RYSOP-07-010名片管理制度B0

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名片管理制度范文（3篇）

名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。

- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。

2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。

- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。

如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。

3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。

- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。

- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。

- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。

4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。

- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。

5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。

6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。

以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。

名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。

二、适用范围：适用于公司所有员工。

三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。

2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。

五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。

文件编号、版本号编制程序【范本模板】

页码1/4红河千山生物工程有限公司标准管理程序1 目的制订文件的系统编号、版本号，以便于识别、控制及追踪。

2 适用范围适用于本公司内所有文件。

3 职责公司文件起草、修订负责文件的编号、版本号。

4 程序内容4.1 文件的编号格式：文件类别+分类代号+文件序号4。

1.1 文件类别按文件性质分为三类，用英文缩写表示。

即：标准管理程序: SMP标准操作规程：SOP专用技术标准: QS4.1。

2 分类代号分类代号的组成，文件分类名称的前两个字的汉语拼音第一个字母大写+用2位数字代表的细分类别的顺序号。

4.1.3 文件序号用两位数字表示.4。

2 文件版本号格式4。

2.4文件版本号代表文件的变更情况，以便对文件的任何变更进行记录追踪,用一个字母“B”加两位数字表示。

例如: B00—表示该程序为新起草的程序。

B01—表示该程序为第一次修订后的版本.B02-表示该程序为第二次修订后的版本。

文件版本号：B00 页码：2/4以此类推。

4。

3 各类文件分类名称、文件分类代号、细分的顺序号4.3。

1 标准管理程序(SMP）4.3.2技术标准（QS）类别文件版本号：B00 页码:3/4 4。

3。

3标准操作规程（SOP）。

4.3。

4举例SMP-ZL02—16：此文件编号代表标准管理程序中质量管理第二类16号新颁布文件.SOP-SC01-03：此文件编号代表标准操作规程中生产标准操作规程第一类03号新颁布文件.4.4 记录的编号格式：R+文件分类代号+表格序号4.4.1 分类代号分类代号的组成，表格分类名称的前两个字的汉语拼音第一个字母大写.4。

4.2 记录的序号用两位数字表示.4.4。

3记录的版本号同4。

2。

4项。

4。

4各类记录表格分类代号、细分的顺序号：文件版本号：B00 页码：4/44.4.4举例R—WL—01：此表格编号代表物料管理类序号为01的记录表格.4.5 批生产记录的编号格式:BPR+产品分类代号4.5.1 BPR为批生产记录（Batch Production Record）的第一个大写英文字母。

名片使用及管理制度范本（2篇）

名片使用及管理制度范本1. 前言本公司为了规范名片的使用及管理，制定了本制度。

名片作为公司的形象展示和个人联系方式的重要工具，需要妥善管理和正确使用。

本制度的目的是明确名片的使用规定，保证名片的有效使用和保密，提高公司及员工形象。

2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。

3. 名片的定义和用途名片是公司统一设计制作的个人联系工具，上面包含员工的姓名、职务、部门、公司地址、电话号码和电子邮箱等信息。

名片的用途包括但不限于以下几点：- 作为正式场合与他人交流和沟通时的身份证明- 作为推广公司产品和服务的工具- 方便员工与客户、合作伙伴进行沟通和联系4. 名片的制作和发放名片的制作和发放由公司统一负责，员工需要向公司提供正确和完整的个人信息。

