工作联系单管理制度
工作联系单管理制度
工作联系单管理制度为了便于各单位或部门之间的联系，及时快捷规范处理各种业务，特制定本制度。
一、工作业务中，各单位或部门安排工作或认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关单位书面转达，就可采用工作联系单形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
其适用范围如下：1、施工单位或队组向监理、建设单位询问有关施工方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。
2、施工单位或队组请求监理、建设单位协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。
3、施工单位或队组请求监理、建设单位协调解决与其他施工单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题。
4、建设单位安排施工单位或队组处理施工过程中的某些问题。
5、设计单位请求建设单位协调解决与其他承包商之间的设计接口和设计配合等问题。
6、施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。
7、各业务部门、队组之间进行的书面通知、请求等业务联系。
二、运行程序1、工作联系单的提出：由提出单位（或部门）的专业人员负责起草，主管领导（或科长）审核，单位领导（或分管领导）签发。
2、工作联系单的分发：由提出单位（部门）按文件单上的主送、抄送、抄报分发传递。
提出单位（部门）、主送单位（部门）各存一份原件，其它相关单位（部门）送复印件。
3、当工作联系单不需回复时，不进行闭环跟踪处理，由提出单位（部门）直接送递各主送、抄送单位（部门）。
4、当工作联系单有需回复及闭环处理时，由提出单位（部门）送交主送单位（部门）答复，收到该单的主送单位（必要时送相关单位核签）在要求时限内予以回复。
5、工作联系单主送单位（部门）接收后必须严格落实、执行联系单内容，存在异议时可以向提出单位（部门）质询或向相关领导申请协调。
6、工作联系单涉及多个单位或部门共同配合完成或主送单位执行不力的工作，由调度室负责协调，监督执行。
工作联系单管理制度
工作联系单管理制度集团各部门：一、总则1.1为进一步加强公司内部的沟通与协作，保证各项目与集团部门之间工作规范有序地进行，提高工作效率和质量，特建立工作联系单制度。
1.2 本制度适用于区域公司、区域公司项目部与集团各部门、战略公司之间的工作联系，必须以工作联系单形式进行。
二、工作联系单是区域公司、区域公司项目部与集团各部门之间协商、沟通、请求协助或通过某一特定事项而形成的文件, 且未达到正式行文的程度但需要向相关部门书面转达的，可采用工作中各种业务关系的记录文件。
其内容如下：2.1原则：根据工作需要，随时按工作联系单的方式与相关部门进行沟通，形成书面沟通的工作习惯。
2.2内容：工作联系单中应明确需要对方配合的具体事项、完成时间及完成标准。
工作联系单以扫描件的形式发送。
2.3流程：《工作联系单》由经办人填写，相关负责人及项目总确认后签发，编号后统一以扫描件的形式通过微信或OA邮件等方式发送，并抄送运营管理部孔楚仪。
发送后截图保存发送时间，并电话提醒接收部门资料员接收，纸质版原件由发单部门存档管理。
2.4管理：经办人需及时督办跟踪，向领导反馈办理结果。
收到《工作联系单》的部门、子公司、项目部，应按工作联系单中提出的具体要求开展工作，并在24小时内对没尽事项以《工作联系单》的形式进行咨询确认，并约定计划完成时间。
若接收部门没在规定时间内回复，即默认已完全了解《工作联系单》中提及的事项并按《工作联系单》中约定时间完成。
《工作联系单》的原件由部门或项目留存。
三、运营管理部为工作联系单的督促、检查机构，负责对全集团的工作联系单的执行情况进行协调、监督，确保工作的有序进行、按时完成。
四、工作联系单流程五、工作联系单实行统一编号管理，编号规则为： XXXX-YYMMDD-001。
工作联系单管理
业务指导书 工作联系单管理批准人：（喻志强/总经理、党支部书记）生效日期： 年 月 日1 目的为了便于公司各部门之间的联系，及时快捷规范处理跨部门的各种协调配合工作，特制定本制度。
2 适用范围适用于惠州深能源丰达电力有限公司。
3 相关文件AWP009《设备管辖划分管理》4 职责4.1策划部4.1.1全面负责公司协调各部门之间需要协助配合的工作，负责工作联系单管理制度的修订。
4.1.2负责检查和督促各部门之间需要协调的工作完成情况。
4.2各部门4.2.1部门安排工作中须其他部门支援和配合协助的工作，采用工作联系单形式进行联系。
