视频会议室建设规范标准

第一部分视频会议室建筑物理因素

一、行业内规定

1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。

2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。

3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。

4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。

5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。

6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。

7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。

8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口

1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。

2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。

3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。

三、防火及疏散

1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。

2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。

3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。

4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。

四、室内装饰

1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：

一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。如为抹灰时应符合高级抹灰的要求。

二、主视频会议室宜装修木质地板并铺设地毯，减少室内声反射，以满足主视频会议室拾声的技术要求。

三、视频会议室均应选用不起尘的吸声材料吊顶。吊顶以上空

间可用作敷设管线。

2、主视频会议室的内门、观察玻璃窗、管线穿墙等的接缝处，均应采取密封措施。

3、视频会议室室内色调应淡雅柔和。室内景物和桌椅的颜色，应尽量避免“白”、“黑”之类的色调。四周墙壁和桌椅以采用浅色调较为适宜，如墙壁可考虑用米黄、浅绿、浅蓝，桌椅可考虑用浅咖啡色等。在地域上，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

4、视频会议室应采用双层金属密闭窗，并应避免阳光直射。

5、视频会议室的门窗应采取隔声措施，以满足视频会议室对隔声的技术要求。

五、噪声及振动控制

1、视频会议室应远离噪声源。当不能避免时，应采取消声和隔声措施。

2、视频会议室不宜设置高噪声的空调设备。当必须设置时，应采取有效的隔声措施。

3、视频会议室应尽量避开振动源，当无法避开时，应采取隔振

措施

第二部分视频会议室建设的基本规范

会场视频会议室的物理因素对视频会议效果的影响很重要，因此视频会议室的设计对于获得满意的视觉和声音效果是一个重要关键的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。为此，我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。

一、视频会议室设计要求

1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

2、由视频会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。

3、视频会议室内温、湿度适宜，空气流通。

4、应有消防设备和紧急安全通道。

二、视频会议室大小

视频会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。

大型视频会议室：视频会议室的面积在100M2以上

中型视频会议室：视频会议室的面积在80M2左右

小型视频会议室：视频会议室的面积在50M2左右

视频会议室面积请根据各地视频会议室的具体情况决定，建议主会场设大型视频会议室，其他各分会场设中型视频会议室或小型视频会议室。建议按平均每人2.2 平方米计算视频会议室面积。

三、视频会议室的环境

视频会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。视频会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

视频会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。视频会议室环境要求参数如下：

室内风速：0.1米/秒

室内温度：18～22℃

室内相对湿度：60％～80％

室内环境噪声：48dB(A)

四、视频会议室的布局

布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：

1、背景

为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用蓝色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。

2、会议桌

会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。

3、椅子

应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好加一层软性材料，如橡胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

4、为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于视频会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。

五、视频会议室的照度

灯光照度是会议电视视频会议室的一个基本的必要条件，由于视频会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响