开临时会议。

凡是有决议性质的会议都应邀请社区参会，凡是有重要决议的会议应同时邀请街道和社区参会。

二、会议议题由业委会内助收集整理，并报主任、副主任审核后，方可提请会议讨论。

三、重要会议召开前，应当在物业管理区域内公告会议的内容和议程，听取业主的意见和建议。

季度例会应提前七天公告，临时会议可不公告。

四、会议应当有2/3以上委员出席，作出决定必须经全体委员过半数同意并书面签署意见。

五、委员对会议表决事项应当明确表明赞成或者反对，不得弃权，不在现场必须网络沟通表决。

六、委员不得委托代理人参加会议。

委员因故不能参加会议或者需要提前离开的，应提前向会议召集人请假。

一年内累计无故缺席例会总次数一半的委员，将按相关规定提请中止或终止职务。

七、会议期间全体参会人员应遵守会场纪律，保持会场秩序，列席人员受邀请时可以发言，但不得参与会议决策。

八、会议应当由专人制作书面记录并存档，会议作出的决定，应当有参会委
员的签字确认，并自作出决定之日起3日内在物业管理区内显著位置公告。

九、本工作制度已经业主委员会全体委员表决通过。

业主委员会会议发言稿范文

业主委员会会议发言稿范文
尊敬的业主们：
《共同管理共同享有》这本书中提到了很多关于业主委员会的重要内容，今天我在这里代表业主委员会，希望能和大家分享一些我的看法和建议。

首先，作为业主委员会的一员，我们应该认识到我们的责任和义务，我们不仅仅是为了自己利益而服务，更重要的是为了整个小区的和谐发展。

我们需要积极参与小区管理和决策，为小区的发展出谋划策。

其次，我们需要加强业主之间的沟通和协作。

只有业主们之间互相团结合作，才能办成大事。

我们可以通过开展各种形式的业主沟通会议，增进业主之间的了解和信任，共同为小区的未来做出努力。

最后，我希望大家能够树立正确的管理理念，善于倾听业主的意见和建议，积极为业主解决问题。

只有真正站在业主的立场考虑问题，才能得到业主的支持和信任。

希望通过我们的努力，能够让小区变得更加美好。

谢谢大家！
以上就是我的发言，谢谢大家！。

业主委员会会议发言稿

业主委员会会议发言稿尊敬的业主：大家好！今天非常高兴能够在这里和大家一同参加业主委员会会议，我代表业主委员会全体成员向大家致以最诚挚的问候和祝福！首先，我想向大家汇报一下过去一段时间我们业主委员会的工作情况。

自上次业主委员会成立以来，我们一直秉持着为广大业主造福的宗旨，努力履行我们的职责。

我们成立了各个工作小组，分别负责安全管理、环境卫生、财务管理、社区活动等方面的工作，并建立了相应的工作机制。

通过业主意见征集和居民满意度调查，我们了解到了大家的需求和意见，积极采取措施予以解决。

同时，我们与物业公司保持着密切合作，共同推进小区管理的规范化和专业化，为业主们提供更加舒适的居住环境。

在安全管理方面，我们加强了小区的安全巡逻，增加了保安人员的数量，并完善了小区的监控设施。

通过这些措施，小区的安全状况得到了有效改善。

但是仍然有一些业主反映道路安全问题依然存在，我们将加大力度与相关部门协调沟通，争取早日解决。

在环境卫生方面，我们引入了垃圾分类制度，并通过居民宣传和教育，提高大家的环保意识。

在此基础上，我们多次组织居民清洁日活动，得到了大家的积极响应，小区环境卫生状况明显改善。

在财务管理方面，我们按照物业费收取和使用的规定，及时向业主公开相关费用收支，并详细说明用途。

同时，我们建立了财务审计机制，由专业机构对我们的财务状况进行了审计。

审计结果显示我们的财务状况正常，没有出现违规操作。

在社区活动方面，我们组织了多次的小区运动会、文艺演出等活动，增进了邻里间的交流和友谊。

我们还与周边小区以及社区文化中心协调合作，共同举办了一系列的社区庆典和文化活动，为业主们营造了欢乐祥和的氛围。

除了以上工作，我们也注意到了一些业主提出的问题和建议。

比如一些业主对小区的绿化建设提出了意见，我们将进一步与物业公司合作，增加绿化的投入，并完善小区的花坛、草坪等，以打造一个美丽宜居的居住环境。

另外，我们也知道一些小区设施设备的年久失修，如电梯、楼道照明等。

业主委员会会议记录内容

业主委员会会议记录内容
20xx年2月10日14：00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。

参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。

委员xx请假缺席。

会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：
1、给xxx物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；
2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；
3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；
4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。

亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。

5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。

6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。

（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管
理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）。

业主委员会会议管理制度

业主委员会会议管理制度第一章总则第一条目的为使业委会的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。

第二条适用范围制度适用城市风景业主委员会各项会议管理。

第三条会议形式业委会的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。

其中，定期的常规性会议主要包括以下4种形式：（一）业委会主任（副主任）工作例会；（二）业委会年终工作述职工作总结会议；（三）业委会年中工作述职工作总结会议；（四）每月与物业沟通工作会议。

临时性会议由业委会主任（副主任）主持召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一日以通知形式告知相关参会人员。

第二章会议流程第四条会议安排的原则（一）坚持局部服从整体的原则。

（二）各类会议优先顺序为：例会、临时性会议、业委会内部会议。

（三）因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

第五条会议通知（一）常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持人员或业委会秘书通知参会人。

（二）临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。

（三）会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人员。

（四）会议通知的渠道：（1）业委会内部QQ群、微信群、适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知；（2）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持人员或业委会秘书电话通知参会人。

（五）会议通知的内容：（1）会议时间；（2）会议地点；（3）会议主持人员；（4）参会人员；（5）会议主题；（6）会议准备的资料明细；（7）参会注意事项；（8）其它。

第六条会议准备（一）会议主持人员应提前做好会议准备工作，如：落实会场，布置会场，备好座位、会议器材等会议所需的各种设施、用品等。

（二）对于需要给参会人员发放会议资料的，会议主持部门应根据参会人数提前印制会议资料。

（三）会议主持人员应提前打印《会议签到表》，并由会议记录员监督参会人员签到情况，会议签到表须在会议结束后由业委会主任（副主任）签字确认。