名片的制作包括设计、印刷和装订等工艺，必须保证印刷质量和内容的准确性。

一次性发放的名片数量应根据员工的实际需要进行合理的规划和配给。

5. 名片的使用规定5.1 名片的保管和使用- 员工应妥善保管名片，不得将名片私自传递给未经授权的人员，以防个人信息泄露。

- 名片应妥善放置于名片夹或名片盒中，避免弄乱或损坏。

- 员工在使用名片时应保持整洁，并避免污损、折叠或涂改。

- 出差和外出时，员工应合理携带名片，避免遗失或丢失。

5.2 名片的分发- 员工在面对客户、合作伙伴或参加会议等正式场合时，可以自行分发名片。

- 名片应适度、得当地分发，不宜过多或过少，以避免浪费或不足。

5.3 名片的使用守则- 员工在使用名片时应注意礼仪和行为规范，避免出现过度推销、傲慢或冒犯他人的情况。

- 在交换名片时，应以两手递送，并示意对方阅读和确认自己的名片。

在接受别人名片时，应以微笑和谢意表示感谢。

6. 名片的更新和废弃- 当员工信息有任何变更时，应及时向公司提供准确、完整的信息，以便公司更新名片。

- 当员工离职、调动或职位变更时，应将原有名片予以废弃，并向公司申请新的名片。

名片使用及管理制度范本（3篇）

名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。

2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。

二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。

2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。

3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。

三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。

2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。

3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。

4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。

5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。

四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。

2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。

3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。

4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。

五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。

2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。

以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。

具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。

名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。

第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。

第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。

第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。

名片管理规范（共5篇）

名片管理规范（共5篇）第一篇：名片管理规范名片管理规范一、目的为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。

二、名片印制对象：员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。

三、名片格式由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；四、名片申请流程及规定1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。

2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。

3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。

4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。

5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。

7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。

五、名片使用规定1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；六、本规定自公布之日起1、申请人填写名片印制申请表2、行政办根据申请表3、将印制要求交广告公司出样4、申请人将申请便交行政办审核5、行政办将样稿交予申请本人确认签字6、行政办安排将确认稿交予商家印制7、行政办统一发放员工名片印刷控制程序一、目的为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。

二、适用范围本制度适用公司全体员工。

具体包括各部门经理及下属员工。

三、管理职责一办公室办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。

二财务部财务部负责名片印刷的费用报销。

三各部门负责人各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。

名片使用及管理制度(3篇)

