OA系统合同付款管理

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oa办公系统合同范本

oa办公系统合同范本

oa办公系统合同范本《OA 办公系统服务合同》甲方(采购方):公司名称:______________________法定代表人:____________________地址:______________________联系方式:____________________乙方(供应方):公司名称:______________________法定代表人:____________________地址:______________________联系方式:____________________一、服务内容1. 乙方应向甲方提供[具体 OA 办公系统名称]的安装、调试、培训及维护服务。

2. 系统功能包括但不限于:工作流程管理、文档管理、邮件通讯、日程安排、考勤管理等,具体功能以乙方提供的系统说明为准。

二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

服务期满后,如双方无异议,则本合同自动延续[延续期限]。

三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计为人民币______元(大写:_____________________)。

2. 甲方应在本合同签订后的__个工作日内,向乙方支付服务费用的__%作为预付款,即人民币______元(大写:_____________________);在系统安装调试完成并验收合格后的__个工作日内,支付服务费用的__%,即人民币______元(大写:_____________________);剩余服务费用的__%作为质量保证金,在服务期满后的__个工作日内支付,即人民币______元(大写:_____________________)。

3. 乙方应在收到款项后的__个工作日内,向甲方开具等额的增值税专用发票。

四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1. 有权按照本合同的约定使用乙方提供的 OA 办公系统服务。

2. 应按照乙方的要求提供系统安装调试所需的场地、网络环境及相关配合。

合同审批与付款操作指南

合同审批与付款操作指南

合同审批及付款操作指南南京公司合同审批及付款在OA中实现电子流审批,相关的操作步骤如下:一、发起签呈表目前采用的纸质签呈表,对应于OA系统中的文件会签单,发起签呈表时,只需进入OA系统【综合办公】模块的“南京文件会签单”,点击“新建”即可新建一个文件会签单,如图1-1所示:图1-1表单填写说明:编号:不可编辑,申请单提交后,系统自动生成(编号规则由管理员统一维护)。

✧日期:不可编辑,默认为系统当前日期。

✧文件名称:必填项,填写文件的名称。

✧文件编号:填写文件的编号信息。

✧概要:必填项,填写文件的概要信息。

✧经办人:不可编辑,默认为系统的当前用户名,可以通过“选择“按钮重新选择经办人。

✧部门:不可编辑,默认值为系统当前用户所在部门。

✧是否需要发文:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。

✧是否需要盖章:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。

✧是否需要存档:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。

✧备注:填写需备注说明的信息。

注:需要挂载附件文件时,点击图1-1中红色标识出的回形针按钮,即可上传文件,上传成功后如图1-1所示。

上传的文件大小控制在10M以内,如太大会影响上传的速度,领导查阅时,打开文件的速度也会受到影响。

流程图及说明:图1-2✧顺序审批按选择人员的顺序依次进行审批,全部人员审批结束后,本环节才算审批结束;该环节的审批人可以为一个人,也可以为多个人。

✧并发审批选择的人员必须全部审批通过后(审批不分先后顺序),该环节才算审批结束;该环节的审批人可以为一个人,也可以为多个人。

在并发审批时,如果该环节的审批人为多个(2人及以上),用户打开审批单时,系统会弹出如图1-3所示的提示框:图1-3点击“确定”进行审批即可。

二、发起合同申请审批在文件会签单审批结束后,即可在OA系统中发起合同会签单申请审批,进入【综合办公】模块的“南京合同会签单”,点击“新建”按钮即可新建一个合同会签单,如图1-4所示:图1-4表单填写说明:编号:不可编辑,申请单提交后,系统自动生成(编号规则由管理员统一维护)。

