事务应用文写作71页PPT
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实用文体写作PPT课件-事务文书
❖
❖ 在不影响理解情况的基础上，有的要素可能出 现增加或省略的情况。
2021/8/5
10
❖ 文字式计划来介绍计划的结构与写法。 ❖ 1、标题。 ❖ 由单位名称、时限、事由、文种组成。如： ❖ 《××市旅游发展规划（2009－2014年）》、 ❖ 《××市2009年经济发展纲要》、 ❖ 《××市××局2011年工作计划》、 ❖ 《××学院2011年工作要点》、 ❖ 《××大学××实验室争创省级重点实验室的打算》 ❖ 《××市住房分配制度改革实施方案》。
❖ 首先需要调查研究，熟悉相关的具体情况，对存在的有关 情况的基本层面、存在的问题和优势都有清晰的了解。 其
次在计划的草拟过程中要广泛地征求、吸收有关方面的意见 ，并不断的进行修改，直至定稿。
❖ （2）服务大局，遵循整体性原则，协调上下，平衡左右
❖ （3）尊重现实，注意可能性及可操作性
❖
写作要实事求是，对于目标任务要在现实条件的基础上
❖
第三章 事务文书
❖
第一节 事务文书概述
❖ 一、事务文书的概念、特点、种类及作用
❖ （一）事务文书的概念
❖
事务文书是在处理日常事务中用来沟通信息、
安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。它不
属于法定的行政公文，但在机关、团体、企事业单
位中使用频率高、涉及范围广，属于广义的公务文 书范畴，是应用写作的重要组成部分。
❖ 一、发展理念
❖ 以科学发展观为指导，加快转变交通发展方式，强化管 理，实现建设、养护、管理并重；坚持优先发展公共交通战 略，着力推进“公交城市”建设；加大创新力度，提高交通 设施承载能力和交通运输服务水平，构建以“人文交通、科 技交通、绿色交通”为特征的新北京交通体系，实现全面协 调可持续发展。
❖ 在不影响理解情况的基础上，有的要素可能出 现增加或省略的情况。
2021/8/5
10
❖ 文字式计划来介绍计划的结构与写法。 ❖ 1、标题。 ❖ 由单位名称、时限、事由、文种组成。如： ❖ 《××市旅游发展规划（2009－2014年）》、 ❖ 《××市2009年经济发展纲要》、 ❖ 《××市××局2011年工作计划》、 ❖ 《××学院2011年工作要点》、 ❖ 《××大学××实验室争创省级重点实验室的打算》 ❖ 《××市住房分配制度改革实施方案》。
❖ 首先需要调查研究，熟悉相关的具体情况，对存在的有关 情况的基本层面、存在的问题和优势都有清晰的了解。 其
次在计划的草拟过程中要广泛地征求、吸收有关方面的意见 ，并不断的进行修改，直至定稿。
❖ （2）服务大局，遵循整体性原则，协调上下，平衡左右
❖ （3）尊重现实，注意可能性及可操作性
❖
写作要实事求是，对于目标任务要在现实条件的基础上
❖
第三章 事务文书
❖
第一节 事务文书概述
❖ 一、事务文书的概念、特点、种类及作用
❖ （一）事务文书的概念
❖
事务文书是在处理日常事务中用来沟通信息、
安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。它不
属于法定的行政公文，但在机关、团体、企事业单
位中使用频率高、涉及范围广，属于广义的公务文 书范畴，是应用写作的重要组成部分。
❖ 一、发展理念
❖ 以科学发展观为指导，加快转变交通发展方式，强化管 理，实现建设、养护、管理并重；坚持优先发展公共交通战 略，着力推进“公交城市”建设；加大创新力度，提高交通 设施承载能力和交通运输服务水平，构建以“人文交通、科 技交通、绿色交通”为特征的新北京交通体系，实现全面协 调可持续发展。
模块三事务文书写作.ppt
（三）计划的结构与写法
1.标题
计划的标题一般由“单位名称+适用时间+计划内容+计 划种类”组成。
2.正文
正文通常由前言、主体、结尾构成。
前言部分简明扼要概述制定计划的指导思想、目的、依据、 意义、缘由，本单位情况及总目标等。主体部分写明具体 任务、目标、要求、措施、方法、步骤等。结尾部分，可 写注意事项或希望、要求，也可不写。
2020
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项目一 计划
三、任务分解 （一）计划的概念 计划是对未来一定时期的工作做出预想性安排、部署的一
种事务文书。常见的“纲要”、“规划”、“要点”、 “方案”、“安排”、“设想”、“打算”等都属于计划。 （二）计划的特点 1.预见性。 2.可行性。 3.指导性。
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项目一 计划
简报是党政机关、企事业单位、社会团体为反映情况、沟 通信息、交流经验、汇报工作而编发的简要情况报道，也 叫动态、信息、简讯、情况交流、内部参考等。简报具有 简、快、新、真、密的特点。简报有约定俗成的格式，由 报头、报核、报尾三部分组成。
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模块小结
述职报告是任职者向上级领导机关、本单位的组织人事部 门或职工群众，陈述自己在一定时期内履行岗位职责情况 的报告文书。述职报告与总结不同。结构要素一般由标题、 正文与落款构成。正文通常由前言、主体、结尾构成。
某个问题、事件，表明立场、态度时所使用的一种告启类 事务文书。 （二）声明的特点 1.告知性。 2.针对性。 3.权威性。 （三）声明与启事的区别 1.适用范围不同。 2.侧重点不同。
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项目六 启事、声明
（四）声明的结构与写法
1.标题。
有“文种”、“发文单位+文种”、“事由+文种”等几 种形式。
应用文写作-事务文书 PPT课件
和原则性较强、内容较完整的计划。安
排打算是指时间较短、内容较具体的计
划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的
计划。
2.计划的作用
第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有 目标。
第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物 力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。 第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发 现问题和解决问题。 第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更 好地完成任务。
