合同管理规定及方法(1)

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合同管理的工作任务和方法

合同管理的工作任务和方法（一）、合同管理的主要任务建设工程合同管理，是对工程建设项目有关的各类合同，从拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作，以期通过合同管理实现工程项目“三大控制”的任务，维护当事人双方的合法权益。

（二）、合同管理的方法1、在建设单位的领导下，积极参与施工合同、供货合同及其他合同的商谈工作，并提出自己的意见，供业主参考；2、监督合同签订的程序，并进行当事人合法资格的审查；3、在施工过程中安排专人负责合同管理工作，认真做好工程监理记录，按照合同管理办法分类、整理、保管好各种合同文件以及有关工程变更文件，为日后正确处理工程索赔提供依据;4、积极参与施工合同的修改补充工作，并着重考虑它对投资控制的影响，通过合同管理，使工程各方处于受控状态，敦促合同各方认真履行合同，避免合同纠纷；5、做好合同纠纷的调解工作（1）及时了解合同纠纷的详细情况，并进行调查和取证；（2）及时与合同纠纷的双方进行协商、沟通；（3）在项目监理部提出调解方案后，由项目总监理工程师进行调解；（4）在调解未能达成一致时，总监理工程师在合同规定的期限内提出处理该合同纠纷的意见；（5）在纠纷调解过程中，除已达到了合同规定的暂停履行合同的条件外，双方应继续履行合同。

（三）、监理工程师对承包商索赔的反驳能否有力地反驳索赔是衡量监理工程师工作成效的重要尺度，对承包商的索赔进行反驳主要从以下几个方面进行：1、索赔事项不属于业主或监理工程师的责任，而是其它第三方的责任；2、业主和承包商共同负有责任，承包商必须划分和证明双方责任大小；3、事实依据不足；4、合同依据不足；5、承包商未遵守意向通知要求；6、合同中的开脱责任已经免除了业主的补偿责任；7、承包商以前已经放弃（明示或暗示）了索赔要求；8、承包商没有采取适当措施避免或减少损失；9、承包商必须提供进一步的证据；10、损失计算夸大等等。

（四）、监理工程师对索赔的工作内容为协助业主处理好索赔事宜,现场监理工程师应做好以下工作:1、认真研究合同文件，正确理解合同规定；2、对承包商施工材料和设备到货情况进行检查记录，包括材料质量、数量和存储方式以及设备种类、型号、规格和数量等，如果承包商到货情况不符合合同要求或双方同意的计划，将会直接影响到工程的进度和质量，毫无疑问会成为监理工程师直接反驳索赔的重要依据；3、做好日常监理工作，随时与业主及承建商保持协调，预防索赔事件发生。

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法第一条为加强行政单位合同管理，预防和减少合同纠纷，依法维护国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国合同法》《关于规范行政单位合同管理工作的意见》等有关规定，结合我县实际，制定本办法。

第二条本办法所称行政单位合同，是指县各地、县各地各部门和乡镇各地在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时，与公民、法人或其他组织经协商一致，订立的合同、协议及其他合意性法律文书。

主要包括下列类型：（一）国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同；（二）国有资产（包括无形资产）的建设、养护、租赁、承包、托管、担保、买卖、出借等合同；（三）行政征收、征用、委托合同；（四）合作开发、拆迁改造合同；（五）各种投融资、借款合同；（六）行政单位签订的招商引资合同；（七）行政单位签订的其他合同。

各地采购合同、劳动合同以及科技、课题合同按国家和本省有关规定执行。

第三条行政单位合同的订立和履行，应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原则，保障财政资金和国有资产的安全。

第四条行政单位订立合同一般按下列程序进行：（一）调查。

订立合同前，应当对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行核实，并充分考虑自身的履约能力。

（二）谈判。

合同标的额较大或法律关系较复杂的合同，应当由行政单位负责人和具有相应技术、经济、法律知识的人员组成谈判小组或招标小组负责具体工作。

（三）起草。

根据谈判结果和有关法律、行政法规的规定，拟定合同文本，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。