外贸oa付款方式的注意事项

外贸oa付款方式的注意事项

外贸oa付款方式的注意事项随着外贸业务的发展,各种付款方式不断涌现。

其中最常见的付款方式之一是OA付款方式。

OA付款方式是指通过企业的内部运营系统进行付款的一种方式。

这种方式可以提高付款效率,降低付款风险,节约付款成本,简化付款流程。

但是,在使用这种支付方式时,需要注意以下几点,以免产生不必要的风险和损失。

1、认真审核合同和发票在OA付款方式中,对合同和发票的审核至关重要。

在收到合同和发票后,应仔细核对合同和发票的内容,确认其准确性和真实性。

特别是应注意发票的有效性和真实性,以确保企业的资金不会付给虚假供应商。

2、建立准确的收款账户在使用OA付款方式时,企业应该建立准确的收款账户。

建议在与供应商签订合同之前确定收款账户,并在付款前仔细核对收款账户信息。

如果企业在付款时将款项转入错误的收款账户中,就会发生资金损失,影响企业的运营。

3、注意付款金额和时间在使用OA付款方式时,应注意付款金额和时间。

企业必须按照合同规定或发票价格进行付款,并遵循付款时间的要求。

如果企业未按时付款或付款金额有误,就会产生额外的费用和罚款。

4、加强安全措施使用OA付款方式时,企业应当采取更严格的安全措施。

例如,要求供应商提供身份证件和授权文件,并核对身份信息;对付款操作进行加密处理;保护付款信息的安全性等。

5、建立协调沟通机制在使用OA付款方式时,建议建立供应商与企业之间的协调沟通机制。

这可以帮助企业及时解决付款过程中的问题,并加强与供应商之间的联系。

总之,OA付款方式可为企业提供高效、安全、便捷的付款方式。

但是,在使用这种支付方式时,企业必须认真审核合同和发票,建立准确的收款账户,注意付款金额和时间,加强安全措施,并建立协调沟通机制。

只有这样,才能确保OA付款方式的顺利运作,并为企业提供良好的支持和服务。

oa系统合同范本

oa系统合同范本

oa系统合同范本甲方(发包方):公司名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(承包方):公司名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________一、项目概述1. 项目名称:[具体 OA 系统名称]2. 项目内容:包括但不限于 OA 系统的设计、开发、部署、培训、维护等工作,具体以双方协商确定的项目需求为准。

二、项目期限1. 开工日期:[具体开工日期]2. 竣工日期:[具体竣工日期]3. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致项目延期,双方应另行协商确定新的期限。

三、系统功能及技术要求1. 乙方应根据甲方的需求,提供符合行业标准和甲方业务特点的 OA 系统功能,包括但不限于办公流程管理、文档管理、日程安排、通知公告、邮件系统等。

3. 乙方应提供系统的技术文档和培训资料,确保甲方相关人员能够熟练使用系统。

四、费用及支付方式1. 项目总费用为:人民币[具体金额]元(大写:__________________元整)。

2. 支付方式:合同签订后[具体天数]日内,甲方向乙方支付项目总费用的[具体比例]%作为预付款;系统开发完成并通过验收后[具体天数]日内,甲方向乙方支付项目总费用的[具体比例]%;系统正式上线运行[具体期限]个月后无重大问题,甲方向乙方支付项目总费用的[具体比例]%;剩余项目总费用的[具体比例]%作为质量保证金,在质保期届满后无质量问题时支付给乙方。

3. 乙方应提供合法有效的发票,甲方应按照约定及时支付费用。

五、双方权利与义务甲方权利与义务:1. 提供项目所需的相关资料和信息,协助乙方进行项目实施。

2. 按照合同约定支付费用。

oa办公系统开发合同参考

oa办公系统开发合同参考

oa办公系统开发合同参考范本篇一:OA办公软件系统及管理咨询合同甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经甲、乙双方充分协商,就甲方购买乙方OA办公软件系统及管理咨询事宜,达成以下协议:为规范双方行为,特签订本合同。

一、乙方提供软件系统1. 乙方所提供的软件系统为《办公自动化系统》(简称OA)。

其系统所有功能和代码均为乙方独立开发。

2、OA管理软件数量 1套,包含500 个客户端;3.该软件系统主要包括12个模块:个人计划、通知通告、公文管理、规章制度、会议纪要、自主管理、质量管理、流程管理、学习园地、资源管理、人力资源管理、通讯管理、电子邮件。

详见附件《OA办公系统功能介绍》二、甲方义务1.指定专人配合乙方技术人员安装、调试系统和使用培训的工作。

2.根据乙方的要求,提供安装、调试该系统所需的硬件配置及安装条件。

3.甲方须根据乙方提供的要求来维护和操作系统,否则,造成的后果由甲方承担。

4.甲方具有该软件产品的使用权,但甲方不得擅自、拷贝、修改、该软件,并不得使用于本合同未涉及的其他地点、单位、部门。

三、乙方义务1.乙方负责系统的正确性、可靠性。

2.在系统投入正常运行后,乙方为甲方提供软件免费电话、远程技术支持。

3.乙方对软件系统的完善、改进工作无需事先征得甲方同意。

4.乙方为甲方提供软件安装调试及技术人员培训,免费提供电话及远程技术支持。

四、项目培训与服务乙方应根据项目实施的计划、进度和需要与客户的合理要求,及时安排对甲方的相关技术人员进行培训。

培训目标为使受训者能够独立、熟练地完成操作。

五、系统保证和维护1.乙方保证,依据本合同向甲方提供的软件系统不存在品质瑕疵,能够按照本合同所规定的要求和功能进行正常运行。

2.乙方自合同签订后二年内,向甲方提供免费的软件系统维护。

软件开发、升级费用单独另外收取。

在保修期内如果由于甲方的原因而引起的故障(如网络不通,电脑硬件故障,病毒引起系统崩溃,误操作数据丢失),其修理和维护费用由甲方承担。

OA系统合同协议

OA系统合同协议

OA系统合同协议甲方:【甲方名称】地址:【甲方地址】法定代表人:【甲方法定代表人】联系电话:【甲方联系电话】乙方:【乙方名称】地址:【乙方地址】法定代表人:【乙方法定代表人】联系电话:【乙方联系电话】鉴于:1. 甲方拥有并运营OA系统,并有意向将该系统提供给乙方使用;2. 乙方同意使用甲方的OA系统,达成双方合作意向。