名片使用及管理制度名片的使用及管理制度是指在企业或组织内部，明确规定名片的发放、使用和管理的一系列制度和规范。

这些制度可以帮助有效管理名片的数量和使用，确保名片的使用符合企业形象和规定。

以下是名片使用及管理制度的一般规定：1. 名片的发放：名片应由企业或组织统一制作和发放，统一格式和标准。

发放名片的责任人应在发放时记录名片数量，确保名片使用有纪录可查。

2. 名片的使用范围：名片只能在与工作相关的场合使用。

不能私自将名片用于个人活动或外部交流，以免造成不良影响。

3. 名片的使用注意事项：使用名片时应注意以下事项：- 注意名片的整洁和完好，不得有涂改或破损。

- 注意名片的正确使用方式，如递交名片时要用右手，避免出现失礼的情况。

- 在适当的场合使用名片，不得滥用或乱撒名片。

4. 名片的管理：企业或组织应采取一定措施管理名片，包括：- 对名片的存放和保管进行规定，确保名片的安全性和完整性。

- 定期盘点和报备名片的数量和使用情况，以便及时补充或调整名片的发放量。

- 对离职员工的名片进行回收和处理，避免滥用或泄露。

5. 违反规定的处理：对于违反名片使用及管理制度的行为，企业或组织应有相应的处理措施，例如口头警告、通报批评、纪律处分等，以强化对名片规定的执行力度。

通过名片使用及管理制度的规范，可以提高企业或组织的形象和专业度，加强对名片的有效管理，防止滥用和浪费，确保名片的有效使用和传递价值。

名片使用及管理制度（2）标题：名片使用及管理制度一、引言名片作为一种重要的商务工具，既可以展示个人或企业的身份及联系方式，又可以促进商务活动的进行。

因此，建立一套科学合理的名片使用及管理制度势在必行。

本文将详细介绍名片使用及管理制度的必要性，并提出相应的具体规定。

二、名片使用的必要性1. 有效传递信息：名片可以简明扼要地展示个人或企业的身份、职务以及联系方式，便于对方了解和记忆。

2. 提升形象：有规范的名片使用制度可以体现个人或企业的专业性和组织能力，树立良好的形象。

公司名片制度管理范文（三篇）

公司名片制度管理范文1. 名片的使用目的和范围公司名片是公司向外界展示自身形象和联系方式的重要工具，具有宣传、推广和联系等多种用途。

该制度适用于全体员工，并规定了名片的使用范围和目的。

2. 名片的发放和归还公司名片由人事部门负责统一发放，每位员工负责妥善保管和正确使用自己的名片。

当员工离职或职位变更时，应及时归还名片以便更新。

3. 名片的设计和印刷公司名片的设计应符合公司形象，包括公司名称、标志、员工姓名、职位、联系方式等基本信息。

统一的设计和印刷可以提升公司形象，避免杂乱无章。

4. 名片的使用注意事项员工在使用名片时应遵守以下注意事项：- 名片的使用应符合公司规定，不得滥用或私自印制名片。

- 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏。

- 名片应用于公务场合，不得用于个人营销或其他非正当用途。

- 在交换名片时，员工应礼貌用语，展示出公司的专业和友好形象。

- 员工不得向外界透露公司内部机密或个人隐私信息。

5. 名片的处置当名片过期或有变更时，员工应及时更新或废弃名片，保证信息的准确性和及时性。

废弃的名片应妥善处理，避免泄露公司信息。

6. 违规处理对于违反公司名片制度的行为，将进行相应的纪律处分。

轻微的违规行为可进行口头警告或书面警告，严重的违规行为可按公司规定进行处罚，包括停职、降职、解雇等措施。

以上是公司名片制度管理范文，希望能对您有所帮助。

在实际应用中，还应根据具体公司情况进行适当调整和补充。

公司名片制度管理范文（二）第一章总则第一条为规范公司内名片的管理和使用，提升公司形象和员工职业素质，特制定本制度。

第二条全体在职员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员，均适用本制度。

第三条公司名片是公司对外交流和宣传的重要工具，员工使用名片时须遵循公司的相关规定，严禁私自制作、使用和散发名片。

第四条公司将制定名片管理和使用的具体细则，并向员工进行培训，确保员工了解和遵守本制度，维护公司的形象。

第二章名片的制作和发放第五条公司将统一制作名片，并按照职务和职级对员工进行分类和标准化制作。

名片管理规范

名片管理规范一、引言名片是商务交流中的重要工具，能够有效地传递个人或者企业的信息，并为日后的联系提供便利。

为了规范名片的使用和管理，提高名片的使用效果，制定本名片管理规范。

二、名片设计规范1. 名片尺寸：标准名片尺寸为85mm×55mm，确保名片能够方便地放入名片夹或者钱包。

2. 字体和排版：选择清晰易读的字体，并保持字号适中。

名片上的文字排版应简洁明了，避免过多的装饰和复杂的布局。

3. 信息内容：名片上应包含必要的个人或者企业信息，包括姓名、职位、联系方式、公司名称、地址等。

确保信息准确无误，并及时更新。

三、名片印刷规范1. 印刷质量：选择专业的印刷公司，确保名片印刷质量清晰、色采明艳，避免含糊或者退色现象。

2. 纸张选择：选择适合的纸张材质，常见的有哑光纸、亮光纸、纹理纸等，根据个人或者企业形象选择合适的纸张。

3. 表面处理：可以选择涂覆亮光或者哑光的表面处理，以增加名片的质感和耐久性。

四、名片使用规范1. 分发与接收：名片的分发应遵循交流的需要和礼仪，不可过度推销或者强迫对方接收。

接收名片时，应表示感谢并妥善保管。

2. 名片夹或者名片盒：使用名片夹或者名片盒来妥善保管名片，避免损坏或者弄丢。

定期整理名片，删除过期或者不需要的名片。

3. 名片交换时机：适当的时机交换名片，如会议、商务活动、社交场合等。

避免在不合适的场合频繁交换名片，以免给人留下不专业的印象。

4. 名片使用礼仪：在使用名片时，应注意以下礼仪：- 不随意涂改他人名片上的信息；- 不将名片折叠或者弯曲；- 不在名片上写字或者涂鸦；- 不将名片用于其他非商务用途。