4.2.2需要配合和协助的工作以部门提出人为工作负责人。
4.2.3配合部门在接到其他部门提交来的工作联系单要及时安排人员协助，如不是本部门能够完成的工作要在联系单上写明理由和退回原因。
5 工作流程5.1工作联系单的提出：由提出部门的专业人员负责起草，主管或主任工程师审核批准。
5.2工作联系单的传递：由提出部门提出人按工作联系单上的协调部门进行传递。
工作联系单中应明确需要对方配合的具体事项、预计实施时间及完成标准。
工作联系单闭环完成后一式三份，提出部门、实施部门、策划部各留一份。
5.3收到工作联系单的部门应按工作联系单中提出的具体要求开展工作，并在当天安排实施人员和实施时间。
如不是本专业能够完成的工作要在联系单上写明理由和退回原因。
5.4工作联系单的签发人原则上是各专业主管/主任工程师。
5.5策划部为工作联系单的督促、检查机构，负责对全公司的工作联系单的执行情况进行协调、监督，确保工作的有序进行、按时完成。
5.6对不能按期完成或者推诿拒绝的部门和实施人员，策划部对其进行考核。
6 附加说明6.1 本标准由策划部起草，并负责解释。
6.2本标准自颁布之起执行。
7.1 惠州深能源丰达电力有限公司工作联系单。
工期滞后联系单
工期滞后联系单工作联络单管理制度目的为了加强本集体内各单位或各部门之间的沟通协作，增强执行力，及时完成各项经营计划任务，提高工作效率，建立高效的合作团队，促使集团公司内部有效的协调、沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定本管理制度。
适用范围本制度适用于本集团公司内各分子公司、各职能部门之间各项工作的协作管理。
定义3.1《工作联络单》：指将集团内部所有单位或部门之间所产生的工作协作事项进行书面化规范管理的一种表格。
（详见附件一《工作联络单》）《工作联络单》印有统一流水编号，一式三联。
3.2.1第一联：发文人存根联，三联同时送交收文人确认签名。
3.2.2第二联：受文人存根联，工作协作完成后送交发文人验收确认及评价。
3.2.3第三联：人力资源部存根联，对受文人执行工作协作及完成情况进行存档备查、考核。
4.职责4.1发文单位：对《工作联络单》上所要求协作完成的工作事项要进行及时的追踪与监督。
4.2受文单位：受文单位负责人对《工作联络单》上要求协作完成的工作事项，要按照规定时间及规定要求完成，对完成过程实施监控管理。
4.3人力资源部：人力资源部负责每月统计各部门发出的《工作联络单》，对受文部门工作协作完成情况作出评价并进行绩效考核。
5.作业规范5.1《工作联络单》使用管理范围5.1.1部门之间协调、沟通相关事宜，不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，须使用《工作联络单》，通过沟通立即可以解决的不需要使用联络单。
5.1.2总经办督办工作事项须使用《工作联络单》，要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间，并签字表示认可。
5.1.3各类专项会议议定的事项，可通过《工作联络单》由相关责任部门落实。
5.1.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用《工作联络单》作为双方协商结果的依据或作为备忘录的，可使用联络单。
5.1.5经联络双方协商，无法达成一致意见的，联络方将其联络事宜提交集团行政人事分管副总或董事长后形成最终解决方案，用《工作联络单》要求双方签字确认。
工程联系单、现场签证管理制度
工程联系单、现场签证管理制度第一节总则第一条为了加强现场签证的规范性管理、明确签证经办人员的职责，清晰具体工作流程，加强工程签证的时效性管理，强调工程签证的权限管理，强化过程中的成本控制管理，确保工程签证总体有序地对接项目工程建设，特制订本管理办法。
第二条在施工过程中发生的合同价款之外的新增（减）工程量、费用补偿、工期延误以及因各种原因造成的工程费用的调整等内容，经工程管理各相关单位签认的过程即为现场签证，互相确认的书面签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。
第二节适用范围第三条可签证范围：由于甲方设计变更或者工程指令导致的不能在竣工图中反映出来的返工、拆除、报废等工程及窝工、停滞等事项，以及应甲方要求完成的一些临时性、抢险性且不在合同约定范围内的工程或工作。
第四条不可签证范围：1.工程量清单内及清单外工程量的增减（特别是合同承包范围外、可用竣工图反映的工程内容，应按预算申报和签订补充合同流程办理）；2.招标文件、施工合同中已包含的项目与费用；3.因承包单位自身责任而导致其自身增加的费用；4.可在竣工图中反映的设计变更；5.其他不得办理工程签证的内容。