经协商,甲乙双方达成如下合作协议:第一条合作内容1.1 甲方同意向乙方提供OA系统,包括但不限于提供系统软件、维护服务、技术支持等。

第二条使用权限和限制2.1 甲方授予乙方有限的使用权限,乙方有权使用OA系统进行组织、协调、管理等办公事务。

2.2 乙方不得将其获得的使用权限转让、租借、出售给第三方。

第三条保密条款3.1 甲乙双方都应对本协议内容和相关商业机密进行保密。

3.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露本协议内容。

第四条责任和义务4.1 甲方应保证OA系统的正常运行,并及时解决由于系统故障导致的问题。

4.2 乙方应按照甲方的要求合理使用OA系统,不得进行违法、违规操作。

4.3 乙方必须保证提供的相关信息真实有效,并对其使用数据的安全性负责。

第五条付款方式5.1 乙方按照甲方的收费标准,及时支付使用OA系统的费用。

5.2 乙方未按时支付费用的,甲方有权终止对乙方的服务。

第六条协议的生效和终止6.1 本协议自双方签字后生效,有效期为【合作期限】。

6.2 本协议期满后,双方如无特殊情况,自动终止,如需继续合作,须另行协商。

6.3 双方可协商约定提前终止本协议,提前终止需要书面通知对方。

第七条法律适用和争议解决7.1 本协议的解释和执行均应依据中国法律相关法律法规。

7.2 双方如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,应提交至协议签订地所在地法院解决。

第八条其他约定事项8.1 本协议未尽事宜,由双方协商决定。

8.2 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方:(盖章)法定代表人签字:________________日期:________________乙方:(盖章)法定代表人签字:________________日期:________________。

oa系统付款申请单流程出纳执行节点

oa系统付款申请单流程出纳执行节点

oa系统付款申请单流程出纳执行节点摘要:一、引言二、OA 系统付款申请单流程概述1.发起付款申请2.财务部门审核3.出纳执行付款三、出纳执行节点详解1.出纳接收付款申请2.出纳核实付款信息3.出纳完成付款操作4.出纳记录付款情况四、出纳执行节点的重要性1.保障资金安全2.提高付款效率3.确保财务合规五、总结正文:一、引言随着科技的不断发展,我国企事业单位的财务管理逐渐向信息化、自动化方向发展。

OA 系统作为一种便捷的办公自动化工具,被广泛应用于企事业单位的日常财务管理中。

本文将重点介绍OA 系统付款申请单流程中的出纳执行节点。

二、OA 系统付款申请单流程概述在企事业单位的财务管理中,付款申请单是出纳进行资金支付的重要依据。

OA 系统付款申请单流程主要包括以下三个环节:1.发起付款申请:各部门根据实际需求,发起付款申请,填写相关付款信息,提交至财务部门。

2.财务部门审核:财务部门对付款申请进行审核,核实付款金额、收款方信息等,确保信息准确无误。

3.出纳执行付款:出纳根据审核通过的付款申请单,完成资金支付操作。

三、出纳执行节点详解1.出纳接收付款申请:出纳接收财务部门审核通过的付款申请,了解付款金额、收款方等信息。

2.出纳核实付款信息:出纳仔细核对付款申请单中的各项信息,确保与实际需求相符,避免出现错误。

3.出纳完成付款操作:出纳根据核实后的付款信息,采用现金、转账等方式完成资金支付。

4.出纳记录付款情况:出纳将付款情况详细记录,便于后续跟踪查询,同时为财务报表提供数据支持。

四、出纳执行节点的重要性1.保障资金安全:出纳在执行付款过程中,严格核实付款信息,确保资金流向正确,防止资金流失。

2.提高付款效率:通过OA 系统进行付款申请单流程,出纳可以快速响应各部门的付款需求,提高资金支付效率。

3.确保财务合规:出纳在执行付款过程中,遵循国家法律法规和单位财务制度,确保财务合规性。

五、总结OA 系统付款申请单流程中的出纳执行节点是确保资金安全、提高付款效率和确保财务合规的关键环节。

oa采购合同范本

oa采购合同范本

oa采购合同范本甲方(买方):_____________________地址:___________________________法定代表人:____________________联系电话:_____________________乙方(卖方):_____________________地址:___________________________法定代表人:____________________联系电话:_____________________鉴于甲方有意向购买乙方提供的办公自动化(OA)系统及相关服务,乙方愿意按照本合同规定的条件向甲方提供该系统及服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同,共同遵守。