（四）审查。

拟签订的合同文本应当由本单位承担法制职能的机构进行合法性审查。

事项重大的，应当经本单位集体讨论研究。

（五）签订。

合同文本应当由本单位负责人或者其委托的人员签订，并加盖行政单位公章或者合同专用章。

第五条订立行政单位合同，应当严格执行法律法规和国家有关规定，不得出现以下内容：（一）超越行政单位职权范围的承诺或者义务性规定。

工程合同管理规定

工程合同管理规定
一、合同的订立
合同的订立应当基于平等、自愿的原则，由甲方（业主）与乙方（承包商）协商一致后签订。

合同内容应包括但不限于：工程概况、工期要求、质量标准、合同价款及支付方式、违约责任等关键条款。

二、合同的履行
1. 甲方应按照合同约定，及时提供必要的工程资料、场地条件及其他支持，确保乙方能够顺利开展工作。

2. 乙方应严格按照合同要求，保证工程质量，按期完成工程建设任务。

3. 双方应建立有效的沟通机制，确保信息的准确传递和及时反馈。

三、合同的变更与解除
1. 如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并形成书面补充协议。

2. 合同解除应基于双方协议或法律规定的情形，解除后应妥善处理已发生的法律关系和经济往来。

四、合同的监督与管理
1. 甲方有权对乙方的工程进度和质量进行监督检查，乙方应配合并提供必要的协助。

2. 乙方应建立健全的内部管理制度，确保合同的有效执行。

3. 双方应定期召开协调会议，共同解决合同执行过程中出现的问题。

五、争议的解决
1. 合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2. 协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。

六、其他规定
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程竣工验收合格并结清所有款项之日终止。

2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议予以明确。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

企业合同管理制度（精选8篇）

企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

合同管理规定

合同管理规定
1．合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留合同复印件。

1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表，提交经管办保存。

1.3 相关协议/备忘原件，和合同正本归档信息管理部保管。

2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。

2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②合同收款情况。

2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。

2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的：①中间合同原件（如合同更改书、协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③合同执行进度项目人员结构报表。

2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。

2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。

3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后，由合同执行部门向经管办提供验收合格报告；如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。

3.2 若合同执行至已符合结算条件，但合同并未执行完毕，而又希望做该合同的业务结算时，则由合同执行部门向经管办提交：①《申请结算报告》；②《合
同予结算书》交经管办留存，作为年终业务奖金结算的依据。

合同管理制度全文

合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。

二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。

2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。

3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。

4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。

三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。

2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。

3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。

四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。

2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。

3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。

五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。

2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。

3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。

园林公司合同管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，提高合同履约效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等各个环节。

第三条公司合同管理遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。

2. 公平原则：合同双方权利义务对等，不得损害对方合法权益。

3. 效率原则：简化合同签订程序，提高合同履行效率。

4. 安全原则：加强合同风险防范，确保公司资产安全。

第二章合同签订管理第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合理、可行。

第五条合同签订前，需由以下部门或人员参与：1. 业务部门：负责合同的起草、谈判和签订。

2. 法务部门：负责合同的法律审核。

3. 财务部门：负责合同的经济效益评估。

4. 领导审批：合同签订需经公司领导审批。

第六条合同签订应具备以下条件：1. 合同双方具备完全民事行为能力。

2. 合同内容明确、具体、完整。

3. 合同条款符合法律法规和政策规定。

4. 合同签订程序合法。

第七条合同签订后，应及时进行以下工作：1. 合同备案：将合同副本报公司合同管理部门备案。

2. 合同归档：将合同及相关文件归档保存。

3. 合同跟踪：跟踪合同履行情况，确保合同目的实现。

第三章合同履行管理第八条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行各自义务。

第九条合同履行应遵循以下原则：1. 诚实信用原则：合同双方应本着诚实信用的原则履行合同。

2. 全面履行原则：合同双方应全面履行合同约定的各项义务。

3. 适当履行原则：合同履行应适当，不得滥用权利。

第十条合同履行过程中，出现以下情况之一的，应及时报告公司领导：1. 合同履行遇到重大困难。

2. 合同履行可能影响公司利益。

3. 合同履行出现重大争议。

第十一条合同履行完毕后，应及时进行以下工作：1. 合同验收：对合同履行情况进行验收。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。

第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。

第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。

第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。

第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：1. 合同文本的规范性和完整性；2. 合同的保密性和安全性；3. 合同的备案和归档；4. 合同的风险评估和控制；5. 合同的法律风险防控；6. 合同的履行和存续监督。

第六章所涉及附件所涉及的附件如下：附件1：合同管理流程图附件2：合同台账模板附件3：合同备案登记表附件4：合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：按照法律规定，双方或多方在一定权利义务关系下，订立书面约定的行为；2. 履约：合同各方按照合同约定履行自己的义务；3. 违约：合同各方未按照合同约定履行自己的义务；4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式；5. 法律风险：合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。