第三节签证原则第五条工程签证各方必须以施工合同、相关法律法规为依据，签证签署相关单位必须实事求是、客观公正的对签证内容予以审核、签署，工程签证应是合法有效，监理单位、建设单位各方代表从签证的真实性、合规性、合理性、准确性逐一顺序进行审核确认,并遵循以下原则：1.准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。
（1）涉及工程量增减的签证，必须附图，保证签证工程量可计量、计算。
（2）涉及地下障碍物、降排水等隐蔽性的签证内容，除附照片及必要的文字描述外，监理单位、建设单位必须到现场确认实际情况，核实签证工程量准确的数据，并在隐蔽性签证内容覆盖前再次确定工程签证的准确行为和数据。
工程联系单管理制度范本
工程联系单管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。
适用于所有工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。
二、定义1. 工程联系单：是工程项目执行过程中的一项重要文书，用于记录并传达工程相关信息和工作任务。
2. 发起人：工程项目中提出工程联系单的相关人员，通常是项目经理或项目部门负责人。
3. 接收人：工程联系单的接收对象，通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。
三、流程1. 工程联系单的发起（1）发起人根据工程项目的需要，填写工程联系单，包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。
（2）发起人将工程联系单交由项目经理审核，并附上所需的相关文件或资料。
（3）项目经理审核完成后，将工程联系单交由相关部门的负责人审批。
2. 工程联系单的接收（1）接收人接收工程联系单后，仔细阅读并确认工程内容和要求。
（2）接收人根据工程联系单确定的工期要求，制定具体的工作计划并安排人员。
（3）接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员，并指导他们完成相应的任务。
3. 工程联系单的执行（1）接收人协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。
（2）执行人员按照工程联系单的要求，进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。
（3）执行人员在完成工作后，填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。
4. 工程联系单的验收（1）接收人对工程联系单中规定的工作进行验收，并核实工作完成情况报告。
（2）如果工作符合要求，接收人将工程联系单归档并填写验收意见。
（3）如果工作不符合要求，接收人将工程联系单退回执行人员，并要求重新完成工作。
四、责任与义务1. 发起人的责任与义务（1）发起工程联系单时，必须填写准确和完整的信息，确保包含所有必要的工作内容和要求。
（2）发起人必须在工程联系单中明确工期要求，并与接收人协商并达成一致。
水务有限公司工作联系单制度
XXXX水务有限公司工作联系单制度
为进一步提高集团内部各单位之间的协作意识，强化工作执行力，建立和谐高效的工作流程，确保集团各项工作顺利推进，特制定本制度。
一、适用对象
集团各部门、下属各单位。
二、工作原则
（一）各司其职、相互协助、共同推进。
（二）明确要求、明确时间、明确专人。
三、工作要求
（一）明确工作要求。
集团内各部门、单位之间急、难事等需要其他部门、单位处置的事项使用工作联系单；集团各部门、单位在规定时间内都必须全力配合提交单位完成交办工作，受理部门、单位不得以任何理由推卸，受理部门、单位对提交单位负责。
（二）明确工作职责。
填写《工作联系单》时务必填写完整，写明要求完成的事项和日期，经部门、单位负责人或分管领导签字后报送至集团归口部门；由归口部门签批交办至受理部门、单位；受理部门、单位按照时间要求完成工作事项，经部门、单位负责人或分管领导签字后及时将完成情况按照要求进行反馈。
(三)建立协商机制。
若《工作联系单》交办事项，因难度大、变化大而不能在预计完成时间内完成该项工作，归口管理部门可以召集相关部门、单位召开专题会议协商处理,重大事项可邀请集团分管领导或主要领导参加。
(四)建立跟踪机制。
集团归口部门要对提交事项办理情况及时追踪，有责任协助共同完成任务。
完成结果纳入绩效考核管理。
四、其它事宜