第一条合同标的1.1 本合同标的为乙方提供给甲方的办公自动化(OA)系统及相关服务。

1.2 乙方应根据甲方的具体需求,提供符合约定规格和性能的OA系统及服务。

第二条系统规格与服务内容2.1 乙方提供的OA系统应包括但不限于以下功能:文档管理、邮件系统、日程安排、任务分配、通讯录管理等。

2.2 乙方应提供系统安装、调试、维护及用户培训等服务。

第三条价格及支付方式3.1 乙方提供的OA系统及相关服务的总价格为人民币(大写):_______________________。

3.2 甲方应按照以下方式支付合同款项:3.2.1 合同签订后____天内,甲方支付合同总价的____%作为预付款;3.2.2 系统安装调试完成后____天内,甲方支付合同总价的____%;3.2.3 系统验收合格后____天内,甲方支付剩余款项。

第四条交付与验收4.1 乙方应在合同签订后____天内完成OA系统的交付工作。

4.2 甲方应在系统交付后____天内完成验收工作。

如系统不符合合同约定,甲方有权要求乙方在____天内进行整改。

第五条质保与维护5.1 乙方提供的OA系统自验收合格之日起,享有____年的质保期。

信息科技公司合同付款管理办法

信息科技公司合同付款管理办法

信息科技公司合同付款管理办法一、总则1. 为了加强信息科技公司合同付款的管理,规范付款流程,确保公司资金的安全和合理使用,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司所有合同付款的管理,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同等。

二、付款原则1. 合规性原则:所有合同付款必须符合法律法规、公司政策和合同约定。

2. 计划性原则:付款应根据合同约定和公司资金状况,制定合理的付款计划。

3. 审批原则:付款必须经过规定的审批流程,未经审批不得付款。

三、付款流程1. 申请业务部门根据合同约定和实际业务进展,填写《合同付款申请表》,详细说明付款原因、金额、合同编号等信息。

附上相关的支持文件,如验收报告、发票等。

2. 审核部门负责人对《合同付款申请表》及相关支持文件进行审核,确认业务的真实性和合理性。

财务部门对付款申请进行财务审核,包括核对合同条款、发票真伪、资金安排等。

3. 审批根据公司的审批权限,由相关领导进行审批。

重大合同付款需经过总经理或董事会审批。

4. 付款审批通过后,财务部门按照审批意见安排付款。

付款方式应符合公司财务制度和合同约定,可采用银行转账、支票等方式。

四、付款审批权限1. 小额付款(金额在[具体金额]以下):由部门负责人和财务负责人审批。

2. 中等金额付款(金额在[具体金额]至[具体金额]之间):需经过分管副总经理审批。

3. 大额付款(金额在[具体金额]以上):由总经理审批。

五、合同变更与付款调整1. 如合同发生变更,导致付款金额、时间等发生变化,业务部门应及时与对方协商,并签订补充协议。

2. 业务部门将补充协议提交财务部门,财务部门根据变更情况调整付款计划和审批流程。

六、监督与检查1. 财务部门定期对合同付款情况进行检查,确保付款的合规性和准确性。

2. 内部审计部门不定期对合同付款进行审计,发现问题及时纠正,并追究相关人员的责任。

七、附则1. 本办法由财务部门负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起施行。

合同审批与付款操作指南

合同审批与付款操作指南

合同审批及付款操作指南南京公司合同审批及付款在OA中实现电子流审批,相关的操作步骤如下:一、发起签呈表目前采用的纸质签呈表,对应于OA系统中的文件会签单,发起签呈表时,只需进入OA系统【综合办公】模块的“南京文件会签单”,点击“新建”即可新建一个文件会签单,如图1-1所示:图1-1表单填写说明:编号:不可编辑,申请单提交后,系统自动生成(编号规则由管理员统一维护)。