合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为不断加强公司的合同管理工作，保证依法订立、履行、变更和解除合同，预防和及时解决合同争议，提高公司依法经营管理水平，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指在生产经营活动中以公司名义订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法所称的出资企业是指公司所属的全资子公司和控股子公司。

第三条合同管理应与公司经营管理相结合，实行职责明确、流程清晰、预防为主、规范高效的合同管理体制。

第四条合同管理工作应当遵循下列原则：（一）依法签订合同，保障合同的合法性。

（二）切实履行合同，提高合同的履约率。

（三）有效监控合同，保证履行过程的完整性。

（四）及时处理合同纠纷，维护公司的合法权益。

第五条本办法适用于公司对外订立的各类经济合同。

第二章合同管理机构、人员及职责第六条法律事务办公室为公司的合同管理机构，对合同的订立、履行、变更、解除和争议处理依工作职责进行管理、监督。

合同管理机构的主要职责是：（一）宣传贯彻国家有关合同的法律、法规。

（二）制定公司合同管理制度，并负责组织实施。

（三）对合同进行法律审查，并提出审查意见。

（四）参与公司重大合同的可行性研究、谈判和起草工作。

（五）监督检查合同的履行情况，提出解决意见。

（六）参与处理公司与外单位的合同争议。

（七）负责指导公司各出资企业的合同管理工作。

第七条具体承办有关合同订立和履行的职能部门为合同承办部门。

合同承办部门的主要职责是：（一）负责对合同相对方及其代理人主体资格、资信情况、履约能力的调查。

（二）具体负责所承办合同的谈判和订立。

（三）负责合同的履行事宜。

（四）及时向主管领导汇报合同履行中发生的重大问题和违约情况。

（五）参与所承办合同争议问题的解决。

第八条合同承办部门应确定一名人员作为合同管理员。

合同管理员的主要职责是：（一）建立本部门的合同管理台帐，登记、保管合同文本原件，以及与合同有关的函件、电子邮件、传真、图表等资料。

公司合同管理规定

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。

2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。

合同管理办法7篇

合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序，规范合同管理流程，提高合同管理效率。

本办法适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。

二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则：合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。

各部门应当严格执行合同管理制度，确保公司合同的安全性和有效性。

三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门，负责全面管理公司的合同事务。

合同管理部门的主要职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。

各部门应当配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。

四、合同管理流程（一）合同签订前流程1. 合同立项：各部门根据业务需求提出合同签订意向，提交合同管理部门审查。

2. 合同审查：合同管理部门对合同内容进行审查，包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。

3. 合同审批：经审查合格的合同提交公司高层进行审批，审批通过后签订合同。

（二）合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本，经双方协商一致后签订。

合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。

（三）合同履行流程合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。

合同管理部门负责监督合同履行情况，确保合同的顺利执行。

如遇合同履行纠纷，应及时报告并处理。

五、合同管理内容要求（一）合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。

合同条款应当具体、明确、无歧义。

（二）合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。

合同文本应采用书面形式，并加盖公司公章。

合同文本应妥善保存，以备查证。

（三）合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。

如遇特殊情况需变更合同条款的，应提前与对方协商解决，并书面通知合同管理部门备案。

六、合同风险管理与纠纷处理（一）风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点，采取必要的措施进行风险预警和防控。

合同管理规定

XX公司合同管理规定第一章总则第一条为适应市场经济法制化建设的要求，进一步规范依法经营行为,促进公司健康发展,根据国家有关法律法规和政策，按照总公司合同管理规定的要求,结合公司实际情况，制定本规定.第二条公司应认真遵守国家的法律法规,教育全体员工不断增强法制观念，不断提高公司依法经营管理的水平,使公司的各项经营活动受到法律的保护。

第三条公司对外签订合同时，应依照总公司的有关政策法规，加强制度化管理和程序性监督，努力提高资金使用效益，坚决制止逃避监督和违规操作的行为，预防可能发生的经营风险和损失。

第四条公司应认真维护总公司的整体利益，所有对外签订的合同均须按照先申请批准、后签订合同的程序办理。

凡违反本条，按严重违反公司制度和纪律处理。

第二章法定代表人的职责与授权第五条根据国家法律法规和公司章程，公司法定代表人代表本公司对外行使民事权利，履行民事义务，承担民事责任。

公司法定代表人对公司内部的合同管理承担领导责任。

第六条公司法定代表人依法行使职权，可以亲自签订合同（协议），也可以授权他人代签合同（协议）.公司的其他人员和机构未经法定代表人书面授权不得擅自代表公司对外签订合同。