《工作联系单》一式三份，即提交单位一份，受理单位一份，归口管理部门一份。
本制度自发文之日起执行。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、目的和原则为了加强工程项目的协调管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现，根据我国相关法律法规和工程管理实际，制定本制度。
本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，力求提高工程联系单的管理效率和效果。
二、适用范围本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等工程。
工程联系单是指在工程项目实施过程中，各参建单位之间就施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面进行协调、沟通和联系的书面文件。
三、管理职责1. 项目管理机构负责工程联系单的统一管理工作，包括制定、修订和完善工程联系单管理制度，对工程联系单的编制、审批、执行和归档等进行监督和检查。
2. 各参建单位应按照项目管理机构的要求，负责工程联系单的编制、审批、执行和归档等工作，确保工程联系单的真实性、完整性和有效性。
四、工程联系单的编制和审批1. 工程联系单应由项目负责人或者其授权人员根据工程实际情况编制，内容包括但不限于：工程名称、编制单位、编制人员、审批人员、事项描述、相关图纸、技术要求、质量标准、安全措施、材料设备要求等。
2. 工程联系单应按照项目管理机构规定的审批流程进行审批，审批通过后方可执行。
审批流程包括但不限于：项目负责人审批、技术负责人审批、安全负责人审批、项目经理审批等。
3. 工程联系单的审批权限和责任划分由项目管理机构确定，各参建单位应严格按照审批权限和责任划分进行审批。
五、工程联系单的执行和监督1. 工程联系单经审批通过后，各参建单位应按照工程联系单的要求进行施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面的协调、沟通和联系。
2. 项目管理机构应加强对工程联系单执行情况的监督和检查，确保工程联系单的落实到位。
对未按照工程联系单要求执行的，项目管理机构有权要求整改，并对相关责任人进行处理。
3. 工程联系单的执行情况应作为工程项目考核的重要内容，项目管理机构应定期对工程联系单的执行情况进行总结和评价。
工程部联系单收发制度
工程部联系单收发制度一、背景工程部作为公司的重要部门之一，负责着项目的规划、设计、施工和验收等工作。
在工程部的日常运作中，联系单的收发是一个非常重要的环节，能够帮助工程部及时记录和处理各类信息和文件，确保工作的顺利进行。
因此，制定一套科学合理的工程部联系单收发制度对于提高工作效率和保障工程质量具有重要意义。
二、目的制定工程部联系单收发制度的目的是为了规范联系单的使用，确保信息的准确传达和及时处理，提高工程部的工作效率和质量。
具体目的包括：1. 规范联系单的填写和处理流程，确保信息的准确性和完整性；2. 确定联系单的存档和归档要求，便于随时查阅和核查工作内容；3. 提高联系单的传达速度和处理效率，缩短工作周期；4. 加强联系单的保密性和安全性，防止信息泄露。
三、内容工程部联系单收发制度包括联系单的种类、填写要求、处理流程、存档归档规定和保密措施等内容，具体如下：1. 联系单的种类工程部联系单主要包括日常联系单、会议联系单、指令联系单、通知联系单等。
不同类型的联系单根据其用途和内容不同，具有不同的填写和处理流程。
（1）日常联系单：主要用于记录日常工作中的沟通内容和进展情况，包括工作内容、责任人、截止时间等信息。
（2）会议联系单：用于记录会议的议题、决议和行动计划等内容，确保会议结果得到及时执行。
（3）指令联系单：用于下达工程部的工作指令和任务安排，明确责任人和完成时间。
（4）通知联系单：用于通知工程部的重要信息或变动，便于及时调整工作计划和安排。
2. 填写要求联系单的填写要求包括必填内容和填写规范。
必填内容主要包括联系单的标题、内容、责任人、截止时间等信息，确保联系单的完整性和准确性。
填写规范主要包括字迹工整、内容清晰、条理性强、格式规范等，便于他人理解和处理。
3. 处理流程联系单的处理流程主要包括提交、审核、执行和反馈。
具体流程如下：（1）提交：责任人填写联系单后，提交至主管审核。
（2）审核：主管审核联系单内容和完成情况，确认后签字同意。
甲方工程部联系单收发制度
甲方工程部联系单收发制度一、引言联系单是企业内部沟通和协作的重要工具，能够有效地传达信息、指示工作和监督进展。
