毕业了,档案就不要了?
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案可以放在多个地方,以下是几个常见的选择:
1.学校档案室:大部分学校都会有专门的档案室来保存学生的档案。
大专毕业后,学校可以为你保留档案一段时间,方便你在需要时取回。
你可以联系学校档案室相关负责人了解具体的存档时间和取档流程。
2.个人档案袋:你可以将大专毕业证书、学位证书、成绩单等重要文件整理好,放在一个专门的文件袋或文件夹中,并妥善保存在家中或办公室中的某个安全的地方。
如果可能的话,可以将这些文件扫描成电子版备份,以防意外损坏或遗失。
3.人才市场/招聘机构:如果你计划在毕业后找工作,可以将大专毕业档案递交给就业市场或招聘机构。
这些机构会为你建立个人档案,并将其与你的简历和其他求职材料一起使用。
4.人事部门/公司档案室:如果你已经找到了工作或打算进入某个公司,你可以将大专毕业档案交给公司的人事部门或档案室,以便他们为你建立员工档案。
这些档案将被用于记录你的个人信息、培训记录、绩效评估等信息。
无论你选择将档案放在哪里,都需要注意以下几点:
1.保持档案的私密性和安全性,避免他人未经允许查看和使用你的个人信息。
2.及时更新档案,包括个人信息、联系方式等。
如果有重要的变更,如姓名、身份证号码等,及时通知相关部门进行档案的更新。
3.确保档案的完整性和准确性,妥善保管重要的文件和证明材料,避免意外丢失或损坏。
4.根据需要,及时提取和复印需要的文件,以备日后使用或备份。
总之,无论将大专毕业档案放在哪里,都要保持其完整性、安全性和易取性,以便在需要时能够方便地使用。
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
首先,学生档案的保存是为了记录学生在校期间的学习成绩、职务经历、奖励惩罚等重要信息,对于学校来说是对学生学业发展的重要参考依据。
学生通过学生档案的保存,可以进行后续学习或者就业的申请和证明。
而学校作为学生教育的主体,应当对学生档案进行妥善保存,以备以后需要使用。
其次,学生档案的保存也是为了保护学生的个人隐私权和信息安全。
学生档案中包含了学生的姓名、身份证号码、家庭住址等个人信息,如果档案遭到泄露或滥用,可能给学生造成不必要的困扰和风险。
因此,学生档案需要由学校或归档机构负责保存和管理,确保信息的安全性和隐私权的保护。
最后,学生档案的保存也是为了学校的发展和数据统计分析的需要。
学校可以通过对学生档案的统计分析,了解学生的学业特点和发展趋势,从而有针对性地进行教学改革和教育评估。
此外,学生档案的保存还有助于学校建立完善的学生档案管理制度,对学生档案进行规范管理,提升学校的综合管理水平。
综上所述,学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
这样可以确保学生档案的安全性和隐私权的保护,也有助于学校的发展和数据统计分析的需要。
学生档案的保管是学校对学生负责的体现,也是学生在校期间学习成就的延续。
大学毕业后档案去向
大学毕业后档案去向
大学毕业后,档案可以选择的去向有以下几种:
1. 留在学校档案馆:许多大学有自己的档案馆,学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等,有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆:许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的,毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时,可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来,方便办理一些与户籍有关的手续,如就业、购房等。
3. 报送档案馆:有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存,方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定,也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向,都需要了解相关的档案管理规定,按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时,还需要注意个人信息的保护,不要将档案信息泄露给他人,防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之,大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题,因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况,选择最合适的档案去向,能够更好地管理和利用个人档案信息。
大学毕业后档案如何处理
大学毕业后档案如何处理大学毕业后档案如何处理1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。
可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
学籍档案的档案去向方法1、毕业工作后可以由公司接收存档方法2、没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪大学毕业后,档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆:大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门,负责管理校友的档案。
在毕业时,学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息,如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构,可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案:在毕业时,大学会将学生的一些重要档案资料集中归档,如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取,并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件,用于求职、报考研究生等场合,需要妥善保管,避免丢失和损坏。
