RYSOP-07-010名片管理制度B0

名片管理制度

（第B版第0次修订）

文件编号：RY/SOP-07-010

受控编号：

编制：副总裁办公室

审核：张丽艳

批准：王金鹏

辽宁辉山乳业集团生产运营中心

2013年10 月 18日发布 2013年10 月 25日实施

版本变更

目录

1目的 (4)

2适用范围 (4)

3相关角色和职责 (4)

4流程图 (5)

5工作程序 (5)

5.1名片印制范围 (5)

5.2名片印制要求 (6)

5.3名片印制审批 (6)

5.4名片的使用 (7)

6权限指引 (8)

7相关文件 (9)

8相关记录 (9)

1目的

为规范管理名片，确保公司对外的良好形象，树立统一的企业标识，特制定本管理制度。

2适用范围

适用生产运营中心各职能部门及各加工厂。

3相关角色和职责

3.1生产运营中心副总裁办公室（简称副总裁办）负责名片管理制度的编写和执行过程的审核工作。

3.2各加工厂综合部负责汇总各加工厂的名片申请需要，并将厂长审核后的《名片申请表》上报到副总裁办。

3.3生产运营中心总部人力资源部负责总部《名片申请表》的审核。各加工厂人力资源部负责本加工厂《名片申请表》的审核。

3.4各加工厂厂长负责本加工厂《名片申请表》的审核。

3.5副总裁办主任负责《名片申请表》的复核。

3.6生产运营中心副总裁负责《名片申请表》的审批。

3.7集团办公室负责名片的名片设计和印制。

3.8各职能部门及各加工厂应严格执行本制度。

4流程图

5管理要求

5.1名片印制范围

5.1.1名片的印制：原则上M4级以上可以提出申请。

5.1.2 如工作需要，非M4级以上人员制作名片须以《名片申请表》的形式由部门提出申请，由中心人力资源部和副总裁办审核后，由副总裁审批，交由集团办公室印刷。

5.2名片印制要求

5.2.1名片上只许印制集团办公室规定印制的内容，包括公司全称、工作职务、办公地址、电话、传真、邮编、电子邮件地址等。

5.2.2任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。

5.2.3名片的申报周期为每季度的第一个月，由副总裁办统一汇总申报集团公办室制作。如因个人岗位、电话等出现变更的情况，申报周期为每月的20日。

5.3名片印制审批

5.3.1生产运营中心各职能部门

5.3.1.1生产运营中心各职能部门人员根据名片印制范围及特殊工作需要可以申请印制名片，报本部门部长审核。

5.3.1.2申请印制名片，应填写《名片申请表》，注明名片基本信息。

5.3.1.3名片基本信息经本人和中心人力资源部确认无误后，经由副总裁办主任复核签字。经副总裁审批后，由副总裁办将申请表送交集团办公室。由集团办公室统一安排印制。英文部分，由加工厂厂长助理组织完成。中心职能部门由各部门部长组织完成。无法完成英文翻译工作的加工厂或中心职能部门，可以提请副总裁办公室组织完成。副总裁办公室副总裁助理审核。

5.3.1.4名片印好后，由副总裁办负责到集团办公室领取，并通知提报部门到副总裁办领取名片。

5.3.2各加工厂职能部门

5.3.2.1各加工厂职能部门人员根据名片印制范围及特殊工作需要可以申请印制名片，报本部门部长审核。

5.3.2.2申请印制名片，应填写《名片申请表》，注明名片基本信息。

5.3.2.3名片基本信息经本人和加工厂人力资源部确认无误后，由各加工厂厂长审核。

5.3.2.4由各加工厂综合部统一汇总上报副总裁办，经由副总裁办主任复核签字。经副总裁审批后，由副总裁办将申请表送交集团办公室。由集团办公室统一安排印制。

5.3.2.5名片印好后，由副总裁办负责到集团办公室领取，并通知提报部门到副总裁办领取名片。

5.4名片的使用

5.4.1名片的使用涉及集团对内、对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。

5.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。

5.4.3员工辞职，应将剩余的个人名片交归口部门做销毁处理。副总裁办应在审核办公用品交换情况时，审核名片是否已经交换作为副总裁办公室的签字依据。

6权限指引

7相关文件

无

8相关记录