✧日期:不可编辑,默认为系统当前日期。

✧文件名称:必填项,填写文件的名称。

✧文件编号:填写文件的编号信息。

✧概要:必填项,填写文件的概要信息。

✧经办人:不可编辑,默认为系统的当前用户名,可以通过“选择“按钮重新选择经办人。

✧部门:不可编辑,默认值为系统当前用户所在部门。

✧是否需要发文:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。

✧是否需要盖章:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。

✧是否需要存档:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。

✧备注:填写需备注说明的信息。

注:需要挂载附件文件时,点击图1-1中红色标识出的回形针按钮,即可上传文件,上传成功后如图1-1所示。

上传的文件大小控制在10M以内,如太大会影响上传的速度,领导查阅时,打开文件的速度也会受到影响。

流程图及说明:图1-2✧顺序审批按选择人员的顺序依次进行审批,全部人员审批结束后,本环节才算审批结束;该环节的审批人可以为一个人,也可以为多个人。

✧并发审批选择的人员必须全部审批通过后(审批不分先后顺序),该环节才算审批结束;该环节的审批人可以为一个人,也可以为多个人。

在并发审批时,如果该环节的审批人为多个(2人及以上),用户打开审批单时,系统会弹出如图1-3所示的提示框:图1-3点击“确定”进行审批即可。

二、发起合同申请审批在文件会签单审批结束后,即可在OA系统中发起合同会签单申请审批,进入【综合办公】模块的“南京合同会签单”,点击“新建”按钮即可新建一个合同会签单,如图1-4所示:图1-4表单填写说明:编号:不可编辑,申请单提交后,系统自动生成(编号规则由管理员统一维护)。

蓝凌OA“精打细算”,让合同管理规范、高效

蓝凌OA“精打细算”,让合同管理规范、高效

【OA新看点】全程“精打细算”,让合同管理规范、高效伴随着企业间协作越来越多,经济合同数量和复杂程度急剧上升。

为适应市场的变化和业务快速发展,企业必须加强对合同的规范管理,借助于信息化技术,建立统一、高效的合同管控平台,将有助于其不断提升经营管理水平和风险把控能力,提升企业竞争力。

击破痛点,全周期高效管控合同有的企业虽然上了系统,但痛点依旧:公司业务多,合同分类不清,起草找不到模板;项目太大,主、子合同一堆,如何关联;合同修改或变更手续复杂,多次打印浪费人力心情;没有移动审批,签字、盖章来回跑断腿;合同复杂,审不定一时找人沟通难;想看一看合同收入数据,手工统计望穿秋水;合同过期没人提醒,火烧眉毛才临时抱佛脚……蓝凌全新智慧办公平台EKP14内嵌升级的合同管理模块,基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术;融合500强企业合同管理实践,提供从合同起草、合同审批到合同执行、归档、统计等全生周期功能与服务,让企业合同管理在“精打细算”不断提升价值。

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知识嵌入流程,让合同审批快准狠在移动审批已成协同办公标配的今天,如何让合同审批更进一步?蓝凌将IM嵌入流程,在审批的多个环节中,需要进行多方沟通时,可以即时发起消息,通过“聊天”推动合同审批流程的高效推进。

审合同,关键要审得准。

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款、票轻松搞定,合同执行环环扣合同执行,涉及合同应收应付、收款到账、风险、状态变更等环节,商务部、销售部到财务部、高管等各角色人员皆关注;而通过蓝凌OA能将其全程有效管理。

新OA上线后付款操作指引V3

新OA上线后付款操作指引V3

新OA上线后付款操作指引为了规范和加快整个集团的付款流程,对在新OA上发起付款申请做如下说明:1、所有合同必须在OA中走审批流,OA上线前的合同需按照新OA上线通知的规定,将合同资料给到信息中心,由信息中心在OA系统中补录。

2、所有合同类付款必须在OA系统中发起申请。

3、与项目有关的规费类付款必须在OA系统中发起申请。

4、集团总部员工日常费用报销不走OA报销流程,项目公司能在项目公司走完审批报销的也不走OA流程,只有需要上报到集团审批的报销才走OA报销流程。

(日常费用指:交通费、差旅费、邮电通讯费、维修费、路桥费、汽车油费、能源费用、食堂费用、保卫费、行政办公费用、人事费用、租赁费用、会议费用、行政税费、咨询中介费、误餐费、业务招待费等)各类付款流程的具体操作方法如下:一、合同类付款1、对于天津、扬州、无锡公司(有本地财务人员):①员工在OA系统中参照合同,填写付款申请单,并附上相关资料的扫描件后,发起流程。

操作界面如下图:所有列项都必须按要求填写②当流程走到项目公司财务接单环节(发起人可通过OA查看流程审批情况),发起人将发票等相关纸质单据按照财务要求整理好,给到财务对应人员。

财务人员收齐所有单据验证合格后,在流程中点确认(但不要在纸质付款申请单上签字),流程继续流转。

③待流程中所有环节审核完,项目公司财务出纳人员会收到付款登记待办消息,项目公司出纳人员在OA系统中使用“打印会签单”打印输出付款申请单,并把它附在已经审核过的纸质单据后面,让项目公司的相关财务人员在纸质付款申请单上签字确认,并交还财务出纳人员。