3. 人事档案:若学生在毕业后进入工作单位,其个人档案会被单位归入人事档案中,成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等,是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位,以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆:部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库,负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案,包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息,可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之,大学毕业后的档案分为多个部分,如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等,需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明,对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此,毕业后应注意及时领取个人档案,并妥善保管,以备日后需求。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。
2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。
这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。
大学生毕业后该档案何去何从
大学生毕业后该档案何去何从大学生毕业后该档案何去何从眼下正值高校毕业生们奔跑于招聘会、找工作之际,大学生毕业后该档案何去何从。
然而,想要完成从学校到职场的跨越,除了落实工作之外,就业部门提醒,作为承载着诸多毕业生重要信息及身份证明的档案,其落地接收也是毕业季的重要工作之一。
为什么要存档?哪些人员需要存档?存档、转接的流程是什么?私拆、个人保存、遗失档案导致的死档如何激活?带着这些疑问,记者在山西省人力资市场和太原人才市场进展了多日走访。
相关部门提示,档案非常重要,毕业后首先对自己的档案进展托管和保存,切不可拖延太久。
人力市场档案落户数量激增7月24日12时30分左右,虽然下班时间已经过了半小时,但山西省人力资市场内负责高校毕业生档案落户的7个窗口前,仍然挤满了等待办理落户的毕业生。
“我是10点多来的,一直排队等到如今了。
”正在办理落户的杨志林告诉记者。
为什么要将档案落户呢?山西省人力资市场代理部部长武子滨表示:“个人档案是记录一个人的主要经历、政治相貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、根据和参考作用。
个人档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。
”据武子滨介绍,目前,大学毕业生的个人档案仍有多方面的作用:可以建立人事关系,进展连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作根据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。
档案一旦变死档,将会在诸多方面造成不便,且补救起来时间长、程序繁琐。
如今,档案的重要性被越来越多的高校毕业生所认可。
自6月初到如今,省人力资市场已经接收高校毕业生档案1万多份。
“平均每天接收数量有200多份,比去年同期增加了10倍。
”武子滨说,“每天还不到8:00,市场门外就有不少高校毕业生在排队等待了。
为了方便毕业生们,尽快办理档案落户,我们开了7个窗口,延长工作时间到中午1:00,晚上到8:009:00。
大学毕业了档案在哪里
大学毕业了档案在哪里
大学毕业后,档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
档案是每个学生在大学期间的重要记录,包括学生的个人信息、学业成绩、课程选修情况、学籍注册信息等。
在毕业后,档案的存放和管理对于个人的发展和应聘工作都非常重要。
首先,毕业生可以联系学校的档案馆或者教务处,咨询档案的存放和领取流程。
一般来说,学校会在毕业生离校之前通知毕业生进行档案的归还或者领取工作。
学生可以根据指定时间和地点,前往相关部门查询并领取档案。
其次,档案的领取需要提供一些个人信息的验证。
毕业生可能需要提供个人身份证明、学号、毕业证书或者学历证书等。
这些信息的提供可以确保档案的安全性和准确性,同时有效避免档案被他人冒领和损毁。
最后,领取档案后,毕业生应该妥善保管档案。
档案包含了个人的教育背景和学习成果,对于个人的求职和升学意义重大。
因此,毕业生应该将档案保存在安全、防潮、防火的地方,避免损坏和丢失。
档案的重要性不容忽视,它是评估个人学术能力、学术成果和个人发展的重要证明材料。
无论是继续深造还是求职就业,个人的档案记录都会发挥重要的作用。
因此,毕业生应该及时领
取和妥善保管自己的档案,确保以后能够充分利用这些信息。
总之,大学毕业后,档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
领取后,毕业生应该妥善保管档案,确保以后能够充分利用这些信息。
档案的重要性不容忽视,它是评估个人学术能力和个人发展的重要证明材料。
没有工作,档案放在人才市场存了几年会变成死档吗?
没有工作,档案放在人才市场存了几年会变成死档吗?
这根据情况而定:
1.毕业没有找到单位(或考研)的同学,可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2.毕业后找到单位的各位,就可放心的去找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
这里有一点需要大家注意:找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。
所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3.毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,在此还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)。
大学生报到证和档案该如何处理?