的任务、要求，具体的指标、措施和注
意事项等。总的说来，应该包括如下几
个部分。
正文
（1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、 依据和本单位的具体情况。但也有不写前言 的。 （2）目的和任务：具体规定要完成那些任务， 什么时候完成，数量和质量上的具体要求， 以及完成计划的具体措施、步骤和方法。 （3）包括应该注意的问题，以及检查和修订 计划的办法等。有的还有附表、附图和解释 说明等。
6.例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下： 一、目的和要求：
在去年核资的基础上，结合增产节约活动
例文
中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照 正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要 求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立 健全制度，进一步提高企业管理水平。
二、时间、方法、步骤
（一）总的时间为一个月，自即日起至×月 底止。
（二）这次核资采取分级归口、自查自核、
例文
专业部分协助的方法进行。具体作法是：
1.略
2.略
3.略 （三）核资工作分三步进行，（略） 三、具体安排（略）
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结尾
1、提出执行的要求、执行计划应注意事项。 2、展望计划实施的前景，提出希望号召。 3、无结尾
因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。
尾部
包括署名和时间两个项目。 署名写上制定计划的单位名称。标题中已标明单
位名称的，这里可以不写。 时间写计划通过或批准的年、月、日期。
总结
总结的概念
如果说计划 是对未来的展望与构想，那么 总结则是对过去的回顾与思考
总结是国家机关、社会团体、企事业单位 等通过对过去已经完成的工作进行检查、 分析、评判，从理论认识的高度概括经验 教训，以明确今后实践方向的一种常用文 书。
总结的作用
总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某 一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识， 以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今 后的工作少走弯路，多出成果。
写“计划”应注意的问题
一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策 和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思 想。
二是要注意从本单位、本部门的实际情况出发， 不要脱离现实，任务指标不要订得过高或过低。
三是措施和办法要制订得具体、可行，以便于落 实和监督检查。
四是表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不 必要的议论。
2、总结经验揭示规律：观点式标题 如：《坚持改革，不断完善经济责任承包制》、
《加强基础管理，促进企业发展》
3、双标题：《健全管理机制，强化内部监督—— ××公司年度财务检查工作总结》、《挖潜力、 促效益、补损失——××厂2006年工作总结》
总结正文
1、引言：概述工作基本情况、简要说明某工作完 成的背景、时间及总的成效，使读者有一个总体 认识。根据情况有所侧重，写作简明扼要。
应用文写作基础7第七章 事务应用文ppt课件
事务应用文
第五节
总结
ppt课件
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一、总结的文体基础知识
总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动 开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教 训，以便更好地指导今后的实践所写的一种事务 性应用文。
ppt课件
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2、总结的种类
总结的种类很多，按不同的划分标准可以分为以下几类：
按性质划分，可分为全面总结和专题总结；
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三、申请书的基础知识与写作方法
申请书是个人或团体因某种需要而向上级 有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望， 提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。
1、申请书的基本格式与写法 申请书由标题、称呼、正文、结
语、署名和日期组成。
ppt课件
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标题 在第一行中间写“申请书”或“××
申请书”字样。字体要稍大，一般应写明申 请内容。
贺信的概念
贺信是表示庆贺的书信，有交际和礼仪的性质。当贺信用电
讯来传达时也叫贺电。
ppt课件
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慰问信的三种情况 一是向做出贡献的集体或个人表示慰问； 二是对遇到重大损失和困难的群众团体表示同
情和安慰； 三是节日期间向有关人员进行慰问。
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二、结构及写作方法
1、感谢信的结构和写法
标题
1）直接以文种“感谢信”为标题， 2）也可以由受文单位＋文种组成标题，如“致广东省科 技干部学院的感谢信”； 3）还可由发文单位＋受文单位＋文种组成，如“中共中 央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。
• 安排 时间较短、内容较具体的计划；
❖ 打算 近斯而指或措施等尚不周全的计划；
❖ 设想 初步的、尚未成熟的计划；
❖ 意见和要点 上级用以向下级布置工作或任 务，并交代政策、要求的计划；