在工程部的工作中，联系单更是必不可少的一环，通过联系单的收发能够保证工程项目的有序进行，提高工作效率和质量。
因此，建立健全的联系单收发制度对于工程部的正常运转和项目顺利完成至关重要。
二、联系单的定义和作用联系单是指在企业内部进行工作传达和沟通的一种书面文档，一般包括发文部门、收文部门、联系内容、时间要求、联系方式等必要信息。
联系单的作用主要包括以下几个方面：1. 传达信息：通过联系单可以准确、清晰地传达工作任务、指示、要求等信息，避免因口头传达而导致的误解和遗漏。
2. 协调工作：联系单可以明确工作流程和责任分工，提高各部门的协作效率，保证项目按时按质完成。
3. 监督进展：通过联系单的收发可以及时了解工作进展情况，及时调整和补充工作内容，确保项目进展顺利。
三、联系单的种类根据不同的目的和内容，联系单可以分为多种不同类型。
在工程部的日常工作中，常见的联系单种类包括：1. 工作联系单：用于指示具体工作任务、要求员工完成特定任务的联系单。
2. 物资联系单：用于向供应商或仓库发放物资采购或调拨的联系单。
3. 审批联系单：用于请示上级领导或相关部门审批相关事务的联系单。
4. 出差联系单：用于申请出差、请假等时间有关的联系单。
四、联系单的收发要求为了保证联系单的准确收发，工程部需要建立统一的收发制度，规范工作流程和内容要求。
具体要求包括：1. 收发标准：联系单的发文和收文部门必须按照规定的标准填写，包括文件编号、日期、标题、发送人、收件人、联系内容等。
2. 传递方式：联系单可以通过邮箱、纸质文件、微信等方式发送，但必须确保信息准确完整，无遗漏。
3. 签收确认：收到联系单的部门必须及时签收确认，并回复明确的处理意见或进度，以确保双方对工作进展有清晰的了解。
4. 存档管理：所有发出和收到的联系单必须按照规定存档管理，方便随时查阅和追溯工作内容和进展情况。
工作联系单的规定
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
质量整改通知单内部使用，工作联系单外部使用第一章总则第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。
第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。
本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。
本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。
暂定价物资的选用与计价管理，在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定（试行）》中另作专门规定。
第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
第四条管委会实行工程联系单分级管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。
一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。
设计更改通知单(工作联系单)管理制度
设计更改通知单（工作联系单）管理制度为了加强设计质量管理，使工程设计资料归档规范化、制度化，建立严格的设计资料归档制度，公司决定规范设计更改通知单的发放程序，设计更改通知单的发放程序如下：一、设计人按照工程需要对工程设计图纸进行变更，须有充分变更理由并通知项目负责人。
重大变更需要提出变更申请单位的书面材料。
二、工程设计更改通知单完成后，设计人应通知相关负责人进行校对审核并签字。
设计人、审核（定）人、项目负责人均在相应位置签字。
三、设计更改通知单完成后，应在微机内进行存档，存到指定位置。
存档后由项目负责人查验，并在更改通知单上签字。
四、设计人到管理技术章人员处盖章的更改通知单须有项目负责人的签字，否则不予盖章。
技术章管理人员不得给没有项目负责人签字的更改通知单盖章。
五、盖章后的更改通知单由设计人负责交至资料室存档一份；微机内电子文档，定期刻成光盘。
六、设计更改通知单编号为：AABBCCDD。
AABB为工程设计编号后四位，如设计编号为200503，则写成0503；CC为变更年份后两位，DD为年度该工程变更单顺序号。
七、设计更改通知单存放路径为：\\A\存档\xxxx(更改年份)\变更单\xxxx(工程年份)\xxxx(工程设计编号)\ AABBCCDD.doc如：\\A\存档\2005\变更单\2003\200305\ 03050503.doc八、变更单所带附图应一并存在上述路径中，图纸量较大时可用更改通知单编号单独建立一个子文件夹。