⼤学⽣报到证和档案该如何处理?毕业季临近,⼜有很多学⽣为档案和报到证⽽发愁,档案和报到证还是很重要的,⼀定要认真对待,不要⽤时才去找你沉睡的档案。
对于报到证和档案的处理⼀般分为以下⼏种情况:已就业的:1.⼯作单位是国企央企,事业单位的,这⼏种情况的单位是有档案存放权的,那么你的档案就可以去所在的单位,报到证也写⼯作单位即可。
具体地址,填法可以咨询⼯作单位。
2.⼯作单位为民营企业或者合资企业或其他所有制企业的,⼀般来说这些单位是没有档案保管权的,那么这是就要问清楚⼯作单位看单位是否是管将档案托管在具有⼈事档案管理权的⼈才市场的,如果单位采取集中托管那么就可以按照⼯作单位的要求填写报到证地址,如果单位不提供集中托管那么最好的⽅法是将档案放到⽣源地的⼈社局或者⼈才市场,(⼀般离开学校前学校就业处都会让你填写档案的存放地的地址,档案邮寄是通过机密通道邮寄的,不能⾃⼰拿)。
未就业的1.存放在学校,学校为未就业的学⽣提供两年的保管,但是如果两年内没有找到⼯作或者调档案那么学校就会将你的档案发回你的⽣源地。
2.存放在⽣源地的⼈才市场或⼈社局,那么报到证的地址就是⼈社局或者⼈才市场的地址。
在此说⼀下我的报到证和档案的处理:我的⼯作单位是⼀家合资企业,不能提供档案保管,于是我就把档案放在了⽣源地的⼈才市场,但是跨省的学⽣报到证的抬头是⽣源地所在的上级部门(市),于是我就要先到市⾥的⼈社局办理报道⼿续,然后市⼈社局在派遣到县级⼈社局,在到县⼈社局报到,然后办理档案的存放,给了⼀张存档证明,也就意味着档案转接成功,如果以后需要⽤到档案了,可以拿着调档证明去调动档案。
档案还是很重要的,1.档案⾥⾯有什么:⼤学⽣档案在学校叫做学籍档案,⼀到但毕业就变为⼈事档案,档案⾥⾯包含⾼中毕业⽣登记表,⾼考报名登记表,⾼校毕业⽣登记表,学习成绩单,在校奖惩材料,⼊党申请书,党员材料等等。
2.档案的作⽤:它与转正定级、职称评定、办理各种⼈事⼿续、⼯龄计算、养⽼,⼊党⼊团,考取公务员和事业单位,出国政审,等等关于个⼈权益的事。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪
大学毕业后,档案的存放位置有以下几种可能:
1. 学校档案馆:大多数大学都设有档案馆或档案管理部门,负责存档学生的档案资料。
在大学毕业后,学生可以将自己的档案交给学校档案馆进行管理。
这样做的好处是,学校有专业的档案管理人员,能够确保档案的安全性和完整性,并能够方便学生在需要时查询和使用档案。
2. 档案管理机构:有些地区设有专门的档案管理机构,负责收集、管理和保护各类档案资料。
学生可以将自己的档案交给当地的档案管理机构进行管理。
这样做的好处是,档案管理机构会严格按照国家相关法律法规的规定来管理档案,确保档案的安全性和可用性。
3. 个人保管:个人也可以选择自行保管档案。
学生可以将自己的档案复印件或电子版保存在自己的电脑或云存储中,并妥善保管原件。
这样做的好处是,学生可以随时随地查阅档案,并能够更加方便地提供档案复印件或电子版给需要的单位或个人。
不管选择将档案交给哪个管理机构,学生在档案存放和管理方面应注意以下几点:
1. 注意保密:档案中可能包含个人隐私信息,如身份证号码、家庭地址等,需要注意保密,避免泄露。
2. 定期备份:对于自行保管档案的学生,应定期对电子版档案
进行备份,以防止意外数据丢失。
3. 注意档案有效期:证明性文件如学位证书、成绩单等,具有一定的有效期限,应及时申请补发或更新,以确保档案的有效性。
总之,大学毕业后的档案可以选择交给学校档案馆、当地档案管理机构或自行保管。
不论选择哪种方式,学生都应注意保密、定期备份和注意档案有效期等问题,以确保档案的安全和可用性。
学生毕业后档案怎么办
学生毕业后档案怎么办学生毕业后的档案,首先需要学生自己主动去学校档案馆进行处理。
一般来说,学生毕业后档案的处理步骤主要包括以下几个方面:第一步,自检档案完整性。
学生可以先对自己的档案进行自检,确保所有的重要信息和文件都在档案中,例如学生的学籍信息、成绩单、学位证书、荣誉证书等等。
如果发现档案不完整或有丢失的情况,应该及时向学校相关部门反映,协商解决办法。
第二步,整理档案材料。
学生需要将自己的档案材料按照一定的顺序整理,并归纳整理成文件夹或袋子。
档案材料的整理原则是按照时间顺序,从入学到毕业的全过程进行整理。
第三步,办理档案移交手续。
学生拿着整理好的档案材料,到学校档案馆办理档案移交手续。
在办理移交手续时可能需要一些材料,如学生本人有效身份证明、学生的档案移交申请表等,具体情况可以咨询学校档案馆的相关工作人员。
第四步,存储档案材料。
学生的档案材料一般由学校档案馆统一保管,并按照一定的时间规定进行存储。
学生需要了解学校档案馆的存储政策,如何查询和复印档案材料等。
第五步,办理档案借阅手续。
在一些特定情况下,学生可能需要向学校档案馆借阅自己的档案材料,如报考研究生、参加工作或其他需要使用档案材料的情况。