第七条公司法定代表人授权委托代理人对外签订合同（协议）时，应出具书面的授权委托书.授权委托书要写明授权的范围、权限和授权委托书的有效期限等法定内容，并由法定代表人签字。

如因书面授权不明确而对公司造成不利后果的，由公司法定代表人承担责任。

第八条委托代理人应在授权范围内行使职权，不得滥用代理权、超越代理权或未经授权擅自进行代理活动。

法定代表人发现委托代理人有上述行为的，若不予承认，应及时书面通知交易相对方，宣布代理人的代理行为无效，并及时通知本公司法监审部门采取补救措施。

造成经济损失等严重后果的，须追究委托代理人的违法违纪责任和经济赔偿责任。

第九条公司各业务部门应依据本规定建立健全相应的合同管理制度，遵循公司的印章管理程序、合同审核程序和整理存档制度，积极防范因管理疏漏可能造成的经济损失.第三章合同的签订第十条公司对外经济活动均须签订书面合同，使用统一的合同范本.第十一条签订合同必须符合下列程序：（一）依国家法律法规，或总公司或本公司的章程或相关规定,必须进行招投标的，须遵循招标程序。

合同档案管理办法(合同管理制度)

合同档案管理办法（合同管理制度）1.引言2.适用范围本合同档案管理办法适用于公司内所有相关部门以及合同管理人员。

所有与公司业务有关的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等均适用本办法。

3.管理流程3.1 合同登记合同的登记是合同管理的第一步，合同管理人员应及时登记合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同期限、合同金额等。

同时，应将合同文本和相关附件归档并存储在合同档案库中。

3.2 合同审批所有合同必须经过合同审批流程才能生效。

合同管理人员应按照公司规定的程序进行合同审批，确保合同的法律性和合规性。

3.3 合同执行合同执行是合同管理的核心环节，合同管理人员应监督合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行相应义务，并定期进行合同执行情况的检查和评估。

3.4 合同变更在合同执行过程中，如果需要对合同内容进行修改或调整，必须经过合同变更的程序。

合同管理人员应详细记录合同变更的内容，并及时更新合同档案。

3.5 合同归档合同归档是合同管理的最后一步，合同管理人员应按照合同的归档要求将合同存档，并建立合同档案的索引和检索系统，便于后续查阅和管理。

4.责任分工4.1 合同管理部门合同管理部门是合同管理的主要责任部门，负责制定和落实合同管理制度、流程和操作规范。

合同管理部门还负责合同档案的日常管理和维护工作。

4.2 合同管理人员合同管理人员是具体执行合同管理工作的责任人员，包括合同的登记、审批、执行、变更以及归档等环节。

他们应具备良好的合同管理意识和专业知识，并按照规定的流程和要求进行操作。

4.3 业务部门业务部门是合同的执行主体，应积极配合合同管理人员的工作，及时提供合同执行所需的信息和支持，并保证合同的履行。

4.4 监察部门监察部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督和检查，并提供合同管理相关的指导和培训。

5.档案管理要求5.1 档案分类合同档案应按照合同类型、合同签订日期、合同期限等进行分类，便于后续的查阅和管理。

合同管理办法

合同管理办法（试行）第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的各类合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，减少因合同签订、履行过程不规范导致的纠纷，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本办法。

第三条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书及其附件等。

第四条本办法所指“合同”包括但不限于：购销合同、租赁合同、仓储合同、委托合同、居间合同、运输合同及各类代理分销协议、财务合同、担保合同、保险合同等（详见下文），与人员管理有关的劳动合同、培训合同、补充医疗及养老合同。

合同形式为书面原件或清晰有效的传真件。

合同附件及有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第五条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。

第六条本办法所称“重大合同”是指：（一）法律关系复杂的合同；（二）其签订和履行将对公司的经营活动可能产生重要影响的合同；（三）合同标的金额超过人民币 100万元(含)。

第七条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。

第八条合同除即时结清者外，应当采用书面形式确认。

利用数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。

第九条凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先选用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。

如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。

第十条合同有效期限原则上不超过一年。

特殊情况下，如需签订有效期限超过一年的长期合同，需按本制度要求完成相关审批手续，最终由总经理审核签署。

第十一条合同正式文本应当打印或印刷制成。

合同文本应使用中文，或至少应当制作中文文本。

(完整版)合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定, 制定本办法。

第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。

劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。

第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性；2.切实履行合同, 提高合同的履约率；3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案, 科学管理合同。

第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。

第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。

第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。

主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。

２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。

３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。

4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。

第七条合同工作实行首问负责制。

各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。

合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议；４、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。