五、名片管理与更新1. 数据管理：将收到的名片及时整理并录入电子数据库，以便于日后查找和管理。

可以使用专业的名片管理软件或者应用程序，方便快捷地管理名片信息。

2. 名片更新：及时更新个人或者企业信息，如职位变动、联系方式变更等。

避免因信息不许确而给他人带来困扰或者误导。

公司名片制度管理（3篇）

公司名片制度管理专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。

名片管理规范

名片管理规范一、概述名片是商务交流中常用的工具，能够有效地传递个人或者企业的联系信息。

为了提高名片的使用效果，统一管理名片并遵循一定的规范是必要的。

本文将介绍名片管理的相关规范和步骤。

二、名片设计规范1. 布局规范：- 名片尺寸普通为85mm×55mm，确保适合放入名片夹或者卡包。

- 布局简洁明了，避免信息过于拥挤。

- 重要信息（如姓名、职位、公司名称）应突出显示，使用较大的字体。

- 留白合理，避免信息过于局促。

2. 字体规范：- 字体选择清晰易读，避免使用过于花哨的字体。

- 字号适中，保证信息的可读性。

- 颜色搭配要考虑对照度，确保文字清晰可见。

3. 图片规范：- 头像照片应专业、清晰，避免使用含糊或者低质量的图片。

- 公司标志或者个人LOGO应清晰可辨认。

4. 信息规范：- 姓名：使用真实姓名，避免使用昵称或者简称。

- 职位：准确描述自己的职位，避免使用过于宽泛的词语。

- 公司名称：准确、完整地填写公司名称，避免使用简称或者不规范的写法。

- 联系方式：提供有效的联系方式，包括手机号码、电子邮件等。

三、名片使用规范1. 交换名片：- 在商务场合，主动向对方提供名片，示意愿意建立联系。

- 使用双手递交名片，表示尊重和礼貌。

- 接收到名片后，应子细查看对方的信息，表示关注和重视。

2. 名片保存：- 建议使用专用的名片夹或者名片盒进行存放，避免弄丢或者损坏。

- 定期整理名片，删除已失效或者不需要的名片。

- 可以使用电子名片管理工具进行数字化保存，方便查找和管理。

3. 名片交流：- 在收到名片后，可以主动与对方进行交流，了解彼此的工作和需求。

- 如有需要，可以备注或者记录对方的特殊要求或者关注点。

4. 名片更新：- 当个人信息或者公司信息发生变化时，及时更新名片。

- 避免使用过期的名片，以免给他人带来困扰。

四、名片管理流程1. 名片采集：- 主动采集潜在客户、合作火伴或者感兴趣的人的名片。

- 建议在名片上注明采集日期和相关备注信息。

公司名片管理制度

公司名片管理制度公司名片管理制度（通用10篇）在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的公司名片管理制度（通用10篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

公司名片管理制度1xxx公司为了坚持以人为本，客观、公正、科学地考核和评价公司员工的工作业绩，激发其工作热情和潜能，促进个人绩效目标和企业经营目标的实现，实现企业全面协调可持续发展，特制定本办法。

一、适用范围公司全体在岗人员（包括因请假、停班等月度出勤不足者）。

二、考核内容根据考核管理的需要，考核内容主要分为业绩考核、素质考核和特殊贡献三部分。

业绩考核主要是指对被考核人员完成的岗位工作、上级交付任务以及本部门、本单位工作业绩情况。

素质考核主要是指对被考核人员基本业务技能、核心能力、职业道德、特有素质进行综合评议。

特殊贡献主要指对公司发展的特殊贡献及工作过程中的创新、突出亮点等。

三、考核组成部分及权重（一）中层管理人员：1、中层管理人员月度考核成绩由四部分部分组成，即部门月度考核成绩、自评分、月度评议成绩和加减分值。

部门月度考核成绩占总成绩的60%，自评成绩占总成绩的10%，月度评议成绩占15%，加减分占总成绩的15%，即：中层管理人员月度考核成绩=部门月度考核成绩×60%+自评考核成绩×10%+月度评议成绩×15%+奖分、扣分（范围为0—15分）其中：（1）部门月度成绩按部门（或单位）月度考核成绩计算，如部门月度考核成绩因特殊情况无法计算时，按85分计算。

