医院印章使用的管理制度

医院印章使用的管理制度

一、总则

医院印章是医院法人机构的重要标识和法定用印工具，用以保证医院的正常运转、合法运营以及办公事务的便捷进行。为规范医院印章的使用，加强印章管理工作，制定本制度。

二、印章的种类

医院印章分为公章、合同章、财务章、法人章、人事章等。

三、印章的使用权限

1.公章：具有法定代表人、董事长、副院长、院长等在公章使用权限的人员方可使用，但公章的使用必须受到相应的授权并经过批准。

2.合同章：具有事业部门负责人、科室负责人、科室主任等在合同章使用权限的人员方可使用，但合同章的使用必须经过授权并符合医院采购合同管理规定。

3.财务章：具有财务人员、会计人员在财务章使用权限的人员方可使用，但财务章的使用必须按照财务制度和财务管理规定进行操作。

4.法人章：具有法定代表人、法律事务负责人、法务部门负责人等在法人章使用权限的人员方可使用，但使用法人章必须符合相关法律法规和公司章程的规定。

5.人事章：具有人事处负责人、人事科长等在人事章使用权限的人员方可使用，但使用人事章必须符合医院人事管理规定。

四、印章管理人员

医院印章管理人员由医院行政领导任命，负责印章的发放、登记、保管和管理工作。印章管理人员应当具备严谨的工作态度、法律法规的基本知识和管理经验。

五、印章的外借和借用

1.印章的外借必须经过书面申请，并由印章管理人员同意后方可进行。外借印章的单位或个人必须办理印章借用手续，并按规定的期限归还。

2.外借印章的单位或个人必须自觉维护印章的完整性和安全性，严禁将印章外借给其他单位或个人使用。

六、印章使用的审批程序

1.公章的使用审批程序：

（1）公章的使用申请必须经过法定代表人或医院行政领导的书面批准，并有相应的授权文件。

（2）在使用公章时，必须在印章上注明使用单位和使用时间，并由相关人员签字确认。

2.合同章、财务章、法人章、人事章的使用审批程序：

（1）合同章、财务章、法人章、人事章的使用申请必须经过相应部门的负责人签字批准，并有相应的授权文件。

（2）在使用这些印章时，必须在印章上注明使用单位和使用时间，并由相关人员签字确认。

七、印章的保管和使用

1.印章必须存放在专用的印章保险柜内，并由印章管理人员负责保管。

2.印章的使用必须在印章保险柜内进行，严禁随意携带印章外出。

3.印章在使用前必须经过人员核对和确认，确保印章的完整和正确。

4.印章的使用必须按照规定的程序进行，不得擅自使用或变相使用印章。

5.印章的使用必须符合相关法律法规和医院的规定，严禁违法违规使用印章。

6.印章的遗失或损坏必须及时向印章管理人员报告，并按照规定重新办理印章。

八、印章的变更和注销

1.印章的变更必须经过相关机构的批准，并按照相关程序办理印章的变更手续。

2.印章的注销必须符合相关法律法规和规定，并由医院行政领导签署注销文件。

九、违反规定的处理

1.对违反印章使用管理制度的人员，将依法依规进行纪律处分。

2.对故意损害、私自外借或擅自使用印章的人员，将依法依规追究其法律责任。

十、补充规定

本制度未尽事宜，由医院行政领导根据需要进行补充或修订。本制度自发布之日起施行，并向全体员工宣传、解释，接受监督。