④项目公司财务出纳人员实际付款后在OA系统中进行付款登记确认。

2、对于集团和其他分公司(无本地财务人员)①员工在OA系统中参照合同,填写付款申请单,并附上相关资料的扫描件后,发起流程。

操作界面如下图:所有列项都必须按要求填写②当流程走到财务接单环节(发起人可通过OA查看流程审批情况),流程发起人在OA系统中使用“打印会签单”打印出付款申请单,同发票等相关原始凭据按照财务要求整理好一并交给财务(项目公司需要邮寄单据到集团的异地相关对接人员)。

oa系统合同范本

oa系统合同范本

oa系统合同范本甲方(采购方):公司名称:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(供应方):公司名称:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]联系电话:[乙方联系电话]一、合同标的1. 乙方应向甲方提供一套功能齐全、性能稳定的 OA 系统,包括但不限于办公自动化、流程管理、文档管理、信息发布等功能模块。

2. 乙方应根据甲方的需求,对 OA 系统进行定制化开发,以满足甲方的业务流程和管理要求。

二、合同价格及付款方式1. 本合同总价为人民币[具体金额]元(大写[大写金额])。

2. 甲方应在本合同签订后的[具体日期]个工作日内,向乙方支付合同总价的[预付款比例]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写[大写预付款金额])。

3. 乙方完成 OA 系统的开发并经甲方验收合格后,甲方应在[具体日期]个工作日内,向乙方支付合同总价的[验收款比例]%,即人民币[验收款金额]元(大写[大写验收款金额])。

4. 剩余合同总价的[尾款比例]%作为质量保证金,在 OA 系统正常运行[质保期时长]个月后,甲方应在[具体日期]个工作日内支付给乙方,即人民币[尾款金额]元(大写[大写尾款金额])。

三、系统交付及验收1. 乙方应在本合同签订后的[开发周期]个工作日内,完成 OA 系统的开发和测试工作,并将系统交付给甲方进行验收。

2. 甲方应在收到乙方交付的 OA 系统后的[验收周期]个工作日内,组织相关人员对系统进行验收。

如验收合格,甲方应签署验收报告;如验收不合格,甲方应书面通知乙方,乙方应在[整改周期]个工作日内完成整改并重新提交验收。

3. 如甲方在验收周期内未提出书面异议,则视为验收合格。

四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1. 甲方有权对乙方的开发工作进行监督和检查,提出合理的建议和要求。

2. 甲方应按照本合同的约定,按时向乙方支付合同款项。

oa开发技术服务合同范本

oa开发技术服务合同范本

oa开发技术服务合同范本
甲方:
乙方:
鉴于甲方为开发OA系统具有特殊需求,乙方具备开发技术和服务
能力,双方经友好协商一致,特就OA开发技术服务事宜,订立本合同,共同遵守以下条款:
一、项目内容:乙方据甲方要求,开发适用于甲方企业的OA系统,包括但不限于人事管理、财务管理、办公流程管理等功能模块。

二、开发周期:乙方承诺在签订本合同后的个工作日内完成OA
系统开发,并确保系统稳定性和安全性。

三、服务标准:乙方应向甲方提供技术支持和售后服务,确保系统的正常运行和维护。

四、付款方式:甲方应在验收合格后的个工作日内支付OA系统
开发费用,支付方式为。

五、维护条款:乙方应在系统上线后的一年内免费提供维护和升级服务,超过一年的维护费用另行协商。

六、保密条款:双方同意对涉及商业秘密的信息承担保密责任,未经对方许可不得向第三方透露。

七、法律责任:对于因一方原因导致的违约行为,应承担相应的法律责任并支付相应的违约金。

八、合同变更:任何一方如需变更合同内容,应经双方协商一致并签订书面补充协议,具有法律效力。

九、合同解除:若有一方无法履行合同义务,需提前日书面通知对方,经双方协商一致可解除合同。

十、本合同自双方签字盖章之日起生效,至双方共同履行完毕合同约定事宜之日止。

甲方(签章):乙方(签章):日期:日期:附件:OA系统开发需求文档、验收标准、支付凭证等。

本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

(以下无正文)
如果您对合同的内容有任何疑问或者需要进一步商讨,请随时与我
们联系。

感谢您的合作!。

OA办公平台合同管理模块流程说明

OA办公平台合同管理模块流程说明
四、合同流程、附件材料及有关规定
1.工程施工合同
1.1审批流程
发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归档)
1.2须附有以下有效材料的扫描件:
营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证
1.3有关规定
1.3.1项目部对外分包部分工程项目,单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等,
2.2须附有以下有效材料的扫描件
2.2.1营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证(随货提供)
2.2.2采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件:产品生产(制造)或经销许可证、产品检验合格证(随货提供)
2.2.3采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件:安全生产许可证、危险化学品经营许可证
2.3.4有关发起部门在发起该合同“审批流程”时,必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。3.Biblioteka 务车租赁合同3.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归档)
3.2须附有以下有效材料的扫描件
3.2.1个人:车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时,必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
4.设备租赁合同
4.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归档)