此时,学生需要提前向学校档案馆申请办理档案借阅手续,按照规定的时间和方式进行办理。
总之,学生毕业后的档案是非常重要的个人资料,需要妥善保管和处理。
通过以上的步骤,学生可以确保自己的档案完整,方便日后在需要的时候进行查询和使用。
同时,也需要密切关注学校档案馆的相关政策和要求,及时了解和办理档案的各项手续。
这样能够确保学生毕业后的档案得到妥善的管理和保管,为学生的个人发展提供有力的支持。
应届生大学毕业后有关档案的问题
应届生大学毕业后有关档案的问题应届生大学毕业后档案的三种去处及优缺点分析大学生毕业后档案的三种去处高校毕业生就业工作陆续展开,一些学生向有关部门咨询,如果自己选择考研没被录取,或没有实现当年就业,档案该往何处去?有关专家表示,届时,毕业生可以根据自己的实际情况做出合理的选择。
我是应届生据了解,近年来毕业生丧失档案现象增多,这为他们的学习生活带来了诸多不便。
吉林大学毕业生就业指导中心指导教师苑锐说,一般来讲,学校可以依据毕业生本人意愿,将其户籍和档案材料转至生源地人事部门,或向学校申请保存户籍和档案,或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。
苑锐介绍,当前毕业生转档案可分三种情况:一是转至生源地。
他说,一提到生源地,许多来自农村的学生就会担忧会不会转为农村户口,实际上这是一种误解,生源地人事部门一般是指地级市的人事局。
但各地方规定有所不同,如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;天津市要求统一派回天津市教育委员会;江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是档案留校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录〔聘〕用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后档案在哪里大学毕业后,档案通常会存放在以下几个地方:1. 母校档案馆:大部分大学会设立档案馆或档案管理部门,负责管理学生的学业和个人档案。
毕业后,学生可以选择将档案寄存至母校档案馆,由专业人员负责管理和保管。
这样做的好处是母校对学生的情况较为了解,便于后续需要使用档案的时候查询和提供相关的证明文件,比如学位证书、成绩单等。
2. 地方档案馆或档案局:一些地方的档案馆或档案局也接受大学毕业生的档案寄存。
这些档案馆或档案局通常是由政府机构设立或管理,负责整理、保管和使用档案,会对档案进行一定的备案和归档工作,以保证档案的安全性和文件的完整性。
将档案寄存至地方档案馆或档案局,可以方便地在后续需要用到档案的时候进行查询和提供相关证明材料。
3. 公安局户籍科或档案室:对于一些需要移民或外出工作的毕业生来说,将档案寄存在公安局户籍科或档案室可能会更加方便。
这些机构负责个人档案的保管和管理,可以提供相关文件的复印件或证明,便于社会保障、公共服务和行政事务的处理。
无论选择将档案存放在哪里,毕业生应该注意以下几点:1. 及时办理档案寄存手续:毕业生应在规定的时间内办理档案寄存手续,按照规定的程序进行档案的移交和归档,确保档案的安全性和可查询性。
2. 妥善保管个人档案证明:无论将档案存放在哪里,毕业生都应妥善保管自己的毕业证书、学位证书、成绩单等个人档案证明文件,避免丢失或损坏。
3. 积极更新个人档案信息:毕业生应及时更新个人档案的信息,如联系方式、工作经历、学历学位信息等,以便日后需要使用档案时,能够提供准确的材料和信息。
总之,大学毕业后,档案的选择和存放应根据个人情况和需求来确定,不同的存放地点都有各自的优势和适用范围。
毕业生应遵守相关规定,妥善保管和管理个人档案,以便日后能够方便地查询和提供相关证明材料。
档案自己拿着多久失效最新解释
档案自己拿着多久失效最新解释档案自己拿着多久失效最新解释档案在自己手里超过两年的话就会变成死档。
1、如果你能确定从今以后你不用档案了,那你就自己拿在手中。
2、如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托管。
3、如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间你的去处。
4、档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。
个人档案袋里面有什么?一.高中阶段材料:(1)高中毕业生登记表,(2)高中生学籍卡,(3)高中三年学生成绩登记表,(4)入团志愿书,(5)表彰材料,(6)其他应归档材料。
二.报考高校时形成的`材料(电子档案下载的三张表格):(1)普通高校招生考生报名登记表,(2)考生当前信息(含高考成绩、志愿等),(3)普通高校招生考生体格检查表。