（2）自评成绩以自评附表1的考核分数为准；（3）月度评议成绩由直接主管考核成绩、部门员工评议成绩组成。

公司员工名片管理管理

公司员工名片管理制度
文件编号
H/XDCG-3.22
名片管理制度
编制
行动成功
日期
06.09.25
版本
A/0
审核
日期
页码
共3页
批准
日期
1.目的
为加强内部名片管理，使公司名片统一规范化，确保伙伴们工作的正常开展，特制定本制度。
2•范围
本制度适用于公司全体员工。
3.职责
3.1由行政人事部负责本制度的实施执行。
4.5.2违反4.3条例者每次给予100元的赞助。
行政经理
5•附件
附件一《名片申请表》
名片申请表
姓名
职务
固定电话
移动电话
邮箱
上级签字
附件二《名片领用记录表》
名片领用记录表
姓名
领用时间
领用数量
交费金额
前台签字
3.2各部门负责人协助进行。
4.工作规定
内容
标准
主责/组织
时间段
配合/协助
工作记录
4.1名片
申请
4.1.1员工如需申请名片，每月15日应从公司行政部前
台处领取、填写“名片申请表”，将其交给直属上级签字审批。特殊情况急需名片应提前5天进行申请。
名片申请人
申请人直接上级前台
《名片申请表》
4.1.2申请时应准确的写清楚名片各项内容，若因个人原
前台
名片领用人
《名片领用记录表》
4.3名片使用
4.3.1任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。
4.3.2有名片申请权限的员工应如实填写“名片申请表”，不得私自更改个人信息口：工作职位等。

名片使用及管理制度模版（二篇）

名片使用及管理制度模版第一章总则第一条为规范公司名片的使用及管理，提高公司的形象和效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在其工作期间使用公司名片的行为。

第三条公司名片是公司高度统一的标识物，属于公司资产，必须妥善使用和保管。

第四条公司员工必须按照公司的规定和要求使用名片，不得私自更改或篡改名片内容。

第五条违反本制度规定的，经公司确认后，将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。

第二章名片的使用第六条公司员工再签发名片之前，必须填写《名片申请表》，经所在部门批准后方可签发。

第七条公司员工将名片交付给外部人员时，应简要介绍自己的姓名、职务及其他必要的企业信息，以达到表达和传递的目的。

第八条公司员工不得将名片用于个人非工作目的，如约会、交友等，以免影响公司的形象。

第九条公司员工在参加各类商务、展会等活动时，如有需要，可以使用名片，但必须遵守活动的规则和制度，不得以个人身份冒用公司名义。

第十条公司员工在交流、沟通过程中，如有需要提供名片，应该适时送达对方手中，并以郑重的态度予以对待。

第十一条公司员工离职或调离本部门时，应当无偿归还所领用的全部名片，不得擅自保留或随意处置。

第三章名片的管理第十二条公司成立名片管理委员会，负责监督和管理公司名片的使用及归还。

第十三条名片管理委员会由公司领导及相关部门负责人组成，召集人由公司领导任命。

第十四条名片管理委员会负责制定并修订名片管理制度，监督和检查名片的使用情况。

第十五条名片管理委员会应定期通报名片的使用情况，向公司领导提出相关建议和改进方案。

第十六条名片管理委员会有权对员工的名片使用行为进行检查和核实，如发现违规行为，应及时采取相应的处理措施。

第十七条公司各部门应配备合适的名片管理人员，负责发放、回收和登记名片的使用情况。

第十八条名片管理人员应将名片发放、回收及使用情况做好记录，并按要求将相关资料上报名片管理委员会。

第十九条名片管理人员应保管好公司名片的库存，做好账务核对工作，及时补充名片库存。

名片印作管理制度范文

名片印作管理制度范文名片印作管理制度范文一、制度概述名片作为一种较为重要的商务工具，在商业活动中有着广泛的应用。

为了规范和统一名片的制作和使用，提高公司形象和品牌效应，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的名片制作和使用。

三、名片的制作规范1. 名片设计名片的设计应遵循公司的品牌形象和设计规范，包括字体、色彩、LOGO等要素的统一，确保名片在整体形象上与公司高度一致。

2. 名片内容名片必须包含以下基本信息：- 公司名称：公司的全称或简称；- 个人姓名：员工的中文姓名，尽量不要使用外文名；- 职务：员工的具体职务或岗位；- 联系方式：员工的电话号码、电子邮件地址和微信号等；- 公司地址：公司的详细地址。