九、工作联系单的管理参照本规定执行，存档名称前须加L。
十、设计更改通知单格式如下：设计更改通知单编号：AABBCCDD本单一式四份，设计单位归档一份，建设、施工、监理单位各一份。
x xxx年xx月xx日十一、工作联系单格式如下：工作联系单工程名称：xxx工程编号：LXXXX淄博天为市政工程设计有限公司。
工程联系单管理制度范文
工程联系单管理制度范文一、制度目的和基本原则在工程项目管理中，为了保证工程施工过程中各相关环节的顺利运作，需要建立工程联系单管理制度。
本制度的目的是规范工程联系单的填写、审核、交接和存档等各项工作，确保工程联系单的准确性和及时性，为项目管理提供依据。
制度的基本原则如下：1. 规范性：严格按照规定的程序和要求进行工程联系单的填写、审核、交接和存档等各项工作，不得随意变动。
2. 及时性：保证工程联系单的填写、审核、交接和存档工作能够及时完成，确保信息的及时传递和准确反映工程施工情况。
3. 审核制度：建立工程联系单的审核制度，确保填写的内容真实、准确，并根据需要进行调整和修改。
4. 交接制度：建立工程联系单的交接制度，确保工程联系单的传递和接收环节的顺利进行。
5. 存档制度：建立工程联系单的存档制度，确保工程联系单的妥善保存和随时查阅。
二、制度适用范围本制度适用于工程项目管理部门的工程联系单的填写、审核、交接和存档等各项工作。
三、工程联系单的填写1. 工程联系单是由工程项目管理部门根据实际情况进行填写的，主要包括工程名称、工程位置、联系人、联系电话、联系事宜、联系时间等内容，填写人应细致认真，确保信息的准确性。
2. 工程联系单可以根据需要进行调整和修改，但必须经过审核和签署。
四、工程联系单的审核1. 工程联系单的审核一般由工程项目管理部门的主管进行，审核的内容包括填写人、填写时间、内容的真实性和准确性等。
2. 审核人应认真、细致地审核每一份工程联系单，在审核过程中发现问题应及时进行备注。
3. 审核通过后，需要在工程联系单上签字确认，并注明审核的时间。
五、工程联系单的交接1. 工程联系单的交接一般由工程项目管理部门的相关人员进行，接收人应仔细查看工程联系单的内容并核实，确保能够准确理解施工情况。
2. 接收人应签字确认并注明接收时间。
3. 在交接过程中，如有需要，接收人可以进行询问和沟通，以便更好地了解工程情况。
工程联系单管理制度（三篇）
工程联系单管理制度是指一套规范和管理工程联系单使用的制度和流程。
下面是一个常见的工程联系单管理制度的内容：1. 目的：工程联系单是工程项目中沟通和协调的一种重要文书，本制度的目的是规范和管理工程联系单的编制、审批、执行和归档，确保信息的准确传达和问题的及时解决。
2. 适用范围：本制度适用于工程项目中使用工程联系单进行沟通和协调的相关人员，包括项目经理、工程师、施工单位、监理单位等。
3. 编制：工程联系单的编制由项目经理或其指派的相关人员负责，应明确列出问题、要求以及相关人员的责任和期限，并附上必要的附件和图纸等。
4. 审批：编制完成的工程联系单需要经过相关人员的审批，审批人员应对工程联系单的内容进行审核，确保其准确、完整和合理。
5. 分发和执行：审批通过的工程联系单需要及时分发给相关人员，并明确各个责任人的任务和工作要求。
相关责任人应按照工程联系单的要求和期限执行，并及时上报工作进展和问题。
6. 跟踪和协调：相关人员应跟踪工程联系单的执行情况，及时协调和解决相关问题。
如有需要，可进行工程联系单的修改或补充。
7. 归档：完成的工程联系单应进行归档保存，确保信息的完整性和可追溯性。
8. 违规行为和责任：对于违反工程联系单管理制度的行为，应按照相应的纪律规定进行处罚和追责。
以上是一个基本的工程联系单管理制度的内容，具体的制度可以根据实际情况进行调整和完善。
工程联系单管理制度（二）一、背景工程联系单是在工程项目执行过程中，为了保证工作的顺利进行，管理人员与相关部门之间进行交流和协调的一种书面形式。
为了规范和统一工程联系单的管理，提高工作效率，制定了本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的联系单管理。
三、制度内容1. 工程联系单的编制：a. 工程联系单由项目经理或相关责任人编制，并且必须由上级领导或主管部门审核批准后方可生效。
b. 工程联系单应明确工作内容、工期要求、责任人、联系方式等信息，确保交流清晰明确。
路桥区工程联系单管理制度
路桥区工程联系单管理制度一、总则为加强路桥区工程联系单的管理，规范工作程序，保障工程质量，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、基本要求1. 凡属路桥区管辖范围内的工程项目均需填写工程联系单，并按规定流程办理。