三.高校阶段形成的材料:(1)学生登记表,(2)高校毕业生登记表,(3)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表,(4)师范生的教育实习成绩表,非师范生的专业实习成绩表,(5)全国普通高校本专科毕业生就业通知书,(6)体检表、军训情况总结表。
档案袋拆开了补救办法1、自己手中的档案被拆封之后,唯一的解决方法就是去激活档案,拆封过的档案是死档,可以把死档拿到人才市场去激活。
如果我们的档案还是学籍档案的话,也可以拿到学校里面去激活。
如果我们在国企工作的话,也可以把档案拿到单位里面去激活。
我们应该根据自己的情况选择档案的激活地点,然后再去相应的地方了解激活的流程。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
私自拆开档案怎么处理1、首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的,要到相关部门核查,因为如果是自己确定档案里没有任何材料,在重新密封,这样的密封的档案也是不能直接使用的。
毕业后个人档案存放在哪里
毕业后个人档案存放在哪里
这是大部分应届毕业生面临的问题,刚毕业就要接管自己的档案也确实是没有经验,不懂也很正常。
那么就是要来解一下关于档案存放的一些规则了。
档案是很重要的保密性的文件档案了,那么自己不可以拿在手里,一定也是要存入到规定的机构,自己才可以使用,才有效的。
档案是没有具体去向的,只能说哪个地方最适合自己管理,那么就把档案转到哪里去,能跟着自己移动那么就是最好的了,下面就来看一下毕业后档案的去向。
档案去向通常的三个地方:学校、人才中心、用人单位。
那么就要自己来选择了,看自己的档案话合在哪个地方存放,才是能让自己的档室发挥最大的作用。
下面我们再谈下档案放在三个地方的利弊:档案放在学校。
毕业后学校的保管期限就很短了,就适合哪些短期过渡的人群。
在自己没有想好去向的时候,可以选择把档案留在学校里面。
不过一定要记得去学校转移了,不然负放责任一点的学校,就是把自己的档案发回到户籍地人才中心。
学校将档案发回原籍,很可能造成档案丢失。
档案放在人才中心。
这个就会满足大部分的存档需求了,因为是官方机构,可以接纳所有无法挂靠到单位人的档案。
若自己毕业的时候,找好了工作,那么就可以选择把档案转移到就业地人才中心里面。
不想去找工作的,就是可以选择把档案转移到户籍地人才中心里面。
把档案存入到人才中心,还是比较有利的。
档案放在用人单位,指的是那些有档案管理权限的单位了,这样就可以自己的接管自己员工的档案,通常也是要求员工把档案放在自
己的单位里面。
建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
大学毕业档案一直在自己手里怎么办
大学毕业档案一直在自己手里怎么办多年以来档案存放问题一直不被重视,很多人毕业后将档案保存在自己手中,当需要用到档案时,档案存在许多潜在的隐患。
那么,毕业后档案一直拿在自己手里,该怎么办?一起来看看下面的相关介绍。
毕业后档案为什么一直拿在自己手里?1.全日制毕业后全日制大学毕业后,学校会根据毕业生的情况处理档案。
但是有些院校是不会考虑这些问题的,学校老师会把档案交给个人。
如果老师还有一点责任心,可能会尽快告诉大家,档案应该存放在哪里。
如果老师及其不负责,不会告诉大家怎么处理档案。
所以档案会一直保存在手里。
2.非全日制毕业后非全日制是没有报到证,没有报到证的情况下学校无法将档案转递到相应的地点,继续教育学院没有档案保管的义务,继续教育学院会把档案和毕业证一起发给个人。
所以档案一直保存在自己手上。
3.工作后原单位有档案托管权限,但是有些人离职后,公司把档案交给个人。
然后新公司不需要提供档案,可能会导致档案一直放在手中。
档案在自己手里就是死档,正常情况下,如果没有机构或部门给你出手续,通常档案就无法接收,相关事务也无法办理,所以当务之急就是要想办法激活档案。
什么是档案激活?档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才市场、职介或人才服务中心,按规定办理了正常的手续,就等于激活了。
人才中心不接收自己手上的档案怎么办?1.如果人脉资源,可以把档案直接存入人才中心,托管激活。
2.如果只是学籍档案可以找学校,让学校老师以学校的名义发机要或EMS转寄到人才中心。
3.如果档案内有工作材料,可以找原单位,发机要邮寄到人才中心。
4.如果上述3条都办不到,找一个社会上的档案服务机构,把档案激活存到人才中心。
有些人就有疑问:为什么要进行档案激活,我又不进国企、事业单位,档案没有什么用?目前,人事档案还有很多用途。
如果有相关社会事务都需要提档,如升学,考公务员,办理人才引进落户,办职称认定,职业资格考试、办退休等需要提供档案。
医学生毕业后档案处理流程
医学生毕业后档案处理流程医学生们,咱们辛辛苦苦读完了医学院,可别忘了还有档案这个重要的小宝贝要处理呢。