oa付款方式是什么意思

oa付款方式是什么意思

oa付款方式是什么意思oa付款方式是货到付款的意思OA是信保里面的用语,是一种付款方式。

一般简写为"O/A",属交货后付款。

卖方待货物出口后,即将货运单证直接寄交买方,货款即以借贷之名记入买方帐目,等约期届满,再行结算。

此种以记帐方式交易,对卖方风险颇大,国际贸易上不常见。

OA就是Open Account,中文意思是赊账交易,通俗讲就是货到付款,此种方式对卖方的资金流和买方的信誉是极大考验。

OA=Open Account,赊账交易,为国际贸易中的一种交易方式。

通俗点来说,赊账交易就是货到付款,在这种交易方式下,卖方先行发运货物并寄交全套单据给进口方,进口方按照合同约定在未来某天将货款寄交给出口方。

例如:O/A 30day应为买方收到货物内,30天内付款。

OA是信保里面的用语,是一种付款方式。

比如OA30天,指到货30天后付款。

OA是Open Account的英文缩写,意思为赊账。

"account"是‘账户’。

一般简写为"O/A",属交货后付款。

卖方待货物出口后,即将货运单证直接寄交买方,货款即以借贷之名记入买方帐目,等约期届满,再行结算。

此种以记帐方式交易,对卖方风险颇大,除大公司对海外分公司或子公司销售产品时使用,国际贸易上不常见。

主要通过银行转账和汇款公司进行汇款。

收款方便,安全,不宜小额收款,成本高。

资金一经发行,便无法提取,也没有为消费者提供保护。

主要用于批发外贸收藏。

主要有电汇(TT,电汇),信用证(L / C),西联汇款(WU,西联汇款,国际快递公司),Money Gram (MG,Money Gram,全球快速汇款业务)等。

不同的付款方式对不同的买卖双方有不同的偏好。

通常,商人倾向于使用“不可撤销的”付款方式,而消费者通常讨厌并拒绝使用这种方式,并提倡使用保护双方利益的第三方付款。

当然,由于与安全风险和费用有关的问题,所谓的在线支付仅限于小额交易,不适合大量支付。

oa系统付款申请单流程出纳执行节点

oa系统付款申请单流程出纳执行节点

OA系统付款申请单流程出纳执行节点一、概述在企业的日常运营中,付款申请是一个常见的流程。

为了确保资金的合理使用和有效管理,企业通常会使用OA系统来管理付款申请单的流程。

在这个流程中,出纳扮演着至关重要的角色,负责执行付款操作。

本文将详细探讨OA系统付款申请单流程中出纳执行节点的职责和步骤。

二、出纳执行节点的职责出纳作为付款申请流程的执行者,承担着以下职责:1.核对付款申请单:出纳需要仔细核对付款申请单上的信息,包括付款金额、收款方信息、付款事由等。

确保信息的准确性和完整性。

2.核对相关凭证:出纳需要核对付款申请单上所附的相关凭证,如发票、合同等。

确保凭证的真实性和合法性。

3.审核申请单:出纳需要审核付款申请单是否符合公司的付款政策和流程要求。

如果存在问题或疑虑,出纳需要及时与申请人沟通并解决。

4.确认支付方式:根据公司的政策和流程要求,出纳需要确认支付方式,如银行转账、支票等,并进行相应的操作。

5.执行付款操作:出纳根据付款申请单和相关凭证,按照公司的付款政策和流程要求,执行付款操作。

确保付款的准确性和及时性。

6.记账和归档:出纳需要将付款操作记录到公司的财务系统中,并归档相关凭证和付款申请单。

确保财务数据的完整性和可追溯性。

三、出纳执行节点的步骤出纳在执行付款申请单流程时,需要按照以下步骤进行操作:1. 收到付款申请单出纳首先收到来自申请人的付款申请单。

申请单应包含付款金额、收款方信息、付款事由等内容。

2. 核对付款申请单出纳需要仔细核对付款申请单上的信息,确保信息的准确性和完整性。

核对内容包括付款金额、收款方信息、付款事由等。

3. 核对相关凭证出纳需要核对付款申请单上所附的相关凭证,如发票、合同等。

确保凭证的真实性和合法性。

4. 审核申请单出纳需要审核付款申请单是否符合公司的付款政策和流程要求。

如果存在问题或疑虑,出纳需要及时与申请人沟通并解决。

5. 确认支付方式根据公司的政策和流程要求,出纳需要确认支付方式,如银行转账、支票等。

oa服务合同范本

oa服务合同范本

oa服务合同范本甲方(服务提供方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(服务接受方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有专业的 OA 服务能力和技术,乙方需要甲方提供相关服务,双方经友好协商达成如下协议:一、服务内容1. 甲方将为乙方提供 OA 系统的[具体服务项目,如安装、维护、升级等]。