3. 名片尺寸和质量名片尺寸应符合国际通用尺寸规范，常见的是90mm×54mm。

名片的质量应尽量选择优质的材料，纸张要求较高，以确保名片的印刷效果和手感良好。

4. 名片印刷名片的印刷应由专业的印刷公司进行，确保印刷效果清晰、精细，图像和文字的清晰度达到要求。

五、名片的使用管理1. 名片分发公司负责统一制作和分发名片，每位员工在正式入职后，将获得一定数量的名片，根据个人需要和职务级别进行分发。

2. 名片使用- 名片使用应遵循公司的相关制度要求，不得私自更改或添加名片内容。

- 在交流和商务活动中，应适度使用名片，遵守职业道德和商业礼仪，不得进行垃圾短信、广告宣传等行为。

- 名片不得用于非商业目的或个人行为上，严禁滥发名片或将名片用于虚假宣传。

3. 名片保管每位员工负责妥善保管自己的名片，避免损毁和丢失。

丢失名片应及时向公司汇报，并重新申请名片。

4. 名片更新每位员工在个人信息发生变更时，应及时通知公司进行名片的更新制作。

名片过期或不再适用时，应主动将废弃的名片交回公司，由公司进行处理。

六、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职甚至解除劳动合同等。

《名片管理规定》

《名片管理规定》1目的及适用范围1.1规范公司名片格式，强化对外品牌形象；1.2适用于公司正式入职员工的名片印刷。

2管理组织。

公司行政部负责对外印制名片。

3管理内容3.1名片印制程序3.1.1需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；3.1.2名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；3.1.3名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；3.1.4行政部对印制名片应留底存档；3.2名片印制要求3.2.1公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；3.2.2原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片；3.2.3名片印制格式执行公司vi要求；3.3名片使用要求3.3.1员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任；3.3.2公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；3.3.3员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系；3.4费用核算3.4.1每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。

4附件：《名片领用登记表》亚商在线论坛1.目的为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。

3.名片格式公司名片格式、尺寸、logo、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团vi-b部分“应用系统——办公用品系列”个人名片格式。

4.名片印制程序4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

4.2因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承办。

4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

公司办公室行政管理制度-员工姓名牌管理办法

员工姓名牌管理办法
第一条为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全员应配挂名牌。

第二条名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配名牌处理。

第三条上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌。

第四条新进人员于试用期间仍应挂公司名牌，但可不刻名字，期满后由管理部订制；离职时应缴回，否则折价赔偿100元；任职未满8个月离职时应扣工本费60元。

第五条名牌有遗失或损坏，应通知管理部补发，每枚扣缴工本费60元；如为故意损坏，并记小过一次。

因公损坏时应报请单位主管签证后，交管理部补发。

第六条凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：
(一)利用名牌在外作不正当的事情者。

(二)将名牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。

第七条各单位主管应督促所属员工挂名牌，并由管理部负责追踪考核工作，未挂者每月第一次警告，第二次起每次罚款20元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，主管并连带处分。

门市部人员统由门市经理负责督导。

第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

公司名片管理制度

公司名片管理制度公司名片管理制度（ISO9001-2015）1.0目的为促进公司名片管理规范化，提高公司对外的公关形象，同时为降低名片印制成本，避免滥印。

2.0范围适用于公司所有名片的管理。

3.0定义无4.0职责4.1 总经办负责名片格式的设计和委外印刷业务的安排。

4.2 企管部负责依据公司正式下发的行政文件确定申请人的职务。

4.3 各业务部门负责根据业务需要提出印制申请交企管部复核。

5.0程序5.1 名片格式公司名片格式需统一，由总经办负责设计符合集团形象的固定格式，格式的统一需至少包括尺寸、字体、颜色、纸张、版式、LOGO 等的统一。

5.2 印制范围5.2.1 公司内各车间、各部门副职及以上领导干部。

5.2.2 各部门业务主管和销售公司各项目经理、采购部采购业务员等涉外人员。

5.2.3 其他确因工作需要的人员。

5.3 印制程序5.3.1 符合5.2中印制条件的人员，将印制申请集中反馈至部门文员处，部门文员负责根据申请填写《名片申请单》交部门领导批准后转企管部，由企管部人力资源复核。