一、毕业前的档案整理。
咱在学校的时候,档案里就装了好多东西啦,像咱的入学登记表,那可是咱刚进大学的小脚印。
还有成绩单,每一次考试的成绩都在上面呢,那些熬夜复习的日子都体现在这上面了。
各种奖惩材料也在里面,如果咱在学校拿过什么奖学金或者因为调皮捣蛋被记过,都会有记录的。
毕业前呢,学校会把这些都好好整理一下,确保没有遗漏。
二、档案的去向。
1. 就业单位接收。
要是咱毕业后去了一个大医院或者医疗相关的单位,而且这个单位有档案管理权限,那就简单啦。
单位会直接从学校把咱的档案调过去。
这就像是咱从一个小家搬到了一个大家,档案跟着咱一起到新的工作岗位安营扎寨。
不过呢,有些单位可能会要求咱们提供一些额外的材料,比如说毕业证、学位证的复印件之类的,咱就乖乖准备好给他们就行啦。
2. 人才市场托管。
如果咱去的单位没有档案管理权限,那也不用担心。
咱们可以把档案放到人才市场。
这就好比是给档案找了个临时的家。
把档案放到人才市场呢,还可以计算工龄,以后要是评职称啥的也方便。
咱只需要拿着学校给的报到证,到人才市场办理相关手续就好啦。
3. 回生源地。
还有一种情况就是档案回生源地。
这就像是咱出去闯荡一圈,最后档案回到老家一样。
生源地的人力资源和社会保障部门会接收咱的档案。
这也是一种比较稳妥的方式,尤其是当咱们还没想好档案到底放哪的时候。
三、档案的后续管理。
不管档案到哪了,咱们都不能就把它丢在一边不管了。
如果是在单位,单位会有专门的人来管理,但是咱自己也得时不时关心一下,比如看看有没有新的材料加进去呀。
要是在人才市场,咱们也要按照人才市场的要求,按时去办理相关的手续,像续费之类的。
要是有什么变动,比如说咱换工作了,或者取得了新的学历,都要记得更新档案内容呢。
四、档案的重要性。
档案可是咱医学生的一个重要身份证明呢。
比如说以后咱要考执业医师资格证,或者要晋升职称,档案里的材料都是重要的依据。
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毕业了,档案就不要了?毕业了,档案就不要了?一、提示高校生:深刻重视档案,避开以后麻烦高校毕业最苦痛的是搞不定档案和户口。
户口,一般不会丢,大家都很当回事,到底身份证一丢,马上就要处理户口。
但就是这个档案,却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业高校生,你确定就会遇到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,假设有时机重来,我自己确定会这"档'子事搞好。
假设你毕业N年后不想像我如今烦躁不已,那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间,把档案这件事情处理好,会削减很多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我由于档案造成的烦心事为了便利大家了解高校生档案的重要性,说下我的经受。
我高校毕业的时候,是在厦门的一家国有企业工作,所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同,假设我们提前离职,就要赔违约金,否那么就扣押住档案)。
在国有企业工作快三年时间,对国有企业很是无望,国企管理松懈,成天闲适,觉得无聊,工资也不高,20来岁干的确是60岁人就能干的工作,深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感爱好了,到底互联网和电子商务的进展有目共睹。
间或看传智播客韩顺平老师的?php从入门到精通?讲的特殊不错,就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业,工资直接是我在国企的三倍,所以我也就留在了北京,叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里,就毁灭了档案问题了,不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作,北京的人才市场是不接非北京户口档案,而北京的这家公司没档案也照旧给我上保险。
把档案存在人事代理公司,自己也是特殊不放心。
所以工作一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不适宜),就始终放在手上了。
如今两年过去了,由于档案始终在我手里,档案已经成为"死档'了。
我就算办理了结婚证,也无法办理准生证,糟糕透了。
打电话询问我们县人事局档案专员,竟然告知我这两年没有工龄。
更重要的是我想考职称没法考。
由于这两年没有工龄,而我要考的职称需要3年工龄。
其实我已经工作五年了,社保却无法作证,偏要这个北京人才市场不承受的档案作证。