2. 服务的具体范围和标准以双方另行商定的书面文件为准。

二、服务期限本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。

三、服务费用及支付方式1. 乙方应按照约定向甲方支付服务费用,具体金额为[服务费用金额]。

2. 支付方式为[具体支付方式,如现金、转账等],乙方应在[支付时间]前支付。

四、双方的权利和义务1. 甲方应按照约定的时间、质量和标准提供服务。

2. 乙方应提供必要的配合和支持,确保甲方能够顺利开展服务工作。

3. 甲方应保证服务过程中的数据安全和保密性。

4. 乙方有权对甲方的服务进行监督和检查。

五、违约责任1. 若甲方未按照约定提供服务,应承担相应的违约责任,向乙方支付违约金[违约金金额或计算方式]。

2. 若乙方未按时支付服务费用,应按照约定支付逾期利息。

六、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款1. 本合同未尽事宜,可由双方另行书面补充约定。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________日期:__________________________乙方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________日期:__________________________。

oa付款条件

oa付款条件

oa付款条件
OA付款条件是指在使用OA系统进行付款操作时,需要遵守的规定和条件。

具体包括以下几个方面:
1. 付款申请的准确性:在进行付款申请前,必须仔细核对相关信息的准确性,如收款方名称、账号、金额等,以确保付款不出现差错。

2. 费用标准的合理性:在进行付款申请时,需要按照公司的财务规定,合理确定费用标准,以避免不必要的浪费。

3. 审批流程的完整性:在进行付款申请时,需要按照公司的审批流程,依次提交给不同层级的审批人员进行审核,确保每一步都得到充分的审批和确认。

4. 付款时间的准确性:在进行付款操作时,需要按照约定的时间和方式进行,以确保款项能够及时到账,避免影响业务的正常运转。

总之,OA付款条件是一项非常重要的规定,它可以帮助企业建立高效、规范的财务管理体系,同时也能有效降低财务风险和避免不必要的损失。

因此,在日常工作中,每个员工都应该严格遵守相关规定,确保公司财务的安全和稳定性。

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OA系统合同付款管理
合同编号:XXX
签订日期:XXXX年X月X日
甲方:(以下简称“甲方”)
地址:
联系人:
电话:
乙方:(以下简称“乙方”)
地址:
联系人:
电话:
鉴于甲方为开展业务需要,拟向乙方购买一套全面的OA系统,双方依法平等协商,达成如下合同:
第一条合同目的
甲方委托乙方为其提供一套符合甲方需求的OA系统,用于管理和处理公司内部的付款相关事务,并帮助提高工作效率和准确性。

第二条付款金额及方式
甲方将按照下述方式向乙方支付合同款项:
2.1 OA系统开发费用:XXXX元
乙方应提供相应的费用清单和明细,甲方应在收到乙方的开发
费用清单后的15个工作日内支付开发费用的50%,剩余50%应在系统
上线前的10个工作日内支付。

2.2 OA系统维护费用:XXXX元/年
维护费用将在系统上线后的30个工作日内支付,支付方式为年付。

2.3 OA系统升级费用:按照实际升级内容而定,乙方将在升级前
提供相应费用清单和明细,甲方应在收到费用清单后的15个工作日内
支付。

第三条交付期限
乙方应在收到开发款的15个工作日内完成OA系统的开发,并在
上线前对系统进行全面测试,确保系统的正常运行和功能的完善性。

第四条维护与升级
4.1 乙方将提供一年的免费维护服务,包括对系统出现的故障进行
修复以及对系统进行必要的更新和维护工作。

4.2 除了维护服务外,乙方还将根据实际需要提供系统的升级服务,包括添加新功能、改进现有功能等。

第五条保密条款
双方应对合同期间涉及到的商业和技术秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露相关信息。

第六条违约责任
6.1 若乙方未能按时交付OA系统或提供满足甲方要求的维护和升级服务,甲方有权要求乙方按照约定支付违约金,违约金的金额为合同总金额的10%。

6.2 若甲方未能按时支付合同款项的任何一部分,乙方有权要求甲方按照合同金额支付逾期付款的利息,利息的计算方式为逾期付款金额乘以逾期天数乘以日利率。

第七条争议解决
双方在履行合同过程中产生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可以提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。

第八条合同变更和解除
任何一方在变更或解除合同时应提前30个工作日书面通知对方,并经过双方协商达成一致意见后,方可生效。

第九条合同生效和期限
本合同经双方盖章后生效,自签订之日起有效期为两年。

本合同期满前,双方若无特殊情况,双方愿意继续履行合同,可以在合同到期前30个工作日内书面续签。

以上为《OA系统合同付款管理》的内容,双方共同遵守执行。

本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):
签字:签字:
日期:日期:。

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