5.3.2 企管部在收到相关部门提出的《名片申请单》后，需依据公司正式下发的行政文件确定申请人的职务。

5.3.2 总经办负责根据企管部复核后的《名片申请单》安排名片印制，以邮件形式给申请部门核对名片内容，并在完成后通知申请人领取并签收。

5.4 使用规范5.4.1 向对方递送名片时，应起立或欠身、面带微笑、注视对方，将名片正面朝向对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。

递送时应同时做些简要的自我介绍并略作寒暄客套。

递送名片时要注意：地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片，当面对许多人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者，如分不清职务高低和年龄大小时，则可先和自己对面左侧方的人交换名片。

5.4.2 接收他人名片时，应尽快起身，面带微笑，用双手拇指和食指接住名片下方的两角，并略作寒暄客套。

名片接到后不能随便乱放。

名片使用及管理制度(3篇)

名片使用及管理制度一、目的为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。

二、适用范围转正后公司所有员工。

三、名片格式名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，四、名片印制程序____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。

2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写《申请名片制作审批单》，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。

印制完毕，员工领用时，必须登记；总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。

____名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。

____名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

五、名片使用____名片使用须恰到好处，合理掌握使用范围。

2.掌握名片递送礼仪和规则。

3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。

员工离职、调职应按规定程序移交。

4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片，不得持公司名片从事竞业限制的工作。

六、作废处理公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。

七、费用费用由行政人事部统一填报预算进行支付。

八、罚责配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以降职降薪或即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。

性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。

九、附则1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施；解释权归行政人事部。

2.本制度自发布之日起执行。

名片使用及管理制度（二）第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

公司名片制度管理模版

公司名片制度管理模版一、背景介绍在现代商务社会中，公司名片不仅仅是一项传统的商务工具，同时也是公司形象展示的重要方式之一。

通过名片的设计和管理，可以展示公司的专业和品牌形象，提升公司的知名度和形象。

因此，建立一个有效的公司名片制度管理模板是非常重要的。

二、制定目的制定公司名片制度管理模板的目的在于规范公司内部名片的使用和管理，确保名片的质量和标准一致，体现公司的统一形象和专业水准。

三、适用范围本模板适用于公司内部所有职员的名片使用和管理。

四、名片设计与制作1. 公司名片的设计应注重简洁、清晰、易读。

公司的Logo、公司名称、职位、姓名、电话、邮箱和公司地址应清晰可见，字体和颜色应与公司官方文化风格相符。

2. 公司名片采用统一的尺寸和材质，颜色应与公司形象风格一致。

尺寸一般为90mm×54mm，材质可选择高级厚底纸或者磨砂感纸。

3. 公司名片的制作应委托专业的印刷机构或者与公司合作的供应商进行印刷，保证印刷质量和效果。

五、名片使用与分发1. 公司每位员工应持有自己的名片，名片的数量每年由人力资源部或者行政部门负责进行统一分发。

2. 公司员工在外出公务时应携带足够的名片，以便即时进行交流和洽谈。

3. 公司员工在姓名或职位发生变动时，应及时与行政部门或人力资源部门沟通，以便更新和重新印刷名片。

4. 公司员工离职或调动时，名片应随之收回和销毁，以防止外泄和滥用。

六、名片管理与存储1. 公司应建立名片管理系统，记录员工的名片使用情况和印刷数量，并进行定期检查和盘点。

2. 公司应保管一定数量的备用名片，以备员工急需时使用。

七、名片更新与维护1. 公司应每年举行一次名片更新活动，邀请员工核对个人信息的准确性和完整性，并及时更新和印刷名片。

2. 公司员工应妥善保管自己的名片，定期检查和维护，如有损坏或遗失，应及时向行政部门申请补办。

八、违规处理1. 对于未经许可私自使用或者乱投放公司名片的行为，将视情况进行相应的纪律或经济处罚。