询问北京人事代理公司"档案激活'业务,询问到费用,对方虽说具风光谈,但是起步价就要8000元,还上不封顶。
由于如今不办,以后我也得办,晚办不如早班,早办到底工龄能多算!这笔费用,看来是被吃定了,想想都郁闷烦心!虽然烦心,但最近这几天的反复查询网站,和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话,最终搞明白档案这档子事!特共享给高校的伴侣们!确定要认真看,不要N年后跟我一样麻烦!三、说说档案这档子事儿1档案是什么?档案大局部时间自己是看不到的,都是由相关部门进展托管。
档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。
具体可以百度"人事档案',有相关百科,在此由于篇幅限制,不再过多赘述。
2档案的作用下面具体讲讲几个我们没有档案,办理睬特殊麻烦的事情:1、转正定级,猎取干部身份必需在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。
干部身份有什么用,百度百科"干部身份'。
2、考研3、考公务员没有人事档案,没有方法过政审这关。
4、评职称假设没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。
而职称往往是和工资和户口积分挂钩的.(天津就是这样)。
有职称,也是求职的一个砝码!5、考资格证比方会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点违反,没有人事档案,你报名都可能报不上。
6、办理准生证都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!7、出国审查没有档案,政审就无法进展8、养老保险工龄计算,必需要档案!退休后要拿到退休金,必需要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的凹凸。
(依据2022年出台的相关文件,自2022年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程特殊麻烦。
)9、办理居住证某些大城市,比方上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。
没有档案,就没有方法办理居住证,也就没有方法落户上海了。
10、进国企,事业单位档案一个特殊重要的材料,假设你没有档案且不准时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放12、入团入党。
档案重要吗?假设你这辈子跟上面12件事无关,你的确无需操劳档案,假设不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你档案假设丢失了也将会很麻烦。
所以千万不要当"弃档族'!四、档案如此重要,为什么有些人却成了弃档族?档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。
但对档案"置之不理'的高校毕业生却不在少数。
但却有调查显示,有近四成高学历求职者都参与了"弃档族',很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚,就是你当面去问他都有可能问不清楚。
到底对于一些不负责任的就业老师而言,只要将学员的档案从学校转出去,工作就算是做到位了,很难将档案和毕业生将来生活关系阐述清楚。
照本宣科的讲规章制度,或只是去强调"这是国家规定的',导致高校生们茫然,就算知道重要但却不知道如何具体去处理,不知不觉中就成了弃档族。
2、网上对于档案的重要性,众说纷纭。
有的说重要,也有很多人说不重要。
就算是有帖子阐述了档案的重要性,但却对于如何处理档案却也没有说的具体清楚。
学员们无法依据自己的实际状况实行相应的方法,不知不觉中就成了弃档族。
3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格,再加上如今的绝大局部企业没有档案一样可以上社保,一样可以上班,一样可以领工资。
所以我们就理所当然的就认为档案不重要。
4、假设是在私企,我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情,甚至是人事也不清楚档案作用。
不仅不清楚,而且时常会给你灌输档案没有什么作用,让你真就以为档案没有什么作用了。
5、某些地方人才市场(比方北京)对于非户籍人员询问,看法冷漠,只告知能不能入而不会告知你应当怎么办!一不留神,自己就成为弃档族了。
6、很多人由于档案丢失而造成的麻烦也不会去说(其实网上百度就知道,太多人由于档案丢失造成麻烦),去给他人预警和提示。
所以大家一个个就掉进坑里去了。