第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。

(完整版)合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则一、总则合同管理是指在组织内对合同进行全面管理与监督，确保合同的履行和实施，降低合同风险，保障组织的合法权益。

为规范合同管理工作，提高管理效率，特制定《合同管理办法实施细则》（简称“细则”）。

二、合同管理流程1.合同签订阶段–根据组织需求，制定合同审批流程。

流程中应包括合同状态变更审批、合同主要条款审批等内容。

–合同签订前，需对合同当事人进行资信评估和信用核查，确保与信用低下或存在纠纷的单位或个人不签订合同。

–根据合同类型和金额，确定合同签订的权限，设置相应的审批级别和权限。

–合同签订应由法律顾问或专业合同管理人员参与，确保合同的合法性和合规性。

2.合同履行阶段–合同生效后，合同管理人员应及时将合同信息录入合同管理系统，并及时通知相关人员。

–合同履行过程中，及时核实和确认合同履行情况，发现问题及时解决，并记录相关处理纪录。

–对于需要变更的合同条款，应严格按照变更程序进行申请和审批。

–合同履行结束后，需进行合同结案，归档合同相关材料。

3.合同管理与监督阶段–对合同管理流程的执行进行监督和检查，确保各环节符合相关规定。

–定期对合同履行情况进行评估和回顾，发现问题及时整改，提出改进建议。

–加强与合作伙伴的沟通与协调，及时了解合同履行中可能存在的风险，避免合同纠纷的发生。

三、合同管理制度1.合同管理系统–建立合同管理信息系统，实现合同管理的电子化和自动化。

–合同管理系统应具备合同签订、履行、变更、结案等功能，并能提供报表分析和查询功能。

2.合同管理档案–对合同相关材料进行统一管理，确保合同文件的完整性和安全性。

–定期备份合同管理系统中的数据和合同档案，防止数据丢失或损坏。

3.合同管理人员–设立专职合同管理人员，负责组织内的合同管理工作。

–合同管理人员应具备良好的法律素养和合同管理经验，定期接受培训和考核。

4.合同管理制度–制定合同管理制度，明确合同管理的责任、权限和流程。

–对合同的签订、履行、变更等环节，制定相应的操作规范和控制措施。

合同管理的措施及方法

合同管理的措施及方法合同管理的措施和方法1合同管理的主要内容：在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。

因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面：1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。

通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。

2、对合同实施情况进行跟踪检查。

项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。

针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。

3、工程变更的管理（1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更：①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交XXX工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。

审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。

当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。

②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。

③总监理工程师必须根据实践情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估：A、定工程变更工程与原工程工程之间的类似程度和难易程度；B、定工程变更项目的工程量；C、定工程变更的单价或总价。

④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单-1位进行协调。

⑤总监理工程师签发工程变更单。

工程变更单应符合《实施指南》规定的格式，并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容，有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。

⑥项目监理机构应根据工程变更单监督承包单位实施。

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。

第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。

任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。

第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。

无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。

第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。

第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。

第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。

第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。

第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。

第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。

第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。

第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面（合同）约定。

(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范是一个组织或公司为确保合同的有效签订、履行和管理而制定的一套管理制度。

旨在规范合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同风险。

1. 合同管理责任：明确合同管理的主管部门和人员，并规定其职责和权限，确保合同管理工作有明确的责任分工。

2. 合同签订程序：制定合同签订的流程和步骤，规定应由哪些部门参与、审批和签署合同，并明确合同签署的要求和标准。

3. 合同管理文件：建立和维护合同管理的文件和文档，包括合同文本、附件和补充协议等，确保合同的完整性和真实性。

4. 合同履行监控：建立合同履行的监控机制，跟踪合同各方的履约情况，及时处理和解决履约问题，确保合同的有效履行。

5. 合同变更管理：规定合同变更的程序和要求，明确变更的事项、流程和责任，确保合同变更的合法性和有效性。

6. 合同存档和归档：规定合同存档和归档的要求，明确合同的保存期限和存放位置，确保合同的安全和可查阅性。

7. 合同风险控制：建立合同风险评估和控制的机制，识别合同风险，制定相应的控制措施，并建立应急预案，以减少合同纠纷和损失。

8. 合同管理培训：组织进行合同管理培训，提高合同管理人员的专业知识和技能，确保其能够有效地履行合同管理职责。

以上是合同管理规范管理制度的一些基本内容，具体制定和实施应根据组织或公司的实际情况进行调整和完善。