2. 工程联系单必须真实、准确、全面地填写，若有遗漏或错误需及时修正。
3. 工程联系单必须按程序传达到相关责任人手中，严禁私自随意处置。
4. 对于工程联系单上的指示要求，必须按时、按要求完成，并及时上报相关情况。
三、工程联系单的填写1. 工程联系单包含申请单位、联系人、联系方式、工程名称、工程编号、工程地址、工程描述、联系事项等内容，填写时需认真仔细，确保内容准确无误。
2. 工程联系单必须由责任人亲自填写，不得代填或修改。
3. 工程联系单二次填写或修改时，需在原联系单上注明并签名确认。
四、工程联系单的传达1. 填写完毕的工程联系单需逐级传达至相关责任人，确保信息畅通。
2. 传达责任人需及时处理并签字确认，未到达责任人手中擅自处理者需承担相应责任。
五、工程联系单的办理1. 接到工程联系单后，责任人需及时制定工作计划，明确分工，合理安排时间。
2. 对于工程联系单中的指示要求，责任人需按照要求制定方案、整理资料并及时上报。
3. 完成工程联系单中的工作任务后，需填写反馈意见并经过相关主管人员审核。
六、工程联系单的归档1. 完成工程联系单中的工作任务后，需将相关资料归档并妥善保管，确保资料完整。
2. 定期对已完成的工程联系单进行归档清理，将不必要的资料及时处理。
七、监督检查1. 负责工程联系单管理的部门需定期对各单位的工作情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
2. 对于违反工程联系单管理制度的行为，将按照规定进行处理。
八、附则本管理制度自颁布之日起开始实施，如有需要修改的地方，须经相关领导审批后方可执行。
以上为路桥区工程联系单管理制度，望全体工作人员认真遵守，确保工作有序开展，保障工程质量和安全。
工作联系单及制度
关于《工作联系单》的介绍《工作联系单》是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时，用于跨部门工作衔接时使用，有相应流程及文件时必须使用相应流程及文件（如：报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表、会议申请表等）。
接单部门根据《工作联系单》要求结合本部门实际情况对《工作联系单》给予相应反馈。
为保证工作联系顺畅，特对《工作联系单》使用做出如下规定：1、《工作联系单》由发单部门负责此项工作的经办人，根据工作联系内容填写，由部门主管签字确认后发往相关部门，当部门主管因特殊原因不能签字时，可提请主管总经理助理或总经理（或授权人）签字确认。
2、发单部门必须注明需要接单部门完成工作的背景因素（即为何进行此项工作）、实现目标（即完成到什么程度或结果）、相应的技术指标、合理的反馈时间及工作验收标准。
3、发单部门必须对《工作联系单》内容填写清楚、要求明确；如接单部门不能清楚了解《工作联系单》内容及要求时，接单部门主管应当面或电话咨询发单部门，不能简单的以此作为拒接理由。
4、接单部门在接到《工作联系单》时，接单部门主管必须立即签字接收并指定此项工作经办人。
当接单部门不能按要求完成此项工作或无法完成此项工作时，接单部门主管必须在“A联反馈结果确认”栏注明原因并签字确认，并同时上报主管副总，当主管副总在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。
5、发单部门在发出《工作联系单》后5分钟内得不到接单部门接收确认时，发单部门主管必须上报主管总经理助理，当主管总经理助理在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。
6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时，必须电话指定本部门具体经办人负责此项工作，并由指定经办人在A联主管签字栏注明“主管电话确认”。
7、发单部门在接收到《工作联系单》B联后，必须对工作完成情况按事先填写的验收标准进行验收并由验收人在A联“反馈结果及确认”栏填写验收情况后，与部门放宽共同予以签字确认，并将确认后的A联交与接单部门。
工作联系单管理制度
规章制度工作联系单管理制度第一条为规范公司工作联系单的使用和管理，特制定本制度。
第二条工作联系单为公司各部门横向之间协商、沟通、请求协助协办、咨询或通知某一特定事项而形成的文件，公司内向上级报告、请示的事项或向下级安排布置的工作不得使用工作联系单。
第三条工作联系单内容应属于公司行政管理、资财、营销、产品技术、制造范围或与之紧密相关的内容，与以上业务无关的事项一般不得使用工作联系单。
第四条工作联系单所述事项属于一事一办事项，不得以工作联系单代替公司技术文件、管理文件长期或多次执行。