五、档案该怎么操作才能不当'弃档族"?特殊重要,认真看!强调档案的两个重要的留意事项:1、毕业后档案不能放在自己手里。
可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否那么就是死档!2、毕业后自己的第一份工作,假设档案转到单位或当地人才中心,确定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份(干部身份的好处,可以百度)。
下面就结合我们毕业生的各种状况,具体谈谈我们应如何处理我们的户口档案:1、毕业后档案存放学校(留意2年期限):假设毕业后没有准时找到适宜工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,确定要准时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进展档案挂靠,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里至少有平安保障。
但要提示的是,一旦找到工作要准时办理就业手续,以便能够准时的进展转正定级,便利后面的正式调动。
假设没有找到工作,也要记得人才沟通中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能连续托管了,会变成"死档'。
确定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开头,就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方进展,也可以通过发调档函,很便利的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作,也不影响职称晋级,工龄还能连续计算,顺畅地完成连接。
这里有个留意点是找到的第一份单位工作假设未做满一年,无法恳求人才市场进展转正定级,将会失去干部身份。
所以假设我们确定要离职,也确定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个留意点:某些地方的人才市场5年内假设没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为"死档'(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!3、毕业后档案主动打回原籍(建议):不管是否参与工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,到底以后假设有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):如今一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司拘留。
5、档案存放在街道办事处(尽量不要)档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。
而且档案放在街道一样要交存档费用。
六、很多人档案会成为'死档"的三种缘由1、档案丢失会成为"死档'毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。
放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未准时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到同学户口所在地的人才沟通中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。
这里需要强调的是,在打回的过程中很简洁把档案搞丢。
所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。
很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为"死档',本人就属于这种。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是"死档'。
七、档案假设不留神成了死档了怎么办?1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为"死档',毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。
超过了择业期,那么可以依据非一般高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!2、把档案留在人才效劳机构超过5年没有理睬的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。