OA办公自动化解决方案(通用版)

扬天OA通用办公自动化方案

一、理论基础

总有很多问题存在于一个组织中，它们像紧紧缠绕在身上的一团乱麻，让你无法随心所欲实施自己的想法，进行竞争力的提升。扬天OA希望和你一起找到这些问题的根本，并采用简便可行的方法解决它。

比如，当你的人抱怨太忙太累时，可能并不是真的缺人或者业务太多；

当他们叹息缺乏沟通机制时，可能并不是因为两个部门之间隔着一道墙；

当他们唠叨不能及时看到统计报表时，可能并不是因为大家不在一个大楼里；

当他们借口没有看到最新的公告通知时，可能并不是秘书偷懒或者打印机坏了；

当他们计较谁占用了太多的打印纸、圆珠笔时，可能并不是没有采购足够的办公用品；

当他们投诉找不到以前的文件资料时，可能并不是文件柜的管理员马马虎虎；

当他们争吵得不到系统培训时，也可能并不是人事部的培训工作搞得太少……

最后，你发现他们整天从事了太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。

你甚至不知道他们到底在忙些什么、想些什么，不知道那个项目到底进行得如何，不知道自己辛苦做出的规定发放到哪里去了，不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后你自己也亲自到处忙着查资料、打电话、跑现场、谈心、开会，同样陷入困境……

我们研究发现，上述问题有一个共性，那就是同属于工作方法（方式）的问题。

根据我们的研究，我们把组织管理概括为两大内容：一、战略，二、战术，即方法，战术又包括三个小内容：资源、流程、执行，每一个小内容又包括诸多更小的内容，如资源包括人力资源、财务资源、知识资源、情报资源、硬件资源等。

战略根基稳定，没有方法、技巧、灵活性，它只是一种思想、一个方向、一个目标，战略问题就是战略失误，犯一次轻则伤筋动骨，重则一命呜呼；

而战术轻巧复杂，灵活多变，无论是资源还是流程、执行，每一个内容都博大精深，又结合紧密。它们包含了组织内所有的人、事、物和方法、技巧、经验，也产生了各种各样的矛盾和问题，却常常因为问题小而不被重视，然而积劳成疾，蚁穴毁堤，往往惊觉时已晚。

图1 扬天OA 与组织管理的关系

扬天OA 作为一个信息化工具，就是提供了一种全新的工作方式，帮助您更快速、更轻松、更彻底、更方便的工作，解决组织在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题，实现共享资源、规范流程、推动执行。

所以，扬天OA 是一种战术上的选择，它强化组织的内部管理，促成战略目标的实现。

二、研发理念

扬天OA 是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。

扬天OA 在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理和办公理念，促成组织升级。

扬天OA 采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。

无论是自己开发还是采购的各种系统，扬天OA 都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造组织发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。

图2 扬天OA 的系统结构

三、研发原则

扬天OA 致力于为用户提供性价比最高的产品，本着结构先进、功能实用、使用简单、满足升级的四大原则开发，采用了当今世界最先进的开发技术和架构，是当前市场绝对领先的新一代办公自动化平台。

实用性：满足组织的核心办公需求，避免功能闲置造成的诸多弊端；

安全性：具有良好的防病毒、防攻击、防破解、防泄密性能；

技术性：采用J2EE 技术和三层架构开发，是最先进的技术体系；

易用性：界面简洁友好，流程合理清晰，会使用电脑即可自动上手使用；

升级性：多次开发性，在不影响正常使用的情况下即可随时平滑升级；

平台性：无需改动数据库，即可随意集成不同架构和平台的应用系统；

稳定性：能够长期稳定运行于各种操作系统平台上；

适用性：对硬件、操作系统、数据库、网络环境的要求低，充分利用现有资源；

先进性：坚持整合最先进的办公理念和开发技术，时时保持系统的先进性质。

四、系统特点：

1.国内唯一同时支持中、英、日、韩、繁五种语言。

2.国内唯一采用横向功能菜单。

3.国内唯一无需任何编程即可随意切换数据库，全面支持SQL

Server/MYSQL/Oracle等。

4.JAVA J2EE架构，全面支持WebService，扩展无极限。

5.多种界面风格，可随时换肤，自定义喜好的风格。

6.根据不同级别设置权限管理，保证资料安全。

7.一分钟傻瓜化安装，包括数据库、WEB数据库全程自动安装。

8.文档在线编辑，支持WORD/EXCEL、痕迹保留、电子印章。

9.无限用户，没有后顾之忧。

10.终身免费服务，永久升级。

11.购买一个月无条件退款承诺。

五、典型应用

1、共享资源

1）实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；

2）共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；

3）及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；

4）在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；

5）各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

2、规范流程

1）使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；

2）消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；

3）实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；

4）杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；

5）不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公；

3、推动执行

1）清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；

2）方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；