第五条公司管理业务规定须填报的原始凭证记录或情况说明不得使用工作联系单。
第六条工作联系单不得单独用于处理质量问题，在其涉及到质量问题处理的内容时，必须注明质报单号。
第七条工作联系单内容和涉及范围原则上不得与公司现有文件、规章制度相违背，如出现违背情况，必须经部门主管副总经理批准。
第八条工作联系单格式由各部门根据具体情况自行规定，但总体结构中应包含联系部门、主题及联系内容，且应备有相关人员签字的编制、校对、审核栏。
第九条工作联系单编制完成后，须经编制、校对人员及本部门主管领导或部门内部授权人审核签字并加盖公章后，方可发送至签收部门。
第十条如接收部门同意所联系的事项，则由部门主管领导或部门内部授权人签字确认，并按工作联系内容进行办理；如接收部门不同意所联系的事项或对联系的内容有意见或建议的，应将相关意见或建议签署到工作联系单上返回发送部门，以示发送部门已传递到接收部门。
第十一条发送部门应将工作联系单发送到所有接收部门。
1第十二条工作联系单需要存档备查的由工作联系单发送和接收部门自行存档。
第十三条本制度由企业发展研究中心负责解释。
2。
光伏发电项目工程工作联系单管理制度
光伏发电项目工程工作联系单管理制度
一、制度目的和依据
1.1目的
1.2依据
本制度的依据主要包括：相关法律法规、光伏发电项目工程实施方案和工程施工合同等。
二、适用范围
三、定义和缩写
3.2项目经理：指光伏发电项目的主要负责人，负责项目的组织、协调和管理。
3.3工程人员：指参与光伏发电项目实施的相关工作人员，包括工程建设、设备安装、检测调试等人员。
5.1.2工程人员在工作过程中如遇到问题、困难或需要协调解决的事项，应及时向项目经理汇报。
5.2.2工程人员的工作汇报中应包括实际工作进展、问题、风险和建议等内容。
7.1.2存档的方式可以选择电子档和纸质档，但需保证存档的可读性和安全性。
八、制度的执行和监督
8.1制度的执行
8.1.2项目经理应监督和检查工程人员的工作情况和工作记录。
8.2制度的监督
8.2.1由项目经理负责对本制度的执行情况进行监督，并对存在问题进行及时纠正和改进。
8.2.2出现违反本制度规定情况的，项目经理有权对相关责任人进行追责和约束。
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工作联系单管理制度
一、目的
为进一步提高工作效率，加强公司各部门之间的联系协调，使各单位之间的业务开展规范、有序、高效，杜绝推诿、扯皮现象发生，便于公司督办并计入绩效考核，切实有效解决企业运行、项目推进中遇到的“肠梗阻”问题，并有据可查。
二、适用范围
各单位之间发生交叉业务关系或需要相关部门给予工作配合协办等，启用本工作联系单。
三、主要职责
（一）各单位负责人为落实工作联系单内容要求的直接责任人；
（二）企管部为工作联系单的督促、检查机构，负责对全的工作联系单执行情况进行协调、监督以及处罚通报，确保工作有序进行、按时完成。
四、具体要求
（一）工作联系单是各单位之间相互进行工作联系的有效凭证。
原则上需要其它各单位配合的工作都必须以工作联系单的形式进行；
（二）工作联系单中应明确说明需要对方配合的具体事项、完成时间及完成标准，完成时间应根据工作任务实际，发出单位与接收单位双方责任人充分协商签字认可后确定在合理范畴内保质保量完成；
（三）工作联系单的发出人与接收人必须是各单位的第一责任人，如第一责任人出差或请假，由各单位分管领导请示第一责任人签字执行；
（四）工作联系单签字完成后，一式三份，发出单位、接
收单位各存档备查一份、报企管部备查督办一份；
（五）收到工作联系单的各单位，应按工作联系单中提出的具体要求开展工作，并在规定的时间内完成。
如在工作中出现新问题或存在异议，应在第一时间内对发出单位提出质询或向分管领导申请协调，协调解决意见及时报企管部；
（六）工作联系单完成情况将作为衡量各部门工作效率及质量的标准之一，列入各单位的月度绩效考核，企管部将不定期对各子公司职能部门工作联系单执行情况进行抽查核实。
因此，工作联系单中工作内容完成后发出单位与接收单位共同验收完成情况，发出单位负责人必须在工作结果评价处写明接收单位工作完成情况，如按期限按要求标准完成工作任务则存档即可，如发生未按期限或标准要求完成工作任务的情况，由发出单位提报企管部，由督察办调查核实后进行相应考核或处罚。
（七）工作联系单实行统一编号管理，编号规则为
****-2020-001；
（八）各单位在接到工作联系单后，一定要高度重视，从工作大局出发，第一时间协助配合发出单位开展工作，不得以任何理由推诿，影响工期和整体工作推进运营，否则公司将严肃处理；
（九）联系单为公司内部工作交接、办理的重要凭证，各单位在工作办理完结后，必须妥善保管存档，备案留查。