第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件
56
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
事务文书写作 PPT课件
2．交代式 在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、
范围、背景等，使读者在入篇时就对调查 的过程和基本情况有所了解。
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
3．问题式
在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注， 促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出 问题，也可以直接将问题摆出来。
第三节 调查报告 会议记录
应用文 写作
• 第四章 事务文书写作
第一节 事务文书概述 第二节 申请书 第三节 调查报告 会议记录 第四节 计划 策划书 第五节 总结 述职报告 第六节 演讲稿
BscBsahccaohkcooktlootlo
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的含义 • 二、事务文书的特点 • 三、事务文书的种类 • 四、事务文书与党政公文的区别 • 五、事务文书的作用 • 六、写作需注意的问题
人业绩或其他客观原因。
结束语： “特此申请”、“敬请批准”等。
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书
写加薪、晋级申请书需注意的问题:
格式与一般申请书相同，但内容大有差异， 关键是要把提出申请的理论依据（相关政策和规 定）和事实依据（申请人的个人业绩）陈述清楚。 而且要求态度诚恳。谦恭。
第二节 申请书
第二节 申请书
作业：
根据文字描述，写一份转正申请书。
小李是某学院应届毕业生，于2011年7月12日成为公司试 用员工，试用期间他在销售部经理王冰的 指导下进步很大，最近试用期要结束了， 他想申请转正。
第二节 申请书
第二节 申请书
第二节 申请书
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加 以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。
范围、背景等，使读者在入篇时就对调查 的过程和基本情况有所了解。
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
3．问题式
在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注， 促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出 问题，也可以直接将问题摆出来。
第三节 调查报告 会议记录
应用文 写作
• 第四章 事务文书写作
第一节 事务文书概述 第二节 申请书 第三节 调查报告 会议记录 第四节 计划 策划书 第五节 总结 述职报告 第六节 演讲稿
BscBsahccaohkcooktlootlo
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的含义 • 二、事务文书的特点 • 三、事务文书的种类 • 四、事务文书与党政公文的区别 • 五、事务文书的作用 • 六、写作需注意的问题
人业绩或其他客观原因。
结束语： “特此申请”、“敬请批准”等。
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书
写加薪、晋级申请书需注意的问题:
格式与一般申请书相同，但内容大有差异， 关键是要把提出申请的理论依据（相关政策和规 定）和事实依据（申请人的个人业绩）陈述清楚。 而且要求态度诚恳。谦恭。
第二节 申请书
第二节 申请书
作业：
根据文字描述，写一份转正申请书。
小李是某学院应届毕业生，于2011年7月12日成为公司试 用员工，试用期间他在销售部经理王冰的 指导下进步很大，最近试用期要结束了， 他想申请转正。
第二节 申请书
第二节 申请书
第二节 申请书
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加 以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。
应用文写作第三章课件
六、写好总结的注意事项
• 1、真正重视总结工作。克服“例行公事”思想，自 • 下而上与自上而下相结合，认真写。 • 2、运用辩证分析的方法。坚持两点论，反对绝对 • 化，要实事求是地总结工作。 • 3、材料取舍得当。努力做好材料工作，做到观点 • 和材料的统一。既要有丰富材料，又要发现工作中 • 的闪光点，善于运用新材料，掌握全面情况和整个 • 工作进程。堆砌材料是失败的总结。 • 4、注重理性分析。抓住重点问题，注意提炼规律 • 性认识，避免事无巨细面面俱到。
五、如何发挥总结的指导作用
• 1、避免为了总结而总结的做法，不要记流水帐。 • 2、突出重点。即工作中的成功做法与体会，取 • 得成绩的主观因素，这是总结的重点。 • 3、找出特点：在反应新思想、新做法、新材料 • 上下功夫。 • 4、加强总结交流工作。 • 5、从群众中来，到群众中去，资源信息共享。 • 6、注重经验的传播 ，不能以归档为目的。
• 六、练习
• 1. 请根据下面的材料，拟写《××糖业公司批发部仓库安全保卫 规定》。
• ××糖业公司批发部仓库要求外人一律免进库房，以防发生事故。 其做法是固定发货地点，严禁提货人出入库房，亲友也不得在库 房内逗留。下班后安排值班人员留守库房，注意检查库房周围环 境、库房大门关锁、灯火管制、进出库房人员等情况，交班时应 向接班人交代明白，以清责任。库房内严禁吸烟、生火，严禁存 放非保管的其他物品。同时，还要加强消防器材的检查，对拆除 的易燃包装、废屑要及时清除。要求保管员和值班人员提高警惕， 严格执行安全保卫制度，注意防火，防坏人的破坏活动。
（单独或作为附件均可） •
七、如何增强计划的操作性
• 内容方面：制定科学合理的目标和指标。 • 总目标明确、具体、合法、方向正确。 • 任务的数量和质量要求要合理； • 任务的指标要能够考核和控制； • 任务指标要相对稳定，可以衡量； • 任务指标要符合实际，可以实现； • 任务指标要有明确的时间限制。 •· •
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